МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
20.06.2025 м. Київ № 1754/5
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
23 червня 2025 р. за № 967/44373
Про затвердження Вимог до приміщення для тимчасового зберігання документів страхового фонду документації
Відповідно до абзацу п'ятого статті 9-2 Закону України "Про страховий фонд документації України", Закону України від 10 жовтня 2024 року № 4017-IX "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України у зв'язку з прийняттям Закону України "Про адміністративну процедуру", пункту 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228,
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Вимоги до приміщення для тимчасового зберігання документів страхового фонду документації, що додаються.
2. Сектору нормативно-правового забезпечення архівної справи Міністерства юстиції України (Рудь В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".
3. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра юстиції України Васильчук В.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства юстиції України
20 червня 2025 року № 1754/5
Вимоги
до приміщення для тимчасового зберігання документів страхового фонду документації
1. Ці Вимоги враховуються при поданні декларації відповідності матеріально-технічної бази суб'єкта господарювання вимогам законодавства у сфері страхового фонду документації.
2. У цих Вимогах терміни вживаються в такому значенні:
аналоговий носій документів страхового фонду документації - неперфорована чорно-біла галогенідосрібна плівка на триацетатній або поліетилентерефталатній основі;
виробник - суб'єкт господарювання, який здійснює виготовлення документів страхового фонду документації;
електронний носій документів страхового фонду документації - носій інформації (USB-флеш-накопичувач (USB Flash drive) тощо), що використовується для зберігання документів страхового фонду документації;
засоби для зберігання - електронний або механічний пристрій, конструкція, усередині яких знаходяться виготовлені документи страхового фонду документації на аналогових або електронних носіях;
макросередовище - температура та відносна вологість повітря у середовищі приміщення для тимчасового зберігання документів страхового фонду документації та/або засобів для зберігання електронних носіїв документів страхового фонду документації;
приміщення для тимчасового зберігання документів страхового фонду документації - приміщення, в якому розміщені засоби для зберігання;
тимчасове зберігання документів страхового фонду документації - зберігання виготовлених документів страхового фонду документації на площах виробника до їх відправки до баз зберігання страхового фонду документації.
Інші терміни в цих Вимогах вживаються у значеннях, наведених у Законі України "Про страховий фонд документації України".
3. Приміщення для тимчасового зберігання документів страхового фонду документації (далі - приміщення для тимчасового зберігання) має бути розташоване в одній будівлі з приміщеннями, у яких відбувається виготовлення документів страхового фонду документації, з метою унеможливлення дії зовнішнього макросередовища на виготовлені документи страхового фонду документації та вище рівня фундаменту будівлі з метою недопущення підтоплення.
4. Доступ до приміщення для тимчасового зберігання має обмежене коло осіб, яке визначене виробником.
5. До приміщення для тимчасового зберігання, у якому зберігаються документи страхового фонду документації, яким надано гриф секретності, додатково встановлюються вимоги як до сховища матеріальних носіїв секретної інформації згідно з Порядком організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2013 року № 939.
6. Приміщення для тимчасового зберігання має відповідати вимогам Правил пожежної безпеки в Україні, затверджених наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30 грудня 2014 року № 1417, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 05 березня 2015 року за № 252/26697.
7. Приміщення для тимчасового зберігання має бути оснащене системою кондиціювання повітря для підтримки заданих параметрів макросередовища.
8. Засоби для зберігання розташовуються у приміщенні для тимчасового зберігання.
9. Заборонено розміщувати в одному засобі для зберігання одночасно документи страхового фонду документації на аналогових та електронних носіях, а також основний та запасний примірники документів страхового фонду документації.
10. Засоби для зберігання у вигляді механічних пристроїв або конструкцій можуть бути закритої форми, такі як висувні шухляди або шафи, полиці й стелажі зі щільно закритими дверима, або відкритої форми - відкриті полиці й стелажі, які використовують для розміщення документів страхового фонду документації, що містяться у закритих контейнерах, металевих або картонних коробках.
11. Засоби для зберігання у вигляді механічних пристроїв або конструкцій мають бути виготовлені із матеріалів, стійких до корозії, негорючих і хімічно інертних та мати отвори для забезпечення циркуляції повітря всередині цих засобів.
12. Засоби для зберігання електронних носіїв документів страхового фонду документації (холодильна шафа, кліматична камера тощо) повинні здійснювати автоматичну підтримку макросередовища всередині цих засобів.
13. Засоби для зберігання мають бути розміщені у приміщенні для тимчасового зберігання таким чином, щоб кондиційоване повітря, що подається у приміщення, циркулювало між засобами для зберігання для забезпечення постійної температури та відносної вологості повітря.
14. У випадку розміщення у приміщенні для тимчасового зберігання засобів для зберігання електронних носіїв документів страхового фонду документації пункти 17 - 20 цих Вимог застосовуються до макросередовища цих засобів і не застосовуються до приміщення для тимчасового зберігання.
15. У приміщенні для тимчасового зберігання заборонене розміщення матеріалів, що виділяють кислотні випари, магнітних стрічок та оптичних дисків.
16. Зберігання виготовлених документів страхового фонду документації у приміщенні для тимчасового зберігання не може перевищувати 1 рік.
Виробник може подовжити цей строк тимчасового зберігання за погодженням з Укрдержархівом, але не більше ніж на 5 років.
17. У приміщенні для тимчасового зберігання має забезпечуватись таке макросередовище:
18. Граничні відхили циклічного коливання температури макросередовища у приміщенні для тимчасового зберігання не повинні бути більше ніж ± 5° C протягом 24 годин.
19. Граничні відхили циклічного коливання відносної вологості повітря макросередовища у приміщенні для тимчасового зберігання не повинні бути більше ніж ± 5 % протягом 24 годин.
20. Допускається поступова зміна параметрів макросередовища в межах, які визначені пунктом 17 з урахуванням вимог пунктів 18, 19 цих Вимог.
21. Макросередовище в приміщенні для тимчасового зберігання підлягає щоденному контролюванню з реєстрацією результатів у відповідному журналі. Форму журналу визначає Укрдержархів.
| Завідувач Сектору нормативно-правового забезпечення архівної справи | Віталій РУДЬ |