• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Ліцензійних умов провадження професійної діяльності на ринках капіталу - діяльності з управління майном для фінансування обєктів будівництва та/або здійснення операцій з нерухомістю

Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку | Рішення, Перелік, Заява, Форма типового документа, Довідка, Умови від 22.02.2022 № 135
Реквізити
  • Видавник: Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку
  • Тип: Рішення, Перелік, Заява, Форма типового документа, Довідка, Умови
  • Дата: 22.02.2022
  • Номер: 135
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Національна комісія з цінних паперів та фондового ринку
  • Тип: Рішення, Перелік, Заява, Форма типового документа, Довідка, Умови
  • Дата: 22.02.2022
  • Номер: 135
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
керівника, членів колегіального виконавчого органу заявника;
голови та членів наглядової ради (або іншого органу, відповідального за здійснення нагляду) заявника;
осіб, що мають право першого підпису;
будь-яких представників заявника, які мають право від імені заявника вчиняти правочини, пов'язані з провадженням господарської діяльності заявника, а саме, професійної діяльності з управління майном;
керівників функціональних та, за наявності, відокремлених і спеціалізованих підрозділів заявника;
усіх осіб, відповідальних за функціонування системи внутрішнього контролю (інформація про яких подається відповідно до вимог підпункту 12 цього пункту);
контролера(-ів) та кінцевого(-их) беніфіціарного(-их) власника(-ів) заявника;
представників контролерів, які мають право від їх імені вчиняти правочини, пов'язані з провадженням господарської діяльності заявника;
керівника, членів колегіального виконавчого органу юридичної особи - контролера заявника;
прямих власників істотної участі в заявнику;
керівника, членів колегіального виконавчого органу юридичних осіб - прямих власників істотної участі в заявнику.
Додаток 4 подається з додаванням документа компетентного органу країни постійного місця проживання та громадянства особи про наявність/відсутність у неї судимості та за наявності документів, що підтверджують ділову репутацію фізичної особи, за формою, що визначається фізичною особою самостійно.
Додаток 4, який подається щодо фізичних осіб - іноземців, може бути підписаний уповноваженою особою фізичної особи - іноземця (за довіреністю) або керівником заявника/ліцензіата.
Додаток 4 не подається заявником щодо представників, керівників, членів колегіального виконавчого органу контролера(-ів) заявника, яким(и) є держава, Національний банк України, територіальна громада.
Додаток 4 не подається заявником щодо прямих власників істотної участі в заявнику, керівника та членів колегіального виконавчого органу юридичних осіб - прямих власників істотної участі в заявнику, якщо:
заявник є банком;
заявником, який на дату подання документів для отримання ліцензії є ліцензіатом та станом на дату подання заяви інформація щодо прямих власників істотної участі в заявнику, яка наявна в НКЦПФР, є актуальною;
7) відомості за формою анкети юридичної особи (додаток 5) щодо юридичних осіб:
заявника;
контролера(-ів) заявника;
прямих власників істотної участі в заявнику;
які є членами колегіального виконавчого органу прямого власника істотної участі в заявнику / контролера заявника.
Додаток 5 не подається заявником щодо контролера(-ів) заявника, яким(и) є держава, Національний банк України, територіальна громада.
Додаток 5 не подається заявником щодо прямих власників істотної участі в заявнику, якщо:
заявник є банком;
заявником, який на дату подання документів для отримання ліцензії є ліцензіатом та станом на дату подання заяви інформація щодо прямих власників істотної участі в заявнику, яка наявна в НКЦПФР, є актуальною;
8) довідку про асоційованих осіб фізичної особи - власника з прямою істотною участю у заявнику / контролера заявника (додаток 6);
9) довідку про наглядову раду (або інший орган, відповідальний за здійснення нагляду юридичної особи), виконавчий орган заявника (додаток 7);
10) відомості щодо функціональних підрозділів заявника, працівники яких безпосередньо здійснюють діяльність з управління майном (додаток 8);
11) довідку про керівних посадових осіб, фахівців заявника та його відокремленого підрозділу, що безпосередньо здійснюють професійну діяльність з управління майном (додаток 9);
12) довідку про персональний склад служби внутрішнього аудиту, комплаєнсу, управління ризиками (особи, що проводить аудит, здійснює комплаєнс, управління ризиками) заявника (додаток 10). Заявник, який є банком, надає відомості виключно про осіб, за якими закріплені функціональні обов'язки щодо проведення аудиту, комплаєнсу, управління ризиками функціонального підрозділу банку, що провадить діяльність з управління майном, із зазначенням усього структурного ланцюга таких служб;
13) довідку про відокремлені та/або спеціалізовані структурні підрозділи заявника, що провадять професійну діяльність з управління майном (додаток 11) (за наявності таких підрозділів);
14) перелік учасників фінансової групи, до якої належить юридична особа (додаток 12), який подається щодо заявника та власників прямої істотної участі в заявнику у разі, якщо відповідна юридична особа належить до фінансової групи;
15) інформацію щодо фінансового стану заявника:
( абзац перший підпункту 15 пункту 1 розділу III із змінами, внесеними  згідно з рішенням Національної комісії з цінних паперів та фондового  ринку від 07.08.2026 р. № 09/21/4984/К03 )
фінансову звітність / консолідовану (субконсолідовану) фінансову звітність (у разі її складення) за 3 останні фінансові роки, складену на основі таксономії фінансової звітності за міжнародними стандартами, разом з аудиторським звітом щодо фінансової звітності та/або звітом щодо огляду проміжної фінансової звітності, шляхом її подання до центру збору фінансової звітності, та звітом з надання впевненості, складеним відповідно до Вимог до інформації, що має міститися в аудиторському звіті щодо річної фінансової звітності, звіті щодо огляду проміжної фінансової інформації та звіті з надання впевненості, що не є аудитом чи оглядом історичної фінансової інформації, затверджених рішенням Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку від 22 липня 2021 року № 555, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 07 вересня 2021 року за № 1176/36798 (далі - Вимоги № 555), та документи, які підтверджують джерела походження коштів початкового капіталу.
( абзац другий підпункту 15 пункту 1 розділу III із змінами, внесеними  згідно з рішенням Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку  від 19.09.2025 р. № 09/21/2902/К03, яке вводиться в дію з 01.11.2025 р., у редакції рішення Національної комісії з цінних паперів  та фондового ринку від 07.08.2026 р. № 09/21/4984/К03 )
Інформація та документи щодо джерел походження коштів початкового капіталу не подаються заявником, який є банком, або на дату подання документів для отримання ліцензії здійснює інші види професійної діяльності на ринках капіталу та організованих товарних ринках.
У разі якщо юридична особа провадить господарську діяльність менше трьох років, але більше року, додається фінансова звітність / консолідована (субконсолідована) фінансова звітність (у разі складання консолідованої (субконсолідованої) фінансової звітності) за повні фінансові роки провадження юридичною особою господарської діяльності та остання проміжна фінансова звітність / проміжна консолідована (субконсолідована) фінансова звітність (у разі складання консолідованої (субконсолідованої) фінансової звітності), складені станом на кінець звітного періоду, що передує даті подання заяви та додатків до неї, підтверджені, відповідно, аудиторським звітом та звітом про огляд.
( абзац четвертий підпункту 15 пункту 1 розділу III у редакції рішення Національної  комісії з цінних паперів та фондового ринку від 19.09.2025 р. № 09/21/2902/К03, яке вводиться в дію з 01.11.2025 р. )
У разі якщо юридична особа провадить господарську діяльність протягом строку, що є меншим за один рік, але більше ніж один квартал, подається річна фінансова звітність / річна консолідована (субконсолідована) фінансова звітність (у разі складання консолідованої (субконсолідованої) фінансової звітності) та/або проміжна фінансова звітність / проміжна консолідована (субконсолідована) фінансова звітність (у разі складання консолідованої (субконсолідованої) фінансової звітності) з урахуванням наступного:
( абзац п'ятий підпункту 15 пункту 1 розділу III із змінами, внесеними  згідно з рішенням Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку  від 19.09.2025 р. № 09/21/2902/К03, яке вводиться в дію з 01.11.2025 р. )
  Державна реєстрація юридичної особи відбулася до початку звітного року Державна реєстрація юридичної особи відбулася у звітному році Державна реєстрація юридичної особи відбулася у поточному році
1 2 3 4
Подання заяви про видачу ліцензії у I кварталі поточного року подається річна фінансова звітність за рік, що передує звітному року, та проміжна фінансова звітність за 9 місяців звітного року або річна фінансова звітність за звітний рік подається проміжна фінансова звітність за 9 місяців звітного року або річна фінансова звітність за звітний рік фінансова звітність не подається
Подання заяви про видачу ліцензії у II кварталі поточного року подається річна фінансова звітність за звітний рік та додатково може подаватись проміжна фінансова звітність за I квартал поточного року подається річна фінансова звітність за звітний рік та додатково може подаватись проміжна фінансова звітність за I квартал поточного року подається проміжна фінансова звітність за I квартал поточного року
Подання заяви про видачу ліцензії у III кварталі поточного року подається річна фінансова звітність за звітний рік та проміжна фінансова звітність за I квартал або за перше півріччя поточного року подається річна фінансова звітність за звітний рік та проміжна фінансова звітність за I квартал або за перше півріччя поточного року Подається проміжна фінансова звітність за I квартал або перше півріччя поточного року
Подання заяви про видачу ліцензії у IV кварталі поточного року подається річна фінансова звітність за звітний рік та проміжна фінансова звітність за перше півріччя або за 9 місяців поточного року подається річна фінансова звітність за звітний рік та проміжна фінансова звітність за перше півріччя або за 9 місяців поточного року Подається проміжна фінансова звітність за перше півріччя або 9 місяців поточного року
У разі подання документів щодо юридичної особи, державна реєстрація якої відбулася у кварталі, в якому подається заява про видачу ліцензії, фінансова звітність та звіт щодо огляду відповідної проміжної фінансової звітності такої юридичної особи не подається. У такому випадку подаються документи щодо джерел походження коштів початкового капіталу заявника разом зі звітом з надання впевненості, складеним відповідно до глави 1 та 2 розділу II Вимог № 555, підготовлений станом на дату формування початкового капіталу в обсязі, визначеному цими Ліцензійними умовами;
( абзаци шостий і сьомий підпункту 15 пункту 1 розділу III замінено  абзацом шостим згідно з рішенням Національної комісії з цінних паперів  та фондового ринку від 07.08.2026 р. № 09/21/4984/К03 )
16) документи, що підтверджують здатність власника істотної участі у заявнику виконати обов'язок, передбачений частиною дев'ятнадцятою статті 74 Закону України "Про ринки капіталу та організовані товарні ринки". Такі документи не подаються щодо власників істотної участі, якими є держава, Національний банк України, територіальна громада. Перелік таких документів визначається заявником самостійно;
( підпункт 16 пункту 1 розділу III у редакції рішення Національної комісії  з цінних паперів та фондового ринку від 07.08.2026 р. № 09/21/4984/К03 )
17) документи про наявність у заявника приміщення, необхідного та достатнього для провадження діяльності з управління майном згідно з вимогами законодавства (свідоцтво про право власності, договір оренди/суборенди, який укладений заявником, з усіма змінами та актом про передачу приміщення в оренду/суборенду тощо), що мають містити, зокрема, інформацію про право власності або право користування нежитловим приміщенням (із зазначенням підстави та строку права користування) за місцезнаходженням, у якому буде провадитись діяльність з управління майном, його площу, забезпечення цього приміщення цілодобовою охороною із зазначенням способів здійснення такої охорони (телевідеоконтроль, встановлення системи охоронної сигналізації, зокрема, кнопки тривожної сигналізації, цілодобова присутність охоронця тощо) та забезпечення цього приміщення пожежною сигналізацією (подається окремо щодо заявника, його відокремленого та спеціалізованого структурного підрозділу (у разі наявності)).
