Результати після закінчення року відносяться на рахунок 43 "Результати виконання кошторисів".
На субрахунку 723 "Реалізація науково-дослідних робіт" обліковується вартість виконаних і зданих науково-дослідних і конструкторських робіт.
Списання результатів від реалізації науково-дослідних і конструкторських робіт провадиться за закінченими темами, які здані за актами замовникам.
74 "Інші доходи"
Субрахунок 741 "Інші доходи установ" призначено для узагальнення інформації про доходи від плати за надані послуги установою згідно із законодавством, якщо нарахована плата за розрахунком не може бути в повному обсязі віднесена на певний вид доходу спеціального фонду, а також про доходи за фінансовими інвестиціями, які оцінюються за амортизованою собівартістю (на суму амортизації дисконту), та відсотки за фінансовими інвестиціями.
За кредитом субрахунку 741 "Інші доходи установ" відображається збільшення (одержання) доходу, за дебетом - його списання на рахунок 43 "Результати виконання кошторисів".
Клас 8. Витрати
Рахунки класу 8 "Витрати" призначені для узагальнення інформації про фактичні видатки і витрати установи.
80 "Видатки із загального фонду"
Рахунок 80 "Видатки із загального фонду" призначено для узагальнення інформації про видатки із загального фонду бюджету.
Рахунок 80 "Видатки із загального фонду" має такі субрахунки:
801 "Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи";
802 "Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи".
На субрахунку 801 "Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи" обліковуються фактичні видатки за рахунок коштів державного бюджету на утримання установи та на інші заходи.
У кінці року фактичні видатки списуються на результат виконання кошторису за загальним фондом.
На субрахунку 802 "Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи" обліковуються фактичні видатки, проведені установою за рахунок коштів, одержаних з місцевого бюджету на виконання заходів, передбачених кошторисом даної установи.
У кінці року фактичні видатки списуються на результат виконання кошторису за загальним фондом.
81 "Видатки спеціального фонду"
Рахунок 81 "Видатки спеціального фонду" призначено для узагальнення інформації про фактичні видатки за рахунок спеціального фонду бюджету згідно з кошторисами.
Рахунок 81 "Видатки спеціального фонду" має такі субрахунки:
811 "Видатки за коштами, отриманими як плата за послуги";
812 "Видатки за іншими джерелами власних надходжень";
813 "Видатки за іншими надходженнями спеціального фонду".
На субрахунку 811 "Видатки за коштами, отриманими як плата за послуги" обліковуються фактичні видатки спеціального фонду, проведені за рахунок надходжень, що отримані установою як плата за послуги. На цьому субрахунку обліковуються видатки для проведення додаткової діяльності установою.
На субрахунку 812 "Видатки за іншими джерелами власних надходжень" обліковуються фактичні видатки спеціального фонду кошторису установи у частині інших джерел власних надходжень.
На субрахунку 813 "Видатки за іншими надходженнями спеціального фонду" обліковуються фактичні видатки спеціального фонду кошторису установи в частині інших надходжень спеціального фонду.
82 "Виробничі витрати"
На рахунку 82 "Виробничі витрати" ведеться облік виробничих витрат.
Рахунок 82 "Виробничі витрати" має такі субрахунки:
821 "Витрати виробничих (навчальних) майстерень";
822 "Витрати підсобних (навчальних) сільських господарств";
823 "Витрати на науково-дослідні роботи";
824 "Витрати на виготовлення експериментальних пристроїв";
825 "Витрати на заготівлю і переробку матеріалів";
826 "Видатки до розподілу".
На субрахунку 821 "Витрати виробничих (навчальних) майстерень" обліковуються витрати на випуск готових виробів у виробничих (навчальних) майстернях, а також видання друкованої продукції та надання послуг.
На дебет субрахунку 821 зараховуються всі витрати на виготовлення виробів, видання друкованої продукції і на надані послуги.
Залишок субрахунку 821 відображає суму витрат незавершеного виробництва продукції (що знаходиться в процесі виробництва).
На субрахунку 822 "Витрати підсобних (навчальних) сільських господарств" обліковуються витрати підсобних сільських і навчально-дослідних господарств. Облік витрат ведеться окремо за галузями господарства (тваринництвом, рослинництвом), за їх видами. Щодо рослинництва ведеться окремо облік витрат на рільництво, овочівництво, садівництво. При потребі облік може бути організовано за окремими культурами (зерном, овочами, картоплею тощо). Щодо тваринництва обліковуються окремо витрати на велику рогату худобу, вівчарство, свинарство тощо.
На субрахунку 822 обліковуються усі витрати виробництва, а також витрати, що сталися внаслідок падежу молодняку тварин.
