Про затвердження Інструкції про порядок забезпечення, організації обліку та зберігання озброєння у Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України

Відповідно до Закону України "Про Державну службу спеціального зв'язку та захисту інформації України" , Положення про Адміністрацію Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 вересня 2014 року № 411, а також з метою належної організації обліку, зберігання, видачі, перевезення і експлуатації озброєння в Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України

1. Затвердити Інструкцію про порядок забезпечення, організації обліку та зберігання озброєння у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України, що додається.

2. Директору Департаменту логістики Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України забезпечити подання в установленому порядку цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України відповідно до розподілу функціональних обов'язків.

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Ця Інструкція визначає порядок забезпечення, перевезення, організації обліку та зберігання озброєння в Адміністрації Держспецзв'язку, її територіальних органах, Головному управлінні фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, територіальних підрозділах урядового фельд'єгерського зв'язку, територіальних підрозділах, закладах, установах Держспецзв'язку (далі - органи Держспецзв'язку) у мирний та воєнний час.

2. У цій Інструкції терміни вживаються у таких значеннях:

відповідальна особа - особа, призначена письмовим наказом органу Держспецзв'язку із числа посадових осіб, відповідальних за організацію зберігання, наявність і технічний стан озброєння;

відповідальний виконавець - посадова особа, яка відповідає за стан і достовірність обліку, ведення документації, своєчасність оприбуткування, правильність виписування прибутково-видаткових документів на озброєння в органі Держспецзв'язку;

відправник - орган Держспецзв'язку, який здійснює передачу озброєння зі складів зберігання озброєння;

довольчий орган Держспецзв'язку - відділ організації забезпечення озброєнням та ресурсами Департаменту логістики Адміністрації Держспецзв'язку, який здійснює централізоване забезпечення та перерозподіл озброєння між органами Держспецзв'язку;

забезпечення озброєнням - комплекс заходів із своєчасного забезпечення озброєнням органів Держспецзв'язку, їх накопичення до встановлених норм, зберігання, обслуговування та ремонту, своєчасної підготовки до використання за призначенням, своєчасного відновлення в разі пошкоджень, поповнення запасів замість витрачених і втрачених;

здавальник - посадова особа органу Держспецзв'язку, яка здійснює видачу (здачу) озброєння;

начальник складу озброєння - посадова особа, яка відповідає за приймання, видачу, зберігання, технічний стан, наявність, облік і цілісність озброєння, яке перебуває на зберіганні;

нештатне (нетабельне) озброєння - нові зразки озброєння та/або інші види озброєння, що не передбачені нормами належності, штатами та/або табелями відповідного органу Держспецзв'язку;

огляд озброєння - перевірка фактичної наявності, обліку, у тому числі номерного, закріплення озброєння та його технічний стан;

одержувач - посадова особа органу Держспецзв'язку, яка отримує озброєння від здавальника;

озброєння - стрілецька зброя, холодна зброя, боєприпаси, засоби індивідуального бронезахисту, засоби радіаційного, хімічного, бактеріологічного захисту, прилади радіаційного контролю та хімічної розвідки, оптичні та електронно-оптичні прилади, запасні частини до усіх видів зброї, спецінструмент, калібри та прилади для ремонту зброї, приладдя та спорядження до зброї й інженерні засоби;

озброєння групового користування - озброєння, визначене табелем належності згідно зі штатом, або надтабельне озброєння, яке тимчасово видається військовослужбовцям і закріплюється за ними на час виконання службових завдань;

орган забезпечення озброєнням - підрозділ територіального органу Адміністрації Держспецзв'язку, Головного управління фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, територіального підрозділу урядового фельд'єгерського зв'язку, територіального підрозділу, закладу, установи Держспецзв'язку;

особиста зброя - стрілецька зброя, що видається особовому складу безпосередньо зі складу озброєння та закріплюється за ним згідно зі штатами та/або табелями належності на час проходження служби в Держспецзв'язку;

особовий склад - військовослужбовці, державні службовці та інші працівники Держспецзв'язку;

перевірка озброєння - перевірка стану обліку, у тому числі номерного, відповідності облікових даних фактичній наявності, справності зразків озброєння (у тому числі контроль за технічним станом, укомплектованістю ЗІП тощо), перевірка якості, своєчасності і повноти проведення технічного обслуговування, стану і своєчасності заповнення формулярів, знання військовослужбовцями будови зразка озброєння, що за ними закріплено, правил експлуатації і підготовки озброєння до використання за призначенням, організації зберігання озброєння (умови і стан місць зберігання, наявність і стан сигналізації, засобів пожежогасіння, порядок видачі і приймання, наявність і правильність зберігання запасних ключів від місць зберігання озброєння);

приймальник - орган Держспецзв'язку, який здійснює отримання озброєння;

склад - склад озброєння;

штатне (табельне) озброєння - озброєння, що передбачено штатами та/або табелями належності відповідного органу Держспецзв'язку.

1. Начальники органів Держспецзв'язку зобов'язані вживати заходів до своєчасного і повного забезпечення підрозділів озброєнням, поповнення їх витрат і постійного підтримання їх у справному стані.

2. Начальники, які організовують експлуатацію, зберігання та облік озброєння, виконують свої обов'язки відповідно до вимог Статуту внутрішньої служби Збройних Сил України, затвердженого Законом України від 24 березня 1999 року № 548-XIV, та цієї Інструкції.

3. Посадові особи під час робіт зі зброєю та боєприпасами, іншим озброєнням повинні дотримуватись заходів безпеки, які викладено в експлуатаційній та ремонтній документації на ці зразки озброєння. Дотримання заходів безпеки є обов'язковим у всіх випадках.

