КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
ПОСТАНОВА
від 25 лютого 2026 р. № 280
Київ
Про затвердження Порядку ведення Державного реєстру військовослужбовців
Відповідно до частини двадцятої статті 25-1 Закону України "Про військовий обов’язок і військову службу" Кабінет Міністрів України постановляє:
1. Затвердити Порядок ведення Державного реєстру військовослужбовців, що додається.
2. Міністерству оборони забезпечити:
1) проведення державним експертом з питань таємниць експертизи інформації, яка планується для внесення до Державного реєстру військовослужбовців, до його введення в експлуатацію;
2) створення та введення в експлуатацію Державного реєстру військовослужбовців з урахуванням готовності його програмних і технічних засобів;
3) протягом чотирьох місяців з дня набрання чинності цією постановою:
разом з Міністерством внутрішніх справ та Державною міграційною службою - електронну інформаційну взаємодію Державного реєстру військовослужбовців з Єдиним державним демографічним реєстром;
разом з Міністерством фінансів - електронну інформаційну взаємодію Державного реєстру військовослужбовців з Державним реєстром фізичних осіб - платників податків.
| Прем'єр-міністр України | Ю. СВИРИДЕНКО |
| Інд. 72 | |
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 25 лютого 2026 р. № 280
ПОРЯДОК
ведення Державного реєстру військовослужбовців
1. Цей Порядок визначає функціональні можливості, завдання та процедуру формування та ведення Державного реєстру військовослужбовців (далі - Реєстр), а також доступу та надання інформації з Реєстру.
2. Реєстр є інформаційно-комунікаційною системою, що призначена для забезпечення збирання, зберігання, накопичення, актуалізації, обліку, обробки, захисту, знеособлення та гарантування унікальності записів даних про військовослужбовців Збройних Сил та Держспецтрансслужби (далі - військовослужбовці).
Порядок взаємодії Міноборони та розвідувального органу Міноборони з питань оброблення інформації про військовослужбовців із числа осіб, які займають (займали) посади співробітників розвідувального органу Міноборони, визначається спільним наказом.
3. Володільцем інформації, що обробляється в Реєстрі, є Міноборони. Порядок функціонування Реєстру визначається Міноборони.
4. У цьому Порядку терміни вживаються в такому значенні:
1) авторизація - електронна процедура, яка проводиться за результатом успішного проходження електронної ідентифікації та автентифікації з використанням інтегрованої системи електронної ідентифікації, кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, кваліфікованої електронної печатки або удосконаленої електронної печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки, та/або інших засобів електронної ідентифікації, які дають змогу однозначно встановити особу для доступу до Реєстру та його функціональних можливостей відповідно до прав доступу;
2) валідація - процедура перевірки інформації, внесеної до Реєстру, яка включає встановлення повноти, правильності, достовірності та відповідності критеріям, визначеним для реєстрової інформації, за результатами якої приймається рішення про віднесення такої інформації до реєстрової;
3) витяг з Реєстру - документ, що підтверджує на дату та час його формування наявність або відсутність у Реєстрі відомостей про особу, що формується засобами Реєстру та/або видається засобами Державного веб-порталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки та оборони (далі - Портал);
4) електронний кабінет - веб-сторінка (веб-сервіс чи інший програмний інтерфейс) користувача, призначена для адміністрування та користування функціональними можливостями Реєстру;
5) єдиний унікальний електронний ідентифікатор (далі - унікальний електронний ідентифікатор) - набір символів, що автоматично формується програмними засобами Реєстру та використовується для однозначної електронної ідентифікації особи в Реєстрі, а також забезпечення наскрізної електронної ідентифікації в інших інформаційно-комунікаційних системах, у тому числі на Порталі;
6) змінний носій інформації - носій інформації (USB-флеш-накопичувач, інший носій інформації), що використовується для зберігання та передачі інформації;
7) користувачі - користувачі реєстрової інформації (створювачі реєстрової інформації, посадові особи держателя Реєстру і адміністратора Реєстру), технічний адміністратор Реєстру і уповноважені особи, визначені держателем Реєстру, які після проходження процедури авторизації отримали доступ до Реєстру та його функціональних можливостей;
8) нереєстровий запис - запис, сформований програмними засобами Реєстру, який містить нереєстрову інформацію та створюється з метою забезпечення функціонування Реєстру;
9) нереєстрова інформація - інформація, яка внесена до Реєстру та очікує проведення валідації або за результатами її проведення визнана такою, що не пройшла валідацію;
10) реєстровий запис - запис, сформований програмними засобами Реєстру, що містить реєстрову інформацію про військовослужбовця;
11) статус реєстрового запису - відмітка, яка створюється програмними засобами Реєстру в реєстровому записі та відображає службове становище військовослужбовця щодо проходження ним військової служби в Збройних Силах або Держспецтрансслужбі;
12) створювачі реєстрової інформації (далі - створювачі) - самостійні структурні підрозділи апарату Міноборони, органи військового управління, військові частини, вищі військові навчальні заклади, військові навчальні підрозділи закладів вищої освіти, заклади фахової передвищої військової освіти, підприємства, установи та організації, що належать до сфери управління Міноборони, органи військового управління, з’єднання, військові частини, вищі військові навчальні заклади, військові навчальні підрозділи закладів вищої освіти, установи та організації Збройних Сил, а також головний орган військового управління, регіональні органи військового управління, військові частини, навчальні військові частини, військові навчальні підрозділи закладів вищої освіти, підприємства, установи та організації Держспецтрансслужби.
