МІНІСТЕРСТВО МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ
НАКАЗ
26.11.2024 № 7396
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
09 січня 2025 року
за № 52/43458
Про деякі питання діяльності молодіжних центрів та молодіжних просторів
Відповідно до пункту 9 частини другої статті 8, частин п’ятої та шостої статті 15 Закону України "Про основні засади молодіжної політики", підпункту 5 пункту 7-1, підпункту 15 пункту 8 Типового положення про молодіжний центр, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 грудня 2017 року № 1014, підпункту 6-3 пункту 4, пункту 8 Положення про Міністерство молоді та спорту України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 220, НАКАЗУЮ:
1. Затвердити такі, що додаються:
Положення про інформаційно-комунікаційну систему "Молодіжні центри та молодіжні простори України";
2. У заголовку наказу Міністерства молоді та спорту України від 03 серпня 2017 року № 3284 "Про затвердження Національного знаку якості та критеріїв якості для молодіжних центрів", зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 28 серпня 2017 року за № 1061/30929, слово "знаку" замінити словом "знака".
3. Затвердити Зміни до Національного знака якості та критеріїв якості для молодіжних центрів, затверджених наказом Міністерства молоді та спорту України від 03 серпня 2017 року № 3284, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 28 серпня 2017 року за № 1061/30929, що додаються.
4. Управлінню молодіжної політики забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.
5. Управлінню стратегічного планування та комунікацій забезпечити оприлюднення цього наказу на офіційному вебсайті Міністерства молоді та спорту України.
6. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра молоді та спорту України відповідно до розподілу функціональних обов’язків.
| Міністр молоді та спорту України | Матвій БІДНИЙ |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства молоді
та спорту України
26 листопада 2024 року № 7396
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
09 січня 2025 року
за № 52/43458
Положення
про інформаційно-комунікаційну систему "Молодіжні центри та молодіжні простори України"
I. Загальні положення
1. Це Положення визначає основні завдання, призначення, функціональні можливості та суб’єктів інформаційно-комунікаційної системи "Молодіжні центри та молодіжні простори України" (далі — Система), а також інші питання її функціонування.
2. У цьому Положенні терміни вживаються у таких значеннях:
експертна комісія з присудження молодіжним центрам Національного знака якості — тимчасовий консультативно-дорадчий орган, що утворюється Міністерством молоді та спорту України для розгляду інформаційних електронних карток претендентів на присудження Національного знака якості, проведення аналізу інформації про їхню діяльність відповідно до критеріїв якості та для надання рекомендацій Міністерству молоді та спорту України про присудження / продовження строку дії / скасування молодіжним центрам Національного знака якості (далі — Комісія);
електронний кабінет — персоніфікована вебсторінка або інтерфейс, за допомогою яких користувачі Системи мають можливість створювати, переглядати, обмінюватися інформацією та документами в Системі відповідно до цього Положення;
інформаційна електронна картка претендентів на присудження Національного знака якості — інформаційні поля в Системі, в які претенденти на присудження Національного знака якості вносять відомості відповідно до вимог цього Положення та критеріїв якості для молодіжних центрів, встановлених наказом Міністерства молоді та спорту України від 03 серпня 2017 року № 3284, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 28 серпня 2017 року за № 1061/30929 (далі — Критерії якості);
користувачі Системи — суб’єкти молодіжної роботи, претенденти на присудження Національного знака якості, посадові особи Міністерства молоді та спорту України, посадові особи державної установи "Всеукраїнський молодіжний центр", члени Комісії;
претенденти на присудження Національного знака якості — молодіжні центри, які зареєстровані в установленому законодавством порядку та здійснюють свою діяльність не менше ніж два роки до дати участі у процедурі присудження молодіжним центрам Національного знака якості, які беруть участь у процедурі присудження Національного знака якості вперше або повторно;
сертифікат Національного знака якості — електронний документ у візуальній формі, що містить інформацію про повне найменування молодіжного центру, якому присуджено Національний знак якості, рік заснування молодіжного центру, рівень молодіжного центру (регіональний/місцевий), реєстраційний номер, що формується та присвоюється в Системі засобами програмного забезпечення, який складається з цифр, що утворюють числа натурального ряду, шляхом додавання одиниці до останнього наявного номера у сертифікаті Національного знака якості, строк дії сертифіката, сформований засобами Системи та всі пов’язані з ним документи в Системі з можливістю його друку;
Система — сукупність інформаційних та електронних комунікаційних систем, що у процесі обробки інформації діють як єдине ціле, забезпечують створення, перегляд, надсилання, прийняття, збирання, внесення, накопичення, обробку, використання, розгляд, зберігання, захист, облік та надання інформації, пов’язаної з діяльністю державної установи "Всеукраїнський молодіжний центр" (далі — Центр), інформації про діяльність молодіжних центрів та молодіжних просторів, забезпечення проведення процедури присудження молодіжним центрам Національного знака якості, інформації про сформовані сертифікати Національного знака якості та виконання інших завдань та заходів;
уповноважені особи Системи — посадові особи Міністерства молоді та спорту України, посадові особи Центру та члени Комісії;
щорічні електронні звіти, підсумкові електронні звіти — інформаційні поля в Системі, що заповнюються молодіжним центром, якому присуджено Національний знак якості в особі його засновника або його керівника чи уповноваженої особи, в які вносяться відомості відповідно до вимог цього Положення та Критеріїв якості.
Інші терміни в цьому Положенні вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про основні засади молодіжної політики", "Про інформацію", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про електронні комунікації".
3. Власником та володільцем інформації Системи є держава в особі Центру.
4. Адміністратором Системи є Центр, що належить до сфери управління Міністерства молоді та спорту України.
5. Користування Системою здійснюється на безоплатній основі цілодобово сім днів на тиждень, крім випадків проведення модернізації або планових і позапланових профілактичних та/або технічних робіт, пов’язаних із усуненням технічних або методологічних помилок чи технічного збою в роботі, тривалість проведення яких визначається адміністратором Системи та відображається в Системі.
6. Опублікування інформації, що використовується в Системі, здійснюється у визначених Міністерством молоді та спорту України форматах даних.
7. Обробка персональних даних здійснюється відповідно до Закону України "Про захист персональних даних".
8. Захист інформації в Системі під час її обробки та обміну здійснюється відповідно до Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".
II. Основні завдання та призначення Системи
1. Основними завданнями Системи є:
інформаційно-аналітичне забезпечення діяльності Центру, висвітлення його діяльності, проєктів та напрямів діяльності;
забезпечення наповнення та підтримка в актуальному стані інформаційних ресурсів, що входять до Системи;
забезпечення наповнення, зберігання, верифікації та оприлюднення достовірної інформації стосовно діяльності молодіжних центрів та молодіжних просторів;
забезпечення користувачам Системи, претендентам на присудження Національного знака якості, уповноваженим особам Системи доступу до електронних кабінетів;
забезпечення розміщення оголошення про відкриття процедури присудження молодіжним центрам Національного знака якості та строк подання інформаційних електронних карток претендентів на присудження Національного знака якості засобами Системи;
забезпечення претендентам на присудження Національного знака якості доступу до участі у процедурі присудження молодіжним центрам Національного знака якості;
здійснення перевірки та оцінювання інформаційних електронних карток претендентів на присудження Національного знака якості уповноваженими особами Системи за допомогою засобів Системи;
забезпечення проведення голосування членами Комісії з використанням засобів Системи за присудження / продовження строку дії / скасування молодіжним центрам Національного знака якості;
оприлюднення в Системі протоколу після надання рекомендацій для прийняття рішення Міністерством молоді та спорту України про присудження / продовження строку дії / скасування молодіжним центрам Національного знака якості;
забезпечення можливості оскарження претендентом на присудження Національного знака якості прийнятого Міністерством молоді та спорту України рішення шляхом надсилання відповідної скарги засобами Системи для подальшого розгляду уповноваженими особами Системи і прийняття відповідного рішення;
захист даних (зокрема персональних) Системи від несанкціонованого доступу, знищення, модифікації;
виконання інших завдань.
2. Функціональними можливостями Системи є:
автоматизація одержання, обробки і зберігання інформації та документів;
захист даних від несанкціонованого доступу, знищення, модифікації шляхом здійснення організаційних і технічних заходів, впровадження засобів та методів технічного захисту інформації;
забезпечення достовірності та цілісності даних, зокрема персональних, шляхом застосування надійних механізмів захисту інформації та упорядкованого доступу до неї;
автентифікація користувачів Системи на різних етапах одержання, обробки і зберігання інформації та документів;
розмежування прав користувачів Системи та уповноважених осіб Системи на внесення, перегляд інформації в Системі, внесення змін та доповнень до такої інформації (права доступу), забезпечення контролю за дотриманням користувачами Системи та уповноваженими особами Системи прав доступу;
реєстрація користувачів Системи у Системі, зокрема з використанням засобів електронної ідентифікації, а також інших засобів ідентифікації, які дають змогу однозначно встановлювати особу;
забезпечення реєстрації молодіжних центрів та молодіжних просторів шляхом додавання даних у своїх електронних кабінетах;
забезпечення реєстрації претендентів на присудження молодіжним центрам Національного знака якості;
візуалізація інформації щодо можливостей молодіжних центрів та молодіжних просторів;
отримання інформаційної підтримки щодо порядку користування Системою;
надсилання адміністратору Системи та власнику Системи пропозицій та зауважень щодо функціонування Системи;
верифікація розміщеної молодіжними центрами та молодіжними просторами інформації та заходів;
заповнення, завантаження, подання документів, необхідних для участі у процедурі присудження молодіжним центрам Національного знака якості, засобами Системи з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису відповідно до вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги";
забезпечення розгляду, аналізу та оцінювання інформаційних електронних карток претендентів на присудження Національного знака якості та інформації щодо відповідності критеріям якості, відповідно до процедури, визначеної цим Положенням;
надання рекомендацій для прийняття рішення Міністерством молоді та спорту України про присудження / продовження строку дії / скасування молодіжним центрам Національного знака якості;
додавання новин, довідкових матеріалів, формування звітної інформації у Системі;
завантаження, створення, надсилання та отримання інформації та документів у Системі;
дотримання вимог ДСТУ EN 301 549:2022 (EN 301 549 V3.2.1 (2021-03), IDT) "Інформаційні технології. Вимоги щодо доступності продуктів та послуг ІКТ", прийнятого наказом державного підприємства "Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості" від 05 травня 2022 року № 68 при реалізації функціональних можливостей Системи при застосуванні інтерфейсів, адаптованих для осіб з інвалідністю, зокрема для осіб із порушеннями зору, слуху, опорно-рухового апарату, мовлення та інтелектуального розвитку, а також із різними комбінаціями порушень;
інші функціональні можливості, необхідні для виконання завдань Системи.
Відомості та документи вносяться в Систему користувачами Системи та уповноваженими особами Системи відповідно до їхніх прав доступу, визначених адміністратором Системи.
III. Суб’єкти Системи
1. Суб’єктами Системи є:
1) власник Системи;
2) адміністратор Системи;
3) користувачі Системи.
2. Адміністратор Системи забезпечує:
вирішення організаційних питань щодо забезпечення функціонування Системи;
надання прав доступу користувачам Системи та уповноваженим особам Системи;
ведення обліку користувачів Системи та надання їм доступу до інформації, що в ній обробляється;
вжиття заходів стосовно розвитку і вдосконалення Системи;
захист інформації від несанкціонованого доступу, знищення, модифікації та блокування доступу до неї шляхом здійснення організаційних і технічних заходів, впровадження засобів та методів технічного захисту інформації;
координацію функціонування складових Системи.
Адміністратор Системи здійснює:
модернізацію програмного забезпечення Системи;
придбання апаратних засобів, необхідних для функціонування Системи;
технічну та інформаційну підтримку користувачів Системи за допомогою вебресурсів, телефонного інформаційного центру Системи тощо;
захист цілісності бази даних Системи, її апаратного та програмного забезпечення, достовірності даних Системи;
захист від несанкціонованого доступу, незаконного використання, незаконного копіювання, спотворення, знищення даних Системи;
здійснює інші заходи, пов’язані з функціонуванням Системи.
3. Користувачі Системи можуть:
безоплатно та цілодобово користуватися Системою;
в електронний кабінет користувача Системи вносити відомості та завантажувати електронні файли, зберігати створені за допомогою програмних засобів Системи документи та їх чернетки, фото-, відеоматеріали та електронні документи відповідно до прав доступу;
отримувати інформаційну підтримку щодо користування Системою;
звертатися до власника Системи та адміністратора Системи з пропозиціями (зауваженнями) щодо функціонування Системи.
Користувачі Системи зобов’язані дотримуватися інструкції з користування Системи, розміщеної в Системі.
4. Ідентифікація користувача Системи та підтвердження цілісності даних, що обробляються в Системі, забезпечуються застосуванням кваліфікованого електронного підпису або інших програмно-технічних засобів авторизації користувачів Системи та забезпечення цілісності даних.
| Начальник управління молодіжної політики | Владислав ЯЦУК |
