Акти якісного (технічного) стану транспортних засобів затверджуються після отримання погодження Адміністрації Держспецзв’язку щодо їх списання із зазначенням на них реєстраційних реквізитів погодження.
Департамент логістики Адміністрації Держспецзв’язку у місячний строк із дня отримання документів на списання транспортних засобів разом з Фінансово-економічним департаментом Адміністрації Держспецзв’язку та Департаментом планування застосування органів і підрозділів та спеціального зв’язку Адміністрації Держспецзв’язку (стосовно транспортних засобів територіальних органів Адміністрації Держспецзв’язку та територіальних підрозділів Держспецзв’язку) готує пропозиції щодо погодження списання транспортних засобів та доповідає керівництву Держспецзв’язку.
( Абзац третій пункту 3 розділу в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 444 від 20.07.2021 )
Примірник доповідної записки з рішенням (резолюцією) керівництва Держспецзв’язку надсилається до підрозділу Держспецзв’язку, якому доручено списання транспортних засобів.
Після списання майна копії актів якісного (технічного) стану і довідок про оприбуткування майна під час списання, паспорти (формуляри) транспортних засобів, а для транспортних засобів відомчої реєстрації додатково документи, визначені пунктом 3 розділу IV Інструкції про порядок організації роботи з відомчої реєстрації транспортних засобів, ведення їх обліку та зняття з нього у Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України, затвердженої наказом Адміністрації Держспецзв’язку від 18 лютого 2015 року № 72, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 03 квітня 2015 року за № 373/26818 (далі - Інструкція № 72), надсилаються до Департаменту логістики Адміністрації Держспецзв’язку.
Після отримання від підрозділів Держспецзв’язку документів, зазначених у абзаці п’ятому цього пункту, Департамент логістики Адміністрації Держспецзв’язку забезпечує внесення змін до оперативного обліку транспортних засобів Держспецзв’язку, зняття з відомчої реєстрації списаних транспортних засобів відповідно до пункту 2 розділу ІІІ та пункту 3 розділу ІV Інструкції № 72.
( Пункт 3 розділу в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 64 від 06.02.2018 )
4. Кабельні лінії зв’язку (незалежно від їх первісної (переоціненої) вартості), які неможливо використовувати за цільовим та функціональним призначенням, та/або неможливості або економічної недоцільності їх відновлення і використання до закінчення установлених строків служби (використання) списуються за погодженням Департаменту планування застосування органів і підрозділів та спеціального зв’язку Адміністрації Держспецзв’язку.
На кабельні лінії (ділянки кабельних ліній) зв’язку, демонтаж яких недоцільний або неможливий, Комісією складається акт фінансово-економічного та технічного обґрунтування в довільній формі.
( Пункт 4 розділу в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 134 від 05.03.2020; із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 444 від 20.07.2021 )
5. Проведення ремонту (модернізації) засобів і майна зв’язку, відновлення їх робочого стану або покращення характеристик відображаються в актах ремонту (модернізації).
Зміни в характеристиці засобів і майна зв’язку, пов’язані з його ремонтом або модернізацією, вносяться у картку обліку необоротного активу та в паспорт (формуляр) засобу та майна зв’язку.
( Пункт 6 розділу виключено на підставі Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 256 від 31.03.2023 )
6. Витрачені відповідно до державних будівельних норм ремонтні та будівельні матеріали списуються з обліку за актами списання, які складаються на підставі актів приймання виконаних ремонтних чи будівельних робіт.
( Розділ доповнено новим пунктом згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 64 від 06.02.2018 )
7. У підрозділах Держспецзв’язку використане пальне списується за актами списання на підставі даних зведеної відомості обліку роботи транспортних засобів і витрат пального.
Зведена відомість обліку роботи транспортних засобів і витрат пального складається на підставі записів у таких документах:
дорожніх листах - при використанні транспортних засобів;
журналах обліку роботи агрегатів - при використанні стаціонарних і пересувних агрегатів (станцій);
первинних документах.
Дорожні листи додаються до зведеної відомості обліку роботи транспортних засобів і витрат пального.
Списання мастильних матеріалів, спеціальних рідин, відпрацьованих рідин і допоміжних матеріалів проводиться за актом списання.