Інші терміни вживаються у значенні, наведеному у Законах України "Про військовий обов’язок і військову службу", "Про публічні електронні реєстри", "Про захист персональних даних", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про особливості надання публічних (електронних публічних) послуг", Положенні про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України, затвердженому Указом Президента України від 10 грудня 2008 р. № 1153, Порядку проведення звірки, верифікації, співставлення реєстрових даних, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 11 червня 2025 р. № 687 (Офіційний вісник України, 2025 р., № 55, ст. 3799).
5. Метою створення Реєстру є створення єдиної бази даних про військовослужбовців та автоматичне присвоєння унікального електронного ідентифікатора для однозначної електронної ідентифікації військовослужбовця та використання в інформаційно-комунікаційних системах, зокрема на Порталі, а також для надання військовослужбовцям та членам їх сімей публічних (електронних публічних) послуг у сфері національної безпеки і оборони, особливості надання яких визначені окремим законом.
6. Реєстр ведеться українською мовою.
Транслітерація імені військовослужбовця та іншої реєстрової інформації здійснюється відповідно до вимог Закону України "Про забезпечення функціонування української мови як державної".
7. Власником Реєстру та виключних майнових прав інтелектуальної власності на його програмні та апаратні засоби є держава в особі Міноборони.
8. Основними завданнями Реєстру є:
забезпечення збирання, зберігання, накопичення, актуалізації, обліку, обробки, захисту, знеособлення та гарантування унікальності реєстрових записів щодо військовослужбовців;
забезпечення однозначної електронної ідентифікації військовослужбовця в Реєстрі та інших інформаційно-комунікаційних системах, зокрема на Порталі, шляхом присвоєння унікального електронного ідентифікатора;
забезпечення реалізації прав та соціальних гарантій військовослужбовців, надання публічних (електронних публічних) послуг у сфері національної безпеки і оборони військовослужбовцям та членам їх сімей шляхом взаємодії з іншими інформаційно-комунікаційними системами;
забезпечення формування (відображення) військово-облікових документів військовослужбовців та інших документів щодо проходження ними військової служби;
забезпечення підтвердження факту щодо проходження особою військової служби у Збройних Силах або Держспецтрансслужбі.
9. Функціональними можливостями Реєстру є (за умови технічної реалізації):
1) створення, накопичення, зберігання, оновлення та знеособлення реєстрових та нереєстрових записів;
2) присвоєння, збереження та відновлення унікального електронного ідентифікатора;
3) проведення валідації та верифікації реєстрової інформації;
4) об’єднання повторних реєстрових записів;
5) передача (отримання) реєстрової інформації та інших відомостей для електронного відображення військово-облікових документів військовослужбовців та формування (відображення) інших документів щодо проходження ними військової служби засобами Порталу;
6) підтвердження факту проходження особою військової служби у Збройних Силах або Держспецтрансслужбі;
7) однозначна електронна ідентифікація військовослужбовця в інформаційно-комунікаційних системах, зокрема для надання електронних довірчих послуг;
8) передача інформації в порядку електронної інформаційної взаємодії до інформаційних (автоматизованих), інформаційно-комунікаційних систем, баз (банків) даних;
9) ведення та оновлення класифікаторів, довідників, таблиць та іншої технологічної інформації, що використовується в Реєстрі;
10) автоматичне формування та надсилання сповіщень;
11) забезпечення захищеного обміну даними з інформаційно-комунікаційними системами Міноборони та іншими інформаційно-комунікаційними системами;
12) розмежування та здійснення контролю за доступом до реєстрової інформації, яка обробляється в Реєстрі;
13) автоматичне фіксування подій, пов’язаних із функціонуванням Реєстру та забезпечення його безпеки, включаючи виявлення і блокування несанкціонованих дій щодо захищених ресурсів, забезпечення оперативного інформування користувача про такі дії для своєчасного реагування та запобігання загрозам;
14) інші функціональні можливості, необхідні для виконання завдань Реєстру, з урахуванням функціональних можливостей його складових та готовності програмних і технічних засобів до їх реалізації.
