доповнити додатками 2.23-2.30, що додаються;
додатки 2.19-2.22 викласти у нових редакціях, що додаються;
19) доповнити додатком 14, що додається.
4. У Технологічній схемі проходження документів у єдиній автоматизованій системі роботи з документами у Верховній Раді України (додаток 2 до цього розпорядження):
1) пункти 1, 3, 4, 6, 28 розділу І викласти в такій редакції:
2) пункт 63 розділу ІІ викласти в такій редакції:
3) пункти 104-106 розділу ІІІ викласти в такій редакції:
4) розділ IV доповнити пунктом 132-1 такого змісту:
5) у розділі V:
пункти 142, 143, 146 викласти в такій редакції:
| "142. | Призначення на посади та звільнення з посад половини складу Національної ради України з питань телебачення і радіомовлення. Документи: 1) оголошення комітету, до предмета відання якого належать питання телерадіомовлення, про відбір кандидатур на посаду члена (членів) Національної ради України з питань телебачення і радіомовлення (рішення комітету) | СЕДО | 1) голова комітету, до предмета відання якого належать питання телерадіомовлення 2) секретаріат комітету, до предмета відання якого належать питання телерадіомовлення | У день підписання | СЕДО | 1) голови депутатських фракцій (депутатських груп) 2) Прес-служба (для невідкладного оприлюднення інформації на офіційному веб-сайті Верховної Ради України) |
| 2) пропозиції стосовно кандидатур на посаду члена Національної ради України з питань телебачення і радіомовлення | СЕДО | 1) голови депутатських фракцій (депутатських груп) та/або всеукраїнські об’єднання громадян у галузі діяльності засобів масової інформації | Після надходження | СЕДО АС "Електронний законопроект": "Електронний порядок денний засідання комітету" | 1) голова комітету, до предмета відання якого належать питання телерадіомовлення | |
| 3) рішення комітету стосовно кожної кандидатури на посаду члена Національної ради України з питань телебачення і радіомовлення з висновками і рекомендаціями | СЕДО | 1) голова комітету, до предмета відання якого належать питання телерадіомовлення 2) секретаріат комітету, до предмета відання якого належать питання телерадіомовлення | У день підписання | СЕДО АС "Електронний законопроект": 1) "Підготовка матеріалів до засідання Погоджувальної ради" 2) "Формування порядку денного пленарного засідання" | 1) Голова Верховної Ради України 2) народні депутати України 3) Керівник Апарату Верховної Ради України | |
| 143. | Обрання та звільнення членів Вищої ради правосуддя. Документи: 1) рішення комітету про оголошення про проведення конкурсу | СЕДО | 1) голова комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Вищої ради правосуддя 2) секретаріат комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Вищої ради правосуддя | У день підписання | СЕДО | 1) Керівник Апарату Верховної Ради України |
| 2) документи кандидатів на посаду члена Вищої ради правосуддя разом з документами, визначеними Законом України "Про Вищу раду правосуддя" (документи, що подаються у паперовій формі, не скануються) | СЕДО: "Реєстрація вхідної кореспонденції" | 1) Головне управління документального забезпечення | У день реєстрації | СЕДО | 1) Керівник Апарату Верховної Ради України (для направлення до Управління кадрів та секретаріату комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Вищої ради правосуддя, з метою підготовки документів для оприлюднення на офіційному веб-сайті Верховної Ради України) | |
| 3) рішення комітету про відповідність документів кандидатів на посаду члена Вищої ради правосуддя вимогам закону | СЕДО | 1) голова комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Вищої ради правосуддя 2) секретаріат комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Вищої ради правосуддя | У день підписання | СЕДО | 1) Керівник Апарату Верховної Ради України (з метою організації проведення передбачених законом перевірок з подальшим узагальненням інформації та направленням її до комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Вищої ради правосуддя) 2) Етична рада | |
| 4) довідка про результати передбачених законом спеціальних перевірок | СЕДО | 1) відділ з питань запобігання корупції | У день підписання | СЕДО | 1) голова комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Вищої ради правосуддя 2) Етична рада | |
