МІНІСТЕРСТВО ФІНАНСІВ УКРАЇНИ
НАКАЗ
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
29 березня 2024 р.
за № 465/41810
Про затвердження Порядку обміну електронними документами з Міністерством фінансів України та між учасниками бюджетного процесу на рівні державного бюджету із застосуванням автоматизованої інформаційної системи онлайн-взаємодії з розпорядниками коштів державного бюджету
Відповідно до статей
32 –
37,
44 Бюджетного кодексу України , підпункту 5 пункту 4 Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого
постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 375, з метою нормативно-правового врегулювання обміну електронними документами з Міністерством фінансів України та між учасниками бюджетного процесу на рівні державного бюджету відповідно до вимог законодавства з питань електронного документообігу та використання електронних документів НАКАЗУЮ:
( Преамбула із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів України
№ 377 від 13.07.2026 )
1. Затвердити Порядок обміну електронними документамиз Міністерством фінансів України та міжучасниками бюджетного процесу на рівні державного бюджету із застосуванням автоматизованої інформаційної системи онлайн-взаємодії з розпорядниками коштів державного бюджету, що додається.
( Пункт 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів України
№ 377 від 13.07.2026 )
2. Департаменту з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації в установленому порядку забезпечити:
подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України;
доведення цього наказу до головних розпорядників коштів державного бюджету;
оприлюднення цього наказу.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Грубіяна О.Є.
ПОГОДЖЕНО:
Перший заступник Міністра цифрової
трансформації України |
О. Вискуб |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства
фінансів України
27 березня 2024 року № 150
Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
29 березня 2024 р.
за № 465/41810
Порядок
обміну електронними документами з Міністерством фінансів України та між учасниками бюджетного процесу на рівні державного бюджету із застосуванням автоматизованої інформаційної системи онлайн-взаємодії з розпорядниками коштів державного бюджету
I. Загальні положення
1. Цей Порядок визначає вимоги до обміну електронними документами з Мінфіном та між учасниками бюджетного процесу на рівні державного бюджету, що створюються і подаються із застосуванням автоматизованої інформаційної системи онлайн-взаємодії з розпорядниками коштів державного бюджету (далі - АІС "ГРК-ВЕБ").
( Пункт 1 розділу I із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів України
№ 377 від 13.07.2026 )
3. Для цілей цього Порядку учасниками бюджетного процесу на рівні державного бюджету є: головні розпорядники коштів державного бюджету (далі - головні розпорядники), розпорядники коштів державного бюджету нижчого рівня (далі - розпорядники нижчого рівня) та одержувачі коштів державного бюджету (далі - одержувачі).
Суб’єктами інформаційного обміну відповідно до цього Порядку є Мінфін та учасники бюджетного процесу на рівні державного бюджету.
4. Електронні документи в АІС "ГРК-ВЕБ" створюються з накладанням кваліфікованого електронного підпису посадових (уповноважених) осіб учасників бюджетного процесу на рівні державного бюджету.
Кваліфікований сертифікат електронного підпису додатково до ідентифікаційних даних посадових (уповноважених) осіб має містити ідентифікаційні дані відповідного учасника бюджетного процесу на рівні державного бюджету (найменування та ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України).
5. Подання учасниками бюджетного процесу на рівні державного бюджету електронних документів в АІС "ГРК-ВЕБ" здійснюється з накладанням кваліфікованої електронної печатки учасника бюджетного процесу на рівні державного бюджету.
6. Розпорядники нижчого рівня та одержувачі забезпечують створення електронних документів відповідно до цього Порядку та їх подання розпорядникам вищого рівня.
7. Головні розпорядники забезпечують створення електронних документів відповідно до цього Порядку та їх подання до Мінфіну.
8. АІС "ГРК-ВЕБ" передбачає можливість для головних розпорядників і розпорядників нижчого рівня консолідацію даних з електронних документів, отриманих із застосуванням АІС "ГРК-ВЕБ".
9. Підтвердженням успішного подання електронного документа до Мінфіну є повідомлення із відповідним статусом поданого документа в АІС "ГРК-ВЕБ".
10. У разі невдалої спроби подання електронного документа або необхідності доопрацювання електронного документа АІС "ГРК-ВЕБ" формує повідомлення із відповідним статусом та із зазначенням причини повернення.
11. Учасники бюджетного процесу на рівні державного бюджету здійснюють заходи щодо повторного створення електронного документа з усуненням причини повернення та подання електронного документа.
12. У разі технічної неможливості подання електронних документів із застосуванням АІС "ГРК-ВЕБ" відповідно до цього Порядку головні розпорядники подають до Мінфіну електронні документи засобами системи електронної взаємодії органів виконавчої влади з подальшим поданням електронних документів із застосуванням АІС "ГРК-ВЕБ" після усунення обставин, які стали причиною подання електронних документів засобами системи електронної взаємодії органів виконавчої влади.
13. Учасники бюджетного процесу на рівні державного бюджету забезпечують достовірність та повноту даних електронних документів, створених відповідно до цього Порядку.
II. Перелік електронних документів, які створюються та подаються із застосуванням АІС "ГРК-ВЕБ"
1. Перелік типових електронних документів, які створюють та подають головні розпорядники із застосуванням АІС "ГРК-ВЕБ" до Мінфіну:
Таблиця 1
| № з/п | Найменування електронного документа |
| 1 | 2 |
| 1. | Пропозиції щодо змін до програмної класифікації видатків та кредитування державного бюджету (передача окремих бюджетних програм від одного головного розпорядника іншому головному розпоряднику, об’єднання, розщеплення та зміни найменування бюджетних програм) |
| 2. | Бюджетна пропозиція на 20___–20___ роки:
Форма БП-1 (загальна)
Форма БП-2 (індивідуальна)
Форма БП-3 (додаткова) |
| 3. | Аналітичні дані щодо розрахунку міжбюджетних трансфертів між місцевими бюджетами до Бюджетної декларації |
| 4. | Пропозиції щодо розподілу міжбюджетних трансфертів між місцевими бюджетами до Бюджетної декларації |
| 5. | Бюджетний запит на 20___–20___ роки:
Форма БЗ-1 (загальна)
Форма БЗ-2 (індивідуальна) |
| 6. | Бюджетний запит на 20___–20___ роки (уточнений):
Форма БЗ-1 (загальна)
Форма БЗ-2 (індивідуальна) |
| 7. | Аналітичні дані щодо розрахунку міжбюджетних трансфертів між місцевими бюджетами до проекту Закону України "Про Державний бюджет України на 20___ рік" |
| 8. | Пропозиції щодо розподілу міжбюджетних трансфертів між місцевими бюджетами до проекту Закону України "Про Державний бюджет України на 20___ рік" |
| 9. | Паспорт бюджетної програми на 20___ рік |
| 10. | Звіт про виконання паспорта бюджетної програми на 20___ рік |
| 11. | Помісячний розподіл міжбюджетних трансфертів, які надаються з державного бюджету місцевим бюджетам на 20___ рік |
| 12. | Тимчасовий помісячний розподіл міжбюджетних трансфертів, які надаються з державного бюджету місцевим бюджетам на 20___ рік |
| 13. | Зміни до помісячного розподілу міжбюджетних трансфертів, які надаються з державного бюджету місцевим бюджетам на 20___ рік |
| 14. | Зміни до тимчасового помісячного розподілу міжбюджетних трансфертів, які надаються з державного бюджету місцевим бюджетам на 20___ рік |
| 15. | Зведений кошторис на 20___ рік |
| 16. | Зведений план використання бюджетних коштів на 20___ рік |
| 17. | Зведений план асигнувань (за винятком надання кредитів з бюджету) загального фонду бюджету на 20___ рік |
| 18. | Зведений план спеціального фонду бюджету (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків) на 20___ рік |
| 19. | Зведений план надання кредитів із загального фонду бюджету |
| 20. | Зведений помісячний план використання бюджетних коштів на 20___ рік |
| 21. | Довідка про зміни до річного розпису бюджету на 20___ рік / Довідка про зміни до тимчасового розпису бюджету на відповідний період 20___ року |
| 22. | Довідка про зміни до помісячного розпису асигнувань (за винятком надання кредитів з бюджету) загального фонду бюджету на 20___ рік / Довідка про зміни до тимчасового помісячного розпису асигнувань (за винятком надання кредитів з бюджету) загального фонду бюджету на відповідний період 20___ року |
| 23. | Довідка про зміни до помісячного розпису спеціального фонду бюджету (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків) на 20___ рік / Довідка про зміни до тимчасового помісячного розпису спеціального фонду бюджету (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків) на відповідний період 20___ року |
| 24. | Довідка про зміни до помісячного розпису надання кредитів із загального фонду бюджету на 20___ рік / Довідка про зміни до тимчасового помісячного розпису надання кредитів із загального фонду бюджету на відповідний період 20___ року. |
| 25. | Довідка про зміни до помісячного розпису повернення кредитів до загального фонду бюджету на 20___ рік / Довідка про зміни до тимчасового помісячного розпису повернення кредитів до загального фонду бюджету на відповідний період 20___ року |
| 26. | Інформація про досягнення запланованої мети, завдань та результативних показників бюджетних програм, а також цілей державної політики за результатами 20__ року |
| 27. | Пропозиції щодо проведення оглядів витрат державного бюджету у 20__ році |
| 28. | Склад робочої групи з проведення огляду витрат державного бюджету у сфері _________________________ |
| 29. | План-графік проведення огляду витрат державного бюджету у сфері _________________ |
| 30. | Протокол засідання робочої групи з проведення огляду витрат державного бюджету у сфері ____________ |
| 31. | Звіт про огляд витрат державного бюджету |
| 32. | Інформація про проведення огляду витрат державного бюджету станом на __________________ 20___ року |
| 33. | Порівняльна таблиця щодо відмінностей інформації та показників проєкту паспорта у новій редакції із затвердженим паспортом бюджетної програми на 20___ рік |
( Таблиця 1 пункту 1 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів України
№ 377 від 13.07.2026 )
2. Електронні документи та інформація, які головні розпорядники отримують в АІС "ГРК-ВЕБ":
Таблиця 2
| № з/п | Найменування електронного документа |
| 1 | 2 |
| 1. | Довідники бюджетної класифікації |
| 2. | Орієнтовні граничні показники видатків державного бюджету та надання кредитів з державного бюджету на середньостроковий період |
| 3. | Граничні показники видатків державного бюджету та надання кредитів з державного бюджету на середньостроковий період |
| 4. | Лімітні довідки про бюджетні асигнування та кредитування |
| 5. | Узагальнені лімітні довідки про бюджетні асигнування та кредитування |
( Таблиця 2 пункту 2 розділу II із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів України
№ 377 від 13.07.2026 )
3. Перелік типових електронних документів, які можуть створюватися із застосуванням АІС "ГРК-ВЕБ":
Таблиця 3
| № з/п | Найменування електронного документа |
| 1 | 2 |
| 1. | Кошторис на 20___ рік / Тимчасовий кошторис на відповідний період 20__ року |
| 2. | План асигнувань (за винятком надання кредитів з бюджету) загального фонду бюджету на 20___ рік / Тимчасовий план асигнувань (за винятком надання кредитів з бюджету) загального фонду бюджету на відповідний період 20__ року |
| 3. | План спеціального фонду бюджету (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків) на 20___ рік / Тимчасовий план спеціального фонду бюджету (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків) на відповідний період 20__ року |
| 4. | План надання кредитів із загального фонду бюджету на ____ рік / Тимчасовий план надання кредитів із загального фонду бюджету на відповідний період 20__ року |
| 5. | Довідка про зміни до кошторису на 20___ рік / Довідка про зміни до тимчасового кошторису на відповідний період 20___ року |
| 6. | Довідка про зміни до плану асигнувань (за винятком надання кредитів з бюджету) загального фонду бюджету на 20___ рік / Довідка про зміни до тимчасового плану асигнувань (за винятком надання кредитів з бюджету) загального фонду бюджету на відповідний період 20___ року |
| 7. | Довідка про зміни до плану спеціального фонду бюджету (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків) на 20___ рік / Довідка про зміни до тимчасового плану спеціального фонду бюджету (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків) на відповідний період 20___ року |
| 8. | Довідки про зміни до плану надання кредитів із загального фонду бюджету на 20___ рік / Довідки про зміни до тимчасового плану надання кредитів із загального фонду бюджету на відповідний період 20___ року |
| 9. | Зведення показників спеціального фонду кошторису на 20___ рік |
| 10. | План використання бюджетних коштів на 20___ рік |
| 11. | Помісячний план використання бюджетних коштів на 20___ рік |
| 12. | Довідка про зміни до плану використання бюджетних коштів на 20___ рік |
| 13. | Довідка про зміни до помісячного плану використання бюджетних коштів на 20___рік |
| 14. | Розподіл показників зведених кошторисів на 20___ рік |
| 15. | Розподіл показників зведених планів асигнувань загального фонду державного бюджету (за винятком надання кредитів з державного бюджету) на 20__ рік / Розподіл показників зведених планів надання кредитів із загального фонду державного бюджету на 20__ рік |
| 16. | Розподіл показників зведених планів спеціального фонду державного бюджету (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків) на 20___ рік |
| 17. | Зведення показників спеціального фонду на 20___ рік |
| 18. | Розподіл показників зведених планів використання бюджетних коштів на 20___ рік |
| 19. | Розподіл показників зведених помісячних планів використання бюджетних коштів на 20___ рік |
| 20. | Реєстр змін Розподілу показників зведених кошторисів на 20___ рік |
| 21. | Реєстр змін № ____ від ____ розподілу показників зведених планів асигнувань загального фонду державного бюджету (за винятком надання кредитів з державного бюджету) на 20__ рік / Реєстр змін № ____ від ____ розподілу показників зведених планів надання кредитів із загального фонду державного бюджету на 20__ рік |
| 22. | Реєстр змін Розподілу показників зведених планів спеціального фонду державного бюджету (за винятком власних надходжень бюджетних установ та відповідних видатків) на 20___ рік |
| 23. | Реєстр змін зведення показників спеціального фонду на 20___ рік |
| 24. | Результати оцінки ефективності бюджетної програми за 20___ рік |
| 25. | Лімітна довідка про бюджетні асигнування та кредитування на 20___ рік |
| 26. | Орієнтовні граничні показники видатків державного бюджету та надання кредитів з державного бюджету на середньостроковий період |
| 27. | Граничні показники видатків державного бюджету та надання кредитів з державного бюджету на середньостроковий період |
( Порядок доповнено новим пунктом згідно з Наказом Міністерства фінансів України
№ 377 від 13.07.2026 )
Директор Департаменту
з питань цифрового
розвитку, цифрових
трансформацій і цифровізації |
М. Матюшенко |
