Про затвердження Порядку списання майна в Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України

5. При списанні майна (крім зброї) Держспецзв'язку у разі його втрати (знищення, руйнування) внаслідок воєнних (бойових) дій за єдиним актом вузли, агрегати, деталі, матеріали розібраного та демонтованого обладнання, придатні для використання як вторинна сировина (металобрухт, брухт із вмістом дорогоцінних металів тощо), не оприбутковуються, враховуючи обставини, за яких відбулася подія втрати (знищення, руйнування). Такі обставини обов'язково зазначаються в єдиному акті списання майна.

1. При списанні персональних електронно-обчислювальних машин (далі - ПЕОМ) та автоматизованих робочих місць (далі - АРМ) на базі ПЕОМ в акті якісного (технічного) стану обов'язково зазначають технічні характеристики (тип процесора, об'єм оперативної пам'яті, кількість та загальна ємність накопичувачів на жорстких магнітних дисках, встановлені додаткові пристрої, тип монітора, принтера тощо), технічний стан і можливість подальшого використання складових для ремонту інших ПЕОМ та АРМ на базі ПЕОМ.

2. При списанні ПЕОМ та АРМ на базі ПЕОМ Комісія повинна забезпечити вилучення зі складу ПЕОМ та АРМ на базі ПЕОМ накопичувачів на жорстких магнітних носіях інформації та передачу їх до служби діловодства (режимно-секретного підрозділу). У разі знищення режимно-секретним підрозділом таких жорстких дисків до документів списання додається акт знищення, складений у довільній формі. В іншому випадку такий жорсткий диск оприбутковується на баланс підрозділу Держспецзв'язку, про що у довідці про оприбуткування майна під час списання робиться відповідний запис.

3. Підготовлені та підписані комісіями підрозділів Держспецзв'язку документи на списання транспортних засобів, первісна (переоцінена) вартість яких менша ніж 1200 неоподаткованих мінімумів доходів громадян (далі - транспортні засоби), разом з фотографіями транспортних засобів та дефектів їх складових частин, які спричиняють неможливість подальшого використання, перед затвердженням актів якісного (технічного) стану надсилаються до ДЗ Держспецзв'язку для погодження з Адміністрацією Держспецзв'язку.

Акти якісного (технічного) стану транспортних засобів затверджуються після отримання погодження Адміністрації Держспецзв'язку щодо їх списання із зазначенням на них реєстраційних реквізитів погодження.

ДЗ Держспецзв'язку у місячний строк із дня отримання документів на списання транспортних засобів разом з Фінансово-економічним департаментом Адміністрації Держспецзв'язку та Департаментом планування застосування органів і підрозділів та спеціального зв'язку Адміністрації Держспецзв'язку (стосовно транспортних засобів територіальних органів Адміністрації Держспецзв'язку та територіальних підрозділів Держспецзв'язку) готує пропозиції щодо погодження списання транспортних засобів та доповідає керівництву Держспецзв'язку.

Примірник доповідної записки з рішенням (резолюцією) керівництва Держспецзв'язку надсилається до підрозділу Держспецзв'язку, якому доручено списання транспортних засобів.

Після списання майна копії актів якісного (технічного) стану і довідок про оприбуткування майна під час списання, паспорти (формуляри) транспортних засобів, а для транспортних засобів відомчої реєстрації додатково документи, визначені пунктом 3 розділу IV Інструкції про порядок організації роботи з відомчої реєстрації транспортних засобів, ведення їх обліку та зняття з нього у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України, затвердженої наказом Адміністрації Держспецзв'язку від 18 лютого 2015 року № 72, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 03 квітня 2015 року за № 373/26818 (далі - Інструкція № 72), надсилаються до ДЗ Держспецзв'язку.

Після отримання від підрозділів Держспецзв'язку документів, зазначених у абзаці п'ятому цього пункту, ДЗ Держспецзв'язку забезпечує внесення змін до оперативного обліку транспортних засобів Держспецзв'язку, зняття з відомчої реєстрації списаних транспортних засобів відповідно до пункту 2 розділу III та пункту 3 розділу IV Інструкції № 72.

4. Кабельні лінії зв'язку (незалежно від їх первісної (переоціненої) вартості), які неможливо використовувати за цільовим та функціональним призначенням, та/або неможливості або економічної недоцільності їх відновлення і використання до закінчення установлених строків служби (використання) списуються за погодженням Департаменту планування застосування органів і підрозділів та спеціального зв'язку Адміністрації Держспецзв'язку.

На кабельні лінії (ділянки кабельних ліній) зв'язку, демонтаж яких недоцільний або неможливий, Комісією складається акт фінансово-економічного та технічного обґрунтування в довільній формі.

5. Проведення ремонту (модернізації) засобів і майна зв'язку, відновлення їх робочого стану або покращення характеристик відображаються в актах ремонту (модернізації).

Зміни в характеристиці засобів і майна зв'язку, пов'язані з його ремонтом або модернізацією, вносяться у картку обліку необоротного активу та в паспорт (формуляр) засобу та майна зв'язку.

