• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Правил ведення нотаріального діловодства

Міністерство юстиції України  | Наказ, Форма, Опис, Справа, Рекомендації, Перелік, Протокол, Свідоцтво, Реєстр, Довідка, Акт, Форма типового документа, Правила від 22.12.2010 № 3253/5
Реквізити
  • Видавник: Міністерство юстиції України
  • Тип: Наказ, Форма, Опис, Справа, Рекомендації, Перелік, Протокол, Свідоцтво, Реєстр, Довідка, Акт, Форма типового документа, Правила
  • Дата: 22.12.2010
  • Номер: 3253/5
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Міністерство юстиції України
  • Тип: Наказ, Форма, Опис, Справа, Рекомендації, Перелік, Протокол, Свідоцтво, Реєстр, Довідка, Акт, Форма типового документа, Правила
  • Дата: 22.12.2010
  • Номер: 3253/5
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
( додаток 25 доповнено формою № 18-1 згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 17.03.2015 р. № 381/5, форма № 18-1 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 15.08.2019 р. № 2567/5, у редакції наказів Міністерства  юстиції України від 27.12.2024 р. № 3783/5, від 09.06.2025 р. № 1605/5 )
 
Форма № 18-2
Свідоцтво про право власності на частку в спільному майні подружжя (колишнього подружжя), яке видається на підставі їх спільної заяви
СВІДОЦТВО ПРО ПРАВО ВЛАСНОСТІ
Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна _____________________________________________________________________________________.
                                                                       (число, місяць, рік словами)
Я, ___________________________________________, _______________________________ нотаріус
                                      (прізвище, ініціали)                                                                     (державний/приватний)
_____________________________________________________________________________________,
                          (найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)
на підставі статі 63 Сімейного кодексу України-1 та статті 70 Закону України "Про нотаріат" та спільної заяви подружжя (колишнього подружжя): ___________________________________________
_____________________________________________________________________________________
                       (прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків-2,
_____________________________________________________________________________________,
місце реєстрації або проживання обох з подружжя (колишнього подружжя))
посвідчую, що ________________________________________________________________________,
                                  (прізвище, ім'я, по батькові того з подружжя (колишнього подружжя), кому видається свідоцтво)
який (яка) згідно із ______________________________________________________________________
                        (зазначається найменування та реквізити документа, що підтверджує факт шлюбних відносин/розірвання
_____________________________________________ є чоловіком (дружиною) (колишнім чоловіком
                                   шлюбних відносин-3)
(дружиною)) _________________________________________________________________________,
                                      (прізвище, ім'я, по батькові другого з подружжя (колишнього подружжя))
належить _________________________________________________ частка у праві спільної сумісної
                                                         (зазначається розмір частки)
власності на майно, набуте подружжям (колишнім подружжям) за час шлюбу.
Спільне сумісне майно подружжя (колишнього подружжя), право власності на яке в указаній частці посвідчується цим свідоцтвом, складається з: ______________________________________________________________________________________
                                                       указується майно, право власності на частку в праві власності на яке
_____________________________________________________________________________________
посвідчується, а також зазначаються місце реєстрації, найменування органу державної реєстрації
_____________________________________________________________________________________
щодо рухомого майна, яке підлягає реєстрації, та місцезнаходження, назва,
_____________________________________________________________________________________
реквізити документа, що підтверджує право власності, найменування органу державної реєстрації,
_____________________________________________________________________________________.
дата, номер реєстрації (кадастровий номер), характеристика щодо нерухомого майна)
Право власності на ____________________________________________________________________
                                                                                                      (назва нерухомого майна)
підлягає державній реєстрації-4.
  Зареєстровано в реєстрі за № _____
Печатка ________________________ нотаріус
                         (державний/приватний)
Підпис
____________
-1 У разі видачі свідоцтва за заявою колишнього подружжя указується стаття 68 Сімейного кодексу України.
-2 Для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті, зазначаються серія та номер паспорта.
-3 У разі відсутності документа зазначаються відомості за Державним реєстром актів цивільного стану громадян.
-4 Указується, якщо державна реєстрація передбачена законом.
( додаток 25 доповнено формою № 18-2 згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 22.06.2021 р. № 2241/5 )
 
Форма № 18-3
Свідоцтво про призначення опікуна над майном особи, яка зникла безвісти за особливих обставин
Свідоцтво
про призначення опікуна над майном особи, яка зникла безвісти за особливих обставин
Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна
_____________________________________________________________________________________.
                                                                                       (число, місяць, рік словами)
Я, _______________________, ___________________________________________________ нотаріус
                    (прізвище, ініціали)                                                   (державний/приватний)
_____________________________________________________________________________________,
                                            (найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)
посвідчую, що на підставі статті 44 Цивільного кодексу України опікуном майна _____________________________________________________________________________________,
                                         (прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) особи, дата народження,
_____________________________________________________________________________________,
                                           реєстраційний номер облікової картки платника податків-1 (за наявності),
_____________________________________________________________________________________,
                               унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності))
дата набуття статусу особи, яка зникла безвісти за особливих обставин ____________ відповідно до відомостей з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, ___________________, та за заявою __________________________________________________________________________
                                                              (прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) фізичної особи або
_____________________________________________________________________________________
                                                            найменування юридичної особи, від якої надійшла заява)
є ____________________________________________________________________________________
                                          (прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності) опікуна, дата народження,
_____________________________________________________________________________________
                                                           реєстраційний номер облікової картки платника податків-1,
_____________________________________________________________________________________
                                унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності),
_____________________________________________________________________________________
                         задеклароване/зареєстроване місце його проживання (перебування), відомості щодо родинних
_____________________________________________________________________________________
                                          та інших відносин або прізвище, власне ім'я та по батькові (за наявності)
_____________________________________________________________________________________
                                    уповноваженого представника органу опіки та піклування, найменування та
_____________________________________________________________________________________.
                                                                     місцезнаходження органу опіки та піклування)
Особу опікуна над майном встановлено, її (його) дієздатність перевірено.
Акт опису майна від ___ ____________ року, складений ____________________________________________________________________________ нотаріусом
                                        (прізвище, ініціали)                                     (державний/приватний)
_____________________________________________________________________________________
                                  (найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)
________________ на _______________ арк. є невід'ємною частиною цього свідоцтва.
                                                             (словами)
Зареєстровано в реєстрі за № _____
Печатка __________________ нотаріус
                    (державний/приватний)
Підпис
____________
-1 Для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті - зазначається серія (за наявності) та номер паспорта.
( додаток 25 доповнено формою № 18 -3 згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 27.12.2024 р. № 3783/5, форма № 18-3 додатка 25 у редакції наказу  Міністерства юстиції України від 09.06.2025 р. № 1605/5 )
 
Форма № 19
Протокол про оголошення секретного заповіту 
ПРОТОКОЛ ПРО ОГОЛОШЕННЯ СЕКРЕТНОГО ЗАПОВІТУ
     Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна
______________________________________________________________________________________.
                                                                              (число, місяць, рік словами) 
     Я, ___________________________________, _____________________________________ нотаріус
                                                    (прізвище, ініціали)                                                             (державний, приватний)
______________________________________________________________________________________,
                                          (найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)
на підставі статті 1250 Цивільного кодексу України у зв'язку зі смертю заповідача
______________________________________________________________________________________,
                                                    (прізвище, ім'я, по батькові спадкодавця, рік його народження)
який (яка) помер(ла) "___" _____________ року, у приміщенні _________________________________
                                                                                                                                                            (відповідно зазначається:
______________________________________________________________________________________
                                      "державної нотаріальної контори"; "що є моїм, приватного нотаріуса, робочим місцем")
склав(ла) цей протокол у присутності двох свідків: __________________________________________
                                                                                                                                               (прізвища, імена, по батькові,
______________________________________________________________________________________
                                                    дати їх народження, місця їх реєстрації або проживання)
та зацікавлених осіб: ____________________________________________________________________,
                                                            (прізвища, імена, по батькові, дати їх народження, місця їх реєстрації або проживання)
які були попереджені мною про дату та місце оголошення секретного заповіту, відкрив(ла) конверт, у якому зберігався секретний заповіт.
     Конверт, у якому зберігався заповіт, ____________________________________________________
                                                                                                        (зазначаються стан конверта, у якому було поміщено заповіт,
______________________________________________________________________________________
                наявність посвідчувального напису та ким і коли він був вчинений, наявність або відсутність особливостей у 
_____________________________________________________________________________________.
                                                                              зовнішньому вигляді конверта, пошкоджень тощо) 
     Секретний заповіт, що містився у конверті ______________________________________________
                                                                                          (зазначається про стан заповіту, відсутність чи наявність особливостей
_____________________________________________________________________________________.
    документа. У разі наявності особливостей (закреслення, поправки, інші недоліки) вони перераховуються у протоколі)) 
     Присутнім при відкритті секретного заповіту та зазначеним у цьому протоколі особам оголошено текст секретного заповіту такого змісту: __________________________________________________.
                                                                                                                                       (відтворюється весь текст документа)-1
     Текст документа оголошено мною вголос.  
Свідки:  ________________;
(підпис) 
_____________________________;
(прізвище, ім'я, по батькові) 
________________;
(підпис) 
_____________________________;
(прізвище, ім'я, по батькові) 
     Секретний заповіт після його оголошення залишається у справах
______________________________________________________________________________________.
               (прізвище, ініціали нотаріуса, найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу) 
     Протокол складений і підписаний у двох примірниках, один із яких виданий
______________________________________________________________________________________,
                                                                              (прізвище, ім'я, по батькові спадкоємця)
а інший примірник протоколу разом з оригіналом секретного заповіту зберігається у справах
______________________________________________________________________________________.
           (прізвище, ініціали нотаріуса, найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу) 
     Особи _____________________________________________________________________________,
                                                                                    (прізвища, імена, по батькові свідків)
які підписали протокол, встановлено, їх дієздатність перевірено. 
   Спадкова справа № ______
Зареєстровано в реєстрі за № _____
Печатка  ______________________________ нотаріус
                          (державний/приватний) 
Підпис 
____________
-1Якщо неможливо визначити справжню волю заповідача, у протоколі після зазначення цього факту нотаріусом відтворюється витлумачений спадкоємцями текст заповіту з посиланням на досягнення (чи недосягнення) між спадкоємцями згоди щодо тлумачення тексту заповіту. 
( форма № 19 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 15.08.2019 р. № 2567/5 )
 
Форма № 20
Свідоцтво, яке посвідчує повноваження виконавця заповіту 
СВІДОЦТВО
     Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна
______________________________________________________________________________________.
                                                                                                        (число, місяць, рік словами)
     Я, ______________________________________, __________________________________ нотаріус
                                                    (прізвище, ініціали)                                                     (державний/приватний)
______________________________________________________________________________________,
                                           (найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)
посвідчую, що на підставі статті 1288 Цивільного кодексу України виконавцем(ями) заповіту є ______________________________________________________________________________________
                                                                              (прізвище(а), ім'я (імена), по батькові виконавця(ів),
______________________________________________________________________________________,
                                                                              місце(я) його (їх) реєстрації або проживання)
до повноважень якого (яких) заповітом, посвідченим "___" ____________ року
за реєстровим № ___________ ______________________________________ нотаріусом-1
                                                                                                        (державним/приватним)
______________________________________________________________________________________,
              (найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу, прізвище, ініціали нотаріуса)
від імені ____________________________________________________________, який (яка) помер(ла)
                                          (прізвище, ім'я, по батькові спадкодавця, рік його народження)
____________________________, та згідно зі статтею 1290 Цивільного кодексу України встановлено
                             (дата смерті)
таке: вжити заходів щодо охорони спадкового майна; вжити заходів щодо повідомлення спадкоємців, відказоодержувачів, кредиторів про відкриття спадщини; вимагати від боржників спадкодавця виконання ними своїх зобов'язань; управляти спадщиною; забезпечити одержання кожним зі спадкоємців частки спадщини, яка визначена у заповіті; забезпечити одержання частки у спадщині особам, які мають право на обов'язкову частку у спадщині.
     Особу виконавця(ів) заповіту встановлено, дієздатність перевірено. 
      Це свідоцтво підлягає обов'язковому поверненню до _____________________________________
                                                                                                                                       (найменування державної нотаріальної
______________________________________________________________________________________
                          контори, назва нотаріального округу, прізвище, ініціали нотаріуса, яким видано це свідоцтво)
після припинення повноважень виконавця(ів) заповіту-2.
     Свідоцтво оформлено в _________ примірниках, один з яких залишається у справах
_____________________________________________________________________________________,
                (найменування державної нотаріальної контори/прізвище, ініціали нотаріуса, назва нотаріального округу)
а інший (інші) видається(ються) __________________________________________________________.
                                                                                               (прізвище, ім'я, по батькові виконавця(ів) заповіту) 
   Спадкова справа № ______
Зареєстровано в реєстрі за № _____
Печатка  _____________________________ нотаріус
             (державний/приватний) 
Підпис 
____________
-1У разі якщо заповіт посвідчено посадовою особою, зазначаються посада і найменування організації (установи), посадова особа якої посвідчила заповіт.
-2Повноваження виконавця(ів) заповіту тривають до повного здійснення волі спадкодавця, яка виражена у його заповіті. 
( форма № 20 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 15.08.2019 р. № 2567/5 )
 
