____________
* Заповнюється керівником органу влади або уповноваженою ним особою у добровільному порядку шляхом присвоєння кожному з питань від 1 до 4 балів, де 4 позначає питання щодо вимоги законодавства, дотримання якої має найбільше адміністративне, фінансове або будь-яке інше навантаження на орган влади, а 1 - питання щодо вимоги законодавства, дотримання якої не передбачає такого навантаження на орган влади. |
ПЕРЕЛІК*
нормативно-правових актів, відповідно до яких складено перелік питань щодо проведення заходу контролю
Поряд-
ковий номер | Нормативно-правовий акт | Дата і номер державної реєстрації нормативно-правового акта у Мін'юсті |
| найменування | дата і номер |
| 1 | Закон України "Про страховий фонд документації України" | від 22.03.2001 № 2332-III | |
| 2 | Закон України "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію" | від 21.10.93 № 3543-XII | |
| 3 | Закон України "Про культуру" | від 14.12.2010 № 2778-VI | |
| 4 | Закон України "Про оборонні закупівлі" | від 17.07.2020 № 808-IX | |
| 5 | Закон України "Про функціонування паливно-енергетичного комплексу в особливий період" | від 02.11.2006 № 307-V | |
| 6 | Постанова Кабінету Міністрів України "Про затвердження Положення про порядок формування, ведення та використання галузевого страхового фонду документації" | від 13.03.2002 № 319 | |
| 7 | Постанова Кабінету Міністрів України "Про затвердження Положення про порядок формування, ведення та використання обласного (регіонального) страхового фонду документації" | від 13.03.2002 № 320 | |
| 8 | Постанова Кабінету Міністрів України "Про затвердження Порядку розроблення, освоєння та випуску нових видів продукції оборонного призначення, а також припинення випуску існуючих видів такої продукції" | від 20.02.2013 № 120 | |
| 9 | Наказ Мінекономіки "Про затвердження Методичних рекомендацій щодо структури мобілізаційного плану центрального (місцевого) органу виконавчої влади України" | від 17.05.2004 № 7т | |
| 10 | Наказ МНС України "Про Порядок підтвердження закладення технічної та проектної робочої документації до страхового" | від 22.10.2003 № 400 | 13.11.2003 за № 1046/8367 |
| 11 | Наказ Мінекономрозвитку "Про затвердження показників критеріїв оцінок рівнів мобілізаційної готовності національної економки, органів державної влади, інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, яким встановлені мобілізаційні завдання (замовлення), адміністративно-територіальних одиниць України" | від 12.03.2019 № 19-дск | 04.04.2019 за № 354/33325 |
| 12 | Наказ Мін'юсту "Про затвердження Порядку та правил внесення змін до документів галузевого страхового фонду документації" | від 26.05.2021 № 1850/5 | 26.05.2021 за № 698/36320 |
____________
* Перелік нормативно-правових актів, який містить більше 10 позицій або має гриф обмеження доступу, може складатись окремим додатком до уніфікованої форми акта перевірки. |
ОПИС
виявлених порушень вимог законодавства
За результатами проведення заходу контролю встановлено:
[_] відсутність порушень вимог законодавства;
[_] наявність порушень вимог законодавства. |
| Порядковий номер | Вимоги законодавства, які було порушено, із зазначенням відповідних статей (частин, пунктів, абзаців тощо) | Опис фактичних обставин та відповідних доказів (письмових, речових, електронних або інших), що підтверджують наявність порушення вимог законодавства | Опис негативних наслідків, що настали в результаті порушення вимог законодавства (за наявності) |
| | | | |
| | | | |
ПРОПОЗИЦІЇ
| N з/п | Пропозиції щодо усунення недоліків | Нормативний акт | Строки виконання |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
Інформація про потерпілих (за наявності):
_____________________________________________________________________________________
Положення законодавства, якими встановлено відповідальність за порушення вимог законодавства (за наявності):
_____________________________________________________________________________________ |
ПЕРЕЛІК
питань для органів влади щодо здійснення контролю за діями (бездіяльністю) посадових осіб органу контролю*
| Питання щодо здійснення контролю | Відповіді на питання |
| так | ні | дотримання вимог законодавства не є обов'язковим для посадових осіб |
| 1. | Про проведення планового заходу контролю орган влади письмово повідомлений не пізніше ніж за 10 днів до дня здійснення такого заходу | | | |
| 2. | Посвідчення (направлення) на проведення заходу контролю та службове посвідчення, що засвідчує посадову особу органу контролю, пред'явлено | | | |
| 3. | Копію посвідчення (направлення) на проведення заходу контролю надано | | | |
| 4. | Перед початком проведення заходу контролю посадовими особами органу контролю внесено запис про проведення такого заходу до відповідного журналу органу влади (у разі його наявності) | | | |
| 5. | Під час проведення позапланового заходу контролю розглядалися лише ті питання, які стали підставою для його проведення і зазначені у направленні (посвідченні) на проведення такого заходу | | | |
Пояснення, зауваження або заперечення щодо проведеного заходу контролю та складеного акта перевірки*
| Порядковий номер | Пояснення, зауваження або заперечення |
| | |
| | |
| | |
Оцінка органу влади щодо професійного рівня посадових осіб органу контролю, які проводили захід*
(від 1 до 10, де 10 - найвища схвальна оцінка)
| Власне ім'я, прізвище посадової особи органу контролю | Професійна компетентність | Доброчесність |
| | | |
| | | |
____________
* Частина акта заповнюється за бажанням органом влади (керівником органу влади або уповноваженою ним особою).
Посадові особи органу контролю: |
___________________________
(найменування посади) | _________________
(підпис) | _______________________________
(власне ім'я, прізвище) |
| Керівник органу влади або уповноважена ним особа: |
___________________________
(найменування посади) | _________________
(підпис) | _______________________________
(власне ім'я, прізвище) |
| Треті особи, які брали участь у проведенні заходу контролю: |
___________________________
(найменування посади) | _________________
(підпис) | _______________________________
(власне ім'я, прізвище) |
| Примірник цього акта на [_] сторінках отримано [_]. [_]. [_]: |
___________________________
(найменування посади) | _________________
(підпис) | _______________________________
(власне ім'я, прізвище) |
Відмітка про відмову від підписання керівником органу влади або уповноваженою ним особою, третіми особами цього акта
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________ |
( додаток 1 із змінами, внесеними згідно з наказами Міністерства юстиції України від 13.09.2022 р.
№ 3844/5, від 29.10.2024 р.
№ 3099/5 )
Додаток 2
до Положення про організацію та порядок проведення заходів контролю за додержанням вимог законодавства у сфері формування та ведення страхового фонду документації України міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади, місцевими державними адміністраціями та органами місцевого самоврядування
(пункт 12 розділу II)
[_]
ДЕРЖАВНА АРХІВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
| вул. Солом'янська, 24, м. Київ, 03110, тел.: 275-27-77, факс: 275-36-55 |
| E-mail: info@arch.gov.ua | web: http://www.archives.gov.ua | код за ЄДРПОУ 37552598 |
НАПРАВЛЕННЯ № ________
від "___" ____________ 20__ року
_____________________________________________________________________________________
(найменування органу влади, щодо діяльності якого здійснюється захід контролю)
_____________________________________________________________________________________
(місцезнаходження органу влади, щодо діяльності якого здійснюється захід контролю)
Наказ Державної архівної служби України
від ____________ 20__ року № _________________
(номер і дата наказу за яким здійснюється захід контролю)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________-
(посада, власне ім'я, прізвище посадових осіб, які беруть участь у здійсненні заходу контролю)
_____________________________________________________________________________________
(дата початку та дата закінчення заходу контролю)
_____________________________________________________________________________________
(тип заходу контролю)
_____________________________________________________________________________________
(вид заходу контролю)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(підстави для здійснення заходу контролю)
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
(предмет здійснення заходу контролю)
_____________________________________________________________________________________
(інформація про здійснення попереднього заходу, тип заходу і строк його здійснення) |
_______________________________________
(посада) | _________________
(підпис) | ________________________
(власне ім'я, прізвище) |
Додаток 3
до Положення про організацію та порядок проведення заходів контролю за додержанням вимог законодавства у сфері формування та ведення страхового фонду документації України міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади, місцевими державними адміністраціями та органами місцевого самоврядування
(пункт 12 розділу II)
ЖУРНАЛ
обліку проведення планових та позапланових інспекційних перевірок за додержанням вимог законодавства у сфері формування та ведення страхового фонду документації України центральними та місцевими органами виконавчої влади, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, органами місцевого самоврядування.
| Порядковий номер | Найменування органу влади, що підлягає перевірці | Тип заходу та строк проведення перевірки | Дата та номер наказу про проведення перевірки, дата та номер посвідчення | Склад комісії | Дата та номер акта перевірки | Відмітка про отримання / відмову в отриманні акта (підстава відмови, дата вручення поштового відправлення) | Дата та номер протоколу про адміністративне правопорушення (у разі його складення) | Дата та номер подання (дата вручення/отримання) | Строк усунення порушень | Інформація органу державного нагляду (контролю) щодо усунення порушень вимог Закону, дата та номер |
Додаток 4
до Положення про організацію та порядок проведення заходів контролю за додержанням вимог законодавства у сфері формування та ведення страхового фонду документації України міністерствами та іншими центральними органами виконавчої влади, місцевими державними адміністраціями та органами місцевого самоврядування
(пункт 7 розділу ІV)
[_]
ДЕРЖАВНА АРХІВНА СЛУЖБА УКРАЇНИ
| вул. Солом'янська, 24, м. Київ, 03110, тел.: 275-27-77, факс: 275-36-55 |
| E-mail: info@arch.gov.ua | web: http://www.archives.gov.ua | код за ЄДРПОУ 37552598 |
ПРИПИС
від ____________
(дата) | N [_] |
Кому ________________________________________________________________________________
(найменування посади власне ім'я, прізвище керівника або уповноваженої особи органу влади,
_____________________________________________________________________________________
що перевіряється)
_____________________ проведена інспекційна перевірка ___________________________________
(дата складання Припису) (зазначаються питання, що підлягали інспекційній перевірці,
_____________________________________________________________________________________
поштова адреса органу влади,
_____________________________________________________________________________________
найменування посади, власне ім'я, прізвище посадової особи органу контролю, яка проводила інспекційну перевірку)
разом з _______________________________________________________________________________
(зазначаються найменування посад, власне ім'я, прізвище осіб, які брали участь в перевірці)
_____________________________________________________________________________________
З метою усунення недоліків, які виявлені під час інспекційної перевірки встановлених чинним законодавством України вимог у сфері формування та ведення страхового фонду документації України, пропонуємо: __________________________________________________________________
(указуються пропозиції з усунення недоліків та порушень
_____________________________________________________________________________________
із зазначенням термінів їх виконання)
_____________________________________________________________________________________
Про виконання цього Припису Ви повинні подати письмове повідомлення:
_____________________________________________________________________________________
(зазначити найменування посади, поштову адресу, кому подається повідомлення, та термін)
_____________________________________________________________________________________ |
| Припис видав | |
_______________________________________
(найменування посади, власне ім'я, прізвище) | _________________
(підпис) |
| | _________________
(дата) |
| Припис до виконання отримав | |
_______________________________________
(найменування посади, власне ім'я, прізвище) | _________________
(підпис) |
| | _________________
(дата) |
( Положення із змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства юстиції України від 17.09.2015 р.
№ 1749/5, у редакції наказу Міністерства юстиції України від 02.10.2020 р.
№ 3448/5 )
____________