10. Визначення рівня прав доступу користувача до Реєстру здійснюється автоматично під час авторизації програмними засобами Реєстру.
11. Суб’єктами Реєстру є держатель Реєстру, адміністратор Реєстру, технічний адміністратор Реєстру, створювачі, уповноважені особи, визначені держателем Реєстру, та інші користувачі.
12. Держателем Реєстру є Міноборони. Держатель Реєстру може здійснювати розподіл своїх завдань серед підпорядкованих йому структурних підрозділів.
13. Держатель Реєстру:
1) забезпечує створення, функціонування та ведення Реєстру, визначає адміністратора Реєстру;
2) приймає рішення щодо розвитку (вдосконалення, модернізації) Реєстру;
3) забезпечує проведення валідації та верифікації реєстрової інформації;
4) забезпечує аналітичну обробку реєстрової інформації, які містяться в Реєстрі;
5) затверджує правила (порядок) функціонування, зокрема використання, підключення, надання доступу користувачам до Реєстру;
6) здійснює відповідно до законодавства всі необхідні заходи для забезпечення технічного захисту персональних даних та інших даних Реєстру у процесі їх зберігання, обробки та передачі електронними комунікаційними мережами;
7) організовує електронну інформаційну взаємодію Реєстру з іншими інформаційно-комунікаційними системами;
8) затверджує протоколи електронної інформаційної взаємодії між Реєстром та іншими інформаційно-комунікаційними системами, власником яких є Міноборони;
9) виконує інші завдання з метою забезпечення реалізації мети, завдань та функціональних можливостей Реєстру.
14. Повноваження адміністратора Реєстру здійснює держатель Реєстру. Держатель Реєстру визначає технічного адміністратора Реєстру, функції якого може покладати на юридичну особу, єдиним учасником (засновником) якої є держава, що належить до сфери управління Міноборони, та здійснює заходи з адміністрування, впровадження та ведення електронних реєстрів, баз (банків) даних.
15. Адміністратор Реєстру:
1) здійснює заходи із створення та впровадження Реєстру;
2) здійснює заходи з ведення та адміністрування Реєстру;
3) здійснює заходи із захисту інформації, технічні та технологічні заходи для забезпечення функціонування Реєстру, забезпечення хостингу;
4) здійснює заходи із створення, модифікації, впровадження та супроводу програмного забезпечення Реєстру;
5) забезпечує зберігання та захист Реєстру, зокрема реєстрової інформації;
6) створює та зберігає резервні копії даних, забезпечує їх відновлення у разі несанкціонованого доступу, незаконного використання, незаконного копіювання, спотворення, знищення реєстрової інформації;
7) надає пропозиції та вимоги щодо розроблення (закупівлі) програмного та апаратного забезпечення, необхідного для функціонування Реєстру;
8) здійснює аналітичну обробку реєстрової інформації, формує аналітичні та статистичні відомості та звіти;
9) об’єднує реєстрову інформацію про військовослужбовця у разі виявлення повторного реєстрового запису про нього;
10) виконує інші завдання з метою забезпечення реалізації мети, завдань та функціональних можливостей Реєстру.
16. Технічний адміністратор Реєстру:
1) здійснює заходи з організації доступу до реєстрової інформації, зокрема надає, припиняє та розмежовує доступ користувачів до Реєстру;
2) надає технічну, інформаційну та консультативну підтримку користувачам, включаючи навчання та консультування з питань використання Реєстру;
3) забезпечує безперебійну роботу апаратних та програмних засобів Реєстру;
4) здійснює обслуговування технічного комплексу Реєстру;
5) здійснює заходи з інтеграції та електронної інформаційної взаємодії Реєстру;
6) здійснює заходи з кібербезпеки;
7) виконує інші завдання з метою забезпечення реалізації мети, завдань та функціональних можливостей Реєстру.