Заявник, який є банком, надає письмове запевнення у довільній формі щодо відповідності приміщення, яке буде використовуватися для провадження діяльності з управління майном, вимогам Положення щодо організації діяльності банків, засвідчене підписом керівника заявника;
18) довідку у довільній формі про наявність у заявника обладнання, комп'ютерної техніки та програмно-технічного забезпечення (програмно-технічного комплексу), системи та засобів, що забезпечують безперервність діяльності і постійність надання послуг, які у своїй сукупності є достатніми для забезпечення провадження діяльності з управління майном;
19) внутрішні документи (правила, положення, регламенти тощо), визначені в пунктах 1, 2 глави 5 розділу II цих Ліцензійних вимог;
20) платіжний документ, що підтверджує внесення плати за видачу ліцензії.
Документи та інформація щодо власників прямої істотної участі в заявнику, визначена підпунктами 3, 8, 14 - 16 цього пункту, не подаються заявником, який є банком, а також якщо заявник на дату подання документів для отримання ліцензії є ліцензіатом та станом на дату подання заяви інформація, яка наявна в НКЦПФР, є актуальною.
( підпункт 20 пункту 1 розділу III доповнено абзацом другим  згідно з рішенням Національної комісії з цінних паперів  та фондового ринку від 07.08.2026 р. № 09/21/4984/К03 )
( абзац п'ятдесят п'ятий пункту 1 розділу III із змінами, внесеними  згідно з рішенням Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку  від 23.07.2024 р. № 09/21/902/К03 )
21) підпункт 21 пункту 1 розділу III виключено
( пункт 21 розділу III із змінами, внесеними згідно з  рішенням Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку  від 23.07.2024 р. № 09/21/902/К03, виключено згідно з рішенням Національної комісії з цінних  паперів та фондового ринку від 19.12.2025 р. № 09/21/3401/К03 )
2. Пункт 2 розділу III виключено
( згідно з рішенням Національної комісії з цінних  паперів та фондового ринку від 23.07.2024 р. № 09/21/902/К03 )
2. Заявник, у якому фізичним особам - іноземцям прямо або опосередковано сукупно належить 10 і більше відсотків статутного капіталу (прав голосу), для отримання ліцензії, крім документів, зазначених у пункті 1 цього розділу, подає письмовий дозвіл на участь фізичної особи - іноземця у заявнику в Україні, виданий уповноваженим контролюючим органом держави, в якій вона має постійне місце проживання, якщо законодавством такої держави вимагається отримання зазначеного дозволу, або письмове запевнення у відсутності в законодавстві відповідної держави вимог (підстав) для отримання такого дозволу.
( розділ III доповнено пунктом 2 згідно з рішенням Національної комісії  з цінних паперів та фондового ринку від 07.08.2026 р. № 09/21/4984/К03 )
3. Пункт 3 розділу III виключено
( згідно з рішенням Національної комісії з цінних  паперів та фондового ринку від 23.07.2024 р. № 09/21/902/К03 )
3. Заявник, у якому іноземним юридичним особам прямо або опосередковано сукупно належить 10 і більше відсотків статутного капіталу (прав голосу), для отримання ліцензії, крім документів, зазначених у пункті 1 цього розділу, подає:
рішення уповноваженого органу управління (особи) іноземної юридичної особи про участь у заявнику;
письмовий дозвіл на участь іноземної юридичної особи у заявнику в Україні, виданий уповноваженим контролюючим органом держави, в якій зареєстровано головний офіс іноземної юридичної особи, якщо законодавством такої держави вимагається отримання зазначеного дозволу, або письмове запевнення іноземної юридичної особи у відсутності в законодавстві відповідної держави вимог (підстав) щодо отримання такого дозволу;
витяг із торговельного, банківського, судового реєстрів або інші офіційні документи, що підтверджують реєстрацію іноземної юридичної особи в державі, в якій зареєстровано її головний офіс, та дають можливість ідентифікувати таку іноземну юридичну особу;
фінансову звітність, консолідовану і субконсолідовану фінансову звітність (у разі її складення) іноземної юридичної особи за останні 3 фінансові роки (з аудиторськими звітами за наявності), складену відповідно до вимог законодавства держави, в якій зареєстровано головний офіс іноземної юридичної особи, у PDF форматі або у випадку, якщо вона знаходиться у публічному доступі англійською мовою, може надаватися інформація щодо URL-адреси вебсайту, на якому вона оприлюднена.
Якщо така юридична особа провадить господарську діяльність протягом строку, недостатнього для виконання цих вимог, подається фінансова звітність за повні фінансові роки провадження такою особою господарської діяльності та остання проміжна фінансова інформація (за наявності), складена станом на кінець звітного періоду, що передує даті подання заяви про видачу ліцензії, підтверджені відповідно аудиторським звітом та звітом щодо огляду проміжної фінансової інформації (за наявності аудиторських звітів).
Якщо така юридична особа провадить господарську діяльність протягом строку, що є меншим за один рік, подається остання проміжна фінансова звітність, складена станом на кінець звітного періоду, що передує даті подання заяви про видачу ліцензії, разом зі звітом щодо огляду проміжної фінансової звітності (за наявності).
( розділ III доповнено пунктом 3 згідно з рішенням Національної комісії  з цінних паперів та фондового ринку від 07.08.2026 р. № 09/21/4984/К03 )
4. Пункт 4 розділу III виключено
( згідно з рішенням Національної комісії з цінних  паперів та фондового ринку від 23.07.2024 р. № 09/21/902/К03 )
5. Пункт 5 розділу III виключено
( згідно з рішенням Національної комісії з цінних  паперів та фондового ринку від 23.07.2024 р. № 09/21/902/К03 )
IV. Відомості, які ліцензіат подає до НКЦПФР під час провадження діяльності з управління майном
1. Ліцензіат у разі створення ним в процесі провадження діяльності з управління майном нового відокремленого підрозділу та/або спеціалізованого структурного підрозділу, якому будуть надані повноваження провадити діяльність з управління майном згідно з отриманою ліцензією, повинен за місяць до початку провадження діяльності таким підрозділом (крім відокремленого підрозділу за межами України) подати до НКЦПФР:
1) рішення про створення відокремленого підрозділу та/або спеціалізованого структурного підрозділу ліцензіата та надання повноважень такому підрозділу;
2) положення про відокремлений підрозділ та/або спеціалізований структурний підрозділ, затверджене в установленому порядку. У разі внесення змін до документів, що подавались ліцензіатом для отримання ліцензії, також подаються такі документи зі змінами;
3) затверджену організаційну структуру відокремленого підрозділу або нову організаційну структуру ліцензіата у разі створення спеціалізованого структурного підрозділу;
4) інформацію та документи про наявність приміщення, необхідного для провадження таким підрозділом діяльності з управління майном (подається інформація та документи, які визначені підпунктом 18 пункту 1 розділу III цих Ліцензійних умов).
Якщо в документі, що підтверджує право власності або користування приміщенням, передбачені умови здійснення охорони та забезпечення цього приміщення пожежною сигналізацією, окремий документ не надається;
5) додатки 4, 8, 9 та 11 до цих Ліцензійних умов. У разі зміни інформації в інших додатках, які подавались ліцензіатом для отримання ліцензії, також подаються такі додатки зі змінами.
У разі створення відокремленого підрозділу за межами України ліцензіат повинен перед поданням інформації та документів, визначених підпунктами 1 - 5 цього пункту, отримати погодження НКЦПФР на створення такого відокремленого підрозділу відповідно до Порядку надання погодження на створення професійним учасником фондового ринку відокремленого підрозділу за межами України, затвердженого рішенням НКЦПФР від 06 листопада 2012 року № 1583, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 28 листопада 2012 року за № 1999/22311.
2. Ліцензіат у разі ліквідації ним відокремленого та/або спеціалізованого структурного підрозділу та/або припинення провадження таким підрозділом діяльності з управління майном згідно з отриманою ліцензією зобов'язаний не пізніше ніж за десять робочих днів до дати припинення зазначеної діяльності цим підрозділом та/або його ліквідації подати до НКЦПФР рішення відповідного органу ліцензіата.
3. Ліцензіат протягом десяти робочих днів (якщо інший строк не визначено наступними абзацами цього пункту) з дати виникнення змін в інформації та документах, що подавались ним для отримання ліцензії згідно з переліком, визначеним розділом III цих Ліцензійних умов, або подавались ним відповідно до пункту 1 цього розділу у процесі здійснення діяльності з управління майном, зобов'язаний повідомити НКЦПФР шляхом заповнення та направлення додатків, в яких відбулись зміни (із зазначенням таких змін та додаванням документів, які підтверджують зазначені зміни (за наявності)), іншої інформації та документів, в яких відбулись зміни.
Для цілей цього пункту датою виникнення змін є дата прийняття відповідного рішення уповноваженим органом ліцензіата або дата отримання ліцензіатом відповідної інформації про зміни, що відбулись, в тому числі отримання повідомлення від НКЦПФР.
Інформація про зміни до статуту подається шляхом направлення повідомлення у довільній формі щодо внесення змін до статуту із зазначенням опису усіх змін, що були внесені, та дати державної реєстрації.
При внесенні змін до статуту, пов'язаних зі збільшенням статутного капіталу, ліцензіат (крім ліцензіатів, які є банками, акціонерними товариствами) повинен подати НКЦПФР відповідний(-і) документ(и) банку, що підтверджує(-ють) сплату збільшення статутного капіталу ліцензіата виключно за рахунок грошових коштів (крім випадку збільшення статутного капіталу за рахунок прибутку), з додаванням інформації та документів, що підтверджують джерела походження коштів, внесених до статутного капіталу ліцензіата, протягом п'яти робочих днів після повної сплати збільшення статутного капіталу.
У разі виникнення у юридичних осіб - контролерів ліцензіата змін щодо ідентифікації, ділової репутації осіб та/або призначення нових осіб, які виконують відповідні обов'язки, інформація подається ліцензіатом протягом п'яти робочих днів з дати виникнення змін, якщо така інформація не була подана юридичною особою - контролером самостійно.
Зміни до документів, що підтверджують право ліцензіата на користування нежитловими приміщеннями та забезпечення таких приміщень цілодобовою охороною і протипожежною сигналізацією надаються у випадках, якщо такі зміни стосуються вимог цих Ліцензійних умов до приміщення ліцензіата (крім банку) (його відокремлених та/або спеціалізованих структурних підрозділів).
Зміни у додатку 6 до цих Ліцензійних умов подаються ліцензіатом протягом двадцяти робочих днів з дати виникнення змін.
4. Ліцензіат (крім банку) у разі обрання/призначення особи на одну із таких посад: керівник, член колегіального виконавчого органу, голова або член наглядової ради (іншого органу, відповідального за здійснення нагляду), а також призначення особи виконуючим обов'язки керівника, повинен подати до НКЦПФР протягом десяти робочих днів з дня прийняття рішення про обрання/призначення її на посаду, призначення виконуючим обов'язки керівника інформацію щодо такої особи за формою додатка 4 до цих Ліцензійних умов, документ компетентного органу країни постійного місця проживання та громадянства такої особи про наявність/відсутність у неї судимості.
У разі, якщо зміни стосуються фізичної особи - нерезидента та згідно з процедурами країни постійного місця проживання та громадянства такої особи строки отримання документа про наявність/відсутність у неї судимості становлять більше десяти робочих днів, до пакету документів додається копія заяви про направлення запиту для отримання документа про наявність/відсутність судимості. В такому разі документ компетентного органу країни постійного місця проживання та громадянства такої особи про наявність/відсутність у неї судимості подається протягом п'ятнадцяти робочих днів з дати отримання такого документа ліцензіатом, але в будь-якому випадку не пізніше одного місяця з дня прийняття рішення про обрання/призначення такої особи на посаду.
У разі тимчасової відсутності керівника більше трьох місяців поспіль ліцензіат повинен подати до НКЦПФР інформацію, визначену абзацом першим цього пункту, щодо особи, яка тимчасово виконує його обов'язки, не пізніше дев'яносто другого дня тимчасової відсутності керівника.
Ліцензіат може подати до НКЦПФР інформацію, визначену абзацом першим цього пункту, щодо будь-якого працівника такого ліцензіата, який у подальшому може бути призначений виконуючим обов'язки керівника, у тому числі тимчасово.
У випадку наявності рішення/постанови НКЦПФР про відповідність особи посаді, на яку ліцензіат призначив/обрав або планує призначити/обрати таку особу, інформація, визначена абзацом першим цього пункту, щодо такої особи не подається.
У разі отримання від ліцензіата (крім банку) інформації, визначеної абзацом першим цього пункту, НКЦПФР проводить оцінку на відповідність такої особи вимогам, встановленим цими Ліцензійними умовами та законодавством до осіб для зайняття відповідної посади у ліцензіаті, та за результатом виносить постанову про відповідність або не відповідність особи займаній посаді і протягом трьох днів із дня винесення постанови повідомляє ліцензіата офіційним каналом зв'язку шляхом направлення відповідного листа та копії такої постанови в електронній формі.
5. У разі тимчасової зміни ліцензіатом (крім банку) місцезнаходження (ремонт приміщення тощо) - повідомлення про ці зміни направляється ліцензіатом до НКЦПФР не пізніше ніж за п'ять робочих днів до дати фактичної зміни місцезнаходження (із зазначенням нового місцезнаходження, графіка роботи, а також терміну перебування за новим місцезнаходженням, посилання на вебсторінку, де оприлюднено таку інформацію (посилання має містити універсальний покажчик місцезнаходження - Universal Resource Locator (URL-адресу), доменне ім'я, місцезнаходження сторінки та назву файлу), з наданням до НКЦПФР протягом п'ятнадцяти робочих днів з дати виникнення таких змін договору (крім випадку, коли тимчасова зміна місцезнаходження не буде перевищувати тридцять календарних днів, про що зазначається у відповідному повідомленні), що підтверджує право тимчасового користування приміщенням, яке повинно відповідати вимогам щодо приміщення ліцензіата, установленим для цього виду діяльності.
Ліцензіат (крім банку) при зміні тимчасового місцезнаходження на місцезнаходження, зазначене у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, повинен не пізніше ніж за п'ять робочих днів до дати фактичної зміни місцезнаходження повідомити про це НКЦПФР.
У разі зміни інформації про поверх та/або номер офісу (за наявності) ліцензіата, які були повідомлені НКЦПФР ліцензіатом відповідно до цих Ліцензійних умов, до НКЦПФР надається повідомлення про ці зміни не пізніше ніж за п'ять робочих днів до дати фактичної зміни поверху та/або номера офісу (за наявності) ліцензіата, якщо такі зміни не відображаються в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.
6. Ліцензіат щороку подає до НКЦПФР довідку про схематичне зображення структури власності юридичної особи ліцензіата за формою додатка 1 до цих Ліцензійних умов, з доданням схематичного зображення такої структури, до 01 лютого станом на 01 січня поточного року. Ліцензіат, в структурі власності якого є фізичні особи - іноземці та/або іноземні юридичні особи, має право подати вищезазначену довідку до 01 квітня станом на 01 січня поточного року. Зазначена довідка не надається ліцензіатом, який є банком.
7. Ліцензіат зобов'язаний не пізніше наступного робочого дня після настання обставин, перелічених в цьому пункті, подати до НКЦПФР офіційним каналом зв'язку інформацію про:
арешт банківських рахунків ліцензіата. Подається ліцензіатом не пізніше наступного робочого дня після того, як йому стало відомо про арешт коштів на банківських рахунках ліцензіата (крім банків);
зміну графіка роботи ліцензіата (крім зміни графіка роботи у зв'язку з перенесенням вихідних та робочих днів відповідно до рішень Кабінету Міністрів України та Національного банку України), адреси вебсайту ліцензіата, зміну контактних даних (телефону, електронної адреси);
зміну банку(-ів), що обслуговує(-ють) ліцензіата (крім банків);
настання або закінчення форс-мажорних обставин з наданням пояснень щодо таких обставин та документів, які підтверджують настання або закінчення зазначених обставин (у разі їх наявності), які безпосередньо впливають на можливість ліцензіата забезпечувати безперервність своєї діяльності та постійність дання послуг;
прийняття рішення про припинення діяльності ліцензіата шляхом його реорганізації (злиття, приєднання, поділу, виділення, перетворення) або ліквідації з будь-яких причин, з доданням відповідного рішення.
