• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ

Міністерство фінансів України  | Наказ, Норми, Порядок, Положення, План від 26.06.2013 № 611 | Документ не діє
Результати після закінчення року відносяться на рахунок 43 "Результати виконання кошторисів".
На субрахунку 723 "Реалізація науково-дослідних робіт" обліковується вартість виконаних і зданих науково-дослідних і конструкторських робіт.
Списання результатів від реалізації науково-дослідних і конструкторських робіт провадиться за закінченими темами, які здані за актами замовникам.
74 "Інші доходи"
Субрахунок 741 "Інші доходи установ" призначено для узагальнення інформації про доходи від плати за надані послуги установою згідно із законодавством, якщо нарахована плата за розрахунком не може бути в повному обсязі віднесена на певний вид доходу спеціального фонду, а також про доходи за фінансовими інвестиціями, які оцінюються за амортизованою собівартістю (на суму амортизації дисконту), та відсотки за фінансовими інвестиціями.
За кредитом субрахунку 741 "Інші доходи установ" відображається збільшення (одержання) доходу, за дебетом - його списання на рахунок 43 "Результати виконання кошторисів".
Клас 8. Витрати
Рахунки класу 8 "Витрати" призначені для узагальнення інформації про фактичні видатки і витрати установи.
80 "Видатки із загального фонду"
Рахунок 80 "Видатки із загального фонду" призначено для узагальнення інформації про видатки із загального фонду бюджету.
Рахунок 80 "Видатки із загального фонду" має такі субрахунки:
801 "Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи";
802 "Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи".
На субрахунку 801 "Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи" обліковуються фактичні видатки за рахунок коштів державного бюджету на утримання установи та на інші заходи.
У кінці року фактичні видатки списуються на результат виконання кошторису за загальним фондом.
На субрахунку 802 "Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи" обліковуються фактичні видатки, проведені установою за рахунок коштів, одержаних з місцевого бюджету на виконання заходів, передбачених кошторисом даної установи.
У кінці року фактичні видатки списуються на результат виконання кошторису за загальним фондом.
81 "Видатки спеціального фонду"
Рахунок 81 "Видатки спеціального фонду" призначено для узагальнення інформації про фактичні видатки за рахунок спеціального фонду бюджету згідно з кошторисами.
Рахунок 81 "Видатки спеціального фонду" має такі субрахунки:
811 "Видатки за коштами, отриманими як плата за послуги";
812 "Видатки за іншими джерелами власних надходжень";
813 "Видатки за іншими надходженнями спеціального фонду".
На субрахунку 811 "Видатки за коштами, отриманими як плата за послуги" обліковуються фактичні видатки спеціального фонду, проведені за рахунок надходжень, що отримані установою як плата за послуги. На цьому субрахунку обліковуються видатки для проведення додаткової діяльності установою.
На субрахунку 812 "Видатки за іншими джерелами власних надходжень" обліковуються фактичні видатки спеціального фонду кошторису установи у частині інших джерел власних надходжень.
На субрахунку 813 "Видатки за іншими надходженнями спеціального фонду" обліковуються фактичні видатки спеціального фонду кошторису установи в частині інших надходжень спеціального фонду.
82 "Виробничі витрати"
На рахунку 82 "Виробничі витрати" ведеться облік виробничих витрат.
Рахунок 82 "Виробничі витрати" має такі субрахунки:
821 "Витрати виробничих (навчальних) майстерень";
822 "Витрати підсобних (навчальних) сільських господарств";
823 "Витрати на науково-дослідні роботи";
824 "Витрати на виготовлення експериментальних пристроїв";
825 "Витрати на заготівлю і переробку матеріалів";
826 "Видатки до розподілу".
На субрахунку 821 "Витрати виробничих (навчальних) майстерень" обліковуються витрати на випуск готових виробів у виробничих (навчальних) майстернях, а також видання друкованої продукції та надання послуг.
На дебет субрахунку 821 зараховуються всі витрати на виготовлення виробів, видання друкованої продукції і на надані послуги.
Залишок субрахунку 821 відображає суму витрат незавершеного виробництва продукції (що знаходиться в процесі виробництва).
На субрахунку 822 "Витрати підсобних (навчальних) сільських господарств" обліковуються витрати підсобних сільських і навчально-дослідних господарств. Облік витрат ведеться окремо за галузями господарства (тваринництвом, рослинництвом), за їх видами. Щодо рослинництва ведеться окремо облік витрат на рільництво, овочівництво, садівництво. При потребі облік може бути організовано за окремими культурами (зерном, овочами, картоплею тощо). Щодо тваринництва обліковуються окремо витрати на велику рогату худобу, вівчарство, свинарство тощо.
На субрахунку 822 обліковуються усі витрати виробництва, а також витрати, що сталися внаслідок падежу молодняку тварин.
На субрахунку 823 "Витрати на науково-дослідні роботи" обліковуються витрати на виконання науково-дослідних і конструкторських робіт з підприємствами і установами. У вартість робіт включаються всі видатки, пов'язані з виконанням теми (роботи), у тому числі й витрати на придбання спецобладнання, необхідного для проведення робіт. Спецобладнання, придбане для виконання науково-дослідних і конструкторських робіт, обліковується в складі витрат незавершеного виробництва (за дебетом субрахунку 823).