17. Суб’єктами, що забезпечують ведення Реєстру та актуалізацію його бази даних, є створювачі та уповноважені особи, визначені держателем Реєстру.
18. Виконання завдань створювача, передбачених цим Порядком, покладається на його службу персоналу. У разі коли за штатом не передбачено окремих служб персоналу, виконання завдань створювача здійснюється іншими службами (підрозділами) або посадовими особами, які за рішенням командира (начальника) здійснюють ведення обліку особового складу.
19. Створювач:
1) створює та здійснює обробку реєстрової інформації про військовослужбовців;
2) оновлює (актуалізує) статуси реєстрових записів;
3) виконує інші завдання з метою забезпечення реалізації мети, завдань та функціональних можливостей Реєстру.
20. Уповноважена особа, визначена держателем Реєстру:
1) здійснює обробку реєстрової інформації про військовослужбовців, яка міститься в Реєстрі;
2) оновлює (актуалізує) статуси реєстрових записів;
3) здійснює виправлення помилок із зазначенням підстави та необхідних даних для забезпечення однозначної електронної ідентифікації військовослужбовця в Реєстрі;
4) виконує інші завдання з метою забезпечення реалізації мети, завдань та функціональних можливостей Реєстру.
21. Користувач:
1) використовує реєстрову інформацію виключно в межах виконання завдань Реєстру та його функціональних можливостей;
2) опрацьовує сформовані статистичні матеріали (дані) Реєстру відповідно до рівня прав доступу;
3) забезпечує належний захист реєстрової інформації з обмеженим доступом, отриманої з Реєстру;
4) забезпечує захист цілісності бази даних Реєстру, його апаратного та програмного забезпечення, достовірності реєстрової інформації, захист від несанкціонованого доступу, незаконного використання, незаконного копіювання, спотворення, знищення реєстрової інформації, безпеку персональних даних відповідно до Законів України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про захист персональних даних" та міжнародних договорів у сфері захисту інформації, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України;
5) виконує інші завдання з метою забезпечення реалізації мети, завдань та функціональних можливостей Реєстру.
22. У Реєстрі обробляється така інформація:
1) реєстрова інформація;
2) нереєстрова інформація;
23. Реєстрова інформація включає реєстрові дані, передбачені частиною сьомою статті 25-1 Закону України "Про військовий обов’язок і військову службу", а також інформацію, що створюється програмними засобами Реєстру на основі реєстрових даних, зокрема підстави для внесення (вилучення) реєстрових даних, відомості про створювача, який вносить (вилучає) реєстрові дані, та підстави для внесення, зокрема оновлення (актуалізації) статусів реєстрових записів, метадані, статистичні та інші матеріали (дані), а також інші технічні дані (технологічну інформацію), необхідні для забезпечення реалізації мети, завдань та функціональних можливостей Реєстру.
24. Нереєстрова інформація включає внесені до Реєстру дані, передбачені частиною сьомою статті 25-1 Закону України "Про військовий обов’язок і військову службу", які очікують проведення валідації або за результатами її проведення визнані такими, що не пройшли валідацію.
25. Засобами Реєстру можуть формуватися статистичні та інші матеріали (дані). Для формування статистичних та інших матеріалів (даних) реєстрова інформація, що не включає персональні дані, може використовуватися та передаватися до інших інформаційно-комунікаційних систем, власником яких є Міноборони, з дотриманням вимог законодавства щодо захисту інформації. Під час укладання протоколу про інформаційну взаємодію з такими інформаційно-комунікаційними системами додатково визначається перелік користувачів цих систем, яким буде надано доступ до реєстрової інформації, аналітичних даних, сформованих у результаті обробки реєстрової інформації.
26. Створення та оновлення (актуалізація) інформації (внесення до неї змін) у Реєстрі здійснюється:
1) створювачами через інформаційно-комунікаційну систему, власником якої є Міноборони, шляхом використання прикладного програмного інтерфейсу Реєстру (за умови технічної реалізації);
2) уповноваженою особою, визначеною держателем Реєстру, через електронний кабінет;
3) автоматично в порядку електронної інформаційної взаємодії відповідно до цього Порядку.
