3. З метою дослідження технічного стану (визначення обсягу робіт, потреби у фінансовому ресурсі для виконання ремонту), освоєння ремонту військового майна військовим частинам на підставі нарядів, виданих відділом бронетанкової техніки, дозволяється передавати військове майно підприємствам (установам), які є виконавцями робіт, за визначеною номенклатурою за рахунок власних коштів цих підприємств (установ) за наявності письмової згоди останніх.
Умови передачі та повернення військового майна до військових частин визначаються відповідними договорами.
4. Під час опрацювання проектів договорів з підприємствами (установами) щодо дослідження технічного стану, освоєння ремонту військового майна за рахунок власних коштів підприємства (установи) за наявності письмової згоди останніх обов’язково передбачається, що при виконанні умов договору:
військове майно, яке зберігається на підприємстві (в установі), підлягає обов’язковій перевірці та своєчасному проведенню інвентаризації комісіями;
військове майно, яке надійшло на підприємство (до установи), обліковується на позабалансовому рахунку.
Здане в ремонт військове майно з бухгалтерського обліку військових частин, за якими воно закріплене, не знімається.
5. Технічний стан зразків БТОТ, які підлягають здаванню в КР або РР, перевіряється і визначається комісією, яка призначається наказом командира військової частини.
До складу комісії включаються: командири підрозділів та їх заступники з озброєння; начальники служб (бронетанкової, озброєння, зв’язку) або інші офіцери, які відповідають за технічний стан машин.
Комісією за результатами роботи на кожний зразок БТОТ і окремо на силову установку (двигун) складається акт технічного стану в трьох примірниках, які затверджуються командиром військової частини. В акті визначаються дата та місце виходу машини з ладу, її технічний (якісний) стан за результатами зовнішнього огляду (корпусу, основних вузлів та агрегатів, гармат, кулеметів, прицілів, спеціального обладнання, приладів, засобів зв’язку і ЗІП), запуску силової установки (двигуна) та результати випробувань машини під час її руху на робочих режимах.
Перший примірник акта технічного стану машини і силової установки (двигуна) надсилається до відділу бронетанкової техніки, другий примірник залишається в частині, третій - надсилається із зразком БТОТ (агрегату) ремонтному підприємству.
Голова і члени комісії, а також командири (начальники), які затвердили акт, відповідають за правильність висновків про технічний стан, комплектність, ступінь придатності (категорійності), подальше призначення машини та її складових частин.
Під час визначення технічного (якісного) стану зразка БТОТ комісія керується керівними та нормативними документами, які визначають технічні вимоги до даної машини.
Під час оформлення здавання в КР (РР) зразків БТОТ (пристроїв, блоків, вузлів та агрегатів), що не відпрацювали свій міжремонтний ресурс, до акта технічного стану зразка БТОТ, який є підставою для оформлення наряду, додаються матеріали розслідування причин передчасного виходу машини (пристроїв, блоків, вузлів та агрегатів) з ладу, а на рекламовану машину - рішення начальника відділу бронетанкової техніки за актом претензії.
6. БТОТ здаються в ремонт за нарядами, виданими відділом бронетанкової техніки.
Для оформлення наряду надається один примірник акта технічного стану та оформлений формуляр (паспорт) машини.
Після одержання наряду військова частина зобов’язана підготувати машину до здавання відповідно до встановлених у наряді термінів та відвантажити її у ремонт.
7. Підготовка БТОТ до здавання в КР (РР) здійснюється особисто командиром підрозділу під керівництвом начальника бронетанкової служби частини (начальників відповідних служб - за комплектуючими) і виконується особовим складом підрозділу, на озброєнні якого вона знаходилася. За необхідності можуть залучатися сили і засоби технічного забезпечення та ремонту частини.
Під час підготовки БТОТ і агрегатів до здавання в ремонт забороняється проводити їх розукомплектування, замінювати справні агрегати, вузли та деталі на несправні. ЗІП, що не здаються з виробами та придатні для подальшого використання, обліковуються та використовуються для укомплектування інших навчально-бойових (навчально-стройових) машин.
Відповідальним за якість підготовки машин (пристроїв, блоків, вузлів та агрегатів) до здавання в ремонт є командир військової частини.
Контроль за якістю підготовки БТОТ (пристроїв, блоків, вузлів та агрегатів) до здавання (технічний стан, комплектність, оформлення супровідної та експлуатаційної документації тощо), а також за своєчасністю їх відправлення в ремонт здійснюють начальники бронетанкових служб військових частин (територіальних управлінь).
8. БТОТ (пристрої, блоки, вузли та агрегати), що підлягають здаванню в ремонт, мають бути в зібраному вигляді та транспортабельні, при цьому має забезпечуватися їх безпечне транспортування залізничним (або іншим видом) транспортом та своїм ходом.
Експлуатаційна документація на БТОТ має бути заповнена до останнього дня їх роботи та засвідчена підписом відповідної посадової особи і гербовою печаткою.
Усі складові частини зразка БТОТ, прилади та деталі мають бути закріплені на визначених місцях, озброєння має бути вичищене і законсервоване.
БТОТ (агрегати), що здаються в ремонт, мають бути:
повністю укомплектовані, у тому числі озброєнням, засобами зв’язку, агрегатами, приладами, а номери комплектуючих мають відповідати номерам, зазначеним у формулярі (паспорті);
укомплектовані індивідуальними комплектами ЗІП, що підлягають обов’язковому здаванню з виробом даної марки машини. У разі втрати предметів ЗІП, що підлягають обов’язковому здаванню з виробами, командиром військової частини вживаються заходи щодо їх доукомплектування в місцях експлуатації, а у надзвичайних випадках, коли неможливо здійснити доукомплектування БТОТ, до здавальних документів додаються відповідні документи (матеріали розслідувань та акти на списання). ЗІП із зразків БТОТ, які не відпрацювали гарантійні (міжремонтні) терміни, здаються повністю за відомістю ЗІП;
очищені від бруду та вимиті, а нефарбовані поверхні - законсервовані;
вкриті чохлами або упаковані в тару, що запобігає пошкодженню під час транспортування;
перевірені на відсутність боєприпасів. Відправлення машин у ремонт з нерозрядженим озброєнням та з наявними боєприпасами, у тому числі навчальними, категорично заборонено;
укомплектовані справними, зарядженими та опломбованими вогнегасниками (для забезпечення пожежної безпеки на період транспортування);
укомплектовані засобами зв’язку, технічний стан яких перевірено комісією військової частини в установленому порядку зі складанням актів технічного стану;
заправлені паливом у кількості, необхідній для доставки БТОТ на підприємство. У разі якщо зразок БТОТ не має можливості рухатися своїм ходом, паливо, мастило та охолоджуюча рідина з нього зливаються.
Не допускається відправлення в ремонт БТОТ: із засобами зв’язку, що отримали пошкодження або вийшли з ладу з вини особового складу, розукомплектованими і такими, що не підлягають відновленню, з радіостанціями застарілих зразків типу Р-112, Р-113, танковими переговорними пристроями марки Р-120, а також з радіостанціями Р-123 і танковими переговорними пристроями марки Р-124 випуску до 1966 року (зазначені засоби зв’язку демонтуються із зразків БТОТ та списуються в установленому порядку, за необхідності - використовуються для потреб військової частини). У цих випадках має бути складений акт демонтажу, затверджений начальником зв’язку військової частини, та проведений відповідний запис у формулярі (паспорті) машини.
ББМ здаються в ремонт на підприємства без спеціального обладнання, що підлягає ремонту на інших підприємствах. Перелік такого обладнання визначається технічними умовами на ремонт базових машин, нормативними документами, які регламентують приймання-передавання за відповідною номенклатурою військового майна або згідно зі спільним рішенням замовників та начальника відділу бронетанкової техніки.
9. Готовність БТОТ до здавання в ремонт, відсутність боєприпасів на БТОТ та їх озброєнні, комплектність БТОТ перевіряється комісією, що призначається командиром військової частини у складі згідно з пунктом 5 глави 7 розділу ІІ цього Положення.
Акт засвідчується підписами начальників служб військової частини (бронетанкової, озброєння, зв’язку, радіаційного хімічного біологічного захисту, інженерної тощо) про те, що вони особисто перевірили стан і комплектність машини по своїх службах.
10. З кожним зразком БТОТ, що здається в ремонт, мають бути відправлені такі документи:
формуляр (паспорт) зразка БТОТ;
акт технічного стану зразка БТОТ у двох примірниках;
акт технічного стану засобів зв’язку (радіостанцій, танкових переговорних пристроїв);
паспорти радіостанцій та переговорного пристрою;
технічні описи та інструкції з експлуатації радіостанцій та переговорного пристрою;
формуляри гармат і кулеметів;
звітна картка пристрілювання гармати;
відомість індивідуального комплекту ЗІП заводу-виробника (для БТОТ, що надходять до КР уперше) або ремонтного підприємства, на якому проводився останній КР (РР) зразка БТОТ;
інші документи, зазначені в затвердженому переліку ЗІП, що підлягають обов’язковому здаванню з машиною даної марки.
11. Розпорядження на відправлення в ремонт БТОТ (агрегатів), що не відпрацювали міжремонтний ресурс, або аварійних, некомплектних машин (агрегатів) видається Головним управлінням НГУ. У нарядах на ремонт таких машин здійснюється відповідний запис, який засвідчується гербовою печаткою.
У разі якщо витрата моторесурсів зразка БТОТ за рік становить більше встановленої норми, до формуляра додається засвідчений витяг з наказу командира військової частини про перерозподіл моторесурсів.
Для дострокового відправлення БТОТ у ремонт командири військових частин у місячний термін надають у встановленому порядку обґрунтовані клопотання до відділу бронетанкової техніки, до яких додаються:
оформлений акт технічного (якісного) стану в трьох примірниках, формуляр (паспорт) зразка БТОТ;
витяг з матеріалів службового (адміністративного) розслідування або кримінальної справи.
12. Для здавання БТОТ у ремонт наказом командира військової частини призначається старший команди здавачів, який повинен знати технічний стан і комплектність машин, порядок їх здавання в ремонт та здійснювати контроль за підготовкою машин до здавання в ремонт.
Старшим команди призначається:
трьох зразків БТОТ - командир взводу або заступник командира підрозділу з озброєння та техніки (старший технік підрозділу);
від чотирьох до двадцяти зразків БТОТ - командир взводу, підрозділу або заступник командира підрозділу з озброєння та техніки;
понад двадцять зразків БТОТ - командир батальйону або його заступник з озброєння та техніки.
До складу команди включаються спеціалісти з озброєння, засобів зв’язку і електроспецобладнання з числа офіцерів (прапорщиків) або добре підготовлених сержантів із розрахунку:
командири машин - один на десять і менше зразків БТОТ;
механік-водій - один на два зразки БТОТ (водій колісних машин - один на три зразки БТОТ).
За необхідності до складу команди додатково призначаються військовослужбовці для охорони і супроводу транспорту.
Особовий склад, виділений для здавання машин у ремонт, повинен знати будову і правила експлуатації машин, що здаються, правила та порядок їх здавання, охорони і супроводу на шляху руху до підприємства, номер військового транспорту, а механіки-водії повинні мати тверді навички водіння машин, що здаються, та посвідчення на право керування ними.
Готовність команди до здавання БТОТ перевіряється командиром (начальником штабу) військової частини і відповідною службою військової частини. Під час перевірки особлива увага звертається на наявність у команди особистої зброї, правильне оформлення документів, зазначених у пункті 10 глави 7 розділу ІІІ цього Положення.
13. Перед виїздом з військової частини старший команди зобов’язаний:
отримати інструктаж від начальника штабу військової частини;
отримати інструктаж від заступника командира військової частини з озброєння - начальника технічної частини про порядок відвантаження і здавання БТОТ у ремонт;
вивчити вимоги керівних документів щодо приймання-передавання озброєння та військової техніки;
перевірити готовність особового складу команди до виконання поставленого завдання;
прийняти БТОТ, що відправляються в ремонт, від усіх підрозділів, звернувши особливу увагу на укомплектованість і технічний стан зразка БТОТ, наявність ЗІП, наявність та оформлення документації;
одержати у військовій частині пломбіратор та пломби (мастикову печатку).
14. Навантаження зразка БТОТ на транспорт для відправлення на підприємства проводиться особовим складом підрозділів, у яких вони знаходилися на озброєнні, під керівництвом командирів цих підрозділів.
Начальник бронетанкової служби військової частини організовує навантажувальні роботи, контролює заходи безпеки під час їх проведення, здає в установленому порядку навантажені машини представникам залізничного або іншого виду транспорту і оформляє відповідні перевізні документи. Під час відправлення базових машин у ремонт організація навантаження, контроль за дотриманням заходів безпеки і оформленням відповідних перевізних документів покладається на начальників служб, у підпорядкуванні яких знаходяться базові машини.
15. Охорона і супровід транспорту з машинами під час їх перевезення залізницею і водними шляхами сполучення здійснюється відповідно до вимог Статуту гарнізонної та вартової служб Збройних Сил України.
З метою забезпечення збереження кулеметів вони мають бути зняті з машин та упаковані в ящики.
16. Агрегати, складові частини (одиниці) і деталі, зняті в процесі експлуатації машин, які потребують ремонту на підприємствах, підлягають здаванню на склади бронетанкового майна.
17. Перед відправленням у ремонт агрегати, складальні одиниці і деталі мають бути повністю укомплектовані, очищені від бруду, вимиті, нефарбовані поверхні змащені, силові установки (дизельні, карбюраторні, газотурбінні) мають бути законсервовані.
Випускні та впускні колектори мають бути закриті чохлами, заглушками або обв’язані парафінованим папером. Усі агрегати і складальні одиниці встановлюються та закріплюються на спеціальних підставках.
Агрегати, складові частини (одиниці) і деталі, прийняті на склад для відправлення в ремонт, з книг обліку військової частини не виключаються.
18. Номенклатура агрегатів, складових частин (одиниць) і деталей, що підлягають ремонту як запасні частини для використання при військовому ремонті машин, визначається начальником бронетанкової служби.
8. Особливості експлуатації та ремонту бронетанкових базових машин
1. Порядок експлуатації і ремонту ББМ визначається вимогами цього Положення та іншими нормативно-правовими та нормативно-технічними актами.
2. Відповідальними за організацію правильної експлуатації, підтримання ББМ у справному стані та їх готовність до бойового застосування (використання) у складі зразків озброєння є командири військових частин, підрозділів та відповідні начальники служб.
3. Забороняється використання під час проведення тренувань та занять на місці (без руху) головних двигунів ББМ, обладнаних додатковими двигунами та енергетичними установками, для забезпечення функціонування (роботи) озброєння та інших систем (механізмів) ББМ.
4. Планування експлуатації та ремонту, а також контроль за станом ББМ у складі зразків озброєння здійснює заступник командира військової частини з озброєння - начальник технічної частини і відповідні начальники служб.
5. Комплексне технічне обслуговування та військовий ремонт ББМ у складі зразків озброєння проводяться під керівництвом і контролем начальників відповідних служб військових частин. Для надання допомоги в комплексному технічному обслуговуванні і військовому ремонті ББМ у складі зразків озброєння повинні виділятися сили та засоби підрозділів технічного обслуговування та ремонту БТОТ.
6. Роботи з підготовки ББМ до зберігання, їх комплексного технічного обслуговування і військового ремонту проводяться в обсязі, передбаченому відповідними нормативно-технічними документами.
7. У СР та КР ББМ відправляються після відпрацювання ними встановленого міжремонтного ресурсу.
8. КР базових машин, як правило, проводиться на державних підприємствах згідно з планами структурних підрозділів Головного управління НГУ за погодженням з відділом бронетанкової техніки.
9. Підготовка, відправлення та здавання ББМ у КР проводяться згідно з вимогами глави 7 розділу ІІ цього Положення. При цьому до складу комісії з перевірки готовності ББМ до відправлення в КР обов’язково призначаються представники бронетанкової служби.
10. Якщо на ББМ, які надійшли до військових частин після проведення ремонту, виявлено несправність у межах гарантованого ресурсу, яка виникла з вини підприємств, вони підлягають претензії та відновлюються за рахунок підприємств, які виконували ремонт.
11. На базових машинах у складі зразків озброєння, які підлягають постановці на тривале зберігання після використання і при цьому мають запас ходу до ремонту менший, ніж незнижуваний ресурс, зазначений у главі 1 розділу ІІІ цього Положення, дозволяється проводити КР (РР) достроково.
9. Порядок організації приймання-передавання бронетанкового озброєння та техніки
1. Приймання-передавання БТОТ від однієї військової частини до іншої здійснюється тільки за розпорядженням командувача НГУ, через представника військової частини приймальника, який має наряд на передачу та відповідним чином оформлене доручення.
2. Розпорядження про передачу техніки є підставою для передачі озброєння та майна, які перебувають у комплекті машини, але рахуються окремо в бухгалтерській службі. Майно, яке перебуває в комплекті БТОТ, зазначається при передаванні у видатковій накладній та акті технічного стану. Крім того, на підставі розпорядження про передачу техніки командир військової частини (начальник територіального управління) має право виділити транспортний засіб для перевезення отриманого БТОТ до пункту постійної дислокації.
3. Для отримання техніки виписується наряд (додаток 17 ) на передачу, який складається для:
БТОТ у відділі бронетанкової техніки у трьох примірниках та надсилається до військової частини, що їх отримує;
ББМ у структурних підрозділах Головного управління НГУ, у яких перебуває на обліку дана техніка, з обов’язковим погодженням з відділом бронетанкової техніки, у чотирьох примірниках та надсилається до військової частини, що їх отримує.
4. Зразок, який передається до іншої військової частини, повинен бути працездатним, обслуженим, укомплектованим відповідно до технічного опису, формуляра (паспорта), комплектуючої відомості на нього та бути готовим до застосування за призначенням.
Забороняється передавання несправних або неукомплектованих БТОТ, за відсутності паспортів, формулярів, комплектувальних відомостей. Підміна деталей, агрегатів, вузлів при передаванні машин забороняється.
Для приймання БТОТ та їх охорони під час транспортування до місця дислокації військової частини призначається команда. Склад і завдання цієї команди визначає командир військової частини, яка приймає БТОТ.
Командир військової частини, яка здає БТОТ, є відповідальним за розміщення команд (приймальників), підготовку, здавання, відвантаження і відправлення БТОТ, а також усунення відмов, які виникають на машинах на шляху руху до місця завантаження та під час завантаження.
5. Командир військової частини, яка приймає БТОТ, відправляє команду для отримання техніки за узгодженням з командиром військової частини, яка передає БТОТ.
6. Після отримання розпорядження про передачу техніки командир військової частини визначає особу, відповідальну за підготовку техніки до передачі, уживає заходів щодо підготовки техніки до передавання та перевірки технічного стану, комплектності, наявності запасних частин, інструменту, приладдя, технічних речовин та технічної документації. Під час підготовки техніки до передачі обов’язково перевіряється її технічний стан шляхом здійснення контрольного пробігу.
7. Після здійснення заходів щодо підготовки техніки до передачі командир військової частини, яка передає техніку, повинен особисто перевірити її готовність до передачі.
8. Особи, які призначаються для приймання техніки, відряджаються до місця приймання на підставі розпорядження про передачу техніки.
Для приймання БТОТ установлюються такі строки:
до 5 зразків БТОТ - до 3 діб;
від 5 до 15 зразків БТОТ - до 7 діб;
від 16 до 30 зразків БТОТ - 10-20 діб;
більше 30 зразків БТОТ - до 30 діб.
Посадові особи, які не забезпечили своєчасне приймання-передавання машин, притягаються до відповідальності.
9. Під час приймання БТОТ обов’язково перевіряється відповідність номерів виробу, силової установки, агрегатів трансмісії, озброєння, приладів спостереження, засобів зв’язку, електрообладнання, контрольно-вимірювальних приладів, ходової частини.
Перевірка технічного стану здійснюється шляхом зовнішнього огляду, перевірки приладами, прослуховування роботи двигуна і випробовування на ходу.
10. Під час приймання БММ, рухомих засобів ремонту та технічного обслуговування, крім технічного стану та укомплектованості ЗІП шасі машини, перевіряється наявність спеціального інструменту та обладнання згідно з формуляром та комплектувальною відомістю. На відсутнє майно сторона, що його передає, надає документи щодо списання або демонтажу обладнання (майна).
11. Під час приймання техніки оформляється:
акт технічного стану;
видаткова накладна;
акт приймання-передачі основних засобів.
Акт технічного стану складається комісією військової частини у трьох примірниках, затверджується командиром військової частини, що передає техніку. Перший примірник акта надсилається разом з технікою, другий залишається у бронетанковій службі, третій - у бухгалтерській службі.
Заправка пально-мастильними матеріалами БТОТ, які передаються, або транспортного засобу, на якому буде здійснено перевезення БТОТ до місця призначення, здійснюється військовою частиною, яка організовує передавання.
Кількість пального розраховується відповідно до встановлених норм витрат для даної марки транспортного засобу з розрахунку потреби для здійснення маршу до пункту призначення та запасу 10 % від потреби.
12. Дорожній лист для перегону отриманих БТОТ виписується у військовій частині, яка їх отримує.
13. Виїзд отриманої техніки до пункту постійної дислокації здійснюється за погодженням з начальником відділу бронетанкової техніки. Контроль за рухом техніки здійснюється через оперативно-чергову службу.
Перед початком перегону машини до пункту постійної дислокації оперативно-чергова служба територіального управління (військової частини), яка отримує техніку, повинна повідомити оперативно-чергову службу територіальних управлінь, у межах відповідальності яких сплановано рух машини.
Перегін техніки здійснюється тільки у світлий час доби, як виняток рух у темний час доби може бути здійснений тільки за погодженням із заступником командувача НГУ (з тилу - начальником логістики).
У разі неможливості здійснити перегін техніки до пункту постійної дислокації за одну добу командир військової частини повинен прийняти рішення щодо нічного відпочинку у військовій частині НГУ, яка дислокується на маршруті руху техніки, та завчасно попередити її командира.
Командир військової частини, у якій планується нічний відпочинок, повинен організувати відпочинок команди приймальників, стоянку техніки та в разі необхідності надати допомогу в технічному обслуговуванні та ремонті машин.
У разі виходу з ладу техніки під час перегону до місця постійної дислокації командир найближчої військової частини НГУ повинен вжити заходів щодо надання технічної допомоги, а також у разі необхідності організувати її буксування до розташування частини та ремонту в стаціонарних умовах.
14. Після передавання БТОТ у десятиденний термін військова частина, яка здійснила передавання техніки, надсилає доповідь про передавання до відділу бронетанкової техніки.
15. Військова частина, яка отримала техніку, після прибуття її до пункту постійної дислокації надсилає один примірник відпрацьованого наряду про приймання-передавання техніки до відділу бронетанкової техніки. У разі отримання техніки за нарядами інших структурних підрозділів Головного управління НГУ, у яких на обліку перебуває БТОТ, до відділу бронетанкової техніки надсилається четвертий примірник.
16. У разі виявлення під час приймання-передавання технічної несправності БТОТ, невідповідності укомплектованості машини формуляру (паспорту, комплектувальній відомості) складається акт технічного стану у трьох примірниках, який підписується особою, яка прибула для приймання, членами постійно діючої комісії з перевірки технічного стану машин та затверджується командиром військової частини, що передає машину.
В акті технічного стану зазначаються недоліки, виявлені під час приймання техніки, її комплектність, наявність формуляра, комплектувальної відомості, ЗІП, інструменту і приладдя та конкретні причини і недоліки, які унеможливлюють приймання техніки в установленому порядку. До акта технічного стану додається відомість некомплекту спеціального інструменту та обладнання згідно з комплектувальною відомістю.
17. Командир військової частини, яка не здійснила передачу БТОТ у зв’язку з їх несправним (незадовільним) технічним станом, відсутністю ЗІП, інструменту, приладдя, яке рахується за ними, повинен ужити заходи щодо усунення недоліків, виявлених під час приймання машини, забезпечити відновлення технічної документації (формуляр, комплектувальна відомість тощо) в разі її відсутності та доповісти начальникові відділу бронетанкової техніки про термін готовності техніки до повторної передачі.
18. Військова частина, яка не здійснила приймання техніки, у термін до десяти діб надсилає до відділу бронетанкової техніки один примірник акта технічного стану та наряди на передачу техніки з відміткою "невикористаний".
19. У разі передавання озброєння і техніки всередині військової частини комісією військової частини складається акт технічного стану у двох примірниках.
10. Організація обліку бронетанкового озброєння, техніки та майна бронетанкової служби
1. Облік БТОТ та майна бронетанкової служби (далі - військове майно) ведеться на підставі донесень, звітів та за первинними обліковими документами.
Обліку за первинними обліковими документами та обліково-номерними показниками підлягає військове майно, яке надходить від постачальника, а також озброєння, техніка та інше військове майно за номенклатурою, яке знаходиться у військових частинах, територіальних управліннях та на підпорядкованих військових складах. Номенклатура військового майна, яке підлягає обліку за первинними обліковими документами, установлюється відповідними органами військового управління.
Облік військового майна в підрозділах, бронетанковій службі військової частини (територіальному управлінні) ведеться в установленому для них обсязі у якісних, кількісних та обліково-номерних показниках.
На осіб, які ведуть облік у бронетанковій службі військової частини, покладаються:
складання, облік та зберігання облікових документів з оформленням усіх операцій, пов’язаних із рухом та зміною якісного (технічного) стану військового майна;
ведення книг і карток обліку наявності, руху і якісного (технічного) стану військового майна у військовій частині;
звірка даних обліку в підрозділах (військових частинах), на складі військової частини з даними обліку в службі, підготовка облікових документів;
підготовка донесень (звітів) про наявність, рух і якісний (технічний) стан військового майна.
2. Облік наявності, руху і якісного (технічного) стану військового майна в підрозділі організовує командир підрозділу.
Облік технічного стану, комплектності і напрацювання озброєння і техніки в підрозділі ведеться тільки за тими зразками, для яких передбачені формуляри (паспорти). Цей облік ведеться старшим техніком (техніком), за його відсутності - командиром підрозділу у формулярах (паспортах). Крім того, у формулярах (паспортах) відображаються дані щодо обслуговування і ремонту озброєння та техніки.
Усі розділи формулярів (паспортів) повинні заповнюватись відповідно до установлених правил їх ведення.
Відповідальними за ведення формулярів (паспортів) є командир підрозділу, заступник командира підрозділу з озброєння (старший технік, технік підрозділу), а також начальник бронетанкової служби військової частини. Формуляри (паспорти) зберігаються в бронетанковій службі військової частини.
Стан комплектності одиничних комплектів запасних частин, інструментів і приладдя обліковується старшим техніком (техніком), за його відсутності - командиром підрозділу в картці некомплектності (далі - картка) (додаток 18), яка зберігається разом з формуляром (паспортом) відповідного зразка БТОТ.
Картка призначена для обліку приладів, вузлів, інструменту та інших комплектуючих предметів, яких не вистачає у військовому майні, що обліковується комплектами (відповідно до заводських описів або встановлених норм), а також ходу їх поповнення. На основі карток складаються заявки на предмети, яких не вистачає в комплектах.
Перелік комплектів, які обліковуються за цією карткою, установлюється відповідним органом військового управління.
Картка ведеться в підрозділі та на складі військової частини на кожний комплект.
Початкові записи в картці робляться на підставі даних, взятих із попередньої картки; по комплектах, які надходять, або в разі виявленої некомплектності - на підставі актів приймання (технічного стану, зняття залишків) військового майна.
3. Облік військового майна в бронетанковій службі військової частини організовує начальник служби. Він також керує обліком відповідного виду військового майна в підрозділах військової частини, на підпорядкованих складах та своєчасно забезпечує їх бланками облікових документів по своїй службі. Начальник бронетанкової служби військової частини забезпечує своєчасну підготовку і подання начальнику служби вищого рівня донесень (звітів) про наявність, рух та якісний (технічний) стан військового майна у військовій частині, а також необхідну інформацію з цих питань своєму безпосередньому начальнику.
Облік БТОТ бронетанкової служби військової частини ведеться у:
формулярах (паспортах) машин;
дорожньому листі;
робочому листі агрегату;
книзі обліку за номерами і закріплення озброєння та техніки;
книзі обліку озброєння та техніки за номерами і технічним станом;
книзі обліку несправного озброєння та техніки.
4. Дорожній лист служить для обліку роботи машини, а також списання на видаток і визначення економії (перевитрати) пального (додаток 19).
Дорожній лист виписується на одну добу (на бойових чергуваннях, навчаннях та у тривалих відрядженнях - на строк виконання завдання, але не більш як 10 діб) і тільки після повернення оформленого дорожнього листа за попередній вихід машини з парку.
У підрозділі, який не має штатного старшого техніка (техніка), відмітку в дорожніх листах про технічний стан машин робить командир підрозділу.
Зіпсовані бланки дорожніх листів знищуються та зберігаються так само, як і оформлені дорожні листи.
Для перевірки правильності складання, оформлення, обробки і зберігання дорожніх листів командиром військової частини призначається комісія за участю керівника бухгалтерської служби.
За результатами перевірки комісія складає акт, у якому зазначається:
за який період перевірені дорожні листи, їхня кількість і номери;
правильність нарахування норм витрати, економії (перевитрати) пального, а також правильність записів про виконану роботу і відповідність їх даним книги обліку;
наявність підписів осіб, які користувались машиною;
за який період знищені дорожні листи, їх кількість та номери;
відповідність записів у формулярах (паспортах) машин про витрату моторесурсів підсумковим даним у книзі обліку.
Результати перевірки оголошуються наказом командира військової частини.
Дорожні листи, неправильно і не повністю оформлені, у яких є підчистки і відмітки про пригоди, а також дорожні листи машин, на яких учинені зловживання, не знищуються, а додаються до акта і зберігаються разом з ним.
Дорожні листи видаються зі складу військової частини за накладною і обліковуються в бронетанковій службі в книзі обліку. Дорожні листи в службі нумеруються в межах поточного ріку.
Підрозділам, які самостійно здійснюють заправлення пальним та ведуть облік роботи машин, видаються пронумеровані книжки дорожніх листів на підставі підпису в книзі реєстрації. Використані і повністю оформлені дорожні листи щомісяця здаються підрозділом у бронетанкову службу, про що в книзі реєстрації робляться записи.
Дорожній лист є первинним документом, на підставі якого заступник командира роти з озброєння (старший технік роти) веде щоденний облік роботи машин і витрат пально-мастильних матеріалів (далі - ПММ) у книзі обліку роботи машин, витрати пального і мастил.
5. Облік роботи двигуна стаціонарного (пересувного) агрегату (станції), агрегату теплової установки тощо та облік витрати пального, палива і розчинників ведеться у робочому листі агрегата (додаток 20).
Робочий лист агрегату виписується на період не більше одного місяця в службі, що відає експлуатацією агрегату (станції), та ведеться в підрозділі.
Після закінчення періоду, на який виписаний робочий лист агрегату, підбиваються підсумки роботи агрегату (станції) та витрати військового майна та засвідчуються підписом командира (начальника) підрозділу (особи, яка відає експлуатацією техніки).
Оформлені робочі листи агрегатів передаються до бронетанкової служби.
6. Книга обліку за номерами і закріплення озброєння та техніки призначена для обліку озброєння, техніки за номерами, марками і типами, а також обліку закріплення цього військового майна за підрозділами (службовими особами) (додаток 21).
Книга ведеться в бронетанковій службі військової частини та поділяється на розділи за видами озброєння (техніки). У розділі відводиться одна або декілька сторінок для кожного зразка озброєння (техніки) та його модифікацій.
Початкові записи в книзі здійснюються на підставі первинних облікових документів і наказів командирів військових частин.
7. Книга обліку озброєння та техніки за номерами і технічним станом призначена для обліку озброєння та техніки за номерами, технічним станом і ресурсом напрацювання (запасом ходу) (додаток 22).
Книга ведеться в бронетанковій службі військової частини. Перелік зразків озброєння (техніки), які обліковуються в кожній ланці, визначається відповідним органом військового управління. У разі наявності обмеженої номенклатури книга може замінюватися відомістю за такою самою формою.
Книга поділяється на розділи за видами озброєння (техніки). У розділі відводиться одна або декілька сторінок для кожного зразка озброєння (техніки) та його модифікацій.
8. Книга обліку несправного озброєння та техніки призначена для обліку несправного озброєння і техніки, а також для обліку контролю за ходом відновлення їх боєготовності (додаток 23).
Книга ведеться в бронетанковій службі військової частини і територіального управління.
На кожне найменування озброєння (техніки), яка обліковується в книзі, відводиться необхідна кількість сторінок.
Початкові записи в книзі робляться в службі військової частини на підставі актів технічного стану і нарядів на ремонт; у службі територіального управління - на підставі донесень військових частин.
9. Облік військового майна в службі територіального управління організовує начальник служби. Він здійснює оперативний облік та керує обліком відповідного виду військового майна в підпорядкованих військових частинах і своєчасно забезпечує їх бланками облікових документів за свою службу забезпечення; розглядає акти на списання військового майна, що надходять із військових частин, робить висновки згідно з такими актами і подає на затвердження старшому начальнику; розглядає акти ревізій (перевірок, інвентаризацій), які проводились у підпорядкованих військових частинах, уживає заходів щодо усунення виявлених недоліків з питань обліку БТОТ та БТМ; забезпечує своєчасну підготовку і подання старшому начальнику донесень (звітів) про наявність, рух і якісний (технічний) стан військового майна в територіальному управлінні, а також необхідної інформації з цих питань своєму безпосередньому начальнику.
Облік БТОТ бронетанкової служби територіального управління ведеться у:
картках обліку машин.
книгах обліку несправного озброєння та техніки;
форматі MSExel.
10. Картка обліку машин ведеться в бронетанкових службах територіальних управлінь, відділі бронетанкової техніки та призначена для обліку озброєння, техніки за номерами, марками і типами, а також обліку закріплення за військовими частинами (додаток 24).