До дебету субрахунку 823 відносяться всі витрати на виконання науково-дослідних робіт. Залишок за субрахунком 823 на кінець року може бути за незакінченими роботами.
Фактична вартість виконаних науково-дослідних робіт і зданих замовникам списується з кредиту субрахунку 823 у дебет субрахунку 723 "Реалізація науково-дослідних робіт".
На субрахунку 824 "Витрати на виготовлення експериментальних пристроїв" обліковуються витрати на виготовлення різних експериментальних пристроїв (установок, зразків машин і приладів, стендів для випробування) для проведення наукових дослідів за роботами, що виконуються за рахунок коштів державного бюджету.
На субрахунку 825 "Витрати на заготівлю і переробку матеріалів" обліковуються операції із заготівлі і переробки матеріалів господарським способом (пошиття білизни, заготівля палива, переробка овочів тощо). На цьому субрахунку відображається собівартість заготовлених і перероблених матеріалів. На дебет субрахунку 825 зараховуються всі видатки, пов'язані із заготівлею і переробкою матеріалів, їх вартість, а також видатки на доставку, зберігання тощо. Після завершення заготівлі або переробки того чи іншого виду матеріалів складається акт за підписом відповідних осіб, у якому зазначаються кількість цінностей, одержаних при переробці або від заготівлі, витрати на ці роботи та їх собівартість. Акт затверджується керівником установи і є документом, що дає право на списання з цього рахунку сум витрат після оприбуткування одержаних цінностей за відповідними рахунками.
На субрахунку 826 "Видатки до розподілу" обліковуються витрати, які в момент їх виникнення не можуть бути віднесені безпосередньо на певний вид робіт (об'єкт) або на собівартість певного виду виробів чи продукції, якщо виробляється декілька їх видів.
83 "Інші витрати"
На субрахунку 831 "Інші витрати установ" ведеться облік витрат, які не відображені на рахунках 80 - 82, зокрема витрати за фінансовими інвестиціями, які оцінюються за амортизованою собівартістю (на суму амортизації премії).
За дебетом субрахунку 831 "Інші витрати установ" відображається сума визнаних витрат, за кредитом - списання на рахунок 43 "Результати виконання кошторисів".
Клас 9. Адміністративні послуги
Рахунки 9 класу "Адміністративні послуги" призначені для узагальнення інформації про розрахунки та зобов'язання замовників за адміністративними послугами, що надаються установою відповідно до законодавства, плата за які зараховується до бюджету.
91 "Розрахунки замовників за адміністративними послугами"
На рахунку 91 "Розрахунки замовників за адміністративними послугами" узагальнюється інформація про розрахунки замовників за адміністративними послугами, що надаються установою відповідно до законодавства, плата за які зараховується до бюджету.
Рахунок 91 "Розрахунки замовників за адміністративними послугами" має субрахунок 911 "Розрахунки замовників з оплати адміністративних послуг".
Аналітичний облік ведеться за видами адміністративних послуг.
92 "Зобов'язання замовників за адміністративними послугами"
На рахунку 92 "Зобов'язання замовників за адміністративними послугами" обліковуються зобов'язання замовників адміністративних послуг перед бюджетом за замовленими в установи адміністративними послугами.
Рахунок 92 "Зобов'язання замовників за адміністративними послугами" має субрахунок 921 "Зобов'язання замовників перед бюджетом за адміністративними послугами".
Повернення помилково нарахованих та зайво зарахованих сум до бюджету, яке здійснюється згідно із законодавством, відображається у бухгалтерському обліку способом сторно.
Розділ II. Позабалансові рахунки
Клас 0. Позабалансові рахунки
На позабалансових рахунках обліковуються матеріальні цінності, інші активи та зобов'язання, що належать установі або перебувають у тимчасовому розпорядженні. Бухгалтерський облік зазначених цінностей ведеться за простою системою, за якою записи про надходження, вибуття, використання, продаж матеріальних цінностей, бланків документів суворої звітності, утворення умовних прав і зобов'язань, списання з балансу майна внаслідок нестачі, псування та дебіторської заборгованості проводяться тільки на одному позабалансовому рахунку з вказуванням змісту і кількісно-вартісних показників операції.
Рахунок 01 "Орендовані необоротні активи"
На рахунку 01 "Орендовані необоротні активи" обліковуються необоротні активи, прийняті від сторонніх організацій за балансовою (залишковою) і первісною вартістю орендодавця в оренду або у користування.
Рахунок 02 "Активи на відповідальному зберіганні"
На рахунку 02 "Активи на відповідальному зберіганні" обліковуються:
товарно-матеріальні цінності, прийняті установою на відповідальне зберігання, включаючи спецобладнання, придбане для виконання науково-дослідних і конструкторських робіт;
товарно-матеріальні цінності, оплачені вищестоящим органом із державного та місцевих бюджетів і відвантажені установам своєї системи, які перебувають на інших бюджетах;
усі види обладнання і предмети тирів, спортивних стрільбищ, кабінетів військової дисципліни навчальних закладів тощо.
