(пункт 2 розділу IV)
ПРОПОЗИЦІЇ
____________________________________________________________________________________
(найменування структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку))
до плану вибуття особового складу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку) у службові відрядження на 20__ рік
N
з/п | Підрозділ(и), особи якого (яких) направляються у службове відрядження | Пункт призначення (населений пункт, країна) | Мета службового відрядження | Місяць, у який заплановано службове відрядження | Кількість осіб, що направляються у службове відрядження (осіб) | Тривалість службового відрядження (діб) | Орієнтовний розрахунок витрат на службове відрядження | Примітка |
| добові (грн/дол.) | витрати на проживання (грн/дол.) | витрати на проїзд (грн) | усього (грн/дол.) |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| ПОВНА ПОТРЕБА |
| I. ВІДРЯДЖЕННЯ В МЕЖАХ УКРАЇНИ |
| | | | | | | | | | | | |
| II. ВІДРЯДЖЕННЯ ЗА КОРДОН |
| | | | | | | | | | | | |
| РАЗОМ | |
| ГРАНИЧНА ПОТРЕБА |
| I. ВІДРЯДЖЕННЯ В МЕЖАХ УКРАЇНИ |
| | | | | | | | | | | | |
| II. ВІДРЯДЖЕННЯ ЗА КОРДОН |
| | | | | | | | | | | | |
| РАЗОМ | |
Керівник структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку)
________________________________________________________________________________________________________
(військове звання, підпис, ініціали, прізвище)
"___" ___________ 20__ року |
Додаток 7
до Інструкції про особливості направлення військовослужбовців Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України у службові відрядження в межах України та за кордон
(пункт 19 розділу V)
ЗВІТ
про використання коштів, виданих на службове відрядження за кордон
Військове звання, прізвище, ім'я, по батькові, посада _________________________________________
Відповідно до наказу _________ про відрядження від "__" ______ 20___ р. № ___
РОЗРАХУНОК НА ОПЛАТУ СЛУЖБОВОГО ВІДРЯДЖЕННЯ |
Строк закордонного відрядження _ діб.
У тому числі:
Вибув з ________ "__" ______ 20__ р.
Прибув до* ______ "__" ______ 20__ р.
Прибув до *______ "__" ______ 20__ р.
Прибув до України "__" _____ 20__ р. | Фактично перебував у відрядженні _ діб.
Перетнув кордон України "__" __ 20__ р.
Вибув з* _______ "__" _________ 20__ р.
Вибув з* _______ "__" _________ 20__ р.
Прибув до _____ "__" _________ 20__ р. |
| Належить добових та інших витрат | Кількість діб | Норма за добу | Фактично сплачено |
| у валюті | у гривні | у валюті | у гривні |
| Добові* | | | | | |
| | | | | |
| Проживання* | | | | | |
| | | | | |
| Проїзд* | | | | | |
| | | | | |
| Інші витрати* | | | | | |
| | | | | |
| Усього сплачено | | | | | |
| Видано аванс у сумі | | | | | |
| Залишок авансу | | | | | |
| Перевитрата, що підлягає відшкодуванню | | | | | |
____________
* У разі направлення у службове відрядження до кількох країн розрахунок проводиться окремо за кожною країною перебування.
Послугою з безкоштовного харчування під час перебування у ___________________ не користувався.
(країна відрядження)
Доплати та виплати стороною, яка приймала, не здійснювалися (якщо здійснювалися, зазначити які) ______________________________________________________________________________________
"___" ____________ 20 __ р. Підпис підзвітної особи _________________
Розрахунок перевірив ____________
Звіт затверджено в сумі ______________________
(валюта)
______________________ грн __ коп.
Курс валюти (НБУ) на дату звітування _____________________________________________________
Перевитрата ___________________________________________________________________________
Начальник фінансового підрозділу _________________________________________________________
"___" _______________ 20__ р. |
( Інструкція у редакції наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 20.05.2019 р.
№ 278 )
Додаток 8
до Інструкції про особливості направлення військовослужбовців Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України у службові відрядження в межах України та за кордон
(пункт 2 розділу II)
ЗАТВЕРДЖУЮ
________________________________
(посада, військове звання)
________________________________
(підпис, власне ім'я, прізвище)
___ ____________ 20__ р.
КОШТОРИС
витрат на службове відрядження
до _____________________________________________
(пункт призначення, найменування органу Держспецзв'язку, державного органу, підприємства,
установи або організації)
____________________________________________________________________________________
(власне ім'я, прізвище військовослужбовця(ів))
____________________________________________________________________________________
(найменування підрозділу Держспецзв'язку)
в період з ____________ 20__ року по ____________ 20__ року |
N
з/п | Найменування витрат | Норма на добу (грн.) | Кількість осіб | Кількість діб | Усього (грн.) |
| 1 | Добові | | | | |
| 2 | Проживання | | | | |
| 3 | Транспортні витрати | | | | |
| 4 | Інші витрати (зазначаються які) | | | | |
| | Разом | | | | |
__________________________________
(керівник структурного підрозділу Адміністрації
Держспецзв'язку (органу Держспецзв'язку))
__________________________________
(військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище)
"___" ____________ 20__ року
ПОГОДЖЕНО
Директор ФЕД - головний бухгалтер Адміністрації Держспецзв'язку
(керівник фінансового підрозділу - головний бухгалтер
органу Держспецзв'язку) _____________________________________________________________
(військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище)
"___" ____________ 20__ року
З кошторисом витрат на службове відрядження та вимогами нормативно-правових актів щодо звітування про використання коштів, виданих на службове відрядження, ознайомлений(ні). |
_________________________________________
(посада, військове звання
військовослужбовця Держспецзв'язку,
що направляється у службове відрядження)
"___" ____________ 20__ року | ____________
(підпис) | _____________________
(власне ім'я, прізвище) |
__________________________________________
(посада особи ФЕД (фінансового підрозділу
органу Держспецзв'язку), яка провела
ознайомлення з вимогами нормативно-правових
актів щодо звітування про використання коштів,
виданих на службове відрядження),
військове звання військовослужбовця Держспецзв'язку)
"___" ____________ 20__ року | ____________
(підпис) | _____________________
(власне ім'я, прізвище) |
( Інструкцію доповнено додатком 8 згідно з наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 07.09.2020 р.
№ 543, додаток 8 у редакції наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 17.08.2022 р.
№ 438, враховуючи зміни, внесені наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 05.09.2022 р.
№ 503 )
____________