Картки реєструються в книзі реєстрації карток обліку машин та зберігаються в бронетанковій службі територіальних управлінь та відділі бронетанкової техніки окремо за кожну військову частину.
Картки в бронетанкових службах територіального управління в разі вибуття машини до інших територіальних управлінь знищуються згідно з актом, про що робиться відповідний запис у книзі реєстрації карток обліку машин.
Картки машин, які відпрацювали встановлений термін експлуатації та підлягають списанню, разом з іншими документами подаються до відділу бронетанкової техніки, про що робиться відповідний запис у книзі реєстрації карток обліку машин.
11. Начальник відділу організовує облік військового майна у відділі бронетанкової техніки та керує обліком відповідного виду військового майна в територіальних управліннях (військових частинах); розглядає акти на списання військового майна, що надходять, робить висновки за ними і подає їх на затвердження; розглядає акти ревізій (перевірок, інвентаризацій) та уживає заходів щодо усунення виявлених недоліків з питань обліку БТОТ та БТМ; забезпечує своєчасну підготовку та подання до відповідних органів донесень (звітів) про наявність, рух і якісний (технічний) стан військового майна у військах і необхідної інформації з цих питань своєму безпосередньому начальнику.
З метою перевірки правильності організації і ведення обліку в територіальних управліннях (військових частинах) за окремим розпорядженням командувача НГУ проводиться звірка облікових даних з бронетанковими службами.
Облік БТОТ у відділі бронетанкової техніки ведеться у:
картках обліку машин.
форматі MSExel.
12. З метою організації оперативного обліку начальником бронетанкової служби військової частини складається звіт про експлуатацію і утримання БТОТ (додаток 25) у двох примірниках, який підписується заступником командира з озброєння - начальником технічної частини, начальником бронетанкової служби і затверджується командиром військової частини, один примірник якого надсилається начальникові бронетанкової служби територіального управління щокварталу не пізніше 05 числа місяця, що наступає за звітним періодом.
У бронетанкових службах територіальних управлінь складається зведений звіт про експлуатацію і утримання БТОТ. Зведений звіт складається на основі наданих звітів військових частин у двох примірниках, підписується заступником командира з озброєння - начальником технічної частини, начальником бронетанкової служби і затверджується начальником територіального управління, один примірник якого надсилається до відділу бронетанкової техніки щокварталу не пізніше 15 числа місяця, що наступає за звітним періодом.
У військових частинах безпосереднього підпорядкування звіт про експлуатацію і утримання БТОТ складається начальником бронетанкової служби військової частини у двох примірниках, підписується заступником командира з озброєння - начальником технічної частини, начальником бронетанкової служби і затверджується командиром військової частини. Один примірник звіту надсилається до відділу бронетанкової техніки щокварталу не пізніше 15 числа місяця, що наступає за звітним періодом.
ІV. Порядок ведення бухгалтерського обліку бронетанкового озброєння, техніки та бронетанкового майна
1. Організація ведення обліку майна номенклатури бронетанкової служби
1. У військовій частині відповідальним за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом установленого терміну, але не менше трьох років, є командир військової частини відповідно до законодавства та установчих документів.
Усе майно номенклатури бронетанкової служби (БТОТ, БТМ) обліковується в бухгалтерському обліку окремо від іншого майна.
2. Бухгалтерський облік бронетанкового озброєння, техніки та бронетанкового майна здійснюється бухгалтерською службою.
3. У військовій частині підлягає обліку все військове майно номенклатури бронетанкової служби незалежно від його призначення та джерел надходження.
Облік військового майна має бути своєчасним, достовірним і точним. Облік військового майна служби ведеться як у мирний час, так і в особливий період відповідно до вимог нормативно-правових актів з питань організації та ведення обліку військового майна.
Військове майно, яке належить до непорушних запасів, обліковується окремо від іншого військового майна з урахуванням вимог керівних документів щодо забезпечення режиму таємності.
4. Для забезпечення повної, правдивої та неупередженої інформації щодо наявності, якісного (технічного) стану і руху військового майна, яка необхідна для прийняття управлінських рішень та виконання заходів танко-технічного забезпечення, а також підготовки вихідних даних для складання звітності у бронетанковій службі військової частини ведеться облік наявності та руху військового майна за найменуваннями в кількісному, якісному та обліково-номерному показниках.
5. З моменту надходження і закріплення майна за військовими частинами на праві оперативного управління воно набуває статусу військового майна.
6. Узяття на облік військового майна здійснюється за первісною вартістю.
У разі вибуття військового майна внаслідок його ліквідації, передачі без оплати або невідповідності критеріям визнання активом з балансу воно списується відповідно до вимог чинного законодавства.
7. Облік військового майна ведеться шляхом запису (відображення) в книгах (картках) обліку даних про кількість, якісний (технічний) стан, облікові та заводські номери, вартість (ціну) військового майна, а також про його рух, утрату та нестачу.
8. Облік військового майна у випадках, передбачених законодавством, ведеться з дотриманням вимог щодо забезпечення збереження державної таємниці.
9. Облікові документи залежно від їх призначення поділяються на первинні документи, регістри бухгалтерського обліку та документи допоміжного характеру.
Будь-які первинні документи, що складаються у військовій частині, підлягають реєстрації в бухгалтерській службі, для чого вони послідовно нумеруються порядковими номерами з початку та до кінця року. Нумерація ведеться окремо за кожним видом документа (накладні, рахунки, роздавальні відомості, реєстри, платіжні доручення тощо). Документи реєструються в книгах реєстрації, які у свою чергу реєструються в нетаємному діловодстві військової частини.
У первинних документах, що надійшли до бухгалтерської служби, перевіряються повнота та правильність оформлення, заповнення реквізитів, а також зміст і законність здійснення господарських операцій.
Особи, які склали та підписали документи, є відповідальними за достовірність даних, а також за своєчасне і якісне їх складання.
10. Документи щодо придбання та видачі військового майна мають містити розписку матеріально відповідальної особи про їх одержання або видачу. Документ про видачу військового майна номенклатури бронетанкової служби підписується начальником бронетанкової служби. У документах має міститися відмітка працівника бухгалтерської служби.
11. Документи допоміжного характеру - це всі інші документи (крім первинних документів), призначені для сприяння виконанню операцій, пов’язаних з рухом і зміною якісного (технічного) і вартісного стану військового майна.
У бухгалтерській службі військової частини облік військового майна ведеться в кількісному, якісному та сумовому виразі з віднесенням майна на відповідні рахунки бухгалтерського обліку. Порядок ведення рахунків бухгалтерського обліку для узагальнення інформації про наявність і рух військового майна проводиться відповідно до законодавства України.
У матеріально відповідальних осіб облік військового майна ведеться в кількісному, якісному вигляді та за цінами придбання (оприбуткування).
2. Облік військового майна номенклатури бронетанкової служби, що за своїми характеристиками віднесено до запасів
1. Запаси військового майна обліковуються за місцем їх відповідального зберігання (знаходження) та в бухгалтерській службі.
Облік запасних частин ведеться за найменуваннями, марками, заводськими (каталожними) номерами, кількістю, вартістю, матеріально відповідальними особами та за місцями зберігання.
За місцем відповідального зберігання (знаходження) запаси військового майна обліковуються матеріально відповідальними особами за найменуваннями, якісним (технічним) станом і кількістю в книзі складського обліку запасів. У кінці зазначеної книги не рідше одного разу на квартал робляться записи про її перевірку та проводиться звірення фактичної наявності запасів із записами в книзі та даними бухгалтерського обліку. Підпис працівника бухгалтерської служби засвідчує, що книгу складського обліку запасів перевірено та фактична наявність запасів відповідає обліковим даним.
2. Для аналітичного обліку запасів бронетанкового майна бухгалтерською службою військової частини застосовуються: книги кількісно-сумового обліку (книга відкривається в розрізі аналітичних рахунків за кожним найменуванням (ґатунком) запасів як у цілому за всіма обслуговуваними підрозділами (військовими частинами), так і з виділенням за кожним підрозділом (військовою частиною, матеріально відповідальною особою), картки кількісно-сумового обліку (застосовуються у військових частинах, де аналітичний облік здійснюється бухгалтерською службою не в книгах, а на картках), оборотні відомості.
Картки кількісно-сумового обліку реєструються в описі карток з обліку запасів.
3. Бухгалтерською службою військової частини та матеріально відповідальними особами облік запасів, отриманих у вигляді гуманітарної допомоги, ведеться за загальним порядком, але окремо від запасів, придбаних установою за рахунок коштів загального або спеціального фондів кошторису доходів та видатків.
4. Приймання, зберігання і відпускання запасів військового майна покладається на матеріально відповідальних осіб, призначених наказом начальника територіального управління, командира військової частини, начальника навчального, лікувально-оздоровчого закладу (далі - командир військової частини). З посадовими особами військових частин, які не підпадають під дію Положення про матеріальну відповідальність військовослужбовців за шкоду, заподіяну державі, затвердженого Постановою Верховної Ради України від 23 червня 1995 року № 243/95-ВР, обов’язками яких передбачено діяльність, пов’язану з отриманням, зберіганням та відпусканням матеріальних цінностей, укладається письмовий договір про повну матеріальну відповідальність.
5. Матеріально відповідальна особа при отриманні запасів розписується на документі постачальника або на акті про приймання запасів в одержанні цих цінностей і приймає їх на відповідальне зберігання.
Виявлені під час отримання матеріальних цінностей кількісні та/або якісні розбіжності з даними документів постачальників оформляються актом про приймання матеріалів. Акт у двох примірниках складається приймальною комісією за обов’язковою участю начальника складу бронетанкового майна та за наявності представника постачальника. Один примірник акта використовується для обліку прийнятих матеріальних цінностей, другий - для вирішення суперечностей з контрагентами (направлення претензії постачальнику, складання позову, направлення претензії тощо).
6. Видача запасів бронетанкового майна з місць відповідального зберігання (знаходження) проводиться за накладною, що затверджується командиром військової частини або уповноваженою ним особою.
7. У бухгалтерській службі облік запасів військового майна ведеться в кількісному і вартісному вимірах за найменуваннями запасів, матеріально-відповідальними особами та місцями зберігання.
8. Матеріально відповідальні особи не рідше одного разу на місяць подають до бухгалтерської служби прибуткові та видаткові документи з реєстром надання документів, який складається у двох примірниках. Один примірник реєстру після перевірки правильності оформлення первинних документів повертається матеріально відповідальній особі, а другий залишається в бухгалтерській службі. Реєстри можуть подаватися частіше, що визначається графіком, залежно від обсягів документообігу.
3. Облік військового майна номенклатури бронетанкової служби, яке належить до необоротних активів
1. Кількісний облік військового майна, яке належить до необоротних активів, ведеться в натуральних показниках і відповідних одиницях виміру.
2. Вартісний облік військового майна ведеться в національній валюті України - гривні (з копійками).
3. Основні засоби у військових частинах обліковуються за місцем їх зберігання (місцезнаходженням) та в бухгалтерській службі за інвентарними номерами.
Особи, відповідальні за збереження необоротних активів, ведуть інвентарні списки необоротних активів.
4. Інвентарний список основних засобів застосовується матеріально відповідальними особами для здійснення пооб’єктного обліку необоротних активів за місцезнаходженням (місцем експлуатації) об’єктів необоротних активів.
Дані пооб’єктного обліку необоротних активів за їх місцезнаходженням (місцем експлуатації) повинні бути тотожні записам в інвентарних картках обліку необоротних активів, які ведуться в бухгалтерській службі.