Про затвердження Інструкції про порядок організації роботи з відомчої реєстрації транспортних засобів, ведення їх обліку та зняття з нього у Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України

Відповідно до Закону України "Про дорожній рух", Порядку відомчої реєстрації та ведення обліку транспортних засобів Національної гвардії, Державної прикордонної служби, Державної спеціальної служби транспорту, Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації, Оперативно-рятувальної служби цивільного захисту, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 березня 2013 року № 164, і з метою впорядкування роботи, пов’язаної з відомчою реєстрацією транспортних засобів в Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, Головному управлінні та підрозділах урядового фельд’єгерського зв’язку Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, територіальних органах Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, територіальних підрозділах, закладах, установах і організаціях Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України

1. Затвердити Інструкцію про порядок організації роботи з відомчої реєстрації транспортних засобів, ведення їх обліку та зняття з нього у Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України, що додається.

2. Директору Департаменту логістики Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України відповідно до розподілу функціональних обов’язків.

1. Ця Інструкція розроблена відповідно до статті 34 Закону України "Про дорожній рух" і пункту 6 Порядку відомчої реєстрації та ведення обліку транспортних засобів Національної гвардії, Державної прикордонної служби, Державної спеціальної служби транспорту, Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації, Оперативно-рятувальної служби цивільного захисту , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 березня 2013 року № 164 (далі - Порядок).

2. Ця Інструкція визначає порядок організації робіт із відомчої реєстрації транспортних засобів Держспецзв’язку, ведення їх обліку та зняття з нього, зразки документів та вимоги до їх оформлення відповідно до процедури, визначеної Порядком.

3. Відомча реєстрація транспортного засобу полягає у проведенні комплексу заходів, пов'язаних з перевіркою документів, які є підставою для такої реєстрації, звіркою, а в разі потреби - дослідженням ідентифікаційних номерів складових частин (кузова, шасі, рами, двигуна), оглядом і видачею реєстраційного документа - технічного талона транспортного засобу (далі - технічний талон), форму якого затверджено додатком 2 до постанови Кабінету Міністрів України від 31 січня 1992 року N 47 "Про затвердження зразків свідоцтва про реєстрацію машини, талона тимчасового обліку машини, свідоцтва про реєстрацію великовантажного транспортного засобу або іншого технологічного транспортного засобу, технічного талона транспортного засобу Збройних Сил України та технічного талона транспортного засобу Національної гвардії України, Державної прикордонної служби України, Державної спеціальної служби транспорту України, Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України, Оперативно-рятувальної служби цивільного захисту України", та закріпленням за транспортним засобом номерного знака.

4. Відомча реєстрація транспортних засобів, ведення їх обліку та зняття з нього зареєстрованих транспортних засобів у Головному управлінні та підрозділах урядового фельд'єгерського зв'язку Держспецзв'язку, територіальних органах Адміністрації Держспецзв'язку, територіальних підрозділах, закладах, установах і організаціях Держспецзв'язку (далі - підрозділи Держспецзв'язку) здійснюються службою безпеки дорожнього руху (далі - СБДР) Адміністрації Держспецзв'язку, функції якої покладено на підрозділ Департаменту забезпечення Держспецзв'язку, відповідальний за організацію забезпечення безпеки дорожнього руху.

5. Видача та використання відомчих номерних знаків врегульовуються в порядку, визначеному Адміністрацією Держспецзв’язку.

1. Для здійснення відомчої реєстрації нових транспортних засобів, транспортних засобів, що перебували в експлуатації та ввезені на митну територію України, підрозділ Держспецзв’язку надсилає до СБДР Адміністрації Держспецзв'язку заяву керівника підрозділу Держспецзв’язку (додаток 1), до якої додаються:

витяг з наказу керівника підрозділу Держспецзв’язку про введення транспортного засобу в експлуатацію та закріплення за ним номерного знака;

фото транспортного засобу та його складових частин, що мають ідентифікаційні номери, у друкованому та електронному вигляді для нових транспортних засобів;

копії сертифіката відповідності або свідоцтва про визнання іноземного сертифіката;

акт приймання-передачі транспортного засобу за формою згідно з додатком 6 до Порядку державної реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку автомобілів, автобусів, а також самохідних машин, сконструйованих на шасі автомобілі, мотоциклів усіх типі, марок і моделей, причепів, напівпричепів, мотоколясок, інших прирівняних до них транспортних засобів та мопедів , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.09.1998 № 1388, виданий підприємством-виробником такого засобу чи його складових частин, або підприємством, яке переобладнало чи встановило на транспортному засобі спеціальний пристрій згідно зі свідоцтвом про відповідність його конструкції вимогам безпеки дорожнього руху (із зазначенням його ідентифікаційного номера та конкретного одержувача, засвідченим підписами посадових осіб підприємства, що скріплені печатками;

вантажна митна декларація в разі ввезення транспортного засобу чи його складових частин, що мають ідентифікаційні номери, на митну територію України;

копія рішення суду чи іншого засвідченого в установленому порядку документа, що підтверджує належність транспортного засобу (крім нових транспортних засобів).

2. СБДР Адміністрації Держспецзв'язку на підставі поданих документів надсилає відповідним органам Міністерства внутрішніх справ України запити щодо перебування транспортного засобу в розшуку, у тому числі міжнародному.

3. За результатами перевірок, згідно з якими транспортний засіб не перебуває у розшуку, СБДР Адміністрації Держспецзв'язку надає дозвіл на його першу відомчу реєстрацію. У технічному талоні у графі "група експлуатації" посадова особа СБДР Адміністрації Держспецзв'язку робить запис "Дозвіл на першу відомчу реєстрацію" із зазначенням дати видачі та номера дозволу, який засвідчується підписом начальника СБДР Держспецзв'язку та скріплюється печаткою СБДР Адміністрації Держспецзв'язку.

4. Реєстрація нових транспортних засобів, а також тих, що перебували в експлуатації та ввезені на митну територію України, здійснюється за умови відповідності конструкції і технічного стану, їх марки (моделі) та складових частин, що мають ідентифікаційні номери, обов’язковим вимогам правил, нормативів і стандартів України, що підтверджується сертифікатом відповідності або свідоцтвом про визнання іноземного сертифіката.

5. Відомча реєстрація транспортних засобів здійснюється протягом 10 днів після надходження транспортного засобу до підрозділу Держспецзв’язку на підставі заяви керівника підрозділу Держспецзв’язку (додаток 1), до якої додаються:

витяг з наказу керівника підрозділу Держспецзв’язку про введення транспортного засобу в експлуатацію та закріплення за ним номерного знака або утримання його в непорушному запасі;

технічний талон (у разі отримання транспортного засобу від іншого органу державної влади);

довідка про зняття з обліку транспортного засобу за формою згідно з додатком до Порядку, що видана СБДР Адміністрації Держспецзв'язку за місцем попередньої реєстрації транспортного засобу, або свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу (технічний паспорт) та копія реєстраційної картки, що додається до свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу на пластиковій основі, з відміткою уповноваженого підрозділу МВС про зняття з обліку транспортного засобу, що належить підрозділу Держспецзв’язку та перебував на такому обліку в уповноваженому підрозділі МВС;

копія акта приймання-передавання транспортного засобу;

фото транспортного засобу та його складових частин, що мають ідентифікаційні номери, у друкованому та електронному вигляді (лише для транспортних засобів, що були зняті з обліку за місцем попередньої державної реєстрації);

копія акта технічного стану транспортного засобу (додаток 7);

копії документів, що підтверджують правомірність утримання транспортних засобів на зберіганні (для транспортних засобів, які перебувають у підрозділах зберігання).

6. У разі реєстрації транспортного засобу, що перебував в експлуатації і був знятий з державного обліку за місцем попередньої державної реєстрації або за місцем попередньої відомчої реєстрації в іншому державному органі, був ввезений на митну територію України, посадові особи СБДР Адміністрації Держспецзв'язку проводять звірку ідентифікаційних номерів складових частин транспортного засобу, перевіряють його технічний стан, виконання вимог щодо використання номерних знаків, установлення (нанесення) розпізнавальних знаків, кольорографічних схем, написів і спеціальних світлових або звукових сигнальних пристроїв на транспортних засобах. За результатами звірки складається акт технічного огляду транспортного засобу (додаток 2).

У разі реєстрації транспортного засобу, що перебував в експлуатації і був знятий з обліку за попереднім місцем відомчої реєстрації у Держспецзв'язку, звірку ідентифікаційних номерів складових частин транспортного засобу, перевірку виконання вимог щодо використання номерних знаків, установлення (нанесення) розпізнавальних знаків, кольографічних схем, написів і спеціальних світлових або звукових сигнальних пристроїв на транспортних засобах здійснює СБДР Адміністрації Держспецзв'язку підрозділу Держспецзв'язку. За результатами звірки складається акт технічного огляду транспортного засобу (додаток 2), який затверджується керівником підрозділу Держспецзв'язку та додається до заяви щодо реєстрації транспортного засобу. СБДР Адміністрації Держспецзв'язку проводить перевірку зазначених відомостей на підставі документів, поданих підрозділом Держспецзв'язку для проведення відомчої реєстрації.

7. Відомча реєстрація транспортного засобу без ідентифікаційного номера або зі знищеними, пошкодженими (коли один чи кілька символів номера візуально не визначаються) чи підробленими (змінено один чи кілька символів номера, замінено панель (табличку) або частину панелі (таблички) з номером) ідентифікаційними номерами його складових частин (кузова, шасі, рами) не допускається. Відомча реєстрація зазначених транспортних засобів та таких, що розшукуються правоохоронними органами, не проводиться, а інформація про них подається цим органам.

8. На підставі наказу Адміністрації Держспецзв’язку на транспортний засіб, зареєстрований СБДР Адміністрації Держспецзв'язку, видається технічний талон.

Ведення обліку бланків технічних талонів та видачу технічних талонів підрозділу Держспецзв’язку після реєстрації або перереєстрації транспортного засобу здійснюють посадові особи СБДР Адміністрації Держспецзв'язку у Книзі обліку і видачі технічних талонів транспортних засобів Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України (додаток 3).

Замовлення на виготовлення бланків технічних талонів здійснюється СБДР Адміністрації Держспецзв'язку через Департамент забезпечення Держспецзв’язку.

9. Серія бланка свідоцтва технічного талона складається з літер DSZ, номер свідоцтва складається із шестизначного номера.

10. Облік технічних талонів у підрозділах Держспецзв’язку ведеться в установленому законодавством порядку.

Видача і зберігання технічних талонів у підрозділах Держспецзв’язку здійснюються в установленому законодавством порядку.

1. Облік зареєстрованих транспортних засобів ведеться шляхом накопичення, узагальнення та зберігання інформації про такі транспортні засоби посадовими особами СБДР Адміністрації Держспецзв’язку у Книзі обліку зареєстрованих транспортних засобів Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України (додаток 4) та в базі даних уніфікованої електронно-облікової системи Адміністрації Держспецзв’язку.

2. Інформація про відомчу реєстрацію (внесення змін у раніше подані відомості про відомчу реєстрацію) транспортного засобу невідкладно подається СБДР Адміністрації Держспецзв’язку до уповноваженого підрозділу МВС.

1. Перереєстрація транспортного засобу здійснюється СБДР Адміністрації Держспецзв’язку в разі:

отримання технічного талона замість утраченого або непридатного до користування;

зміни кольору, призначення, марки або моделі транспортного засобу в результаті переобладнання чи заміни кузова, інших складових частин, що мають ідентифікаційні номери.