( Розділ доповнено новим пунктом згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 64 від 06.02.2018; із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 256 від 31.03.2023; в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 22 від 17.01.2025 )
8. Списання стрілецьких боєприпасів, витрачених на практичні стрільби, здійснюється за Актом списання (додаток 2), який складається у двох примірниках на підставі даних роздавально-здавальних відомостей боєприпасів на пункті бойового постачання та відомостей обліку витрат боєприпасів на навчальні стрільби, форма яких наведена у додатках 7, 31 до Інструкції про порядок забезпечення, організації обліку та зберігання озброєння у Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України, затвердженої наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 07 грудня 2015 року № 753, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 24 грудня 2015 року за № 1633/28078. Перший примірник акта залишається в органі забезпечення озброєнням підрозділу, другий - подається до Департаменту логістики Адміністрації Держспецзв’язку.
Стрілецькі боєприпаси, втрачені під час стрільб, списуються в порядку, визначеному розділом V цього Порядку.
Стріляні гільзи до патронів, втрачені під час стрільб, списуються за Актом списання (додаток 2).
( Розділ доповнено новим пунктом згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 256 від 31.03.2023 )
9. Списання всіх видів безпілотних систем (безпілотних авіаційних комплексів, безпілотних літальних апаратів, безпілотних наземних (роботизованих) комплексів, безпілотних водних (плаваючих) комплексів), призначених або переобладнаних для використання в ході здійснення заходів із відсічі і стримування збройної агресії проти України і витрачених (використаних) у ході їх виконання, проводиться на підставі акта пуску (запуску) (додаток 11).
( Розділ VII доповнено пунктом 9 згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 384 від 25.07.2024; в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 22 від 17.01.2025 )
10. У разі відсутності рішення суду, що набрало законної сили, або повідомлення органів досудового розслідування про закриття кримінального провадження, сума списаного за інспекторським посвідченням військового майна обліковується на позабалансовому субрахунку 073 "Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей розпорядників бюджетних коштів" рахунку 07 "Списані активи".
Списання з обліку позабалансового субрахунку 073 "Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей розпорядників бюджетних коштів" рахунку 07 "Списані активи" здійснюється на підставі рішення суду, що набрало законної сили, або повідомлення органів досудового розслідування про закриття кримінального провадження.
Якщо частина збитків за рішенням суду, що набрало законної сили, віднесена на рахунок винних осіб, на позабалансовому субрахунку 073 "Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей розпорядників бюджетних коштів" рахунку 07 "Списані активи" здійснюється відповідний запис, на балансовому субрахунку 2115 (2125) "Розрахунки з відшкодування завданих збитків" рахунку 21 "Поточна дебіторська заборгованість" здійснюється запис, який закріплює в бухгалтерському обліку за винною особою суму, яку вона має відшкодувати.
( Розділ доповнено новим пунктом згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 256 від 31.03.2023 )
VIII. Списання будівель (споруд), інженерних мереж Держспецзв’язку
1. Будівлі (споруди), інженерні мережі списуються за умови набуття непридатного стану, а також якщо підлягають знесенню через недоцільність їх використання та з метою будівництва на їх місці нових об’єктів.
Визначення технічного стану будівель (споруд), інженерних мереж, а також оформлення документів на їх списання здійснює Комісія.
Закінчення встановлених строків експлуатації будівель (споруд), інженерних мереж не може бути підставою для їх списання, якщо вони за своїм станом або після ремонту ще придатні для подальшого використання за цільовим призначенням.
2. Розбирання та демонтаж будівель (споруд), інженерних мереж, які стали непридатними для експлуатації (крім випадків розбирання об’єктів, що постраждали внаслідок аварії, вибухів і руйнувань, спричинених воєнними (бойовими) діями, з метою знешкодження вибухонебезпечних предметів і очищення території), проводяться тільки після затвердження акта про їх списання у тримісячний строк.
Розбирання будівель (споруд), інженерних мереж оформлюється Актом розбирання будівель (споруд), інженерних мереж (додаток 9), на підставі якого списані будівлі (споруди) та інженерні мережі знімаються з обліку.
3. Усі матеріали, отримані від розбирання (демонтажу) списаних будівель (споруд), інженерних мереж, які придатні для повторного використання, оприбутковуються в установленому порядку.
Матеріали, отримані після розбирання (демонтажу, руйнування) будівель (споруд), інженерних мереж, які неможливо використати або здати на переробку, визначаються як будівельне сміття й вивозяться на спеціалізовані звалища.
4. Забороняється оприбутковувати та використовувати для ремонту будівель (споруд), інженерних мереж матеріали і елементи конструкцій будівель (споруд) та інженерних мереж, які зруйновані землетрусами, вибухами, пожежами, затопленнями і не можуть бути використані у подальшому.
( Порядок доповнено новим розділом згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 256 від 31.03.2023 )
| Заступник директора департаменту - начальник 2 управління Департаменту логістики Адміністрації Держспецзв’язку | Т.В. Станіславський |
Додаток 1
до Порядку списання майна
в Державній службі спеціального
зв’язку та захисту інформації України
(пункт 4 розділу І)
АКТ
якісного (технічного) стану
( Див. текст )( Додаток 1 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 256 від 31.03.2023 )
Додаток 2
до Порядку списання майна
в Державній службі спеціального
зв’язку та захисту інформації України
(пункт 4 розділу І)
АКТ СПИСАННЯ
( Див. текст )( Додаток 2 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 256 від 31.03.2023 )
Додаток 3
до Порядку списання майна
в Державній службі спеціального зв’язку
та захисту інформації України
(пункт 4 розділу І)
ІНСПЕКТОРСЬКЕ ПОСВІДЧЕННЯ
на списання з обліку втраченого (знищеного) майна та його нестачі, а також майна, яке обліковується за обліково-номерними, якісними (технічними) показниками і набуло непридатного стану (виробило свій технічний ресурс) раніше установленого строку служби
( Див. текст )( Додаток 3 в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 256 від 31.03.2023; із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 22 від 17.01.2025 )
Додаток 4
до Порядку списання майна
в Державній службі спеціального
зв’язку та захисту інформації України
(пункт 4 розділу І)
АКТ
ремонту (модернізації)
( Див. текст )( Додаток 4 із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 256 від 31.03.2023 )
Додаток 5
до Порядку списання майна
в Державній службі спеціального
зв’язку та захисту інформації України
(пункт 7 розділу І)
ВИСНОВОК
про списання з обліку
( Див. текст )( Додаток 5 із змінами, внесеними згідно з Наказами Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 444 від 20.07.2021, № 256 від 31.03.2023, № 22 від 17.01.2025 )
Додаток 6
до Порядку списання майна
в Державній службі спеціального
зв’язку та захисту інформації України
(пункт 10 розділу I)
ДОВІДКА
про оприбуткування майна під час списання
( Див. текст )( Додаток 6 із змінами, внесеними згідно з Наказами Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 64 від 06.02.2018, № 256 від 31.03.2023 )
Додаток 7
до Порядку списання майна
в Державній службі
спеціального зв’язку та захисту
інформації України
(пункт 4 розділу І)
АКТ
списання будівлі (споруди), інженерної мережі
( Див. текст )( Порядок доповнено новим Додатком 7 згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 64 від 06.02.2018; із змінами, внесеними згідно з Наказами Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 444 від 20.07.2021, № 256 від 31.03.2023, № 22 від 17.01.2025 )
Додаток 8
до Порядку списання майна
в Державній службі спеціального зв’язку
та захисту інформації України
(пункт 4 розділу І)
ІНСПЕКТОРСЬКЕ ПОСВІДЧЕННЯ
на списання з обліку будівель (споруд), інженерних мереж, пошкоджених внаслідок стихійного лиха (пожеж тощо), конструктивних елементів незавершеного будівництва, що внаслідок впливу природних факторів зазнало руйнування
( Див. текст )( Порядок доповнено новим Додатком 8 згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 64 від 06.02.2018; в редакції Наказу Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 256 від 31.03.2023; із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 22 від 17.01.2025 )
Додаток 9
до Порядку списання майна
в Державній службі спеціального
зв’язку та захисту інформації України
(пункт 6 розділу VІ)
АКТ
розбирання будівель (споруд), інженерних мереж
( Див. текст )( Порядок доповнено новим Додатком 9 згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 64 від 06.02.2018; із змінами, внесеними згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 256 від 31.03.2023 )
Додаток 10
до Порядку списання майна
в Державній службі спеціального
зв’язку та захисту інформації України
(пункт 4 розділу I)
ЄДИНИЙ АКТ СПИСАННЯ
майна (крім зброї) у разі його втрати (знищення, руйнування) внаслідок воєнних (бойових) дій
( Див. текст )( Порядок доповнено додатком 10 згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 384 від 25.07.2024, з урахуванням змін внесених Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 442 від 15.08.2024 )
Додаток 11
до Порядку списання майна
в Державній службі спеціального
зв’язку та захисту інформації України
(пункт 9 розділу VII)
АКТ
пуску (запуску)
( Див. текст )( Порядок доповнено додатком 11 згідно з Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 384 від 25.07.2024, з урахуванням змін внесених Наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації № 442 від 15.08.2024 )