Примітки:
1. Начальник територіального органу організовує контроль не рідше ніж два рази на рік щодо порядку зберігання, ведення, використання оперативно-службових документів гарнізонної служби і своєчасного внесення необхідних змін.
2. Начальник підрозділу або його заступник не рідше ніж один раз на квартал контролюють порядок зберігання, ведення, використання оперативно-службових документів гарнізонної та караульної служб у підрозділі та забезпечують своєчасне внесення до них необхідних змін.
3. За умови введення системи оперативно-диспетчерського управління чи електронного документообігу документи можуть бути в електронний формі та зберігатися на електронних носіях.
( додаток 8 у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 26.01.2023 р. № 31, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства внутрішніх справ України від 16.02.2023 р. № 101, із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 20.03.2025 р. № 206 )
Додаток 9
до Порядку організації внутрішньої, гарнізонної та караульної служб в органах та підрозділах цивільного захисту
(пункт 4 глави 1 розділу III)
Книга служби
Оперативно-координаційного центру
_____________________________________________________________________________________
(найменування територіального органу ДСНС)
Розпочато: ___ ____________ 20__ року
Закінчено: ___ ____________ 20__ року
| ЗАТВЕРДЖУЮ _______________________________ (підпис, власне ім'я, ПРІЗВИЩЕ) ___ ____________ 20__ року |
Наряд
на службу з 08:00 ___ ____________ 20__ року до 08: ___ ____________ 20__ року
1. Склад зміни:
| N з/п | Назва посади | Власні імена та прізвища |
| I. Особовий склад | ||
| Відсутні, з них: | ||
| хвороба | ||
| відпустка | ||
| відрядження | ||
| інше | ||
| II. Техніка | ||
| Марка, модель | Номерний знак | |
2. Розпорядження керівництва територіального органу ДСНС
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
3. Події по особовому складу підрозділів гарнізону
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
4. Виїзди чергової зміни ОКЦ
| N з/п | Мета виїзду | Техніка, яка залучалась | Місцезнаходження виїзду | Номер (ранг) виклику | Час | |
| виїзду | повернення | |||||
5. Перевірка організації внутрішньої, гарнізонної та караульної служб підрозділів гарнізону
| N з/п | Підрозділ, який перевіряють | Дата та час перевірки | Результати перевірки задовільно/незадовільно |
6. Виїзд керівного складу на гасіння пожеж, ліквідацію наслідків надзвичайних ситуацій та інших небезпечних подій
| N з/п | Місцезнаходження виїзду | Власні імена та прізвища осіб, які виїжджали | Час | |
| виїзду | повернення | |||
| Чергування здав | _______ (підпис) | ______________ (власне ім'я, ПРІЗВИЩЕ) | Чергування прийняв | _______ (підпис) | ______________ (власне ім'я, ПРІЗВИЩЕ) |
( додаток 9 у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 26.01.2023 р. № 31, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства внутрішніх справ України від 16.02.2023 р. № 101, у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 20.03.2025 р. № 206 )
Додаток 10
до Порядку організації внутрішньої, гарнізонної та караульної служб в органах та підрозділах цивільного захисту
(пункт 8 глави 2 розділу IV)
Зразок
ЖУРНАЛ ПУНКТУ ЗВ'ЯЗКУ ЧАСТИНИ
_________________________________________________________________________________________
(найменування пожежно-рятувальної частини (поста), аварійно-рятувального загону спеціального призначення, формування
центрального підпорядкування ДСНС)
Розпочато: ___ ____________ 20__ року
Закінчено: ___ ____________ 20__ року
| Чергування здав оператор | __________ (підпис) | Світлана ЯРОВА |
| Чергування прийняв оператор | __________ (підпис) | Інна ШУЛЬГА |
| Начальник караулу | __________ (підпис) | Дмитро КАЦ |
Примітка. У цьому Журналі повинна зазначатися вся інформація, що надходить від керівника гасіння пожежі, керівника навчання або заняття.
( додаток 10 у редакції наказу Міністерства внутрішніх справ України від 26.01.2023 р. № 31, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства внутрішніх справ України від 16.02.2023 р. № 101, із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 20.03.2025 р. № 206 )
Додаток 11
до Порядку організації внутрішньої, гарнізонної та караульної служб в органах та підрозділах цивільного захисту
(пункт 3 глави 3 розділу IV)
Зразок
СХЕМА
розташування особового складу чергового караулу за номерами оперативного розрахунку
[П-2][П-4] [П-2][П-4][П-6][П-7][П-1]
[НК][КВ][П-1][П-3][В][КВ][П-1][П-3][П-5][В][КВ-В][Д]
[НЧ]
[НК][КВ][П-1][П-3][В][КВ][П-1][П-3][П-5][В][КВ-В][Д]
[П-2][П-4] [П-2][П-4][П-6][П-7][П-1]
Примітка. Місце шикування караулів визначається начальником підрозділу. Ліворуч від посадової особи, яка проводить зміну чергових караулів, розташовується черговий караул, що заступає на чергування.
( додаток 11 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 20.03.2025 р. № 206 )
Додаток 12
до Порядку організації внутрішньої, гарнізонної та караульної служб в органах та підрозділах цивільного захисту
(пункт 3 глави 1 розділу V)
| Лицьовий бік |
ПРИПИС
на перевірку
Перелік
питань, що підлягають перевірці
( додаток 12 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства внутрішніх справ України від 20.03.2025 р. № 206 )
___________