Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України щодо діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів

Відповідно до Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004 (із змінами),

1. Затвердити Зміни до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України щодо діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, що додаються.

2. Департаменту взаємодії з органами влади та інформаційно-аналітичної роботи (Козловська Н.А.) подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" (із змінами).

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра – керівника апарату Іванченко О.П.

1. Внести до Положення про Центральну експертно-перевірну комісію Державної архівної служби України, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 24 травня 2012 року № 779/5, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 25 травня 2012 року за № 833/21145 (із змінами), такі зміни:

1) пункт 6 після абзацу першого доповнити новим абзацом другим такого змісту:

"Секретар ЦЕПК складає протокол не пізніше 10 робочих днів після проведення засідання.".

У зв'язку з цим абзац другий вважати відповідно абзацом третім;

2) пункт 9 після абзацу десятого доповнити новим абзацом одинадцятим такого змісту:

"актів про невиправні пошкодження документів НАФ;".

У зв'язку з цим абзац одинадцятий вважати відповідно абзацом дванадцятим.

2. Внести до Типового положення про експертно-перевірну комісію Державного архіву в Автономній Республіці Крим, державного архіву області, міст Києва і Севастополя, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19 червня 2013 року № 1228/5, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 25 червня 2013 року за № 1063/23595 (із змінами), такі зміни:

1) пункт 5 доповнити новим абзацом такого змісту:

"розгляд питань про долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в таких документах, проведення експертизи цінності архівних документів, вилучених органами доходів і зборів або правоохоронними органами, конфіскованих за рішенням суду відповідно до статті 28 Закону України "Про вивезення, ввезення та повернення культурних цінностей." ;

2) у пункті 6:

підпункт 4 викласти в такій редакції:

"4) схвалення описів справ постійного зберігання, внесених до НАФ, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, погодження описів справ з кадрових питань (особового складу), актів про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, актів про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу), номенклатури справ, інструкції з діловодства державного архіву та подання таких документів на затвердження керівника державного архіву;";

абзац другий підпункту 5 викласти в такій редакції:

"актів про вилучення документів з НАФ, актів про невиправні пошкодження документів НАФ, що зберігаються в державному архіві (архівних відділах районних, районних у мм. Києві і Севастополі державних адміністрацій, міських рад), в юридичних та фізичних осіб, що перебувають у зоні комплектування державного архіву (архівних відділів районних, районних у мм. Києві і Севастополі державних адміністрацій, міських рад);";

підпункт 6 викласти в такій редакції:

"6) схвалення та подання на затвердження керівника державного архіву актів грошової оцінки документів НАФ, що зберігаються у державному архіві (архівних відділах районних, районних у мм. Києві і Севастополі державних адміністрацій, міських рад), в юридичних та фізичних осіб;".

3. Внести до Типового положення про експертну комісію архівного відділу районної, районної у мм. Києві і Севастополі державної адміністрації, міської ради, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19 червня 2013 року № 1226/5, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 25 червня 2013 року за № 1061/23593 (із змінами), такі зміни:

1) у пункті 5:

слово "Завданням" замінити словом "Завданнями";

після слів "у зоні комплектування архівного відділу" доповнити словами ", розгляд питань про долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в таких документах";

2) абзац четвертий підпункту 1 пункту 6 після слів "актів про вилучення документів з НАФ" доповнити словами ", актів про невиправні пошкодження документів НАФ".

4. Внести до Типового положення про експертну комісію державного органу, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19 червня 2013 року № 1227/5, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 25 червня 2013 року за № 1062/23594 (із змінами), такі зміни:

1) у пункті 7:

слово "Завданням" замінити словом "Завданнями";

після слів "в діловодстві юридичної особи" доповнити словами "; розгляд питань про долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що містяться в таких документах";

2) у пункті 8:

абзац другий після слів "акти про вилучення документів з НАФ" доповнити словами ", акти про невиправні пошкодження документів НАФ";

абзац четвертий після слів і цифр "схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання," доповнити словами і цифрами "актів про невиправні пошкодження документів тривалого (понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу),".