Рахунок 04 "Непередбачені активи і зобов'язання"
Рахунок 04 "Непередбачені активи і зобов'язання" використовується для накопичення інформації про наявність непередбачених (потенційних) активів та непередбачених (потенційних) зобов'язань. На цьому рахунку враховуються перехідні призи, прапори, кубки, які засновані різними організаціями і отримані від них для нагороди команд-переможців. Призи, прапори, кубки враховуються протягом всього періоду їх знаходження в даній установі.
Рахунок 05 "Гарантії та забезпечення"
Рахунок 05 "Гарантії та забезпечення" передбачено для узагальнення інформації про наявність та рух виданих установою гарантій та забезпечень виконання зобов'язань та платежів.
Облік забезпечення здійснюється за вартістю, вказаною в документах про гарантії та забезпечення.
Аналітичний облік гарантій та забезпечень ведеться за кожною наданою гарантією та забезпеченням.
Збільшення залишку на рахунку 05 "Гарантії та забезпечення надані" відбувається при видачі гарантій та забезпечень, зменшення - при погашенні заборгованості, на яку були вони надані, та при перенесенні зобов'язань за ними на баланс.
Рахунок 06 "Передані (видані) активи відповідно до законодавства"
Рахунок 06 "Передані (видані) активи відповідно до законодавства" призначено для узагальнення інформації про активи, передані (видані) згідно із законодавством відповідним категоріям населення.
Аналітичний облік переданих (виданих) активів ведеться за видами активів та окремо за кожною особою.
Рахунок 07 "Списані активи та зобов'язання"
Рахунок 07 "Списані активи та зобов'язання" призначено для узагальнення інформації про стан дебіторської заборгованості, списаної з балансу внаслідок неплатоспроможності боржників, та про суми невідшкодованих нестач і втрат від псування цінностей, у тому числі цінностей, не повернених учнями і студентами, відрахованими згідно з наказом, тощо. На цьому рахунку обліковується заборгованість протягом трьох років з моменту списання для нагляду за можливістю її стягнення у разі змін майнового стану неплатоспроможних дебіторів.
Рахунок 07 "Списані активи та зобов'язання" має такі субрахунки:
071 "Списана дебіторська заборгованість";
072 "Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей".
Сума списаної дебіторської заборгованості обліковується на позабалансовому субрахунку 071 "Списана дебіторська заборгованість" протягом трьох років з моменту списання для спостереження за можливістю її стягнення у разі змін майнового стану неплатоспроможних дебіторів.
Зменшення суми невідшкодованих нестач і втрат від псування цінностей на субрахунку 072 "Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей" відображається після вирішення питання про винуватців.
Аналітичний облік за позабалансовим рахунком 07 "Списані активи та зобов'язання" ведеться за боржниками та випадками встановлення нестач і втрат від псування цінностей.
Рахунок 08 "Бланки документів суворої звітності"
На рахунку 08 "Бланки документів суворої звітності" ведеться облік наявності та руху бланків документів суворої звітності. Також на цьому рахунку обліковуються путівки, отримані безоплатно від громадських, профспілкових та інших організацій.
Перелік документів, які відносяться до бланків документів суворої звітності, порядок їх зберігання й використання встановлюються відповідними нормативно-правовими актами.
Збільшення залишку рахунку 08 "Бланки документів суворої звітності" відбувається при надходженні (прийнятті на облік) бланків документів суворої звітності, зменшення - після використання або списання як непридатних чи таких, що не є в наявності.
Аналітичний облік ведеться за кожним бланком та місцями їх зберігання.
Додаток 2
до Плану рахунків бухгалтерського
обліку бюджетних установ
(пункт 5)
ТИПОВА КОРЕСПОНДЕНЦІЯ
субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов'язаннями бюджетних установ
№ з/пЗміст операціїКореспонденція субрахунків
за дебетомза кредитом
1234
1. Облік необоротних активів
1.1Оприбуткування необоротних активів (вартість без податку на додану вартість (далі - ПДВ) та суми без копійок):
у разі попередньої оплати101-122364
у разі сплати після їх отримання101-122675
Водночас проводиться другий запис (сума без ПДВ):
при оплаті коштами загального фонду801, 802401
при оплаті коштами спеціального фонду811-813401
Відображення суми ПДВ:
при оплаті коштами загального фонду801, 802364, 675
при оплаті коштами спеціального фонду:
якщо ПДВ не включено до податкового кредиту811-813364, 675
якщо ПДВ включено до податкового кредиту641364, 675
1.2Списання сум копійок з придбаних необоротних активів801, 802, 811-813364, 675
1.3Безоплатне отримання необоротних активів (крім внутрішнього переміщення в межах органу, уповноваженого управляти об'єктами державної (комунальної) власності)101-122364
Водночас проводиться другий запис812401, 131-133
1.4Безоплатне отримання необоротних активів за операціями з внутрішнього переміщення в межах органу, уповноваженого управляти об'єктами державної (комунальної) власності101-122401, 131-133
1.5Безоплатна передача необоротних активів за операціями з внутрішнього переміщення в межах органу, уповноваженого управляти об'єктами державної (комунальної) власності401, 131-133101-122
1.6Реалізація будинків, споруд364, 675, 131, 401711, 103
На суму нарахованих коштів від реалізації, що належать перерахуванню до Державного бюджету України811642
1.7Реалізація необоротних активів (крім нерухомого майна)364, 675, 131-133, 401711, 104-122
1.8Зміна вартості необоротних активів:
після проведення індексації, дооцінки101-122401, 131-133
уцінки401, 131-133101-122
1.9Списання вартості необоротних активів, які стали непридатними, у порядку, визначеному законодавством401, 131-133103-122
1.10Списання необоротних активів унаслідок нестачі, установленої при інвентаризації401, 131-133104-122
Якщо встановлено винні особи, водночас проводиться другий запис на суму вартості відшкодування збитків, яка віднесена на рахунок винних осіб363711
Якщо винні особи не встановлені, на позабалансовому рахунку 07 здійснюється запис про відображення сум нестач необоротних активів
1.11Оприбуткування лишків необоротних активів, виявлених під час інвентаризації103-122, 811711, 401
1.12Відображення сум за не введеними в експлуатацію об'єктами капітального будівництва141-143402
1.13Прийняття в експлуатацію об'єктів капітального будівництва на підставі акта103-122141-143
Водночас відображаються зміни у капіталі402401
1.14Нарахування суми зносу на необоротні активи401131-133
1.15Оприбуткування фінансових інвестицій в капітал підприємств при їх першому визнанні відповідно до законодавства151-152421-422
1.16Придбання довгострокових фінансових інвестицій шляхом внесення активів до статутного капіталу підприємств151-152101-143, 311-328
Водночас відображається фонд у фінансових інвестиціях801-813421-422
1.17Зменшення фінансових інвестицій та їх вибуття421-422151-152
2. Облік запасів
2.1Оприбуткування придбаних виробничих запасів, матеріалів і продуктів харчування (вартість без ПДВ):
у разі попередньої оплати201-218, 231-239362, 364
у разі сплати після їх отримання201-218, 231-239675
Сума ПДВ з виробничих запасів, матеріалів і продуктів харчування, придбаних за рахунок коштів загального фонду801, 802362, 364, 675
Сума ПДВ з виробничих запасів, матеріалів і продуктів харчування, придбаних за рахунок коштів спеціального фонду:
якщо ПДВ не включено до податкового кредиту811-813362, 364, 675
якщо ПДВ включено до податкового кредиту641362, 364, 675
2.2Безоплатне отримання виробничих запасів, матеріалів, продуктів харчування, медикаментів та інших запасів за операціями з внутрівідомчої передачі запасів201-218, 231-239683, 684
2.3Списання використаних виробничих запасів, матеріалів і продуктів харчування на підставі підтвердних документів, крім отриманих за операціями з внутрівідомчої передачі запасів801, 802, 811-813201-218, 231-236, 238, 239
2.4За операціями з внутрівідомчої передачі запасів відображено суми безоплатно переданих виробничих запасів, матеріалів, продуктів харчування, медикаментів та інших запасів (установою, що передала) та списання використаних запасів (установою, що отримала)683, 684201-218, 231-239
2.5За операціями з внутрівідомчої передачі запасів відображено суми використаних виробничих запасів, матеріалів, продуктів харчування, медикаментів та інших запасів (установою, що передала)801, 802, 813683, 684
2.6Отримання матеріалів і продуктів харчування як гуманітарної допомоги231-236, 238, 239364
2.7Оприбуткування лишків матеріалів і продуктів харчування, виявлених при інвентаризації231-236, 238, 239711
2.8Відображена вартість сум переоцінки виробничих запасів, матеріалів і продуктів харчування:
дооцінка201-218, 231-236, 238, 239441
уцінка441201-218, 231-236, 238, 239
2.9Списання виробничих запасів, матеріалів та продуктів харчування внаслідок нестачі, у тому числі в межах установлених норм, а також нестач і втрат від псування матеріальних цінностей, віднесених на рахунок установи, придбаних у поточному році, у минулих роках за розрахунками з внутрівідомчої передачі запасів801, 802, 811-813, 431, 432, 683, 684201, 204, 205, 231-236, 238, 239
Якщо встановлено винні особи, водночас проводиться другий запис на суму вартості відшкодування збитків, яка віднесена на рахунок винних осіб363711
Якщо винні особи не встановлені, на позабалансовому рахунку 07 здійснюється запис про відображення сум нестач матеріальних цінностей
2.10Оприбуткування придбаних малоцінних та швидкозношуваних предметів (вартість без ПДВ):
у разі попередньої оплати221-222362, 364
у разі оплати після їх отримання221-222675
Водночас проводиться другий запис (сума без ПДВ)801, 802, 811-813411
Сума ПДВ з малоцінних та швидкозношуваних предметів:
придбаних за рахунок коштів загального фонду801, 802362, 364, 675
придбаних за рахунок коштів спеціального фонду:
якщо ПДВ не включено до податкового кредиту811-813362, 364, 675
якщо ПДВ включено до податкового кредиту641362, 364, 675
2.11Безоплатне отримання малоцінних та швидкозношуваних предметів за операціями з внутрівідомчої передачі запасів221-222411
2.12Оприбуткування малоцінних і швидкозношуваних предметів, отриманих як гуманітарна допомога221-222364
Водночас проводиться другий запис812411
2.13Видача зі складу в експлуатацію малоцінних та швидкозношуваних предметів411221
2.14Оприбуткування лишків малоцінних та швидкозношуваних предметів, виявлених при інвентаризації221-222, 811711 411
2.15Реалізація лишків малоцінних та швидкозношуваних предметів, що не передані в експлуатацію та не використовуються установою 411221, 222
На суму коштів від реалізації проводиться запис364, 675711
2.16Списання малоцінних та швидкозношуваних предметів, не введених в експлуатацію, які стали непридатними411221, 222
2.17Списання запасів, придбаних у попередні звітні роки, які відчужуються шляхом реалізації згідно із законодавством431, 432201-205, 211-218, 231, 234, 235, 238, 239
2.18Оприбуткування сум вартості матеріалів, отриманих від ліквідації та розбирання необоротних активів, малоцінних та швидкозношуваних предметів, які залишені для ремонту та інших потреб установи231, 234, 235, 238, 239711
2.19Списання малоцінних та швидкозношуваних предметів, установлених при інвентаризації нестач і втрат411221
Якщо встановлено винні особи, водночас проводиться другий запис на суму вартості відшкодування збитків, яка віднесена на рахунок винних осіб363711
Якщо винні особи не встановлені, на позабалансовому рахунку 07 здійснюється запис про відображення сум нестач матеріальних цінностей
2.20Придбання тварин для відгодівлі:
у разі попередньої оплати212313, 323, 364
у разі оплати після їх отримання212313, 323, 675
2.21Оприбуткування приросту і приплоду молодняку за плановою собівартістю211822
2.22Списання за рахунок установи загиблого молодняку і тварин на відгодівлі822211, 212
2.23Оприбуткування м'ясних продуктів при забої тварин за плановими цінами251211-218
3. Облік операцій з грошовими коштами
3.1Отримання асигнувань із загального фонду311, 321701-702
3.2Отримання асигнувань із спеціального фонду (крім власних надходжень)316, 326713
3.3Переведення коштів розпорядникам нижчого рівня701, 702, 713311, 312, 316, 321, 322, 326
3.4Списання з рахунків залишків коштів, виділених асигнувань, не витрачених у звітному році701, 702, 713311, 312, 316, 321, 322, 326
3.5Надходження на поточні, спеціальні реєстраційні рахунки установи сум, що відносяться до плати за надані послуги, оренду та реалізацію майна відповідно до законодавства313, 323364, 674, 633
3.6Отримання спонсорських, благодійних внесків та іншої гуманітарної допомоги (у т. ч. надходження у натуральній формі)301, 302, 314, 318, 324712
3.7Витрачання спонсорських та благодійних внесків364, 675314, 318, 324
3.8Перерахування частини отриманих доходів відповідно до законодавства установі нижчого рівня711, 712313, 314, 318, 323, 324
3.9Перерахування сум постачальникам згідно з пред'явленими рахунками за матеріальні цінності та отримані послуги, за електричну енергію та комунальні послуги, за замовлення транспорту на доставку матеріалів і продуктів харчування тощо:
шляхом попередньої оплати у випадках, передбачених законодавством364311, 313, 314, 316, 318, 319, 321, 323, 324, 326
після надходження матеріальних цінностей, отримання послуг675311, 313, 314, 316, 318, 319, 321, 323, 324, 326
3.10Перерахування до Державного бюджету України податків і зборів відповідно до законодавства641, 642311, 313, 321, 323
3.11Послуги із замовлення транспорту на доставку матеріалів і продуктів харчування, списані на фактичні видатки801, 802, 811-813364, 675
3.12Оприбуткування бланків суворої звітності, вартість бланків (без ПДВ)331311, 313, 321, 323, 364, 675
Водночас проводиться запис на позабалансовому рахунку 08
3.13Видача в підзвіт бланків суворої звітності362331
3.14Списання витрачених бланків суворої звітності на підставі акта801, 802, 811331, 362
Водночас проводиться списання з позабалансового рахунку 08
3.15Отримання в касу готівки з поточних, реєстраційних, спеціальних реєстраційних та інших рахунків за прибутковими касовими ордерами301, 302311, 313-316, 318, 319, 321, 323-326, 328
3.16Видача готівки з каси за видатковими касовими ордерами або іншими документами, що їх замінюють362, 652, 661, 662, 671, 672301
3.17Прийняття авансового звіту про витрачені підзвітні суми221, 231-236, 238, 239, 331, 801, 802, 811-813, 823362
3.18Повернення підзвітною особою залишку авансу в касу установи301, 302362
3.19Віднесення на рахунок винних осіб виявлених нестач грошових коштів у касі установи363301, 302
3.20Надходження сум у касу, на поточні, реєстраційні, спеціальні реєстраційні рахунки установи на погашення нестач, завданих збитків тощо301, 302, 311, 313, 321, 323363
3.21Надходження коштів за харчування працівників за місцем роботи, утримання дітей в дитячих дошкільних закладах301, 313, 323364, 674
3.22Надходження в касу плати за телефонні переговори та інших коштів, які відповідно до законодавства відносяться на відшкодування касових видатків301364, 801, 802, 811-813
3.23Зарахування сум на поточні, реєстраційні, спеціальні реєстраційні рахунки та інші рахунки коштів, які надійшли в касу установи313-316, 318, 319, 321 323-326, 328301, 302
3.24Зарахування плати за телефонні переговори та інших коштів, які відповідно до законодавства відносяться на відшкодування касових видатків311, 321, 313, 323301, 364
3.25Зарахування коштів на депозитний рахунок315, 325672
3.26Повернення коштів з депозитного рахунку672315, 325
3.27Надходження на поточний, спеціальний реєстраційний рахунки установи коштів, отриманих від реалізації необоротних активів (крім споруд нерухомого майна) та інших матеріальних цінностей (у т. ч. списаних), за здані у вигляді брухту і відходів чорні, кольорові метали, макулатуру, дорогоцінні метали (у т. ч. відходи від використання фотоматеріалів і кіноплівки), дорогоцінне каміння, у розмірах, що згідно із законодавством залишаються у розпорядженні установи313, 323364, 675
3.28Перерахування коштів установі банку для придбання іноземної валюти364311, 313, 314, 316, 319, 321, 323, 324, 326
3.29Проведення розрахунків з установою банку із придбання іноземної валюти:
зарахована іноземна валюта318364
списана вартість послуги за придбання валюти801, 802, 811-813364
3.30Повернуто установою банку невикористаний залишок коштів, перерахований установою для придбання іноземної валюти311, 313, 314, 316, 319, 321, 323, 324, 326364
3.31Отримана в касу готівка в іноземній валюті302318
3.32Видано під звіт іноземну валюту362302
3.33Проведений розрахунок за підзвітну суму:
прийняття та затвердження звіту про використаний аванс в іноземній валюті (за курсом на день видачі авансу)801, 802, 811-813362
повернення невикористаної частини авансу в іноземній валюті (за курсом на день видачі авансу)302362
відшкодовані перевитрати понад виданий аванс (за курсом на день погашення заборгованості, але не пізніше терміну, визначеного для звітування за відрядження)362302
3.34Нарахована курсова різниця на кошти на валютному рахунку (щомісяця при зміні курсу):
при збільшенні курсу318442
при зменшенні курсу442318
3.35Перерахована валюта для надання послуг, виконання робіт тощо364318
3.36Списано на фактичні видатки, отримані послуги, виконані роботи (за курсом перерахування авансу)801, 802, 811-813364
3.37Оприбуткування поточних фінансових інвестицій при їх першому визнанні відповідно до законодавства371422
3.38Придбання поточних фінансових інвестицій371311-328
Водночас відображається фонд у фінансових інвестиціях801-813422
3.39Вибуття поточних фінансових інвестицій422371
4. Власний капітал
4.1Віднесення до результатів виконання кошторису отриманих протягом звітного періоду асигнувань загального фонду бюджету701, 702431
4.2Віднесення до результатів виконання кошторису доходів, отриманих як плата за послуги, що згідно з кошторисом відносяться до звітного року711432
4.3Віднесення до результатів виконання кошторису доходів за іншими джерелами власних надходжень712432
4.4Віднесення до результатів виконання кошторису доходів за іншими надходженнями спеціального фонду713432
4.5Віднесення до результатів виконання кошторису доходів, що отримані від батьків за утримання дітей в дошкільних закладах, за навчання у державних школах естетичного виховання тощо714432
4.6Віднесення до результатів виконання кошторису доходів, отриманих як плата за послуги, що отримані в минулому звітному періоді, які були використані в поточному звітному році (плата за навчання, перерахована за весь навчальний рік, тощо), якщо установою застосовувався у минулому році субрахунок 716 "Доходи за витратами майбутніх періодів"716432
4.7Віднесення до результатів виконання кошторису доходів від реалізації продукції, виробів і виконаних робіт721, 722, 723432
4.8Віднесення до результатів виконання кошторису видатків звітного періоду, проведених за рахунок коштів загального фонду бюджету431801, 802
4.9Віднесення до результатів виконання кошторису видатків звітного року, проведених за рахунок доходів спеціального фонду бюджету: видатки за коштами, отриманими як плата за послуги, за іншими джерелами власних надходжень, за іншими надходженнями спеціального фонду432811, 812, 813
4.10Віднесення до результатів виконання кошторису витрат (виробничих (навчальних) майстерень, підсобних (навчальних) сільських господарств, на науково-дослідні роботи, на виготовлення експериментальних пристроїв, на заготівлю і переробку матеріалів) за закінченими і зданими роботами. Витрати за незакінченими або закінченими, але не зданими роботами до результатів виконання кошторису звітного періоду не відносяться432821, 822, 823, 824, 825
4.11Віднесення до результатів виконання кошторису результатів переоцінки запасів та матеріалів:
дооцінка441431, 432
уцінка431, 432441
4.12Віднесення до результатів виконання кошторису нараховані курсові різниці:
додатний результат442431, 432
від'ємний результат431, 432442
4.13Списання сум дебіторської заборгованості після закінчення терміну позовної давності431, 432363, 364
