МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
| 19.12.2025 м. Київ № 637 |
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
02 січня 2026 р. за № 5/45399
Про затвердження форм заяв про включення до Електронного реєстру суб'єктів господарювання, які використовують спирт етиловий для виробництва продукції хімічного і технічного призначення, парфумерно-косметичної продукції, оцту з харчової сировини, про зміну відомостей, про виключення з Електронного реєстру суб'єктів господарювання, які використовують спирт етиловий для виробництва продукції хімічного і технічного призначення, парфумерно-косметичної продукції, оцту з харчової сировини, порядку їх заповнення, форми витягу з Електронного реєстру суб'єктів господарювання, які використовують спирт етиловий для виробництва продукції хімічного і технічного призначення, парфумерно-косметичної продукції, оцту з харчової сировини
( Із змінами і доповненнями, внесеними наказом Міністерства фінансів України від 8 січня 2026 року № 19 )
Відповідно до частин восьмої та двадцять четвертої статті 40 Закону України "Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального", підпункту 5 пункту 4 Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 375,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити такі, що додаються:
форму заяви про включення до Електронного реєстру суб'єктів господарювання, які використовують спирт етиловий для виробництва продукції хімічного і технічного призначення, парфумерно-косметичної продукції, оцту з харчової сировини;
форму заяви про зміну відомостей, про виключення з Електронного реєстру суб'єктів господарювання, які використовують спирт етиловий для виробництва продукції хімічного і технічного призначення, парфумерно-косметичної продукції, оцту з харчової сировини;
Порядок заповнення заяв про включення до Електронного реєстру суб'єктів господарювання, які використовують спирт етиловий для виробництва продукції хімічного і технічного призначення, парфумерно-косметичної продукції, оцту з харчової сировини, про зміну відомостей, про виключення з Електронного реєстру суб'єктів господарювання, які використовують спирт етиловий для виробництва продукції хімічного і технічного призначення, парфумерно-косметичної продукції, оцту з харчової сировини;
форму витягу з Електронного реєстру суб'єктів господарювання, які використовують спирт етиловий для виробництва продукції хімічного і технічного призначення, парфумерно-косметичної продукції, оцту з харчової сировини.
2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства фінансів України від 18 червня 2019 року № 249 "Про затвердження форми заяви про включення до Електронного реєстру суб'єктів господарювання, які використовують спирт етиловий для виробництва продукції хімічного і технічного призначення, парфумерно-косметичної продукції, оцту з харчової сировини", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 27 червня 2019 року за № 675/33646.
3. Департаменту податкової політики Міністерства фінансів України в установленому порядку забезпечити:
подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;
оприлюднення цього наказу.
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Воробей С. І. та Голову Державної податкової служби України
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів України
19 грудня 2025 року № 637
Заява
про включення до Електронного реєстру суб'єктів господарювання, які використовують спирт етиловий для виробництва продукції хімічного і технічного призначення, парфумерно-косметичної продукції, оцту з харчової сировини
| 1. Реквізити заявника | |||
| [_] юридична особа | [_] фізична особа - підприємець | [_] постійне представництво | [_] особа, уповноважена на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність |
| 2. Найменування / прізвище (за наявності), власне ім'я, по батькові (за наявності) заявника |
| Код території згідно з кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад-2 | |
(вулиця, провулок тощо, будинок, корпус, офіс / квартира, населений пункт (крім м. Києва та м. Севастополя), район, Автономна Республіка Крим / область / місто із спеціальним статусом, поштовий індекс)
| 4. Вид/види діяльності | ||
| [_] 1 - виробництво продукції хімічного і технічного призначення | [_] 2 - виробництво парфумерно-косметичної продукції | [_] 3 - виробництво оцту з харчової сировини |
| 6. Перелік технологічного обладнання, що належить на праві власності або праві користування та використовується для виробництва товарів (продукції) з використанням спирту етилового |
| N з/п | N виду діяльності | Назва документа | Номер документа (за наявності) | Дата документа | Кількість аркушів | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||||||||||
| 2) копії технологічних інструкцій (рецептур) на номенклатуру товарів (продукції), що виробляється з використанням спирту етилового (із зазначенням норм витрат на одиницю продукції) |
| N з/п | N виду діяльності | Назва документа | Номер документа (за наявності) | Дата документа | Номен- клатура товарів (продукції) | Норма витрат на одиницю продукції | Кількість аркушів | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | ||||||||||
| Директор Департаменту податкової політики | Віктор ОВЧАРЕНКО |
( форма заяви із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 08.01.2026 р. № 19 )
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів України
19 грудня 2025 року № 637
Заява
про зміну відомостей, про виключення з цього Електронного реєстру суб'єктів господарювання, які використовують спирт етиловий для виробництва продукції хімічного і технічного призначення, парфумерно-косметичної продукції, оцту з харчової сировини
| 1 Вид заяви | |
| [_] внесення змін до відомостей, що містяться в цьому Електронному реєстрі | [_] виключення з цього Електронного реєстру |
| 2. Реквізити заявника | |||
| [_] юридична особа | [_] фізична особа - підприємець | [_] постійне представництво | [_] особа, уповноважена на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність |
| 3. Найменування / прізвище (за наявності), власне ім'я, по батькові (за наявності) заявника |
| 2) нова адреса місцезнаходження суб'єкта господарювання |
| 3) новий/нові вид/види діяльності | ||
| [_] 1 - виробництво продукції хімічного і технічного призначення | [_] 2 - виробництво парфумерно-косметичної продукції | [_] 3 - виробництво оцту з харчової сировини |
| 4) адреса/адреси місць провадження діяльності: Інформація про адресу місця / адреси місць провадження діяльності, що підлягає/підлягають включенню до цього Електронного реєстру: |
| Інформація про адресу місця / адреси місць провадження діяльності, що підлягає/підлягають виключенню з цього Електронного реєстру: |
| 5) новий перелік технологічного обладнання, що належить на праві власності або праві користування та використовується для виробництва товарів (продукції) з використанням спирту етилового |
| N з/п | N виду діяльності | Назва документа | Номер документа (за наявності) | Дата документа | Кількість аркушів | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||||||||||
| Директор Департаменту податкової політики | Віктор ОВЧАРЕНКО |
( форма заяви із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 08.01.2026 р. № 19 )
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів України
19 грудня 2025 року № 637
Порядок
заповнення заяв про включення до Електронного реєстру суб'єктів господарювання, які використовують спирт етиловий для виробництва продукції хімічного і технічного призначення, парфумерно-косметичної продукції, оцту з харчової сировини, про зміну відомостей, про виключення з Електронного реєстру суб'єктів господарювання, які використовують спирт етиловий для виробництва продукції хімічного і технічного призначення, парфумерно-косметичної продукції, оцту з харчової сировини
1. Цей Порядок визначає процедуру заповнення заяв про включення до Електронного реєстру суб'єктів господарювання, які використовують спирт етиловий для виробництва продукції хімічного і технічного призначення, парфумерно-косметичної продукції, оцту з харчової сировини, про зміну відомостей, про виключення з Електронного реєстру суб'єктів господарювання, які використовують спирт етиловий для виробництва продукції хімічного і технічного призначення, парфумерно-косметичної продукції, оцту з харчової сировини.
2. У заяві про включення до Електронного реєстру суб'єктів господарювання, які використовують спирт етиловий для виробництва продукції хімічного і технічного призначення, парфумерно-косметичної продукції, оцту з харчової сировини (далі - Електронний реєстр), зазначаються:
у пунктах 1 - 3 - відомості про суб'єкта господарювання - заявника:
для юридичних осіб - найменування, місцезнаходження, код згідно з ЄДРПОУ;
для фізичних осіб - підприємців - прізвище (за наявності), власне ім'я, по батькові (за наявності), місцезнаходження (адреса місця проживання, за якою здійснюється зв'язок з фізичною особою - підприємцем), реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серія (за наявності) та/або номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
для осіб, уповноважених на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи, та осіб, які є відповідальними за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання договорів, - найменування та код уповноваженої особи згідно з ЄДРПОУ, податковий номер, наданий такій особі під час взяття на облік договору згідно з пунктом 63.6 статті 63 та пунктом 64.6 статті 64 глави 6 розділу II Податкового кодексу України;
для іноземних суб'єктів господарської діяльності - найменування, податковий номер постійного представництва;
у пункті 4 - відмітка, який вид діяльності здійснює суб'єкт господарювання:
1 - виробництво продукції хімічного і технічного призначення;
2 - виробництво парфумерно-косметичної продукції;
3 - виробництво оцту з харчової сировини;
( абзац десятий пункту 2 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 08.01.2026 р. № 19 )
у пункті 5 - адреса/адреси місць провадження діяльності та коди адміністративно-територіальних одиниць або територій територіальних громад згідно з четвертим або додатковим (за наявності) рівнем кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад, затвердженого наказом Міністерства розвитку громад та територій України;
у пункті 6 - перелік технологічного обладнання, що належить суб'єкту господарювання на праві власності або праві користування та використовується для виробництва товарів (продукції) з використанням спирту етилового, з наведенням для якого виду діяльності використовується таке обладнання, його вид, найменування виробника (за наявності), модель (за наявності), серійний номер (за наявності) та номенклатура товарів (продукції), що виробляється на такому обладнанні;
у пункті 7 - реквізити документів, які додаються до заяви, а саме:
копії документа, що засвідчує право власності або право користування об'єктом нерухомого майна (його частиною) / приміщенням (його частиною), що використовується суб'єктом господарювання для виробництва продукції технічного та хімічного призначення, парфумерно-косметичної продукції, оцту з харчової сировини з використанням спирту етилового;
( абзац чотирнадцятий пункту 2 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 08.01.2026 р. № 19 )
технологічних інструкцій (рецептур) на всю номенклатуру товарів (продукції), що виробляється з використанням спирту етилового (із зазначенням норм витрат на одиницю продукції);
у пункті 10 суб'єкт господарювання підтверджує ознайомлення з вимогами закону та достовірність інформації, зазначеної у пунктах 8, 9 заяви та поданих до заяви копіях документів:
( абзац шістнадцятий пункту 2 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 08.01.2026 р. № 19 )
у разі подання в електронній формі - накладенням кваліфікованого електронного підпису чи печатки або удосконаленого електронного підпису чи печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису чи печатки заявника (за наявності),
у разі подання заяв у паперовій формі - підписом керівника юридичної особи, або керівника постійного представництва, або фізичної особи - підприємця, або уповноваженої особи на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи, та скріплюють печаткою (за наявності).
3. У заяві про зміну відомостей, про виключення з Електронного реєстру суб'єктів господарювання, які використовують спирт етиловий для виробництва продукції хімічного і технічного призначення, парфумерно-косметичної продукції, оцту з харчової сировини, зазначаються:
у пункті 1 - відмітка виду заяви, яку подає суб'єкт господарювання (обирається позиція "внесення змін до відомостей, що містяться в цьому Електронному реєстрі" або "виключення з цього Електронного реєстру");
( абзац другий пункту 3 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 08.01.2026 р. № 19 )
у пунктах 2, 3 - відомості про суб'єкта господарювання - заявника:
( абзац третій пункту 3 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 08.01.2026 р. № 19 )
для юридичних осіб - найменування, код згідно з ЄДРПОУ;
для фізичних осіб - підприємців - прізвище (за наявності), власне ім'я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серія (за наявності) та/або номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності);
для осіб, уповноважених на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи, та осіб, які є відповідальними за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання договорів, - найменування та код уповноваженої особи згідно з ЄДРПОУ, податковий номер, наданий такій особі під час взяття на облік договору згідно з пунктом 63.6 статті 63 та пунктом 64.6 статті 64 глави 6 розділу II Податкового кодексу України;
для іноземних суб'єктів господарської діяльності - найменування та податковий номер постійного представництва;
у пункті 4 - заповнюються лише позиції відомостей Електронного реєстру, які змінилися, при поданні заяви про внесення змін до відомостей, що містяться в Електронному реєстрі:
у підпункті 1 - нове найменування юридичної особи (постійного представництва) (у тому числі у зв'язку із зміною типу акціонерного товариства або у зв'язку з перетворенням державного підприємства / акціонерного товариства в інше господарське товариство, або приватизацією державного чи комунального майна) або прізвище (за наявності), власне ім'я, по батькові (за наявності) фізичної особи - підприємця, особи, яка уповноважена на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи;
у підпункті 2 - нова адреса місцезнаходження суб'єкта господарювання:
у підпункті 3 - новий вид діяльності, що буде здійснюватися суб'єктом господарювання, який передбачено Електронним реєстром:
1 - виробництво продукції хімічного і технічного призначення;
2 - виробництво парфумерно-косметичної продукції;
3 - виробництво оцту з харчової сировини.
у підпункті 4 - інформація про адресу/адреси місця/місць провадження діяльності, що підлягає/підлягають включенню/виключенню до/з Електронного реєстру:
у підпункті 5 - новий перелік технологічного обладнання, що належить на праві власності або праві користування та використовується для виробництва товарів (продукції) з використанням спирту етилового, з наведенням для якого виду діяльності використовується таке обладнання, його вид, найменування виробника обладнання (за наявності), модель (за наявності), серійний номер (за наявності) та номенклатура товарів (продукції), що виробляється на такому обладнанні;
у підпункті 6 - новий документ на право власності або право користування об'єктом нерухомого майна (його частиною) / приміщенням (його частиною), що використовується суб'єктом господарювання для виробництва продукції технічного та хімічного призначення, парфумерно-косметичної продукції, оцту з харчової сировини з використанням спирту етилового, копія якого додається до заяви із зазначенням його реквізитів;
( абзац сімнадцятий пункту 3 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 08.01.2026 р. № 19 )
у пункті 7 суб'єкт господарювання підтверджує ознайомлення з вимогами закону та достовірність інформації, зазначеної у пунктах 5, 6 заяви та поданих до заяви копіях документів:
( абзац вісімнадцятий пункту 3 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства фінансів України від 08.01.2026 р. № 19 )
у разі подання заяви в електронній формі - накладенням кваліфікованого електронного підпису чи печатки або удосконаленого електронного підпису чи печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису чи печатки заявника (за наявності),
у разі подання заяви у паперовій формі - підписом керівника юридичної особи, або керівника постійного представництва, або фізичної особи - підприємця, або уповноваженої особи на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи, та скріплюють печаткою (за наявності).
| Директор Департаменту податкової політики | Віктор ОВЧАРЕНКО |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства фінансів України
19 грудня 2025 року № 637
Витяг
з цього Електронного реєстру суб'єктів господарювання, які використовують спирт етиловий для виробництва продукції хімічного і технічного призначення, парфумерно-косметичної продукції, оцту з харчової сировини
| Системний порядковий номер запису в цьому Електронному реєстрі | [_] |
| Дата, час формування витягу | [_] |
| Стан запису в цьому Електронному реєстрі-1 | [_] |
