Списанню підлягають матеріальні цінності як такі, що:
а) непридатні для подальшого використання;
б) морально застарілі;
в) виявлені в результаті інвентаризації як недостача;
г) фізично зношені;
д) пошкоджені внаслідок аварії чи стихійного лиха (за умови, що відновлення їх є неможливим або економічно недоцільним і вони не можуть бути реалізовані).
Крім того, списанню підлягають будівлі, споруди, що мають зноситись у зв’язку з будівництвом нових об’єктів, та такі, що зруйновані внаслідокатмосферного впливу і тривалого використання.
4. Знос, нарахований у розмірі 100 відсотків вартості на необоротні активи, які придатні для подальшої експлуатації, не може бути підставою для їх списання.
5. Списання з балансу установи матеріальних цінностей здійснюється шляхом їх:
продажу;
безоплатної передачі;
ліквідації (на підставі акта).
6. Для визначення непридатності матеріальних цінностей і встановлення неможливості або неефективності проведення їх відновлювального ремонту, а також для оформлення необхідної документації на списання цих цінностей наказом керівника установи щорічно створюється комісія, яка діє протягом року, у складі:
керівника або його заступника (голова комісії);
головного бухгалтера або його заступника (в установах і організаціях, у яких штатним розписом посада головного бухгалтера не передбачена, особа, на яку покладено ведення бухгалтерського обліку);
керівників груп обліку (в установах, які обслуговуються централізованими бухгалтеріями) або інших працівників бухгалтерії, які обліковують матеріальні цінності;
особи, на яку покладено відповідальність за збереження матеріальних цінностей;
інших посадових осіб (на розсуд керівника установи).
Наказ про створення постійно діючої комісії поновлюється щорічно або за потребою.
Право визначення непридатності матеріальних цінностей і встановлення неможливості або неефективності проведення відновлювального ремонту, а також оформлення необхідної документації наказом керівника установи може бути надано щорічній інвентаризаційній комісії.
Для участі в роботі комісії зі встановлення непридатності автомобілів, нагрівальних котлів, підйомників та інших необоротних активів, які перебувають під наглядом Державних інспекцій, запрошується представник відповідної інспекції, який передає комісії свій письмовий висновок про неможливість або неефективність проведення відновлювального ремонту, що додається до акта. У тих установах, де технічне обслуговування здійснюється своїми штатними спеціалістами, акт чи довідка готуються ними. У цьому випадку до складу комісії входить відповідальний спеціаліст даної установи.
До списання музейних цінностей або матеріальних цінностей спеціального призначення комісія створюється за окремим наказом керівника установи.
7. Постійно діюча комісія установи:
- проводить огляд матеріальних цінностей для складання акта про їх списання, використовуючи при цьому необхідну технічну документацію (технічні паспорти, поетажні плани, відомості дефектів та інші документи), а також дані бухгалтерського обліку, встановлює можливість або неможливість відновлення і подальшого використання матеріальних цінностей у даній установі, вносить пропозиції про їх продаж, передачу чи ліквідацію;
- встановлює конкретні причини списання об’єкта: фізичний або моральний знос, реконструкція, порушення нормальних умов експлуатації, аварія та інше;
- встановлює осіб, з вини яких трапився передчасний вихід матеріальних цінностей із ладу (якщо такі є);
- встановлює можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів списаного об’єкта і проводить їх оцінку;
- здійснює контроль за вилученням зі списаних цінностей придатних вузлів, деталей та матеріалів із кольорових і дорогоцінних металів, визначає їх кількість, вагу та контролює їх здавання на відповідний склад;
- визначає вартість списання матеріальних цінностей.
У разі, коли обладнання списується у зв’язку з будівництвом нових, розширенням, реконструкцією та технічним переоснащенням діючих об’єктів, комісія перевіряє його наявність у плані реконструкції та технічного переоснащення, затвердженому організацією вищого рівня, і робить в акті про списання посилання на пункт та дату затвердження плану.8. За результатами обстеження комісією складаються акти про списання матеріальних цінностей.