4.14Списання сум кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув364, 675431, 432
4.15Списання сум депонентської заборгованості, строк позовної давності якої минув671431, 432
5. Розрахунки із зобов'язань, не пов'язаних безпосередньо з діяльністю установи
5.1Отримання довгострокового кредиту в установі банку319501
5.2Відстрочення терміну погашення довгострокового кредиту в установі банку501502
5.3Перерахування з поточного рахунку на погашення довгострокових кредитів501, 502319
5.4Отримання короткострокового кредиту в установі банку319601
5.5Відстрочення терміну погашення короткострокового кредиту в установі банку601602
5.6Відображення поточної заборгованості з довгострокового кредиту в установі банку611501
6. Розрахунки із заробітної плати
6.1Нарахування заробітної плати працівникам801, 802, 811-813661
6.2Нарахування стипендій801, 802, 811662
6.3Нарахування єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування801, 802, 811-813651
6.4Нарахування суми допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок коштів установи801, 802, 811-813661
6.5Нарахування суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, що здійснюється за рахунок Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності365661
6.6Нарахування сум субсидій, допомоги, пільг з оплати спожитих житлово-комунальних послуг та послуг зв'язку (у частині абонентної плати за користування квартирним телефоном), компенсацій громадянам з бюджету, на що згідно із законодавством мають право відповідні категорії громадян801, 802, 813674, 675
6.7Надходження на рахунки установи грошових коштів для виплати працівникам допомоги по тимчасовій непрацездатності311, 313, 314, 316, 321, 323, 324, 326365
6.8Утримання із заробітної плати та стипендій відповідно до законодавства661, 662641, 651, 663-668
6.9Перерахування з поточних, реєстраційних, спеціальних реєстраційних, інших рахунків за дорученням працівників: сум заробітної плати, стипендії, утримань із заробітної плати за товари, продані в кредит; в установи банків на вклади; за добровільним страхуванням; профспілковим організаціям членських профспілкових внесків тощо661 - 668311, 313-316, 318, 319, 321, 323-326, 328
6.10Повернення на рахунки установи сум неотриманих коштів заробітної плати, стипендії, аліментів тощо311, 313, 314, 316, 321, 323, 324, 326661, 662, 668
6.11Нарахування внесків з інших видів страхування, передбачених законодавством801, 802, 811-813654
6.12Перерахування сум внесків за розрахунками із страхування651, 652, 654311, 313, 314, 316, 321, 323, 324, 326
6.13Нарахування гонорару композиторам, артистам, авторам за виконані ними роботи801, 802, 811669
6.14Утримання податків з гонорару669641
6.15Виплата заробітної плати, стипендій і гонорарів з каси установи661, 662, 669301
6.16Віднесення на рахунок депонентів не отриманих у строк заробітної плати та стипендій661, 662671
6.17Виплата з каси установи сум, що належать депонентам671301
6.18Надходження на рахунок коштів на виплату допомоги і компенсацій громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи328674
6.19Перерахування сум субсидій, допомоги, пільг з оплати спожитих житлово-комунальних послуг та послуг зв'язку (в частині абонентної плати за користування квартирним телефоном), компенсацій громадянам з бюджету, на що згідно із законодавством мають право відповідні категорії громадян674, 675321, 326
6.20Нарахування допомоги і компенсацій, виплат, пов'язаних з підвищеною оплатою праці, наданням додаткової відпустки громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, відповідно до законодавства674661
6.21Отримання в касу установи коштів на виплату допомоги і компенсацій громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи301328
6.22Видача працівникам коштів на виплату допомоги і компенсацій громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, або заробітної плати відповідно до законодавства661301
7. Облік операцій з власними надходженнями та інші операції
7.1Нарахування плати за послуги, що надаються установою згідно із законодавством364, 674, 633711, 714
7.2Нарахування плати за оренду майна бюджетної установи364711
7.3Нарахування плати за комунальні послуги зданого в оренду приміщення, які відповідно до законодавства відносяться на відшкодування касових видатків364, 675801, 802, 811
7.4Нарахування коштів від реалізації майна, відшкодування вартості завданих збитків тощо363, 364711
7.5Нарахування ПДВ та інших податків, що підлягають перерахуванню до Державного бюджету України відповідно до законодавства811641, 642
7.6Здійснення видатків за рахунок коштів, отриманих як плата за послуги (сума без ПДВ)811364, 675
Сума ПДВ:
якщо ПДВ не включено до податкового кредиту811364, 675
якщо ПДВ включено до податкового кредиту641364, 675
7.7Надходження, відповідно до законодавства, на спеціальний реєстраційний рахунок власних надходжень за виконані роботи або надані послуги, реалізовані готові вироби323633
7.8Повернення плати за утримання дітей в дитячих дошкільних закладах674301
7.9Надходження коштів для сплати іменних стипендій314, 324712
7.10Нарахування стипендій за рахунок отриманих коштів для сплати іменних стипендій812662
7.11Виплата іменних стипендій662301, 314, 324
7.12Списання видатків, проведених за кошти, що надійшли як гуманітарна допомога812364, 675
7.13Проведення видатків за коштами, що відносяться до інших надходжень спеціального фонду813316, 326, 364, 675
8. Облік операцій при виробництві продукції
8.1Оприбуткування готових виробів і продукції, переданих з виробництва на склад241, 251821, 822
8.2Нарахування суми надходжень від реалізації виробів і продукції364, 633721, 722
8.3Надходження коштів від реалізації виробів і продукції313, 323364, 633
8.4Відображення собівартості реалізованих готових виробів і продукції підсобних господарств721, 722241, 251
8.5Оприбуткування продукції підсобних господарств для потреб установи232, 239241, 251
8.6Видача зі складу матеріалів тривалого використання науковими підрозділами для виконання науково-дослідних робіт або майстернями для реставрації та ремонту виробів мистецтва, музейних цінностей і пам'ятників архітектури118231
Водночас проводиться другий запис801, 802, 811-813401
8.7Оприбуткування спеціального обладнання для виконання науково-дослідних робіт (сума без ПДВ)203313, 323, 351, 364, 631-635, 675
Сума ПДВ:
якщо ПДВ не включено до податкового кредиту823313, 323, 351, 364, 631-635, 675
якщо ПДВ включено до податкового кредиту641313, 323, 351, 364, 631-635, 675
8.8Передача спеціального обладнання зі складу до наукового підрозділу для виконання робіт823203
Водночас проводиться запис на позабалансовому рахунку 02
8.9Оприбуткування за ціною можливого використання спеціального обладнання, яке не повернуто замовнику після завершення теми і яке використовується як:
основні засоби104, 106 811711 131, 401
малоцінні та швидкозношувані предмети221 811711 411
матеріали231, 234711
Вартість цього обладнання списується з позабалансового рахунку 02
8.10Передача матеріалів і продуктів харчування в переробку825231-236, 238, 239
8.11Оприбуткування матеріалів, які надійшли від заготівлі і переробки231-236, 238, 239825
8.12Оприбуткування малоцінних та швидкозношуваних предметів, які надійшли з переробки221825
Водночас проводиться другий запис801, 811411
8.13Оприбуткування необоротних активів, виготовлених господарським способом106, 109, 113, 114825
Водночас проводиться другий запис801, 811401
8.14Надходження від замовників сум на сплату рахунків за виконані науково-дослідні роботи313, 323634
8.15Надходження авансів від замовників на виконання науково-дослідних робіт313, 323351
8.16Перерахування з поточного, реєстраційного рахунків організаціям за виконані ними замовлення для науково-дослідних і конструкторських робіт за тематикою загального фонду бюджету632311, 321
8.17Прийняття згідно з актом або іншими документами виготовлених приладів і виробів для науково-дослідних і конструкторських робіт104, 221632
Водночас проводиться другий запис801, 802401, 411
8.18Перерахування з поточного, спеціального реєстраційного рахунків для обліку коштів, отриманих як плата за послуги спільним виконавцям, залученим для виконання окремих науково-дослідних і конструкторських робіт635313, 323
8.19Прийняття виконаних робіт від співвиконавців823635
8.20Залік авансів, одержаних від замовників на науково-дослідні роботи відповідно до законодавства351634
8.21Здача замовникам виконаних науково-дослідних робіт634723
8.22Оплата прямих видатків при виробництві продукції і при виконанні науково-дослідних і конструкторських робіт821 - 823301, 313, 323, 362, 635
8.23Видача зі складу матеріалів та спеціального обладнання на виробництво продукції і виконання науково-дослідних робіт821 - 823201, 203, 231, 234, 235, 238, 239
8.24Повернення на склад матеріалів, що не були використані у виробництві201, 203, 231, 234, 235, 238, 239821-823
8.25Оплата наданих послуг із заготівлі і переробки матеріалів825301, 313, 323, 362, 364, 675
8.26Отримання від постачальників для будівництва обладнання і будівельних матеріалів202, 204631
якщо ПДВ не включено до податкового кредиту801, 811, 813631
якщо ПДВ включено до податкового кредиту641631
8.27Передача підрядним організаціям обладнання і будівельних матеріалів на капітальне будівництво без ПДВ631202, 204
8.28Оплата зі спеціального рахунку замовника сум підряднику за закінченими етапами будівельно-монтажних робіт з капітального будівництва631311, 313, 319, 321, 323
8.29Списання на підставі підтвердних документів сум виконаних підрядником будівельно-монтажних робіт, змонтованого обладнання, проектно-вишукувальних робіт та інших витрат на будівництво, реконструкцію та капітальний ремонт об'єктів801, 802, 811, 813631
9. Облік операцій з надання адміністративних послуг
9.1Нарахування замовникам зобов'язань за надання адміністративних послуг (на підставі відповідних первинних документів, розпоряджень та дозволів керівника установи)911921
9.2Погашення замовниками зобов'язань перед бюджетом за отримані адміністративні послуги921911