Форма № 20-1
Свідоцтво, яке посвідчує повноваження управителя спадщини - корпоративними правами
СВІДОЦТВО
Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна
_____________________________________________________________________________________
                                                                                                (число, місяць, рік словами)
Я, _____________________________________, _____________________________________ нотаріус
                                       (прізвище, ініціали)                                                                   (державний/приватний)
_____________________________________________________________________________________,
                                               (найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)
посвідчую, що у складі спадщини після померлого ___________________________________________
                                                                                                                                                                    (рік смерті,
_______________________________________________________________ є такі корпоративні права:
                                                                                 прізвище, ініціали)
_____________________________________________________________________________________
                                                                                               (інформація про корпоративні права)
_____________________________________________________________________________________,
передбачені статутом _____________________________, яка зареєстрована _____________________
                                                          (найменування юридичної особи)                                                      (дата державної реєстрації)
На підставі статті 61 Закону України "Про нотаріат" для управління корпоративними правами призначаю з числа _____________________________________________________________________
                                                                                (спадкоємців або виконавців заповіту (зазначити потрібне))
_____________________________________________________________________________________
                                                                              (прізвище, ім'я, по батькові управителя спадщини)
_______________________________________________________________________, до повноважень
якого належить управління зазначеними корпоративними правами-1.
Особу управителя спадщини встановлено, дієздатність перевірено.
Це свідоцтво підлягає обов'язковому поверненню до ________________________________________
                                                                                                                                            (найменування державної нотаріальної
_____________________________________________________________________________________
                                       контори, назва нотаріального округу, прізвище, ініціали нотаріуса, яким видано це свідоцтво)
після припинення повноважень управителя спадщини.
Свідоцтво оформлено в ________________________ примірниках, один з яких залишається у справах
_____________________________________________________________________________________,
                      (найменування державної нотаріальної контори / прізвище, ініціали нотаріуса, назва нотаріального округу)
а інший (інші) видається(ються) __________________________________________________________
                                                                                         (прізвище, ім'я, по батькові управителя спадщини (інших спадкоємців))
  Спадкова справа № ______
Зареєстровано в реєстрі за № _____
Печатка ____________________________ нотаріус
                                     (державний/приватний)
Підпис
____________
-1 Повноваження управителя спадщини тривають до отримання свідоцтва про право на спадщину на корпоративні права всіма спадкоємцями.
( додаток 25 доповнено формою № 20-1 згідно з наказом  Міністерства юстиції України від 15.08.2019 р. № 2567/5 )
 
