- назви та опису товару (продукції), що підлягає маркуванню графічними елементами електронних марок акцизного податку.
28. Користувачі та їх уповноважені представники мають право звертатися до технічного адміністратора з повідомленнями про виявлення технічних/методологічних помилок чи технічного збою у роботі Електронної системи, а також із запитами щодо отримання технічної підтримки.
29. Для отримання доступу до Електронної системи та можливості використання електронних кабінетів користувачів контролюючий орган, інші органи державної влади та економічні оператори повинні здійснити реєстрацію в Електронній системі.
30. Для реєстрації в Електронній системі контролюючого органу та його уповноважених представників і отримання ними доступу до його електронного кабінету керівник контролюючого органу або особа, яка його заміщує, надсилає технічному адміністратору заяву в електронній формі, підписану кваліфікованим електронним підписом, у якій зазначаються:
1) найменування та ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ контролюючого органу;
2) відомості про засоби зв’язку з контролюючим органом з обов’язковим зазначенням адреси електронної пошти;
3) прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності), посада, реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті) уповноваженого представника (представників), якому (яким) необхідно надати доступ до Електронної системи через електронний кабінет користувача та встановлений контролюючим органом рівень прав доступу такого уповноваженого представника (представників);
4) перелік інформації з Електронної системи, доступ до якої отримує уповноважений представник (представники) для виконання контролюючим органом своїх функцій.
Для надання доступу до електронного кабінету контролюючого органу іншим уповноваженим представникам керівник контролюючого органу або особа, яка його заміщує, надсилає технічному адміністратору заяву в електронній формі, підписану кваліфікованим електронним підписом, у якій зазначаються відомості, передбачені цим пунктом.
31. За умови проходження процедури електронної ідентифікації та автентифікації через державну інтегровану систему електронної ідентифікації керівника контролюючого органу або особи, яка його заміщує, технічний адміністратор розглядає отриману заяву і проводить реєстрацію в Електронній системі контролюючого органу та його уповноваженого представника (представників), налаштовує доступ до електронного кабінету контролюючого органу для уповноваженого представника (представників) контролюючого органу відповідно до рівня прав доступу, визначеного контролюючим органом, та надсилає на зазначену у заяві адресу електронної пошти контролюючого органу повідомлення із посиланням на веб-адресу для входу до електронного кабінету контролюючого органу.
32. Реєстрація в Електронній системі інших органів державної влади (крім контролюючого органу), створення їм електронних кабінетів, надання, зупинення або анулювання доступу до їх електронних кабінетів та встановлення рівня прав доступу їх уповноваженим представникам здійснюються технічним адміністратором у визначеному ним порядку створення та функціонування електронних кабінетів органів державної влади (крім контролюючого органу).
33. Уповноважений представник контролюючого органу або іншого органу державної влади отримує доступ до електронного кабінету користувача після його авторизації з використанням кваліфікованого електронного підпису.
34. Реєстрація суб’єкта господарювання, який здійснює виробництво та/або імпорт та/або оптову та/або роздрібну торгівлю товарами (продукцією), що підлягають маркуванню графічними елементами електронних марок акцизного податку, економічним оператором в Електронній системі здійснюється шляхом подання заяви на реєстрацію за допомогою веб-інтерфейсу Електронної системи або засобами Єдиного державного вебпорталу електронних послуг (далі - Портал Дія) та/або електронного кабінету платника податків.
Заява на реєстрацію економічним оператором, що подається в електронній формі, повинна містити відомості, визначені Законом. Така заява опрацьовується програмними засобами Електронної системи відповідно до цього Порядку.
У заяві на реєстрацію економічним оператором для юридичних осіб - резидентів України, відокремлених підрозділів юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземної держави, та осіб, уповноважених на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи, осіб, які є відповідальними за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання таких договорів, також зазначаються відомості про заявника (прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) і реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті).
( Абзац третій пункту 34 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1752 від 26.12.2025 - застосовується з 1 січня 2026 року )( Абзац четвертий пункту 34 виключено на підставі Постанови КМ № 1752 від 26.12.2025 - застосовується з 1 січня 2026 року )
Для формування та подання заяви за допомогою веб-інтерфейсу Електронної системи заявник, що діє від імені суб’єкта господарювання, зазначеного в абзаці першому цього пункту, повинен відкрити в Інтернеті веб-інтерфейс Електронної системи та за командами Електронної системи пройти електронну ідентифікацію з використанням кваліфікованого електронного підпису, обрати, за яким типом економічного оператора необхідно здійснити реєстрацію (юридична особа - резидент України; фізична особа - підприємець; відокремлений підрозділ юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави; особа, уповноважена на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи, та особа, яка є відповідальною за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання таких договорів).
( Абзац п’ятий пункту 34 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1752 від 26.12.2025 - застосовується з 1 січня 2026 року )
У разі реєстрації в Електронній системі економічним оператором суб’єкта господарювання (юридичної особи - резидента України або фізичної особи - підприємця, відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави) Електронна система в порядку електронної інформаційної взаємодії здійснює отримання відомостей (даних) з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань про суб’єкта господарювання, що необхідні для електронної ідентифікації керівника юридичної особи та подальшого формування заяви на реєстрацію економічним оператором і наповнення інформацією (відомостями/даними) електронного кабінету економічного оператора, передбаченою Законом, після чого заява на реєстрацію економічним оператором автоматично формується програмними засобами Електронної системи.
У разі реєстрації в Електронній системі економічним оператором суб’єкта господарювання (особи, уповноваженої на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи, та особи, яка є відповідальною за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання таких договорів) заявник самостійно програмними засобами Електронної системи заповнює заяву на реєстрацію економічним оператором.
( Абзац сьомий пункту 34 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1752 від 26.12.2025 - застосовується з 1 січня 2026 року )
Заява суб’єкта господарювання на реєстрацію в Електронній системі економічним оператором перевіряється суб’єктом господарювання та за умови відповідності внесеної інформації підписується заявником шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису. У разі невідповідності внесеної інформації заявник має право відмовитися від реєстрації, що має наслідком автоматичне видалення з Електронної системи всіх наданих (отриманих) даних про такого суб’єкта господарювання.
Під час реєстрації в Електронній системі економічним оператором Електронна система проводить:
перевірку та підтвердження чинності кваліфікованого сертифіката електронного підпису заявника;
перевірку відповідності відомостей про заявника, зазначених у заяві на реєстрацію економічним оператором, даним кваліфікованого сертифіката електронного підпису, яким підписано таку заяву;
перевірку на наявність або відсутність раніше проведеної реєстрації економічним оператором в Електронній системі;
перевірку на наявність в інформаційно-комунікаційних системах даних щодо діючої ліцензії суб’єкта господарювання згідно з даними Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин, що використовуються в електронних сигаретах.
За результатами перевірок, передбачених абзацами дев’ятим - тринадцятим цього пункту, заява на реєстрацію в Електронній системі економічним оператором зберігається в Електронній системі та автоматично опрацьовується програмними засобами Електронної системи на предмет наявності або відсутності підстав для відмови в реєстрації економічним оператором.
У разі реєстрації суб’єкта господарювання в Електронній системі економічним оператором не пізніше наступного календарного дня за днем подання заяви на його адресу електронної пошти надсилається повідомлення Електронної системи про реєстрацію економічним оператором.
У разі відмови у реєстрації суб’єкта господарювання в Електронній системі економічним оператором не пізніше наступного календарного дня за днем подання заяви на його адресу електронної пошти надсилається повідомлення Електронної системи про відмову в реєстрації економічним оператором.
Для формування та подання заяви на реєстрацію в Електронній системі економічним оператором за допомогою Порталу Дія заявник повинен на своєму електронному пристрої, підключеному до Інтернету, у браузері відкрити Портал Дія, пройти електронну ідентифікацію та автентифікацію та обрати послугу "Реєстрація економічним оператором", після чого засобами Порталу Дія подати заяву на реєстрацію в Електронній системі економічним оператором.
35. У момент реєстрації економічного оператора в Електронній системі створюється його електронний кабінет.
Під час реєстрації Електронна система присвоює кожному економічному оператору код ідентифікатора економічного оператора та кожному об’єкту економічного оператора - код об’єкта економічного оператора.
Електронна система не пізніше ніж протягом однієї години після реєстрації економічним оператором забезпечує наповнення електронного кабінету економічного оператора даними, передбаченими частиною третьою статті 57 Закону.
36. Економічний оператор отримує доступ до свого електронного кабінету після проходження процедури електронної ідентифікації та автентифікації. Для таких користувачів та/або їх уповноважених представників авторизація здійснюється автоматично програмними засобами Електронної системи.
37. Користувач та/або уповноважені представники такого користувача обов’язково зазначають в електронному кабінеті користувача свою адресу електронної пошти та номер мобільного телефону (за наявності). У разі зміни адреси електронної пошти та/або номера мобільного телефону користувач зобов’язаний не пізніше наступного робочого дня внести відповідні зміни до облікових даних в електронному кабінеті користувача. У разі несвоєчасного внесення змін до облікових даних всі негативні наслідки, спричинені таким невнесенням, покладаються на користувача.
38. Надання доступу користувачам до Електронної системи та надання їм доступу до електронного кабінету користувача здійснюється безоплатно.
39. Технічний адміністратор зупиняє доступ уповноваженого представника контролюючого органу та інших органів державної влади до електронного кабінету користувача в разі:
1) отримання заяви керівника контролюючого органу чи іншого органу державної влади або особи, яка його заміщує, про необхідність зупинення доступу уповноваженому представнику до електронного кабінету користувача;
2) виявлення інциденту кібербезпеки, що загрожує стабільному функціонуванню Електронної системи або інформаційній безпеці внаслідок дій уповноваженого представника контролюючого органу чи іншого органу державної влади, якщо ці дії вчиняються ним з використанням електронного кабінету користувача.
