Деякі питання щодо надання державними нотаріусами додаткових послуг правового характеру, які не пов’язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також послуг технічного характеру

Відповідно до статті 19 Закону України "Про нотаріат", підпункту 69 пункту 4, пункту 10 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02 липня 2014 року № 228, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити такі, що додаються:

1) Порядок надання державними нотаріусами додаткових послуг правового характеру, які не пов’язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також послуг технічного характеру;

2) Перелік та розміри плати за додаткові послуги правового характеру, які не пов’язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також послуги технічного характеру, що надають державні нотаріуси.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Міністерства юстиції України від 04 січня 1998 року № 3/5 "Про затвердження Примірного положення про порядок надання державними нотаріусами додаткових послуг правового характеру, які не пов’язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також послуг технічного характеру", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 30 січня 1998 року за № 55/2495.

3. Департаменту приватного права (Ференс О.):

1) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади";

2) розмістити цей наказ на офіційному вебсайті Міністерства юстиції України.

4. Департаменту нотаріату (Бондаренко В.) довести цей наказ до відома начальників міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України.

5. Міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції України:

1) розмістити цей наказ на власних офіційних вебсайтах, у місцях прийому осіб, що звертаються за вчиненням нотаріальних дій;

2) привести власні акти про встановлення розмірів плати за надання державними нотаріальними конторами / державними нотаріальними архівами додаткових послуг правового та технічного характеру у відповідність до цього наказу шляхом визнання їх такими, що втратили чинність, одночасно з набранням чинності цим наказом.

6. Цей наказ набирає чинності з 01 січня 2023 року.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра юстиції України Горовця Є.

1. Додаткові послуги правового характеру, які не пов’язані із вчинюваними нотаріальними діями (далі - додаткові послуги правового характеру), а також послуги технічного характеру надаються державними нотаріусами державних нотаріальних контор (далі - контора) та державних нотаріальних архівів (далі - архів).

До надання додаткових послуг правового та технічного характеру можуть бути залучені консультанти контори / архіву.

2. Надання державними нотаріусами додаткових послуг правового та технічного характеру здійснюється відповідно до Переліку та розмірів плати за додаткові послуги правового характеру, які не пов’язані із вчинюваними нотаріальними діями, а також послуги технічного характеру, що надають державні нотаріуси, та не має на меті отримання прибутку.

3. Додатковими послугами правового характеру є консультації правового характеру, які не пов’язані із вчинюваними нотаріальними діями, складання проєктів документів та заяв, письмових довідок з питань законодавства.

4. Послугами технічного характеру є виготовлення (друк) документів, дублікатів документів, надсилання документів, виїзд нотаріуса для вчинення нотаріальних дій за межі робочого місця.

5. Перед наданням додаткових послуг правового та технічного характеру державний нотаріус зобов’язаний дати роз’яснення щодо їх обсягу, порядку надання та умов оплати.

6. Собівартість додаткових послуг правового та технічного характеру розраховується на підставі норми часу на надання таких послуг та вартості розрахункової калькуляційної одиниці часу однієї людино-години. Вартість розрахункової калькуляційної одиниці часу визначається відповідно до Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 135 "Витрати", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 18 травня 2012 року № 568, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 06 червня 2012 року за № 903/21215.

У разі впровадження нового способу надання додаткової послуги правового та/або технічного характеру та відсутності інформації про фактичні витрати для розрахунку розрахункової калькуляційної одиниці часу вартість послуги розраховується на підставі розрахункових (планових) витрат для її надання.

7. Кошти, що надійшли за надання державними нотаріусами додаткових послуг правового та технічного характеру, використовуються з урахуванням бюджетного законодавства на:

1) покриття витрат, пов’язаних з організацією надання додаткових послуг правового та технічного характеру, у тому числі:

на оплату праці додатково залучених працівників;

щомісячне преміювання державних нотаріусів у розмірі не менше 20 % (у разі виконання обов’язків інших державних нотаріальних контор - в розмірі не менше 35 %) від суми наданих державними нотаріусами додаткових послуг правового та технічного характеру;

щомісячне преміювання консультантів (крім консультантів, що є додатково залученими працівниками) у розмірі не більше 10 % від суми наданих державними нотаріусами додаткових послуг правового та технічного характеру, до надання яких були залучені консультанти, за пропозицією завідувача контори / архіву, в якій (якому) працює консультант;

2) покриття витрат, пов’язаних з утриманням контор та архівів, у разі незабезпечення в повному обсязі цих витрат за рахунок коштів загального фонду державного бюджету.

8. Плата за додаткові послуги правового та технічного характеру здійснюється шляхом безготівкового перерахування на спеціальні реєстраційні рахунки, відкриті в органах Державної казначейської служби України у встановленому законодавством порядку, і використовуються відповідно до бюджетного законодавства.

Підтвердженням оплати додаткових послуг правового та технічного характеру є платіжний документ (платіжна інструкція, квитанція тощо) про сплату додаткових послуг правового та технічного характеру з відміткою банку / небанківського надавача платіжних послуг про дату його виконання.

9. Державний нотаріус веде облік наданих ним додаткових послуг правового та технічного характеру за формою, визначеною у додатку, що додається.

10. Відповідальність за належну організацію надання та ведення обліку додаткових послуг правового та технічного характеру несуть завідуючі конторами / архівами.

11. Кошти за ненадані державним нотаріусом додаткові послуги правового та технічного характеру підлягають поверненню.

Повернення коштів здійснюється за письмовою заявою особи на підставі пред’явленого заявником платіжного документа (платіжна інструкція, квитанція тощо).

12. Від оплати додаткових послуг правового та технічного характеру звільняються:

ветерани війни та члени сімей загиблих (померлих) ветеранів війни, члени сімей загиблих (померлих) Захисників і Захисниць України;

особи, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною;

постраждалі учасники Революції Гідності;

особи з інвалідністю I та II груп;

громадяни, віднесені до 1 категорії постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи;

діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування.