( Розділ X в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2364/5 від 21.09.2026 )
XI. Знищення та/або пошкодження справ (документів) діловодства арбітражного керуючого внаслідок обставин непереборної сили
1. У разі знищення та/або пошкодження справ (документів) діловодства арбітражного керуючого внаслідок обставин непереборної сили, арбітражний керуючий зобов’язаний невідкладно скласти та підписати акт про знищення та/або пошкодження справ (документів) внаслідок обставин непереборної сили (додаток 18) (далі — акт) в електронній або паперовій формах (у паперовій формі акт складається у двох примірниках), в якому зазначити перелік знищених та/або пошкоджених справ (документів). До акта долучаються докази, що містять відомості на підтвердження зазначених в акті обставин (довідки, акти, фото-, відео- докази тощо, включаючи документи (копії), складені територіальними органами Національної поліції України та/або Державної служби України з надзвичайних ситуацій).
Акт (в паперовій формі — 2 примірники акта) передається арбітражним керуючим на затвердження до відповідного територіального органу Мін’юсту.
Керівник територіального органу Мін’юсту або особа, яка виконує його обов’язки, затверджує акт протягом трьох робочих днів з дня його надходження.
Після затвердження акта, останній направляється арбітражному керуючому та долучається до справи арбітражного керуючого.
2. Арбітражний керуючий зобов’язаний добросовісно вжити усіх можливих заходів щодо відновлення пошкоджених та/або знищених справ (документів). Перелік справ (документів) діловодства арбітражного керуючого, які не вдалось відновити, арбітражний керуючий зазначає в акті про нестачу документів поточного діловодства та/або архівних справ (документів) (додаток 15) та скеровує до відповідного територіального органу Мін’юсту протягом трьох місяців з дня затвердження акта про знищення та/або пошкодження справ (документів) внаслідок обставин непереборної сили.
( Правила доповнено розділом XI згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2364/5 від 21.09.2026 )
| Директор Департаменту з питань правосуддя та національної безпеки | О. Олійник |
Додаток 1
до Правил ведення діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(пункт 6 розділу I)
АКТ
приймання-передавання документів (справ) під час звільнення особи, відповідальної за ведення діловодства та архіву арбітражного керуючого
( Див. текст )( Додаток 1 із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства юстиції № 3617/5 від 26.08.2022, № 2364/5 від 21.09.2026 )
Додаток 2
до Правил ведення діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(пункт 6 розділу III)
ЖУРНАЛ
реєстрації вхідних документів*
| Дата надходження, реєстраційний індекс документа | Кореспондент, дата, індекс одержаного документа | Короткий зміст | Підпис особи, яка отримала документ | Відмітка про виконання документа |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
__________
* У разі потреби журнал може доповнюватись додатковими графами.
Додаток 3
до Правил ведення діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(пункт 6 розділу III)
ЖУРНАЛ
реєстрації вихідних документів*
| Дата, реєстраційний індекс документа | Кореспондент | Короткий зміст | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
__________
* У разі потреби журнал може доповнюватись додатковими графами.
Додаток 4
до Правил ведення діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(пункт 6 розділу III)
Журнал реєстрації
звернень громадян
( Див. текст )( Додаток 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3617/5 від 26.08.2022; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2364/5 від 21.09.2026 )
Додаток 5
до Правил ведення діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(пункт 6 розділу III)
ЖУРНАЛ
реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань
| Дата видання наказу | Реєстраційний індекс наказу | Короткий зміст | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Додаток 6
до Правил ведення діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(пункт 6 розділу III)
ЖУРНАЛ
реєстрації наказів з кадрових питань тривалого зберігання
| Дата видання наказу | Реєстраційний індекс наказу | Короткий зміст | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Додаток 7
до Правил ведення діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(пункт 6 розділу III)
ЖУРНАЛ
реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового зберігання
| Дата видання наказу | Реєстраційний індекс наказу | Короткий зміст | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Додаток 8
до Правил ведення діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(пункт 6 розділу III)
ЖУРНАЛ
реєстрації договорів (угод), однією зі сторін яких є арбітражний керуючий, що пов'язані з його діяльністю*
| Дата укладення договору (угоди) | Реєстраційний індекс договору (угоди) | Сторони договору (угоди) | Предмет договору (угоди) | Додатки | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
__________
* У разі потреби журнал може доповнюватись додатковими графами.
( Додаток 9 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 2364/5 від 21.09.2026 )( Додаток 10 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 2364/5 від 21.09.2026 )
Додаток 9
до Правил ведення діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(пункт 9 розділу III)
Журналобліку
особистого прийому громадян
( Див. текст )( Додаток із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3617/5 від 26.08.2022; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2364/5 від 21.09.2026 )
Додаток 10
до Правил ведення діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(пункт 2 розділу IV)
Номенклатура справ
арбітражного керуючого
( Див. текст )( Додаток 10 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2364/5 від 21.09.2026 )
Додаток 11
до Правил ведення діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(пункт 5 розділу IV)
Примірна номенклатура справ
арбітражного керуючого
( Див. текст )( Додаток із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3746/5 від 26.12.2024; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2364/5 від 21.09.2026 )
Додаток 12
до Правил ведення діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(пункт 3 розділу V)
ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів справи
( Див. текст )( Додаток 13 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції № 2364/5 від 21.09.2026 )
Додаток 13
до Правил ведення діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(пункт 4 розділу VI)
ЖУРНАЛ
реєстрації видачі/вилучення справ та документів*
__________
* У разі потреби журнал може доповнюватись додатковими графами.
( Додаток із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3617/5 від 26.08.2022 )
Додаток 14
до Правил ведення діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(пункт 4 розділу IX)
Акт
про вилучення справ (документів) арбітражного керуючого для передавання на архівне зберігання
( Див. текст )( Додаток із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3617/5 від 26.08.2022; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2364/5 від 21.09.2026 )
Додаток 15
до Правил ведення діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(пункт 7 розділу IX)
АКТ
про нестачу документів поточного діловодства та/або архівних справ (документів)
( Див. текст )
Додаток 16
до Правил ведення діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(пункт 10 розділу IX)
АКТ
приймання-передавання справ (документів) до архівної установи (архіву територіального органу Мін'юсту)
( Див. текст )( Додаток із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3617/5 від 26.08.2022 )
Додаток 17
до Правил ведення діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(пункт 4 розділу X)
Акт
приймання-передавання справи (документів) боржника
( Див. текст )( Правила доповнено новим Додатком згідно з Наказами Міністерства юстиції № 4140/5 від 30.11.2020; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3617/5 від 26.08.2022; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2364/5 від 21.09.2026 )
Додаток 18
до Правил ведення діловодства
та архіву арбітражного керуючого
(пункт 1 розділу XI)
Акт
про знищення та/або пошкодження справ (документів) внаслідок обставин непереборної сили
( Див. текст )( Додаток в редакції Наказу Міністерства юстиції № 4140/5 від 30.11.2020; із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 3617/5 від 26.08.2022; в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2364/5 від 21.09.2026 )