2. Перереєстрація транспортного засобу підрозділу Держспецзв’язку із заміною технічних талонів здійснюється у СБДР Адміністрації Держспецзв’язку на підставі заяви керівника підрозділу Держспецзв’язку (додаток 5), до якої додаються:

копія акта технічного стану транспортного засобу;

копії документів, що підтверджують заміну складових частин транспортного засобу, які мають ідентифікаційні номери, засвідчені підписом керівника підрозділу Держспецзв’язку, до складу якого входять ремонтні підрозділи, скріплені печаткою підрозділу Держспецзв’язку, чи документів, виданих суб’єктами господарювання, які реалізують такі складові частини, або копії документів, виданих митними органами чи підприємствами-виробниками;

копії документів про відповідність транспортного засобу вимогам безпеки дорожнього руху (для транспортного засобу, переобладнаного суб’єктами господарювання, які провадять господарську діяльність з переобладнання транспортних засобів, чи зазначеними в абзаці третьому цього пункту ремонтними підрозділами, що мають свідоцтво про погодження конструкції транспортного засобу щодо забезпечення безпеки дорожнього руху).

У разі перереєстрації транспортного засобу посадові особи СБДР Адміністрації Держспецзв'язку проводять звірку ідентифікаційних номерів його складових частин, перевірку вимог щодо використання номерних знаків, установлення (нанесення) розпізнавальних знаків, кольорографічних схем, написів і спеціальних світлових або звукових сигнальних пристроїв на транспортних засобах. За результатами звірки складається акт технічного огляду транспортного засобу (додаток 2).

3. Зняття з обліку зареєстрованих транспортних засобів підрозділів Держспецзв’язку в разі передачі транспортного засобу до іншого підрозділу Держспецзв’язку, списання (вибракування) та відчуження здійснюються у СБДР Адміністрації Держспецзв’язку на підставі заяви керівника підрозділу Держспецзв’язку (додаток 6).

У випадку передачі транспортного засобу до іншого підрозділу Держспецзв’язку до заяви додаються копії:

наказу Адміністрації Держспецзв’язку на передачу транспортного засобу до іншого підрозділу Держспецзв’язку;

акта технічного стану (додаток 7).

Під час зняття з обліку транспортного засобу технічний талон здається до СБДР Адміністрації Держспецзв’язку, а замість нього видається довідка про зняття з обліку транспортного засобу (згідно з додатком до Порядку ).

У випадках списання (вибракування) до заяви додаються копії:

акта списання транспортного засобу;

накладної на здачу номерних знаків на склад підрозділу Держспецзв’язку або акта на їх знищення.

4. Відчужений транспортний засіб знімається з обліку СБДР Адміністрації Держспецзв'язку на підставі заяви керівника підрозділу Держспецзв’язку, до якої додається примірник акта приймання-передачі основних засобів згідно з формою, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13 вересня 2016 року № 818, зареєстрованою у Міністерстві юстиції України 07 жовтня 2016 року за № 1336/29466.

5. Про зняття з обліку відчуженого транспортного засобу в технічному талоні у графі "Особливі відмітки" робиться запис "Знято з реєстрації СБДР Адміністрації Держспецзв’язку", який засвідчується підписом заступника начальника СБДР Адміністрації Держспецзв’язку та скріплюється печаткою СБДР Адміністрації Держспецзв’язку. Такий технічний талон повертається підрозділу Держспецзв’язку для передачі разом з відчуженим транспортним засобом і є одним з документів, що дають право на здійснення його державної реєстрації у уповноважених підрозділах МВС.

6. Зняття з обліку транспортних засобів, стосовно яких є ухвала суду про накладення арешту або заборону зняття з обліку чи постанова державного виконавця про накладення арешту, забороняється.

Книги обліку зареєстрованих транспортних засобів Держспецзв’язку, обліку і видачі технічних талонів транспортних засобів Держспецзв’язку та справи з документами щодо зняття з реєстрації в Адміністрації Держспецзв’язку відчужених транспортних засобів зберігаються у СБДР Адміністрації Держспецзв’язку протягом 15 років після їх закінчення, а термін зберігання інших справ з документами щодо реєстрації, перереєстрації та зняття з обліку транспортних засобів складає 3 роки.