4. Під час занять, стрільб, навчань і проведення інших заходів, пов'язаних з використанням озброєння, усі посадові особи, які залучені до проведення зазначених заходів, зобов'язані здійснювати контроль за наявністю та зберіганням озброєння у підлеглих.

5. Начальник органу забезпечення озброєнням виконує свої обов'язки відповідно до вимог Статуту внутрішньої служби Збройних Сил України, затвердженого Законом України від 24 березня 1999 року № 548-XIV. У мирний та воєнний час він відповідає за:

забезпечення органу Держспецзв'язку всіма видами озброєння, їх використання та утримання в порядку і справності;

підготовку особового складу органу Держспецзв'язку за фахом;

бойову і мобілізаційну готовність органу забезпечення;

фахову підготовку, виховання, військову дисципліну і морально-психологічний стан особового органу забезпечення;

організацію експлуатації та ремонту озброєння.

Начальник органу підпорядковується заступнику начальника органу Держспецзв'язку відповідно до розподілу функціональних обов'язків і є прямим начальником особового складу органу забезпечення озброєнням.

Начальник органу забезпечення зобов'язаний:

брати участь у розробленні планів діяльності органу Держспецзв'язку і організовувати їх виконання за своїм фахом;

знати наявність, технічний стан, будову і правила експлуатації (використання) наявного в органі Держспецзв'язку озброєння, вести їх облік та звітувати перед довольчим органом;

організовувати своєчасне отримання озброєння, яке надходить до органу Держспецзв'язку, його огляд, а також видачу в підрозділи;

знати ділові та моральні якості особового складу органу забезпечення;

організовувати правильне зберігання озброєння, здійснювати контроль за його наявністю, технічним станом і порядком зберігання в органі Держспецзв'язку, результати перевірок оформляти актом (наказом);

організовувати своєчасний ремонт і технічне обслуговування озброєння;

проводити заняття з військовослужбовцями органу Держспецзв'язку з вивчення матеріальної частини озброєння, правил його експлуатації за своїм фахом;

перевіряти в підрозділах підготовку озброєння до стрільби, вести облік витрати боєприпасів, а також випадків неспрацювання зброї та боєприпасів на стрільбах;

організовувати приймання від підрозділів відразу після стрільб невикористаних боєприпасів, стріляних гільз, несправних боєприпасів, а також підривання гранат і пострілів, які не розірвалися;

виявляти причини пошкодження озброєння, вживати заходів для запобігання їм;

керувати роботою складу та здійснювати контроль за дотриманням правил пожежної безпеки;

забезпечувати дотримання заходів безпеки під час експлуатації та ремонту озброєння і боєприпасів, а також безпеку роботи в сховищах і на відкритих майданчиках;

організовувати звірку облікових даних у строки, визначені цією Інструкцією;

здійснювати контроль та вживати заходів щодо забезпечення охорони місць зберігання озброєння;

розробляти табелі належності озброєння органу Держспецзв'язку;

аналізувати стан контролю за обліком, наявністю та експлуатацією озброєння посадовими особами органу Держспецзв'язку і до 05 числа першого місяця півріччя доповідати письмово начальнику органу Держспецзв'язку.

Начальник органу забезпечення має право:

давати доручення начальникам підрозділів з питань експлуатації та ремонту, обліку озброєння, контролювати їх виконання, а також вимагати надання встановлених відомостей;

проводити за рішенням начальника органу Держспецзв'язку раптові перевірки наявності та стану озброєння;

припиняти експлуатацію озброєння у разі виявлення недоліків, які можуть призвести до аварій, поломок або виведення його з ладу, а також у разі недотримання вимог безпеки;

робити висновки про стан озброєння органу Держспецзв'язку та відображати їх у відповідних оглядах і наказах.

6. Начальник складу відповідає за:

приймання, видачу, зберігання, технічний стан, наявність, облік і цілісність матеріальних засобів, які перебувають на зберіганні;

підтримання внутрішнього порядку, санітарний і протипожежний стан на складі та закріпленій території.

Начальник складу підпорядковується начальнику органу забезпечення, а з питань дотримання встановленого розпорядку дня і внутрішнього порядку - начальнику підрозділу.

Начальник складу зобов'язаний:

знати номенклатуру матеріальних засобів, які зберігаються на складі, стежити за їх наявністю та комплектністю, технічним станом;

виконувати правила приймання, зберігання, видачі та здавання матеріальних засобів, не допускати випадків їх пошкодження і втрат;

вести облік матеріальних засобів на складі і періодично перевіряти їх наявність і технічний стан, не менше ніж один раз на три місяці проводити звірку облікових даних складу з органом забезпечення та з даними бухгалтерського обліку в підрозділі, який відповідає за організацію та ведення бухгалтерського обліку, шляхом надання прибуткових та видаткових документів із реєстром надання документів, який складається у двох примірниках. Один примірник реєстру після перевірки правильності оформлення первинних документів повертається матеріально відповідальній особі на склад, а другий залишається в підрозділі, який відповідає за організацію та ведення бухгалтерського обліку;

щодня подавати до органу забезпечення та підрозділу, який відповідає за організацію та ведення бухгалтерського обліку, прибутково-витратні документи;

знати нормативно-правові акти та нормативно-технічні документи завантаження матеріальних засобів на автомобільний, залізничний транспорт, контейнери, піддони та стелажі;

забезпечувати збереження тари, її підготовку для передачі за розпорядженням довольчого органу;

знати технологію обробки і консервації озброєння, яке зберігається на складі, та строки його зберігання;