Форма № 21
Свідоцтво про посвідчення факту, що дитина є живою-1 
СВІДОЦТВО
     Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна 
______________________________________________________________________________________.
                                                                                            (число, місяць, рік словами) 
     Я, ________________________________________________, ________________________ нотаріус
                                                    (прізвище, ініціали)                                                                     (державний/приватний)
_____________________________________________________________________________________,
                              (найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)-2
посвідчую, що _______________________________________________________________, який (яка)
                                                                              (прізвище, ім'я, по батькові дитини)
народився(лась) "___" ____________ року, є живим(ою) і проживає
______________________________________________________________________________________.
                                                                              (місце реєстрації або проживання дитини)
____________________________________ з'явився(лась) до мене, ______________________________
                    (прізвище, ім'я, по батькові дитини)                                                                                         (прізвище,
______________________________________________________________________________________,
                                                          ініціали нотаріуса; указується: державного чи приватного)
нотаріуса _____________________________________________________________________________,
                                                              (найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)
за адресою: ____________________________________________________________________________
                                                                              (указується місцезнаходження державної нотаріальної контори,
______________________________________________________________________________________
                                                                              адреса робочого місця приватного нотаріуса)
о _______ годині ________ хвилин у супроводі _____________________________________________,
                                                                                                                                  (прізвище, ім'я, по батькові)
який (яка) є ___________________________________________________________________________
                                                                                    (батьком, матір'ю, опікуном, піклувальником)
______________________________________________________________________________________.
                                                                              (прізвище та ініціали дитини) 
     Особи _____________________________________________________________________________,
                                                                  (зазначаються прізвище, ініціали батька, матері, опікуна, піклувальника)
які згадані у цьому свідоцтві, встановлено. 
   Зареєстровано в реєстрі за № ______
Печатка  _____________________________ нотаріус
                    (державний/приватний) 
Підпис 
____________
-1За цією формою видається свідоцтво про посвідчення факту, що недієздатна фізична особа або фізична особа, цивільна дієздатність якої обмежена, є живою.
-2Якщо нотаріальна дія вчиняється поза приміщенням державної нотаріальної контори чи робочого місця приватного нотаріуса, то в посвідчувальному написі замість посилання на державну нотаріальну контору чи робоче місце приватного нотаріуса зазначається: "У цьому я, нотаріус, пересвідчився(лась) особисто, прибувши за вказаною адресою
місця проживання (перебування на лікуванні тощо) _______________________ о... годині... хвилин".
                                                                                               (прізвище, ім'я, по батькові дитини)  
( форма № 21 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 15.08.2019 р. № 2567/5 )
 
Форма № 22
Свідоцтво про посвідчення факту, що фізична особа є живою  
СВІДОЦТВО
     Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна
_____________________________________________________________________________________.
                                                                              (число, місяць, рік словами) 
     Я, ________________________________________________, ________________________ нотаріус
                                                    (прізвище, ініціали)                                                                (державний/приватний)
_____________________________________________________________________________________,
                                                    (найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)-1
посвідчую, що ____________________________________________________________ є живим(ою),
                                                    (прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, дата народження-2)
проживає ____________________________________________________________________________,
                                                                              (місце її (його) реєстрації або переважного проживання)
з'явився(лась) до мене, __________________________________________________________________
                                                                              (прізвище, ініціали нотаріуса; указується: державного чи приватного,
______________________________________________________________________________________
                                                 найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)
нотаріуса, за адресою: __________________________________________________________________
                                                      (указується місцезнаходження нотаріальної контори, адреса робочого місця нотаріуса)
особисто сьогодні о ____ годині _______ хвилин.
     Його (її) особу встановлено. 
   Зареєстровано в реєстрі за № ______
Печатка  _____________________________ нотаріус
                      (державний/приватний) 
Підпис 
____________
-1Якщо нотаріальна дія вчиняється поза приміщенням державної нотаріальної контори чи робочого місця приватного нотаріуса, то в посвідчувальному написі замість посилання на державну нотаріальну контору чи робоче місце приватного нотаріуса зазначається: "У цьому я, нотаріус, пересвідчився(лась) особисто, прибувши за вказаною адресою його (її) місця проживання (перебування на лікуванні тощо) сьогодні о... годині... хвилин". 
-2На прохання особи, якій видається свідоцтво, в тексті може бути зазначено громадянство. 
( форма № 22 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 15.08.2019 р. № 2567/5 )
 
Форма № 23
Свідоцтво про посвідчення тотожності фізичної особи з
особою, зображеною на фотокартці 
СВІДОЦТВО
Форму № 23 додатка 25 виключено
(згідно з наказом Міністерства юстиції України
 від 15 серпня 2019 року № 2567/5)
 