6. Пункт 6 розділу VII виключено

6. Витрачені відповідно до державних будівельних норм ремонтні та будівельні матеріали списуються з обліку за актами списання, які складаються на підставі актів приймання виконаних ремонтних чи будівельних робіт.

7. У підрозділах Держспецзв'язку використане пальне списується відповідно до відомості списання пального на підставі даних зведеної відомості обліку роботи транспортних засобів і витрат пального.

Зведена відомість складається на підставі записів у таких облікових документах:

дорожніх листах - при використанні транспортних засобів;

робочих листах агрегатів - при використанні стаціонарних та пересувних агрегатів (станцій).

Зазначені облікові документи додаються до зведеної відомості.

Списання масел, мастил та спеціальних рідин проводиться за актом списання.

8. Списання стрілецьких боєприпасів, витрачених на практичні стрільби, здійснюється за Актом списання (додаток 2), який складається у двох примірниках на підставі даних роздавально-здавальних відомостей боєприпасів на пункті бойового постачання та відомостей обліку витрат боєприпасів на навчальні стрільби, форма яких наведена у додатках 7, 31 до Інструкції про порядок забезпечення, організації обліку та зберігання озброєння у Державній службі спеціального зв'язку та захисту інформації України, затвердженої наказом Адміністрації Державної служби спеціального зв'язку та захисту інформації України від 07 грудня 2015 року № 753, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 24 грудня 2015 року за № 1633/28078. Перший примірник акта залишається в органі забезпечення озброєнням підрозділу, другий - подається до ДЗ Держспецзв'язку.

Стрілецькі боєприпаси, втрачені під час стрільб, списуються в порядку, визначеному розділом V цього Порядку.

Стріляні гільзи до патронів, втрачені під час стрільб, списуються за Актом списання (додаток 2).

9. Списання всіх видів безпілотних систем (безпілотних авіаційних комплексів, безпілотних літальних апаратів, безпілотних наземних (роботизованих) комплексів, безпілотних водних (плаваючих) комплексів), призначених або переобладнаних для використання в ході здійснення заходів із відсічі і стримування збройної агресії проти України і витрачених (використаних) у ході їх виконання, проводиться на підставі акта пуску (запуску) (додаток 11). Акт пуску (запуску) затверджує керівник підрозділу Держспецзв'язку, на обліку якого знаходяться відповідні безпілотні системи (комплекси).

10. У разі відсутності рішення суду, що набрало законної сили, або повідомлення органів досудового розслідування про закриття кримінального провадження, сума списаного за інспекторським посвідченням військового майна обліковується на позабалансовому субрахунку 073 "Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей розпорядників бюджетних коштів" рахунку 07 "Списані активи".

Списання з обліку позабалансового субрахунку 073 "Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей розпорядників бюджетних коштів" рахунку 07 "Списані активи" здійснюється на підставі рішення суду, що набрало законної сили, або повідомлення органів досудового розслідування про закриття кримінального провадження.

Якщо частина збитків за рішенням суду, що набрало законної сили, віднесена на рахунок винних осіб, на позабалансовому субрахунку 073 "Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей розпорядників бюджетних коштів" рахунку 07 "Списані активи" здійснюється відповідний запис, на балансовому субрахунку 2115 (2125) "Розрахунки з відшкодування завданих збитків" рахунку 21 "Поточна дебіторська заборгованість" здійснюється запис, який закріплює в бухгалтерському обліку за винною особою суму, яку вона має відшкодувати.

1. Будівлі (споруди), інженерні мережі списуються за умови набуття непридатного стану, а також якщо підлягають знесенню через недоцільність їх використання та з метою будівництва на їх місці нових об'єктів.

Визначення технічного стану будівель (споруд), інженерних мереж, а також оформлення документів на їх списання здійснює Комісія.

Закінчення встановлених строків експлуатації будівель (споруд), інженерних мереж не може бути підставою для їх списання, якщо вони за своїм станом або після ремонту ще придатні для подальшого використання за цільовим призначенням.

2. Розбирання та демонтаж будівель (споруд), інженерних мереж, які стали непридатними для експлуатації (крім випадків розбирання об'єктів, що постраждали внаслідок аварії, вибухів і руйнувань, спричинених воєнними (бойовими) діями, з метою знешкодження вибухонебезпечних предметів і очищення території), проводяться тільки після затвердження акта про їх списання у тримісячний строк.

Розбирання будівель (споруд), інженерних мереж оформлюється Актом розбирання будівель (споруд), інженерних мереж (додаток 9), на підставі якого списані будівлі (споруди) та інженерні мережі знімаються з обліку.

3. Усі матеріали, отримані від розбирання (демонтажу) списаних будівель (споруд), інженерних мереж, які придатні для повторного використання, оприбутковуються в установленому порядку.

Матеріали, отримані після розбирання (демонтажу, руйнування) будівель (споруд), інженерних мереж, які неможливо використати або здати на переробку, визначаються як будівельне сміття й вивозяться на спеціалізовані звалища.

4. Забороняється оприбутковувати та використовувати для ремонту будівель (споруд), інженерних мереж матеріали і елементи конструкцій будівель (споруд) та інженерних мереж, які зруйновані землетрусами, вибухами, пожежами, затопленнями і не можуть бути використані у подальшому.