стежити за своєчасною заміною матеріальних засобів, які зберігаються на складі;

проводити на складі навантажувально-розвантажувальні роботи і керувати ними, дотримуватися правил техніки безпеки під час їх проведення, знати табельні навантажувально-розвантажувальні засоби і вміти їх використовувати;

проводити роботу щодо технічного обслуговування озброєння під час зберігання;

своєчасно здавати склад під охорону, а під час приймання складу з-під охорони перевіряти справність стін, даху, дверей, вікон і технічних засобів охорони, наявність, цілісність замків і пломб (відбитків печаток);

зачиняти склад тільки після перевірки пожежним нарядом органу Держспецзв'язку додержання пожежної безпеки й вимкнення електричної мережі, а ключі від складу здавати в опечатаному начальником складу тубусі черговому органу Держспецзв'язку, який зберігає їх у закритому і запечатаному сейфі (металевій шафі);

підтримувати склад у постійній готовності до швидкого виходу для роботи в польових умовах;

виконувати Правила пожежної безпеки в Україні, затверджені наказом Міністерства внутрішніх справ України від 30 грудня 2014 року № 1417, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України від 05 березня 2015 року № 252/26697 (далі - Правила пожежної безпеки в Україні), підтримувати в постійній готовності засоби пожежогасіння;

щодня у кінці робочого дня проводити прибирання в приміщеннях складу;

не допускати випадків забруднення довкілля;

вести облік відвідувачів, а також осіб, які залучаються для роботи на складі;

щодня контролювати показники температури та вологості у сховищах складу, а також вести графік зазначених показників;

передавати на період відпустки всі матеріальні цінності особі, призначеній наказом начальника органу Держспецзв'язку, з обов'язковим складанням акта приймання-передавання озброєння (при поверненні з відпустки також здійснювати приймання-передавання зі складанням акта);

щодня оглядати кожне сховище і в книзі відвідувань та обліку робіт у сховищах робити відповідні відмітки;

щодня у робочі дні проводити зовнішній огляд технічного стану складу (стелі, стін, вікон, дверей) та доповідати черговому органу Держспецзв'язку і начальнику органу забезпечення. Результати перевірки заносити в книгу перевірки наявності, обліку і стану озброєння (додаток 1).

7. Відповідальний виконавець відповідає за стан кількісного, якісного і номерного обліку озброєння, збереження документів обліку, своєчасність внесення змін згідно з прибутково-видатковими документами.

Відповідальний виконавець зобов'язаний:

вести облік озброєння у книзі обліку озброєння (додаток 2);

своєчасно проводити звіряння обліку органу забезпечення з обліком складу та підрозділами;

готувати дані для звітності згідно з визначеними строками;

виписувати прибуткові та видаткові документи згідно з розпорядженням начальника органу забезпечення;

вести діловодство відповідно до законодавства України.

8. Забороняється:

призначати начальника органу забезпечення та начальника складу до складу всіх видів добового наряду, а також залучати до інших заходів, не пов'язаних із виконанням їх службових обов'язків;

суміщати виконання службових обов'язків начальника органу забезпечення зі службовими обов'язками начальника складу;

суміщати виконання службових обов'язків начальника складу зі службовими обов'язками відповідального виконавця;

направляти начальника органу забезпечення і начальника складу у відрядження, не пов'язані з виконанням ними посадових обов'язків.

9. Посадові особи органу Держспецзв'язку повинні перевіряти наявність, стан та облік озброєння у строки:

начальник органу Держспецзв'язку та його заступники - не менше ніж два рази на рік;

начальник підрозділу (посадова особа, відповідальна за облік і зберігання озброєння) органу Держспецзв'язку (озброєння підлеглих військовослужбовців) - не менше ніж один раз на місяць;

посадові особи органу забезпечення - не менше ніж один раз на тиждень.

Посадові особи Адміністрації Держспецзв'язку перевіряють наявність озброєння під час інспектувань і перевірок органів Держспецзв'язку.

10. При проведенні оглядів і перевірок озброєння перевіряються:

стан обліку і відповідність облікових даних фактичній наявності;

справність зразка озброєння (у тому числі контроль за технічним станом, укомплектованістю, запасні частини, інструменти, приладдя (далі - ЗІП));

якість, своєчасність і повнота проведення технічних обслуговувань;

стан і своєчасність заповнення формулярів;

знання військовослужбовцями будови зразка озброєння, що за ними закріплений, нормативно-технічних документів озброєння до використання за призначенням;

організація зберігання озброєння (умови і стан місць зберігання, наявність і стан сигналізації, засобів пожежогасіння, порядок видачі і приймання, наявність і правильність зберігання запасних ключів від місць зберігання озброєння).

11. Огляди і перевірки наявності, технічного стану, обліку та зберігання озброєння проводяться начальником органу Держспецзв'язку, начальником органу забезпечення та іншими посадовими особами за планами діяльності органу Держспецзв'язку (планом-календарем) у паркові та господарські дні, години догляду за технікою та озброєнням, а також перед комплексними та іншими заняттями, що проводяться з використанням озброєння. У підрозділах огляди озброєння плануються в розкладі занять.

Огляди і перевірки озброєння проводяться в присутності осіб, за якими воно закріплено.

За результатами оглядів і перевірок озброєння, що проводили начальник органу Держспецзв'язку і начальник органу забезпечення, складаються акти та оголошуються наказом начальника органу Держспецзв'язку щодо усунення недоліків.