40. Технічний адміністратор зупиняє доступ економічного оператора до його електронного кабінету:
1) у разі виявлення інциденту кібербезпеки, що загрожує стабільному функціонуванню Електронної системи або інформаційній безпеці внаслідок дій економічного оператора чи його уповноваженого представника або впливу шкідливого програмного забезпечення (вірусу), якщо ці обставини походять з електронного кабінету економічного оператора;
2) на підставі судового рішення про зупинення доступу економічного оператора до його електронного кабінету, що набрало законної сили;
3) у зв’язку з визнанням фізичної особи (економічного оператора - фізичної особи підприємця) обмежено дієздатною, недієздатною, безвісно відсутньою чи оголошенням померлою.
41. Судове рішення про зупинення доступу економічного оператора до його електронного кабінету, що набрало законної сили, разом із заявою про зупинення доступу до його електронного кабінету подається технічному адміністратору заінтересованими особами та/або відповідно до порядку пред’явлення судових рішень до виконання.
42. Заява про зупинення доступу економічного оператора до його електронного кабінету у зв’язку із судовим рішенням про визнання фізичної особи (економічного оператора - фізичної особи - підприємця) обмежено дієздатною, недієздатною, безвісно відсутньою чи оголошення померлою подається уповноваженою особою (призначеним законним представником, управителем майна фізичної особи - підприємця тощо) технічному адміністратору.
43. Доступ керівника економічного оператора (юридичної особи - резидента України або відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави) до його електронного кабінету зупиняється автоматично у разі скасування або блокування кваліфікованого сертифіката електронного підпису такого керівника, а також у разі відсутності в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань відомостей про таку особу як керівника економічного оператора чи наявності в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань відомостей про іншу особу як керівника економічного оператора.
Доступ економічного оператора (фізичної особи - підприємця) до його електронного кабінету зупиняється автоматично програмними засобами Електронної системи у разі скасування або блокування кваліфікованого сертифіката електронного підпису такого економічного оператора.
Доступ керівника економічного оператора (особи, уповноваженої на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи, та особи, яка є відповідальною за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання таких договорів) до його електронного кабінету зупиняється технічним адміністратором у разі припинення повноважень такого керівника за заявою нового керівника або іншої особи, уповноваженої діяти від імені економічного оператора, поданою технічному адміністратору в електронній формі з накладенням кваліфікованого електронного підпису.
( Абзац третій пункту 43 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1752 від 26.12.2025 - застосовується з 1 січня 2026 року )
Доступ інших уповноважених представників економічного оператора до його електронного кабінету зупиняється або анулюється економічним оператором самостійно, за власним рішенням, програмними засобами Електронної системи.
44. Технічний адміністратор відновлює зупинений ним доступ економічного оператора або уповноваженого представника контролюючого органу до електронного кабінету користувача в разі:
1) отримання інформації про припинення обставин, що стали підставою для зупинення доступу до електронного кабінету користувача;
2) отримання судового рішення, що набрало законної сили, виконання якого передбачає відновлення доступу економічного оператора або уповноваженого представника контролюючого органу до електронного кабінету користувача.
45. Відновлення доступу економічного оператора або уповноваженого представника контролюючого органу до електронного кабінету користувача здійснюється технічним адміністратором невідкладно, але не пізніше наступного робочого дня з дня виникнення підстав для відновлення доступу.
Відновлення доступу до електронного кабінету економічного оператора уповноваженому представнику економічного оператора (крім керівника) здійснюється економічним оператором самостійно, за власним рішенням, програмними засобами Електронної системи.
Доступ економічного оператора або керівника економічного оператора (юридичної особи - резидента України або відокремленого підрозділу юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави) до електронного кабінету економічного оператора відновлюється автоматично у разі поновлення кваліфікованого сертифіката електронного підпису такого керівника або отримання ним нового кваліфікованого електронного підпису та за умови наявності в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань відомостей про таку особу як керівника економічного оператора.
Доступ керівника економічного оператора (особи, уповноваженої на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи, та особи, яка є відповідальною за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання таких договорів) до електронного кабінету економічного оператора відновлюється (у разі зміни керівника - надається) технічним адміністратором протягом 24 годин на підставі заяви керівника такого економічного оператора, поданої технічному адміністратору в електронній формі та підписаної кваліфікованим електронним підписом.
( Абзац четвертий пункту 45 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1752 від 26.12.2025 - застосовується з 1 січня 2026 року )
Для особи, уповноваженої на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи, та особи, яка є відповідальною за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання таких договорів, до заяви також додається сканована копія документа, що підтверджує повноваження керівника.
( Абзац п’ятий пункту 45 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1752 від 26.12.2025 - застосовується з 1 січня 2026 року )
46. Доступ економічного оператора до електронного кабінету економічного оператора анулюється програмними засобами Електронної системи автоматично протягом 24 годин з моменту настання однієї з таких підстав:
1) надходження до Електронної системи поданої через електронний кабінет економічного оператора заяви економічного оператора про анулювання доступу до електронного кабінету, за умови відсутності у нього діючої ліцензії та залишків товарів (продукції), що підлягають маркуванню графічними елементами електронних марок акцизного податку, на об’єктах такого економічного оператора, що автоматично підтверджується інформацією (відомостями/даними) Електронної системи.
Заява економічного оператора про анулювання доступу має бути підписана кваліфікованим електронним підписом економічного оператора (для фізичних осіб - підприємців) або керівника економічного оператора (для юридичних осіб - резидентів України, відокремлених підрозділів юридичних осіб, утворених відповідно до законодавства іноземної держави, та осіб, уповноважених на ведення обліку діяльності за договорами про спільну діяльність без утворення юридичної особи, та осіб, які є відповідальними за утримання та внесення податків до бюджету під час виконання таких договорів);
( Абзац другий підпункту 1 пункту 46 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1752 від 26.12.2025 - застосовується з 1 січня 2026 року )
2) отримання в порядку електронної інформаційної взаємодії відомостей про ліквідацію юридичної особи - резидента України або припинення підприємницької діяльності економічним оператором - фізичною особою - підприємцем, про що внесено відповідний запис до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.
У разі наявності згідно з даними Електронної системи залишків товарів (продукції), що підлягають маркуванню графічними елементами електронних марок акцизного податку, на об’єктах такого ліквідованого (припиненого) економічного оператора програмними засобами Електронної системи формується та надсилається сповіщення контролюючому органу.
47. Про зупинення, відновлення, анулювання доступу або відмову в анулюванні доступу економічного оператора до його електронного кабінету в день настання такої події програмними засобами Електронної системи формується повідомлення та надсилається економічному оператору на адресу електронної пошти, зазначену в його електронному кабінеті. Інформація про зупинення, відновлення, анулювання доступу або відмову в анулюванні доступу економічного оператора до його електронного кабінету програмними засобами Електронної системи надсилається контролюючому органу в порядку електронної інформаційної взаємодії.
Про зупинення та відновлення доступу до електронного кабінету економічного оператора, уповноважених представників економічного оператора або контролюючого органу протягом двох годин з настання такої події програмними засобами Електронної системи формується сповіщення та надсилається економічному оператору або контролюючому органу та їх уповноваженим представникам на адреси електронної пошти, зазначені в їх електронних кабінетах користувача, із зазначенням причин та підстав зупинення або відновлення доступу.
48. У разі анулювання доступу економічному оператору до його електронного кабінету такий доступ не може бути відновлений. У такому випадку надання нового доступу до електронного кабінету економічного оператора такому економічному оператору здійснюється відповідно до процедури реєстрації економічним оператором в Електронній системі та надання доступу до електронного кабінету користувача, визначеної цим Порядком.
49. За зверненням Мінцифри технічний адміністратор зобов’язаний подати інформацію про користувачів, яким надано, зупинено та анульовано доступ до електронного кабінету користувача, протягом трьох робочих днів з дня отримання відповідного звернення.
50. Доступ економічного оператора до Електронної системи через електронний кабінет платника податків надається в межах обсягів та структури даних Електронної системи, що передаються до електронного кабінету платника податків, визначених під час організації електронної інформаційної взаємодії між Електронною системою та електронними інформаційними ресурсами контролюючого органу відповідно до пункту 63 цього Порядку з дня виникнення відповідної технічної можливості.
Електронний кабінет користувача
51. Електронний кабінет користувача є компонентом Електронної системи, який забезпечує взаємодію між користувачами та Електронною системою і призначений для використання користувачами всіх або частини функціональних можливостей Електронної системи залежно від їх правового статусу та наданих їм прав доступу.
52. Залежно від правового статусу користувачів та наданих їм прав доступу в Електронній системі створюються такі електронні кабінети користувача:
1) електронний кабінет контролюючого органу;
2) електронний кабінет економічного оператора;
3) електронний кабінет органу державної влади (крім контролюючого органу).
53. Електронний кабінет контролюючого органу має такі функції:
1) авторизація уповноважених представників контролюючого органу;
2) перегляд зазначеної в ньому інформації про уповноважених представників контролюючого органу, зміну відомостей про засоби зв’язку;
3) формування, отримання та збереження витягів з Електронної системи та аналітичних звітів, сформованих Електронною системою для контролюючого органу;
4) отримання, перегляд та збереження інформації з Електронної системи щодо економічних операторів та їх діяльності з виробництва та обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, іншої інформації, яка міститься в Електронній системі та є необхідною для виконання контролюючим органом своїх функцій, згідно з переліком, визначеним контролюючим органом у заяві відповідно до пункту 30 цього Порядку;
5) отримання та перегляд інформації про сформовані унікальні ідентифікатори з визначеними сумами акцизного податку та унікальні групові ідентифікатори, їх деактивацію, про сформовані електронні марки акцизного податку, їх активацію, деактивацію, погашення;
6) відображення інформації про код об’єкта економічного оператора, присвоєний Електронною системою, та про номер (код) місця зберігання відповідно до відомостей Єдиного реєстру місць зберігання;
7) отримання та перегляд інформації про можливі порушення в обігу товарів (продукції), маркованих графічними елементами електронних марок акцизного податку;
8) листування з технічним адміністратором шляхом складення, надсилання та отримання повідомлень про виявлену технічну/методологічну помилку або технічний збій, що виникли під час роботи Електронної системи, а також щодо отримання технічної підтримки.