Форма № 24
Свідоцтво про посвідчення факту перебування фізичної особи в
певному місці  
СВІДОЦТВО
     Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна
______________________________________________________________________________________.
                                                                                             (число, місяць, рік словами) 
     Я, ________________________________________________, ________________________ нотаріус
                                                          (прізвище, ініціали)                                                    (державний/приватний)
______________________________________________________________________________________,
                          (найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)-1
посвідчую, що _______________________________________________________________, який (яка)
                                                    (прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, дата її народження)
проживає _____________________________________________________________________________,
                                                                              (місце його (її) реєстрації або проживання)
"___" ____________ 20__ року о ___ годині ____ хвилин знаходився(лась) у приміщенні за адресою:
______________________________________________________________________________________
                                       (найменування державної нотаріальної контори, місцезнаходження нотаріальної контори,
______________________________________________________________________________________.
                                                                              адреса робочого місця приватного нотаріуса) 
     Його (її) особу встановлено. 
   Зареєстровано в реєстрі за № ______
Печатка  _______________________________ нотаріус
                     (державний/приватний) 
Підпис 
____________
-1Якщо нотаріальна дія вчиняється поза приміщенням державної нотаріальної контори чи робочого місця приватного нотаріуса, то в посвідчувальному написі замість посилання на державну нотаріальну контору чи робоче місце приватного нотаріуса зазначається: "У цьому я, нотаріус, пересвідчився(лась) особисто, прибувши за вказаною адресою його (її) місця проживання (перебування на лікуванні тощо) "___" ____________ 20__ року о... годині... хвилин". 
( форма № 24 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 15.08.2019 р. № 2567/5 )
 
Форма № 25
Свідоцтво про прийняття на зберігання документів-1 
СВІДОЦТВО
     Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна
______________________________________________________________________________________.
                                                                                                        (число, місяць, рік словами) 
Я, ___________________________________________, _____________________________ нотаріус
                           (прізвище, ініціали)                                                                               (державний/приватний)
______________________________________________________________________________________,
                                                    (найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)
на підставі статті 96 Закону України "Про нотаріат" посвідчую, що
____________________________________________________________________________, який (яка)
                                                                                           (прізвище, ім'я, по батькові)
проживає _____________________________________________________________________________,
                                                                              (місце його (її) реєстрації або проживання)
"___" ____________ ____ року здав(ла) на зберігання ________________________________________
                                                                                                                                  (найменування державної нотаріальної контори/
______________________________________________________________________________________
                                                    прізвище, ініціали приватного нотаріуса, назва нотаріального округу)
за адресою: ____________________________________________________________________________
                                     (місцезнаходження державної нотаріальної контори, адреса робочого місця приватного нотаріуса)
строком на ____________________________________________ документи за описом-2, що додається.
                                                            (строк указується словами) 
Особу ______________________ встановлено.
                          (прізвище, ініціали) 
   Зареєстровано в реєстрі за № ______
Печатка  ________________________ нотаріус
          (державний/приватний) 
Підпис 
____________
-1За цією формою видається свідоцтво про прийняття на зберігання секретного заповіту. У разі видачі такого свідоцтва слова "строком на..." не вказуються, а замість слів "документи згідно з описом" слід указувати: "Заклеєний конверт, у якому міститься секретний заповіт". 
-2Опис зданих на зберігання документів скріплюється підписом особи, яка здала на зберігання документи, та підписом нотаріуса і прошивається зі свідоцтвом. У разі якщо документи приймаються на зберігання без опису, слід указувати: "Без опису".  
( форма № 25 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 15.08.2019 р. № 2567/5 )
 
Форма № 26
Свідоцтво про передачу заяви-1 
СВІДОЦТВО
     Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна
______________________________________________________________________________________.
                                                                                     (число, місяць, рік словами)
     Я, ________________________________________________, ________________________ нотаріус
                                       (прізвище, ініціали)                                                                               (державний/приватний)
______________________________________________________________________________________,
                                                    (найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)
на підставі статті 84 Закону України "Про нотаріат" посвідчую, що мною
"___" ____________ ____ року заяву ______________________________________________________
                                                                                                        (прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, яка
______________________________________________________________________________________
                                        подала заяву, чи найменування юридичної особи, від імені якої подано заяву)
передано ______________________________________________________________________________
                                                    (прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи чи найменування юридичної
______________________________________________________________________________________
                                                    особи, якій передано заяву; указується місце реєстрації або проживання
______________________________________________________________________________________.
                                                                       фізичної особи, місцезнаходження юридичної особи) 
     Заява містила відомості щодо __________________________________________________________
                                                                                                        (зазначається короткий зміст заяви) 
     Заява була передана __________________________________________________________________
                                                                                                        (зазначається спосіб передачі заяви)
та ___________________________________________________________________________________.
                          (зазначається дата отримання заяви, дата відмови від одержання заяви, зазначена у відмітці органу зв'язку)
     Особу _____________________________________________________________________________,
                                                    (прізвище та ініціали особи; підстави представництва - у разі необхідності)
яка (який) подала(в) заяву, мною було встановлено, дієздатність та повноваження перевірено-2.
     Особу _____________________________________________________________________________,
                                 (прізвище та ініціали особи, якій видано свідоцтво; підстави представництва - у разі необхідності)
якій (якому) видано свідоцтво, встановлено, дієздатність та повноваження перевірено-3. 
   Зареєстровано в реєстрі за № ______
Печатка  _____________________________ нотаріус
                          (державний/приватний) 
Підпис 
____________
-1За цією формою видається свідоцтво про передачу заяви по довіреності.
-2У свідоцтві зазначається про перевірку повноважень представника та про підстави представництва, якщо заяву було передано від імені юридичної особи, а також при передачі заяви представником за довіреністю.
-3При видачі свідоцтва представникові зазначається про перевірку його повноважень. 
( форма № 26 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 15.08.2019 р. № 2567/5 )
 