12. Результати оглядів і перевірок наявності, обліку та зберігання зброї та боєприпасів начальниками та іншими посадовими особами обліковуються в книзі перевірки наявності, обліку і стану озброєння. Ці посадові особи записують до цієї книги результати оглядів і перевірок, а під час подальших оглядів і перевірок перевіряють усунення раніше виявлених недоліків.

1. Планування є основою організації та керівництва начальником органу забезпечення органу Держспецзв'язку та забезпечує виконання покладених на орган забезпечення завдань, раціональне використання сил і засобів, пов'язане з виконанням службових завдань.

2. Метою планування є:

підтримання озброєння та боєприпасів у боєготовному стані;

своєчасне проведення технічного обслуговування та ремонтів озброєння;

постійний контроль за технічним станом озброєння;

створення найкращих умов для зберігання, обліку, використання і гарантованого збереження озброєння;

забезпечення найбільш економного витрачання та використання усіх коштів.

3. В органі забезпечення розробляються такі плани:

річний план експлуатації озброєння;

план роботи органу забезпечення на місяць;

плани для виконання окремих заходів.

4. Вихідними даними для розробки планів є:

нормативно-правові акти, акти організаційно-розпорядчого характеру Адміністрації Держспецзв'язку, нормативно-технічні документи з питань озброєння;

акти організаційно-розпорядчого характеру начальника органу Держспецзв'язку;

акти інспекторських перевірок, інвентаризацій, внутрішньо-перевірних та інших комісій про результати перевірки стану озброєння;

дані про забезпеченість органу Держспецзв'язку озброєнням, сховищами, їх обладнанням, а також дані про виконання планів поточного року;

встановлені річні норми витрат і міжремонтні строки експлуатації;

строки служби озброєння та періодичність його технічного обслуговування;

табелі належності озброєння.

5. Річний план експлуатації озброєння розробляється начальником органу забезпечення та затверджується начальником органу Держспецзв'язку.

6. Річний план експлуатації озброєння органу Держспецзв'язку складається з таких розділів:

заходи для забезпечення органу Держспецзв'язку озброєнням;

заходи для підтримання озброєння у справному стані;

заходи для контролю за наявністю, утриманням, організацією зберігання та обліку озброєння, а також за дотриманням правил його експлуатації (готувати графіки перевірки наявності, організації зберігання, ведення обліку та здійснювати контроль за їх виконанням; розробляти та вживати заходів щодо обладнання місць для зберігання озброєння; організовувати виготовлення та видачу облікових документів, які використовуються для обліку озброєння);

заходи щодо звітності та планування;

заходи для підвищення бойової готовності.

7. З метою конкретизації, своєчасного та якісного виконання заходів, передбачених річним планом експлуатації озброєння та іншими планами, а також для виконання функціональних обов'язків і завдань, що виникають раптово, в органі забезпечення розробляється план роботи органу забезпечення на місяць.

1. Усі види озброєння незалежно від його призначення, джерел надходження і способів придбання підлягають кількісному, якісному та номерному обліку. Озброєння обліковується за найменуваннями, зразками та марками разом з належними до них комплектами індивідуальних ЗІП.

2. Облік озброєння в органах Держспецзв'язку ведеться відповідно до форми облікових документів (додаток 3). Усі облікові документи повинні бути враховані в журналі реєстрації облікових документів і зберігатися у шафах (ящиках), що зачиняються і забезпечують збереження документів.

3. Кожний документ повинен мати: номер, дату складання і дату проведення операції, інформацію, де і ким документ складено (найменування органу Держспецзв'язку), найменування озброєння, його категорію та кількість, підписи одержувача (здавальника), а також особи, яка видала (прийняла) озброєння.

4. У книгах (картках) обліку на початок року, а також при повній перевірці діяльності органу забезпечення, інвентаризації та прийманні-передачі посади матеріально відповідальними особами (відповідальною особою) виводяться залишки озброєння.

Обґрунтованість і достовірність даних у книгах (картках) обліку про залишки засвідчуються:

в органі забезпечення і в підрозділах - відповідальною особою, начальником підрозділу і відповідальним виконавцем;

на складах - начальником складу, відповідальним виконавцем та посадовою особою, яка відповідає за бухгалтерський облік в органі Держспецзв'язку.

5. Облікові документи, які призначені для відправлення озброєння в інші органи Держспецзв'язку, повинні мати підписи начальника органу Держспецзв'язку та начальника органу забезпечення цього органу Держспецзв'язку. Підписи зазначених посадових осіб у документах засвідчуються гербовою печаткою.

Прибутково-видаткові документи на озброєння також в обов'язковому порядку підписуються начальником органу Держспецзв'язку.

6. Звірка облікових даних органу забезпечення проводиться з:

довольчим органом - один раз на рік;

складом органу Держспецзв'язку - один раз на три місяці;

структурними підрозділами органів Держспецзв'язку (далі - підрозділи) - щомісяця;

окремо дислокованими підрозділами - не менше ніж один раз на півріччя.

За результатами проведених заходів в облікові документи (довольчого органу, органу забезпечення, складу та підрозділу) вноситься запис (зазначаються всі недоліки та розбіжності) про проведення звірки облікових даних з обов'язковими підписами осіб, що його проводили. Запис про проведену звірку підкреслюється однією червоною рискою та завіряється підписом відповідальної особи.

7. Книги обліку озброєння ведуться до повного їх заповнення. При переданні посади матеріально відповідальними особами, при чергових інвентаризаціях і очікуваних перевірках заміняти зазначені книги не дозволяється. Документи допоміжного характеру складаються та оформляються так, як і первинні документи.

8. Облік озброєння в органі забезпечення ведеться так:

1) в органі забезпечення ведеться номерний облік наявності, руху та якісного стану озброєння;

2) на кожне найменування озброєння в книзі обліку озброєння відкривається окремий рахунок. Особові рахунки відкриваються при первинному надходженні предметів озброєння (за первинними документами), за даними інвентаризації озброєння або шляхом перенесення вивірених залишків озброєння із книг, що закінчилися.

Облік наступного руху озброєння проводиться за особовими рахунками на підставі прибутково-видаткових документів.

У кінці книги відводиться розділ для відміток про проведення звірки з довольчим органом та підрозділами.

Підпис посадової особи про виправлення в первинному документі завіряється відповідною печаткою.

При виправленні запису в книзі (картці) обліку озброєння повинні бути виправлені також наступні підсумки із зазначенням дати виправлення. Якщо після виправленого запису внесено ще два або більше правильних записів, то підсумок (залишок) виправляється тільки в останньому записі;

3) усі підготовлені прибутково-видаткові документи, журнали, книги та картки обліку озброєння записуються в журналі реєстрації облікових документів, де їм присвоюється реєстраційний номер.

На кожний вид документів у журналі відводиться окремий розділ. Зареєстровані документи передаються для виконання (ведення приймання, видачі, відправлення озброєння) одержувачу із засвідченням підпису в журналі реєстрації;

4) після закінчення операцій отримання або видачі (відправлення) озброєння повністю оформлені документи повертаються в орган забезпечення для обліку проведених операцій. Без підпису одержувача та здавальника документ вважається недійсним;

5) документи беруться на облік відповідальним виконавцем за вказівкою начальника органу забезпечення після перевірки правильності його оформлення.

Про проведення документа по книзі обліку озброєння на ньому робиться відмітка із зазначенням номера книги, сторінки та статті по кожному найменуванню озброєння. Для відміток використовується графа "Примітка".

Після проведення прибутково-видаткових документів по книзі обліку озброєння це озброєння обліковується також за іншими обліковими документами, які ведуться органом забезпечення;

6) виконані та "проведені" за обліком прибутково-видаткові документи разом із додатками до них підшиваються у справу в хронологічному порядку їх надходження або виконання в органі забезпечення. Зберігати не підшиті у справу виконані облікові документи забороняється.

9. Облік озброєння на складі:

1) облік наявності, руху та якісного стану озброєння на складі проводиться за картками обліку (додаток 4), які заводяться органом забезпечення на кожний вид озброєння, реєструються в журналі реєстрації облікових документів і видаються начальнику складу, що він засвідчує особистим підписом. Обліку за картками підлягає все озброєння, що знаходиться на складі;

2) початкові записи в картки обліку вносяться відповідальним виконавцем на підставі прибутково-видаткових документів, а також при перенесенні вивірених залишків з карток, які закінчилися, та затверджених матеріалів інвентаризації. Правильність записів засвідчується підписом начальника органу забезпечення. Подальші записи в ці картки вносить начальник складу на підставі оформлених прибутково-видаткових документів;

3) на кожну партію боєприпасів на складі заводиться окрема картка, яка постійно зберігається з партією до повного використання. У випадку зберігання на складі двох і більше партій боєприпасів однієї номенклатури заводиться зведена картка, в якій враховуються всі партії боєприпасів цієї номенклатури, що зберігаються на складі. Зберігати озброєння на складі без обліку забороняється;

4) озброєння зі складу проводиться за накладними (додаток 5), виписаними органом забезпечення, і дорученням;

5) у картках обліку в день приймання-видачі озброєння по кожному документу на озброєння робиться окремий запис. По одному примірнику виконаного прибутково-видаткового документа в цей самий день начальник складу здає в орган забезпечення та у підрозділ, відповідальний за ведення бухгалтерського обліку. Зберігати документи на складі більше ніж одну добу забороняється;

6) у картках обліку, що закінчилися, виводяться залишки, які надсилаються до органу забезпечення для звірки з даними книг обліку озброєння, після чого заводяться нові картки, до яких переноситься підсумковий запис озброєння за категоріями. Новим карткам обліку в журналі реєстрації облікових документів присвоюється дробовий номер: у чисельнику - номер старої картки, а в знаменнику - порядковий номер нової картки;

7) використані картки обліку зберігаються з новозаведеними на складі до кінця року, потім здаються в орган забезпечення, де підшиваються у справу прибутково-видаткових документів;

8) ручні гранати, вибухові речовини, патрони до стрілецької зброї, піротехнічні та імітаційні засоби зі складу на навчальні стрільби видаються згідно із заявкою на видачу боєприпасів для проведення навчальних стрільб (додаток 6). Після закінчення стрільб невикористані та несправні (окрім гранат) боєприпаси, стріляні гільзи та упаковка згідно з роздавально-здавальною відомістю боєприпасів на пункті боєпостачання (додаток 7) підлягають поверненню на склад. Стріляні гільзи та упаковка оцінюються комісією та оприбутковуються в органі забезпечення та підрозділі, який відповідає за організацію та ведення бухгалтерського обліку;

9) спеціальна тара (ящики з-під озброєння, бідони, бочки тощо), інструменти та матеріали для ремонту, стріляні гільзи, а також мастильні, обтиральні матеріали обліковуються за книгою обліку озброєння;

10) оптичні та нічні приціли стрілецької зброї обліковуються окремо від зброї за найменуваннями, зразками, марками незалежно від того, входять вони до комплектів зброї чи ні.

