ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства молоді
та спорту України
26 листопада 2024 року № 7396
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
09 січня 2025 року
за № 54/43460
Порядок
проведення моніторингу та оцінки ефективності діяльності молодіжних центрів
I. Загальні положення
1. Цей Порядок визначає процедуру проведення моніторингу та оцінки ефективності діяльності молодіжних центрів, яким присуджено Національний знак якості, що запроваджує єдиний підхід до збору, оброблення, узагальнення інформації про встановлення відповідності критеріям якості для молодіжних центрів, встановленим наказом Міністерства молоді та спорту України від 03 серпня 2017 року № 3284, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 28 серпня 2017 року за № 1061/30929 (далі — Критерії якості).
Моніторинг та оцінка ефективності діяльності молодіжних центрів, яким присуджено Національний знак якості, проводиться засобами інформаційно-комунікаційної системи "Молодіжні центри та молодіжні простори України" (далі — Система).
Терміни в цьому Порядку вживаються у значеннях, наведених у Законі України "Про основні засади молодіжної політики", Положенні про інформаційно-комунікаційну систему "Молодіжні центри та молодіжні простори України", затвердженому наказом Міністерства молоді та спорту України від 26 листопада 2024 року № 7396.
2. Моніторинг проводиться з метою аналізу ефективної діяльності молодіжних центрів шляхом відстеження результативних показників, нагляду за якістю діяльності молодіжних центрів відповідно до Критеріїв якості, узагальнення висновків, визначення заходів та рекомендацій щодо удосконалення їхнього функціонування, підвищення якості наданих послуг молоді, довгострокового прогнозу, оцінки прогресу розвитку молодіжних центрів відповідно до потреб та запитів молоді.
3. Оцінювання ефективності діяльності молодіжних центрів проводиться з метою оцінювання результативності діяльності молодіжних центрів шляхом якісного і кількісного аналізу даних, інформації про діяльність, ефективності функціонування, ступеня виконання і досягнення цілей, виконання завдань, стану якості надання послуг молоді, ризиків, які можуть негативно вплинути на діяльність молодіжних центрів, і у разі виявлення відхилень від дотримання Критеріїв якості, їх усунення та підвищення результативності діяльності.
4. Основні принципи діяльності, пов’язані із проведенням моніторингу та оцінюванням ефективності діяльності молодіжних центрів, базуються на комплексності, системності, порівняності, цілісності та регулярності у здійсненні контролю за динамікою діяльності молодіжних центрів, яким присуджено Національний знак якості.
II. Процедура проведення моніторингу та оцінка ефективності діяльності молодіжних центрів
1. Моніторинг та оцінка ефективності діяльності молодіжних центрів, яким присуджено Національний знак якості, проводиться державною установою "Всеукраїнський молодіжний центр" (далі — Центр) із залученням структурних підрозділів, які відповідають за реалізацію державної політики у сфері молодіжної політики Міністерства освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування (далі — структурні підрозділи місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування).
2. Моніторинг діяльності та оцінка ефективності діяльності молодіжних центрів, яким присуджено Національний знак якості, забезпечується шляхом аналізу звітної інформації та моніторингових виїзних візитів.
3. Моніторинг та оцінка ефективності діяльності молодіжних центрів передбачає:
1) проведення аналізу інформації, що міститься у щорічних електронних звітах та підсумкових електронних звітах за весь строк присудження молодіжним центрам Національного знака якості;
2) проведення аналізу послуг, що надаються молодіжними центрами;
3) визначення пріоритетних результатів діяльності молодіжних центрів з урахуванням потреб молоді, яка проживає в територіальній громаді;
4) формування рекомендацій щодо удосконалення діяльності та розвитку молодіжних центрів.
4. Молодіжні центри, яким присуджено Національний знак якості, подають Центру засобами Системи щорічний електронний звіт та підсумковий електронний звіт за весь строк присудження Національного знака якості.
Молодіжні центри, яким присуджено Національний знак якості, через електронний кабінет у Системі в автоматичному режимі заповнюють інформаційні поля щорічного електронного та підсумкового електронного звіту за весь строк присудження Національного знака якості про свою діяльності.
Щорічний електронний звіт та підсумковий електронний звіт містять такі поля для внесення відповідних відомостей:
повне найменування молодіжного центру;
місцезнаходження (поштовий індекс, область, район, населений пункт, вулиця, номер будинку) та засоби зв’язку (номер телефону);
адреса вебсторінки, сторінки в соціальних мережах та електронної пошти;
сфери життя молоді, на які найбільш орієнтована діяльність молодіжного центру (соціалізація та самореалізація молоді; інтелектуальний, моральний, духовний розвиток молоді, реалізація її творчого потенціалу, освіта і навчання, участь молоді у процесах прийняття рішень, культура; національно-патріотичне та військово-патріотичне виховання, розвиток громадянської освіти молоді, популяризація здорового способу життя молоді; волонтерство, працевлаштування молоді та зайнятість у вільний час, молодіжне підприємництво, забезпечення громадянської освіти молоді та розвиток волонтерства, підвищення рівня мобільності молоді, міжнародне співробітництво, інше);
цілі, цінності та завдання молодіжного центру (при наявності затвердженого стратегічного плану молодіжного центру завантажуються у Систему у форматі PDF);
короткий опис діяльності молодіжного центру відповідно до Критеріїв якості із зазначенням інформації щодо кожного критерію, а також інформація про кількісні та якісні показники діяльності, з підтвердженням наданої інформації (фото-, відео-, посилання на вебсторінку, сторінки в соціальних мережах).
5. Центр на підставі отриманої інформації зі щорічних електронних звітів готує в довільній формі узагальнену інформацію про діяльність молодіжних центрів, яким присуджено Національний знак якості, та подає її Комісії і Міністерству молоді та спорту України та оприлюднює у Системі.
6. У разі виявлення фактів недотримання Критеріїв якості у діяльності молодіжних центрів, яким присуджено Національний знак якості, Центр засобами Системи у строк, що не перевищує семи робочих днів з дня їхнього виявлення, надсилає молодіжному центру інформаційне повідомлення, в якому встановлює строк для усунення фактів недотримання Критеріїв якості або отримання відповіді від молодіжного центру щодо неможливості їхнього усунення.
За потреби Центр забезпечує проведення моніторингових виїзних візитів до молодіжних центрів, яким присуджено Національний знак якості, для отримання додаткової інформації про їхню діяльність із залученням структурних підрозділів місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування.
За результатами отриманої інформації чи відсутності запитуваної інформації від молодіжного центру, яким присуджено Національний знак якості, про причини відхилення у діяльності в дотриманні Критеріїв якості, результатів моніторингових виїзних візитів, Центр засобами Системи надсилає інформаційне повідомлення Комісії.
7. На підставі отриманих від молодіжних центрів, яким присуджено Національний знак якості, підсумкових електронних звітів за весь період присудження Національного знака якості молодіжним центрам, Центр готує в довільній формі підсумкову інформацію та подає її Комісії, Міністерству молоді та спорту України та оприлюднює його в Системі.
На основі підсумкової інформації та даних моніторингу Центр подає в довільній формі Міністерству молоді та спорту України обґрунтовані рекомендації щодо удосконалення діяльності та розвитку молодіжних центрів, яким присуджено Національний знак якості.
III. Звітність про проведення моніторингу та оцінювання ефективності діяльності молодіжних центрів
1. За результатами моніторингу та оцінки ефективності діяльності молодіжних центрів, яким присуджено / продовжено Національний знак якості, Центр узагальнює інформацію з урахуванням даних, взятих зі щорічних електронних звітів та підсумкових електронних звітів молодіжних центрів.
2. Щорічна і підсумкова звітна інформація про результати проведеного моніторингу та оцінки ефективності діяльності молодіжних центрів, яким присуджено Національний знак якості, оприлюднюється на офіційних вебсайтах Центру та Міністерства молоді та спорту України.
| Начальник управління молодіжної політики | Владислав ЯЦУК |