8. Протягом п'яти робочих днів після оприлюднення річної фінансової звітності та річної консолідованої фінансової звітності разом з копією аудиторського звіту ліцензіат письмово у довільній формі повідомляє про це НКЦПФР із зазначенням посилання на вебсторінку власного вебсайту, де була оприлюднена зазначена інформація. Таке посилання повинно мати універсальний покажчик місцезнаходження (Universal Resource Locator) (URL-адресу), доменне ім'я, місцезнаходження сторінки та назву файлу, на який здійснюється посилання.
9. Відомості та/або документи, які ліцензіат надає згідно з цим розділом, ліцензіат надає до НКЦПФР офіційним каналом зв'язку в електронній формі з використанням кваліфікованого електронного підпису або удосконаленого електронного підпису уповноваженої особи, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису уповноваженої особи відповідно до вимог законодавства про електронний документообіг, електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги. Вимоги до електронної форми відомостей та/або документів, у тому числі описи розділів та схем XML файлів, визначаються окремим документом НКЦПФР нормативно-технічного характеру з урахуванням Вимог до форматів даних електронного документообігу в органах державної влади, затверджених наказом Державного агентства з питань електронного урядування України від 07 вересня 2018 року № 60, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 20 листопада 2018 року за № 1309/32761.
Усі відомості та/або документи подаються до НКЦПФР українською мовою, із супровідним листом, засвідченим підписом керівника, в якому необхідно обов'язково зазначити дату і номер рішення/постанови про видачу ліцензії на провадження діяльності з управління майном та перелік документів та/або відомостей, що подаються.
У всіх документах, визначених цим розділом, які подає ліцензіат, під час провадження професійної діяльності, у формі додатків до цих Ліцензійних умов, слово "заявник" у всіх відмінках має бути замінено словом "ліцензіат" у відповідних відмінках.
У разі якщо відомості та/або документи підписані не керівником ліцензіата, а виконувачем його обов'язків (крім випадків, установлених законом), ліцензіат повинен надати документ, який підтверджує повноваження цієї особи.
У разі настання форс-мажорних обставин строк надання інформації, передбаченої цим розділом, продовжується НКЦПФР до дати отримання документів щодо закінчення таких обставин.
10. Якщо інформація, яку необхідно надати згідно з вимогами цих Ліцензійних умов, вже є в результаті оприлюднення у публічному доступі українською мовою у візуальній формі, що дає змогу сприймати зміст інформації людиною і відтворювати інформацію на папері для необмеженого завантаження та копіювання, на вебсайті юридичної особи та/або у базі даних особи, яка провадить діяльність з оприлюднення регульованої інформації від імені учасників ринків капіталу та професійних учасників організованих товарних ринків, ліцензіат подає реквізити для забезпечення можливості автоматичного завантаження копій цих документів з мережі Інтернет, що мають містити повну адресу файлу, за якою може бути здійснене вільне і пряме завантаження копій цих документів засобами автоматизації (без необхідності попередньої реєстрації, введення кодів, інших додаткових дій на забезпечення завантаження), в форматі універсального покажчика місцезнаходження Universal Resource Locator (URL-адреси), ім'я файлу (включаючи розширення в імені файлу, яке має відповідати його типу/формату), точний розмір файлу та контрольну суму для забезпечення можливості автоматичного контролю точності копіювання вмісту.
( розділ IV у редакції рішення Національної комісії з цінних  паперів та фондового ринку від 23.07.2024 р. № 09/21/902/К03 )
 

Директор департаменту методології
регулювання професійних учасників
ринку цінних паперів

І. Курочкіна
 
Додаток 1
до Ліцензійних умов провадження професійної діяльності на ринках капіталу - діяльності з управління майном для фінансування об'єктів будівництва та/або здійснення операцій з нерухомістю
(пункт 2 глави 6 розділу II)
Довідка
про структуру власності юридичної особи
Дата складення "___" ____________ 20__ року
Схематичне зображення структури власності юридичної особи заявника-1
_____________________________________________________________________________________
(найменування юридичної особи, ідентифікаційний код, код LEI (за наявності))
Таблиця 1. Структура власності юридичної особи заявника
N з/п Прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності) / повне наймену-
вання особи
Тип особи Тип участі Інфор-
мація про особу
Наявність значного впливу на юридичну особу незалежно від формаль-
ного володіння
Участь особи у статутному капіталі юридичної особи, % Розмір права голосу, не пов'яза-
ного з участю в статутно-
му капіталі, %
Опис взаємозв'яз-
ку особи з заявником/
ліцензіатом та відносин контролю з усіма іншими особами, вказаними в цій таблиці
пряма опосе-
редко-
вана
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1                  
2                  
3                  
Примітка. Розрахунок опосередкованої участі особи у юридичній особі (графа 8 таблиці 1) здійснюється відповідно до вимог пунктів 5, 6 розділу I Порядку погодження наміру набуття або збільшення особою істотної участі у професійному учаснику фондового ринку, затвердженого рішенням Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку від 13 березня 2012 року № 394, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 26 квітня 2012 року за № 635/20948 (у редакції рішення Національної комісії з цінних паперів та фондового ринку від 24 березня 2020 року № 132) (далі в цьому додатку - Порядок), із наведенням здійсненого розрахунку у таблиці:
N з/п Прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності) / повне найменування особи Розрахунок
1 2 3
1    
2    
3    
Заповнюється щодо:
усіх ключових учасників і контролерів заявника/ліцензіата;
усіх ключових учасників кожної юридичної особи (крім публічних компаній), яка існує у ланцюгу володіння корпоративними правами заявника/ліцензіата;
усіх власників істотної участі у заявнику/ліцензіаті;
усіх кінцевих бенефіціарних власників осіб, яким одноосібно/спільно у сукупності (при додаванні акцій/часток всіх цих осіб) належить більше 90 % статутного капіталу заявника, крім осіб, якими або контролерами яких є держава, Національний банк України, територіальна громада, міжнародна фінансова організація, публічна компанія, фізична особа, права якої на акції/частки статутного капіталу заявника/ліцензіата або права голосу за ними не є формальними (особа не є комерційним агентом, номінальним власником або номінальним утримувачем, або лише посередником щодо такого права);
усіх кінцевих бенефіціарних власників, за вказівками яких діють особи, які мають юридичне право володіти, користуватись та розпоряджатись правами, що становлять істотну участь у заявнику/ліцензіаті (крім публічної компанії).
Стосовно пайового інвестиційного фонду у структурі власності юридичної особи заявника розкривається інформація щодо компанії з управління активами, яка діє в інтересах відповідного пайового інвестиційного фонду, а також інших осіб у разі здійснення ними значного або вирішального впливу на управління чи діяльність відповідного пайового інвестиційного фонду.
Стосовно корпоративного інвестиційного фонду у структурі власності юридичної особи заявника розкривається інформація щодо такого фонду, а також щодо компанії з управління активами, інших осіб, які здійснюють значний або вирішальний вплив на управління чи діяльність відповідного корпоративного інвестиційного фонду.
Стосовно іноземного фонду або іншого подібного правового утворення розкривається інформація щодо такого фонду або іншого подібного правового утворення, а також щодо управителя іноземного фонду або іншого подібного правового утворення та інших осіб, які здійснюють значний або вирішальний вплив на управління чи діяльність відповідного іноземного фонду або іншого подібного правового утворення.
Заповнення граф 2 - 6 таблиці 1:
у графі 2 зазначається:
1) щодо фізичних осіб - громадян України: прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності) особи згідно з паспортом;
2) щодо фізичних осіб - іноземців та осіб без громадянства: повне ім'я англійською мовою та його транслітерація українською мовою;
3) щодо юридичних осіб України: повне найменування відповідно до установчих документів;
4) щодо юридичних осіб інших держав: повне найменування англійською мовою відповідно до документа, на підставі якого вноситься інформація, та його транслітерація українською мовою. Для управителя іноземного фонду або іншого подібного правового утворення, який(-а) не має статусу юридичної особи, додається повне найменування такого іноземного фонду або іншого подібного правового утворення. У разі наявності кількох найменувань або варіантів їх написання зазначаються всі ці найменування або варіанти їх написання;
5) щодо пайового інвестиційного фонду: повне найменування пайового інвестиційного фонду та повне найменування компанії з управління активами, яка діє в інтересах цього пайового інвестиційного фонду українською мовою;
6) щодо трасту: повне найменування трасту англійською мовою відповідно до документа, на підставі якого вноситься інформація, та його транслітерація українською мовою, інформація про кожного кінцевого бенефіціарного власника трасту, яка наводиться з урахуванням вимог підпунктів 1, 2 цієї частини, та зазначається інформація щодо ролі такої особи у трасті (засновник, довірчий власник, захисник, вигодоодержувач (вигодонабувач), інша фізична особа, яка здійснює вирішальний вплив на діяльність трасту);
7) щодо іноземного фонду або іншого подібного правового утворення, який (яка) не має статусу юридичної особи: його повне найменування та повне найменування управителя іноземного фонду або іншого подібного правового утворення англійською мовою відповідно до документа, на підставі якого вноситься інформація, та його транслітерація українською мовою;
8) щодо держави/територіальної громади: слова "держава Україна"/назва територіальної громади, повне найменування суб'єкта управління об'єктами державної власності / комунальної власності, який відповідно до законодавства України виконує функції з управління корпоративними правами, які є об'єктами державної власності / комунальної власності, за часткою (акціями), що належать державі / територіальній громаді;
у графі 3 зазначається тип особи у вигляді літер:
1) "Д" - для держави (в особі відповідного державного органу);
2) "МФО" - для міжнародної фінансової організації;
3) "ПК" - для публічної компанії;
4) "ТГ" - для територіальної громади (в особі відповідного органу місцевого самоврядування);
5) "Т" - для трасту;
6) "ФУ" - для фінансової установи (крім професійних учасників ринків капіталу);
7) "ФО" - для фізичної особи;
8) "КУА (ПІФ)" - для пайового інвестиційного фонду або подібного іноземного правового утворення;
9) "КІФ" - для корпоративного інвестиційного фонду або подібного іноземного правового утворення;
10) "У" - для управителя;
11) "А" - для адміністратора;
12) "ІФ" - для інвестиційної фірми;
13) "ООР" - для оператора організованого ринку;
14) "КУА" - для компанії з управління активами;
15) "С" - для страховика;
16) "НПФ" - для недержавного пенсійного фонду;
17) "ДУ" - для депозитарної установи;
18) "К" - для особи, яка провадить клірингову діяльність з визначення зобов'язань;
19) "ЦК" - для особи, яка провадить клірингову діяльність центрального контрагента;
20) "ЦД" - для Центрального депозитарію цінних паперів;
21) "ЮО" - для іншої юридичної особи;
у графі 4 зазначається тип участі у вигляді літер:
1) "П" - пряма участь;
2) "О" - опосередкована участь;
3) "П, О" - пряма та опосередкована участь;
4) "О(Д)" - участь виникла у зв'язку з передаванням особі права голосу за дорученням;
5) "(С)" - додається до типу, якщо участь спільна;
6) "О(Н)" - незалежний від формального володіння вплив, крім передавання права голосу;
у графі 5 зазначається:
1) щодо фізичних осіб: країна громадянства (підданства) (в разі, якщо особа є громадянином (підданим) декількох країн, - усі країни її громадянства (підданства)), адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування), серія (за наявності) та номер паспорта, найменування органу, що його видав, дата видачі паспорта, реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), дата та рік народження;
2) щодо юридичних осіб, зареєстрованих в Україні: скорочене найменування (за наявності) відповідно до установчих документів, ідентифікаційний код, місцезнаходження (повна адреса), а також, за наявності, міжнародний ідентифікаційний код юридичної особи (код LEI). Для корпоративного інвестиційного фонду додатково зазначаються реєстраційний код за Єдиним державним реєстром інститутів спільного інвестування, а також повне та скорочене (за наявності) найменування та ідентифікаційний код компанії з управління активами, яка діє в інтересах цього фонду. Для недержавних пенсійних фондів додатково зазначаються повне та скорочене (за наявності) найменування та ідентифікаційний код компанії(й) з управління активами, яка (які) діє (діють) в інтересах цього фонду;
3) щодо юридичних осіб, зареєстрованих в іноземній країні: скорочене найменування (за наявності) англійською мовою відповідно до документа, на підставі якого вноситься інформація, та його транслітерація українською мовою, місце реєстрації, місцезнаходження (повна адреса) українською та англійською мовами, ідентифікаційний код із витягу з торговельного, банківського, судового реєстру або іншого офіційного документа, що підтверджує реєстрацію іноземної юридичної особи в країні, у якій зареєстровано її головний офіс, а також, за наявності, міжнародний ідентифікаційний код юридичної особи (код LEI);
4) щодо держави / територіальної громади: повне та скорочене (за наявності) найменування, ідентифікаційний код, що міститься в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань суб'єкта управління об'єктами державної власності / комунальної власності, який відповідно до законодавства України виконує функції з управління корпоративними правами, які є об'єктами державної власності/комунальної власності, за часткою (акціями), що належать державі / територіальній громаді;
5) щодо пайового інвестиційного фонду: скорочене найменування (за наявності) пайового інвестиційного фонду, реєстраційний код за Єдиним державним реєстром інститутів спільного інвестування, а також скорочене найменування (за наявності) та ідентифікаційний код компанії з управління активами, яка діє в інтересах цього пайового інвестиційного фонду;
6) щодо іноземного фонду або іншого подібного правового утворення, який (яке) не має статусу юридичної особи: у разі наявності крім повного найменування фонду або іншого подібного правового утворення інших його найменувань або варіантів їх написання зазначаються всі ці найменування або варіанти їх написання англійською мовою відповідно до документа, на підставі якого вноситься інформація, та його транслітерація українською мовою, а також скорочене найменування (за наявності) англійською мовою відповідно до документа, на підставі якого вноситься інформація, та його транслітерація українською мовою, місце реєстрації, місцезнаходження (повна адреса) українською та англійською мовами, ідентифікаційний код із витягу з торговельного, банківського, судового реєстру або іншого офіційного документа, що підтверджує реєстрацію іноземної юридичної особи в країні, у якій зареєстровано її головний офіс, а також, за наявності, міжнародний ідентифікаційний код юридичної особи (код LEI) управителя іноземного фонду або іншого подібного правового утворення;
7) щодо трасту: місцезнаходження (повна адреса) трасту українською та англійською мовами, країна заснування українською мовою;
у графі 6 зазначається інформація згідно з пунктом 7 розділу I Порядку.
Якщо рядок у будь-якій графі не заповнюється через відсутність даних, в такому рядку у відповідній графі проставляється прочерк.
Інформація про довірчого власника трасту-2
Найменування юридичної особи або прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) фізичної особи Ідентифікаційний код, код LEI (за наявності) або реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серія (за наявності) та номер паспорта-3, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності) для фізичної особи Місцезнаходження юридичної особи (повна адреса, в тому числі поверх та номер офісу за наявності) або адреса задекларованого/ зареєстрованого місця проживання (перебування) фізичної особи Контактні дані (телефон, адреса електронної пошти)
1 2 3 4
       
       
Інформація щодо вигодоодержувача (вигодонабувача трасту)-2
Повне найменування юридичної особи або прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) фізичної особи Ідентифікаційний код, код LEI (за наявності) або реєстраційний номер облікової картки платника податків (за наявності) або серія (за наявності) та номер паспорта-3, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності) для фізичної особи Місцезнаходження юридичної особи (повна адреса, в тому числі поверх та номер офісу за наявності) або адреса задекларованого/
зареєстрованого місця проживання (перебування) фізичної особи
Відсоток акцій (часток, паїв), які належать бенефіціарному власнику в розподілі доходу
1 2 3 4
       
Стверджую, що інформація, надана мною, є правдивою, повною станом на дату її подання.
  (Прізвище, власне ім'я, по батькові
(за наявності) особи, що підписує цю
Довідку, друкованими літерами)
____________
-1До зазначеної в цій довідці інформації додається схема структури власності юридичної особи заявника.
Схема структури власності юридичної особи заявника повинна містити найменування та ідентифікаційний код кожної юридичної особи, прізвища, власні імена та по батькові (за наявності) всіх фізичних осіб - власників істотної участі в юридичній особі та осіб, через яких прямо або опосередковано здійснюється володіння/контроль участі у заявнику, із зазначенням зв'язків між ними.
При оформленні відомостей щодо структури власності юридичної особи у вигляді схематичного зображення та неможливості розмістити всі дані на одному аркуші схематичне зображення розміщується на аркушах окремо за кожним власником юридичної особи.
-2Заповнюється у випадку, якщо в структурі власності юридичної особи є траст.