54. Електронний кабінет економічного оператора має такі функції:
1) авторизація та надання доступу економічному оператору та його уповноваженим представникам;
2) персоналізоване налаштування електронного кабінету економічного оператора, встановлення та зміна даних економічного оператора та його уповноважених представників;
3) додавання уповноважених представників, встановлення та зміна їм прав доступу та прав на підписання електронних документів кваліфікованим електронним підписом від імені та в інтересах економічного оператора, зупинення та відновлення доступу уповноваженим представникам;
4) перегляд інформації про економічного оператора, сформованої (оновленої) згідно з даними, що містяться в публічних реєстрах та інших інформаційно-комунікаційних системах, отриманими в порядку електронної інформаційної взаємодії;
5) відображення інформації про:
суми акцизного податку, які мають бути сплачені економічним оператором - виробником/імпортером за сформовані унікальні ідентифікатори;
суми попередньо сплаченого акцизного податку;
суми сплаченого акцизного податку за деактивовані унікальні ідентифікатори, що можуть бути зараховані в рахунок наступних замовлень на формування унікальних ідентифікаторів або в рахунок майбутніх платежів з акцизного податку;
суми несплаченого акцизного податку, в тому числі податкового боргу;
суми доплати акцизного податку, які підлягають сплаті економічним оператором - виробником під час реалізації маркованих товарів (продукції) або економічним оператором - імпортером під час ввезення маркованих товарів (продукції);
суми доплаченого акцизного податку;
6) оформлення замовлення на формування електронної марки акцизного податку шляхом формування відповідного повідомлення на формування унікальних ідентифікаторів;
7) формування та деактивація унікальних ідентифікаторів та їх вивантаження з Електронної системи на власні носії інформації;
8) внесення додаткових даних, передбачених Кодексом, для кожної одиниці товару (продукції), що підлягає маркуванню графічними елементами електронних марок акцизного податку;
9) отримання згенерованих Електронною системою серійних номерів електронних марок та сформованих унікальних ідентифікаторів;
10) внесення інформації про унікальні ідентифікатори, нанесені на тютюнові вироби, виготовлені у державах - членах ЄС (для імпортерів тютюнових виробів);
11) активація, деактивація та погашення електронних марок;
12) генерація графічних елементів електронних марок акцизного податку та їх вивантаження з Електронної системи на власні носії інформації;
13) ініціювання складення, складення, надсилання, отримання, перегляд, зміна, анулювання та вивантаження акцизних електронних документів відповідно до Закону за формою та в порядку , що затверджені постановою Кабінету Міністрів України від 4 жовтня 2024 р. № 1144 "Про затвердження Порядку складення акцизного електронного документа та форми такого документа";
14) зберігання та доступ до електронних документів, передбачених цим Порядком;
15) взаємодія з власними програмними рішеннями економічного оператора та з програмними рішеннями, що гарантують розширену функціональність Електронної системи незалежно від роботи її центрального сервера та захищене зберігання даних, створених у режимі офлайн, що надані власником (держателем) Електронної системи;
16) формування унікальних групових ідентифікаторів;
17) внесення до Електронної системи унікальних групових ідентифікаторів, самостійно сформованих за допомогою власних програмних рішень економічного оператора;
18) деактивація унікальних групових ідентифікаторів;
19) подання заяви на внесення даних до Єдиного реєстру місць зберігання;
20) відображення інформації про код об’єкта економічного оператора, присвоєний Електронною системою, та про номер (код) місця зберігання відповідно до відомостей Єдиного реєстру місць зберігання;
21) формування та подання програмними засобами Електронної системи повідомлень, передбачених Кодексом, Законом та цим Порядком;
22) додавання сканованої копії документів;
23) отримання повідомлень та сповіщень, сформованих програмними засобами Електронної системи, в автоматичному режимі;
24) підписання електронних документів шляхом накладення кваліфікованого електронного підпису;
25) формування, отримання та збереження витягів та аналітичних звітів з Електронної системи;
26) листування з технічним адміністратором шляхом складення, надсилання та отримання повідомлень про виявлену технічну/методологічну помилку або технічний збій, що виникли під час роботи Електронної системи, а також щодо отримання технічної підтримки;
27) вивантаження з Електронної системи для збереження на власні носії інформації та електронних документів, сформованих або отриманих економічним оператором в його електронному кабінеті;
28) додавання до електронних марок акцизного податку за рішенням економічного оператора - виробника/імпортера фотографій товарів (продукції), що підлягають маркуванню графічними елементами електронних марок акцизного податку;
29) внесення до Електронної системи визначених Законом відомостей, необхідних для створення можливості визначення фактичного переміщення вироблених в Україні або ввезених на митну територію України товарів (продукції), що підлягають маркуванню графічними елементами електронних марок акцизного податку;
30) інші функції, передбачені законодавством та програмним забезпеченням Електронної системи.