Порядок створення та оновлення (актуалізації) інформації про військовослужбовців органів військового управління розвідки та військових частин розвідки Збройних Сил, Сил спеціальних операцій Збройних Сил визначається Міноборони.
27. Для створення та ведення Реєстру реєстрові дані отримуються шляхом електронної інформаційної взаємодії Реєстру з Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів та іншими інформаційно-комунікаційними системами, володільцем яких є Міноборони.
28. Правила доступу до Реєстру, в тому числі його бази даних, визначаються держателем Реєстру в порядку функціонування Реєстру.
29. Створення та оновлення (актуалізація) реєстрової інформації передбачає:
1) внесення реєстрових даних, визначених підпунктами 1-6 частини сьомої статті 25-1 Закону України "Про військовий обов’язок і військову службу", а також змін до них;
2) автоматичне присвоєння унікального електронного ідентифікатора під час створення реєстрової інформації;
3) проведення валідації відповідно до пункту 46 цього Порядку;
4) накладення кваліфікованого електронного підпису.
30. Підставою для створення реєстрового запису є наказ по стройовій частині про зарахування особи до списків військової частини (установи). Створення реєстрового запису здійснюється протягом п’яти календарних днів з дати видачі такого наказу.
31. Унікальний електронний ідентифікатор, присвоєний програмними засобами Реєстру, є незмінним.
32. Зміна унікального електронного ідентифікатора допускається лише у разі помилкового, зокрема повторного, присвоєння унікального електронного ідентифікатора та інших технічних помилок, які не дають змоги однозначно ідентифікувати військовослужбовця в Реєстрі.
33. У разі виявлення випадків, передбачених пунктом 32 цього Порядку, створювач подає до уповноваженої особи, визначеної держателем Реєстру, звернення про виправлення помилок із зазначенням підстави та необхідних даних для забезпечення однозначної електронної ідентифікації військовослужбовця в Реєстрі.
34. Після початку функціонування Реєстру інформаційно-комунікаційні системи, власником яких є Міноборони, здійснюють верифікацію даних про військовослужбовців з реєстровою інформацією Реєстру як першоджерела таких даних.
35. Для отримання інформації про статус реєстрового запису державні електронні інформаційні ресурси та інші інформаційно-комунікаційні системи, у тому числі Портал, здійснюють запити до Реєстру в порядку електронної інформаційної взаємодії, визначеної пунктами 51-54 цього Порядку.
36. У Реєстрі передбачаються такі можливі статуси реєстрового запису:
1) активний, що присвоюється реєстровому запису щодо військовослужбовця:
який перебуває на військовій службі;
який самовільно залишив військову частину;
якому призупинено військову службу;
який є зниклим безвісти;
який є військовополоненим;
2) неактивний, що присвоюється реєстровому запису щодо військовослужбовця, який є:
загиблим;
померлим;
звільненим з військової служби;
переміщеним до інших військових формувань.
37. Зміна (оновлення) статусу реєстрового запису здійснюється із зазначенням створювачем належної підстави або отриманням відповідної інформації шляхом електронної інформаційної взаємодії.
38. Усі дії щодо ведення Реєстру (включаючи внесення, зміну, виправлення, видалення реєстрової інформації) вчиняються із застосуванням кваліфікованого електронного підпису, який накладається засобами Реєстру або інформаційно-комунікаційної системи відповідно до підпункту 1 пункту 26 цього Порядку, крім дій щодо відомостей, отриманих шляхом інформаційної взаємодії, які належать до повноважень міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, які є держателями (власниками, розпорядниками) відповідних інформаційно-комунікаційних систем, та підтверджуються автоматичним накладенням на них кваліфікованої електронної печатки такого органу чи відповідного оператора ресурсу, на якого покладені повноваження щодо забезпечення функціонування ресурсу, з обов’язковим протоколюванням та зберіганням системою електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів інформації про факти, дату та час надсилання і отримання електронних повідомлень.
39. Вилученню (знеособленню) підлягають реєстрові записи про:
1) військовослужбовців, направлених (переміщених) до інших військових формувань;
2) загиблих або померлих військовослужбовців;
3) військовослужбовців, звільнених з військової служби.
40. Вилучення (знеособлення) реєстрового запису здійснюється шляхом видалення реєстрових даних, визначених підпунктами 1-7 частини сьомої статті 25-1 Закону України "Про військовий обов’язок і військову службу", з Реєстру. Інша реєстрова інформація, зокрема унікальний електронний ідентифікатор, хеш-структура реєстрових даних, передбачених підпунктами 1-2, 5 і 6 частини сьомої статті 25-1 Закону України "Про військовий обов’язок і військову службу", зберігається в Реєстрі, що забезпечує можливість відновлення реєстрового запису.
41. Вилучення реєстрових записів у разі переведення (направлення, переміщення) військовослужбовця до СБУ, розвідувальних органів, інших військових формувань здійснюється на підставі звернення такого органу.
42. У разі встановлення факту загибелі або смерті військовослужбовця інформація передається до інших інформаційно-комунікаційних систем, власником яких є Міноборони, в порядку електронної інформаційної взаємодії.
Реєстрові записи про загиблих або померлих військовослужбовців зберігаються в Реєстрі протягом 25 років з дня загибелі або смерті, після чого піддягають вилученню.
43. У разі звільнення військовослужбовця з військової служби інформація щодо такого військовослужбовця передається до інших інформаційно-комунікаційних систем, власником яких є Міноборони, в порядку електронної інформаційної взаємодії.
Реєстрові записи про військовослужбовців, звільнених з військової служби, до досягнення ними граничного віку перебування на військовій службі зберігаються в Реєстрі.
44. Всі дії, пов’язані з вилученням реєстрової інформації, підлягають обов’язковому протоколюванню в Реєстрі.
45. Засоби Реєстру забезпечують регулярну перевірку реєстрової інформації на предмет закінчення встановленого строку їх зберігання.
46. З метою забезпечення цілісності, повноти та достовірності інформації, внесеної до Реєстру, здійснюється її валідація, яка може включати:
1) автоматизовану перевірку програмними засобами Реєстру на повноту, а також арифметичний та/або формато-логічний контроль;
2) перевірку на наявність повторних реєстрових записів;
3) перевірку на наявність нереєстрових записів;
4) перевірку на відсутність вилучених реєстрових записів з метою їх можливого відновлення;
5) створення (присвоєння) унікального електронного ідентифікатора;
6) звірку з Єдиним державним демографічним реєстром даних щодо прізвища, власного ім’я, по батькові (за наявності), дати народження та статі особи та Державним реєстром фізичних осіб - платників податків даних щодо реєстраційного номера облікової картки платників податків або серії (за наявності) та номера паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті громадянина України);
7) надсилання інформації про військовослужбовця до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів та отримання з Єдиного реєстру підтвердження щодо відсутності (зняття, виключення) особи на військовому обліку у зв’язку з призовом або прийняттям на військову службу.
47. Після формування реєстрового запису інформація про військовослужбовця передається до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів шляхом електронної інформаційної взаємодії.
48. Реєстрові записи підлягають верифікації. Верифікація проводиться автоматично за визначеною держателем Реєстру періодичністю або за запитом створювача в порядку електронної інформаційної взаємодії з державними електронними інформаційними ресурсами, а саме з:
Єдиним державним демографічним реєстром - щодо прізвища, власного ім’я та по батькові (за наявності), дати народження та статі;
Державним реєстром фізичних осіб - платників податків - щодо реєстраційного номера облікової картки платників податків або серії (за наявності) та номера паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку у паспорті громадянина України).
49. Верифікація з іншими державними інформаційними ресурсами для забезпечення реалізації прав та соціальних гарантій військовослужбовців та надання їм публічних (електронних публічних) послуг у сфері національної безпеки і оборони здійснюється за рішенням держателя Реєстру.
50. У разі виявлення помилок у реєстрових даних, першоджерелом яких є державні інформаційні ресурси інших центральних органів виконавчої влади, виправлення таких помилок здійснюється після виправлення помилок у таких першоджерелах або документах, на підставі яких були внесені такі дані.
51. Держатель Реєстру є володільцем інформації, обробка якої здійснюється за допомогою засобів Реєстру, та забезпечує виконання вимог законодавства про захист персональних даних.
52. Військовослужбовець може отримати інформацію про його включення до Реєстру та інформацію про нього, що внесена до Реєстру, шляхом формування витягу з Реєстру засобами Порталу (за умови технічної реалізації) або шляхом особистого звернення із письмовим запитом до Міноборони.
