Додаток 23
до Каталогу
УПРАВЛІННЯ ІНФОРМАЦІЙНО-КОМУНІКАЦІЙНИМИ СИСТЕМАМИ (23)
| Сім’я посад державної служби | - | управління інформаційно-комунікаційними системами (23) |
| Основний функціонал типових посад | - | забезпечення належного функціонування інформаційно-комунікаційної інфраструктури та інформаційно-комунікаційних систем, підтримка належного функціонування баз даних, зокрема управління розвитком інформаційно-комунікаційної інфраструктури, формування планів розвитку та контроль за їх виконанням, надання консультацій, підтримки користувачам інформаційно-комунікаційних систем |
| Рівні посад | Роль та місце посади в організаційній структурі державного органу, основна мета посади |
| IV (четвертий) керівний рівень | Посада керівника, який очолює самостійний структурний підрозділ, до складу якого входять інші структурні підрозділи у складі державного органу, його апарату (секретаріату). Основною метою посади є забезпечення в межах повноважень належного функціонування інформаційно-комунікаційної інфраструктури та інформаційно-комунікаційних систем |
| V (п’ятий) керівний рівень | Посада керівника, який очолює структурний підрозділ у складі самостійного структурного підрозділу та має у підпорядкуванні декілька структурних підрозділів або очолює самостійний структурний підрозділ (відділ, сектор), до складу якого не входять інші структурні підрозділи. Основною метою посади є забезпечення належного функціонування інформаційно-комунікаційної інфраструктури та інформаційно-комунікаційних систем у межах компетенції структурного підрозділу |
| VI (шостий) керівний рівень | Посада керівника, який очолює структурний підрозділ, що входить до складу самостійного структурного підрозділу та не має у складі інших структурних підрозділів, або очолює структурний підрозділ у складі іншого структурного підрозділу державного органу, його апарату (секретаріату). Основною метою посади є забезпечення належного функціонування інформаційно-комунікаційної інфраструктури та інформаційно-комунікаційних систем, підтримка належного функціонування баз даних за напрямом діяльності структурного підрозділу |
| VII (вищий) фаховий рівень | Посада державної служби, яка входить до складу структурного підрозділу державного органу, його апарату (секретаріату). Основною метою посади є комплексне забезпечення належного функціонування інформаційно-комунікаційної інфраструктури та інформаційно-комунікаційних систем, підтримка належного функціонування баз даних |
| VIII (середній) фаховий рівень | Посада державної служби, яка входить до складу структурного підрозділу державного органу, його апарату (секретаріату). Основною метою посади є забезпечення належного функціонування інформаційно-комунікаційної інфраструктури та інформаційно-комунікаційних систем, надання технічної підтримки користувачам інформаційно-комунікаційних систем державного органу |
| IX (початковий) фаховий рівень | Посада державної служби, яка входить до складу структурного підрозділу державного органу, його апарату (секретаріату). Основною метою посади є надання технічної підтримки користувачам інформаційно-комунікаційних систем в державному органі, його апараті (секретаріаті) |
Таблиця класифікації посад державної служби
| Рівень посади | Юрисдикція та тип державного органу |
| перша (1) юрисдикція | друга (2) юрисдикція | третя (3) юрисдикція |
| перший (1) тип | другий (2) тип | третій (3) тип |
| IV (четвертий) керівний рівень | 23-IV-1.1 | 23-IV-1.2 | 23-IV-1.3 | 23-IV-2 | 23-IV-3 |
| V (п’ятий) керівний рівень | 23-V-1.1 | 23-V-1.2 | 23-V-1.3 | 23-V-2 | 23-V-3 |
| VI (шостий) керівний рівень | 23-VI-1.1 | 23-VI-1.2 | 23-VI-1.3 | 23-VI-2 | 23-VI-3 |
| VII (вищий) фаховий рівень | 23-VII-1.1 | 23-VII-1.2 | 23-VII-1.3 | 23-VII-2 | 23-VII-3 |
| VIII (середній) фаховий рівень | 23-VIII-1.1 | 23-VIII-1.2 | 23-VIII-1.3 | 23-VIII-2 | 23-VIII-3 |
| IХ (початковий) фаховий рівень | 23-IХ-1.1 | 23-IХ-1.2 | 23-IХ-1.3 | 23-IХ-2 | 23-IХ-3 |
Додаток 24
до Каталогу
УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ (24)
| Сім’я посад державної служби | - | управління персоналом (24) |
| Основний функціонал типових посад | - | забезпечення реалізації державної політики з питань управління персоналом у державному органі, добір персоналу, планування та організація заходів з питань підвищення рівня професійної компетентності державних службовців, документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення, здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту, укладення та розривання контрактів про проходження державної служби, а також виконання інших функцій, передбачених законодавством |
| Рівні посад | Роль та місце посади в організаційній структурі державного органу, основна мета посади |
| IV (четвертий) керівний рівень | Посада керівника, який очолює самостійний структурний підрозділ, до складу якого входять інші структурні підрозділи у складі державного органу, його апарату (секретаріату). Основною метою посади є забезпечення в межах повноважень здійснення заходів з питань управління персоналом у державному органі |
| V (п’ятий) керівний рівень | Посада керівника, який очолює структурний підрозділ у складі самостійного структурного підрозділу та має у підпорядкуванні декілька структурних підрозділів або очолює самостійний структурний підрозділ (відділ, сектор), до складу якого не входять інші структурні підрозділи. Основною метою посади є забезпечення здійснення заходів з питань управління персоналом у державному органі у межах компетенції структурного підрозділу |
| VI (шостий) керівний рівень | Посада керівника, який очолює структурний підрозділ, що входить до складу самостійного структурного підрозділу та не має у складі інших структурних підрозділів, або очолює структурний підрозділ у складі іншого структурного підрозділу державного органу, його апарату (секретаріату). Основною метою посади є забезпечення здійснення заходів з питань управління персоналом у державному органі з чітко визначеного кола питань в межах компетенції структурного підрозділу |
| VII (вищий) фаховий рівень | Посада державної служби, яка входить до складу структурного підрозділу державного органу, його апарату (секретаріату) або є окремою посадою категорії " В" у разі недоцільності утворення структурного підрозділу. Основною метою посади є здійснення в межах наданих повноважень комплексних заходів з питань управління персоналом у державному органі тощо на основі проведеної аналітичної роботи із застосуванням нових або удосконаленням існуючих підходів та шляхів.
Характер взаємодії передбачає залучення різних заінтересованих сторін (співвиконавців) для узгодження позицій і шляхів виконання завдань |
| VIII (середній) фаховий рівень | Посада державної служби, яка входить до складу структурного підрозділу державного органу, його апарату (секретаріату). Основною метою посади є здійснення в межах наданих повноважень на основі стандартних процедур з комплексних частково регламентованих питань заходів з питань управління персоналом у державному органі за окремим напрямом діяльності структурного підрозділу. Характер взаємодії передбачає виконання оперативних завдань та надання консультацій |
| IX (початковий) фаховий рівень | Посада державної служби, яка входить до складу структурного підрозділу державного органу, його апарату (секретаріату). Основною метою посади є здійснення в межах наданих повноважень окремих заходів з питань управління персоналом у державному органі, що стосуються технічних регламентованих дій, спрямованих на заповнення, сканування, структурування документів тощо. Характер взаємодії передбачає первинне опрацювання інформації та документів, їх технічну передачу та обмін |
