Про внесення змін до Положення про Центральну експертно-перевірну комісію Державної архівної служби України

Відповідно до статті 6 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004,

1. Унести до Положення про Центральну експертно-перевірну комісію Державної архівної служби України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 24 травня 2012 року № 779/5, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 25 травня 2012 року за № 833/21145 (із змінами), такі зміни:

1) у пункті 4 слова "директор департаменту діловодства, формування, зберігання та обліку документів НАФ" замінити словами "керівник самостійного структурного підрозділу, який забезпечує організацію роботи ЦЕПК";

2) доповнити пункт 6 після абзацу третього новими абзацами такого змісту:

"Проекти документів подаються на розгляд ЦЕПК у паперовій формі у двох примірниках, а також в електронній формі, разом із супровідним листом.

Анотовані переліки унікальних документів НАФ; акти про вилучення документів з НАФ, про невиправні пошкодження документів НАФ подаються у трьох примірниках.

Галузеві переліки видів документів із зазначенням строків їх зберігання; типові, примірні номенклатури справ; типові інструкції з діловодства подаються на розгляд ЦЕПК разом із витягом з протоколу засідання комісії з проведення експертизи цінності документів.

Секретар ЦЕПК перевіряє наявність документів і їх комплектність, правильність оформлення. У разі виявлення нестачі необхідної кількості примірників документів і неналежним чином оформлених, без виписок з протоколів комісії з проведення експертизи цінності документів, секретар ЦЕПК протягом 3 робочих днів інформує про це державний архів, юридичну особу, яка подала документи на розгляд ЦЕПК. Якщо протягом 7 робочих днів юридична особа не подає до Укрдержархіву необхідні та правильно оформлені документи, секретар ЦЕПК готує лист з відмовою в розгляді документів на засіданні ЦЕПК.

Порядок денний чергового засідання ЦЕПК і весь комплект документів, що розглядаються, секретарем ЦЕПК передаються Голові ЦЕПК, членам ЦЕПК не пізніше ніж за 5 робочих днів до засідання.";

3) пункт 12 викласти в такій редакції:

"12. Заінтересованому державному архіву, юридичній особі надсилається витяг з протоколу засідання ЦЕПК протягом 5 робочих днів після затвердження протоколу засідання ЦЕПК Головою Укрдержархіву.".

2. Відділу архівної справи (Рудь В.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади".

3. Цей наказ набирає чинності через десять днів з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра відповідно до розподілу функціональних обов’язків.