МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ
МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
01.05.2025 м. Київ № 213-Н/221
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
15 травня 2025 р. за № 748/44154
Про затвердження Порядку надання Державною податковою службою України відомостей з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків про доходи (відсутність доходів) фізичних осіб, які надають соціальні послуги з догляду, осіб, що потребують надання соціальних послуг, та членів їх сімей
Відповідно до пункту 8 Положення про Міністерство соціальної політики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 року № 423, підпункту 5 пункту 4 Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 375, абзацу другого пункту 10 Порядку надання соціальних послуг особам з інвалідністю та особам похилого віку, які страждають на психічні розлади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 червня 2019 року № 576, абзацу другого пункту 32 Порядку організації надання соціальних послуг, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 01 червня 2020 року № 587, абзацу четвертого пункту 8 Порядку подання та оформлення документів, призначення і виплати компенсації фізичним особам, які надають соціальні послуги з догляду на непрофесійній основі, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 вересня 2020 року № 859, Порядку обробки персональних даних у базі персональних даних - Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24 лютого 2015 року № 210, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 12 березня 2015 року за № 278/26723, та з метою реалізації механізму надання Державною податковою службою України інформації про доходи (відсутність доходів) фізичних осіб
НАКАЗУЄМО:
1. Затвердити Порядок надання Державною податковою службою України відомостей з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків про доходи (відсутність доходів) фізичних осіб, які надають соціальні послуги з догляду, осіб, що потребують надання соціальних послуг, та членів їх сімей, що додається.
2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства соціальної політики України, Міністерства фінансів України від 08 травня 2015 року № 492/497 "Про затвердження Порядку надання Державною фіскальною службою України інформації з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків про наявність доходів та джерела їх отримання фізичними особами, які надають соціальні послуги", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 25 травня 2015 року за № 594/27039.
3. Директорату розвитку соціальних послуг Міністерства соціальної політики України (Суліма О. В.) забезпечити подання цього наказу в установленому законодавством порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра соціальної політики України відповідно до розподілу обов'язків та Голову Державної податкової служби України.
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства соціальної політики України, Міністерства фінансів України
01 травня 2025 року № 213-Н/221
Порядок
надання Державною податковою службою України відомостей з Державного реєстру фізичних осіб - платників податків про доходи (відсутність доходів) фізичних осіб, які надають соціальні послуги з догляду, осіб, що потребують надання соціальних послуг, та членів їх сімей
I. Загальні положення
1. Цей Порядок розроблено з метою забезпечення реалізації механізму надання Державною податковою службою України інформації з Державного реєстру фізичних осіб платників податків (далі - Державний реєстр) та автоматизації процесу електронної інформаційної взаємодії між Єдиною інформаційною системою соціальної сфери (далі - Єдина система), програмним комплексом "Інтегрована інформаційна система "Соціальна громада" (далі - ПК "ІСС "Соціальна громада") та Державним реєстром.
2. Цей Порядок регламентує електронну інформаційну взаємодію та загальні правила складання та подання Міністерством соціальної політики України, структурними підрозділами з питань соціального захисту населення районних у місті Києві державних (військових) адміністрацій, виконавчими органами сільських, селищних, міських, районних у містах (у разі їх утворення) рад (далі - уповноважені органи) (разом далі - суб'єкти подання запитів) до ДПС запитів, сформованих за допомогою Єдиної системи, ПК "ІСС "Соціальна громада", на отримання з Державного реєстру інформації про доходи (відсутність доходів) фізичних осіб, які надають соціальні послуги з догляду, осіб, що потребують надання соціальних послуг, та членів їх сімей (далі - фізичні особи), та формування і надання ДПС відповідей на такі запити.
3. Суб'єктами електронної взаємодії є Міпсоцполітики, уповноважені органи та ДПС.
4. Адміністраторами електронної інформаційної взаємодії, що забезпечують та здійснюють технічний супровід процедури подання запитів та отримання відповідей, є державне підприємство "Інформаційно-обчислювальний центр Міністерства соціальної політики України" та ДПС.
5. Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб'єкти електронної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію відповідно до Порядку електронної (технологічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 вересня 2016 року № 606 "Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів".
II. Регламент електронної інформаційної взаємодії
1. Електронна інформаційна взаємодія між Мінсоцполітики, уповноваженими органами і ДПС здійснюється на центральному рівні із використанням засобів системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" із використанням інформаційних систем Мінсоцполітики та ДПС.
Під час електронної інформаційної взаємодії між уповноваженими органами і ДПС відповідно до цього Порядку використовуються:
Єдина система;
ПК "ІІС "Соціальна громада";
Державний реєстр.
2. Автоматизований обмін інформацією в порядку електронної інформаційної взаємодії проводиться в електронній формі з дотриманням вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про захист персональних даних", "Про публічні електронні реєстри".
III. Порядок формування запитів та надання відповідей на запити
1. Суб'єкти подання запитів за допомогою інформаційних систем Мінсоцполітики формують та подають до ДПС в електронній формі запити на отримання інформації про джерела та суми доходів, нарахованих фізичній особі, та/або суми доходів, отриманих самозайнятими особами, а також загальну суму річного доходу, задекларованого фізичною особою в податковій декларації про майновий стан і доходи (далі - джерела та суми доходів).
