на підставі статті 74 Закону України "Про нотаріат" та у зв'язку
зі смертю "___" ____________ року
_________________________________________________________________,
(прізвище, ім'я, по батькові відчужувача)
який (яка) був(ла) відчужувачем зазначеного у цьому договорі
майна, знято заборону відчуження _________________________________
_________________________________________________________________,
(назва майна, його місцезнаходження)
накладену "___" ______________ року за реєстровим N__________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(прізвище, ініціали нотаріуса, найменування державної
нотаріальної контори, назва нотаріального округу)
Зареєстровано в реєстрі
за N _____
Стягнуто _________________
(державного мита, плати)
Печатка ___________________ нотаріус Підпис
(державний/приватний)
Форма N 83
АКТ
про морський протест
Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка
Крим)), Україна _________________________________________________.
(число, місяць, рік словами)
Я, ___________________, _____________________________ нотаріус
(прізвище, ініціали) (державний/приватний)
_________________________________________________________________,
(найменування державної нотаріальної контори, назва
нотаріального округу)
прийняв(ла) заяву капітана _______________________________________
__________________________________________________________________
(назва і прапор судна, його належність, власник, приписка,
реєстраційний номер, час прибуття в порт, прізвище,
ім'я, по батькові капітана, його громадянство,
місце реєстрації або переважного проживання)
про подію, яка мала місце "___" ____________ ____ року під час
плавання (стоянки) судна.
Подія за заявою капітана полягає в тому, що
__________________________________________________________________
_________________________________________________________________.
Відповідно до статті 95 Закону України "Про нотаріат" я
ознайомився(лась) із даними суднового журналу, поданого мені
капітаном "___" ____________ ____ року, і опитав(ла) про обставини
події самого капітана та свідків із числа членів суднової команди,
в тому числі осіб командного складу, які показали:
1. _________________________________________________________.
(зазначаються прізвище, ім'я, по батькові капітана і зміст
його показань, які ним підписуються)
2. __________________________________________________________
(зазначаються прізвище, ім'я, по батькові, посада,
громадянство, місце проживання свідка і зміст
його показань, які ним підписуються)
3. _________________________________________________________.
(те саме)
4. _________________________________________________________.
(те саме)
5. _________________________________________________________.
(те саме)
Зареєстровано в реєстрі
за N _____
Стягнуто _________________
(державного мита, плати)
Печатка ___________________ нотаріус Підпис
(державний/приватний)
Додаток 26
до Правил ведення
нотаріального діловодства
ЖУРНАЛ
обліку реєстрів для реєстрації нотаріальних дій
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Дата |Реєстра-| Прізвище, | Номер | Підпис | Прізвище, | Дата | Номер |Прізвище, | Прізвище, |При- |
|з/п|реєст-| цій- | ім'я, по | нота- |нотаріуса,| ініціали |закінче-|нотаріаль-| ім'я, по |ініціали та|мітка|
| |рації | ний | батькові |ріальної| який | та підпис | ння | ної дії, | батькові | підпис | |
| |реєст-| номер |нотаріуса чи | дії, | отримав |уповноваженої|реєстру | якою | та |уповноваже-| |
| | ру |реєстру | завідувача | якою | реєстр | посадової | | закінче- | підпис | ної | |
| | | | державної | почато | | особи | |но реєстр |нотаріуса | посадової | |
| | | |нотаріальної | реєстр | | головного | | | чи |особи, яка | |
| | | | контори, | | | управління | | |завідувача| оглянула | |
| | | |яким отримано| | |юстиції, яка | | |державної | реєстр | |
| | | | реєстр, | | |зареєструвала| | |нотаріаль-| | |
| | | | та | | | реєстр | | | ної | | |
| | | |найменування | | | | | | контори, | | |
| | | | державної | | | | | |який надав| | |
| | | |нотаріальної | | | | | |реєстр для| | |
| | | | контори, | | | | | | огляду | | |
| | | | назва | | | | | | | | |
| | | |нотаріального| | | | | | | | |
| | | | округу | | | | | | | | |
|---+------+--------+-------------+--------+----------+-------------+--------+----------+----------+-----------+-----|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Додаток 27
до Правил ведення
нотаріального діловодства
АКТ
10 жовтня 2010 року м. Київ N 52
Цей акт складений мною, Данішевською В.І., приватним
нотаріусом Волинського міського нотаріального округу, про те, що
на стор. 176 цього реєстру двічі повторюється запис за реєстровим
N 3175.