10. Облік ЗІП:

1) для певних зразків озброєння розроблені і постачаються в органи Держспецзв'язку групові та індивідуальні комплекти ЗІП. Для поповнення групових комплектів постачається ЗІП розсипом;

2) індивідуальний комплект ЗІП існує на кожен зразок стрілецької зброї та постачається з кожним виробом один раз на весь період експлуатації в спеціальній укупорці або укладці. Його склад зазначається у формулярі (паспорті) або відомості про його комплектацію. Індивідуальний комплект ЗІП є невід'ємною частиною зразка озброєння і повинен постійно знаходитися при ньому укомплектованим згідно з відомістю про його комплектацію (формуляром, паспортом).

Витрачені зі складу індивідуального комплекту ЗІП предмети повинні своєчасно поповнюватися однойменними предметами з групового комплекту ЗІП;

3) груповий комплект ЗІП розробляється на групу однойменних зразків стрілецької зброї та постачається разом із відповідною групою виробів один раз на весь період їх експлуатації в спеціальній укупорці і повинен знаходитися на складі.

Склад групового комплекту ЗІП визначається відомістю комплектації безпосередньо в груповому комплекті ЗІП. Використані зі складу групового комплекту ЗІП предмети поповнюються предметами за рахунок ЗІП розсипом;

4) індивідуальний комплект ЗІП обліковується комплектами, а груповий ЗІП та ЗІП розсипом - за номенклатурою подетально у книзі обліку озброєння в органі забезпечення та за картками обліку озброєння, що числяться (додаток 8) на складі;

5) предмети ЗІП, видані зі складу по накладній, для укомплектування ЗІП стрілецької зброї після проведення їх по книзі обліку озброєння записуються у примірник відомості комплектації, яка зберігається в органі забезпечення;

6) при передачі озброєння з одного органу Держспецзв'язку в інший разом з ним повинні передаватися в повній комплектності індивідуальні та групові комплекти ЗІП. Предмети, які вибули з комплекту ЗІП, списуються з обліку органу Держспецзв'язку на підставі відомості комплектації, яка вилучається зі справи комплектації і додається до видаткових документів, за якими зброя, що вибула, списується з обліку органу Держспецзв'язку.

1. Забезпечення озброєнням органу Держспецзв'язку здійснюється безперебійно.

Безперебійне забезпечення органів Держспецзв'язку озброєнням - комплекс заходів з накопичення та утримання його відповідно до вимог законодавства, своєчасного забезпечення ним органів Держспецзв'язку. Його зберігання та утримання у справному стані, постійній готовності до бойового використання є однією з головних умов готовності органів Держспецзв'язку до виконання завдань за призначенням.

2. До номенклатури озброєння, яким можуть забезпечуватися органи Держспецзв'язку, входять:

1) стрілецька зброя (штатна (табельна), нештатна (нетабельна), особиста та нагородна зброя): бойові револьвери, пістолети, гвинтівки, карабіни, автомати, кулемети, сигнальні пістолети, ручні гранатомети, запасні стволи кулеметів, пристрої для навчальних стрільб, спортивна зброя;

2) боєприпаси: патрони до стрілецької зброї, ручні гранати і запали до них, патрони з препаратами сльозоточивої та дратівної дії, піротехнічні засоби (освітлювальні, сигнальні та імітаційні), вибухові речовини та засоби підривання;

3) засоби індивідуального бронезахисту: шоломи (кулезахисні, протиударні), бронежилети;

4) засоби радіаційно-хімічного та бактеріологічного захисту, прилади радіаційного контролю та хімічної розвідки:

індивідуальні засоби захисту органів дихання - протигази, респіратори, ізолюючі дихальні апарати, комплекти додаткового патрона, гопкалітові патрони; індивідуальні засоби захисту очей - захисні окуляри від світлового випромінювання ядерного вибуху;

індивідуальні засоби захисту шкіри - захисний одяг фільтруючого й ізолюючого типу; засоби технічної перевірки підбору (підгонки) і справності протигазів;

колективні засоби захисту - фільтровентиляційні установки, фільтровентиляційні агрегати, фільтри поглинаючі;

засоби радіаційної та хімічної розвідки, дозиметричного контролю, збору й опрацювання інформації про радіаційну та хімічну обстановку - прилади радіаційної розвідки, прилади дозиметричного контролю, прилади хімічної розвідки періодичної дії, автоматичні газосигналізатори, хімічні лабораторії;

засоби спеціальної обробки - комплекти для дегазації зброї й обмундирування, технічні засоби спеціальної обробки зброї і техніки (комплекти для дегазації, дезактивації і дезінфекції); розчини (рецептури) для дегазації, дезактивації та речовини, які входять до їх складу;

засоби технічного обслуговування і ремонту, контролю, налагодження, регулювання засобів радіаційного та хімічного захисту і навчально-тренувальні засоби (ремонтні сумки, ремонтні ящики, столи хімічного майстра), комплекти запасних частин, інструменту та матеріалів, джерела живлення; імітаційні засоби; макети, стенди і тренажери;

5) інженерні засоби: переправні та маскувальні засоби, засоби польового водопостачання, інженерної розвідки, устаткування та засоби подолання загороджень, шанцевий інструмент, комплекти розмінування, інженерна спецтехніка;

6) навчально-тренувальні засоби: макети, розрізні макети, прицільні станки, командирські ящики, навчальна зброя, навчальні боєприпаси;

7) оптичні та електронно-оптичні прилади;

8) військове майно: матеріали для забезпечення експлуатації озброєння; запасні частини до озброєння, інструменти та приладдя (далі - ЗІП); в'ючне спорядження, спеціальна укупорка; нормативно-технічні документи.