2. Запит формується виключно щодо однієї фізичної особи.
Запит містить такі дані:
реєстраційний номер та дату (число, місяць, рік) запиту;
підставу для формування запиту;
інформацію про суб'єкта подання запитів, а саме:
код платника податків згідно з ЄДРПОУ суб'єкта подання запитів;
найменування суб'єкта подання запитів;
реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру або серію (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті) і прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) уповноваженої особи суб'єкта подання запитів, яка сформувала запит;
відомості про фізичну особу, а саме:
реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру або серію (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті) фізичної особи (за наявності);
прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) фізичної особи;
адресу задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) (за наявності) (область, район області, населений пункт, тип вулиці, назва вулиці, номер будинку, корпусу і квартири);
період, за який запитується інформація,
3. ДПС забезпечує обробку запитів та надає відповіді на запити суб'єктів подання запитів протягом п'яти робочих днів з дня їх отримання.
4. Відповідь на запит містить такі відомості:
реєстраційний номер (відповідає номеру запиту, на який надається відповідь) та дату (число, місяць, рік) відповіді на запит;
результат обробки запиту.
Якщо фізичну особу ідентифіковано та в Державному реєстрі наявна інформація про джерела та суми доходів за запитуваний період, відповідь на запит містить такі відомості:
реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру або серію (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку в паспорті) фізичної особи;
суму доходу, нарахованого/виплаченого фізичній особі податковим агентом, у розрізі джерел та ознак доходу та/або суму доходів, отриманих самозайнятою особою;
суму нарахованого/перерахованого податку з доходів фізичних осіб;
загальну суму річного доходу, задекларованого фізичною особою в податковій декларації про майновий стан і доходи (за наявності);
період, за який надається інформація.
5. Інформація з Державного реєстру не надається, якщо:
інформація про податкового агента та суму доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб податковим агентом, та/або суми доходів, отриманих самозайнятими особами, чи загальну суму річного доходу, задекларованого фізичною особою в податковій декларації про майновий стан і доходи, за визначений період у Державному реєстрі відсутня;
у запиті зазначено недійсний (помилковий) реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру або фізична особа за серією (за наявності) та номером паспорта, що зазначені в запиті, на обліку в Державному реєстрі не перебуває;
реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру закрито або фізичну особу за серією (за наявності) та номером паспорта, що зазначені у запиті, знято з обліку в Державному реєстрі;
не заповнено або некоректно заповнено поля, обов'язкові для заповнення;
реквізити, зазначені у запиті, зокрема реєстраційний номер облікової картки платника податків з Державного реєстру або серія (за наявності) та номер паспорта і прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), не відповідають інформації, яка наявна у Державному реєстрі;
у запиті міститься більше одного запису щодо однієї фізичної особи;
некоректно вказано період, за який запитується інформація;
некоректно заповнено поля про уповноважену особу суб'єкта подання запитів, що сформувала запит.
6. Після отримання запитів або відповідей адміністратори електронної інформаційної взаємодії проводять їх перевірку на відповідність вимогам щодо їх заповнення, встановленим пунктами 2 та 4 цього розділу, вимогам щодо формату та структури, встановленим у спільних рішеннях щодо електронної інформаційної взаємодії відповідно до пункту 5 розділу I цього Порядку.
7. Запити або відповіді вважаються не прийнятими та не обробляються, якщо такі запити або відповіді не пройшли перевірки згідно з пунктом 6 цього розділу або надані повторно.
8. Про виявлені помилки адміністратори електронної інформаційної взаємодії протягом одного робочого дня інформують один одного в електронній формі шляхом направлення повідомлення про неприйняття запиту або відповіді із зазначенням причини неприйняття.
Адміністратор електронної інформаційної взаємодії, якого повідомлено про неприйняття запиту чи відповіді до оброблення, зобов'язаний протягом одного робочого дня, що настає після дня отримання відповідного повідомлення, подати коректно сформований запит або відповідь замість раніше поданого.
IV. Захист інформації під час автоматизованого обміну
1. Інформація, що передається відповідно до цього Порядку, належить до інформації з обмеженим доступом (конфіденційна).
2. Під час електронної інформаційної взаємодії відповідно до цього Порядку суб'єкти подання запитів проводять організаційно-технічні заходи, для забезпечення захисту інформації, що передається, з урахуванням ступеня обмеження доступу до неї та згідно із законодавством у сфері захисту інформації.
3. Для захисту інформації використовуються засоби захисту інформації, які мають сертифікат відповідності або позитивний експертний висновок за результатами державної експертизи у сфері технічного та/або криптографічного захисту інформації.
4. Інформація, що передається, обробляється з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та використовується суб'єктами подання запитів виключно з метою реалізації ними своїх функцій та повноважень, передбачених законодавством, і не може бути передана третій стороні, якщо інше не передбачено законом.
5. Завантажена до інформаційних систем Мінсоцполітики інформація обробляється в системах із застосуванням комплексної системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю.