Про тимчасові міжвідомчі спеціальні комісії з питань проведення інвентаризації юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців

Відповідно до пункту 9 розділу ІІ "Прикінцеві та перехідні положення" Закону України від 01 липня 2010 року № 2390-VІ "Про внесення змін до Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" щодо спрощення механізму державної реєстрації припинення суб'єктів господарювання" , пункту 3 Положення про Міністерство юстиції України , затвердженого Указом Президента України від 06 квітня 2011 року № 395,

1. Затвердити Положення про тимчасові міжвідомчі спеціальні комісії з питань проведення інвентаризації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, що додається.

2. Департаменту взаємодії з органами влади (Зеркаль О.В.):

подати цей наказ на державну реєстрацію відповідно до Указу Президента України від 03 жовтня 1992 року № 493 "Про державну реєстрацію нормативно-правових актів міністерств та інших органів виконавчої влади" ;

довести цей наказ до відома головних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі.

3. Державній реєстраційній службі України (Єфіменко Л.В.):

довести цей наказ до відома реєстраційних служб головних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі;

забезпечити передачу відомостей про юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, включених до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - Єдиний державний реєстр), Державній податковій службі України, Пенсійному фонду України, Державній службі статистики України, районним, районним у містах Києві та Севастополі державним адміністраціям, виконавчим комітетам міських рад міст обласного значення в електронній формі протягом місяця з дати завершення процесу включення до Єдиного державного реєстру відомостей про юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, зареєстрованих до 01 липня 2004 року.

4. Начальникам головних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі забезпечити:

утворення в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі тимчасових міжвідомчих спеціальних комісій з питань проведення інвентаризації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, зареєстрованих до 01 липня 2004 року, відомості про яких на дату завершення процесу включення до Єдиного державного реєстру відомостей про юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців не включені до Єдиного державного реєстру (далі - відомості про невключених суб’єктів);

створення належних умов для роботи тимчасових міжвідомчих спеціальних комісій з питань проведення інвентаризації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі.

5. Державним реєстраторам юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців забезпечити:

включення до Єдиного державного реєстру відомостей про невключених суб’єктів на підставі аналітичної інформації, отриманої від тимчасових міжвідомчих спеціальних комісій з питань проведення інвентаризації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі;

подання звітів тимчасовим міжвідомчим спеціальним комісіям з питань проведення інвентаризації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі про завершення процесу включення до Єдиного державного реєстру відомостей, передбачених абзацом другим цього пункту, протягом трьох робочих днів з дня завершення процесу включення.

6. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

7. Контроль за виконанням цього наказу покласти на директора Департаменту взаємодії з органами влади Зеркаль О.В.

1.1. Це Положення визначає порядок утворення, завдання та повноваження тимчасових міжвідомчих спеціальних комісій з питань проведення інвентаризації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі (далі - комісії).

1.2. Комісії створюються в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі з метою проведення інвентаризації юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, зареєстрованих до 01 липня 2004 року, відомості про яких на дату завершення процесу включення до Єдиного державного реєстру відомостей про юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців не включені до Єдиного державного реєстру (далі - невключені суб’єкти).

1.3. Комісія є тимчасовим колегіальним органом.

1.4. Комісія у своїй діяльності керується Конституцією України , законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.

1.5. Матеріально-технічне забезпечення діяльності комісії здійснюється головними управліннями юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі.

2.1. Склад комісії затверджується наказами головних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі.

2.2. Комісія створюється у складі не менше 4 осіб: голови, заступника голови, секретаря та інших членів комісії.

2.3. Головою комісії призначається працівник реєстраційної служби головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в області, містах Києві та Севастополі.

2.4. До складу комісії входять працівники реєстраційних служб головних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі та територіальних органів Державної податкової служби України, територіальних органів державної статистики, територіальних органів Пенсійного фонду України.

До роботи комісій можуть залучатись державні реєстратори юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - державні реєстратори) та представники технічного адміністратора Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців - державного підприємства "Інформаційно-ресурсний центр".

3.1. Завданням комісії є проведення інвентаризації невключених суб’єктів.

3.2. Комісія відповідно до покладеного на неї завдання:

приймає від органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, які в межах своїх повноважень ведуть облік юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців та/або проводять реєстрацію юридичних осіб будь-яких організаційно-правових форм та фізичних осіб - підприємців (далі - уповноважені органи), аналітичну інформацію про невключених суб’єктів;

розглядає, аналізує прийняту від уповноважених органів аналітичну інформацію;

складає узагальнену інформацію про невключених суб’єктів;

передає узагальнену інформацію про невключених суб’єктів виконавчим комітетам міських рад міст обласного значення, районних, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій за місцезнаходженням юридичних осіб та за місцем проживання фізичних осіб - підприємців для подальшого включення їх державними реєстраторами до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - Єдиний державний реєстр);

передає узагальнену інформацію про невключених суб’єктів Державній реєстраційний службі України;

виконує інші повноваження, що випливають з покладених на неї завдань.

3.3. Голова комісії:

організовує та координує роботу комісії;

видає доручення, обов'язкові для виконання членами комісії;

розподіляє обов'язки між членами комісії;

скликає та проводить засідання комісії;

головує на засіданнях комісії;

безпосередньо бере участь у прийнятті рішень комісією;

підписує документи, підготовлені комісією за результатами її роботи;

вносить пропозиції про зміну персонального складу комісії;

залучає державних реєстраторів та представників державного підприємства "Інформаційно-ресурсний центр" до роботи комісії (у разі потреби).

3.4. Заступник голови комісії:

бере участь у роботі комісії та прийнятті нею рішень;

виконує обов'язки голови комісії у разі його відсутності.

3.5. Секретар комісії:

бере участь у роботі комісії та прийнятті рішень комісією;

забезпечує виконання доручень голови комісії;

інформує членів комісії про час та місце проведення засідання комісії;

готує матеріали для розгляду на засіданні комісії;

веде протоколи засідань комісії;

виконує інші доручення голови комісії.

3.6. Комісія має право:

заслуховувати на своїх засіданнях інформацію посадових осіб уповноважених органів з питань, що належать до її компетенції;

надсилати запити до уповноважених органів щодо уточнення аналітичної інформації;

утворювати для виконання покладених на неї завдань тимчасові робочі групи (у разі потреби);

проводити наради, інші заходи та вирішувати питання, що належать до її компетенції.

4.1. Прийом від уповноважених органів аналітичної інформації здійснюється комісією до 03 травня 2012 року.

4.2. Аналітична інформація про проведення інвентаризації щодо фізичних осіб - підприємців та юридичних осіб, зареєстрованих до 01 липня 2004 року, відомості про яких на дату завершення процесу включення до Єдиного державного реєстру відомостей про юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців не включені до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, приймається комісією у паперовій та електронній (у форматі Microsoft Excel) формах, наведених у додатках 1 та 2, про що складається акт приймання-передачі у двох примірниках.

4.3. Комісія протягом двох місяців з дня спливу строку, передбаченого пунктом 4.1 цього розділу:

розглядає, аналізує прийняту від уповноважених органів аналітичну інформацію;

складає узагальнену інформацію про невключених юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, зареєстрованих до 01 липня 2004 року, відомості про яких на дату завершення процесу включення до Єдиного державного реєстру відомостей про юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців не включені до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців, у розрізі районів та міст обласного значення відповідно в Автономній Республіці Крим, областях, районів - у містах Києві та Севастополі за формами згідно з додатками 3 та 4;

передає узагальнену інформацію про невключених суб’єктів виконавчим комітетам міських рад міст обласного значення, районним, районним у містах Києві та Севастополі державним адміністраціям за місцезнаходженням юридичних осіб та за місцем проживання фізичних осіб - підприємців для подальшого включення цих відомостей до Єдиного державного реєстру, про що складається акт приймання-передачі у двох примірниках;

передає узагальнену інформацію про невключених суб’єктів Державній реєстраційній службі України.

4.4. Узагальнена інформація про невключених суб’єктів затверджується рішенням комісії.

4.5. Засідання комісії проводяться у разі потреби.

4.6. Дата проведення засідання комісії та порядок денний повідомляються членам комісії не пізніше ніж за два робочі дні до засідання.

4.7. Засідання комісії є правомочним, якщо на ньому присутні не менше ніж дві третини загальної кількості членів комісії.

4.8. Рішення комісії вважається схваленим, якщо за нього проголосувало не менше ніж дві третини загальної кількості членів комісії. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови комісії.

4.9. Рішення комісії оформлюється протоколом, який підписується головою і секретарем комісії.

Копії протоколів надсилаються членам комісії протягом п’яти робочих днів з дня проведення засідання.

4.10. Комісія завершує свою діяльність після отримання від державних реєстраторів звіту про завершення процесу включення до Єдиного державного реєстру невключених суб’єктів.