При складанні статистичного звіту вважати, що за цим
реєстровим номером вчинено дві нотаріальні дії.
Нотаріус (підпис) (розшифровка підпису)
АКТ
10 жовтня 2010 року м. Київ N 52
Цей акт складений мною, Данішевською В.І., приватним
нотаріусом Волинського міського нотаріального округу, про те, що
на стор. 195 цього реєстру пропущено 2 порядкових номери: після
реєстрового N 3651 помилково записано реєстровий N 3654.
У зв'язку з цим при складанні статистичного звіту кількість
учинених нотаріальних дій буде зменшено мною на 2 (дві) одиниці.
Нотаріус (підпис) (розшифровка підпису)
Примітка. При викладенні акта на окремому аркуші він також
скріплюється печаткою нотаріуса.
Додаток 28
до Правил ведення
нотаріального діловодства
ПРИМІРНИЙ ПЕРЕЛІК
документів, що не підлягають реєстрації
1. Повідомлення про засідання, наради, збори і порядок
денний.
2. Графіки, наряди, заявки, рознарядки.
3. Інформація, надіслана до відома.
4. Тарифи (копії).
5. Поздоровчі листи і запрошення.
6. Друковані видання (книги, журнали, бюлетені).
7. Квартальні звіти.
8. Форми статистичної звітності.
Додаток 29
до Правил ведення
нотаріального діловодства
Державна нотаріальна контора Адресат
(приватний нотаріус)
АКТ
___________ N ____________
__________________________
(місце складання)
Про відсутність вкладень у конверті та пошкодження кореспонденції (конверта)
Підстава: Правила ведення нотаріального діловодства,
затверджені наказом Міністерства юстиції України від ____________
N __________________
Складений ___________________________________________________
__________________________________________________________________
(найменування державної нотаріальної контори (архіву),
прізвище та ініціали приватного нотаріуса)
Присутні: ___________________________________________________
(посади, прізвища та ініціали)
"__" _________ 20___ року ________________________________________
(назва організації, від якої надійшов пакет)
______________________________________ надійшов пакет, у якому при
розкритті не виявлено таких вкладень: ____________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(назви і номери документів, яких не вистачає)
Акт складено у двох примірниках, один з яких надсилається
відправникові для надіслання документів, яких не вистачає.
Посада ____________ ______________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Додаток 30
до Правил ведення
нотаріального діловодства
РЕЄСТРАЦІЙНІ ШТАМПИ
---------------------------------------
| Приватний нотаріус нотаріального |
| округу ____________________________ | 16
| ___________________________________ | мм
| (прізвище та ініціали) |
| |
| дата ______________________________ |
| індекс ____________________________ |
---------------------------------------
41,5 мм
---------------------------------------
| державна нотаріальна контора | 16
| ___________________________________ | мм
| |
| дата ______________________________ |
| індекс ____________________________ |
---------------------------------------
41,5 мм
---------------------------------------
| державний нотаріальний архів | 16
| ___________________________________ | мм
| |
| дата ______________________________ |
| індекс ____________________________ |
---------------------------------------
41,5 мм
Додаток 31
до Правил ведення
нотаріального діловодства
Державна нотаріальна контора ЗАТВЕРДЖУЮ
(приватний нотаріус) Завідувач державної
нотаріальної контори
(приватний нотаріус)
______ ____________________
(підпис) (розшифровка
підпису)
Дата
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
_______________ N ___________
на _________ рік
------------------------------------------------------------------
|Індекс | Заголовок |Кількість справ| Строк |Примітка|
|справи | справи (тому, |(томів, частин)| зберігання | |
| | частини) | | справи (тому, | |
| | | | частини) і | |
| | | | номери статей | |
| | | | за переліком | |
|-------+---------------+---------------+---------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
__________________________________________________________________
(назва розділу*)
Завідувач державної
нотаріальної контори
(приватний нотаріус) ______________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання ЕК Завідувач державного
Головного управління юстиції нотаріального архіву
___________ N _____ __________________________
(підпис, розшифровка
підпису)
Дата
_______________
(*) Найменування напряму діяльності
ПІДСУМКОВИЙ ЗАПИС
про категорії та кількість справ, заведених
у ____________ році
--------------------------------------------------------------------
| | | У тому числі |
| За строками | Усього |------------------------------|
| зберігання | | таких, що | з позначкою |
| | | переходять | "ЕПК" |
|----------------------+------------+---------------+--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 |
|----------------------+------------+---------------+--------------|
|Постійного | | | |
|----------------------+------------+---------------+--------------|
|Тривалого | | | |
|(понад 10 років) | | | |
|----------------------+------------+---------------+--------------|
|Тимчасового | | | |
|(до 10 років | | | |
|включно) | | | |
|----------------------+------------+---------------+--------------|
|РАЗОМ | | | |
--------------------------------------------------------------------
Завідувач державної
нотаріальної контори
(приватний нотаріус) ______________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Підсумкові відомості передано
в архів установи
Посада особи, відповідальної
за передавання відомостей ______________ _____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Додаток 32
до Правил ведення
нотаріального діловодства
ТИПОВА НОМЕНКЛАТУРА
справ державної нотаріальної контори та приватного нотаріуса
---------------------------------------------------------------------------
|Індекс| Заголовок справи |Кількість| Строки | Примітка |
|справи| (наряду) | справ |зберігання | |
| | | (томів, |і статті за| |
| | | частин) | переліком | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|-------------------------------------------------------------------------|
| 01 - Адміністративно-господарська діяльність |
|-------------------------------------------------------------------------|
|01-01 |Накази Міністерства юстиції | | Доки не | |
| |України, Головного управління| | мине | |
| |юстиції Міністерства юстиції | | потреба, | |
| |України в Автономній | | ст.16 | |
| |Республіці Крим, головних | | | |
| |управлінь юстиції в областях,| | | |
| |містах Києві та Севастополі | | | |
| |з питань основної діяльності | | | |
| |та з особового складу, | | | |
| |надіслані до відома | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-02 |Нормативно-правові акти щодо | | До заміни | |
| |здійснення нотаріальної | | новими, | |
| |діяльності, методичні | | ст.18-б | |
| |вказівки та рекомендації, | | | |
| |інформаційні листи | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-03 |Накази з особового складу | | 75 років, | |
| | | | ст.16-б | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-04 |Накази державної нотаріальної| | 3 роки, | |
| |контори, приватного нотаріуса| | ст. 16-г | |
| |з | | | |
| |адміністративно-господарських| | | |
| |питань | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-05 |Протоколи виробничих нарад | | До | |
| |державної нотаріальної | |ліквідації,| |
| |контори | | ст. 11 | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-06 |Документи (довідки, акти, | |5 років(1),|(1)За умови |
| |доповідні записки) про | |т. 110, 342|завершення |
| |результати перевірок | | |ревізії, для |
| |державної нотаріальної | | |приватного |
| |контори, приватного нотаріуса| | |нотаріуса - |
| | | | |перевірки |
| | | | |органами |
| | | | |державної |
| | | | |податкової |
| | | | |служби з |
| | | | |питань |
| | | | |дотримання |
| | | | |податкового |
| | | | |законодавства.|
| | | | |У разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |спору, |
| | | | |розбіжностей, |
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ |
| | | | |зберігаються |
| | | | |до винесення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-07 |Документи (довідки, аналізи) | | Доки не | |
| |з узагальнення нотаріальної | | мине | |
| |практики | | потреба | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-08 |Документи (акти, звіти, листи| | 3 роки | |
| |заявки) з обліку, зберігання | | | |
| |та витрачання спеціальних | | | |
| |бланків нотаріальних | | | |
| |документів та спеціальних | | | |
| |бланків інформаційної системи| | | |
| |Міністерства юстиції України | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-09 |Документи (запити, вимоги, | | 3 роки | |
| |заяви, витяги, інформаційні | | | |
| |довідки тощо) щодо внесення | | | |
| |відомостей до Єдиних та | | | |
| |Державних реєстрів | | | |
| |інформаційної системи | | | |
| |Міністерства юстиції України | | | |
| |та надання інформації за | | | |
| |даними Єдиних та Державних | | | |
| |реєстрів | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-10 |Документи з грифом "Для | | ЕК | |
| |службового користування" | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-11 |Квартальні плани та звіти про| | 5 років, | |
| |їх виконання | | ст. 153, | |
| | | |299, 302-б | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-12 |Статистичні звіти про вчинені| | До | |
| |нотаріальні дії, стягнення | |ліквідації,| |
| |державного мита, плати за | | ст. 298-б | |
| |вчинення нотаріальних дій | | | |
| |тощо | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-13 |Особові рахунки працівників | | 75 років- | |
| | | | "В", | |
| | | | ст.316-а | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-14 |Первинні документи та додатки| |3 роки(1), |(1)За умови |
| |до них, що фіксують факт | | ст. 315 |завершення |
| |виконання господарських | | |ревізії, для |
| |операцій і є підставою для | | |приватного |
| |записів у реєстрах | | |нотаріуса - |
| |бухгалтерського обліку та | | |перевірки |
| |податкових записах (касові, | | |органами |
| |банківські документи, | | |державної |
| |повідомлення банків, акти | | |податкової |
| |про приймання, здавання і | | |служби з |
| |списання майна, матеріалів, | | |питань |
| |квитанції і накладні з | | |дотримання |
| |обліку товарно-матеріальних | | |податкового |
| |цінностей, авансові звіти | | |законодавства.|
| |тощо) | | |У разі |
| | | | |виникнення |
| | | | |спору, |
| | | | |розбіжностей, |
| | | | |слідчих і |
| | | | |судових справ |
| | | | |- зберігаються|
| | | | |до винесення |
| | | | |остаточного |
| | | | |рішення |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-15 |Документи (акти, квитанції) | | 3 роки, | |
| |про знищення печаток і | | ст. 1134 | |
| |штампів | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-16 |Листування з юридичними та | | 3 роки, | |
| |фізичними особами з питань | | ст. 20 | |
| |вчинення нотаріальних дій | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-17 |Особові справи осіб, які | | Постійно | |
| |перебувають у трудових | | | |
| |відносинах з приватним | | | |
| |нотаріусом | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-18 |Акти приймання-передавання з | |5 років(1),|(1) Після |
| |усіма документами та | | т. 55-а |зміни |
| |додатками, складені при | | |завідувача |
| |зміні завідувача державної | | |державної |
| |нотаріальної контори, особи, | | |нотаріальної |
| |відповідальної за ведення | | |контори, особи|
| |нотаріального діловодства | | | |
| | | | |відповідальної|
| | | | |за ведення |
| | | | |нотаріального |
| | | | |діловодства |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-19 |Акти приймання-передавання з | | 5 років, | |
| |усіма документами та | | ст. 55-а | |
| |додатками, складені при | | | |
| |заміщенні приватного | | | |
| |нотаріуса, зупиненні | | | |
| |нотаріальної діяльності | | | |
| |приватного нотаріуса тощо | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-20 |Журнал реєстрації фактів | | Постійно | |
| |заміщення нотаріуса | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-21 |Книга реєстрації наказів з | |75 років(1)|(1)Перехідна |
| |особового складу | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-22 |Книга реєстрації наказів з | | 3 роки, | |
| |адміністративно-господарських| | ст. 100-б | |
| |питань | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-23 |Журнал реєстрації вхідних | | 3 роки, | |
| |документів | | ст.100-б | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-24 |Журнал реєстрації вихідних | | 3 роки, | |
| |документів | | ст.100-б | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-25 |Книга обліку оприбуткування | |Постійно(1)|(1)Перехідна |
| |спеціальних бланків | | | |
| |документів інформаційної | | | |
| |системи Міністерства юстиції | | | |
| |України | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-26 |Журнал обліку викликів | | 3 роки(1) |(1)Перехідна |
| |нотаріуса для вчинення | | | |
| |нотаріальних дій поза | | | |
| |приміщенням державної | | | |
| |нотаріальної контори, | | | |
| |державного нотаріального | | | |
| |архіву, приміщенням, яке є | | | |
| |робочим місцем приватного | | | |
| |нотаріуса | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-27 |Журнал обліку печаток та | | До заміни |(1)Перехідна |
| |штампів | | новим(1), | |
| | | | ст. 1132 | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-28 |Розносна книга для місцевої | | 1 рік(1), |(1)Після |
| |кореспонденції | | ст. 101 |закінчення |
| | | | |книги |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|01-29 |Книга обліку літератури | | Доки не |(1)Перехідна |
| | | | мине | |
| | | |потреба(1) | |
|-------------------------------------------------------------------------|
| 02 - Вчинення нотаріальних дій |
|-------------------------------------------------------------------------|
|02-01 |Договори відчуження житлових | | 75 років, | |
| |будинків та документи, на | | ЕПК | |
| |підставі яких вони | | | |
| |посвідчувалися | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-02 |Договори про відчуження | | 75 років, | |
| |земельних ділянок та | | ЕПК | |
| |документи, на підставі яких | | | |
| |вони посвідчувались | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-03 |Договори відчуження квартир | | 75 років, | |
| |та документи, на підставі | | ЕПК | |
| |яких вони посвідчувались | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-04 |Договори про відчуження | | 75 років, | |
| |іншого нерухомого майна та | | ЕПК | |
| |документи, на підставі яких | | | |
| |вони посвідчувались | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-05 |Договори довічного утримання | | 75 років, | |
| |(догляду) та документи, на | | ЕПК | |
| |підставі яких вони | | | |
| |посвідчувались | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-06 |Договори про приватизацію | | 75 років, | |
| |державного чи комунального | | ЕПК | |
| |майна та документи, на | | | |
| |підставі яких вони | | | |
| |посвідчувались | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-07 |Договори про заставу | | 75 років, | |
| |(іпотеку) майна та документи,| | ЕПК | |
| |на підставі яких вони | | | |
| |посвідчувались | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-08 |Договори відчуження | | 25 років | |
| |транспортних засобів та | | | |
| |документи, на підставі яких | | | |
| |вони посвідчувались | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-09 |Договори оренди земельних | | 75 років, | |
| |ділянок та документи, на | | ЕПК | |
| |підставі яких вони | | | |
| |посвідчувались | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-10 |Інші договори (засновницькі | | 75 років, | |
| |договори, установчі акти, | | ЕПК | |
| |договори відчуження рухомого | | | |
| |майна, оренди, позики, | | | |
| |управління майном тощо) | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-11 |Шлюбні договори | | 75 років, | |
| | | | ЕПК | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-12 |Заповіти (у тому числі | | 75 років, | |
| |секретні заповіти) | | ЕПК | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-13 |Спадкові договори та | | 75 років, | |
| |документи, на підставі яких | | ЕПК | |
| |вони посвідчувалися | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-14 |Спадкові справи | | 75 років, | |
| | | | ЕПК | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-15 |Заяви про вжиття заходів до | | 75 років, | |
| |охорони спадкового майна, по | | ЕПК | |
| |яких припинено провадження | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
|02-16 |Заяви від батьків про їх | | 5 років | |
| |згоду на тимчасовий виїзд за | | | |
| |кордон їх дітей та заяви від | | | |
| |неповнолітніх віком від 14-ти| | | |
| |до 18-ти років про їх згоду | | | |
| |на виїзд на постійне місце | | | |
| |проживання за кордон | | | |
|------+-----------------------------+---------+-----------+--------------|