3. Орган Держспецзв'язку забезпечується озброєнням централізовано довольчим органом Держспецзв'язку через орган забезпечення озброєнням органу Держспецзв'язку. Самостійне придбання та/або передавання озброєння органами Держспецзв'язку за межі органу Держспецзв'язку без наказу Адміністрації Держспецзв'язку забороняється.

4. До органу забезпечення озброєнням належать:

для Адміністрації Держспецзв'язку - Департамент забезпечення Держспецзв'язку;

у територіальному підрозділі Держспецзв'язку - сектор озброєння, РХБЗ, інженерного забезпечення та екологічної безпеки;

в органі, установі, закладі Держспецзв'язку - господарський підрозділ.

5. Забезпечення озброєнням органів Держспецзв'язку, які не мають у своєму штаті органу забезпечення озброєнням, покладається наказом Адміністрації Держспецзв'язку на орган Держспецзв'язку, який має орган забезпечення озброєнням.

6. На орган забезпечення покладаються:

своєчасне забезпечення органу Держспецзв'язку озброєнням відповідно до штатів і табелів належності та звітів-заявок;

організація зберігання озброєння в кімнатах зберігання зброї і на складах органів Держспецзв'язку, а також у місцях несення служби;

проведення заходів, передбачених нормативно-технічними документами, щодо утримання озброєння у справному стані;

ведення документального обліку та звітності з озброєння;

здійснення систематичного контролю за наявністю, технічним станом, зберіганням, збереженням і списанням озброєння, правильним веденням експлуатаційної документації, а також витрачанням боєприпасів на навчальні стрільби зі стрілецької зброї та бойове гранатометання (далі - навчальні стрільби), а також у варті;

розробка планів експлуатації озброєння та евакуації;

аналіз технічного стану озброєння, забезпечення його збереження, розробка пропозицій для усунення виявлених недоліків і запобігання їм, а також організація ремонту несправного озброєння;

своєчасне забезпечення заходів щодо радіаційного, хімічного, бактеріологічного захисту та екологічної безпеки органу Держспецзв'язку;

проведення заходів щодо своєчасного освоєння нових зразків озброєння;

організація і проведення фахової підготовки;

оформлення рекламацій на озброєння, яке стало непридатним до закінчення гарантійного строку експлуатації;

надання пропозицій щодо розподілу коштів на придбання озброєння та організацію його експлуатації.

7. В органі Держспецзв'язку озброєння утримується на штатну чисельність особового складу. Надлишкове озброєння зберігається на складі або здається (передається) згідно з наказом Адміністрації Держспецзв'язку до інших органів Держспецзв'язку.

8. Озброєння з одного органу Держспецзв'язку в інший видається (передається) за накладними, виписаними органом забезпечення підрозділу Держспецзв'язку, який передає озброєння на підставі наказу Адміністрації Держспецзв'язку.

Підставою для видачі особистої зброї військовослужбовцю є рапорт (додаток 9), поданий по команді, з резолюцією начальника органу Держспецзв'язку.

У виняткових випадках (стихійні лиха або інші непередбачувані обставини) видача озброєння проводиться за наказом начальника органу Держспецзв'язку, а у воєнний час - на підставі мобілізаційних нарядів.

9. Перед видачею (переданням), здаванням озброєння начальник органу забезпечення перевіряє його справність, комплектність і готовність до здавання, наявність, повноту та своєчасність записів у формулярах (картках) і паспортах про стан озброєння. Якщо документи на озброєння оформлені не в установленому порядку, озброєння не приймається.

10. Порядок отримання (відправлення) озброєння, виклику одержувачів та строки їх прибуття визначаються довольчим органом у наказі Адміністрації Держспецзв'язку.

11. Одержувачами озброєння призначаються начальник органу забезпечення та/або інші особи за наказом начальника органу Держспецзв'язку, які добре знають комплектність, порядок приймання і транспортування озброєння.

12. Для отримання озброєння одержувач зобов'язаний мати повністю оформлене доручення та бути поінструктованим щодо порядку приймання, охорони і перевезення отриманого вантажу.

13. Одержувач особисто перевіряє наявність і технічний стан озброєння шляхом перерахування з одночасним звіренням його кількості, відповідності категорії і номерів даним, вказаним в накладній. Підготовка озброєння для перевірки його технічного стану проводиться відправником.

14. Приймання боєприпасів, запалів і детонаторів у герметичній укупорці проводиться без її розкриття шляхом перелічування місць і за виробничою інформацією на ящиках (металевих коробках). Боєприпаси, які передаються в негерметичній укупорці, в усіх випадках приймаються поштучно з розкриттям ящиків, після чого ящики закриваються та опломбовуються одержувачем. Кришки ящиків зі стрілецькою зброєю та боєприпасами розсипом додатково закріплюються шурупами.

15. Ящики з перевіреним і прийнятим озброєнням закриваються і пломбуються одержувачем.

16. Перевезення стрілецької зброї та боєприпасів, іншого озброєння, що є небезпечним вантажем, транспортними засобами (залізничним, водним, автомобільним та повітряним транспортом) проводиться з урахуванням таких особливостей:

1) стрілецька зброя та боєприпаси перевозяться тільки в справних автомобілях без перевищення норм вантажопідйомності, з дотриманням Правил пожежної безпеки в Україні;

2) озброєння перевозиться в штатній справній укупорці. За якість і правильність пакування, завантаження, визначення розрядності і сумісності вантажу відповідають одержувачі згідно вимог законодавства;

3) на час перевезення стрілецької зброї та боєприпасів автомобільним транспортом старшим колони призначається офіцер, який відповідає за зберігання стрілецької зброї та боєприпасів, що перевозяться. У кожному автомобілі призначається старший. На час перевезення старший колони повинен мати радіозв'язок з черговим органу Держспецзв'язку, від якого здійснюється супровід озброєння, та радіозв'язок зі старшими машин, які рухаються у колоні;

4) відповідальною особою за підготовку варти, відрядженої для охорони автомобіля (колони) з озброєнням, є начальник органу Держспецзв'язку;

5) підготовка водіїв, старших машин (колони), які призначаються для перевезення стрілецької зброї та боєприпасів, проводиться за дві - три доби до рейсу під керівництвом начальника органу Держспецзв'язку;

6) таємні зразки озброєння, стрілецька зброя, боєприпаси всіх видів, запасні стволи до стрілецької зброї перевозяться під охороною варти на чолі з офіцером, яка призначається наказом начальника органу Держспецзв'язку після надходження відповідних документів на отримання (відправлення) зазначеного озброєння;

7) на кожний ящик складається пакувальний аркуш (додаток 10 ) у двох примірниках, у якому перераховуються всі предмети, що містяться в цьому ящику, їх кількість і категорія, а на предмети озброєння, крім того, проставляються їхні номери. Перший примірник пакувального аркуша прикріплюється до внутрішнього боку кришки ящика, другий примірник передається одержувачу. Пакувальний аркуш заповнюється і проставляється підпис особою, відповідальною за пакування озброєння;

8) укладання боєприпасів у кузов автомобіля (причеп) розпочинається від кабіни рядами на всю висоту навантаження і повинно унеможливлювати їх випадання під час руху автотранспорту. За масою вантаж поділяється симетрично відносно повздовжньої осі автомобіля (причепа) і рівномірно по усій площі платформи кузова. Ящики з боєприпасами укладаються в кузов щільно, кришками вверх як поперек, так і вздовж кузова, при цьому крайні планки дна верхнього ящика повинні перебувати точно між крайніми планками кришки нижнього ящика. Допускається укладання верхнього ящика з боєприпасами вище бортів кузова не більше ніж на половину висоти ящика, а при малій висоті ящиків (до 16 см) - на 1/3 висоти. На машини, у яких задній борт нижчий, ніж боковий, укупорку з боєприпасами слід вкладати з уступами, при цьому висота останнього ряду не повинна перевищувати висоту заднього борту. Для запобігання зрушенням і падінню укупорку з боєприпасами в кузовах закріпляють рейками, дошками або вільною упаковкою;

9) автомобілі (причепи), завантажені озброєнням, здаються отримувачем під охорону варті за описом військового транспорту, зданого начальникові варти під охорону (додаток 11). Опис складається у двох примірниках, один примірник із підписом начальника варти в прийманні транспорту залишається в одержувача, другий примірник видається начальнику варти. Також одержувач після закінчення завантаження та перевірки якості укладання указує у відкритому аркуші (додаток 12) відповідність кількості предметів (місць) зазначеній кількості. Одержувач зобов'язаний закріпити бічні і кутові замки бортів кузовів автомашин дротом діаметром 5 - 6 мм, опечатати (опломбувати) кузов особистою металевою печаткою (пломбою), відбиток її занести до табеля постів і опису на транспорт, що охороняється, і здати транспорт під охорону варті;

10) охорона автомобіля (колони) в місцях завантаження (розвантаження), а також на шляху руху здійснюється залежно від умов перевезення. Охорона здійснюється вартою у складі:

не менше ніж трьох озброєних посадових осіб, один із яких офіцер, - при перевезенні стрілецької зброї та боєприпасів одним автомобілем;

не менше ніж чотирьох озброєних вартових - при перевезенні стрілецької зброї та боєприпасів колоною. Один пост охорони може містити не більше ніж 5 автомобілів;

11) начальник варти зобов'язаний прийняти транспортні засоби, завантажені озброєнням, за описом, перевіривши при цьому зовнішнім оглядом кількість ящиків, а також їх справність, стан і надійність закриття, відповідність вказаним у табелі постам відбитків на пломбах, зачинення бортів, а після прибуття в пункт призначення здати його;

12) боєприпаси в кузовах автомобілів мають бути вкриті брезентом для запобігання дії прямих сонячних променів, дощу, снігу, пилу або перевозитися у кузовах типу "кунг", які б дозволяли здійснювати їх надійне опломбовування та опечатування. Брезенти потрібно надійно закріплювати;

13) перевезення стрілецької зброї та боєприпасів проводиться у світлу пору доби і закінчується не пізніше ніж 18.00. У вихідні, неробочі та святкові дні перевезення стрілецької зброї та боєприпасів забороняється;

14) під час прямування автомобілів зі стрілецькою зброєю та боєприпасами через населені пункти слід уникати вулиць з інтенсивним рухом. Зупинка в населених пунктах категорично забороняється. Для короткочасного відпочинку водіїв зупинка може бути проведена тільки на відрізку місцевості, який добре проглядається;

15) заправка (дозаправка) пальним і пально-мастильними матеріалами автомобілів, завантажених стрілецькою зброєю та боєприпасами, проводиться з дотриманням таких заходів безпеки:

автомобіль, що заправляється, розміщується не ближче ніж 2 м від бензозаправника (заправної колонки);

наступний для заправки автомобіль розміщується не ближче ніж 10 м від того, що заправляється;

двигуни автомобілів, що заправляються, мають бути зупинені;

у разі обливання пальним автомобіля, що заправляється, він відтягується від місця заправки на буксирі;