Про затвердження Інструкції про роботу відділів (груп, секторів, старших інспекторів) контролю за виконанням судових рішень установ виконання покарань та слідчих ізоляторів

8.6. Адміністрація установи (СІЗО) при отриманні документа на відправлення засудженого (особи, взятої під варту) негайно направляє цю особу у встановленому порядку до пункту призначення. Переміщення під вартою особи з установи (СІЗО) працівниками інших правоохоронних органів на підставі ухвали чи постанови суду або органів досудового слідства дозволяється у разі наявності належно оформлених документів та письмового розпорядження керівництва територіального органу управління ДПтС за місцезнаходженням установи (СІЗО), в якій тримається ця особа, або ДПтС.

8.7. Якщо відправити засудженого (особу, взяту під варту) з установи (СІЗО) в зазначений строк неможливо, про це негайно повідомляється орган, у розпорядження якого необхідно доставити цю особу.

9.1. Особою, яка тимчасово вибула, вважається особа, що вибуває із СІЗО без особової справи на строк не більше однієї доби.

9.2. Підставою для видачі особи, взятої під варту, конвою є письмова вимога суду або органу досудового слідства, за яким рахується ця особа.

Підрозділ СІЗО, отримавши вимогу суду або органу досудового слідства, готує заявку на конвоювання осіб, узятих під варту (додаток 11), яка не пізніше ніж за одну добу до часу проведення судового засідання чи слідчої дії надсилається командиру частини (начальнику органу внутрішніх справ) або вручається начальнику конвою після прибуття його в СІЗО для приймання осіб, узятих під варту.

9.3. Напередодні відправлення осіб, узятих під варту, до суду або органу досудового слідства підрозділ здає черговому їх особові справи під особистий підпис з листом суду або органу досудового слідства про доставляння цих осіб.

Черговий записує прізвища цих осіб у добову відомість обліку осіб, які тимчасово вибули, і забезпечує їх відправлення, а при поверненні їх у СІЗО робить відповідну відмітку в добовій відомості.

Якщо особа, яка тимчасово вибула із СІЗО, протягом доби не буде повернута, черговий зобов`язаний з`ясувати причину і відмітити про це в добовій відомості обліку осіб, які тимчасово вибули.

9.4. Якщо встановлено, що особа не повернута до СІЗО у зв`язку зі звільненням з-під варти, підрозділ робить запит до суду або до слідчого органу щодо надання копії рішення, на підставі якого її було звільнено.

10.1. Для контролю за строками тримання осіб, узятих під варту, у СІЗО підрозділом використовуються картки довільної форми, з яких формується картотека в хронологічному порядку за датами закінчення строку тримання під вартою. У картці зазначаються установчі відомості на особу, дата арешту, судові рішення про взяття під варту і дата закінчення зазначених у них строків тримання під вартою.

10.2. Якщо строк тримання особи, взятої під варту, закінчується через 7 діб, а постанови суду про його продовження або повідомлення про закінчення досудового слідства не надійшло, за підписом начальника СІЗО надсилається відповідне повідомлення-нагадування до органу, у провадженні якого перебуває справа, та його копії - прокурору, який здійснює нагляд за її провадженням, і прокурору, який здійснює нагляд за СІЗО.

10.3. Якщо рішення суду про продовження строку тримання під вартою не надійшло, в день його закінчення підрозділ інформує начальника СІЗО для вжиття передбачених законодавством України заходів.

10.4. Після отримання із суду копій судових рішень, які згідно з чинним законодавством підлягають врученню особі, ці документи вручаються особі, взятій під варту, під розписку, яка надсилається в суд, а її копія долучається до особової справи.

11.1. Після звільнення засудженого (особи, взятої під варту) особова справа прошивається, металеві кріплення видаляються, усі документи першої та другої частин справи нумеруються і вносяться до відповідного опису. Після цього робиться заключний запис про те, скільки аркушів має перша та друга частини особової справи, і підписується особою, яка склала опис.

11.2. В особовій справі засудженого (особи, взятої під варту), який (яка) помер(ла) в установі (СІЗО), опис складається на внутрішньому боці другого аркуша обкладинки.

11.3. На звороті особової справи та на лицьовому боці першої сторінки обкладинки особової справи у лівому нижньому куті проставляється такий штамп-трафарет:

Архів № ___________________

Опис № ___________________

Рік звільнення __________

Строк зберігання __________

Розмір штампа-трафарету - 60 х 60 мм.

11.4. Архівна особова справа зберігається в окремій металевій шафі або в окремому приміщенні. Особова справа засудженого (особи, взятої під варту), який (яка) помер(ла), у місячний строк здається для зберігання до архіву територіального органу управління ДПтС.