Форма № 27
Свідоцтво про придбання майна з прилюдних торгів (аукціону)-1
СВІДОЦТВО
Місто (село, селище, район, область (Автономна Республіка Крим)), Україна
_____________________________________________________________________________________
                                                                                             (число, місяць, рік словами)
Я, ____________________________________________, ______________________________ нотаріус
                                                    (прізвище, ініціали)                                                                (державний/приватний)
_____________________________________________________________________________________,
                                                   (найменування державної нотаріальної контори, назва нотаріального округу)
відповідно до статті _______ Закону України "Про виконавче провадження", статті _________ Закону України "Про іпотеку"-2 та на підставі акта про ______________________________________________
_____________________________________________________________________________________.
                                                        (проведені прилюдні торги (аукціон), реалізацію предмета іпотеки)
складеного ___________________________________________________________________________
                                      (прізвище, ініціали державного виконавця, найменування відповідного органу державної
_____________________________________________________________________________________
                                                           виконавчої служби або прізвище, ініціали приватного виконавця)
"___" ____________ ____ року, посвідчую, що ______________________________________________
_____________________________________________________________________________________
                          (прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, місце її реєстрації або проживання, реєстраційний номер
_____________________________________________________________________________________
                              облікової картки платника податків або серія та номер паспорта-3, найменування юридичної особи,
_____________________________________________________________________________________
                                             її  місцезнаходження, код платника податків за ЄДРПОУ або податковий номер)
належить на праві власності майно, що складається з ________________________________________
                                                                                                                                             (майно, на яке видається свідоцтво, його
_____________________________________________________________________________________
                     вартість, місцезнаходження, назва, реквізити документа, що підтверджує право власності, найменування
_____________________________________________________________________________________
                      реєструвального органу, дата, номер реєстрації (кадастровий номер), характеристика нерухомого майна
_____________________________________________________________________________________,
                                                     (якщо реєстрація права не проводилась, про це зазначається у свідоцтві))
яке придбане __________________________________________________________________________
                                         (прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи або найменування юридичної особи - переможця торгів)
за __________________________________________________________________________________,
                                                                (сума, внесена переможцем торгів (цифрами і словами))
що раніше належало ___________________________________________________________________
                                                   (прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи або найменування юридичної особи - боржника)
на підставі ___________________________________________________________________________
                                       (назва та реквізити документа, на підставі якого право власності на майно належало боржнику,
_____________________________________________________________________________________
                                                                                    найменування реєструвального органу)
Право власності на __________________________________________ підлягає державній реєстрації-4.
                                                                       (назва нерухомого майна)
  Зареєстровано в реєстрі за № ______
Печатка ____________________________ нотаріус
                                     (державний/приватний)
Підпис
____________
-1 За такою самою формою видається свідоцтво про придбання майна з електронних торгів.
-2 Зазначається, якщо майно продане як предмет іпотеки.
-3 Для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті.
-4 У разі якщо право власності на майно підлягає державній реєстрації, у тексті свідоцтва зазначається про державну реєстрацію права власності.
( форма № 27 додатка 25 із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства юстиції України від 03.06.2013 р. № 1061/5,  у редакції наказів Міністерства  юстиції України від 17.03.2015 р. № 381/5, від 15.08.2019 р. № 2567/5 )