Про затвердження Змін до Інструкції про особливості направлення військовослужбовців Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України у службові відрядження в межах України та за кордон

Відповідно до пункту 13 постанови Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів", пункту 10 Положення про Адміністрацію Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 вересня 2014 року № 411,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Зміни до Інструкції про особливості направлення військовослужбовців Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України у службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 02 лютого 2016 року № 88, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 16 березня 2016 року за № 400/28530 (у редакції наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 20 травня 2019 року № 278), що додаються.

2. Директору Департаменту організаційного та інформаційно-аналітичного забезпечення Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. У розділі I:

1) в абзаці п’ятому пункту 4 слова "в Донецькій та Луганській областях" виключити;

2) в абзаці третьому пункту 8 слово "Управління" замінити словом "Департамент", а слово "УМС" замінити словом "ДМС".

2. У розділі II:

1) у пункті 2:

в абзаці першому слова "Голови Держспецзв’язку або його заступника, який відповідно до розподілу обов’язків спрямовує та координує діяльність підрозділу (начальника органу Держспецзв’язку), мотивований рапорт (службову записку) та" замінити словами "керівництва Держспецзв’язку, яке відповідно до розподілу обов’язків спрямовує та координує діяльність підрозділу (начальника органу Держспецзв’язку), мотивований рапорт (службову записку), а також на затвердження";

після абзацу дванадцятого доповнити новим абзацом тринадцятим такого змісту:

"пропозиції щодо особи, яка буде керувати службовим автомобілем (за потреби);".

У зв’язку з цим абзаци тринадцятий і чотирнадцятий вважати абзацами чотирнадцятим і п’ятнадцятим;

після абзацу чотирнадцятого доповнити новими абзацами п’ятнадцятим і шістнадцятим такого змісту:

"У разі направлення військовослужбовця(ів) Держспецзв’язку у службове відрядження на службовому автомобілі мотивований рапорт (службову записку) перед поданням на доповідь керівництву Держспецзв’язку, яке відповідно до розподілу обов’язків спрямовує та координує діяльність підрозділу (начальнику органу Держспецзв’язку), попередньо погоджують з підрозділом, відповідальним за автотранспортне забезпечення Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку). Після отримання дозволу на службове відрядження на службовому автомобілі копію рапорту (службової записки) надсилають (доводять до відома) до підрозділу, відповідального за автотранспортне забезпечення Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку).

Військовослужбовець(і) Держспецзв’язку, який(і) направляється(ються) у службове відрядження, ознайомлюється(ються) з кошторисом витрат на службове відрядження та вимогами нормативно-правових актів щодо порядку відшкодування витрат і звітування про використання коштів, виданих на службове відрядження, що засвідчується його(їхніми) підписом(ами) та підписом посадової особи ФЕД (фінансового підрозділу органу Держспецзв’язку), яка провела ознайомлення, на кошторисі витрат на службове відрядження.".

У зв’язку з цим абзац п’ятнадцятий вважати абзацом сімнадцятим;

2) у пункті 3:

в абзаці першому слова "Голови Держспецзв’язку" замінити словами "керівництва Держспецзв’язку, яке відповідно до розподілу обов’язків спрямовує та координує діяльність підрозділу";

абзац третій викласти в такій редакції:

"Рапорт (службову записку) та кошторис витрат на службове відрядження перед поданням на доповідь керівництву Держспецзв’язку, яке відповідно до розподілу обов’язків спрямовує та координує діяльність підрозділу (начальнику органу Держспецзв’язку), попередньо погоджують:";

в абзаці четвертому слова "заступником Голови Держспецзв’язку, який відповідно до розподілу обов’язків спрямовує та координує діяльність підрозділу, та" виключити;

3) в абзаці четвертому пункту 4 слова "Також копію затвердженого Головою" замінити словами "Оригінал затвердженого керівництвом";

4) пункт 7 після абзацу дев’ятого доповнити новими абзацами десятим та одинадцятим такого змісту:

"інформація щодо необхідності використання службового автомобіля та особи, яка буде керувати ним (за потреби);

інші питання щодо організації та здійснення службового відрядження (за наявності).";

5) абзац шостий пункту 8 виключити;

6) в абзацах першому та четвертому пункту 10 слово "телекомунікацій" замінити словами "електронних комунікацій".

3. У розділі III:

1) в абзаці другому пункту 1 слова "Віце-прем’єр-міністр України - Міністр цифрової трансформації України, отримання якого організовує УМС" замінити словами "Перший віце-прем’єр-міністр України, а у разі його відсутності - віце-прем’єр-міністр України згідно з розподілом повноважень, отримання якого організовує ДМС";

2) у пункті 2:

в абзаці першому слова "мотивований рапорт (службову записку)," замінити словами "попередньо погоджений із заступником Голови Держспецзв’язку, який відповідно до розподілу обов’язків спрямовує та координує діяльність підрозділу, мотивований рапорт (службову записку), а також на затвердження";

в абзаці другому слово "УМС" замінити словами "ДМС і заступником Голови Держспецзв’язку, який відповідно до розподілу обов’язків спрямовує і координує діяльність підрозділу";

після абзацу одинадцятого доповнити новим абзацом дванадцятим такого змісту:

"пропозиції щодо особи, яка буде керувати службовим автомобілем (за потреби);".

У зв’язку з цим абзаци дванадцятий - чотирнадцятий вважати абзацами тринадцятим - п’ятнадцятим відповідно;

доповнити новими абзацами шістнадцятим і сімнадцятим такого змісту:

"У разі направлення військовослужбовця(ів) Держспецзв’язку у службове відрядження на службовому автомобілі мотивований рапорт (службову записку) перед поданням на доповідь керівництву Держспецзв’язку, яке відповідно до розподілу обов’язків спрямовує та координує діяльність підрозділу (начальнику органу Держспецзв’язку), попередньо погоджують з підрозділом, відповідальним за автотранспортне забезпечення Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку). Після отримання дозволу на службове відрядження на службовому автомобілі копію рапорту (службової записки) надсилають (доводять до відома) до підрозділу, відповідального за автотранспортне забезпечення Адміністрації Держспецзв’язку (органу Держспецзв’язку).

Військовослужбовець(і) Держспецзв’язку, який(і) направляється(ються) у службове відрядження, ознайомлюється(ються) з кошторисом витрат на службове відрядження за кордон та вимогами нормативно-правових актів щодо порядку відшкодування витрат і звітування про використання коштів, виданих на службове відрядження, що засвідчується його(їхніми) підписом(ами) та підписом посадової особи ФЕД (фінансового підрозділу органу Держспецзв’язку), яка провела ознайомлення, на кошторисі витрат на службове відрядження за кордон.";

3) у пункті 4:

в абзаці першому слова "та копію кошторису витрат на службове відрядження за кордон" виключити;

в абзаці четвертому слова "Також копію" замінити словом "Оригінал";

абзац п’ятий викласти в такій редакції:

"У разі направлення військовослужбовця(ів) Держспецзв’язку у службове відрядження, що передбачає участь у заходах міжнародного характеру, копії рапорту (службової записки) та кошторису витрат на службове відрядження за кордон й оригінал проекту директиви, вказівки або технічного завдання надсилаються не пізніше ніж за 25 календарних днів до запланованого початку службового відрядження до ДМС, який організовує погодження проекту директиви, вказівки або технічного завдання з МЗС.";

4) в абзаці першому пункту 5 слово "оригіналів" замінити словом "оригіналу", а слова "та кошторису витрат на службове відрядження за кордон" виключити;

5) у пункті 8:

після абзацу дев’ятого доповнити новими абзацами десятим та одинадцятим такого змісту:

"інформація щодо особи, яка буде керувати службовим автомобілем (за потреби);

інші питання щодо організації та здійснення службового відрядження (за наявності).".

У зв’язку з цим абзац десятий вважати абзацом дванадцятим;

абзац дванадцятий виключити;

6) абзац четвертий пункту 9 виключити;

7) в абзаці першому пункту 11 слово "УМС" замінити словом "ДМС".

4. В абзаці третьому пункту 3 розділу IV слова "погоджують заступник Голови Держспецзв’язку, який відповідно до розподілу обов’язків спрямовує" замінити словами "погоджується із заступником Голови Держспецзв’язку, який відповідно до розподілу обов’язків спрямовує та координує".

5. У розділі V:

1) перше речення абзацу п’ятого пункту 12 викласти в такій редакції:

"Рішення про продовження строку службового відрядження військовослужбовця Держспецзв’язку у разі затримки з незалежних від нього причин приймає Голова Держспецзв’язку (начальник органу Держспецзв’язку) після прибуття відрядженого військовослужбовця Держспецзв’язку до постійного місця проходження військової служби на підставі мотивованого рапорту (службової записки) керівника структурного підрозділу Адміністрації Держспецзв’язку, погодженого(ої) із заступником Голови Держспецзв’язку, який відповідно до розподілу обов’язків спрямовує та координує діяльність підрозділу (органу Держспецзв’язку).";

2) абзац перший пункту 16 після слова "визначенням" доповнити словами "водія та";

3) абзац третій пункту 20 після слова "печаток" доповнити словами "(за наявності їх у підприємства, установи або організації, куди було здійснено відрядження)".

6. В абзаці четвертому пункту 2 розділу VI слово "УМС" замінити словом "ДМС".

7. Додатки 3-5 викласти в редакції, що додається.

8. Додаток 6 виключити.

У зв’язку з цим додатки 7-9 вважати відповідно додатками 6-8.

У тексті Інструкції посилання на додатки 7-9 замінити посиланнями на додатки 6-8 відповідно.

9. Додаток 8 викласти в редакції, що додається.