Про деякі питання формування наборів даних з питань повної загальної середньої освіти

Відповідно до частини першої статті 72 Закону України "Про освіту", Закону України "Про інформацію", Положення про програмно-апаратний комплекс "Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту", затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 грудня 2021 року № 1255, пункту 8 Положення про Міністерство освіти і науки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16 жовтня 2014 року № 630, та з метою приведення нормативно-правових актів у відповідність до законодавства

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Інструкцію про формування наборів даних з питань повної загальної середньої освіти з використанням програмно-апаратного комплексу "Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту", що додається.

2. Установити, що:

1) набори даних з питань повної загальної середньої освіти формуються виключно з використанням засобів програмно-апаратного комплексу "Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту" або освітніх інформаційних систем, що мають з ним електронну інформаційну взаємодію;

2) набори даних формуються на підставі інформації про заклади освіти, працівників, дітей та здобувачів освіти, що міститься в програмно-апаратному комплексі "Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту";

3) набори даних з питань повної загальної середньої освіти за переліком показників та їх розрізів, визначеними Угодою щодо взаємообміну інформаційними ресурсами між Державною службою статистики України та Державною науковою установою "Інститут освітньої аналітики" передаються Державній службі статистики України щорічно (станом на 01 грудня поточного навчального року) шляхом електронної інформаційної взаємодії між її інформаційною системою та програмно-апаратним комплексом "Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту";

4) заклади загальної середньої освіти до 01 листопада 2024 року подають статистичну звітність за формою звітності № ЗНЗ-1 (один раз на рік) "Звіт закладу загальної середньої освіти", затвердженою наказом Міністерства освіти і науки України від 30 липня 2021 року № 868, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 26 серпня 2021 року за № 1119/36741, та формою звітності № 83-РВК "Звіт про чисельність та склад педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти", затвердженою наказом Міністерства освіти і науки України від 27 серпня 2018 року № 937, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 03 вересня 2018 року за № 997/32449, на початок 2024/2025 навчального року на підставі інформації, що міститься в програмно-апаратному комплексі "Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту", та без додаткової необхідності формування наборів даних, що ним передбачені.

3. Визнати такими, що втратили чинність:

наказ Міністерства освіти і науки України від 12 лютого 2007 року № 119 "Про затвердження форми звітності № 1-ЗСО "Звіт про продовження навчання для здобуття повної загальної середньої освіти випускниками 9-х класів загальноосвітніх навчальних закладів" та Інструкції щодо її заповнення", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 21 лютого 2007 року за № 157/13424;

наказ Міністерства освіти і науки України від 25 листопада 2009 року № 1064 "Про затвердження форм звітності з питань діяльності дитячих будинків і загальноосвітніх (спеціальних) шкіл-інтернатів для дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, та інструкцій щодо їх заповнення", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 17 грудня 2009 року за № 1224/17240;

наказ Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 02 липня 2012 року № 766 "Про затвердження форм звітності з питань повної загальної середньої освіти та інструкцій щодо їх заповнення", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 19 липня 2012 року за № 1208/21520;

наказ Міністерства освіти і науки України від 27 серпня 2018 року № 938 "Про затвердження форми звітності про кількість дітей шкільного віку та інструкції щодо її заповнення", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 03 вересня 2018 року за № 998/32450;

наказ Міністерства освіти і науки України від 27 серпня 2018 року № 937 "Про затвердження форми звітності щодо чисельності та складу педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти та інструкції щодо її заповнення", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 03 вересня 2018 року за № 997/32449;

наказ Міністерства освіти і науки України від 30 липня 2021 року № 868 "Про затвердження форм звітності з питань діяльності закладів загальної середньої освіти" та інструкцій щодо їх заповнення", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 26 серпня 2021 року за № 1119/36741.

4. Директорату цифрової трансформації (Швадчак В.-Р.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України у встановленому законодавством порядку.

5. Департаменту забезпечення документообігу, контролю та інформаційних технологій (І. Єрко) зробити відмітку у справах архіву в установленому порядку.

6. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування, крім абзаців шостого, сьомого пункту 3 цього наказу, які набирають чинності з 01 грудня 2024 року.

Установити 01 листопада 2024 року, як термін подання звітності заклади загальної середньої освіти за формою звітності № ЗНЗ-1 (один раз на рік) "Звіт закладу загальної середньої освіти", затвердженою наказом Міністерства освіти і науки України від 30 липня 2021 року № 868, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 26 серпня 2021 року за № 1119/36741, та формою звітності № 83-РВК "Звіт про чисельність та склад педагогічних працівників закладів загальної середньої освіти", затвердженою наказом Міністерства освіти і науки України від 27 серпня 2018 року № 937, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 03 вересня 2018 року за № 997/32449, 2024/2025 навчального року без додаткової необхідності подання зведених форм на місцевому та регіональному рівнях.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій і цифровізації Завгороднього Д.

 

 

1. Набори даних з питань повної загальної середньої освіти (далі - набори даних) формуються засобами програмно-апаратного комплексу "Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту" (далі - АІКОМ) або освітніх інформаційних систем, що мають з ним електронну інформаційну взаємодію.

2. Набори даних формуються на підставі інформації про заклади освіти, працівників, дітей та здобувачів освіти, що міститься в АІКОМ (далі - інформація).

Інформація вноситься закладами освіти, що забезпечують здобуття повної загальної середньої освіти, їх філіями (крім закладів професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти) (далі - заклади освіти), та отримується в порядку електронної інформаційної взаємодії з іншими державними системами та реєстрами засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта".

3. Інформація має обов'язкові поля в інтерфейсі АІКОМ, за якими відбувається перевірка у державних реєстрах для уникнення дублювання та/або помилок у даних. В АІКОМ вводяться параметри, визначені програмним забезпеченням, та переліком наборів даних з питань повної загальної середньої освіти.

4. Заклади освіти ведуть в актуальному стані інформацію щодо своєї діяльності у сфері повної загальної середньої освіти, що має постійно оновлюватися в АІКОМ уповноваженими працівниками закладів освіти по мірі надходження актуальної інформації, але не пізніше п'яти робочих днів з моменту її отримання.

5. Набори даних в АІКОМ оновлюються автоматично за результатами оновлення інформації закладами освіти. Якщо після автоматичного формування наборів даних була виявлена помилка, то заклад освіти повинен невідкладно (упродовж одного робочого дня) виправити інформацію через кабінет користувача АІКОМ.

АІКОМ забезпечує збирання та зведення інформації про засоби навчання та обладнання для навчальних кабінетів і STEM-лабораторій, засоби навчання та обладнання для навчальних кабінетів початкової школи, комп'ютерне обладнання для закладів загальної середньої освіти, інформації про засоби навчання та обладнання для забезпечення викладання предмета "Захист України", переліки яких визначені законодавством.

6. Органи управління у сфері освіти з використанням засобів АІКОМ переглядають інформацію підпорядкованих закладів освіти, відстежують та контролюють постійне та якісне надання інформації для формування наборів даних підпорядкованими закладами освіти.

7. Набори даних передаються Державній службі статистики України за переліком показників та їх розрізів, передбачених Угодою щодо взаємообміну інформаційними ресурсами між Державною службою статистики України та Державною науковою установою "Інститут освітньої аналітики".

8. Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб'єкти електронної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію, укладеними відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 вересня 2016 року № 606.