| 5) висновок щодо відповідності кандидатів на посаду члена Вищої ради правосуддя (список) | СЕДО: "Реєстрація вхідної кореспонденції" | 1) Головне управління документального забезпечення | Після надходження | СЕДО | 1) Голова Верховної Ради України 2) голова комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Вищої ради правосуддя 3) Керівник Апарату Верховної Ради України | |
| 6) рішення комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Вищої ради правосуддя, стосовно кандидатів на посаду члена Вищої ради правосуддя (з доданими відповідно до закону документами) | СЕДО | 1) голова комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Вищої ради правосуддя 2) секретаріат комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Вищої ради правосуддя | У день підписання | СЕДО АС "Електронний законопроект": 1) "Підготовка матеріалів до засідання Погоджувальної ради" 2)"Формування порядку денного пленарного засідання" | 1) Голова Верховної Ради України 2) народні депутати України 3) Керівник Апарату Верховної Ради України | |
| 7) подання про звільнення з посади члена Вищої ради правосуддя (одночасно подаються документи, що підтверджують наявність передбачених Законом України "Про Вищу раду правосуддя" підстав для звільнення з посади члена Вищої ради правосуддя) | СЕДО: "Реєстрація вхідної кореспонденції" | 1) Головне управління документального забезпечення | Після надходження | СЕДО АС "Електронний законопроект": "Електронний порядок денний засідання комітету" | 1) Голова Верховної Ради України | |
| 8) рішення комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Вищої ради правосуддя, щодо звільнення з посади члена Вищої ради правосуддя | СЕДО | 1) голова комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Вищої ради правосуддя 2) секретаріат комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Вищої ради правосуддя | У день підписання | СЕДО АС "Електронний законопроект": 1) "Підготовка матеріалів до засідання Погоджувальної ради" 2) "Формування порядку денного пленарного засідання" | 1) Голова Верховної Ради України 2) народні депутати України 3) Керівник Апарату Верховної Ради України"; | |
| "146. | Призначення на посади третини складу Конституційного Суду України. Документи: 1) подання про оголошення конкурсу | СЕДО | 1) голова комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Конституційного Суду України 2) секретаріат комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Конституційного Суду України | Не пізніш як за 90 днів до дня закінчення строку повноважень чи досягнення граничного віку перебування на посаді судді Конституційного Суду України або не пізніше 20 днів з дня виникнення вакансії на посаду судді Конституційного Суду України | СЕДО | 1) Керівник Апарату Верховної Ради України (для організації оприлюднення оголошення) |
| 2) інформація про осіб, які претендують на участь у конкурсному відборі на посаду судді Конституційного Суду України (документи, що подаються у паперовій формі, не скануються) | СЕДО: "Реєстрація вхідної кореспонденції" | 1) Головне управління документального забезпечення | У день реєстрації | СЕДО | 1) Керівник Апарату Верховної Ради України (для направлення до Управління кадрів та секретаріату комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Конституційного Суду України, з метою підготовки документів для оприлюднення на офіційному веб-сайті Верховної Ради України) | |
| 3) рішення комітету щодо допуску кандидатів на посаду судді Конституційного Суду України до конкурсного відбору | СЕДО | 1) голова комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Конституційного Суду України 2) секретаріат комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Конституційного Суду України | Протягом 20 днів з дня завершення строку для подання документів | СЕДО | 1) Керівник Апарату Верховної Ради України (для направлення до відділу з питань запобігання корупції з метою організації проведення передбачених законом перевірок з подальшим узагальненням інформації та направленням її до комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Конституційного Суду України) 2) Дорадча група експертів | |
| 4) довідка про результати спеціальної перевірки | СЕДО | 1) відділ з питань запобігання корупції | У день підписання | СЕДО | 1) голова комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Конституційного Суду України 2) Дорадча група експертів | |
| 5) список кандидатів на посаду судді Конституційного Суду України, які пройшли оцінку, та рішення стосовно них | СЕДО: "Реєстрація вхідної кореспонденції" | 1) Головне управління документального забезпечення | Після надходження | СЕДО | 1) Голова Верховної Ради України 2) голова комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Конституційного Суду України 3) Керівник Апарату Верховної Ради України (для організації оприлюднення списку кандидатів на офіційному веб-сайті Верховної Ради України) | |
| 6) рішення комітету стосовно кандидатів на посаду судді Конституційного Суду України (з доданими відповідно до закону документами) | СЕДО | 1) голова комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Конституційного Суду України 2) секретаріат комітету, до предмета відання якого належать питання діяльності Конституційного Суду України | У день підписання | СЕДО АС "Електронний законопроект": 1) "Підготовка матеріалів до засідання Погоджувальної ради" 2) Формування порядку денного пленарного засідання" | 1) Голова Верховної Ради України 2) народні депутати України 3) Керівник Апарату Верховної Ради України"; |
доповнити пунктом 148 такого змісту:
5. Абзац другий пункту 4 таблиці 2 "Внесення прийнятих актів до бази даних за допомогою АРМ "Адміністратор" та їх опрацювання" Схеми внесення документів до бази даних нормативно-правової інформації "Законодавство України" (додаток 3 до цього розпорядження) викласти в такій редакції:
"Інформація про неможливість внесення змін з технічних причин повідомляється листом Керівника Апарату, який надсилається до Кабінету Міністрів України, головного комітету Верховної Ради України та Головного юридичного управління Апарату".
6. Пункт 4 Тимчасової технологічної схеми проходження законопроекту, підготовленого до розгляду у другому або наступному читанні, та супровідних документів до нього (додаток 4 до цього розпорядження) викласти в такій редакції:
"4. Зазначені електронні документи оприлюднюються на модернізованій версії офіційного веб-сайту Верховної Ради України відповідно до Технологічної схеми проходження документів у єдиній автоматизованій системі роботи з документами у Верховній Раді України".
| Голова Верховної Ради України | Р. СТЕФАНЧУК |
"Додаток 5
до розпорядження
Голови Верховної Ради України
від 08.02.2021 року № 19
ПЕРЕЛІК
документів, що створюються в Апараті Верховної Ради України виключно у паперовій формі
1. Акти Верховної Ради України.
2. Акти приймання-передавання документів на постійне зберігання до Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України.
3. Акти приймання-передавання, інвентаризації, технічного стану, ремонту, реконструкції, модернізації, використання, введення в експлуатацію та списання.
4. Акти про вилучення для знищення документів і справ, що не мають науково-історичної цінності та втратили практичне значення.
5. Акти про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду.
6. Акти, гарантійні листи, видаткові накладні щодо надходження обов’язкового примірника видань.
7. Акти щодо звернень громадян.
8. Бюджетна та фінансова звітність.
9. Бюджетні запити.
10. Вимоги на отримання матеріальних цінностей.
11. Відомості на виплату готівки та заробітної плати (в тому числі депонованої).
12. Відомості про вручення народним депутатам України персональних електронних карток для роботи в електронній системі підрахунку голосів картками після складання ними присяги.
13. Відомості про державне майно.
14. Довідки про надходження у натуральній формі.
15. Довідки про доходи.
16. Довіреності.
17. Документи відповідно до процесуальних кодексів та законодавства про виконавче провадження.
18. Документи внутрішніх аудитів відповідно до Стандартів внутрішнього аудиту, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 4 жовтня 2011 року № 1247.
19. Документи з кадрових питань, у тому числі пов’язані з обробленням персональних даних.
20. Документи, пов’язані з реалізацією положень Закону України "Про державну таємницю", статті 9 Закону України "Про доступ до публічної інформації", постанов Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2013 року № 939, від 4 лютого 2015 року № 45, від 19 жовтня 2016 року № 736, від 7 грудня 2016 року № 921.
21. Документи спеціальної тимчасової слідчої комісії.
22. Документообмін Бібліотеки Верховної Ради України з бібліотеками-партнерами.
23. Завдання на проектування.
24. Заяви про доступ до єдиної автоматизованої системи роботи з документами у Верховній Раді України.
25. Заяви про реєстрацію для отримання кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів.
26. Заявки на отримання готівки.
27. Зведена номенклатура справ Верховної Ради України.
28. Звіти про виконання паспортів бюджетних програм.
29. Звіти про відрахування та виплати до виконавчої служби.
30. Інформація за підписом Голови Верховної Ради України (Першого заступника чи заступника Голови Верховної Ради України, який виконує обов’язки Голови Верховної Ради України), що направляється до Конституційного Суду України.
31. Інформація про досягнення запланованої мети, завдань та результативних показників бюджетних програм, а також цілей державної політики.
32. Касові ордери.
33. Контракти з керівниками підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Апарату Верховної Ради України.
34. Кошториси проведення офіційних та представницьких заходів.
35. Кошториси та плани асигнувань (за винятком надання кредитів з бюджету) загального та спеціального фондів бюджету підприємств і установ, зведені кошториси та плани асигнувань, плани використання бюджетних коштів одержувачами та довідки про зміни до них.
36. Листування з національними парламентами, міжнародними організаціями, дипломатичними представництвами іноземних держав та міжнародними організаціями, акредитованими в Україні.
37. Лімітні довідки про бюджетні асигнування та кредитування.
38. Матеріали перевірки внутрішнього аудиту.
39. Матеріали, пов’язані з роботою викривачів.
40. Меморіальні ордери.
41. Описи справ постійного, тривалого (понад 10 років) та тимчасового (до 10 років) строків зберігання.
42. Особові рахунки із заробітної плати.
43. Паспорти бюджетних програм.
44. Платіжні доручення, реєстри платіжних доручень, реєстри бюджетних юридичних та бюджетних фінансових зобов’язань.
45. Посвідчення про відрядження.
46. Проекти зведених кошторисів та зведених планів асигнувань.
47. Протоколи засідань Погоджувальної ради депутатських фракцій (депутатських груп).
48. Протоколи засідань експертної комісії Апарату Верховної Ради України з проведення експертизи цінності документів.
49. Протоколи засідань та інші документи Комісії з питань роботи із службовою інформацією у Верховній Раді України.
50. Протоколи уповноважених осіб з питань публічних закупівель.
51. Протоколи пленарних засідань Верховної Ради України.
52. Протоколи про адміністративні правопорушення, передбачені частинами першою - четвертою статті 188-19 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
53. Протоколи урочистих засідань Верховної Ради України.
54. Ратифікаційні грамоти, що виготовляються за результатами прийняття Верховною Радою України законів про ратифікацію міжнародних договорів України.
55. Реєстри перерахувань заробітної плати на банківські рахунки.
56. Результати оцінки ефективності бюджетної програми.
57. Розписки, реєстри на відправлення кореспонденції.
58. Розподіли виділених бюджетних асигнувань.
59. Розподіли показників зведених кошторисів та зведених планів асигнувань загального фонду державного бюджету, зведення показників спеціального фонду державного бюджету та реєстри змін до них.
60. Розрахунки оплати листків непрацездатності.
61. Список підприємств, установ та організацій, що отримують кошти з державного бюджету, та реєстри змін до нього.
62. Стенографічні бюлетені.
63. Стратегічні плани розвитку державних підприємств.
64. Супровідні листи Голови Верховної Ради України (Першого заступника чи заступника Голови Верховної Ради України, який виконує обов’язки Голови Верховної Ради України) про направлення депутатського запиту до Президента України.
65. Супровідні листи щодо рішення Верховної Ради України про направлення проекту акта Верховної Ради України до Конституційного Суду України для надання висновку щодо його відповідності Конституції України.
66. Фінансові плани державних підприємств та звіти про їх виконання.
67. Цивільні та господарські договори.