На субрахунку 823 "Витрати на науково-дослідні роботи" обліковуються витрати на виконання науково-дослідних і конструкторських робіт з підприємствами і установами. У вартість робіт включаються всі видатки, пов'язані з виконанням теми (роботи), у тому числі й витрати на придбання спецобладнання, необхідного для проведення робіт. Спецобладнання, придбане для виконання науково-дослідних і конструкторських робіт, обліковується в складі витрат незавершеного виробництва (за дебетом субрахунку 823).
До дебету субрахунку 823 відносяться всі витрати на виконання науково-дослідних робіт. Залишок за субрахунком 823 на кінець року може бути за незакінченими роботами.
Фактична вартість виконаних науково-дослідних робіт і зданих замовникам списується з кредиту субрахунку 823 у дебет субрахунку 723 "Реалізація науково-дослідних робіт".
На субрахунку 824 "Витрати на виготовлення експериментальних пристроїв" обліковуються витрати на виготовлення різних експериментальних пристроїв (установок, зразків машин і приладів, стендів для випробування) для проведення наукових дослідів за роботами, що виконуються за рахунок коштів державного бюджету.
На субрахунку 825 "Витрати на заготівлю і переробку матеріалів" обліковуються операції із заготівлі і переробки матеріалів господарським способом (пошиття білизни, заготівля палива, переробка овочів тощо). На цьому субрахунку відображається собівартість заготовлених і перероблених матеріалів. На дебет субрахунку 825 зараховуються всі видатки, пов'язані із заготівлею і переробкою матеріалів, їх вартість, а також видатки на доставку, зберігання тощо. Після завершення заготівлі або переробки того чи іншого виду матеріалів складається акт за підписом відповідних осіб, у якому зазначаються кількість цінностей, одержаних при переробці або від заготівлі, витрати на ці роботи та їх собівартість. Акт затверджується керівником установи і є документом, що дає право на списання з цього рахунку сум витрат після оприбуткування одержаних цінностей за відповідними рахунками.
На субрахунку 826 "Видатки до розподілу" обліковуються витрати, які в момент їх виникнення не можуть бути віднесені безпосередньо на певний вид робіт (об'єкт) або на собівартість певного виду виробів чи продукції, якщо виробляється декілька їх видів.
83 "Інші витрати"
На субрахунку 831 "Інші витрати установ" ведеться облік витрат, які не відображені на рахунках 80 - 82, зокрема витрати за фінансовими інвестиціями, які оцінюються за амортизованою собівартістю (на суму амортизації премії).
За дебетом субрахунку 831 "Інші витрати установ" відображається сума визнаних витрат, за кредитом - списання на рахунок 43 "Результати виконання кошторисів".
Клас 9. Адміністративні послуги
Рахунки 9 класу "Адміністративні послуги" призначені для узагальнення інформації про розрахунки та зобов'язання замовників за адміністративними послугами, що надаються установою відповідно до законодавства, плата за які зараховується до бюджету.
91 "Розрахунки замовників за адміністративними послугами"
На рахунку 91 "Розрахунки замовників за адміністративними послугами" узагальнюється інформація про розрахунки замовників за адміністративними послугами, що надаються установою відповідно до законодавства, плата за які зараховується до бюджету.
Рахунок 91 "Розрахунки замовників за адміністративними послугами" має субрахунок 911 "Розрахунки замовників з оплати адміністративних послуг".
Аналітичний облік ведеться за видами адміністративних послуг.
92 "Зобов'язання замовників за адміністративними послугами"
На рахунку 92 "Зобов'язання замовників за адміністративними послугами" обліковуються зобов'язання замовників адміністративних послуг перед бюджетом за замовленими в установи адміністративними послугами.
Рахунок 92 "Зобов'язання замовників за адміністративними послугами" має субрахунок 921 "Зобов'язання замовників перед бюджетом за адміністративними послугами".
Повернення помилково нарахованих та зайво зарахованих сум до бюджету, яке здійснюється згідно із законодавством, відображається у бухгалтерському обліку способом сторно.
Розділ II. Позабалансові рахунки
Клас 0. Позабалансові рахунки
На позабалансових рахунках обліковуються матеріальні цінності, інші активи та зобов'язання, що належать установі або перебувають у тимчасовому розпорядженні. Бухгалтерський облік зазначених цінностей ведеться за простою системою, за якою записи про надходження, вибуття, використання, продаж матеріальних цінностей, бланків документів суворої звітності, утворення умовних прав і зобов'язань, списання з балансу майна внаслідок нестачі, псування та дебіторської заборгованості проводяться тільки на одному позабалансовому рахунку з вказуванням змісту і кількісно-вартісних показників операції.
Рахунок 01 "Орендовані необоротні активи"
На рахунку 01 "Орендовані необоротні активи" обліковуються необоротні активи, прийняті від сторонніх організацій за балансовою (залишковою) і первісною вартістю орендодавця в оренду або у користування.
Рахунок 02 "Активи на відповідальному зберіганні"
На рахунку 02 "Активи на відповідальному зберіганні" обліковуються:
товарно-матеріальні цінності, прийняті установою на відповідальне зберігання, включаючи спецобладнання, придбане для виконання науково-дослідних і конструкторських робіт;
товарно-матеріальні цінності, оплачені вищестоящим органом із державного та місцевих бюджетів і відвантажені установам своєї системи, які перебувають на інших бюджетах;
усі види обладнання і предмети тирів, спортивних стрільбищ, кабінетів військової дисципліни навчальних закладів тощо.
Рахунок 04 "Непередбачені активи і зобов'язання"
Рахунок 04 "Непередбачені активи і зобов'язання" використовується для накопичення інформації про наявність непередбачених (потенційних) активів та непередбачених (потенційних) зобов'язань. На цьому рахунку враховуються перехідні призи, прапори, кубки, які засновані різними організаціями і отримані від них для нагороди команд-переможців. Призи, прапори, кубки враховуються протягом всього періоду їх знаходження в даній установі.
Рахунок 05 "Гарантії та забезпечення"
Рахунок 05 "Гарантії та забезпечення" передбачено для узагальнення інформації про наявність та рух виданих установою гарантій та забезпечень виконання зобов'язань та платежів.
Облік забезпечення здійснюється за вартістю, вказаною в документах про гарантії та забезпечення.
Аналітичний облік гарантій та забезпечень ведеться за кожною наданою гарантією та забезпеченням.
Збільшення залишку на рахунку 05 "Гарантії та забезпечення надані" відбувається при видачі гарантій та забезпечень, зменшення - при погашенні заборгованості, на яку були вони надані, та при перенесенні зобов'язань за ними на баланс.
Рахунок 06 "Передані (видані) активи відповідно до законодавства"
Рахунок 06 "Передані (видані) активи відповідно до законодавства" призначено для узагальнення інформації про активи, передані (видані) згідно із законодавством відповідним категоріям населення.
Аналітичний облік переданих (виданих) активів ведеться за видами активів та окремо за кожною особою.
Рахунок 07 "Списані активи та зобов'язання"
Рахунок 07 "Списані активи та зобов'язання" призначено для узагальнення інформації про стан дебіторської заборгованості, списаної з балансу внаслідок неплатоспроможності боржників, та про суми невідшкодованих нестач і втрат від псування цінностей, у тому числі цінностей, не повернених учнями і студентами, відрахованими згідно з наказом, тощо. На цьому рахунку обліковується заборгованість протягом трьох років з моменту списання для нагляду за можливістю її стягнення у разі змін майнового стану неплатоспроможних дебіторів.
Рахунок 07 "Списані активи та зобов'язання" має такі субрахунки:
071 "Списана дебіторська заборгованість";
072 "Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей".
Сума списаної дебіторської заборгованості обліковується на позабалансовому субрахунку 071 "Списана дебіторська заборгованість" протягом трьох років з моменту списання для спостереження за можливістю її стягнення у разі змін майнового стану неплатоспроможних дебіторів.
Зменшення суми невідшкодованих нестач і втрат від псування цінностей на субрахунку 072 "Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей" відображається після вирішення питання про винуватців.
Аналітичний облік за позабалансовим рахунком 07 "Списані активи та зобов'язання" ведеться за боржниками та випадками встановлення нестач і втрат від псування цінностей.
Рахунок 08 "Бланки документів суворої звітності"
На рахунку 08 "Бланки документів суворої звітності" ведеться облік наявності та руху бланків документів суворої звітності. Також на цьому рахунку обліковуються путівки, отримані безоплатно від громадських, профспілкових та інших організацій.
Перелік документів, які відносяться до бланків документів суворої звітності, порядок їх зберігання й використання встановлюються відповідними нормативно-правовими актами.
Збільшення залишку рахунку 08 "Бланки документів суворої звітності" відбувається при надходженні (прийнятті на облік) бланків документів суворої звітності, зменшення - після використання або списання як непридатних чи таких, що не є в наявності.
Аналітичний облік ведеться за кожним бланком та місцями їх зберігання.
Додаток 2
до Плану рахунків бухгалтерського
обліку бюджетних установ
(пункт 5)
ТИПОВА КОРЕСПОНДЕНЦІЯ
субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом та зобов'язаннями бюджетних установ