ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства молоді
та спорту України
26 листопада 2024 року № 7396
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
09 січня 2025 року
за № 53/43459
Порядок
присудження молодіжним центрам Національного знака якості
I. Загальні положення
1. Цей Порядок визначає процедуру присудження, організаційні засади розгляду, аналізу інформаційних електронних карток претендентів на присудження Національного знака якості, надання рекомендацій Експертною комісією з присудження молодіжним центрам Національного знака якості (далі — Комісія) Міністерству молоді та спорту України про присудження молодіжним центрам Національного знака якості з використанням засобів інформаційно-комунікаційної системи "Молодіжні центри та молодіжні простори України" (далі — Система).
Дія цього Порядку поширюється на молодіжні центри, які зареєстровані в установленому законодавством порядку та здійснюють свою діяльність не менше ніж два роки до дати участі у процедурі присудження молодіжним центрам Національного знака якості, які беруть участь у процедурі присудження Національного знака якості вперше або повторно (далі — претенденти на присудження Національного знака якості).
Присудження молодіжним центрам Національного знака якості підтверджує їхню відповідність критеріям якості для молодіжних центрів, встановленим наказом Міністерства молоді та спорту України від 03 серпня 2017 року № 3284, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 28 серпня 2017 року за № 1061/30929 (далі — Критерії якості).
2. Присудження молодіжним центрам Національного знака якості здійснюється Міністерством молоді та спорту України спільно з державною установою "Всеукраїнський молодіжний центр" (далі — Центр) із залученням структурних підрозділів, що відповідають за реалізацію державної політики у сфері молодіжної політики Міністерства освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, інших місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування (далі — структурні підрозділи місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування).
3. Організаційний, інформаційний супровід процедури присудження молодіжним центрам Національного знака якості забезпечується Міністерством молоді та спорту України разом з Центром шляхом проведення відповідних заходів.
4. Інші терміни в цьому Порядку вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про основні засади молодіжної політики", "Про інформацію", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про електронні комунікації", Положенні про інформаційно-комунікаційну систему "Молодіжні центри та молодіжні простори України", затвердженому наказом Міністерства молоді та спорту України від 26 листопада 2024 року № 7396.
II. Організація процедури присудження молодіжним центрам Національного знака якості
1. З метою здійснення розгляду інформаційних електронних карток претендентів на присудження Національного знака якості, аналізу інформації про їхню діяльність відповідно до Критеріїв якості, надання рекомендацій для прийняття рішення Міністерством молоді та спорту України про присудження / продовження строку дії / скасування молодіжним центрам Національного знака якості Міністерством молоді та спорту України формується персональний склад Комісії.
2. Оголошення про відбір представників до складу Комісії, в якому зазначаються вимоги до кандидатів, строки подання пропозицій про включення до складу Комісії, розміщується на офіційних вебсайтах Міністерства молоді та спорту України та Центру.
3. До складу Комісії крім представників Міністерства молоді та спорту України та Центру, можуть входити представники інших центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, представники інститутів громадянського суспільства, міжнародних організацій, наукових установ, експерти у сфері молодіжної політики, молодіжні працівники (за їхньою згодою).
Загальна кількість членів Комісії має складати не менше ніж 7 осіб.
Кількість представників від Міністерства молоді та спорту України, Центру, інших центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування не може перевищувати половини кількості членів Комісії.
4. Персональний склад Комісії затверджується наказом Міністерства молоді та спорту України, у разі потреби до нього можуть вноситися зміни та доповнення.
5. Комісію очолює заступник Міністра молоді та спорту України відповідно до розподілу функціональних обов’язків.
6. Строк повноважень Комісії становить три роки, що відповідає строку присудження молодіжним центрам Національного знака якості.
7. Основними завданнями Комісії є:
1) розгляд, аналіз, оцінювання інформаційних електронних карток претендентів на присудження Національного знака якості щодо їх відповідності Критеріям якості;
2) аналіз інформації про діяльність молодіжних центрів відповідно до Критеріїв якості;
3) надання рекомендацій для прийняття рішення Міністерством молоді та спорту України про присудження / продовження строку дії / скасування молодіжним центрам Національного знака якості.
8. Організаційною формою роботи Комісії є засідання.
Засідання Комісії можуть проводитися у режимі реального часу (онлайн) з використанням відповідних технічних засобів, зокрема через мережу Інтернет, шляхом відеоконференції для всіх учасників засідання або особисто, або поєднанням двох способів.
9. Засідання Комісії вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менше ніж дві третини її складу.
10. Члени Комісії беруть участь у роботі Комісії на громадських засадах, керуються у своїй діяльності нормативно-правовими актами у сфері молодіжної політики, а також цим Порядком.
11. Комісія провадить свою діяльність на засадах верховенства права, законності, гласності, прозорості, відповідальності, об’єктивності та неупередженості.
12. Члени Комісії під час розгляду інформаційних електронних карток претендентів на присудження Національного знака якості та поданих документів зобов’язані дотримуватися вимог, передбачених Законом України "Про запобігання корупції".
Члени Комісії зобов’язані не допускати конфлікту інтересів під час розгляду, оцінювання інформаційних електронних карток претендентів на присудження Національного знака якості. Перед початком розгляду інформаційних електронних карток претендентів на присудження Національного знака якості член Комісії зобов’язаний повідомити засобами Системи про наявність конфлікту інтересів та надати пояснення щодо обставин, які можуть перешкоджати об’єктивному виконанню ним обов’язків. Член Комісії, у якого виявлено конфлікт інтересів, утримується під час голосування з питань, що його становлять.
13. З метою забезпечення належної роботи членів Комісії, Центр протягом п’яти календарних днів з дня затвердження Міністерством молоді та спорту України персонального складу Комісії надає членам Комісії доступ до їхніх особистих електронних кабінетів у Системі.
В особистому електронному кабінеті членам Комісії доступні подані інформаційні електронні картки претендентів на присудження Національного знака якості та документи в Системі.
14. Голосування за присудження / продовження строку дії / скасування молодіжним центрам Національного знака якості здійснюється членами Комісії з використанням засобів Системи під час засідання.
У разі непередбачуваних обставин голосування під час засідання за присудження / продовження строку дії / скасування молодіжним центрам Національного знака якості здійснюється членами Комісії без використання засобів Системи.
Рішення Комісії щодо рекомендацій про присудження / продовження строку дії / скасування молодіжним центрам Національного знака якості вважається прийнятим, якщо за нього проголосувала більшість присутніх на засіданні членів Комісії.
У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос головуючого на засіданні.
Рішення Комісії щодо рекомендацій оформлюється протоколом, який підписує головуючий на засіданні Комісії та її секретар.
Протокол оприлюднюється в Системі протягом двох робочих днів після прийняття Комісією рішення щодо рекомендацій про присудження / продовження строку дії / скасування молодіжним центрам Національного знака якості.
Рішення Міністерства молоді та спорту України про присудження / продовження строку дії / скасування молодіжним центрам Національного знака якості може бути оскаржене молодіжним центром шляхом надсилання інформаційного повідомлення засобами Системи для подальшого розгляду.
15. Підставою для скасування рішення Міністерства молоді та спорту України про присудження / продовження строку дії / скасування молодіжним центрам Національного знака якості та вилучення сертифіката із Системи є реорганізація, ліквідація молодіжного центру, про що засновника або його керівника чи уповноважену особу молодіжного центру своєчасно повідомляє Центр через електронний кабінет молодіжного центру.
У разі зміни найменування молодіжного центру чи іншої інформації, засновник або його керівник чи уповноважена особа молодіжного центру зобов’язаний протягом місяця надіслати Центру засобами Системи звернення з копіями відповідних документів щодо внесення відповідних змін до сертифіката Національного знака якості молодіжним центрам, розміщеного у Системи.
Рішення про вилучення сертифіката Національного знака якості з Системи приймає Міністерство молоді та спорту України.
III. Етапи процедури присудження Національного знака якості молодіжним центрам
1. Оголошення про відкриття процедури присудження молодіжним центрам Національного знака якості та строк подання інформаційних електронних карток претендентів на присудження Національного знака якості розміщується на офіційних вебсайтах Міністерства молоді та спорту України та Центру.
2. Процедура присудження молодіжним центрам Національного знака якості передбачає проведення п’яти етапів.
3. Перший етап — автоматичне заповнення молодіжними центрами полів інформаційної електронної картки претендентів на присудження Національного знака якості, розміщеної у Системі.
З метою участі у процедурі присудження молодіжним центрам Національного знака якості вперше або повторно, претендент на присудження Національного знака якості в особі його засновника або його керівника чи уповноваженої особи молодіжного центру через електронний кабінет у Системі в автоматичному режимі вносить інформацію в поля інформаційної електронної картки претендентів на присудження Національного знака якості, розміщеної у Системі.
Інформаційна електронна картка претендентів на присудження Національного знака якості містить такі поля для внесення відповідних відомостей:
повне найменування молодіжного центру;
місцезнаходження (поштовий індекс, область, район, населений пункт, вулиця, номер будинку) та засоби зв’язку (міжміський телефонний код, номери телефону);
адреса вебсторінки, сторінки в соціальних мережах та електронної пошти;
рік заснування молодіжного центру;
рівень молодіжного центру (регіональний/місцевий);
форма власності молодіжного центру;
ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ молодіжного центру;
прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) засновника або його керівника чи уповноваженої особи молодіжного центру та його контакти;
мета діяльності, основні завдання, перелік видів послуг для молоді, що надає молодіжний центр;
графік роботи молодіжного центру;
короткий опис діяльності молодіжного центру відповідно до Критеріїв якості із зазначенням інформації по кожному критерію (відповідають — 2 бали; відповідають частково — 1 бал; не відповідають — 0 балів), а також інформація про кількісні та якісні показники діяльності, з підтвердженням наданої інформації (фото-, відео-).
До інформаційної електронної картки претендентів на присудження Національного знака якості обов’язково додаються засвідчені підписом засновника або його керівника чи уповноваженої особи молодіжного центру та скріплені печаткою (за наявності) цієї установи у форматі PDF такі документи:
копія положення чи іншого установчого документа молодіжного центру;
копія затвердженої організаційної структури молодіжного центру;
звіт про результати роботи молодіжного центру за два останні роки.
Засновник або його керівник чи уповноважена особа молодіжного центру забезпечують точність та повноту внесеної інформації в поля інформаційної електронної картки претендентів на присудження Національного знака якості та документах згідно із законодавством.
4. Другий етап — опрацювання Центром протягом не більше двох місяців з дня завершення першого етапу інформаційних електронних карток претендентів на присудження Національного знака якості та поданих документів на їх відповідність вимогам цього Порядку та Критеріям якості.
У разі потреби Центр шляхом надсилання інформаційного повідомлення в електронному кабінеті претендентів на присудження Національного знака якості інформує про потребу у доопрацюванні поданої інформації в інформаційній електронній картці претендента на присудження Національного знака якості та документів, строк на їх усунення не повинен перевищувати семи календарних днів з дати надходження інформаційного повідомлення.
5. Третій етап — розгляд протягом не більше шести місяців з дня завершення другого етапу інформаційних електронних карток претендентів на присудження Національного знака якості членами Комісії, але, у разі потреби в отриманні додаткової інформації про діяльність молодіжних центрів, члени Комісії інформують протягом двох місяців Центр щодо необхідності проведення моніторингових виїзних візитів до молодіжних центрів.
Проведення моніторингових виїзних візитів до молодіжних центрів, що здійснюються відповідно до графіку їх проведення, затверджених Центром та із залученням структурних підрозділів місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, експертів у сфері молодіжної політики, що тривають не більше двох місяців.
Підготовка Центром узагальненої інформації за результатами моніторингових виїзних візитів протягом не більше двох місяців та подання її членам Комісії.
6. Четвертий етап — проведення засідання Комісії для ухвалення рішення щодо рекомендацій Міністерству молоді та спорту України:
про присудження молодіжним центрам Національного знака якості у разі його присудження вперше;
про повторне присудження / продовження строку дії молодіжним центрам Національного знака якості;
про скасування рішення Міністерства молоді та спорту України про присудження / продовження строку дії / скасування молодіжним центрам Національного знака якості, присудженого у попередньому періоді та вилучення сертифіката Національного знака якості з Системи.
Цей етап не перевищує одного місяця після завершення третього етапу.
7. П’ятий етап — присудження молодіжним центрам Національного знака якості шляхом формування сертифікатів Національного знака якості засобами Системи, що не перевищує одного місяця після завершення четвертого етапу.
8. Національний знак якості молодіжним центрам присуджується строком на три роки. Протягом цього строку молодіжний центр забезпечує якість своєї діяльності відповідно до Критеріїв якості.
| Начальник управління молодіжної політики | Владислав ЯЦУК |