53. Інформування військовослужбовців про запити будь-яких осіб щодо інформації про таких військовослужбовців та про збирання, оброблення, внесення, зміну та вилучення інформації здійснюється засобами електронних комунікацій, зокрема засобами Порталу, в тому числі його складовими (за умови технічної реалізації).
54. Для правоохоронних органів, державних органів спеціального призначення з правоохоронними функціями у зв’язку із здійсненням ними повноважень, визначених законом, реєстрова інформація з Реєстру надається шляхом електронної інформаційної взаємодії. Порядок електронної інформаційної взаємодії визначається Міноборони та відповідними органами.
55. Реєстр здійснює електронну інформаційну взаємодію з іншими електронними інформаційними ресурсами засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 "Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів" (Офіційний вісник України, 2016 р., № 73, ст. 2455).
56. Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб’єкти електронної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію.
57. До підключення інформаційних систем до системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" електронна інформаційна взаємодія електронної системи з такими інформаційними системами здійснюється у спосіб та на підставі договору про встановлення порядку інформаційної взаємодії держателів/розпорядників таких систем.
58. У разі відсутності технічної можливості передачі даних з використанням системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" електронна інформаційна взаємодія між суб’єктами електронної взаємодії здійснюється з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із дотриманням вимог щодо захисту інформації відповідно до статті 8 Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", інших захищених методів, зокрема з використанням змінних носіїв, які визначаються у договорі про встановлення порядку інформаційної взаємодії держателів/розпорядників таких систем.
59. Електронна інформаційна взаємодія здійснюється між такими електронними інформаційними ресурсами:
1) Єдиний державний демографічний реєстр;
2) Державний реєстр фізичних осіб - платників податків;
3) Інформаційна система з питань поводження з військовополоненими;
4) Єдиний реєстр осіб, зниклих безвісти за особливих обставин;
5) Державний реєстр актів цивільного стану громадян;
6) інформаційно-комунікаційні системи, власником яких є Міноборони, зокрема Єдиний державний реєстр призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
7) інші електронні інформаційні ресурси, з якими є потреба в обміні даними (інформацією), визначені держателем Реєстру відповідно до закону.
60. Реєстр шляхом електронної інформаційної взаємодії отримує:
відцифрований образ обличчя, дані про видані паспорти громадянина України, дані про місце проживання з Єдиного державного демографічного реєстру та/або інформаційно-комунікаційних систем, власником яких є Міноборони;
відомості щодо актового запису про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.
Дані, отримані Реєстром, не зберігаються та не накопичуються в Реєстрі.
61. Електронна інформаційна взаємодія з інформаційно-комунікаційними системами, власником яких є Міноборони, здійснюється на підставі протоколів про інформаційну взаємодію, які підписуються розпорядниками відповідних інформаційно-комунікаційних систем та затверджуються держателем Реєстру.
62. Внесена до Реєстру інформація є інформацією з обмеженим доступом та не підлягає оприлюдненню у формі відкритих даних.
63. У разі встановлення фактів внесення до Реєстру недостовірної або неповної інформації вживаються заходи для:
встановлення особи, дії чи бездіяльність якої призвели до внесення недостовірної або неповної інформації;
виправлення внесеної недостовірної або неповної інформації;
проведення службового розслідування за фактом внесення недостовірної або неповної інформації до Реєстру згідно з вимогами законодавства.
64. Заходи із створення, модифікації, впровадження та супроводження програмного забезпечення Реєстру, технічного і технологічного забезпечення, збереження та захисту даних Реєстру здійснюються адміністратором Реєстру з урахуванням вимог закону.
65. Реєстр функціонує у цілодобовому режимі, крім випадків проведення планових та позапланових профілактичних та/або технічних робіт, пов’язаних з усуненням технічних та/або методологічних помилок чи технічного збою в роботі, тривалість проведення яких визначається технічним адміністратором Реєстру.
Інформація про проведення профілактичних та/або технічних робіт з підтримки Реєстру оприлюднюється на офіційному веб-сайті Міноборони за три календарних дні до дати проведення таких робіт, крім випадків, коли через терміновість проведення таких робіт своєчасне попередження неможливе.
66. Не менше одного разу на два роки держатель Реєстру організовує проведення експертизи інформації, що обробляється в Реєстрі.
67. Днем початку функціонування Реєстру є день опублікування на офіційному веб-сайті Міноборони повідомлення про початок функціонування Реєстру.