При списанні необоротних активів складається відповідний акт за типовою формою "Акт про списання автотранспортних засобів" (додаток 1), "Акт про списання основних засобів" (додаток 2), "Акт про списання з балансу вилученої з бібліотеки літератури" (додаток 3).
При списанні запасів складається акт за типовою формою "Акт списання".
При списанні матеріальних цінностей можуть складатися акти довільної форми із зазначенням вичерпної інформації щодо їх кількісних та якісних показників, а також причин вибуття (списання).
В актах на списання зазначаються дані, які характеризують об’єкт: рік виготовлення або будівництва, дата його отримання установою, первісна вартість, сума нарахованого зносу за даними бухгалтерського обліку, кількість проведених капітальних ремонтів та інше.
В акті про списання матеріальних цінностей детально висвітлюються причини вибуття об’єкта, стан основних частин, деталей і вузлів, конструктивних елементів та обґрунтовується недоцільність і неможливість їх відновлення.
При списанні автотранспортних засобів, крім того, вказується пробіг автомобіля і дається технічна характеристика агрегатів і деталей автомобіля та можливість подальшого використання основних деталей і вузлів, які можуть бути отримані в результаті демонтажу.
При списанні з балансів матеріальних цінностей, які вибули внаслідок аварій, до акта про списання додається копія акта про аварію з поясненням причин, які викликали аварію, та вказуються заходи, прийняті щодо винних осіб.
Якщо в результаті ліквідації матеріальних цінностей окремі деталі, вузли, матеріали можуть бути використані чи підлягають передачі в установленому порядку, комісією додатково складається акт про оцінку таких цінностей.9. Акти про списання матеріальних цінностей, складені комісією, затверджуються керівником установи.
Відповідальність за достовірність наданої обласній раді інформації покладається на керівника установи та членів комісії.
10. Дозвіл на списання з балансу матеріальних цінностей надається керівником установи, обласною радою або обласною державною адміністрацією залежно від вартості матеріальних цінностей та причин списання.
11. Дозвіл на списання матеріальних цінностей як таких, що непридатні для подальшого використання, морально застаріли, фізично зношені, пошкоджені внаслідок аварії чи стихійного лиха (за винятком виявлених в результаті інвентаризації як недостача), надається в такому порядку:
основних засобів, що перебувають на балансі підприємств спільної власності територіальних громад - з дозволу обласної ради;
основних засобів, що перебувають на балансі установ та організацій спільної власності територіальних громад, вартістю за одиницю (комплект) в розмірі до 5000 гривень - з дозволу обласної державної адміністрації;
основних засобів, що перебувають на балансі установ та організацій спільної власності територіальних громад, вартістю за одиницю (комплект) в розмірі понад 5000 гривень - з дозволу обласної ради.
Для підготовки дозволу на списання до обласної ради необхідно представити такі документи:
звернення установи з техніко-економічним обґрунтуванням доцільності списання майна, погодженого з галузевим управлінням обласної державної адміністрації;
акт про списання матеріальних цінностей, складений комісією і затверджений керівником установи;
відомість розрахунку вартості основних засобів, які підлягають списанню, згідно з даними бухгалтерського обліку (додатки 4, 5);
письмовий висновок (заключення, акт) спеціаліста організації, що здійснює технічне обслуговування (обстеження технічного стану) та ремонт матеріальних цінностей, або спеціаліста установи, з балансу якої списуються матеріальні цінності (в посадових обов’язках якого передбачено проведення таких робіт), про їх непридатність для подальшого використання, неможливість або економічну недоцільність проведення відновлювального ремонту;
копія наказу керівника установи про створення постійно діючої комісії, завірена відповідальною особою;
копія технічної документації (при наявності).
12. Недостача матеріальних цінностей, виявлена в результаті інвентаризації: понад норми природних втрат, втрати від псування, стихійного лиха (повені, пожежі та інше), а також, коли конкретні винуватці не встановлені (втрати від нерозкритих крадіжок тощо), списуються з балансів лише після ретельної перевірки дійсної відсутності винних осіб і вжиття потрібних заходів задля недопущення фактів у подальшому в такому порядку:
а) за кожним випадком недостачі або псування матеріальних цінностей на суму до 5000 гривень включно – з дозволу обласної державної адміністрації;
б) за кожним випадком недостачі або псування матеріальних цінностей на суму понад 5000 гривень – з дозволу обласної ради.
