МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
НАКАЗ
05.10.2023 м. Київ № 3541/5
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
06 жовтня 2023 р. за № 1749/40805
Про внесення зміни до Правил роботи архівних установ України щодо декомунізації обліку архівних документів
Відповідно до статей 12 та 22 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Положення про Державну архівну службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 року № 870,
НАКАЗУЮ:
1. Внести зміну до Правил роботи архівних установ України, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 08 квітня 2013 року № 656/5, зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 10 квітня 2013 року за № 584/23116, виклавши пункт 4.2 глави 4 розділу IV в такій редакції:
"4.2. Документи НАФ сукупно належать до двох організаційних груп: "давніх актів" та "нових актів". Хронологічною межею зазначеного поділу є 1917 рік, початок подій Української революції 1917 - 1921 років.
Архіви, які мають на зберіганні фонди "давніх актів" та "нових актів", обліковують їх окремо із самостійною порядковою нумерацією, за винятком спеціалізованих архівів, що зберігають документи особового походження та аудіовізуальні документи.
Для уникнення дублювання архівних шифрів та дотримання принципу походження архіви за потреби застосовують літерну індексацію фондів "нових актів":
Індекс "Н" - для архівних фондів органів, установ, організацій, структур та формувань окупаційної адміністрації нацистської Німеччини та її держав-союзниць, що діяли на території України в роки Другої Світової війни;
Індекс "О" - для архівних фондів органів, установ, організацій, структур та формувань російської окупаційної адміністрації, що діяли на тимчасово окупованих територіях України від початку російської агресії 2014 року;
Індекс "П" - для архівних фондів комуністичних партійних органів, установ, організацій 1917 - 1991 років;
Індекс "Р" - для архівних фондів радянських органів влади, установ, підприємств та організацій;
Індекс "У" - для архівних фондів органів влади, організацій, структур та формувань, що діяли на території України, за кордоном (в екзилі) та боролись за незалежність України у XX столітті.
Архівні фонди "нових актів" утворювачів, які розпочали свою діяльність після відновлення незалежності України в 1991 році, обліковують у списку фондів із продовженням валової нумерації без додавання літерних індексів до облікових номерів фондів.".
2. Сектору архівної справи (Рудь В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".
3. Цей наказ набирає чинності з дня, наступного за днем його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра юстиції України Горовця Є.