МІНІСТЕРСТВО ЕКОНОМІЧНОГО РОЗВИТКУ І ТОРГІВЛІ УКРАЇНИ
НАКАЗ
20.11.2018 м. Київ № 1707
Зареєстровано в Міністерстві юстиції України
18 грудня 2018 р. за № 1432/32884
Про затвердження форм заяв, відомостей та звіту організацій колективного управління
( заголовок у редакції наказу Міністерства економіки України від 26.05.2025 р.
№ 2521, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки України від 13.06.2025 р.
№ 2640 )
( Із змінами і доповненнями, внесеними наказом Міністерства економіки України від 26 травня 2025 року
№ 2521 ( враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки України від 13 червня 2025 року
№ 2640 )
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити такі, що додаються:
форму заяви про реєстрацію організації колективного управління;
( пункт 1 доповнено новим абзацом другим згідно з наказом Міністерства економіки України від 26.05.2025 р.
№ 2521, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки України від 13.06.2025 р.
№ 2640, у зв'язку з цим абзаци другий, третій вважати абзацами третім, четвертим відповідно )
форму заяви про акредитацію організації колективного управління;
форму заяви про внесення змін до відомостей про зареєстровану організацію колективного управління;
( пункт 1 доповнено новим абзацом четвертим згідно з наказом Міністерства економіки України від 26.05.2025 р.
№ 2521, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки України від 13.06.2025 р.
№ 2640, у зв'язку з цим абзац четвертий вважати абзацом п'ятим )
форму щорічного звіту про діяльність організації колективного управління;
( абзац п'ятий пункту 1 із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства економіки України від 26.05.2025 р.
№ 2521, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки України від 13.06.2025 р.
№ 2640 )
форму відомостей про засновників, персональний склад наглядового і виконавчого органів та штатних працівників юридичної особи.
( пункт 1 доповнено абзацом шостим згідно з наказом Міністерства економіки України від 26.05.2025 р.
№ 2521, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки України від 13.06.2025 р.
№ 2640 )
2. Департаменту інтелектуальної власності забезпечити в установленому законодавством порядку подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.
3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.
4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Тітарчука М. І.
Перший віце-прем'єр-міністр
України - Міністр |
С. І. Кубів |
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства економіки України
26 травня 2025 року № 2521
| | Форма
Міністерство економіки України
вул. М. Грушевського, 12/2,
м. Київ, 01008 |
Заява
про реєстрацію організації колективного управління
Прошу зареєструвати __________________________________________________________________
(найменування юридичної особи, ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі
підприємств та організацій України)
_____________________________________________________________________________________
як організацію колективного управління у сфері(ах) колективного управління
_____________________________________________________________________________________
(зазначаються категорії майнових прав за сферою(ами) колективного управління, у якій(яких) має намір здійснювати
свою діяльність юридична особа як організація колективного управління)
Місцезнаходження ____________________________________________________________________
Номер телефону ______________________________________________________________________
Адреса електронної пошти _____________________________________________________________
Перелік документів та відомостей, що додаються до цієї Заяви:
1. Копія внутрішніх правил організації на..... арк.
2. Копія довідки про відкриті банківські рахунки на..... арк.
3. Основні відомості про засновників, персональний склад наглядового і виконавчого органів та штатних працівників юридичної особи на..... арк.
4. Копії письмових заяв правовласників про намір доручити організації управління належними їм правами на..... арк.
5. Відомості про доменне ім'я, структуру і зміст вебсайту організації на..... арк.
Підпис заявника (особи, уповноваженої діяти від імені юридичної особи)
________________________________ (Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)
Дата підпису ________________________________
М. П. (за наявності)
Примітка:
Заява, що подається в електронній формі, повинна відповідати вимогам Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг". |
( наказ доповнено формою заяви згідно з наказом Міністерства економіки України від 26.05.2025 р.
№ 2521, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки України від 13.06.2025 р.
№ 2640 )
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України
20 листопада 2018 року № 1707
(у редакції наказу Міністерства економіки України
від 26 травня 2025 року № 2521)
| | Форма
Міністерство економіки України
вул. М. Грушевського, 12/2,
м. Київ, 01008 |
Заява
про акредитацію організації колективного управління
Прошу визначити акредитованою організацією колективного управління
_____________________________________________________________________________________
(найменування організації колективного управління, ідентифікаційний код в Єдиному
державному реєстрі підприємств та організацій України)
у сфері колективного управління _________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(зазначається сфера колективного управління, в якій організація має намір здійснювати
розширене і (або) обов'язкове колективне управління)
Спосіб отримання копії рішення про акредитацію організації колективного управління
_____________________________________________________________________________________
(у паперовій формі (надсилання за адресою місцезнаходження) або електронній формі
(надсилання за адресою електронної пошти))
Місцезнаходження ____________________________________________________________________
Номер телефону ______________________________________________________________________
Адреса електронної пошти _____________________________________________________________
Перелік документів та відомостей, що додаються до цієї Заяви:
1. Список правовласників, з якими організація уклала договори, із зазначенням належних їм прав на об'єкти авторського права і (або) суміжних прав у сфері, щодо якої подається заява, на..... арк.
2. Відомості про фактичну кількість використання на території України об'єктів авторського права і (або) суміжних прав, щодо яких організація уклала договори з правовласниками, разом з підтвердними документами на..... арк.
3. Копії договорів, укладених організацією з аналогічними іноземними організаціями, які управляють правами на вид об'єктів авторського права і (або) суміжних прав у сфері, щодо якої подається заява, на..... арк.
4. Відомості про членство або співпрацю з міжнародними об'єднаннями організацій колективного управління, міжнародними об'єднаннями правовласників у сфері, щодо якої подається заява, на..... арк.
5. Відомості про відокремлені підрозділи організації або осіб, які на підставі договору з організацією уповноважені вести від її імені переговори щодо укладення договорів, на..... арк.
6. Відомості, що підтверджують право власності організації на приміщення або право користування приміщенням на..... арк.
7. Відомості про матеріально-технічне забезпечення та кваліфікований персонал організації на..... арк.
Підпис керівника організації колективного управління
________________________________ (Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)
Дата підпису ________________________________
М. П. (за наявності)
Примітка:
Заява, що подається в електронній формі, повинна відповідати вимогам Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг". |
( форма заяви у редакції наказу Міністерства економіки України від 26.05.2025 р.
№ 2521, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки України від 13.06.2025 р.
№ 2640 )
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства економіки України
26 травня 2025 року № 2521
| | Форма
Міністерство економіки України
вул. М. Грушевського, 12/2,
м. Київ, 01008 |
Заява
про внесення змін до відомостей про зареєстровану організацію колективного управління
Найменування організації колективного управління ________________________________________
Ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України _________
Прошу внести зміну(и) до відомостей про:
[_] найменування організації колективного управління (якщо така зміна не пов'язана з реорганізацією юридичної особи)
Нове найменування ___________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
[_] місцезнаходження організації колективного управління
Нове місцезнаходження, номер телефону _________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
[_] сферу(и) колективного управління, за якою(якими) організація колективного управління зареєстрована
Сфера(и) колективного управління _______________________________________________________
Підпис керівника організації колективного управління
________________________________ (Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)
Дата підпису ________________________________
М. П. (за наявності)
Примітки:
1. Заява, що подається в електронній формі, повинна відповідати вимогам Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг".
2. У разі зміни сфери колективного управління надаються копії договорів про управління об'єктами авторського права і (або) суміжних прав правовласників за відповідною категорією у сфері(ах), щодо якої(яких) організація колективного управління має намір здійснювати управління. |
( наказ доповнено формою заяви згідно з наказом Міністерства економіки України від 26.05.2025 р.
№ 2521, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки України від 13.06.2025 р.
№ 2640 )
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України
20 листопада 2018 року № 1707
(у редакції наказу Міністерства економіки України
від 26 травня 2025 року № 2521)
Щорічний звіт
про діяльність організації колективного управління
_____________________________________________________________________________________
(найменування організації колективного управління, ідентифікаційний код в Єдиному
державному реєстрі підприємств та організацій України)
__________________
(дата складення звіту) | | ________________________________
(дата оприлюднення звіту
на вебсайті організації) |
_____________________________________________________________________________________
(місцезнаходження організації колективного управління)
Рішення загальних зборів про затвердження цього Щорічного звіту
_____________________________________________________________________________________
(дата, номер рішення)
1. Відомості про двосторонні та багатосторонні договори організації колективного управління з іншими організаціями колективного управління (у тому числі з аналогічними іноземними організаціями) та правовласниками (на кінець звітного періоду)
| I. Договори, укладені з іноземними організаціями |
| N | Перелік договорів з іноземними організаціями | Сфера використання прав |
| 1 | 2 | 3 |
| | | |
| Усього | | |
| II. Договори, укладені з національними організаціями |
| N | Перелік договорів з національними організаціями | Сфера використання прав |
| 1 | 2 | 3 |
| | | |
| Усього | | |
| III. Договори, укладені з правовласниками (фізичними та юридичними особами) |
| N | Кількість договорів з правовласниками - фізичними особами | Кількість договорів з правовласниками - юридичними особами |
| 1 | 2 | 3 |
| | | |
2. Відомості про доходи від прав, зібрані організацією колективного управління, про використання таких доходів (на кінець звітного періоду)
| I. Відомості про доходи від прав, зібрані організацією колективного управління |
| N | Сума зібраних доходів від прав | Категорія прав | Сфера використання прав | Наявність акредитації |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
| Усього | | | | |
| II. Відомості про використання доходів від прав організацією колективного управління |
| N | Сума доходів від прав, розподілених правовласникам | Доходи від прав, перераховані іншим організаціям колективного управління | Сума доходів від прав, використаних на інші цілі |
| сума | сфера використання прав |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
| Усього | | | | |
3. Відомості про відносини з іншими організаціями колективного управління, у тому числі з аналогічними іноземними організаціями (на кінець звітного періоду)
| I. Суми коштів, отриманих від інших організацій колективного управління |
| N | Сума отриманих коштів | Категорія прав | Сфера використання прав | Найменування організації, від якої отримано кошти |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
| Усього | | | | |
| II. Суми коштів, утриманих як збір за управління, інші відрахування з доходів від прав іншими організаціями колективного управління |
| N | Сума утриманих коштів | Категорія прав | Сфера використання прав | Найменування організації, яка утримала кошти |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
| Усього | | | | |
| III. Суми коштів, перерахованих іншим організаціям колективного управління |
| N | Сума виплачених коштів | Категорія прав | Сфера використання прав | Найменування організації, якій перераховано кошти |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
| Усього | | | | |
| IV. Суми коштів, утриманих як збір за управління та інші відрахування з доходів від прав, перерахованих на користь інших організацій колективного управління |
| N | Сума утриманих коштів | Категорія прав | Сфера використання прав | Найменування організації, якій перераховано кошти |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
| Усього | | | | |
| V. Суми коштів, що належать до перерахування іншим організаціям колективного управління |
| N | Сума коштів, що належить до перерахування | Категорія прав | Найменування організації, яка утримала кошти |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
| Усього | | | |
4. Відомості про розподіл і виплату організацією колективного управління доходів від прав правовласникам (на кінець звітного періоду)
| I. Загальна сума доходів від прав, розподілена на користь правовласників |
| N | Загальна сума розподілених доходів від прав | Категорія прав | Сфера використання прав |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
| Усього | | | |
| II. Загальна сума доходів від прав, виплачена правовласникам |
| N | Загальна сума виплачених доходів від прав | Категорія прав | Сфера використання прав |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
| Усього | | | |
| III. Загальна сума зібраних, але не розподілених або не виплачених правовласникам коштів |
| N | Загальна сума нерозподілених коштів | Категорія прав | Сфера використання прав | Фінансовий рік, в якому зібрані кошти |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
| Усього | | | | |
| N | Загальна сума невиплачених коштів | Категорія прав | Сфера використання прав | Фінансовий рік, в якому зібрані кошти |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
| Усього | | | | |
5. Відомості про причини наявності нерозподілених і невиплачених коштів та про заходи, здійснені організацією колективного управління для пошуку та ідентифікації правовласника, якому мають бути розподілені та виплачені кошти (на кінець звітного періоду)
| I. Відомості організації колективного управління про причини наявності нерозподілених коштів |
| N | Сума нерозподілених коштів | Заходи, здійснені організацією колективного управління для пошуку та ідентифікації правовласника, якому мають бути розподілені кошти |
| 1 | 2 | 3 |
| | | |
| Усього | | |
| II. Відомості організації колективного управління про причини наявності невиплачених коштів |
| N | Сума невиплачених коштів | Заходи, здійснені організацією колективного управління для пошуку та ідентифікації правовласника, якому мають бути виплачені кошти |
| 1 | 2 | 3 |
| | | |
| Усього | | |
6. Відомості про використання сум, утриманих організацією колективного управління, з обґрунтуванням та розрахунком цих сум (на кінець звітного періоду)
| I. Відомості про операційні та фінансові витрати організації колективного управління у частині безпосереднього управління правами |
| N | Сума витрат | Категорія прав | Обґрунтування витрат
(якщо витрати є непрямими або такими, що не можуть бути віднесені до жодної з категорій прав) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
| Усього | | | |
| II. Відомості про всі операційні та фінансові витрати, здійснені організацією колективного управління |
| N | Сума витрат | Обґрунтування витрат
(якщо витрати є непрямими і такими, що не можуть бути віднесені до жодної з категорій прав) |
| 1 | 2 | 3 |
| | | |
| Усього | | |
| III. Відомості про операційні і фінансові витрати організації колективного управління, здійснені щодо інших, ніж управління правами, послуг |
| N | Сума витрат | Призначення витрат |
| 1 | 2 | 3 |
| | | |
| Усього | | |
| IV. Відомості про ресурси організації колективного управління, що використовуються для покриття витрат |
| N | Сума витрат | Ресурси організації колективного управління для покриття витрат |
| 1 | 2 | 3 |
| | | |
| Усього | | |
| V. Відомості про розмір матеріального забезпечення, наданого особам, які входять до наглядового та виконавчого органу організації колективного управління, у звітному році |
| N | Прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) | Посада або інший статус учасника із зазначенням виду органу (наглядовий, виконавчий) | Розмір матеріального забезпечення |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| | | | |
| Усього | | | |
| VI. Відомості про вирахування (перерахування) з доходів від прав, що здійснюються організацією колективного управління |
| N | Сума вирахувань з доходів від прав | Категорія прав | Сфера використання прав | Ціль вирахування |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
| Усього | | | | |
7. Випадки відмови організації колективного управління від укладення договорів з користувачами (на кінець звітного періоду)
| N | Користувач | Дата та інші реквізити документа, яким було направлено пропозицію укласти договір | Сфера використання прав, за якою пропонувалося укласти договір | Дата та інші реквізити документа, яким організація колективного управління повідомила користувачу про відмову укласти договір, із зазначенням підстави відмови |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
8. Організаційно-правова форма та структура організації колективного управління (на кінець звітного періоду)
| N з/п | Організаційно-правова форма | Відомості про загальні збори | Відомості про наглядовий орган | Відомості про виконавчий орган | Інші відомості про структуру |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| | | | | | |
9. Інші відомості про діяльність організації колективного управління (за наявності)
| Додатки: | 1. Спеціальний звіт на..... арк.
2. Аудиторський звіт на..... арк. |
Підпис керівника організації колективного управління
________________________________ (Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)
М. П. (за наявності)
Примітка:
( форма щорічного звіту у редакції наказу Міністерства економіки України від 26.05.2025 р.
№ 2521, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки України від 13.06.2025 р.
№ 2640 )
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Міністерства економіки України
26 травня 2025 року № 2521
| | Форма
Міністерство економіки України
вул. М. Грушевського, 12/2,
м. Київ, 01008 |
Відомості
про засновників, персональний склад наглядового і виконавчого органів та штатних працівників юридичної особи
1. Основні відомості про засновників юридичної особи
1.1. Для фізичної особи
Прізвище _____________________________________________________________________________
Ім'я __________________________________________________________________________________
По батькові (за наявності) ______________________________________________________________
Число, місяць, рік народження ___________________________________________________________
Реквізити документа, що посвідчує особу: серія ____ (за наявності) № ______________________________________,
найменування органу, що видав, ________________________________________________________,
дата видачі ___________________________________________________________________________
Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності)
_____________________________________________________________________________________
Адреса задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) _______________________________
_____________________________________________________________________________________
Адреса для листування _________________________________________________________________
Номер телефону _______________________________________________________________________
Адреса електронної пошти ______________________________________________________________
1.2. Для юридичної особи
Повне найменування ___________________________________________________________________
Ідентифікаційний код в Єдиному державному реєстрі підприємств та організацій України
_____________________________________________________________________________________
Реєстраційний номер в іноземній державі (для нерезидентів)
_____________________________________________________________________________________
Місцезнаходження ____________________________________________________________________
Адреса для листування _________________________________________________________________
Номер телефону _______________________________________________________________________
Адреса електронної пошти ______________________________________________________________
1.3. Дата набуття статусу правовласника __________________________________________________
1.4. Підстава набуття статусу правовласника _______________________________________________
1.5. Категорія правовласника ____________________________________________________________ |
2. Основні відомості про персональний склад наглядового і виконавчого органів юридичної особи
Прізвище ____________________________________________________________________________
Ім'я _________________________________________________________________________________
По батькові (за наявності) ______________________________________________________________
Посада (за наявності) __________________________________________________________________
Назва органу, до якого входить особа (наглядовий чи виконавчий) ____________________________
_____________________________________________________________________________________ |
3. Основні відомості про штатних працівників юридичної особи
Кількість працівників __________________________________________________________________
Досвід роботи у сфері авторського права і (або) суміжних прав _______________________________
_____________________________________________________________________________________
Кількість осіб, які представляють організацію в областях _____________________________________
Підпис особи, уповноваженої діяти від імені юридичної особи
________________________________ (Власне ім'я ПРІЗВИЩЕ)
Дата підпису ________________________________
М. П. (за наявності) |
( наказ доповнено формою відомостей згідно з наказом Міністерства економіки України від 26.05.2025 р.
№ 2521, враховуючи зміни, внесені наказом Міністерства економіки України від 13.06.2025 р.
№ 2640 )
____________