У документах, які установи подають для оформлення списання недостачі понад норми природних втрат і втрат від псування матеріальних цінностей, слід вказати заходи, яких вжито задля попередження таких втрат.
13. Списання з балансу установи основних засобів та інших необоротних активів (за винятком пошкоджених внаслідок аварії чи стихійного лиха, морально застарілих, фізично зношених та виявлених у результаті інвентаризації як недостача) не може бути здійснено до закінчення періоду нарахування зносу на них.
14. Списання матеріальних цінностей проводиться за первісною вартістю або за відновлювальною вартістю (у разі проведення індексації або переоцінки матеріальних цінностей).
При списанні основних засобів, що були в експлуатації, в документах поряд з їх первісною (відновлювальною) вартістю вказується сума нарахованого зносу.
15. Розбирання та демонтаж матеріальних цінностей, які втратили своє виробниче призначення або стали непридатними, проводяться тільки після отримання дозволу обласної ради, обласної державної адміністрації на їх списання. Демонтаж, розбирання та списання з балансу майна, відповідно до цього Положення, здійснюється безпосередньо установою, на балансі якої обліковується це майно.
16. Усі деталі, вузли і агрегати розібраного та демонтованого обладнання, які придатні для ремонту іншого обладнання, а також матеріали, отримані від ліквідації необоротних активів, оприбутковуються на відповідних субрахунках бухгалтерського обліку, а непридатні деталі та матеріали оприбутковуються як інші матеріали і підлягають обов’язковій здачі установі, на яку покладено збір такої сировини.
Також підлягають обов’язковій здачі виготовлені із кольорових металів деталі та вузли, які не використовуються в даній установі для ремонту машин, інструментів, приладів, обладнання.
17. Деталі і вузли, що містять дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння, вилучені після демонтажу матеріальних цінностей, підлягають здачі на спеціалізовані підприємства України, що здійснюють приймання та переробку відходів і лому дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння в порядку, визначеному чинним законодавством України.
За наявності відомчих або централізованих пунктів, що займаються збиранням і демонтажем техніки, апаратури, приладів та інших виробів, останні здаються без демонтажу, цілим комплектом.
Забороняється знищувати, викидати, здавати в лом техніку, апаратуру, прилади та інші вироби, що містять дорогоцінні метали і дорогоцінне каміння, без попереднього вилучення і одночасного оприбуткування цінних деталей.
Забороняється передача, списання і продаж техніки, апаратури та інших необоротних активів за цінами, нижчими від вартості дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння, що міститься в них, із врахуванням витрат на їх вилучення.
18. Посадові особи, які порушили порядок зберігання матеріальних цінностей або безгосподарно ставились до них (знищення, підпалювання тощо), несуть відповідальність згідно з чинним законодавством.
Відшкодування сум збитків здійснюється відповідно до Закону України "Про визначення розміру збитків, завданих підприємству, установі, організації розкраданням, знищенням (псуванням), нестачею або втратою дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння або валютних цінностей" та постанови Кабінету Міністрів України від 22.01.96 № 116 "Про затвердження Порядку визначення розміру збитків від розкрадання, нестачі, знищення (псування) матеріальних цінностей".
19. Списання матеріальних цінностей з обліку (як ліквідація на підставі акта про списання) проводиться лише у випадках, коли подальше використання цих цінностей неможливе або економічно недоцільне.
20. Кошти, отримані установами від списання майна за здані у вигляді брухту і відходів чорні, кольорові метали, дорогоцінні метали, дорогоцінне каміння, залишаються у розпорядженні установи.
21. Установи, яким надано дозвіл на списання матеріальних цінностей, згідно з цим Положенням, зобов’язані у місячний термін повідомити про списання обласну раду, обласну державну адміністрацію.
Керівники установ, підприємств та організацій є відповідальними за дотримання порядку списання майна.
Перший заступник голови ради П.П.РудницькийДодаток 1
до Положення про порядок списання
(назва установи)
Ідентифікаційний код ЄДРПУ
Код за ДКУД
"ЗАТВЕРДЖУЮ"
(посада)
М.П.
(прізвище, ім`я та по батькові, підпис)
"____" ______________ 200 __ р.
АКТ № _______
про списання автотранспортних засобів
| Балансова вартість: | ||||||||||||
| - початкова | ||||||||||||
| - після індексації | ||||||||||||
| - залишкова | ||||||||||||
Комісія, призначена наказом від "__" _________ 200_ р. № ____
розпорядженням
провела огляд автомобіля марка: __________ модель: ______ тип: ______
(причепа, напівпричепа)
вантажопідйомність двигун № _______ шасі № _____ держ.номер.________
(ємність)
технічний паспорт ____ № ______________ маса об`єкта за паспортом ___________
наявність дорогоцінних,металів:_____________________________________________
що належать:__________________________________________________________
(назва установи)
Адреса установи:_________________________________________________________
Внаслідок огляду_____________________________________ його агрегатів, вузлів і
(автомобіля, причепа, напівпричепа)
механізмів та ознайомлення з документами (паспортом, формуляром) комісія постановила:
1. Перебуває на балансі установи з "__" __________ 200_р.
2. Кількість ремонтів:___________ на суму _______________ грн.
___________________________________________________________
(прописом)
Зовнішній стан автомобіля (причепа, напівпричепа) _____________________
__________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_____________________________________________________________
На автомобілі (причепі, напівпричепі) відсутні такі вузли та деталі:
_______________________________________________________________________
_____________________________________________________________
Технічна характеристика агрегатів та деталей
автомобіля (причепа, напівпричепа)
Висновки комісії ___________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
______________________________
Додаток: перелік документів, що додаються
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Підлягають оприбуткуванню такі деталі та вузли:
| Номер | Найменування | Одиниця виміру | Кіль-кість | Ціна (грн.) | Сума (грн.) | ||
| За по-рядком | По ката-логах | Номен-клатура | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Розрахунок результатів списання автомобіля (причепа)___________________
Разом _______ грн.
| Витрати на списання | Надійшло від списання | ||||||
| Найменування документів | Стаття витрат | Сума (грн.) | Цінності | Найменування документів | Кіль- кість | Сума (грн.) | |
| Вид | Номенкла-турний номер | ||||||
Результати списання: ___________________________________________________
У картці ________________ вибуття основних засобів відмічено.
"__" __________ 200_р.
Головний бухгалтер_______________________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
Додаток 2
до Положення про порядок списання
(назва установи)
Ідентифікаційний
код ЄДРПУ
Код за ДКУД
ЗАТВЕРДЖУЮ
А К Т
ПРО СПИСАННЯ ОСНОВНИХ ЗАСОБІВ
(посада)
(прізвище, ім`я та по батькові, підпис)
"____" ______________ 200 __ р.
М.П.
| Номер документа | Дата складання | |||||||||
| Відділ | Дебет | Кредит | Сума | Знос | Інвентар-ний номер | |||||
| рахунок, субрахунок | код аналітич-ного обліку | рахунок, субраху-нок | код аналітично-го обліку | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |||
Комісія, призначена наказом ______ від "__" ______________ 200___ р. № __________________
на підставі _______________________________________________________
здійснила огляд _____________________________________________________________________
(найменування об`єкта)
У результаті огляду комісія встановила:
1. Надійшов в установу "___" ________ _______р.
2. Кількість ремонтів __________________ на суму _______________________________ грн.
3. Маса об`єкта за паспортом: ________________________________________________________
4. Наявність дорогоцінних металів:_____________________________________________________
5. Технічний стан та причина списання _________________________________________________
________________________
_______________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Код
| Устаткування | Рік випуску (побудови) | Дата введення в експлуатацію, місяць, рік | |
| Вид | Код | ||
| 9 | 10 | 11 | 12 |
Висновок комісії: __________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
Додаток: перелік документів, що додаються_________________________________________________________
__________________________________________________________________
| Голова комісії : ________________ (посада) | (підпис) | (прізвище, ініціали) |
| Члени комісії :________________ (посада) | (підпис) | (прізвище, ініціали) |
| _________________ (посада) | (підпис) | (прізвище, ініціали) |
Розрахунок результатів списання об`єкта
| Витрати за списанням | Надійшло від списання | |||||
| Найменування документа | Статті витрат | Сума | Найменування документа | Вид цінностей | Кількість | Сума |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Результати списання: ___________________________________________________
У картці ________________ вибуття основних засобів відмічено.
"__" _____________200_р.
Головний бухгалтер_______________________________
(підпис) (прізвище, ініціали)
Додаток 3
до Положення про списання
Ідентифікаційний
код ЄДРПУ
Код за ДКУД
Затверджую
___________________________________________
(посада)
___________________________________________
(прізвище, ім`я, по батькові)
"_______"________________ 20___ р.
| Код установи | Інвентарний номер | Основний рахунок | Кореспондую-чий рахунок |
А К Т № ______
про списання з балансу ___________________________ вилученої з бібліотеки літератури
"____" ___________ 200__р. комісія, призначена наказом по
____________________________________________________________________
(назва установи)
від "____"______________20__ р. № _____ у складі ___________________
____________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
здійснила перевірку стану застарілої (зношеної) літератури в бібліотеці
і постановила, що література, перерахована в описі, підлягає списанню і вилученню з обліку.
Додаток: опис на вилучення з бібліотеки застарілої (зношеної) літератури.
В інвентарній книзі бібліотеки вибуття літератури відмічено.
Голова комісії ________________ ____________ _______________________
(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)
Члени комісії: ________________ ____________ _______________________
(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)
________________ ____________ _______________________
(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)
________________ ____________ _______________________
(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)
Списана література здана місцевим установам, що займаються заготівлею
вторинної сировини, за квитанцією № ________ від ________________20__р.
Голова комісії ________________ ____________ _______________________
(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)
Члени комісії: ________________ ____________ _______________________
(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)
________________ ____________ _______________________
(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)
________________ ____________ _______________________
(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)
____________________________________ "_____"__________20__р.
(назва установи)
до акта № ______ від "____"____________20___р.
ОПИС
на вилучення з бібліотеки морально застарілої і фізично зношеної літератури (непотрібне викреслити)
| № з/п | Інвентарний номер | Автор книги і назва | Кількість | Ціна за одиницю | Сума грн. коп. | На підставі яких документів проведене вилучення | |
Всього на суму ___________________________
Голова комісії ________________ ____________ _______________________
(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)
Члени комісії: ________________ ____________ _______________________
(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)
________________ ____________ _______________________
(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)
________________ ____________ _______________________
(посада) (підпис) (прізвище та ініціали)
Додаток 4
до Положення про порядок списання
ВІДОМІСТЬ
розрахунку вартості машин, обладнання, транспортних засобів
станом на __________________200__р.
Код за ЗКПО_______________________________________
(повна назва підприємства)
| № з/п | Інвентарний номер | Назва об’єкта, державний номерний знак | Номер двигуна | Номер шасі | Рік випуску | Балансова вартість, грн. | Нарахований знос, грн. | Залишкова вартість, грн. | Експертна оцінка, грн. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Члени комісії: _________________________ (Прізвище, ініціали)
(підпис)
__________________________ ____________________
__________________________ ____________________
М.П. ___________________________ ____________________
"____" ________________200__р.
Додаток 5
до Положення про порядок списання
ВІДОМІСТЬ
розрахунку вартості будівель, споруд і передавальних пристроїв
станом на __________________200__р.
Код за ЗКПО_______________________________________
(повна назва підприємства)
| № з/п | Інвентарний номер | Назва об’єкта, місцезнаходження | Рік введення в експлуатацію | Балансова вартість, грн. | Нарахований знос, грн. | Залишкова вартість, грн. | Експертна оцінка, грн. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |