У разі відсутності стійких фізичних, психічних, інтелектуальних або сенсорних порушень особа власноручно проставляє підпис в акті (у спеціально відведеному для цього місці) для подальшого сканування із застосуванням засобів Реєстру.";
25) в абзаці першому пункту 54 слово "дев’ятим" замінити словом "тринадцятим";
26) підпункт перший пункту 55 викласти в такій редакції:
"1) паспорт для виїзду за кордон, що підлягає обміну. Одночасно здаються всі наявні в особи паспорти для виїзду за кордон, оформлені на його ім’я, строк дії яких закінчився;";
27) в абзаці першому пункту 56 цифри і слово "16-річного" замінити цифрами і словом "14-річного";
28) у пункті 58 слово і цифри "пунктом 32" замінити словом і цифрами "пунктами 32, 34";
29) абзац третій пункту 60 викласти в такій редакції:
"Рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон приймається закордонною дипломатичною установою за результатами ідентифікації особи та перевірки факту належності особи до громадянства України.";
30) абзац перший пункту 61 після слів "облікових документів" доповнити словами ", інформаційно-комунікаційної системи "е-Консул";
31) пункт 62 викласти в такій редакції:
"62. У разі оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон особі, яка постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном, закордонна дипломатична установа надсилає запити до територіального органу/територіального підрозділу ДМС з метою перевірки інформації про набуття особою громадянства України, втрату громадянства України, скасування рішень про оформлення набуття громадянства України, оформлення на її ім’я перевірки документів, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, та/або визнання їх недійсними, про задеклароване/зареєстроване місце проживання особи, зняття із задекларованого/зареєстрованого місця проживання особи, про оформлення особі документів для виїзду за кордон на постійне проживання, або про відсутність таких відомостей.
Якщо документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, оформлений на ім’я особи, яка постійно проживає або тимчасово перебуває за кордоном, територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, закордонна дипломатична установа надсилає запити до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який здійснює його повноваження.
У разі коли картотеки заяв про видачу паспорта громадянина України територіального підрозділу ДМС не збереглися або доступ до них відсутній, або відсутня будь-яка інформація в наявних обліках територіального органу/територіального підрозділу ДМС, МЗС або закордонної дипломатичної установи, запити щодо проведення перевірки документів та наданої заявником інформації надсилаються, зокрема, до МВС, територіальних органів Національної поліції, Мін’юсту, ДПС, закладів освіти, військових частин, територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, установ виконання покарань, для отримання інформації з наявних державних та єдиних реєстрів, інших інформаційних баз, що перебувають у власності держави або підприємств, установ та організацій, у тому числі фотозображення особи, яка дасть змогу ідентифікувати особу. У такому випадку до запиту долучається письмова згода заявника на обробку його персональних даних відповідно до вимог Закону України "Про захист персональних даних". Під час проведення перевірки до уваги береться вся інформація, яку повідомив заявник.";
32) пункт 64 доповнити абзацом такого змісту:
"Заявник не може відкликати заяву-анкету в разі, коли рішення про оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон вже прийнято.";
33) назву розділу "Персоналізація паспорта та організація видачі" викласти в такій редакції:
"Персоналізація паспорта для виїзду за кордон та організація видачі ";
34) пункт 67 після слова "паспорта" доповнити словами "для виїзду за кордон";
35) у пункті 68 слова "на сторінці даних паспорта" замінити словами "на сторінці даних паспорта для виїзду за кордон";
36) пункт 69 доповнити абзацами такого змісту:
"Організація передачі персоналізованих бланків паспорта для виїзду за кордон до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, який здійснював приймання документів для їх оформлення, здійснюється державним підприємством, що належить до сфери управління ДМС, згідно з актами приймання-передачі.
Персоналізовані бланки паспортів для виїзду за кордон за письмовою заявою заявника можуть бути за його рахунок надіслані державним підприємством, що належить до сфери управління ДМС, міжнародним поштовим або експрес-відправленням до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, який здійснював приймання документів.";
37) пункт 74 викласти в такій редакції:
"74. Матеріально відповідальна особа територіального органу/ територіального підрозділу ДМС на підставі акта приймання-передачі передає матеріально відповідальній особі уповноваженого суб’єкта персоналізовані бланки паспорта для виїзду за кордон.";
38) пункт 76 викласти в такій редакції:
"76. Видача особі паспорта для виїзду за кордон, який оформлено на підставі заяви-анкети, поданої нею особисто, здійснюється після проведення процедури верифікації шляхом автоматизованого порівняння даних (параметрів), у тому числі біометричних, особи з документами, що посвідчують її особу, або інформацією, що міститься в Реєстрі.
У разі відсутності технічної можливості проведення автоматизованого порівняння для отримання паспорта для виїзду за кордон особа, на ім’я якої оформлено паспорт для виїзду за кордон, подає документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України. У такому випадку верифікація здійснюється шляхом візуального порівняння даних (параметрів), у тому числі біометричних, особи з документами, що посвідчують її особу, та інформацією, що міститься в Реєстрі.
У разі виїзду працівника територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта для організації видачі паспорта для виїзду за кордон за місцем проживання або проходження лікування особі, яка не може самостійно пересуватися та самообслуговуватися через наявність порушення функцій організму, або особі, щодо якої наявний висновок про необхідність направлення особи із складових сил оборони або сил безпеки, постраждалої у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, на лікування за кордон, видача паспорта для виїзду за кордон здійснюється після візуальної перевірки персональних даних (параметрів) (за умови відсутності технічної можливості використання мобільних робочих станцій, підключених до захищеної електронної комунікаційної мережі відомчих інформаційних систем), внесених до паспорта для виїзду за кордон. Відомості про видачу такого паспорта вносяться до заяви-анкети працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта засобами Реєстру.
Для отримання паспорта для виїзду за кордон законним представником або особою, зазначеною в абзаці одинадцятому пункту 35, абзаці тринадцятому пункту 52 цього Порядку, подається документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство, та/або документ, що посвідчує особу та підтверджує її спеціальний статус.
Паспорт для виїзду за кордон, оформлений на ім’я особи, яка не досягла 12-річного віку, може бути виданий особі, уповноваженій на це заявником на підставі довіреності, засвідченої в установленому порядку, або особі, зазначеній в абзаці одинадцятому пункту 35, абзаці тринадцятому пункту 52 цього Порядку, або іншому законному представнику.
Паспорт для виїзду за кордон, оформлений особі у віці від 12 до 14 років, видається законному представнику або особі, уповноваженій на це заявником на підставі довіреності, засвідченої в установленому порядку, або особі, зазначеній в абзаці одинадцятому пункту 35, абзаці тринадцятому пункту 52 цього Порядку, або іншому законному представнику, за умови присутності особи, на ім’я якої оформлено паспорт для виїзду за кордон. У такому випадку видача паспорта для виїзду за кордон здійснюється після проведення процедури верифікації особи, на ім’я якої оформлено паспорт для виїзду за кордон, встановленої в абзацах першому або другому цього пункту.
Особа, яка досягла 14-річного віку, може особисто отримати паспорт для виїзду за кордон, оформлений на її ім’я до досягнення нею 14-річного віку.
Для отримання нового паспорта для виїзду за кордон заявник або особа, зазначена в абзаці одинадцятому пункту 35, абзаці тринадцятому пункту 52 цього Порядку, або інший законний представник здає паспорт для виїзду за кордон, який подавався для обміну, у випадку, зазначеному в пункті 22 цього Порядку. Такий паспорт для виїзду за кордон анулюється працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта шляхом пробивання двох отворів наскрізь на кожному аркуші, обкладинці документа у формі книжечки.
Під час видачі паспорта для виїзду за кордон заявник візуально перевіряє персональні дані, внесені до паспорта для виїзду за кордон.";
39) у пункті 77:
абзац другий викласти в такій редакції:
"відомості про те, що заявник або особа, зазначена в абзаці одинадцятому пункту 35, абзаці тринадцятому пункту 52 цього Порядку, або інший законний представник, здав паспорт для виїзду за кордон із зазначенням реквізитів такого паспорта (у випадку, зазначеному в пункті 22 цього Порядку);";
абзаци четвертий і п’ятий викласти в такій редакції:
"дата отримання паспорта для виїзду за кордон, прізвище та ініціали, підпис заявника або особи, зазначеної в абзаці одинадцятому пункту 35, абзаці тринадцятому пункту 52 цього Порядку, або іншого законного представника (із зазначенням дати). Якщо заявник внаслідок фізичних вад не може підтвердити власним підписом факт отримання паспорта для виїзду за кордон, працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта робить відмітку про його отримання, зазначає дату видачі паспорта для виїзду за кордон та засвідчує факт видачі власним підписом із зазначенням прізвища та ініціалів.
Відомості, зазначені в абзацах другому - четвертому цього пункту, результати проведення процедури верифікації або отримання паспорта для виїзду за кордон законним представником або особою, зазначеною в абзаці одинадцятому пункту 35, абзаці тринадцятому пункту 52 цього Порядку, із зазначенням прізвища, імені та по батькові (за наявності), дати народження, реквізитів документів, що посвідчують особу, вносяться до відомчих інформаційних систем.";
40) пункт 78 викласти в такій редакції:
"78. У разі неотримання паспорта для виїзду за кордон протягом трьох місяців з дня його надходження до уповноваженого суб’єкта, а у розміщеному за межами України відокремленому підрозділі - протягом шести місяців паспорт для виїзду за кордон разом із заявою-анкетою та долученими до неї документами повертаються згідно з актом приймання-передачі відповідному територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС на зберігання.
Строк зберігання паспорта для виїзду за кордон становить два роки з дня його оформлення. У зазначений строк не зараховується строк дії воєнного стану в Україні або встановленого на території України Кабінетом Міністрів України карантину.
Якщо заявник не отримав оформлений паспорт для виїзду за кордон протягом року з дня його оформлення, працівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС письмово попереджає заявника про знищення паспорта для виїзду за кордон у разі його неотримання протягом двох років з дня його оформлення, а в закордонній дипломатичній установі - з дня його надходження.
За письмовим зверненням заявника строк зберігання паспорта для виїзду за кордон може бути продовжений до трьох років з дня його оформлення.
У разі застосування до особи запобіжного заходу у вигляді зобов’язання здати паспорт для виїзду за кордон на зберігання до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, така особа або її представник подає до найближчого територіального органу/територіального підрозділу ДМС письмову заяву у довільній формі та передає на зберігання паспорт для виїзду за кордон. Під час подання заяви пред’являється ухвала суду, слідчого судді та документ, що посвідчує особу. У разі подання заяви представником додаються документи, що підтверджують його повноваження. Після закінчення строку зберігання паспорт для виїзду за кордон повертається особі, на ім’я якої він оформлений.
Прийнятий на зберігання паспорт для виїзду за кордон реєструється в журналі обліку, в якому особа, що здає або отримує паспорт для виїзду за кордон, ставить підпис про його здачу на зберігання чи його отримання. Відомості про отримання на зберігання паспорта для виїзду за кордон та його подальшого повернення особі вносяться до відомчої інформаційної системи ДМС.
У разі неотримання паспорта для виїзду за кордон після закінчення строку зберігання або у разі закінчення строку його дії під час зберігання такий паспорт анулюється та знищується відповідно до пунктів 92-95 цього Порядку.";
41) назву розділу "Особливості видачі паспорта для виїзду за кордон у період дії воєнного стану або на період карантину" викласти в такій редакції:
"Особливості подання документів та видачі паспорта для виїзду за кордон у період дії воєнного стану або на період карантину ";
42) пункт 78-2 викласти в такій редакції:
"78-2. Заявник або інший законний представник може звернутися до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи або до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу із письмовою заявою, поданою особисто у довільній формі (у тому числі під час подання документів для оформлення паспорта для виїзду за кордон) щодо визначення іншого територіального органу/територіального підрозділу ДМС, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу або закордонної дипломатичної установи, якою буде здійснюватися видача паспорта для виїзду за кордон.
Для організації видачі паспорта для виїзду за кордон іншим територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, закордонною дипломатичною установою, розміщеним за межами України відокремленим підрозділом уповноважений суб’єкт передає паспорт для виїзду за кордон разом із заявою-анкетою та долученими документами територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон, на підставі акта приймання-передачі.
Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон, надсилає його територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, яким буде здійснюватися видача паспорта для виїзду за кордон, разом з копіями заяви, заяви-анкети та актом-приймання передачі (у двох примірниках) та надає доступ до заяви-анкети у відомчій інформаційній системі ДМС для проведення процедури верифікації. Другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника або іншого законного представника про отримання паспорта для виїзду за кордон надсилаються до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон.
У разі необхідності організації видачі паспорта для виїзду за кордон у розміщеному за межами України відокремленому підрозділі паспорт для виїзду за кордон разом з копіями заяви, заяви-анкети та актом-приймання передачі (у двох примірниках) передається територіальним органом/ територіальним підрозділом ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон, до державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС, який здійснює доставку таких паспортів до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу. Паспорт для виїзду за кордон за письмовою заявою та за рахунок коштів заявника або іншого законного представника надсилається державним підприємством, що належить до сфери управління ДМС, міжнародним поштовим відправленням до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу. Після видачі паспорта для виїзду за кордон другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника або іншого законного представника про отримання паспорта для виїзду за кордон надсилається до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон.
Для організації видачі закордонною дипломатичною установою паспорта для виїзду за кордон, оформленого територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС надсилає МЗС паспорт для виїзду за кордон разом з копіями заяви, заяви-анкети та актом приймання-передачі (у двох примірниках), а МЗС забезпечує їх передачу закордонній дипломатичній установі, якою буде здійснюватися видача паспорта для виїзду за кордон. Після видачі паспорта для виїзду за кордон другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника або іншого законного представника про отримання паспорта для виїзду за кордон надсилається через МЗС до територіального органу/територіального підрозділу ДМС.
Для організації видачі паспорта для виїзду за кордон іншою закордонною дипломатичною установою, ніж та, що здійснювала оформлення паспорта для виїзду за кордон, закордонна дипломатична установа надсилає відповідній закордонній дипломатичній установі паспорт для виїзду за кордон разом з копією звернення, заявою-анкетою та актом-приймання передачі (у двох примірниках). Після видачі паспорта для виїзду за кордон другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника або іншого законного представника про отримання паспорта для виїзду за кордон надсилається супровідним листом до закордонної дипломатичної установи, яка оформила паспорт для виїзду за кордон.
Для організації видачі паспорта для виїзду за кордон, оформленого у закордонній дипломатичній установі, у територіальному органі/територіальному підрозділі ДМС, який буде здійснювати його видачу, закордонна дипломатична установа через МЗС надсилає відповідному територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС паспорт для виїзду за кордон разом з копіями заяви, заяви-анкети та актом приймання-передачі (у двох примірниках). Після видачі паспорта для виїзду за кордон другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника або іншого законного представника про отримання паспорта для виїзду за кордон надсилається МЗС, яке забезпечує їх передачу до закордонної дипломатичної установи, яка здійснювала оформлення паспорта для виїзду за кордон.
Паспорт для виїзду за кордон може бути надісланий МЗС за письмовою заявою та за рахунок коштів заявника або іншого законного представника міжнародним поштовим відправленням до іншої закордонної дипломатичної установи, територіального органу/територіального підрозділу ДМС.
Прийом заяв від громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років щодо визначення розміщеного за межами України відокремленого підрозділу або закордонної дипломатичної установи, які будуть здійснювати видачу паспорта для виїзду за кордон, надсилання та видача паспортів для виїзду за кордон, здійснюється за наявності та дійсності військово-облікових документів.
Наявність та дійсність військово-облікового документа перевіряється працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу під час прийому заяви щодо визначення закордонної дипломатичної установи або розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, під час організації надсилання та під час видачі паспорта для виїзду за кордон, без його пред’явлення.
Перевірка наявності та дійсності військово-облікових документів проводиться працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу шляхом електронної інформаційної взаємодії Реєстру, відомчої інформаційної системи ДМС та Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта".
Перевірка наявності та дійсності військово-облікових документів проводиться працівником закордонної дипломатичної установи шляхом електронної інформаційної взаємодії відомчої інформаційної системи МЗС та Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта".
У супровідному листі про надсилання другого примірника акта приймання-передачі та копії заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника або іншого законного представника про отримання паспорта для виїзду за кордон закордонною дипломатичною установою зазначається, що під час видачі наявність та дійсність військово-облікового документа перевірено.
У разі відсутності стосовно громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів або отримання під час перевірки відомостей про недійсність військово-облікових документів надсилання паспорта для виїзду за кордон до закордонної дипломатичної установи або розміщеного за межами України відокремленого підрозділу та видача паспорта для виїзду за кордон таким особам не здійснюються.";
43) пункт 78-3 викласти в такій редакції:
"78-3. У період дії воєнного стану або в період установленого на території України Кабінетом Міністрів України карантину заявник або інший законний представник може звернутися до територіального органу/ територіального підрозділу ДМС із письмовою заявою, поданою особисто в довільній формі, щодо отримання паспорта для виїзду за кордон, документи для оформлення якого подавалися до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу.
Паспорт для виїзду за кордон надсилається розміщеним за межами України відокремленим підрозділом за рахунок коштів заявника або іншого законного представника міжнародним поштовим або експрес-відправленням.
Для організації видачі паспорта для виїзду за кордон у територіальному органі/територіальному підрозділі ДМС такий територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС надсилає до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який здійснив оформлення паспорта для виїзду за кордон, супровідним листом копію заяви та копію документа про сплату за надсилання паспорта для виїзду за кордон міжнародним поштовим або експрес-відправленням для подальшого надсилання до державного підприємства, що належить до сфери управління ДМС.
Розміщений за межами України відокремлений підрозділ надсилає паспорт для виїзду за кордон разом із заявою-анкетою, долученими документами та актом приймання-передачі у двох примірниках до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон.
Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон, надсилає його територіальному органу/територіальному підрозділу ДМС, яким здійснюватиметься видача паспорта для виїзду за кордон, разом із копіями заяви, заяви-анкети та актом приймання-передачі (у двох примірниках) та надає доступ до заяви-анкети у відомчій інформаційній системі ДМС для проведення процедури верифікації. Другий примірник акта приймання-передачі та копія заяви-анкети з датою видачі та підписом заявника або іншого законного представника про отримання паспорта для виїзду за кордон надсилається до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, який оформив паспорт для виїзду за кордон.
Відомості про заявника або іншого законного представника, дату отримання ним паспорта для виїзду за кордон, територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, який видав паспорт для виїзду за кордон, вносяться до заяви-анкети та відомчої інформаційної системи ДМС.";
44) доповнити Порядок пунктами 78-4 і 78-5 такого змісту:
"78-4. В умовах воєнного стану подання документів до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон громадянами України чоловічої статі віком від 18 до 60 років та видача паспорта для виїзду за кордон таким громадянам здійснюється за умови наявності та дійсності військово-облікових документів.
Наявність та дійсність військово-облікових документів перевіряється працівником розміщеного за межами України відокремленого підрозділу під час прийому документів для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон та під час його видачі без їх пред’явлення.
Перевірка наявності та дійсності військово-облікових документів проводиться працівником розміщеного за межами України відокремленого підрозділу шляхом електронної інформаційної взаємодії Реєстру, відомчої інформаційної системи ДМС та Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта".
У разі відсутності стосовно громадян України чоловічої статі віком від 18 до 60 років запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів або отримання під час проведення перевірки відомостей про недійсність пред’явлених військово-облікових документів подання документів для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого), обміну паспорта для виїзду за кордон такими громадянами здійснюється у центрах надання адміністративних послуг, державному підприємстві, що належить до сфери управління ДМС, територіальних органах/територіальних підрозділах ДМС, а отримання паспорта для виїзду за кордон, заяву-анкету для оформлення якого було подано до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, здійснюється такими громадянами у територіальних органах/ територіальних підрозділах ДМС.
78-5. Відомості про заявника, результати перевірки наявності та дійсності військово-облікових документів особи, дату отримання паспорта для виїзду за кордон, а також інформація про територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, закордонну дипломатичну установу, розміщений за межами України відокремлений підрозділ, які видали паспорт для виїзду за кордон, вносяться до заяви-анкети та відомчих інформаційних систем.";
45) у пункті 82:
у підпункті 2 цифри і слово "16-річного" замінити цифрами і словом "14-річного";
підпункт 4 після слів "за кордон" доповнити словами "або виявлені недоліки в установлений строк не усунуті";
доповнити пункт підпунктом 6 такого змісту:
"6) у разі смерті заявника або оголошення його померлим.";
46) пункт 83 викласти в такій редакції:
"83. У рішенні про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон, яке приймається територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, закордонною дипломатичною установою, зазначаються підстави відмови та порядок його оскарження.
Таке рішення формується засобами Реєстру та підписується шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису. У разі відсутності технічної можливості накласти кваліфікований електронний підпис рішення оформлюється у паперовій формі та підписується власноруч з дотриманням вимог законодавства, сканується та вноситься до відомчої інформаційної системи.
Рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон вручається заявнику або надсилається йому не пізніше наступного робочого дня з дня прийняття такого рішення рекомендованим листом з повідомленням про вручення або на адресу електронної пошти заявника (за умови надання такої адреси заявником та/або наявності технічної можливості). Факт особистого отримання рішення підтверджується підписом заявника в реєстрі вихідної кореспонденції, відповідному повідомленні про вручення або електронним підтвердженням про доставку повідомлення.
У разі подання заяви-анкети через уповноваженого суб’єкта територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС надсилає таке рішення до уповноваженого суб’єкта для подальшого вручення заявнику. Факт отримання рішення заявником підтверджується підписом заявника на копії такого документа або у спосіб, передбачений абзацом третім цього пункту.
Документи про направлення рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон та підтвердження факту його отримання заявником скануються та вносяться до відомчої інформаційної системи.
Заявник має право повторно звернутися до територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, уповноваженого суб’єкта в разі зміни або усунення обставин, у зв’язку з якими йому було відмовлено в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон.";
47) в абзаці першому пункту 84 після слів "громадянство України припинено" доповнити словами "або рішення про набуття особою громадянства України скасовано", а слова "що його оформив" замінити словами "який оформив довідку про припинення громадянства України або про скасування рішення про набуття громадянства України";
48) абзац другий пункту 86 після слів "дипломатичній установі" доповнити словами ", до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу - у разі подання до такого відокремленого підрозділу заяви-анкети про оформлення нового паспорта для виїзду за кордон";
49) у пункті 88:
абзац перший після слів "уповноваженим суб’єктом" доповнити словами ", а за кордоном - працівником закордонної дипломатичної установи,";
абзаци другий - п’ятий замінити абзацами такого змісту:
"Під час вилучення паспорта для виїзду за кордон складається акт про його вилучення, а особі видається довідка про вилучення паспорта для виїзду за кордон, зразки яких затверджуються МВС.
Вилучений (у тому числі тимчасово) працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта, закордонної дипломатичної установи або розміщеного за межами України відокремленого підрозділу паспорт для виїзду за кордон разом з актом про його вилучення передається не пізніше наступного робочого дня згідно з актом приймання-передачі до:
територіального органу/територіального підрозділу ДМС або закордонної дипломатичної установи, який визнав паспорт для виїзду за кордон недійсним, - для його знищення в порядку, встановленому пунктами 92-95 цього Порядку;
територіального органу/територіального підрозділу ДМС або закордонної дипломатичної установи, який проводить службову перевірку.
Вилучений (у тому числі тимчасово) паспорт для виїзду за кордон зберігається у територіальному органі/ територіальному підрозділі ДМС, закордонній дипломатичній установі до прийняття рішення про визнання його недійсним і подальшого анулювання та знищення в порядку, встановленому у пунктах 92-95 цього Порядку, або повернення заявнику.";
50) пункти 89-92 викласти в такій редакції:
"89. Паспорт для виїзду за кордон визнається недійсним, вилучається, анулюється та знищується у разі:
1) коли він підлягає обміну у зв’язку із зміною інформації, внесеної до паспорта для виїзду за кордон (у тому числі у зв’язку із зміною написання латинськими літерами складових імені "прізвище", "ім’я" у документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України);
2) закінчення строку його дії або прийняття рішення про його обмін до закінчення строку його дії;
3) виявлення помилки в інформації, внесеній до паспорта для виїзду за кордон;
4) непридатності паспорта для виїзду за кордон для подальшого використання;
5) припинення особою громадянства України або скасування рішення про оформлення набуття громадянства України;
6) коли паспорт для виїзду за кордон заявлений як втрачений або викрадений;
7) смерті особи, якій було видано такий паспорт для виїзду за кордон;
8) оформлення паспорта для виїзду за кордон з порушенням вимог законодавства;
9) неотримання його заявником протягом двох років, а у випадку, визначеному абзацом четвертим пункту 78 цього Порядку, - протягом трьох років.
Датою визнання недійсним паспорта для виїзду за кордон у випадках, передбачених:
підпунктами 1, 3, 4 цього пункту, є дата подання заяви-анкети для обміну паспорта для виїзду за кордон;
підпунктом 2 цього пункту, - дата, наступна за датою закінчення строку дії паспорта для виїзду за кордон, або дата прийняття рішення про його обмін;
підпунктом 5 цього пункту, - дата видання Указу Президента України про припинення громадянства України або рішення територіального органу ДМС, закордонної дипломатичної установи про скасування рішення про оформлення набуття громадянства України;
підпунктом 6 цього пункту, - дата подання заяви-анкети про оформлення паспорта для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого або письмової заяви особи чи її законного представника, поданої у порядку, встановленому в абзаці двадцять другому цього пункту;
підпунктом 7 цього пункту, - дата смерті особи, яка внесена до актового запису про смерть або документа про реєстрацію смерті, виданого компетентним органом іноземної держави;
підпунктом 8 цього пункту, - дата прийняття рішення про визнання недійсним паспорта для виїзду за кордон, оформленого з порушенням вимог законодавства;
підпунктом 9 цього пункту, є дата, наступна за днем закінчення строку зберігання паспорта для виїзду за кордон, за винятком випадку, коли строк його дії закінчився.
У разі неподання заявником протягом місяця з дати зміни інформації, внесеної до паспорта для виїзду за кордон, документів для його обміну за наявності у ДМС відомостей з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про зміну відповідної інформації або надходження такої інформації від відділів державної реєстрації актів цивільного стану паспорт для виїзду за кордон, який підлягає обміну, визнається недійсним засобами Реєстру з дати надходження такої інформації.
У разі неподання заявником протягом місяця з дати зміни інформації, внесеної до паспорта для виїзду за кордон у зв’язку із зміною написання латинськими літерами складових імені "прізвище", "ім’я" у документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, документів для його обміну паспорт для виїзду за кордон, який підлягає обміну, визнається недійсним засобами Реєстру.
У разі отримання відомостей про державну реєстрацію смерті в порядку міжвідомчої електронної інформаційної взаємодії Реєстру та Державного реєстру актів цивільного стану громадян через систему електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" у порядку, передбаченому законодавством, паспорт для виїзду за кордон, оформлений на ім’я такої особи, визнається недійсним засобами Реєстру.
У разі небажання особи оформлювати паспорт для виїзду за кордон замість втраченого або викраденого втрачений або викрадений паспорт для виїзду за кордон визнається недійсним за письмовою заявою особи, поданою нею особисто або отриманою засобами електронного зв’язку та підписаною кваліфікованим електронним підписом, а стосовно особи, яка не досягла 14-річного віку, або особи, яка визнана судом недієздатною або цивільна дієздатність якої обмежена судом, - законного представника, до будь-якого територіального органу/територіального підрозділу ДМС, а у разі постійного проживання або тимчасового перебування за кордоном - до закордонної дипломатичної установи, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу. З поважних причин така заява подається представником особи та повинна бути нотаріально засвідченою. Датою визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним є дата подання заяви про його втрату або викрадення. У разі коли особа, яка заявила про втрату або викрадення паспорта для виїзду за кордон, знайшла його, вона зобов’язана протягом доби здати недійсний паспорт для виїзду за кордон для знищення до найближчого територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи.
У разі небажання особи оформлювати новий паспорт для виїзду за кордон замість паспорта для виїзду за кордон, строк дії якого закінчився, такий паспорт здається особою, на ім’я якої він оформлювався, або її законним представником, до найближчого територіального органу/територіального підрозділу ДМС, а за кордоном - до найближчої закордонної дипломатичної установи, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу. Паспорт для виїзду за кордон, зданий до закордонної дипломатичної установи, розміщеного за межами України відокремленого підрозділу, надсилається до територіального органу/ територіального підрозділу ДМС, що здійснив його оформлення, для знищення в порядку, передбаченому пунктами 92-95 цього Порядку. У разі подання паспорта для виїзду за кордон до розміщеного за межами України відокремленого підрозділу такий паспорт надсилається до територіального органу/територіального підрозділу ДМС за рахунок коштів заявника міжнародним поштовим або експрес-відправленням.
90. Про визнання паспортів для виїзду за кордон недійсними відповідно до пункту 89 цього Порядку територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, закордонна дипломатична установа протягом однієї доби інформує Адміністрацію Держприкордонслужби та Національне центральне бюро Інтерполу. У разі наявності технічної можливості надсилання інформації про визнання паспортів для виїзду за кордон недійсними здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" та центральної підсистеми єдиної інформаційної системи МВС з дотриманням вимог Законів України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про захист персональних даних", "Про публічні електронні реєстри", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".
91. У разі коли рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон прийнято з порушенням вимог законодавства, територіальний орган/ територіальний підрозділ ДМС, який здійснив його оформлення, проводить службову перевірку. За результатами перевірки складається висновок про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, у двох примірниках, які підписуються працівником, що провів перевірку, і його безпосереднім керівником або його заступником та погоджується керівником територіального органу ДМС або його заступником. Висновки разом з матеріалами перевірки надсилаються до ДМС для затвердження. За результатами розгляду та наявності підстав для визнання паспорта для виїзду за кордон таким, що оформлений з порушенням вимог законодавства, висновки затверджуються керівником структурного підрозділу ДМС. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в ДМС, а другий - надсилається до територіального органу ДМС.
У разі коли рішення про оформлення паспорта для виїзду за кордон прийнято закордонною дипломатичною установою з порушенням вимог законодавства, закордонна дипломатична установа, яка здійснила його оформлення, проводить службову перевірку. За результатами перевірки складається висновок про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, у двох примірниках, який підписується працівником, що провів перевірку, і його безпосереднім керівником та погоджується керівником закордонної дипломатичної установи. Висновки разом з матеріалами перевірки надсилаються до МЗС для затвердження. За результатами розгляду та наявності підстав для визнання паспорта для виїзду за кордон таким, що оформлений з порушенням вимог законодавства, висновки затверджуються керівником структурного підрозділу МЗС. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в МЗС, а другий - надсилається до закордонної дипломатичної установи.
У разі виявлення територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС паспорта для виїзду за кордон, оформленого територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, МВС, який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, з порушенням вимог законодавства, територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС проводить службову перевірку. За результатами перевірки складається висновок про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, у двох примірниках, який підписується працівником, що провів перевірку, і його безпосереднім керівником або його заступником та погоджується керівником територіального органу ДМС або його заступником. Висновки разом з матеріалами перевірки надсилаються до ДМС для затвердження. За результатами розгляду та наявності підстав для визнання паспорта для виїзду за кордон таким, що оформлений з порушенням вимог законодавства, висновки затверджуються керівником структурного підрозділу ДМС. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в ДМС, а другий - надсилається територіальному органу ДМС.
У разі виявлення закордонною дипломатичною установою паспорта для виїзду за кордон, оформленого закордонною дипломатичною установою, яка припинила діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, з порушенням вимог законодавства, закордонна дипломатична установа проводить службову перевірку. За результатами перевірки складається висновок про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, у двох примірниках, який підписується працівником, що провів перевірку, і його безпосереднім керівником або його заступником та погоджується керівником закордонної дипломатичної установи. Висновки разом з матеріалами перевірки надсилаються до МЗС для затвердження. За результатами розгляду та наявності підстав для визнання паспорта для виїзду за кордон таким, що оформлений з порушенням вимог законодавства, висновки затверджуються керівником структурного підрозділу МЗС. Перший примірник затвердженого висновку зберігається в МЗС, а другий - надсилається закордонній дипломатичній установі.
У разі виявлення ДМС паспорта для виїзду за кордон, оформленого територіальним органом/територіальним підрозділом ДМС, МВС, у тому числі який припинив діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, з порушенням вимог законодавства, структурний підрозділ ДМС проводить службову перевірку. За результатами перевірки складається висновок про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, який підписується працівником, що провів перевірку, і його безпосереднім керівником або його заступником та погоджується керівником структурного підрозділу ДМС. За результатами розгляду та наявності підстав для визнання паспорта для виїзду за кордон таким, що оформлений з порушенням вимог законодавства, висновок затверджується Головою ДМС або його заступником.
У разі виявлення МЗС паспорта для виїзду за кордон, оформленого закордонною дипломатичною установою, у тому числі яка припинила діяльність або тимчасово не здійснює свої повноваження, з порушенням вимог законодавства, структурний підрозділ МЗС проводить службову перевірку. За результатами перевірки складається висновок про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, який підписується працівником, що провів перевірку, і його безпосереднім керівником або його заступником та погоджується керівником структурного підрозділу МЗС. За результатами розгляду та наявності підстав для визнання паспорта для виїзду за кордон таким, що оформлений з порушенням вимог законодавства, висновок затверджується керівником структурного підрозділу МЗС або керівництвом МЗС.
У разі визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним відповідно до підпункту 8 пункту 89 цього Порядку висновок про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним та таким, що підлягає вилученню, анулюванню та знищенню, повинен містити посилання на конкретні норми законодавства, що були порушені.
Про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним відповідно до підпункту 8 пункту 89 цього Порядку територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС/ДМС/закордонна дипломатична установа/МЗС письмово інформує заявника із зазначенням норм законодавства, що були порушені.
92. Недійсні паспорти для виїзду за кордон анулюються працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта, закордонної дипломатичної установи шляхом пробиття не менш як двох отворів у машинозчитуваній зоні, після чого знищуються у порядку, встановленому ДМС.
За письмовою заявою заявника недійсний паспорт для виїзду за кордон (у разі анулювання у спосіб, визначений в абзаці першому цього пункту) повертається йому працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта, закордонної дипломатичної установи, якщо в ньому проставлені одна чи декілька віз або такий паспорт для виїзду за кордон є підставою для отримання/продовження дозвільних документів на проживання в іноземній державі.";
51) пункт 95 викласти в такій редакції:
"95. Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, структурний підрозділ ДМС, а за кордоном - закордонна дипломатична установа засобами Реєстру з використанням відомчих інформаційних систем вносить до бази даних Реєстру інформацію про факт подання особою заяви про втрату/викрадення паспорта для виїзду за кордон, визнання недійсним, вилучення, анулювання, повернення особі анульованого недійсного паспорта для виїзду за кордон та знищення недійсного паспорта для виїзду за кордон (серія, номер, орган видачі документа, дата видачі, дата закінчення строку дії, причина визнання недійсним, дата визнання недійсним, прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, дата та номер акта про знищення документа, дата внесення таких відомостей). Відомості про визнання паспорта для виїзду за кордон недійсним у зв’язку із закінчення строку його дії вносяться до бази даних Реєстру автоматично.
Територіальний орган/територіальний підрозділ ДМС, який вніс до бази даних Реєстру інформацію про визнання недійсним паспорта для виїзду за кордон, отриманого у випадках, зазначених у пунктах 84, 85 цього Порядку, протягом наступного робочого дня після внесення такої інформації до Реєстру проводить перевірку факту оформлення на ім’я таких осіб паспортів громадянина України та вносить до бази даних Реєстру інформацію про їх недійсність.";
52) розділ "Оскарження та перегляд рішень про відмову в оформленні, обміні та у видачі паспорта для виїзду за кордон" викласти в такій редакції:
"Оскарження та перегляд рішень
96. Рішення про залишення заяви-анкети без руху може бути оскаржено заявником в адміністративному порядку протягом 30 календарних днів з дня доведення такого рішення до відома заявника або суду в установленому порядку.
Рішення про відмову заявнику в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон може бути оскаржено заявником в адміністративному порядку протягом п’яти робочих днів з дня доведення такого рішення до відома заявника або суду в установленому порядку.
До скарги на рішення про залишення заяви-анкети без руху, рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон додаються документи, що підтверджують наявність підстав для перегляду та скасування такого рішення.
97. За результатами розгляду скарги на рішення про залишення заяви-анкети без руху, прийняте працівником територіального органу/ територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи, керівник територіального органу/територіального підрозділу ДМС, закордонної дипломатичної установи відповідно, має право протягом 30 календарних днів скасувати рішення, прийняте відповідним працівником, та зобов’язати його поновити розгляд заяви-анкети з урахуванням раніше поданих документів та/або документів, доданих до скарги, або залишити попереднє рішення без змін, а скаргу без задоволення шляхом прийняття відповідного рішення.
За результатами розгляду скарги на рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон територіальний орган ДМС має право протягом 30 календарних днів скасувати рішення, прийняте відповідним територіальним підрозділом ДМС, та зобов’язати його повторно розглянути заяву-анкету з урахуванням раніше поданих документів та документів, доданих до скарги, або залишити попереднє рішення без змін, а скаргу без задоволення шляхом прийняття відповідного рішення.
За результатами розгляду скарги на рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон ДМС має право протягом 30 календарних днів скасувати рішення, прийняте відповідним територіальним органом ДМС, та зобов’язати його повторно розглянути заяву-анкету з урахуванням раніше поданих документів та документів, доданих до скарги, або залишити попереднє рішення без змін, а скаргу без задоволення шляхом прийняття відповідного рішення.
За результатами розгляду скарги на рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон структурний підрозділ МЗС має право протягом 30 календарних днів скасувати рішення, прийняте відповідною закордонною дипломатичною установою, та зобов’язати її повторно розглянути заяву-анкету з урахуванням раніше поданих документів та документів, доданих до скарги, або залишити попереднє рішення без змін, а скаргу без задоволення шляхом прийняття відповідного рішення.
98. Письмове повідомлення про результати розгляду скарги на рішення про відмову в оформленні або видачі паспорта для виїзду за кордон не пізніше наступного робочого дня з дня прийняття відповідного рішення, а за наявності обґрунтованих причин - не пізніше трьох робочих днів з дня його прийняття вручається заявнику особисто або надсилається йому рекомендованим листом з повідомленням про вручення або на адресу електронної пошти заявника (за умови надання такої адреси заявником та/або наявної технічної можливості).";
53) у пункті 105:
абзац перший після слова "паспорта" доповнити словами "для виїзду за кордон";
в абзаці третьому слова "(зокрема паспорта)" замінити словами "(зокрема паспорта для виїзду за кордон)";
абзац четвертий після слова "паспорта" доповнити словами "громадянина України";
54) пункт 107 доповнити абзацом такого змісту:
"дані про оформлення документів для виїзду за кордон на постійне проживання або залишення на постійне проживання за кордоном чи повернення на проживання в Україну.";
55) у пункті 108:
в абзаці другому:
у першому реченні слова "та легалізованих в установленому порядку" замінити словами ", які підлягають легалізації в установленому порядку, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України";
доповнити абзац новим другим реченням такого змісту: "Такі документи подаються з перекладом на українську мову, правильність якого засвідчена нотаріально, крім випадків, визначених законом або міжнародним договором, згода на обов’язковість якого надана Верховною Радою України.";
доповнити пункт абзацом такого змісту:
"У разі коли під час прийому документів заявник не може надати документи, оформлені засобами Реєстру, або документи, щодо яких наявна інформація у відомчих інформаційних системах, відповідні відомості зазначаються у письмовій заяві та підлягають перевірці працівником територіального органу/територіального підрозділу ДМС, уповноваженого суб’єкта, закордонної дипломатичної установи під час формування заяви-анкети.";
56) пункт 117 викласти в такій редакції:
"117. Територіальний орган або територіальний підрозділ ДМС, яким оформлено паспорт для виїзду за кордон, позначається чотиризначним числом.
Закордонна дипломатична установа, що оформила паспорт для виїзду за кордон, позначається цифрою, яка позначає статус закордонної дипломатичної установи, що оформила документ ("2" - дипломатичне представництво України або його відділення, "3-6" - консульська установа України), трилітерним кодом країни перебування такого органу (відповідно до міжнародного стандарту ДСТУ ISO 3166-95) і його порядковим номером закордонної дипломатичної установи у державі перебування.
Коди територіальних органів/територіальних підрозділів ДМС встановлюються ДМС, закордонних дипломатичних установ - МЗС.";
57) пункт 120 викласти в такій редакції:
"120. Внесення відомостей до паспорта для виїзду за кордон у частині, що стосується оформлення документів для постійного проживання за кордоном, здійснюється в установленому законодавством порядку.
У разі встановлення за результатами перевірки факту оформлення особі документів для виїзду за кордон на постійне проживання або оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном до паспорта для виїзду за кордон, який оформлюється, такі відомості вносяться працівником територіального органу ДМС, закордонної дипломатичної установи шляхом проставлення відповідного штампа.".
