обліку невиявленої справи
( Див. текст )
Додаток 36
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 19 глави 8 розділу VIII)
АКТ
про невиявлення справ (документів), шляхи розшуку яких вичерпано
( Див. текст )( Додаток 36 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2277/5 від 04.07.2018 )
Додаток 37
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 1 глави 4 розділу X)
КНИГА
обліку надходження та вибуття документів архіву
( Див. текст )
Додаток 38
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 2 глави 4 розділу X)
СПИСОК
фондів архіву
( Див. текст )
Додаток 39
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 5 глави 4 розділу X)
Найменування установи
РЕЄСТР ОПИСІВ
Розпочато ____________
Закінчено ____________
| № з/п | Надходження | Вибуття | |||||||||||
| дата запису | фонд | опис № | том № | назва опису (тому) | крайні дати документів | кількість | дата запису | підстава | куди вибув | ||||
| № | назва | справ | аркушів в опису | примірників опису (тому) | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
Формат А4 (210 х 297).
Додаток 40
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 7 глави 4 розділу X)
ПАСПОРТ
архівного підрозділу державного органу та органу місцевого самоврядування, іншої установи, підприємства та організації
( Див. текст )
Додаток 41
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 10 глави 4 розділу X)
КНИГА
обліку надходження і вибуття страхового фонду і фонду користування
( Див. текст )
Додаток 42
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 10 глави 4 розділу X)
ОПИС
страхового фонду
( Див. текст )
Додаток 43
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 4 глави 4 розділу XII)
ЗРАЗОК
Державне підприємство "Укрпостачпром"
АРХІВНА ДОВІДКА
04.04.2013 № 45
На № 3 від 28.03.2013
У документах архівного фонду державного підприємства "Укрпостачпром" у відомостях на видачу заробітної плати робітникам і службовцям за січень - грудень 2000 року числиться водієм Пронін Олег Іванович.
Підстава: ф. 4444, оп. 2, спр. 83, арк. 6-14.
| Директор | (підпис) | Д.М. Жежера | |
| М.П. (за наявності) |
Формат А4 (210 x 297)
( Додаток 43 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2277/5 від 04.07.2018 )
Додаток 44
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 5 глави 4 розділу XII)
ЗРАЗОК
| Відкрите акціонерне товариство "Промбудмаш" | ||
| АРХІВНА КОПІЯ 08.04.2015 № 45 | ||
Відкрите акціонерне товариство "Промбудмаш"
Н А К А З
| 14.11.2010 ______________________ | Київ | 148-ос № ___________________ | |
З особового складу
ПРИЗНАЧИТИ:
АЛЕКСЕЄНКО Валентину Степанівну на посаду начальника планового відділу з 15 листопада 2010 року з посадовим окладом згідно зі штатним розписом.
Підстави: заява Алексеєнко В.С. від 10 листопада 2010 року, резолюція Генерального директора Макрідова В.М.
| Генеральний директор | В.М. Макрідов |
Підстава: ф. 3333, оп. 2-ос, спр. 53, арк. 45.
Згідно з оригіналом
| Завідувач архіву | (підпис) | Ю.В. Оснач |
| М.П. (за наявності) |
08.04.2015
Формат А4 (210 х 297).
( Додаток 44 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2277/5 від 04.07.2018 )
Додаток 45
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 5 глави 4 розділу XII)
ЗРАЗОК
| Публічне акціонерне товариство "Полтавашвейпостач" | ||
| АРХІВНИЙ ВИТЯГ 17.04.2015 № 5 |
Публічне акціонерне товариство "Полтавашвейпостач"
НАКАЗ
| 16 квітня 1993 року З особового складу | м. Полтава | № 56- ос |
4. Прийняти на роботу касиром-інкасатором Дороніну С.І. (так у документі) з 18 квітня 1993 року з місячним випробувальним строком та з оплатою відповідно до штатного розпису.
Підстави: заява Дороніної С.І. від 12 квітня 1993 року, резолюція директора Семкіна В.М.
| Директор | В.М. Семкін |
Підстава: ф. 1111, оп. 1-ос, спр. 13, арк. 21.
Згідно з оригіналом
| Завідувач архіву | (підпис) | С.Я. Рубан |
| М.П. (за наявності) |
16.04.2015
Формат А4 (210 х 297).
( Додаток 45 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2277/5 від 04.07.2018 )
Додаток 46
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 2 глави 5 розділу XII)
Найменування установи
ЖУРНАЛ
реєстрації відвідувань користувачами читального залу
Розпочато _______
Закінчено _______
| № з/п | Дата відвідування | Прізвище, ім’я, по батькові | Кількість виданих од. зб. та описів | Підпис користувача |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Формат А4 (210 х 297).
Додаток 47
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 1 глави 1 розділу XIII)
ПЛАН
роботи архіву
( Див. текст )
Додаток 48
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 2 глави 3 розділу XIII)
КАРТКА
обліку роботи архіву з підвідомчою установою
( Див. текст )
Додаток 49
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 1 глави 2 розділу XIV)
АКТ
про приймання-передавання документів установи на постійне зберігання
( Див. текст )( Додаток 49 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2277/5 від 04.07.2018 )
Додаток 50
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах місцевого
самоврядування, на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 1 глави 2 розділу XIV)
АКТ
про приймання-передавання справ під час зміни керівника архіву (особи, відповідальної за архів)
( Див. текст )( Додаток 50 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства юстиції № 2277/5 від 04.07.2018 )
Додаток 51
до Правил організації діловодства
та архівного зберігання документів
у державних органах, органах
місцевого самоврядування,
на підприємствах,
в установах і організаціях
(пункт 4 глави 3 розділу ХV)
АКТ
про приймання-передавання справ (документів) від однієї установи до іншої
( Див. текст )( Додаток 51 в редакції Наказу Міністерства юстиції № 2277/5 від 04.07.2018 )