Таблиця класифікації посад державної служби
| Рівень посади | Юрисдикція та тип державного органу |
| перша (1) юрисдикція | друга (2) юрисдикція | третя (3) юрисдикція |
| перший (1) тип | другий (2) тип | третій (3) тип |
| IV (четвертий) керівний рівень | 24-IV-1.1 | 24-IV-1.2 | 24-IV-1.3 | 24-IV-2 | 24-IV-3 |
| V (п’ятий) керівний рівень | 24-V-1.1 | 24-V-1.2 | 24-V-1.3 | 24-V-2 | 24-V-3 |
| VI (шостий) керівний рівень | 24-VI-1.1 | 24-VI-1.2 | 24-VI-1.3 | 24-VI-2 | 24-VI-3 |
| VII (вищий) фаховий рівень | 24-VII-1.1 | 24-VII-1.2 | 24-VII-1.3 | 24-VII-2 | 24-VII-3 |
| VIII (середній) фаховий рівень | 24-VIII-1.1 | 24-VIII-1.2 | 24-VIII-1.3 | 24-VIII-2 | 24-VIII-3 |
| IХ (початковий) фаховий рівень | 24-IХ-1.1 | 24-IХ-1.2 | 24-IХ-1.3 | 24-IХ-2 | 24-IХ-3 |
Додаток 25
до Каталогу
УПРАВЛІННЯ ПРОЕКТАМИ ІНФОРМАТИЗАЦІЇ (25)
| Сім’я посад державної служби | - | управління проектами інформатизації (25) |
| Основний функціонал типових посад | - | забезпечення реалізації комплексу завдань, програм, проектів, робіт (створення організаційних, правових, обліково-операційних, технологічних, виробничих, ресурсних та інших умов), спрямованих на розвиток та впровадження інформаційно-комунікаційних і цифрових технологій (інформаційних, електронних комунікаційних, інформаційно-комунікаційних систем, електронних комунікаційних мереж, засобів інформатизації, інформаційних ресурсів тощо) шляхом розроблення, організації, планування, концентрації, управління та раціонального використання фінансових, матеріально-технічних, людських та інших ресурсів |
| Рівні посад | Роль та місце посади в організаційній структурі державного органу, основна мета посади |
| IV (четвертий) керівний рівень | Посада керівника, який очолює самостійний структурний підрозділ, до складу якого входять інші структурні підрозділи у складі державного органу, його апарату (секретаріату). Основною метою посади є забезпечення в межах наданих повноважень належного створення, реалізації та удосконалення інформаційно-комунікаційних проектів та інформаційно-комунікаційних продуктів |
| V (п’ятий) керівний рівень | Посада керівника, який очолює структурний підрозділ у складі самостійного структурного підрозділу та має у підпорядкуванні декілька структурних підрозділів або очолює самостійний структурний підрозділ (відділ, сектор), до складу якого не входять інші структурні підрозділи. Основною метою посади є забезпечення в межах наданих повноважень належного створення, реалізації та удосконалення інформаційно-комунікаційних проектів та інформаційно-комунікаційних продуктів у межах компетенції структурного підрозділу |
| VI (шостий) керівний рівень | Посада керівника, який очолює структурний підрозділ, що входить до складу самостійного структурного підрозділу та не має у складі інших структурних підрозділів, або очолює структурний підрозділ у складі іншого структурного підрозділу державного органу, його апарату (секретаріату). Основною метою посади є забезпечення в межах наданих повноважень належного створення, реалізації та удосконалення інформаційно-комунікаційних проектів та інформаційно-комунікаційних продуктів у межах компетенції структурного підрозділу |
| VII (вищий) фаховий рівень | Посада державної служби, яка входить до складу структурного підрозділу державного органу, його апарату (секретаріату). Основною метою посади є участь у межах наданих повноважень у створенні, реалізації технічної документації та розробленні інформаційно-комунікаційних проектів, надання пропозицій щодо удосконалення існуючих та впровадження нових інформаційно-комунікаційних проектів та інформаційно-комунікаційних продуктів |
| VIII (середній) фаховий рівень | Посада державної служби, яка входить до складу структурного підрозділу державного органу, його апарату (секретаріату). Основною метою посади є участь у межах наданих повноважень у реалізації технічної документації та розробленні інформаційно-комунікаційних проектів та інформаційно-комунікаційних продуктів, надання технічної підтримки користувачам інформаційно-комунікаційних систем в межах компетенції структурного підрозділу |
| IX (початковий) фаховий рівень | Початкова посада державної служби, яка входить до складу структурного підрозділу державного органу, його апарату (секретаріату). Основною метою посади є надання технічної підтримки у межах компетенції державного органу користувачам інформаційно-комунікаційних систем |
Таблиця класифікації посад державної служби
| Рівень посади | Юрисдикція та тип державного органу |
| перша (1) юрисдикція | друга (2) юрисдикція | третя (3) юрисдикція |
| перший (1) тип | другий (2) тип | третій (3) тип |
| IV (четвертий) керівний рівень | 25-IV-1.1 | 25-IV-1.2 | 25-IV-1.3 | 25-IV-2 | 25-IV-3 |
| V (п’ятий) керівний рівень | 25-V-1.1 | 25-V-1.2 | 25-V-1.3 | 25-V-2 | 25-V-3 |
| VI (шостий) керівний рівень | 25-VI-1.1 | 25-VI-1.2 | 25-VI-1.3 | 25-VI-2 | 25-VI-3 |
| VII (вищий) фаховий рівень | 25-VII-1.1 | 25-VII-1.2 | 25-VII-1.3 | 25-VII-2 | 25-VII-3 |
| VIII (середній) фаховий рівень | 25-VIII-1.1 | 25-VIII-1.2 | 25-VIII-1.3 | 25-VIII-2 | 25-VIII-3 |
| IХ (початковий) фаховий рівень | 25-IХ-1.1 | 25-IХ-1.2 | 25-IХ-1.3 | 25-IХ-2 | 25-IХ-3 |
Додаток 26
до Каталогу
УПРАВЛIННЯ ФІНАНСАМИ (26)
| Сім’я посад державної служби | - | управління фінансами (26) |
| Основний функціонал типових посад | - | забезпечення управління фінансами державного органу, зокрема здійснення фінансового аналізу, фінансового планування, формування та контролю за виконанням бюджету, складення бюджетних декларацій та бюджетних запитів, оцінювання результативності та ефективності виконання бюджетних програм, складення та затвердження кошторисів на основі відповідних обґрунтувань. Моніторинг дотримання фінансово-економічної дисципліни підприємствами, установами, організаціями, що належать до сфери управління державного органу, та господарськими товариствами, управління корпоративними правами яких здійснює державний орган |
| Рівні посад | Роль та місце посади в організаційній структурі державного органу, основна мета посади |
| IV (четвертий) керівний рівень | Посада керівника, який очолює самостійний структурний підрозділ, до складу якого входять інші структурні підрозділи у складі державного органу, його апарату (секретаріату). Основною метою посади є забезпечення управління фінансами державного органу в межах напряму (напрямів) діяльності самостійного структурного підрозділу |
| V (п’ятий) керівний рівень | Посада керівника, який очолює структурний підрозділ у складі самостійного структурного підрозділу та має у підпорядкуванні декілька структурних підрозділів або очолює самостійний структурний підрозділ (відділ, сектор), до складу якого не входять інші структурні підрозділи. Основною метою посади є забезпечення управління фінансами державного органу у межах компетенції структурного підрозділу |
| VI (шостий) керівний рівень | Посада керівника, який очолює структурний підрозділ, що входить до складу самостійного структурного підрозділу та не має у складі інших структурних підрозділів, або очолює структурний підрозділ у складі іншого структурного підрозділу державного органу, його апарату (секретаріату). Основною метою посади є забезпечення здійснення заходів щодо управління фінансами державного органу з чітко визначеного кола питань в межах компетенції структурного підрозділу |
| VII (вищий) фаховий рівень | Посада державної служби, яка входить до складу структурного підрозділу державного органу, його апарату (секретаріату). Основною метою посади є здійснення в межах наданих повноважень комплексних заходів щодо управління фінансами державного органу на основі проведеної аналітичної роботи із застосуванням нових або удосконаленням існуючих підходів та шляхів. Характер взаємодії передбачає залучення різних заінтересованих сторін (співвиконавців) для узгодження позицій і шляхів виконання завдань |
| VIII (середній) фаховий рівень | Посада державної служби, яка входить до складу структурного підрозділу державного органу, його апарату (секретаріату). Основною метою посади є підготовка частини інформації, що використовується для підготовки кінцевого рішення/документа на основі стандартних процедур з комплексних частково регламентованих питань щодо управління фінансами державного органу за напрямом діяльності структурного підрозділу. Характер взаємодії передбачає вирішення оперативних завдань та надання консультацій |
| IX (початковий) фаховий рівень | Посада державної служби, яка входить до складу структурного підрозділу державного органу, його апарату (секретаріату). Основною метою посади є технічна підготовка інформації з окремих питань за типовими формами за чітко визначеними процедурами і правилами щодо управління фінансами державного органу в межах наданих повноважень за окремим напрямом діяльності структурного підрозділу. Характер взаємодії передбачає первинне опрацювання інформації та документів, їх технічну передачу та обмін |
Таблиця класифікації посад державної служби
| Рівень посади | Юрисдикція та тип державного органу |
| перша (1) юрисдикція | друга (2) юрисдикція | третя (3) юрисдикція |
| перший (1) тип | другий (2) тип | третій (3) тип |
| IV (четвертий) керівний рівень | 26-IV-1.1 | 26-IV-1.2 | 26-IV-1.3 | 26-IV-2 | 26-IV-3 |
| V (п’ятий) керівний рівень | 26-V-1.1 | 26-V-1.2 | 26-V-1.3 | 26-V-2 | 26-V-3 |
| VI (шостий) керівний рівень | 26-VI-1.1 | 26-VI-1.2 | 26-VI-1.3 | 26-VI-2 | 26-VI-3 |
| VII (вищий) фаховий рівень | 26-VII-1.1 | 26-VII-1.2 | 26-VII-1.3 | 26-VII-2 | 26-VII-3 |
| VIII (середній) фаховий рівень | 26-VIII-1.1 | 26-VIII-1.2 | 26-VIII-1.3 | 26-VIII-2 | 26-VIII-3 |
| IХ (початковий) фаховий рівень | 26-IХ-1.1 | 26-IХ-1.2 | 26-IХ-1.3 | 26-IХ-2 | 26-IХ-3 |
Додаток 27
до Каталогу
ЦИВІЛЬНИЙ ЗАХИСТ ТА ОХОРОНА ПРАЦІ (27)
| Сім’я посад державної служби | - | цивільний захист та охорона праці (27) |
| Основний функціонал типових посад | - | розроблення документів з питань цивільного захисту та охорони праці; організація та здійснення заходів з цивільного захисту у поточній діяльності державного органу та під час надзвичайних ситуацій; координація та методичне забезпечення щодо цивільного захисту та роботи з охорони праці у державному органі, а також контроль за станом охорони праці на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до сфери його управління; інформування та надання роз’яснень з питань цивільного захисту та охорони праці керівництву та іншим працівникам державного органу |
| Рівні посад | Роль та місце посади в організаційній структурі державного органу, основна мета посади |
| IV (четвертий) керівний рівень | Посада керівника, який очолює самостійний структурний підрозділ, до складу якого входять інші структурні підрозділи у складі державного органу, його апарату (секретаріату). Основною метою посади є забезпечення здійснення заходів з питань цивільного захисту та охорони праці у державному органі |
| V (п’ятий) керівний рівень | Посада керівника, який очолює структурний підрозділ у складі самостійного структурного підрозділу та має у підпорядкуванні декілька структурних підрозділів або очолює самостійний структурний підрозділ (відділ, сектор), до складу якого не входять інші структурні підрозділи. Основною метою посади є забезпечення здійснення заходів з питань цивільного захисту та охорони праці у державному органі в межах компетенції структурного підрозділу |
| VI (шостий) керівний рівень | Посада керівника, який очолює структурний підрозділ, що входить до складу самостійного структурного підрозділу та не має у складі інших структурних підрозділів, або очолює структурний підрозділ у складі іншого структурного підрозділу державного органу, його апарату (секретаріату). Основною метою посади є забезпечення здійснення заходів з питань цивільного захисту та охорони праці у державному органі з чітко визначеного кола питань в межах компетенції структурного підрозділу |
| VII (вищий) фаховий рівень | Посада державної служби, яка входить до складу структурного підрозділу державного органу, його апарату (секретаріату) або є окремою посадою категорії "В" у разі недоцільності утворення структурного підрозділу. Основною метою посади є здійснення в межах наданих повноважень комплексних заходів з питань цивільного захисту та охорони праці у державному органі на основі проведеної аналітичної роботи із застосуванням нових або удосконаленням існуючих підходів та шляхів |
| VIII (середній) фаховий рівень | Посада державної служби, яка входить до складу структурного підрозділу державного органу, його апарату (секретаріату). Основною метою посади є здійснення в межах наданих повноважень заходів з питань цивільного захисту та охорони праці у державному органі за напрямом діяльності структурного підрозділу на основі стандартних процедур з частково регламентованих питань |
| IX (початковий) фаховий рівень | Посада державної служби, яка входить до складу структурного підрозділу державного органу, його апарату (секретаріату). Основною метою посади є здійснення в межах наданих повноважень окремих заходів з питань цивільного захисту та охорони праці у державному органі за чітко регламентованими процедурами та правилами, технічна підготовка інформації з окремих питань за типовими формами |
Таблиця класифікації посад державної служби
| Рівень посади | Юрисдикція та тип державного органу |
| перша (1) юрисдикція | друга (2) юрисдикція | третя (3) юрисдикція |
| перший (1) тип | другий (2) тип | третій (3) тип |
| IV (четвертий) керівний рівень | 27-IV-1.1 | 27-IV-1.2 | 27-IV-1.3 | 27-IV-2 | 27-IV-3 |
| V (п’ятий) керівний рівень | 27-V-1.1 | 27-V-1.2 | 27-V-1.3 | 27-V-2 | 27-V-3 |
| VI (шостий) керівний рівень | 27-VI-1.1 | 27-VI-1.2 | 27-VI-1.3 | 27-VI-2 | 27-VI-3 |
| VII (вищий) фаховий рівень | 27-VII-1.1 | 27-VII-1.2 | 27-VII-1.3 | 27-VII-2 | 27-VII-3 |
| VIII (середній) фаховий рівень | 27-VIII-1.1 | 27-VIII-1.2 | 27-VIII-1.3 | 27-VIII-2 | 27-VIII-3 |
| IХ (початковий) фаховий рівень | 27-IХ-1.1 | 27-IХ-1.2 | 27-IХ-1.3 | 27-IХ-2 | 27-IХ-3 |
ЗАТВЕРДЖЕНО
постановою Кабінету Міністрів України
від 23 жовтня 2023 р. № 1109
АЛГОРИТМ
проведення класифікації посад державної служби в умовах воєнного стану
Загальні положення
1. Цей Алгоритм визначає загальні вимоги до проведення класифікації посад державної служби в умовах воєнного стану (далі - класифікація посад).
Цей Алгоритм розроблено для використання суб’єктами призначення, керівниками державної служби, працівниками служб управління персоналом, іншими державними службовцями та посадовими особами державного органу, в якому проводиться класифікація посад.
3. Учасниками класифікації посад є:
керівник державної служби в державному органі, а у разі його відсутності - керівник державного органу (далі - керівник державної служби);
служба управління персоналом або інший структурний підрозділ, або державний службовець категорії "В", визначений структурою державного органу в разі недоцільності утворення окремого структурного підрозділу, уповноважені на проведення класифікації посад (далі - відповідальний структурний підрозділ);
керівники самостійних структурних підрозділів та державні службовці категорії "В", визначені структурою державного органу в разі недоцільності утворення окремого структурного підрозділу (далі - керівники самостійних структурних підрозділів);
структурний підрозділ апарату НАДС, до повноважень якого віднесено питання класифікації посад.
4. Класифікація посад проводиться за такими етапами:
організація проведення класифікації посад;
збір інформації про посади державної служби;
класифікація посад;
надіслання та погодження результатів класифікації посад.
Організація проведення класифікації посад
5. Керівник державної служби видає розпорядчий документ (наказ) щодо проведення класифікації посад в державному органі, його апараті (секретаріаті) (далі - державний орган), в якому зазначається:
кількість посад державної служби згідно із штатним розписом;
відповідальний структурний підрозділ.
У разі проведення повторної класифікації посад згідно з цим Алгоритмом у наказі зазначається кількість посад державної служби, які передбачається ввести до нової структури та (або) штатного розпису державного органу або щодо яких передбачається внести відповідні зміни.
6. Класифікація посад проводиться кожним державним органом незалежно від його штатної чисельності. Класифікується кожна посада державної служби, передбачена штатним розписом.
Класифікація посад у відокремленому підрозділі або територіальному органі державного органу без статусу юридичної особи публічного права може проводитися таким підрозділом або органом самостійно, якщо керівник такого підрозділу або органу виконує функції керівника державної служби в державному органі.
Якщо державний орган не має можливості провести класифікацію посад через обставини непереборної сили, така класифікація посад проводиться державним органом вищого рівня.
7. Повторна класифікація посад в державному органі проводиться за потреби у разі зміни структури та (або) штатного розпису державного органу з дотриманням відсоткового співвідношення рівнів посад державної служби категорії "В", визначеного Каталогом типових посад державної служби і критеріїв віднесення до таких посад (далі - Каталог).
8. Відповідальний структурний підрозділ ознайомлюється з інформаційно-роз’яснювальними матеріалами, надісланими НАДС, та подає їх для ознайомлення керівникам самостійних структурних підрозділів державного органу.
Збір інформації про посади державної служби
9. Керівники самостійних структурних підрозділів надсилають відповідальному структурному підрозділу основну інформацію про посаду державної служби (далі - інформація про посаду) за формою згідно з додатком 1 в електронній формі у форматі XLSX (XLS).
10. Керівники самостійних структурних підрозділів забезпечують заповнення інформації про усі посади відповідного структурного підрозділу, передбачені штатним розписом.
Якщо всі посади самостійного структурного підрозділу вакантні, заповнення інформації про посади здійснюється відповідальним структурним підрозділом.
Класифікація посад
11. Класифікація посад проводиться відповідальним структурним підрозділом на основі поданої самостійними структурними підрозділами інформації про посади відповідно до Каталогу шляхом визначення класифікаційних кодів посад державної служби.
У разі потреби відповідальний структурний підрозділ може залучати до проведення класифікації посад керівників самостійних структурних підрозділів.
12. За результатами проведення класифікації посад заповнюється зведена відомість класифікації посад державної служби (далі - відомість) згідно з додатком 2.
Відомість заповнюється відповідальним структурним підрозділом окремо для посад державної служби категорій "А", "Б" та "В".
13. Класифікація посади державної служби включає:
1) визначення пріоритетів діяльності та переважної кількості функцій, що характеризують приналежність посади державної служби, яку класифікують, до відповідної сім’ї посад;
2) визначення відповідно до Каталогу:
сім’ї посад, опис якої включає основні напрями роботи, яка регулярно виконується чи повинна виконуватися (якщо посада вакантна) протягом переважної частини робочого часу;
рівня посади, який найбільш точно описує посаду державної служби;
юрисдикції та типу державного органу;
класифікаційного коду посади державної служби;
3) заповнення відомості.
14. У разі виникнення спірних питань щодо класифікації посад державної служби вирішальним є рішення керівника державної служби.
15. Перед підписанням відповідальний структурний підрозділ проводить перевірку відомостей щодо дотримання таких вимог:
усі посади державної служби (зокрема вакантні) класифіковано, результати їх класифікації відображено у відомостях;
відомість сформовано окремо за кожною з категорій посад: "А" (за наявності), "Б" та "В";
визначення рівнів посад державної служби категорії "В" здійснюється відповідно до вимог Каталогу;
посади керівника державної служби та його заступників віднесено до сім’ї "Адміністративне керівництво (1)";
для кожної посади державної служби визначено не більше ніж одну сім’ю посад;
рівні посад визначено в межах категорій посад: "А" та "Б", які є керівниками державної служби в державному органі, - І-III керівні рівні; "Б" - IV-VI керівні рівні; "В" - VII-IX фахові рівні;
рівень посад заступників керівників визначено за посадами їх безпосередніх керівників.
Надсилання та погодження результатів класифікації посад
16. Відомості формуються та надсилаються до НАДС державними органами, юрисдикція яких поширюється на всю територію України, офіційним листом за підписом керівника державної служби в електронній формі у форматі XLSX (XLS).
До такого листа додаються:
відомості центрального апарату (секретаріату);
відомості відокремлених підрозділів або територіальних органів (із статусом або без статусу юридичної особи публічного права), юрисдикція яких поширюється на територію Автономної Республіки Крим, однієї або кількох областей, мм. Києва та Севастополя, або юрисдикція яких поширюється на територію одного або кількох районів, районів у містах, міст обласного значення (за наявності);
узагальнена інформація про посаду;
перелік осіб, відповідальних за проведення класифікації посад із зазначенням їх контактних номерів телефонів, визначених кожним державним органом, що проводив класифікацію посад.
Державна судова адміністрація також збирає та надсилає відомості апаратів судів, крім Верховного Суду, Вищого антикорупційного суду та Конституційного Суду України.
17. Місцеві держадміністрації (військові адміністрації) надсилають відомості в електронній формі у форматі XLSX (XLS) до відповідних територіальних органів НАДС, які подають їх до НАДС протягом двох робочих днів.
18. НАДС опрацьовує, узагальнює та погоджує результати класифікації посад у державних органах, крім Апарату Верховної Ради України, Секретаріату Кабінету Міністрів України, постійно діючого допоміжного, допоміжного, консультативно-дорадчого органу, утвореного Президентом України, Представництва Президента України в Автономній Республіці Крим, апаратів (секретаріатів) Ради національної безпеки і оборони України, Центральної виборчої комісії, Рахункової палати, Конституційного Суду України, Верховного Суду, Офісу Генерального прокурора, Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини.
Державні органи, визначені в абзаці першому цього пункту, надсилають НАДС результати класифікації посад для врахування під час підготовки умов оплати праці державних службовців на основі класифікації посад у 2024 році.
Під час погодження результатів класифікації посад у державних органах НАДС:
проводить перевірку додержання державними органами вимог до підготовки інформації, її повноти та оформлення за встановленими формами, передбаченими цим Алгоритмом і додатками до нього;
проводить аналіз документів, передбачених пунктом 16 цього Алгоритму, на предмет їх відповідності положенням Каталогу (виявлення технічних, логічних та концептуальних помилок чи неточностей під час віднесення до сімей посад, рівнів посад, типів та юрисдикції державних органів).
У разі виявлення фактів недотримання положень цього Алгоритму або невідповідності класифікації посад вимогам Каталогу НАДС надсилає державному органу, в якому проведено класифікацію посад, повідомлення про необхідність доопрацювання відомостей у визначений НАДС строк, який не перевищує п’яти робочих днів, про що інформує державний орган, листом якого надіслано відомості.
Результати класифікації посад в державному органі вважаються погодженими, якщо повідомлення НАДС про необхідність доопрацювання відомостей не надіслано відповідному державному органу протягом 30 днів.
Додаток 1
до Алгоритму
ОСНОВНА ІНФОРМАЦІЯ
про посади державної служби
Додаток 2
до Алгоритму
ЗВЕДЕНА ВІДОМІСТЬ
класифікації посад державної служби категорії "___"