Держпродспоживслужба забезпечує вільний, цілодобовий і безоплатний доступ до відомостей, що містяться у державних реєстрах у сфері захисту рослин (за винятком персональних даних, передбачених Законом України "Про захист персональних даних"), через свій офіційний веб-сайт.
18. Електронна інформаційна взаємодія державних реєстрів у сфері захисту рослин з державними електронними інформаційними ресурсами здійснюється засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" відповідно до Порядку електронної (технічної та інформаційної) взаємодії, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 вересня 2016 р. № 606 "Деякі питання електронної взаємодії електронних інформаційних ресурсів" (Офіційний вісник України, 2016 р., № 73, ст. 2455; 2021 р., № 52, ст. 3216; 2023 р., № 11, ст. 721).
У разі відсутності технічної можливості передачі даних засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів "Трембіта" електронна інформаційна взаємодія суб’єктів електронної взаємодії здійснюється з використанням інших інформаційно-комунікаційних систем із дотриманням вимог щодо захисту інформації відповідно до Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".
Обсяг та структура даних, якими обмінюються суб’єкти електронної взаємодії через програмні інтерфейси електронних інформаційних ресурсів (сервіси), визначаються договорами про інформаційну взаємодію або окремими протоколами, укладеними відповідно до законодавства.
19. Обробка і захист персональних даних та інших реєстрових даних здійснюються відповідно до вимог Законів України "Про захист персональних даних", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про основні засади забезпечення кібербезпеки України" та інших нормативно-правових актів у відповідній сфері.
20. Інформування суб’єктів інформаційної взаємодії, зареєстрованого оператора про порушення цілісності реєстрової інформації, її несанкціонованої обробки здійснюється відповідно до вимог Закону України "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах".
21. Інформування зареєстрованого оператора про запити будь-яких осіб щодо відомостей про нього, а також про збирання, оброблення, включення таких відомостей до державних реєстрів у сфері захисту рослин, їх зміну та виключення здійснюється за його зверненням відповідно до даних, що містяться в державних реєстрах у сфері захисту рослин.
Об’єкти та реєстрові дані Державного реєстру лабораторій у сфері захисту рослин
22. До об’єктів Державного реєстру лабораторій у сфері захисту рослин належить інформація про уповноважені лабораторії та референс-лабораторії.
23. До Державного реєстру лабораторій у сфері захисту рослин включаються такі відомості (види реєстрових даних):
унікальний реєстраційний номер, присвоєний відповідно до Порядку державної реєстрації у сфері захисту рослин, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 січня 2026 р. № 117 "Про затвердження Порядку державної реєстрації у сфері захисту рослин та Порядку ведення державних реєстрів у сфері захисту рослин", та дата державної реєстрації;
найменування (повне та скорочене (за наявності), ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ, прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) керівника юридичної особи або іншої особи, яка може вчиняти дії від імені юридичної особи;
контактні дані лабораторії (номер телефону, адреса електронної пошти);
місцезнаходження лабораторії та місце провадження господарської діяльності;
інформація про сферу акредитації лабораторії та методи лабораторних досліджень, що застосовуються лабораторією;
номер, дата видачі та строк дії атестата про акредитацію;
інформація про уповноваження (припинення уповноваження) лабораторії:
- дата та номер рішення Держпродспоживслужби про уповноваження лабораторії як уповноваженої лабораторії або як референс-лабораторії;
- дата та номер рішення про визнання уповноваження недійсним або рішення про відкликання уповноваження.
Об’єкти та реєстрові дані Державного реєстру професійних операторів
24. До об’єктів Державного реєстру професійних операторів належить інформація про:
професійних операторів, уповноважених відповідно до Закону України "Про державне регулювання сфери захисту рослин" на видачу паспорта рослини та/або нанесення знака маркування на дерев’яний пакувальний матеріал;
професійних операторів, діяльність яких пов’язана з обігом рослин, продуктів рослинного походження та інших об’єктів, переміщення яких має здійснюватися у супроводі фітосанітарного сертифіката та/або паспорта рослини.
25. До Державного реєстру професійних операторів включаються такі відомості (види реєстрових даних):
унікальний реєстраційний номер, присвоєний відповідно до Порядку державної реєстрації у сфері захисту рослин, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 січня 2026 р. № 117 "Про затвердження Порядку державної реєстрації у сфері захисту рослин та Порядку ведення державних реєстрів у сфері захисту рослин", та дата державної реєстрації;
для професійних операторів - юридичних осіб - найменування (повне та скорочене (за наявності) українською та англійською мовами), ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ, контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти), прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) керівника юридичної особи або іншої особи, яка може вчиняти дії від імені юридичної особи;
для професійних операторів - фізичних осіб - підприємців чи фізичних осіб - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) (українською та англійською мовами), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності), номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті громадянина України), контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти);
місцезнаходження юридичної особи або задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) фізичної особи, фізичної особи - підприємця (українською та англійською мовами);
місце (місця) провадження господарської діяльності (українською та англійською мовами);
вид (види) діяльності, що провадиться (провадяться) професійним оператором;
дата та номер прийняття територіальним органом Держпродспоживслужби рішення про державну реєстрацію професійного оператора або рішення про відкликання або визнання недійсною державної реєстрації у сфері захисту рослин;
інформація про рослини, продукти рослинного походження або інші об’єкти, щодо яких зареєстрований професійний оператор провадить діяльність;
інформація про уповноваження (припинення уповноваження) професійного оператора (за наявності):
дата та номер рішення Держпродспоживслужби про уповноваження на видачу паспорта рослини (із зазначенням переліку рослин, продуктів рослинного походження, інших об’єктів, на які професійний оператор уповноважений видавати паспорт рослини) (за наявності);
дата та номер рішення Держпродспоживслужби про уповноваження на нанесення знака маркування на дерев’яний пакувальний матеріал (із зазначенням індивідуального коду, присвоєного професійному оператору, уповноваженому на нанесення знака маркування на дерев’яний пакувальний матеріал, та коду (кодів) обробки дерев’яного пакувального матеріалу) (за наявності);
дата та номер рішення про визнання уповноваження недійсним або рішення про відкликання уповноваження із зазначенням виду діяльності, щодо якого прийняте таке рішення (за наявності).
Об’єкти та реєстрові дані Державного реєстру осіб, яким надано право здійснювати діяльність у сфері захисту рослин щодо поводження із засобами захисту рослин
26. До об’єктів Державного реєстру осіб, яким надано право здійснювати діяльність у сфері захисту рослин щодо поводження із засобами захисту рослин, належить інформація про такі категорії осіб:
професійних користувачів;
дистриб’юторів;
консультантів;
суб’єктів господарювання, уповноважених відповідно до Закону України "Про державне регулювання сфери захисту рослин" на проведення навчання щодо безпечного поводження із засобами захисту рослин;
суб’єктів господарювання, уповноважених відповідно до Закону України "Про державне регулювання сфери захисту рослин" на здійснення технічного огляду обладнання для застосування засобів захисту рослин.
27. До Державного реєстру осіб, яким надано право здійснювати діяльність у сфері захисту рослин щодо поводження із засобами захисту рослин, включаються такі відомості (види реєстрових даних):
унікальний реєстраційний номер, присвоєний відповідно до Порядку державної реєстрації у сфері захисту рослин, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 січня 2026 р. № 117 "Про затвердження Порядку державної реєстрації у сфері захисту рослин та Порядку ведення державних реєстрів у сфері захисту рослин", та дата державної реєстрації;
для фізичних осіб та фізичних осіб - підприємців - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) та реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті громадянина України);
для юридичних осіб - повне найменування, ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ (за наявності), прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) та реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта громадянина України (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті громадянина України) керівника юридичної особи або іншої особи, яка може вчиняти дії від імені юридичної особи;
контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти);
місцезнаходження (місцезнаходження юридичної особи, задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) фізичної особи або фізичної особи - підприємця, за яким здійснюється зв’язок з фізичною особою - підприємцем, фізичною особою);
для фізичних осіб - підприємців та юридичних осіб - код (коди) видів економічної діяльності (КВЕД), що стосуються провадження діяльності у сфері захисту рослин щодо поводження із засобами захисту рослин, та фактичне місце (місця) провадження господарської діяльності;
адреса місця (місць) зберігання та/або реалізації засобів захисту рослин (для професійних користувачів та дистриб’юторів);
інформація про свідоцтво про проходження навчання щодо безпечного поводження із засобами захисту рослин:
- для фізичних осіб - серія, номер, дата видачі та строк дії свідоцтва про проходження навчання щодо безпечного поводження із засобами захисту рослин;
- для юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців - прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи (осіб), яка має свідоцтво про проходження навчання щодо безпечного поводження із засобами захисту рослин та яка перебуває у трудових чи цивільно-правових відносинах із юридичною особою або фізичною особою - підприємцем;
дата та номер рішення про відкликання або визнання недійсним свідоцтва про проходження навчання щодо безпечного поводження із засобами захисту рослин;
інформація про уповноваження (припинення уповноваження) (за наявності):
- дата та номер рішення Держпродспоживслужби про уповноваження та вид діяльності у сфері захисту рослин, на який воно надано (проведення навчання щодо безпечного поводження із засобами захисту рослин; здійснення технічного огляду обладнання для застосування засобів захисту рослин);
- дата та номер рішення про визнання уповноваження недійсним або рішення про відкликання уповноваження із зазначенням виду діяльності, щодо якого прийняте таке рішення.
Інформація про кожну з категорій осіб, зазначених у пункті 26 цього Порядку, відображається в окремих функціональних підсистемах (розділах) Державного реєстру осіб, яким надано право здійснювати діяльність у сфері захисту рослин щодо поводження із засобами захисту рослин.
Внесення змін до відомостей про об’єкти державних реєстрів у сфері захисту рослин
28. У разі змін у відомостях, поданих для державної реєстрації, зареєстрований оператор не пізніше 30 днів з дати їх настання подає в письмовій формі до Держпродспоживслужби або її територіального органу через кабінет користувача або за допомогою електронної комунікації оновлену інформацію про такі реєстрові дані:
найменування юридичної особи/прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) фізичної особи або фізичної особи - підприємця (зокрема англійською мовою у разі змін у відомостях Державного реєстру професійних операторів);
місцезнаходження юридичної особи або задеклароване/зареєстроване місце проживання (перебування) фізичної особи або фізичної особи - підприємця (зокрема англійською мовою у разі змін у відомостях Державного реєстру професійних операторів);
контактні дані (номер телефону, адреса електронної пошти);
інформація про фізичних осіб, які мають свідоцтво про проходження навчання щодо безпечного поводження із засобами захисту рослин та які перебувають у трудових чи цивільно-правових відносинах із дистриб’ютором або професійним користувачем, які є юридичними особами або фізичними особами - підприємцями.
29. Зареєстровані професійні оператори щороку не пізніше 1 березня поточного календарного року зобов’язані подавати до Держпродспоживслужби або її територіального органу письмову інформацію про оновлення за попередній календарний рік таких реєстрових даних (у разі їх зміни):
місце провадження господарської діяльності;
вид діяльності, щодо якого здійснено державну реєстрацію у сфері захисту рослин відповідного професійного оператора;
інформація про рослини, продукти рослинного походження або інші об’єкти, щодо яких зареєстрований професійний оператор провадить діяльність.
Держпродспоживслужба або її територіальний орган протягом 10 робочих днів з дня отримання інформації проводить перевірку оновлених реєстрових даних зареєстрованого оператора та у разі підтвердження їх актуальності приймає рішення про включення оновлених реєстрових даних до відповідного державного реєстру у сфері захисту рослин або рішення про відмову в оновленні реєстрових даних.
У рішенні про включення оновлених реєстрових даних зазначаються унікальний реєстраційний номер зареєстрованого оператора, опис оновлених реєстрових даних у відповідному державному реєстрі у сфері захисту рослин, номер та дата його прийняття.
У рішенні про відмову у включенні оновлених реєстрових даних зазначаються унікальний реєстраційний номер зареєстрованого оператора, причини такої відмови, номер та дата його прийняття.
Держпродспоживслужба або її територіальний орган протягом п’яти робочих днів з дня прийняття рішення про включення оновлених реєстрових даних, включає їх до відповідного державного реєстру у сфері захисту рослин.
Рішення про включення оновлених реєстрових даних або рішення про відмову у включенні оновлених реєстрових даних не пізніше трьох робочих днів з дня його прийняття доводиться до відома зареєстрованого оператора через кабінет користувача або за допомогою електронної комунікації.
30. Інформація, зазначена в пунктах 28 та 29 цього Порядку, подається зареєстрованим оператором до Держпродспоживслужби або її територіального органу за формою, оприлюдненою Держпродспоживслужбою на своєму офіційному веб-сайті, через кабінет користувача або за допомогою електронних комунікацій.
31. У разі зміни відомостей зареєстрованого оператора про уповноваження у сфері захисту рослин або його приналежності до відповідної категорії операторів ринку, що підлягають обов’язковій державній реєстрації у сфері захисту рослин, публічний реєстратор Держпродспоживслужби або її територіального органу вносить зміни до унікального реєстраційного номера зареєстрованого оператора, відомості про який містяться у відповідному державному реєстрі у сфері захисту рослин.
32. Для виправлення технічної помилки або недостовірної інформації, що міститься у відповідному державному реєстрі у сфері захисту рослин, зареєстровані оператори звертаються відповідно до Держпродспоживслужби або її територіального органу з письмовим запитом про їх виправлення із зазначенням суті невідповідності та підтвердних документів (за наявності). Такий запит подається через кабінет користувача або за допомогою електронної комунікації.
Запит про виправлення технічної помилки або недостовірної інформації розглядається протягом двох робочих днів з дати його надходження. У разі необхідності додаткової перевірки або витребування документів строк розгляду продовжується, але не більше ніж на п’ять робочих днів, про що особу інформують через кабінет користувача або за допомогою електронної комунікації.
У разі встановлення факту наявності технічної помилки або іншої невідповідності публічний реєстратор включає відповідні зміни до відомостей відповідного державного реєстру у сфері захисту рослин. При цьому помилкова або недостовірна реєстрова інформація та реєстрові дані не знищуються та підлягають зберіганню у відповідному державному реєстрі у сфері захисту рослин як архівні дані.
До таких архівних даних додаються протокол (або інший документальний запис) про внесення змін, рішення про виправлення технічної помилки або іншої невідповідності, а також посилання на документи, що обґрунтовують таке рішення.