55. Електронний кабінет органу державної влади (крім контролюючого органу) має функції, що встановлені (надані) та налаштовані технічним адміністратором під час реєстрації в Електронній системі органу державної влади (крім контролюючого органу) та створення його електронного кабінету, відповідно до визначених законодавством функцій і повноважень такого органу державної влади.
Інформація (відомості/дані) Електронної системи
56. Електронна система забезпечує створення, обробку та захист:
1) відомостей про користувачів та їх уповноважених представників, наданих ними під час реєстрації в Електронній системі, а також змінених або доданих у процесі використання Електронної системи;
2) інформації про сформовані унікальні ідентифікатори та про деактивовані унікальні ідентифікатори;
3) інформації про сформовані унікальні групові ідентифікатори із зазначенням даних, передбачених пунктом 234.3 статті 234 Кодексу та вимогами до алгоритму та критеріїв формування унікального групового ідентифікатора, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 4 жовтня 2024 р. № 1143, та про деактивовані унікальні групові ідентифікатори;
4) інформації про сформовані електронні марки акцизного податку та їх статус із зазначенням відомостей, визначених пунктом 234.4 статті 234 Кодексу;
5) інформації про сформовані графічні елементи електронних марок акцизного податку;
6) інформації про суми нарахованого/сплаченого акцизного податку, наявність чи відсутність податкового боргу із сплати акцизного податку;
7) сканованої копії документів, що підтверджують підстави для деактивації чи погашення електронних марок;
8) електронних документів, створених програмними засобами Електронної системи;
9) відомостей, що вносяться економічними операторами до Електронної системи відповідно до Закону для створення можливості визначення фактичного переміщення вироблених в Україні або ввезених на митну територію України товарів (продукції), що підлягають маркуванню графічними елементами електронних марок акцизного податку (електронної простежуваності);
10) відомостей про всі дії та/або події, що відбуваються в Електронній системі;
11) фотографій товарів (продукції), що підлягають маркуванню графічними елементами електронних марок акцизного податку, які за рішенням економічного оператора виробника/імпортера розміщено в Електронній системі;
12) іншої інформації (відомостей/даних) та документів, передбачених законодавством та цим Порядком.
Створення в Електронній системі або внесення до Електронної системи інформації (відомостей/даних) здійснюється з використанням електронних файлів.
Внесення до Електронної системи інформації (відомостей/даних), створених економічним оператором за допомогою власних програмних рішень або програмних рішень, наданих власником (держателем) Електронної системи, здійснюється з використанням програмних засобів Електронної системи або програмного інтерфейсу обміну даними, шляхом надсилання пакетів даних з використанням програмного інтерфейсу обміну даним або заповнення відповідних полів форми в інтерфейсі електронного кабінету економічного оператора з подальшим збереженням внесених даних після проведення автоматизованої перевірки.
Внесення до Електронної системи унікальних групових ідентифікаторів, сформованих за допомогою власних програмних рішень, здійснюється економічним оператором без використання кваліфікованого електронного підпису.
57. В Електронній системі створюються та надсилаються такі електронні документи:
1) заява на реєстрацію економічним оператором;
2) повідомлення Електронної системи про відмову в реєстрації економічним оператором;
3) повідомлення Електронної системи про успішну реєстрацію економічним оператором;
4) повідомлення економічного оператора на формування унікальних ідентифікаторів;
5) повідомлення Електронної системи про підтвердження формування унікальних ідентифікаторів;
6) повідомлення Електронної системи про відмову у формуванні унікальних ідентифікаторів;
7) повідомлення економічного оператора про деактивацію унікального ідентифікатора;
8) повідомлення економічного оператора на формування унікальних групових ідентифікаторів;
9) повідомлення економічного оператора про деактивацію електронної марки акцизного податку;
10) повідомлення Електронної системи про підтвердження деактивації електронних марок акцизного податку;
11) повідомлення Електронної системи про відмову в деактивації електронних марок акцизного податку;
12) повідомлення економічного оператора про погашення електронних марок акцизного податку;
13) повідомлення Електронної системи про підтвердження погашення електронних марок акцизного податку;
14) повідомлення Електронної системи про відмову в погашенні електронних марок акцизного податку;
15) повідомлення економічного оператора про внесення до Електронної системи інформації про унікальні ідентифікатори, нанесені на тютюнові вироби, виготовлені в державі - члені ЄС;
( Підпункт 15 пункту 57 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1752 від 26.12.2025 - застосовується з 1 січня 2026 року )
16) повідомлення економічного оператора про повернення споживачем алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, з погашеними електронними марками акцизного податку продавцю таких товарів (продукції), а також повернення таких товарів (продукції) суб’єктом господарювання, який не є економічним оператором (повідомлення про анулювання погашення електронних марок акцизного податку);
17) повідомлення економічного оператора про виявлені ним надлишки товарів (продукції), маркованих графічними елементами електронних марок акцизного податку;
18) повідомлення Електронної системи економічному оператору про виявлення належних йому електронних марок акцизного податку або унікальних групових ідентифікаторів у надлишках товарів (продукції), маркованих графічними елементами електронних марок акцизного податку, іншого економічного оператора;
19) повідомлення економічного оператора про рішення економічного оператора щодо зарахування суми акцизного податку в рахунок майбутніх платежів з цього податку у випадках, передбачених пунктом 218.4 статті 218 або пунктом 234.2 статті 234 Кодексу;
20) акцизні електронні документи;
21) повідомлення економічного оператора про невідповідність даних акцизного електронного документа або про невідповідність отриманих товарів (продукції), складені у випадках, визначених законодавством;
22) витяги з Електронної системи;
23) квитанції;
24) повідомлення технічного адміністратора про підтвердження або спростування наявності технічної/методологічної помилки або технічного збою;
25) повідомлення технічного адміністратора про усунення технічної/методологічної помилки або технічного збою;
26) запити на отримання витягів з Електронної системи;
27) заява економічного оператора про анулювання доступу до його електронного кабінету;
28) повідомлення фізичної особи про можливі порушення в обігу товарів (продукції), що підлягають маркуванню графічними елементами електронних марок акцизного податку;
29) повідомлення Електронної системи про зупинення доступу економічного оператора до його електронного кабінету;
30) повідомлення Електронної системи про відновлення доступу економічного оператора до його електронного кабінету;
31) повідомлення Електронної системи про анулювання доступу економічного оператора до його електронного кабінету;
32) повідомлення Електронної системи про відмову в анулюванні доступу економічного оператора до його електронного кабінету;
33) повідомлення Електронної системи про виявлені помилки під час реалізації товару (продукції) кінцевому споживачу із застосуванням реєстратора розрахункових операцій/програмного реєстратора розрахункових операцій;
34) повідомлення Електронної системи про виявлені помилки під час повернення товару (продукції) споживачем із застосуванням реєстратора розрахункових операцій/програмного реєстратора розрахункових операцій;
( Підпункт 35 пункту 57 виключено на підставі Постанови КМ № 1752 від 26.12.2025 - застосовується з 1 січня 2026 року )
36) інші електронні документи, що створюються програмними засобами Електронної системи для забезпечення мети її функціонування.
Передбачені цим пунктом повідомлення, витяги та квитанції формуються в Електронній системі із накладенням кваліфікованої електронної печатки технічного адміністратора.
58. Кожному електронному документу під час створення програмними засобами Електронної системи автоматично присвоюється унікальний індексний номер, який є незмінним.
Під час створення, передання, збереження і перетворення програмними засобами Електронної системи електронного документа у візуальну форму також відтворюється та візуалізується образ унікального електронного ідентифікатора (QR-код, матричний код (двомірний штрих-код), що є символом у вигляді графічного об’єкта, який містить інформацію про унікальний індексний номер такого електронного документа та забезпечує його пошук і доступ до нього в Електронній системі для авторизованих користувачів та їх уповноважених представників. Образ унікального електронного ідентифікатора (QR-код, матричний код (двомірний штрих-код) наноситься на електронний документ під час його друку на папері.
( Абзац другий пункту 58 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ № 1752 від 26.12.2025 - застосовується з 1 січня 2026 року )
59. Скановані копії (фотокопії) документів завантажуються до Електронної системи у форматі PDF, JPEG та повинні бути чіткими та повнорозмірними. Після сканування внесення додаткових записів, правок, змін до копій (фотокопій) документів не допускається.
Фотографії товарів (продукції), що підлягають маркуванню графічними елементами електронних марок акцизного податку, які за рішенням економічного оператора виробника/імпортера розміщуються в Електронній системі, повинні містити якісні та чіткі зображення, виконані на однотонному фоні з рівномірним освітленням. Товар (продукція) повинен повністю вміщатися на фотографії та займати не менше ніж 80 відсотків її площі у вигляді, в якому він пропонується споживачам в Україні. Фотографії товарів (продукції), що підлягають маркуванню графічними елементами електронних марок акцизного податку, які розміщуються в Електронній системі, не повинні містити інші зображення, які не є зображеннями цих товарів (продукції).
60. Під час створення або внесення інформації (відомостей/даних) до Електронної системи користувачем, крім фізичної особи, яка не є економічним оператором, програмними засобами Електронної системи проводиться автоматизована перевірка:
1) наявності електронного підпису та/або печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та/або печатки;
2) чинності кваліфікованого сертифіката електронного підпису та/або печатки;
3) відповідності електронного файла вимогам до його структури та формату;
4) відповідності формату доданих сканованих копій документів вимогам цього Порядку;
5) наявності в електронному документі обов’язкових реквізитів, без яких він не може бути ідентифікований та/або прийнятий до обробки і не матиме юридичної сили;
6) наявності у користувача чи його уповноваженого представника необхідного обсягу прав доступу для створення або внесення інформації (відомостей/даних), наявності у підписувача права підпису електронного документа;
7) наявності необхідної ліцензії економічного оператора на провадження діяльності з виробництва та/або імпорту та/або оптової та/або роздрібної торгівлі алкогольними напоями, тютюновими виробами та рідинами, що використовуються в електронних сигаретах, передбаченої Законом;
8) відповідності змісту інформації (відомостей/даних), що створюється або вноситься до Електронної системи, наявній інформації (відомостям/даним) Електронної системи.
Аналіз інформації (відомостей/даних) щодо її повноти проводиться шляхом перевірки наявності в електронному файлі всіх обов’язкових даних.
Аналіз інформації (відомостей/даних) щодо її відповідності формату проводиться шляхом аналізу відповідності електронного файла вимогам до структури та формату, встановленим для відповідного виду інформації (відомостей/даних).
Аналіз інформації (відомостей/даних) щодо їх логічності проводиться шляхом порівняння інформації (відомостей/даних), що створюється в Електронній системі або вноситься до Електронної системи з метою встановлення її відповідності та/або невідповідності інформації (відомостям/даним), яка міститься в Електронній системі (зокрема у класифікаторах, довідниках, словниках), взаємозв’язків між такою інформацією (відомостями/даними), співставлення із сукупністю аналогічної інформації (відомостей/даних), яка міститься в Електронній системі.
61. За результатами автоматизованої перевірки програмними засобами Електронної системи автоматично створюються, шифруються та надсилаються користувачу квитанції, які містять інформацію про назву, дату і час створення, унікальний індексний номер, автора і підписувача електронного документа (файла) та результати автоматизованої перевірки.
Протягом не більше однієї години з часу створення в Електронній системі або надходження до Електронної системи відомостей/даних у електронному файлі відповідному користувачу надсилається квитанція, яка містить інформацію про виявлену в ході автоматизованої перевірки наявність або відсутність помилок та засвідчує факт і час отримання Електронною системою такого електронного файла для подальшої обробки або неможливість його отримання у зв’язку з виявленими помилками.
У разі неможливості отримання електронного файла Електронною системою у зв’язку з виявленими помилками користувач має право створити в Електронній системі або надіслати до Електронної системи новий електронний файл з відповідною інформацією (відомостями/даними) та усуненими помилками.
Після отримання Електронною системою електронного файла, що підтверджено квитанцією, протягом не більше двох годин з часу його отримання Електронною системою проводиться подальша автоматизована перевірка, за результатом якої користувачу надсилається квитанція про прийняття або відхилення Електронною системою інформації (відомостей/даних), розміщеної в електронному файлі, із зазначенням інформації про дату і час прийняття або причини відхилення.
62. Обробка та захист інформації в Електронній системі здійснюються відповідно до вимог Законів України "Про захист персональних даних", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", а також інших нормативно-правових актів, що діють в зазначеній сфері.
63. Електронна інформаційна взаємодія між Електронною системою та електронними інформаційними ресурсами здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта".
У разі відсутності технічної можливості передачі даних засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" електронна інформаційна взаємодія може здійснюватися з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із застосуванням в них відповідних комплексних систем захисту інформації з підтвердженою відповідністю за результатами державної експертизи в порядку, встановленому законодавством.
Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб’єкти електронної взаємодії відповідно до цього Порядку, визначаються договорами про інформаційну взаємодію, укладеними відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 "Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів" (Офіційний вісник України, 2016 р., № 73, ст. 2455; 2021 р., № 52, ст. 3216; 2023 р., № 11, ст. 721).
Обмін даними здійснюється з дотриманням вимог Законів України "Про публічні електронні реєстри", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про захист персональних даних", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", інших нормативно-правових актів.
64. До Електронної системи в порядку електронної інформаційної взаємодії вноситься:
1) інформація з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань - під час реєстрації економічного оператора в Електронній системі; під час реєстрації та авторизації уповноважених представників економічного оператора; під час оновлення даних про економічного оператора, що містяться в Електронній системі;
2) інформація з Єдиного реєстру ліцензіатів з виробництва та обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини та рідин, що використовуються в електронних сигаретах, - під час реєстрації економічного оператора; під час оновлення даних про економічного оператора, що містяться в Електронній системі; під час формування унікального ідентифікатора, під час анулювання доступу економічного оператора до його електронного кабінету;
3) інформація з Єдиного реєстру місць зберігання - під час реєстрації економічного оператора; під час оновлення даних про економічного оператора, що містяться в Електронній системі; під час складання заяви про внесення місця зберігання до Єдиного реєстру місць зберігання;
4) інформація з Єдиного реєстру обладнання - під час реєстрації економічного оператора - виробника тютюнових виробів; під час оновлення даних про економічного оператора, що містяться в Електронній системі, а саме відомості про обладнання для підготовки або обробки тютюну, тютюнової сировини, промислового виробництва тютюнових виробів;
5) інформація з інформаційно-комунікаційних систем ДПС - під час формування унікального ідентифікатора; під час деактивації унікальних ідентифікаторів; під час перегляду балансу акцизного податку; під час оновлення даних балансу акцизного податку; під час сплати акцизного податку; під час погашення електронної марки акцизного податку внаслідок реалізації кінцевому споживачу товару (продукції), маркованого графічними елементами електронних марок акцизного податку; під час анулювання погашення (реактивації) електронної марки акцизного податку внаслідок повернення кінцевим споживачем товару (продукції), маркованого графічними елементами електронних марок акцизного податку, а саме дані про: