утримання (догляду),
на яке видано свідоцтво
про право на спадщину
Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка
Крим)), Україна _________________________________________________.
(число, місяць, рік словами)
Мною, ________________________, _______________________ нотаріусом
(прізвище, ініціали) (державним/приватним)
_________________________________________________________________,
(найменування державної нотаріальної контори, назва
нотаріального округу)
на підставі статті 73 Закону України "Про нотаріат" та у зв'язку з
видачею "___" ____________ року за реєстровим N ______
__________________________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові спадкоємця)
свідоцтва про право на спадщину за законом/заповітом на майно,
набуте _____________________________________________, за договором
(прізвище, ім'я, по батькові спадкодавця)
довічного утримання (догляду), посвідченим "___" ___________ року
за реєстровим N ______
_________________________________________________________________,
(найменування державної нотаріальної контори, назва
нотаріального округу, прізвище, ініціали нотаріуса)
накладається заборона відчуження зазначеного в свідоцтві _________
__________________________________________________________________
(зазначається майно, щодо відчуження якого накладається заборона)
до _______________________________________________________________
(припинення чи розірвання договору)
Зареєстровано в реєстрі
за N _____
Стягнуто _________________
(державного мита, плати)
Печатка ___________________ нотаріус Підпис
(державний/приватний)
Форма N 79
Заборона відчуження майна
у зв'язку з укладенням
договору довічного утримання
(догляду), іпотеки(1)
Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка
Крим)), Україна _________________________________________________.
(число, місяць, рік словами)
Мною, ___________________, ____________________________ нотаріусом
(прізвище, ініціали) (державним/приватним)
_________________________________________________________________,
(найменування державної нотаріальної контори,
назва нотаріального округу)
на підставі статті 73 Закону України "Про нотаріат" та у зв'язку з
посвідченням цього договору ______________________________________
__________________________________________________________________
(довічного утримання (догляду), іпотеки)
накладається заборона відчуження зазначеного в договорі майна
_________________________________________________________________,
(зазначається майно, щодо відчуження
якого накладається заборона)
яке належить ____________________________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові чи найменування власника майна)
до ______________________________________________________________.
(виконання/припинення/розірвання договору)
Зареєстровано в реєстрі
за N _____
Стягнуто _________________
(державного мита, плати)
Печатка ___________________ нотаріус Підпис
(державний/приватний)
Примітка. Заборона відчуження накладається у випадках, передбачених законом, і може стосуватися майна, зазначеного у договорі застави, ренти, спадкового договору тощо.
_______________
(1) За цією формою накладається заборона відчуження рухомого і нерухомого майна.
Форма N 80
Заборона відчуження жилого
будинку, (квартири)
у зв'язку з видачею позики
на його (її) будівництво,
капітальний ремонт
чи купівлю
Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка
Крим)), Україна _________________________________________________.
(число, місяць, рік словами)
Мною, ________________________, _______________________ нотаріусом
(прізвище, ініціали) (державним/приватним)
_________________________________________________________________,
(найменування державної нотаріальної контори,
назва нотаріального округу)
на підставі статті 73 Закону України "Про нотаріат" і повідомлення
__________________________________________________________________
(найменування банку (кредитної установи), підприємства
чи установи, що видала позику)
про видачу _______________________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові позичальника)
позики для _______________________________________________________
(будівництва, капітального ремонту чи купівлі)
житлового будинку (квартири) в сумі ______________________________
(сума цифрами та словами)
накладається заборона відчуження житлового будинку (квартири),
який (яка) розташований(а) _______________________________________
_________________________________________________________________,
(місцезнаходження житлового будинку (квартири)
або місце розташування земельної ділянки)
до повернення позики в повному обсязі.
Зареєстровано в реєстрі
за N _____
Стягнуто ________________
(державного мита, плати)
Печатка ___________________ нотаріус Підпис
(державний/приватний)
( Форму N 81 додатка 25 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції N 1061/5 від 03.06.2013 )
( Форму N 82 додатка 25 виключено на підставі Наказу Міністерства юстиції N 1061/5 від 03.06.2013 )
Форма N 83
АКТ
про морський протест
Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка
Крим)), Україна _________________________________________________.
(число, місяць, рік словами)
Я, ___________________, _____________________________ нотаріус
(прізвище, ініціали) (державний/приватний)
_________________________________________________________________,
(найменування державної нотаріальної контори, назва
нотаріального округу)
прийняв(ла) заяву капітана _______________________________________
__________________________________________________________________
(назва і прапор судна, його належність, власник, приписка,
реєстраційний номер, час прибуття в порт, прізвище,
ім'я, по батькові капітана, його громадянство,
місце реєстрації або переважного проживання)
про подію, яка мала місце "___" ____________ ____ року під час
плавання (стоянки) судна.
Подія за заявою капітана полягає в тому, що
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
Відповідно до статті 95 Закону України "Про нотаріат" я
ознайомився(лась) із даними суднового журналу, поданого мені
капітаном "___" ____________ ____ року, і опитав(ла) про обставини
події самого капітана та свідків із числа членів суднової команди,
в тому числі осіб командного складу, які показали:
1. _________________________________________________________.
(зазначаються прізвище, ім'я, по батькові капітана і зміст
його показань, які ним підписуються)
2. __________________________________________________________
(зазначаються прізвище, ім'я, по батькові, посада,
громадянство, місце проживання свідка і зміст
його показань, які ним підписуються)
3. _________________________________________________________.
(те саме)
4. _________________________________________________________.
(те саме)
5. _________________________________________________________.
(те саме)
Зареєстровано в реєстрі
за N _____
Стягнуто _________________
(державного мита, плати)
Печатка ___________________ нотаріус Підпис
(державний/приватний)
Форма N 84
Посвідчувальний напис
на аграрній розписці
за участю фізичної особи
Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка
Крим)), Україна _________________________________________________.
(число, місяць, рік словами)
Ця ________________________ аграрна розписка посвідчена мною,
(вид аграрної розписки)
____________________________, _________________________ нотаріусом
(прізвище, ініціали) (державний/приватний)
_________________________________________________________________.
(найменування державної нотаріальної контори,
назва нотаріального округу)
Аграрну розписку підписано ___________________________ у моїй
(прізвище, ім'я, по батькові)
присутності (1).
Особу (осіб), яка (які) підписала(и) документ, встановлено,
її (їх) дієздатність перевірено (2).
Ця ________________________________ аграрна розписка підлягає
(вид аграрної розписки)
реєстрації у Реєстрі аграрних розписок.
Зареєстровано в реєстрі за N _____
Стягнуто _________________________
(державного мита, плати)
Печатка _____________________________ нотаріус Підпис
(державний/приватний)
________________
(1) У разі якщо боржників два і більше, зазначаються дані
щодо всіх боржників.
(2) У разі забезпечення виконання зобов'язання за аграрною
розпискою порукою за участю фінансової установи у посвідчувальному
написі на аграрній розписці додається: "Особу представника
установи, яка поручається за цією аграрною розпискою, встановлено,
а також правоздатність та дієздатність
__________________________________________________________________
(найменування фінансової установи)
і повноваження її представника, а також справжність його підпису
перевірено".
( Додаток 25 доповнено формою N 84 згідно з Наказом Міністерства юстиції N 1061/5 від 03.06.2013 )
Форма N 85
Посвідчувальний напис
на аграрній розписці
за участю юридичної особи
Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка
Крим)), Україна _________________________________________________.
(число, місяць, рік словами)
Ця ________________________ аграрна розписка посвідчена мною,
(вид аграрної розписки)
____________________________, _________________________ нотаріусом
(прізвище, ініціали) (державний/приватний)
_________________________________________________________________.
(найменування державної нотаріальної контори,
назва нотаріального округу)
Аграрну розписку підписано ___________________________ у моїй
(прізвище, ім'я, по батькові)
присутності (1).
Особу (осіб), яка (які) підписала(и) документ, встановлено,
її (їх) дієздатність, а також правоздатність та дієздатність
__________________________________________________________________
(найменування юридичної особи)
і повноваження її (їх) представника перевірено (2).
Ця ________________________________ аграрна розписка підлягає
(вид аграрної розписки)
реєстрації у Реєстрі аграрних розписок.
Зареєстровано в реєстрі за N _____
Стягнуто _________________________
(державного мита, плати)
Печатка _____________________________ нотаріус Підпис
(державний/приватний)
________________
(1) У разі якщо боржників два і більше, зазначаються дані
щодо всіх боржників.
(2) У разі забезпечення виконання зобов'язання за аграрною
розпискою порукою за участю фінансової установи у посвідчувальному
написі на аграрній розписці додається: "Особу представника
установи, яка поручається за цією аграрною розпискою, встановлено,
а також правоздатність та дієздатність
__________________________________________________________________
(найменування фінансової установи)
і повноваження її представника, а також справжність його підпису
перевірено".
( Додаток 25 доповнено формою N 85 згідно з Наказом Міністерства юстиції N 1061/5 від 03.06.2013 )
Форма N 86
Передавальний напис
на аграрній розписці
за участю фізичної особи
Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка
Крим)), Україна _________________________________________________.
(число, місяць, рік словами)
Передання прав за __________________________________ аграрною
(вид аграрної розписки)
розпискою посвідчено мною, ______________________________________,
(прізвище, ініціали)
_______________________________________________________ нотаріусом
(державний/приватний)
_________________________________________________________________.
(найменування державної нотаріальної контори,
назва нотаріального округу)
Передання прав за __________________________________ аграрною
(вид аграрної розписки)
розпискою підписано ______________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові попереднього кредитора)
у моїй присутності.
Особу, яка підписала документ, встановлено, її дієздатність
перевірено.
Передання прав за цією _____________________________ аграрною
(вид аграрної розписки)
розпискою підлягає реєстрації у Реєстрі аграрних розписок.
Зареєстровано в реєстрі за N _____
Стягнуто _________________________
(державного мита, плати)
Печатка _____________________________ нотаріус Підпис
(державний/приватний)
( Додаток 25 доповнено формою N 86 згідно з Наказом Міністерства юстиції N 1061/5 від 03.06.2013 )
Форма N 87
Передавальний напис
на аграрній розписці
за участю юридичної особи
Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка
Крим)), Україна _________________________________________________.
(число, місяць, рік словами)
Передання прав за __________________________________ аграрною
(вид аграрної розписки)
розпискою посвідчено мною, ______________________________________,
(прізвище, ініціали)
_______________________________________________________ нотаріусом
(державний/приватний)
_________________________________________________________________.
(найменування державної нотаріальної контори,
назва нотаріального округу)
Передання прав за __________________________________ аграрною
(вид аграрної розписки)
розпискою підписано ______________________________________________
(прізвище, ім'я, по батькові представника
юридичної особи попереднього кредитора)
у моїй присутності.
Особу, яка підписала передання прав, встановлено, її
дієздатність, а також правоздатність та дієздатність
__________________________________________________________________
(найменування юридичної особи)
і повноваження її представника перевірено.
Передання прав за цією _____________________________ аграрною
(вид аграрної розписки)
розпискою підлягає реєстрації у Реєстрі аграрних розписок.
Зареєстровано в реєстрі за N _____
Стягнуто _________________________
(державного мита, плати)
Печатка _____________________________ нотаріус Підпис
(державний/приватний)
( Додаток 25 доповнено формою N 87 згідно з Наказом Міністерства юстиції N 1061/5 від 03.06.2013 )
Додаток 26
до Правил ведення
нотаріального діловодства
ЖУРНАЛ
обліку реєстрів для реєстрації нотаріальних дій
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата |Реєстра-| Прізвище, | Номер | Підпис | Прізвище, | Дата | Номер |Прізвище, | Прізвище, |При- |
|з/п|реєст-| цій- | ім'я, по | нота- |нотаріуса,| ініціали |закінче-|нотаріаль-| ім'я, по |ініціали та|мітка|
| |рації | ний | батькові |ріальної| який | та підпис | ння | ної дії, | батькові | підпис | |
| |реєст-| номер |нотаріуса чи | дії, | отримав |уповноваженої|реєстру | якою | та |уповноваже-| |
| | ру |реєстру | завідувача | якою | реєстр | посадової | | закінче- | підпис | ної | |
| | | | державної | почато | | особи | |но реєстр |нотаріуса | посадової | |
| | | |нотаріальної | реєстр | | головного | | | чи |особи, яка | |
| | | | контори, | | | управління | | |завідувача| оглянула | |
| | | |яким отримано| | |юстиції, яка | | |державної | реєстр | |
| | | | реєстр, | | |зареєструвала| | |нотаріаль-| | |
| | | | та | | | реєстр | | | ної | | |
| | | |найменування | | | | | | контори, | | |
| | | | державної | | | | | |який надав| | |
| | | |нотаріальної | | | | | |реєстр для| | |
| | | | контори, | | | | | | огляду | | |
| | | | назва | | | | | | | | |
| | | |нотаріального| | | | | | | | |
| | | | округу | | | | | | | | |
|---+------+--------+-------------+--------+----------+-------------+--------+----------+----------+-----------+-----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Додаток 27
до Правил ведення
нотаріального діловодства
АКТ
10 жовтня 2010 року м. Київ N 52
Цей акт складений мною, Данішевською В.І., приватним
нотаріусом Волинського міського нотаріального округу, про те, що
на стор. 176 цього реєстру двічі повторюється запис за реєстровим
N 3175.
При складанні статистичного звіту вважати, що за цим
реєстровим номером вчинено дві нотаріальні дії.
Нотаріус (підпис) (розшифровка підпису)
АКТ
10 жовтня 2010 року м. Київ N 52
Цей акт складений мною, Данішевською В.І., приватним
нотаріусом Волинського міського нотаріального округу, про те, що
на стор. 195 цього реєстру пропущено 2 порядкових номери: після
реєстрового N 3651 помилково записано реєстровий N 3654.
У зв'язку з цим при складанні статистичного звіту кількість
учинених нотаріальних дій буде зменшено мною на 2 (дві) одиниці.
Нотаріус (підпис) (розшифровка підпису)
Примітка. При викладенні акта на окремому аркуші він також
скріплюється печаткою нотаріуса.
Додаток 28
до Правил ведення
нотаріального діловодства
ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК
документів, що не підлягають реєстрації
1. Повідомлення про засідання, наради, збори і порядок
денний.
2. Графіки, наряди, заявки, рознарядки.
3. Інформація, надіслана до відома.
4. Тарифи (копії).
5. Поздоровчі листи і запрошення.
6. Друковані видання (книги, журнали, бюлетені).
7. Квартальні звіти.
8. Форми статистичної звітності.
Додаток 29
до Правил ведення
нотаріального діловодства
Державна нотаріальна контора Адресат
(приватний нотаріус)
АКТ
___________ N ____________
__________________________
(місце складання)
Про відсутність вкладень у конверті та пошкодження кореспонденції (конверта)
Підстава: Правила ведення нотаріального діловодства,
затверджені наказом Міністерства юстиції України від ____________
N __________________
Складений ___________________________________________________
__________________________________________________________________
(найменування державної нотаріальної контори (архіву),
прізвище та ініціали приватного нотаріуса)
Присутні: ___________________________________________________
(посади, прізвища та ініціали)
"__" _________ 20___ року ________________________________________
(назва організації, від якої надійшов пакет)
______________________________________ надійшов пакет, у якому при
розкритті не виявлено таких вкладень: ____________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(назви і номери документів, яких не вистачає)
Акт складено у двох примірниках, один з яких надсилається
відправникові для надіслання документів, яких не вистачає.
Посада ____________ ______________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Додаток 30
до Правил ведення
нотаріального діловодства
РЕЄСТРАЦІЙНІ ШТАМПИ
---------------------------------------
| Приватний нотаріус нотаріального |
| округу ____________________________ | 16
| ___________________________________ | мм
| (прізвище та ініціали) |
| |
| дата ______________________________ |
| індекс ____________________________ |
---------------------------------------
41,5 мм
---------------------------------------
| державна нотаріальна контора | 16
| ___________________________________ | мм
| |
| дата ______________________________ |
| індекс ____________________________ |
---------------------------------------
41,5 мм
---------------------------------------
| державний нотаріальний архів | 16
| ___________________________________ | мм
| |
| дата ______________________________ |
| індекс ____________________________ |
---------------------------------------
41,5 мм
Додаток 31
до Правил ведення
нотаріального діловодства
Державна нотаріальна контора ЗАТВЕРДЖУЮ
(приватний нотаріус) Завідувач державної
нотаріальної контори
(приватний нотаріус)
______ ____________________
(підпис) (розшифровка
підпису)
Дата
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
_______________ N ___________
на _________ рік
------------------------------------------------------------------
|Індекс | Заголовок |Кількість справ| Строк |Примітка|
|справи | справи (тому, |(томів, частин)| зберігання | |
| | частини) | | справи (тому, | |
| | | | частини) і | |
| | | | номери статей | |
| | | | за переліком | |
|-------+---------------+---------------+---------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
(назва розділу*)
Завідувач державної
нотаріальної контори
(приватний нотаріус) ______________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання ЕК Завідувач державного
Головного управління юстиції нотаріального архіву
___________ N _____ __________________________
(підпис, розшифровка
підпису)
Дата
_______________
(*) Найменування напряму діяльності
ПІДСУМКОВИЙ ЗАПИС
про категорії та кількість справ, заведених
у ____________ році
--------------------------------------------------------------------
| | | У тому числі |
| За строками | Усього |------------------------------|
| зберігання | | таких, що | з позначкою |
| | | переходять | "ЕПК" |
|----------------------+------------+---------------+--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|----------------------+------------+---------------+--------------|
|Постійного | | | |
|----------------------+------------+---------------+--------------|
|Тривалого | | | |
|(понад 10 років) | | | |
|----------------------+------------+---------------+--------------|
|Тимчасового | | | |
|(до 10 років | | | |
|включно) | | | |
|----------------------+------------+---------------+--------------|
|РАЗОМ | | | |
--------------------------------------------------------------------
Завідувач державної
нотаріальної контори
(приватний нотаріус) ______________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Підсумкові відомості передано
в архів установи
Посада особи, відповідальної
за передавання відомостей ______________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Додаток 32
до Правил ведення
нотаріального діловодства
(у редакції наказу
Міністерства юстиції України
20.12.2012 N 1909/5)
( z2140-12 )
ТИПОВА НОМЕНКЛАТУРА
справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса
------------------------------------------------------------------
| Ін- | Заголовок справи |Кіль-| Строки | Примітка |
|декс | (наряду) (тому, |кість|зберіга-| |
|спра-| частини) |справ| ння | |
| ви | |(то- | справи | |
| | | мів,| (тому, | |
| | |час- |частини)| |
| | |тин) |і номери| |
| | | | статей | |
| | | | за | |
| | | |перелі- | |
| | | | ком | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|----------------------------------------------------------------|
| 01 - Адміністративно-господарська діяльність |
|----------------------------------------------------------------|
|01-01|Накази Міністерства | |Доки не | |
| |юстиції України, | | мине | |
| |Головного управління | |потреба | |
| |юстиції Міністерства | | | |
| |юстиції України в | | | |
| |Автономній Республіці| | | |
| |Крим, головних | | | |
| |управлінь юстиції в | | | |
| |областях, містах | | | |
| |Києві та Севастополі | | | |
| |з питань основної | | | |
| |діяльності та з | | | |
| |особового складу, | | | |
| |надіслані до відома | | | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-02|Нормативно-правові | | До | |
| |акти щодо здійснення | | заміни | |
| |нотаріальної | | новими | |
| |діяльності, методичні| |ст. 20-б| |
| |вказівки та | | | |
| |рекомендації, | | | |
| |інформаційні листи | | | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-03|Накази приватного | |75 років|(1)Про прийняття на |
| |нотаріуса з кадрових | |ст. 16-б|роботу, переміщення |
| |питань(1) | | |за посадою, |
| | | | |переведення на іншу |
| | | | |роботу, звільнення; |
| | | | |підвищення |
| | | | |кваліфікації, зміна |
| | | | |біографічних даних; |
| | | | |заохочення |
| | | | |(нагородження, |
| | | | |преміювання), оплата |
| | | | |праці, нарахування |
| | | | |різних надбавок, |
| | | | |доплат, матеріальної |
| | | | |допомоги; надання |
| | | | |відпусток для догляду|
| | | | |за дитиною, відпусток|
| | | | |без збереження |
| | | | |заробітної плати |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-04|Накази державної | |5 років |(1)Про |
| |нотаріальної контори,| |ст. |короткострокові |
| |приватного нотаріуса | |16-б, |відрядження в межах |
| |з адміністративно- | |ст. 16-в|України та за кордон;|
| |господарських питань | | |стягнення; надання |
| |та з кадрових питань | | |щорічних оплачуваних |
| |тимчасового строку | | |відпусток та |
| |зберігання(1) | | |відпусток у зв'язку з|
| | | | |навчанням |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-05|Протоколи оперативних| |5 років | |
| |нарад державної | |ЕПК ст. | |
| |нотаріальної контори | | 13 | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-06|Документи (довідки, | |10 років| |
| |акти, доповідні | |ст. 76-а| |
| |записки) про | | | |
| |результати перевірок | | | |
| |державної | | | |
| |нотаріальної контори,| | | |
| |приватного нотаріуса | | | |
|-----+---------------------+-----+--------+---------------------|
|01-07|Документи (довідки, | |Доки не | |
