• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Інструкції про організацію виконання Положення про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України

Міністерство оборони України  | Наказ, Картка, Перелік, Список, Зразок, Форма типового документа, Інструкція від 10.04.2009 № 170
Редакції
Реквізити
  • Видавник: Міністерство оборони України
  • Тип: Наказ, Картка, Перелік, Список, Зразок, Форма типового документа, Інструкція
  • Дата: 10.04.2009
  • Номер: 170
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Міністерство оборони України
  • Тип: Наказ, Картка, Перелік, Список, Зразок, Форма типового документа, Інструкція
  • Дата: 10.04.2009
  • Номер: 170
  • Статус: Документ діє
Редакції
Документ підготовлено в системі iplex
8. Результат комплексного оцінювання
Загальна оцінка  
Висновок  
_____________________________________________________________________________________
                                                                              (посада, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище)
"___" ____________ 20___ року
9. Результат періодичного оцінювання
Висновок  
Рекомендації  
Безпосередній начальник
_____________________________________________________________________________________
                                                                              (посада, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище)
"___" ____________ 20___ року
10. Висновки комісії з питань проходження військової служби
Висновок  
Протокол засідання комісії N ____ від ___ ____________ 20__ року
Секретар комісії
_____________________________________________________________________________________
                                                                             (посада, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище)
"___" ____________ 20___ року
11. Рішення особи, яка затверджує Оцінну картку військовослужбовця
Рішення  
_____________________________________________________________________________________
М. П.                                                                 (посада, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище)
"___" ____________ 20___ року
_____________________________________________________________________________________
З оцінною карткою ознайомлений
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
                                                                            (посада, військове звання, підпис, власне ім'я, прізвище)
"___" ____________ 20___ року
( додаток 15 у редакції наказу Міністерства  оборони України від 19.03.2013 р. № 181,  із змінами, внесеними згідно з наказом  Міністерства оборони України від 20.10.2015 р. № 570,  у редакції наказів Міністерства  оборони України від 14.12.2016 р. № 684, від 19.03.2022 р. № 91 )
 
Додаток 16
до Інструкції про організацію виконання Положення про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України
(пункт 1.5 розділу I)
Зразок  
  ЗАТВЕРДЖУЮ
Командувач Сухопутних військ
Збройних Сил України
генерал-лейтенант              Олег КОШОВИЙ
(посада, військове звання, підпис, власне ім'я та прізвище)
"11" грудня 2021 року
ПЛАН
переміщення військовослужбовців на посади номенклатури посад
командувача Сухопутних військ Збройних Сил України
(найменування органу військового управління, військової частини)
N з/п Найменування посади, що підлягає комплектуванню (ШПК, ВОС, тарифний розряд, дата, з якої посада вакантна, або хто та з якого часу вивільняє, причина вивільнення) Кандидати, які плануються до переміщення на посади Відмітка про реалізацію
військове звання (дата присвоєння), прізвище, власне ім'я та по батькові, особистий номер, займана посада, з якого часу, ШПК, ВОС, тарифний розряд дата народження, освіта (рік закінчення навчального закладу) висновок та сума балів за останнім щорічним оцінюванням підстава включення до плану переміщення
1 2 3 4 5 6 7
1 Начальник штабу - перший заступник командира 30 гаубичного самохідно-артилерійського полку (шпк "підполковник", ВОС-0304002, 30), вакантна з 20.10.2021 Підполковник (19.01.2021)
КОЛМИК Олексій Вікторович, 1234567890, командир гаубичного самохідно-артилерійського дивізіону 30 артилерійського полку з 26.06.2020 (шпк "підполковник", ВОС-0304003, 25)
11.07.83,
Національна академія оборони України (отр) у 2020 р.
Займаній посаді відповідає. Гідний до просування по службі. 41,5 Пункт 16 Резерву командувача Сухопутних військ Збройних Сил України  
2 Командир гаубичного самохідно-артилерійського дивізіону 30 гаубичного самохідно-артилерійського полку (шпк "підполковник", ВОС-0304003, 25), підполковник Колмик О. В., який вивільняє посаду у квітні 2022 року шляхом просування по службі Майор (21.06.2009)
ДЕМ'ЯНЧИК Андрій Олегович, 2134576098, слухач Національного університету оборони України з 01.09.2021, колишній начальник штабу - перший заступник командира гаубичного самохідно-артилерійського дивізіону 30 артилерійського полку (шпк "майор", ВОС-0304003, 25 грн)
28.02.85,
ВІА СДУ у 2005 р.
Займаній посаді відповідає. Гідний до просування по службі. 41,5 Пункт 32 Резерву командувача Сухопутних військ Збройних Сил України і попередній розподіл випускників НУОУ 2022 року  
3 Командир зенітного ракетно-артилерійського дивізіону 5 окремої механізованої бригади (шпк "підполковник", ВОС-0401003, 25), підполковник Сухий В. П., який у квітні 2022 року підлягає звільненню з військової служби у зв'язку з досягненням граничного віку перебування на військовій службі Підполковник (12.08.2019)
АНТИПЕНКО Роман Миколайович, 2213677894, командир зенітного ракетно-артилерійського дивізіону 20 зенітного ракетного полку (шпк "підполковник", ВОС-0402003, 25)
30.12.81,
ХУПС у 2005 р.
Займаній посаді відповідає. 39,4 Проведення організаційних заходів, визначених спільною директивою Міністра оборони України та Головнокомандувача ЗСУ від 30.08.2021
N 322/1/16
 
Начальник управління персоналу штабу Командування
Сухопутних військ Збройних Сил України
полковник                                                  _______            Ярослав МОГИЛЬНИЙ
                      (посада, військове звання, підпис, власне ім'я та прізвище)
( Інструкцію доповнено новим додатком 16 згідно з наказом  Міністерства оборони України від 19.03.2013 р. № 181, у зв'язку з цим додатки 16 - 18 уважати відповідно додатками 17 - 19, додаток 16 у редакції наказу Міністерства  оборони України від 19.03.2022 р. № 91 )
 
Додаток 17
до Інструкції про організацію виконання Положення про проходження громадянами
України військової служби у Збройних Силах України
(пункт 4.38 розділу IV)
ПЕРЕЛІК
документів виїзної справи
1. Рапорт військовослужбовця з клопотанням про направлення за кордон.
2. Подання (крім військовослужбовців, направлених на навчання терміном до 1 року).
3. Копія додатка до укладеного контракту про проходження військової служби.
4. Два примірники автобіографії (рукописний і друкований).
5. Довідка про проходження військової служби (трудову діяльність) для осіб офіцерського складу, послужний список - для інших осіб.
6. Довідка про перспективи подальшого використання військовослужбовця після завершення проходження військової служби (навчання) за кордоном (крім військовослужбовців, які направляються до іншої держави у складі військового підрозділу).
7. Довідка військово-лікарської комісії про придатність до проходження військової служби за кордоном.
8. Копія паспорта громадянина України.
9. Копія документів про освіту.
10. Погодження підрозділу військової контррозвідки щодо виїзду за кордон.
11. Одна фотокартка розміром 9 х 12 см.
12. Довідка про відсутність зобов'язань, покладених на особу судовим рішенням або рішенням інших органів (посадових осіб), що підлягає примусовому виконанню в порядку, установленому законом (отримується особисто в Державній виконавчій службі України за місцем реєстрації).
Примітки:
1. Копії документів, що долучаються до виїзної справи, та фотокартка завіряються в установленому порядку.
2. На останній сторінці подання робиться запис: "Виїзну справу перевірив. Облікові дані відповідають дійсності. Начальник служби персоналу (військове звання, підпис, ім'я та прізвище)".
3. У разі необхідності до виїзної справи військовослужбовця додатково включаються копії документів, визначених приймаючою іноземною стороною в установленому порядку.
( додаток 17 із змінами, внесеними згідно з наказами  Міністерства оборони України від 19.03.2013 р. № 181, від 18.06.2019 р. № 315, у редакції наказу Міністерства  оборони України від 19.03.2022 р. № 91 )
 
Додаток 18
до Інструкції про організацію виконання Положення про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України
(пункт 6.4 розділу VI)
Зразок  
  Головне управління персоналу
Генерального штабу Збройних Сил України
ЗАЯВКА
на навчання військовослужбовців рядового, сержантського
і старшинського складу військової служби за контрактом у ________ році
_____________________________________________________________________________________
(найменування виду, окремого роду військ (сил), органу військового управління)
N
з/п
Наймену-
вання
посади
Код ВОС Код посади Тип ОВТ РАЗОМ У тому числі:
I квартал II квартал III квартал IV квартал
всього у тому числі за:* всього у тому числі за:* всього у тому числі за:* всього у тому числі за:*
               
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
РАЗОМ                          
Підготовка рядового складу
Базова загальновійськова підготовка                          
Фахова підготовка, з них за ВОС:                          
1                                  
...                                  
Підготовка сержантського і старшинського складу
Курс лідерства базового рівня                          
Фахова підготовка
базового рівня, з них за ВОС:
                         
1                                  
...                                  
Курс лідерства середнього рівня                          
Курс інструкторів, з них за рівнями                          
базовий рівень                          
підвищений рівень                          
академічний рівень                          
Курс штабних сержантів                          
Фахова підготовка
середнього рівня, з них за ВОС:**
                         
1                                  
...                                  
Начальник служби персоналу
виду, окремого роду військ (сил), органу військового управління
_____________________________________________________________________________________
                                                               (військове звання, підпис, власне ім'я та прізвище)
Примітки:
1. * - у графах 8, 9, 11, 12, 14, 15, 17, 18 зазначається потреба окремо за кожну підпорядковану військову частину;
2. ** - фахова підготовка середнього рівня військовослужбовців сержантського і старшинського складу військової служби за контрактом у закладах фахової перед вищої військової освіти (за умови наявності вищої (фахової передвищої) освіти.
( додаток 18 у редакції наказів Міністерства  оборони України від 18.06.2019 р. № 315, від 19.03.2022 р. № 91 )
 
Додаток 19
до Інструкції про організацію виконання Положення про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України
(пункт 12.11 розділу XII)
ПЕРЕЛІК
документів, що подаються з Поданням до звільнення військовослужбовця з військової служби
При поданні до звільнення з військової служби за підставами:
1. У зв'язку із закінченням строку контракту подаються:
копія аркуша бесіди;
копія рапорту військовослужбовця;
копія контракту про проходження військової служби;
копія розрахунку вислуги років військової служби (при набутті права на пенсійне забезпечення за вислугою років).
2. За власним бажанням подаються:
копія аркуша бесіди;
копія рапорту військовослужбовця;
копія розрахунку вислуги років військової служби (при набутті права на пенсійне забезпечення за вислугою років).
3. За станом здоров'я подаються:
копія аркуша бесіди;
копія рапорту військовослужбовця (крім випадку звільнення військовослужбовця за рішенням командування військової частини);
( абзац третій пункту 3 із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства оборони України від 28.04.2025 р. № 274 )
висновок (постанова) військово-лікарської комісії або копія акта огляду медико-соціальною експертною комісією, або витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи за формою згідно з наказом Міністерства охорони здоров'я України від 10 грудня 2024 року № 2067 "Деякі питання забезпечення проведення оцінювання повсякденного функціонування особи", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 17 грудня 2024 року за № 1925/43270 (далі - наказ МОЗ від 10 грудня 2024 року № 2067), або копія посвідчення особи з інвалідністю, або копія пенсійного посвідчення чи посвідчення, що підтверджує призначення соціальної допомоги відповідно до Законів України "Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю", "Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю", в яких зазначено групу та причину інвалідності, або копію довідки для отримання пільг інвалідами, які не мають права на пенсію чи соціальну допомогу за формою, затвердженою наказом Міністерства соціальної політики України від 21 вересня 2015 року № 946, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 05 жовтня 2015 року за № 1198/27643 (далі - наказ Мінсоцполітики від 21 вересня 2015 року № 946) (у разі звільнення з військової служби за підставами, передбаченими абзацом третім підпункту "б" пункту 2 частини четвертої або абзацом третім підпункту "б" пункту 3 частини 5 статті 26 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу" - за наявності інвалідності);
( абзац четвертий пункту 3 із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства оборони України від 28.04.2025 р. № 274 )
копія розрахунку вислуги років військової служби (при набутті права на пенсійне забезпечення за вислугою років).
4. У зв'язку із скороченням штатів або проведенням організаційних заходів подаються:
копія рапорту військовослужбовця;
копія аркуша бесіди;
висновок (постанова) військово-лікарської комісії;
копія розрахунку вислуги років військової служби (при набутті права на пенсійне забезпечення за вислугою років).
5. Через сімейні обставини або з інших поважних причин, перелік яких визначається частиною дванадцятою статті 26 Закону України "Про військовий обов'язок і військову службу", подаються:
копія аркуша бесіди;
копія рапорту військовослужбовця;
копія розрахунку вислуги років військової служби (при набутті права на пенсійне забезпечення за вислугою років);
документи, що підтверджують наявність сімейних обставин або інших поважних причин, а саме:
1) військовослужбовцями-жінками у зв'язку з вагітністю, - довідка про вагітність, зразок якої визначено Положенням про військо-лікарську експертизу або довідка закладу охорони здоров'я про вагітність, посвідчена головним лікарем закладу охорони здоров'я;
( підпункт 1 пункту 5 із змінами, внесеними згідно з  наказом Міністерства оборони України від 28.04.2025 р. № 274 )
2) військовослужбовцями-жінками, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, а також якщо дитина потребує домашнього догляду тривалістю, визначеною в медичному висновку, але не більш як до досягнення нею шестирічного віку:
копія свідоцтва про народження дитини із зазначенням материнства;
копія медичного висновку про потребу дитини у домашньому догляді (але не більш як до досягнення нею шестирічного віку);
3) у разі утримання матір'ю (батьком) - військовослужбовцем, яка (який) не перебуває у шлюбі, дитини з інвалідністю, повнолітньої дочки, сина, якщо вона (він) є особою з інвалідністю I чи II групи:
для підтвердження родинних зв'язків - копія свідоцтва про народження дитини із зазначенням батьківства (материнства) особи або копія рішення суду про встановлення факту батьківства (материнства);
для підтвердження факту того, що особа не перебуває у шлюбі, - копія свідоцтва про смерть матері (батька) дитини або копія рішення суду про визнання її (його) безвісно відсутньою або оголошення її померлою чи позбавлення її (його) батьківських (материнських) прав або свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду про розірвання шлюбу з визначенням місця проживання дитини, або витяг із Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України, довідка про наявність заборгованості зі сплати аліментів, видана органом державної виконавчої служби, приватним виконавцем у порядку, встановленому законом;
для підтвердження інвалідності дитини - медичний висновок про дитину з інвалідністю віком до 18 років щодо встановлення категорії "дитина з інвалідністю" за формою згідно з наказом Міністерства охорони здоров'я України від 04 грудня 2001 року № 482 "Про затвердження порядку видачі медичного висновку про дитину з інвалідністю віком до 18 років", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 10 січня 2002 року за № 11/6299 (далі - наказ МОЗ від 04 грудня 2001 року № 482), або індивідуальна програма реабілітації дитини з інвалідністю за формою згідно з наказом Міністерства охорони здоров'я України від 08 жовтня 2007 року № 623 "Про затвердження форми індивідуальної програми реабілітації дитини з інвалідністю та Інструкції щодо її заповнення", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 19 жовтня 2007 року за № 1197/14464 (далі - наказ МОЗ від 08 жовтня 2007 року № 623), або довідка до акта огляду медико-соціальною експертною комісією, або витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи за формою згідно з наказом МОЗ від 10 грудня 2024 року № 2067, або копія посвідчення, яке підтверджує відповідний статус, або копія пенсійного посвідчення чи посвідчення, що підтверджує призначення соціальної допомоги відповідно до Законів України "Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю", "Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю", в яких зазначено групу та причину інвалідності, або довідка для отримання пільг особами з інвалідністю, які не мають права на пенсію чи соціальну допомогу за формою згідно з наказом Мінсоцполітики від 21 вересня 2015 року № 946;
( абзац четвертий підпункту 3 пункту 5 у редакції наказу  Міністерства оборони України від 28.04.2025 р. № 274 )
4) у разі укладення шлюбу військовослужбовцем з громадянкою (громадянином) України, іноземцем або особою без громадянства, що постійно проживає за межами України:
копія свідоцтва про шлюб;
документи, що підтверджують постійне проживання дружини (чоловіка) за межами України;
5) у разі довгострокового відрядження за кордон дружини (чоловіка) військовослужбовця:
копія свідоцтва про шлюб;
документи, що підтверджують довгострокове відрядження за кордон дружини (чоловіка);
6) у разі утримання матір'ю (батьком) - військовослужбовцем, яка (який) не перебуває у шлюбі, повнолітньої дочки, сина віком до 23 років, якщо вона (він) продовжує навчання (студенти, курсанти, слухачі (крім курсантів і слухачів військових навчальних закладів), стажисти закладу вищої освіти) і у зв'язку з цим потребує матеріальної допомоги матері (батька):
копія свідоцтва про народження дитини із зазначенням материнства (батьківства) особи;
документи, які підтверджують навчання;
для підтвердження факту того, що особа не перебуває у шлюбі, - копія свідоцтва про смерть матері (батька) дитини, або копія рішення суду про визнання її (його) безвісно відсутньою або оголошення її померлою чи позбавлення її (його) батьківських (материнських) прав, або свідоцтво про розірвання шлюбу, рішення суду про розірвання шлюбу з визначенням місця проживання дитини, або витяг із Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України, довідка про наявність заборгованості зі сплати аліментів, видана органом державної виконавчої служби, приватним виконавцем у порядку, встановленому законом;
7) за наявності хвороби у військовослужбовця або члена його сім'ї, якщо така хвороба згідно з висновком лікарської або лікарсько-експертної комісії перешкоджає військовослужбовцю проходити службу в даній місцевості чи проживати в ній членові його сім'ї, у разі відсутності можливості переміщення (переведення) до іншої місцевості:
документи, які підтверджують наявність хвороби, яка перешкоджає військовослужбовцю проходити службу в даній місцевості чи проживати в ній членові його сім'ї;
документи, які підтверджують неможливість переміщення (переведення) до іншої місцевості;
документ, що підтверджує родинні зв'язки (копія свідоцтва про шлюб, копія свідоцтва про народження дитини із зазначенням батьківства (материнства)) особи або копія рішення суду про встановлення факту батьківства (материнства);
8) за неможливості призначення одного з військовослужбовців, які перебувають у шлюбі, у межах одного населеного пункту (гарнізону) в разі переміщення (переведення) дружини (чоловіка) на нове місце служби до іншого населеного пункту (гарнізону):
копія свідоцтва про шлюб;
довідка з військової частини про перебування чоловіка (дружини) на військовій службі;
документи, які підтверджують неможливість переміщення (переведення) дружини (чоловіка) на нове місце служби до населеного пункту (гарнізону), в якому проходить військову службу дружина (чоловік), видані службою персоналу військової (військових) частини (частин), які дислокуються в тому населеному пункті (гарнізоні);
9) одним із подружжя, обоє з яких проходять військову службу і мають дитину (дітей) віком до 18 років:
копія свідоцтва про шлюб;
копія свідоцтва про народження дитини із зазначенням материнства (батьківства) особи;
довідка з військової частини про перебування дружини (чоловіка) на військовій службі;
10) дружиною, якщо обоє із подружжя проходять військову службу і мають дитину (дітей) віком до 18 років (під час дії воєнного стану):
копія свідоцтва про шлюб;
копія свідоцтва про народження дитини (дітей) із зазначенням материнства особи;
довідка з військової частини про перебування чоловіка на військовій службі;
11) військовослужбовцями-жінками, які мають дитину (дітей) віком до 18 років, - свідоцтво про народження дитини (дітей) із зазначенням материнства особи;
12) військовослужбовцем, який має трьох і більше дітей віком до 18 років, - копія свідоцтва про народження дітей із зазначенням батьківства (материнства) особи або рішення суду про встановлення факту батьківства (материнства) особи;
13) у разі перебування на утриманні у військовослужбовця трьох і більше дітей віком до 18 років, крім тих, які мають заборгованість зі сплати аліментів, сукупний розмір якої перевищує суму платежів за три місяці (під час дії воєнного стану):
копія свідоцтва про народження кожної дитини із зазначенням батьківства (материнства) військовослужбовця та/або рішення суду про встановлення факту перебування дитини (дітей) на утриманні військовослужбовця (за наявності), інші документи, на підставі яких у військовослужбовця виник обов'язок утримувати падчерку, пасинка до досягнення ними 18 років відповідно до статті 268 Сімейного кодексу України (за наявності);
( абзац другий підпункту 13 пункту 5 у редакції наказу  Міністерства оборони України від 19.08.2025 р. № 554 )
один з таких документів: копія свідоцтва про шлюб з матір'ю (батьком) дітей (трьох і більше), або копія рішення суду про розірвання шлюбу та визначення місця проживання дітей з батьком (матір'ю), що є військовослужбовцем, або копія рішення органу опіки і піклування про визначення місця проживання дітей з батьком (матір'ю), що є військовослужбовцем, або копію письмового договору між батьками про те, з ким з батьків будуть проживати діти, та про участь другого з батьків у їх вихованні, або копія свідоцтва про шлюб з матір'ю (батьком) дітей (трьох і більше) та копії документів, які свідчать про відсутність у малолітніх, неповнолітніх падчерки, пасинка матері, батька, діда, баби, повнолітніх братів та сестер або про те, що такі особи не можуть з поважних причин надавати їм належне утримання (копія свідоцтва про смерть; витяг з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісті за особливих обставин; копія рішення суду про визнання безвісно відсутнім або оголошення померлим; копія вироку суду, за яким особа відбуває покарання у місцях позбавлення волі; копія висновку медико-соціальної експертної комісії або лікарсько-консультативної комісії закладу охорони здоров'я чи витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, якщо зазначені мати, батько, дід, баба, повнолітні брати та сестри самі потребують постійного догляду; копія рішення суду про позбавлення батьківських прав матері, батька);
( абзац третій підпункту 13 пункту 5 у редакції наказу  Міністерства оборони України від 19.08.2025 р. № 554 )
інформація з Єдиного реєстру боржників про відсутність в Реєстрі відомостей про військовослужбовця за категорією стягнення (характером зобов'язання) "стягнення аліментів" з датою формування такої інформації не пізніше ніж за п'ять днів до дня подання документів, що подаються з Поданням до звільнення військовослужбовця з військової служби та їх реєстрації в установленому порядку;
( абзац четвертий підпункту 13 пункту 5 у редакції наказу  Міністерства оборони України від 19.08.2025 р. № 554 )
14) військовослужбовцями, які мають дитину (дітей) віком до 18 років, якщо другий з батьків такої дитини (дітей) помер, позбавлений батьківських прав, зник безвісти, визнаний безвісно відсутнім, оголошений померлим, відбуває покарання у місцях позбавлення волі, а також коли особа самостійно виховує та утримує дитину за рішенням суду або запис про батька такої дитини в Книзі реєстрації народжень здійснений на підставі частини першої статті 135 Сімейного кодексу України:
копія свідоцтва про народження дитини (дітей) із зазначенням батьківства (материнства) особи;
один із документів: копія свідоцтва про смерть одного з батьків, або копія рішення суду про визнання одного із батьків безвісно відсутнім, або оголошення померлим, або копія рішення суду про позбавлення одного з батьків батьківських прав, або копія вироку суду, за яким особа відбуває покарання у місцях позбавлення волі, або документи, які підтверджують, що особа самостійно виховує та утримує дитину (копія рішення суду про встановлення факту самостійного виховання дитини або витяг із Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України);
15) військовослужбовцями, які є усиновлювачами, на утриманні яких перебуває (перебувають) дитина (діти), яка (які) до моменту усиновлення була (були) дитиною-сиротою (дітьми-сиротами) або дитиною (дітьми), позбавленою (позбавленими) батьківського піклування, віком до 18 років:
копія свідоцтва про народження дитини (дітей);
копія рішення суду про усиновлення;
16) військовослужбовцями, які є опікунами, піклувальниками, на утриманні яких перебуває дитина-сирота (діти-сироти) або дитина (діти), позбавлена (позбавлені) батьківського піклування, віком до 18 років:
копія свідоцтва про народження дитини (дітей);
копія рішення про надання статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування;
копія рішення органу опіки та піклування (суду) про призначення особи опікуном чи піклувальником дитини (дітей);
17) військовослужбовцями, які є прийомними батьками, батьками-вихователями, на утриманні яких перебуває дитина-сирота (діти-сироти) або дитина (діти), позбавлена (позбавлені) батьківського піклування, віком до 18 років:
копія свідоцтва про народження дитини (дітей);
копія рішення про надання статусу дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування;
копія рішення про утворення прийомної сім'ї, про створення та забезпечення функціонування дитячого будинку сімейного типу, копія договору про влаштування дітей на виховання та спільне проживання у прийомній сім'ї, копія договору про організацію діяльності дитячого будинку сімейного типу;
18) військовослужбовцями, які є патронатними вихователями, на утриманні яких перебуває дитина-сирота (діти-сироти) або дитина (діти), позбавлена (позбавлені) батьківського піклування, віком до 18 років:
копія або витяг із наказів служби у справах дітей про взяття дитини (дітей) на облік дітей, які перебувають у складних життєвих обставинах;
копія або витяг із наказів служби у справах дітей про влаштування дитини до сім'ї патронатного вихователя;
копія договору про патронат над дитиною;
19) військовослужбовцем, що виховує дитину з інвалідністю віком до 18 років, у разі відсутності інших осіб, які зобов'язані її виховувати:
медичний висновок про дитину з інвалідністю віком до 18 років щодо встановлення категорії "дитина з інвалідністю" за формою згідно з наказом МОЗ від 04 грудня 2001 року № 482, або індивідуальна програма реабілітації дитини з інвалідністю за формою згідно з наказом МОЗ від 08 жовтня 2007 року № 623;
( абзац другий підпункту 19 пункту 5 у редакції наказу   Міністерства оборони України від 28.04.2025 р. № 274 )
копія свідоцтва про народження дитини із зазначенням батьківства (материнства) особи;
один із документів: копія свідоцтва про смерть одного з батьків, або копія рішення суду про визнання одного з батьків безвісно відсутньою чи оголошення померлою, або копія рішення суду про позбавлення одного з батьків батьківських прав, або копія вироку суду, за яким особа відбуває покарання у місцях позбавлення волі, або документи, які підтверджують, що особа самостійно виховує та утримує дитину (копія рішення суду про встановлення факту самостійного виховання дитини або витяг із Державного реєстру актів цивільного стану громадян про народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України);
20) у разі утримання військовослужбовцем повнолітньої дитини, яка є особою з інвалідністю I чи II групи:
для підтвердження інвалідності дитини - довідка до акта огляду медико-соціальною експертною комісією, або витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи за формою згідно з наказом МОЗ від 10 грудня 2024 року № 2067, або копія посвідчення, яке підтверджує відповідний статус, або копія пенсійного посвідчення чи копія посвідчення, що підтверджує призначення соціальної допомоги відповідно до Законів України "Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю", "Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю", в яких зазначено групу та причину інвалідності, або довідка для отримання пільг особами з інвалідністю, які не мають права на пенсію чи соціальну допомогу за формою згідно з наказом Мінсоцполітики від 21 вересня 2015 року № 946;
( абзац другий підпункту 20 пункту 5 із змінами, внесеними згідно  з наказом Міністерства оборони України від 28.04.2025 р. № 274 )
для підтвердження родинних зв'язків - копія свідоцтва про народження дитини із зазначенням батьківства (материнства) особи;
21) у разі виховання військовослужбовцем дитини, хворої на тяжкі перинатальні ураження нервової системи, тяжкі вроджені вади розвитку, рідкісні орфанні захворювання, онкологічні, онкогематологічні захворювання, дитячий церебральний параліч, тяжкі психічні розлади, цукровий діабет I типу (інсулінозалежний), гострі або хронічні захворювання нирок IV ступеня, дитини, яка отримала тяжку травму, потребує трансплантації органа, потребує паліативної допомоги, що підтверджується документом, виданим лікарсько-консультативною комісією закладу охорони здоров'я в порядку та за формою, встановленими центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну політику у сфері охорони здоров'я, але якій не встановлено інвалідність, за умови, що такі особи не мають інших працездатних осіб, зобов'язаних відповідно до закону їх утримувати:
для підтвердження захворювання дитини - довідка про захворювання дитини на тяжке перинатальне ураження нервової системи, тяжку вроджену ваду розвитку, рідкісне (орфанне) захворювання, онкологічне, онкогематологічне захворювання, дитячий церебральний параліч, тяжкий психічний розлад, цукровий діабет I типу (інсулінозалежний), гостре або хронічне захворювання нирок IV ступеня, про те, що дитина отримала тяжку травму, потребує трансплантації органа, потребує паліативної допомоги (форма первинної облікової документації № 080-3/о, затверджена наказом Міністерства охорони здоров'я України від 09 березня 2021 року № 407 "Про затвердження форм первинної облікової документації та інструкцій щодо їх заповнення, що використовуються у закладах охорони здоров'я", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 15 квітня 2021 року за № 510/36132);
для підтвердження виховання дитини - довідка про отримання державної допомоги на дитину, хвору на тяжкі перинатальні ураження нервової системи, тяжкі вроджені вади розвитку, рідкісні орфанні захворювання, онкологічні, онкогематологічні захворювання, дитячий церебральний параліч, тяжкі психічні розлади, цукровий діабет I типу (інсулінозалежний), гострі або хронічні захворювання нирок IV ступеня, на дитину, яка отримала тяжку травму, потребує трансплантації органа, потребує паліативної допомоги, яким не встановлено інвалідність, видана структурним підрозділом з питань соціального захисту населення районної, районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій (військової адміністрації), виконавчим органом міської, районної у місті (у разі її утворення) ради, центром з нарахування та здійснення соціальних виплат (незалежно від того, кого призначено отримувачем допомоги);
для підтвердження родинних зв'язків з батьками: