3. Усі подальші зміни у військовому званні, посадовому становищі, освіті, сімейному стані повинні бути вчасно внесені в облікові документи особового складу.
4. Під час складання донесень про чисельність особового складу необхідно дотримуватися таких вимог:
кожний військовослужбовець, працівник повинен обліковуватися в донесенні і тільки в одній із військових частин. Включати одного і того самого військовослужбовця, працівника в донесення декількох військових частин за відповідний звітний період заборонено;
військовослужбовці, які тимчасово вибули з військових частин у службове відрядження, заклади охорони здоров’я, військові навчальні заклади для складання іспитів і з інших причин, вказуються в донесеннях тих військових частин, де вони зараховані до списків особового складу і звідки тимчасово вибули;
військовослужбовці, які тимчасово вибули на навчання без виключення із списків особового складу військової частини, обліковуються в донесеннях військових навчальних закладів за місцем навчання. У донесеннях військових частин, звідки вони вибули на навчання і де зараховані до списків особового складу, ці військовослужбовці в загальну спискову чисельність не включаються, а показуються окремо в рядку: "Крім того, на навчанні за межами частини";
молоде поповнення, що прибуло до виду, окремого роду військ (сил) Збройних Сил, з’єднання, але ще не отримане військовими частинами, вказується в донесенні в загальній чисельності військових частин, на комплектування яких воно призначене;
військовослужбовці, зараховані в розпорядження посадових осіб, які мають право призначення на посади, вказуються в чисельності управління військової частини (органу військового управління, з’єднання, військового навчального закладу), у списках особового складу якого їх у наказі про зарахування у розпорядження визначено утримувати;
особовий склад, який утримується як змінний і постійний склад у військових навчальних закладах за рахунок чисельності інших міністерств і відомств, у чисельності Міноборони не враховується, а вказується окремо після підсумків за відповідні структурні підрозділи апарату Міноборони, Апарату Головнокомандувача, Генерального штабу, Командування об’єднаних сил Збройних Сил, командувань видів та окремих родів військ (сил) Збройних Сил та органу управління Держспецтрансслужби;
військовослужбовців, які вибули з військової частини напередодні складання донесення або раніше, але не встигли прибути на день складання донесення до іншої військової частини, вищі штаби враховують їх в обліковій чисельності тієї військової частини, до якої вони направлені.
Додаток 16
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 5 розділу III)
ПОСЛУЖНИЙ СПИСОК
( Див. текст )
Додаток 17
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 7 розділу III)
АВТОБІОГРАФІЯ
( Див. текст )
Додаток 18
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 8 розділу III)
ЗРАЗОК
титульної сторінки обкладинки особової справи
( Див. текст )
Додаток 19
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 9 розділу III)
ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів особової справи розділів
"Послужний список, автобіографія та атестаційний матеріал"
та "Додаткові матеріали"
№ з/п | Найменування документів | Кількість аркушів | Примітка |
__________ Примітка. | Дозволяється міняти ширину та висоту граф і рядків, їх кількість, розмір (масштаб), напрямок тексту в заголовках, відцентровувати, переносити заголовки на наступний аркуш тощо. |
Додаток 20
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 12 розділу III)
Формат 210 x 297 мм
АРКУШ ОБЛІКУ
льотної роботи
На _______________________________________________________________________
(військове звання, прізвище, власне ім’я, по батькові)
Наліт годин за роками
Зворотний бік
ДАНІ ПРО ПЕРЕРВУ В ЛЬОТНІЙ РОБОТІ,
перенавчання на нову авіаційну техніку, перехід на інший вид авіації, призупинення польотів у зв’язку з розформуванням військової частини тощо
Додаток 21
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 12 розділу III)
АРКУШ ОБЛІКУ
стажу плавання
( Див. текст )
Додаток 22
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 12 розділу III)
Формат 210 x 297 мм
АРКУШ ОБЛІКУ
виконання військовослужбовцями стрибків з парашутом
на __________________________________________________________________________
(військове звання, прізвище, власне ім’я, по батькові)
Додаток 23
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 12 розділу III)
Формат 210 x 297 мм
АРКУШ ОБЛІКУ
роботи водолаза під водою
на ________________________________________________________________________
(військове звання, прізвище, власне ім’я, по батькові)
Додаток 24
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 12 розділу III)
Формат 210 x 297 мм
АРКУШ ОБЛІКУ
несення бойового чергування в підземних спорудах
на ________________________________________________________________________
(військове звання, прізвище, власне ім’я, по батькові)
Додаток 25
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 19 розділу III)
ЗРАЗОК
обкладинки особової справи
Додаток 26
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 30 розділу III)
СХЕМА
обліку особового складу у службах персоналу та кадрових центрах
( Див. текст )
Додаток 27
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 4 розділу IV)
КНИГА
штатно-посадового обліку офіцерів, осіб рядового, сержантського і старшинського складу
( Див. текст )
Додаток 28
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 5 розділу V)
ІМЕННИЙ СПИСОК
на поповнення
( Див. текст )
Додаток 29
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 5 розділу V)
АКТ
прийому поповнення
( Див. текст )
Додаток 30
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 8 розділу V)
ДОРУЧЕННЯ
на право прийому поповнення
( Див. текст )
Додаток 31
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 1 розділу VI)
КОРІНЕЦЬ СПОВІЩЕННЯ
( Див. текст )
Додаток 32
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 6 розділу VI)
ІМЕННИЙ СПИСОК
безповоротних втрат особового складу
( Див. текст )
Додаток 33
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 7 розділу VI)
ДОНЕСЕННЯ
про загибель (смерть )
( Див. текст )
Додаток 34
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 9 розділу VI)
АКТ
наявності власних речей, цінностей і особистих документів загиблого (померлого) військовослужбовця
( Див. текст )
Додаток 35
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 13 розділу VI)
СПОВІЩЕННЯ
на власні речі загиблого (померлого)
( Див. текст )
Додаток 36
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 14 розділу VI)
КНИГА
обліку загиблих (померлих) військовослужбовців, сім’ї яких проживають на території району (міста)
( Див. текст )
Додаток 37
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 15 розділу VI)
КОРІНЕЦЬ СПОВІЩЕННЯ СІМ’Ї
( Див. текст )
Додаток 38
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 18 розділу VI)
КОРІНЕЦЬ ПОВІДОМЛЕННЯ
( Див. текст )
Додаток 39
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 5 розділу VIII)
ПОСЛУЖНА КАРТКА
( Див. текст )
Додаток 40
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 5 розділу VIII)
СКОРОЧЕНА ПОСЛУЖНА КАРТКА
( Див. текст )
Додаток 41
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 12 розділу VIII)
ШТАТНО-ПОСАДОВА КАРТКА
( Див. текст )
Додаток 42
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 1 розділу IX)
ОПИС
ідентифікаційного жетона з особистим номером військовослужбовця Збройних Сил (Держспецтрансслужби)
1. Ідентифікаційний жетон з особистим номером військовослужбовця Збройних Сил (Держспецтрансслужби) призначений для ідентифікації особи військовослужбовця (у разі його загибелі (смерті), поранення чи контузії) та надання відповідних донесень.
2. Уведення ідентифікаційного жетона обумовлене ратифікацією Україною Женевських конвенцій про захист жертв війни від 12 серпня 1949 року і Додаткових протоколів до них від 08 червня 1977 року щодо покращення участі поранених і хворих, а також необхідністю встановлення особистості загиблих (померлих) військовослужбовців, у тому числі з військових частин і підрозділів, які виконують завдання у складі національних контингентів.
3. На ідентифікаційному жетоні зазначаються прізвище, власне ім’я, по батькові військовослужбовця, його група крові, резус-фактор і особистий номер, присвоєний відповідно до його реєстраційного номера, а також назва держави та її військового формування, в якому проходить військову службу військовослужбовець.
Група крові та резус-фактор визначаються:
для призовників та військовозобов’язаних, які підлягають призову на військову службу,- медичною комісією районного територіального центру комплектування та соціальної підтримки або в закладі охорони здоров’я, в якому вони перебувають на реєстрації;
для всіх категорій військовослужбовців - у військовому закладі охорони здоров’я, який обслуговує дану військову частину.
4. Ідентифікаційний жетон виготовляється з нержавіючої харчової сталі у вигляді прямокутника розміром 45 x 26 мм, товщиною 1,0 мм, кути якого заокруглені. Паралельно більшій стороні прямокутника посередині проходить перфораційна лінія, по якій він за потреби може бути переламаний. Ідентифікаційний жетон має отвір діаметром 3 мм для кріплення до обмундирування військовослужбовця або до його особової справи. Шрифт та лінії на ідентифікаційному жетоні мають розміри:
ширина обведення шрифту - 0,4 мм;
глибина обведення шрифту - до 0,2 мм;
висота шрифту - 2,2 мм;
глибина перфораційної лінії - 0,3 мм.
Інформація щодо особи військовослужбовця розміщується з обох боків ідентифікаційного жетона (малюнок 1). На лицьовому боці вище перфораційної лінії державною мовою наносяться прізвище, власне ім’я та по батькові, латинськими літерами й римськими цифрами - група крові та резус-фактор. Нижче під перфораційною лінією зазначаються арабськими цифрами - особистий номер та державною мовою - назва держави (Україна) і військового формування (Збройні Сили (Держспецтрансслужба)). На зворотному боці така сама інформація розміщується навпаки: вище перфораційної лінії арабськими цифрами - особистий номер, державною мовою - назва країни і військового формування; нижче державною мовою наносяться прізвище, власне ім’я, по батькові, латинськими літерами й римськими цифрами - група крові та резус-фактор.
Лицьовий бік | Зворотний бік |
Малюнок 1. Зразок ідентифікаційного жетона з реєстраційним номером.
Для осіб, які через свої релігійні або інші переконання відмовилися від реєстраційного номера, на ідентифікаційному жетоні замість реєстраційного номера гравіруються серія та/або номер паспорта громадянина України (малюнок 2).
Лицьовий бік | Зворотний бік |
Малюнок 2. Зразок ідентифікаційного жетона з номером паспорта.
Додаток 43
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 5 розділу VIII)
ПРОДОВЖЕННЯ ПОСЛУЖНОЇ КАРТКИ
( Див. текст )
Додаток 44
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 15 розділу IX)
ЗАЯВКА
на виготовлення ідентифікаційних жетонів
( Див. текст )
Додаток 45
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 15 розділу IX)
ЗВІТ
про видачу ідентифікаційних жетонів військовослужбовцям
( Див. текст )
Додаток 46
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 19 розділу IX)
КНИГА
обліку ідентифікаційних жетонів з особистими номерами військовослужбовців
( Див. текст )
Додаток 47
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 8 розділу X)
КНИГА
обліку наказів по особовому складу
( Див. текст )
Додаток 48
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 8 розділу XI)
ТИТУЛЬНИЙ АРКУШ
наказу по особовому складу
( Див. текст )
Додаток 49
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 9 розділу XI)
ТИТУЛЬНИЙ АРКУШ
наказу по особовому складу за дійсним найменуванням
( Див. текст )
Додаток 50
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 10 розділу XI)
ТИТУЛЬНИЙ АРКУШ
наказу по особовому складу за умовним найменуванням
( Див. текст )
Додаток 51
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 17 розділу XI)
ВСТУПНА ЧАСТИНА
наказу по особовому складу
( Див. текст )
Додаток 52
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 19 розділу XI)
ЗРАЗОК
звороту останнього аркуша наказу по особовому складу
( Див. текст )
Додаток 53
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 21 розділу XI)
ЗРАЗКИ
пунктів наказів по особовому складу
( Див. текст )
Додаток 54
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 3 розділу XII)
НАКАЗ
командира військової частини
( Див. текст )
Додаток 55
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 11 розділу XII)
ДОБОВА ВІДОМІСТЬ
військової частини на особливий період
( Див. текст )
Додаток 56
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 11 розділу XII)
ДОБОВА ВІДОМІСТЬ
військового закладу охорони здоров’я на особливий період
( Див. текст )
Додаток 57
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 11 розділу XII)
КНИГА
обліку прибулого поповнення
( Див. текст )
Додаток 58
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 11 розділу XII)
ІМЕННИЙ СПИСОК
особового складу, який підлягає перевезенню
( Див. текст )
Додаток 59
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 16 розділу XII)
ІМЕННИЙ СПИСОК
особового складу, який вибув зі строю
( Див. текст )
Додаток 60
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 22 розділу XII)
НАКАЗ
командувача військ оперативного командування
( Див. текст )
Додаток 61
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 13 розділу XIII)
АЛФАВІТНА КНИГА
обліку безповоротних втрат військовослужбовців і призначення пенсій їхнім сім’ям
( Див. текст )
Додаток 62
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 14 розділу XIII)
АКТ
на військовослужбовців, які загинули (померли) на шляху прямування
( Див. текст )
Додаток 63
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 18 розділу XIII)
ІМЕННИЙ СПИСОК
військовослужбовців, які визволені з полону (після інтернування), вийшли з оточення або звільнені з заручників і перебувають у резервних військових частинах
( Див. текст )
Додаток 64
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 1 розділу XIV)
КНИГА
обліку особових справ
( Див. текст )
Додаток 65
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 1 розділу XIV)
КАРТКА-ЗАМІСНИК
( Див. текст )
Додаток 66
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 1 розділу XIV)
АЛФАВІТНА КАРТКА
обліку особових справ
( Див. текст )
Додаток 67
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 3 розділу XIV)
КНИГА
обліку штатно-посадових карток
( Див. текст )
Додаток 68
до Інструкції з організації
обліку особового складу
в системі Міністерства оборони України
(пункт 11 розділу XIV)
ІМЕННИЙ СПИСОК
військовослужбовців
( Див. текст )