Про затвердження Інструкції з ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян

а) витяг з Реєстру про реєстрацію народження відповідно до статей 126, 133, 135 Сімейного кодексу України (додаток 1);

б) витяг з Реєстру про народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України (додаток 2);

в) витяг з Реєстру про смерть (додаток 3);

г) витяг з Реєстру про шлюб щодо підтвердження дошлюбного прізвища (додаток 4);

ґ) витяг з Реєстру про реєстрацію шлюбу (додаток 5);

д) витяг з Реєстру про реєстрацію шлюбу із зазначенням відомостей про другого з подружжя (додаток 6);

е) витяг з Реєстру про розірвання шлюбу (додаток 7);

є) витяг з Реєстру про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) (додаток 8);

ж) витяг з Реєстру про внесення змін відповідно до статті 148 Сімейного кодексу України (додаток 9);

з) витяг з Реєстру про внесення змін у зв'язку з усиновленням (удочерінням) (додаток 10);

и) витяг з Реєстру про внесення до актового запису змін, доповнень (додаток 11);

і) витяг з Реєстру про реєстрацію встановлення батьківства (додаток 12).

Витяг з Реєстру про реєстрацію встановлення батьківства видається на підставі внесених до Реєстру даних щодо актового запису про встановлення батьківства;

к) витяг з Реєстру про відсутність актового запису цивільного стану громадян (додаток 13).

3.3. Для отримання допомоги у зв'язку з народженням, а також для отримання допомоги на поховання видаються витяги з Реєстру:

а) витяг з Реєстру про реєстрацію народження згідно з частиною першою статті 135 Сімейного кодексу України для призначення допомоги (додаток 14);

б) витяг з Реєстру про народження для виплати допомоги у зв'язку з народженням дитини (додаток 15);

в) витяг з Реєстру про смерть для отримання допомоги на поховання (додаток 16).

У разі втрати витягів з Реєстру, передбачених цим пунктом, на письмові запити фізичних осіб з дотриманням вимог законодавства видаються дублікати відповідних витягів з позначкою "дублікат" та із зазначенням дати видачі дубліката витягу. Зазначені витяги з Реєстру видаються реєстратором за місцем зберігання паперового носія відповідного актового запису цивільного стану.

3.4. На письмові запити юридичних осіб, визначених в абзацах другому та третьому пункту 16 Порядку, видаються витяги:

а) повний витяг з Реєстру щодо актового запису про народження (додаток 17);

б) повний витяг з Реєстру щодо актового запису про смерть (додаток 18);

в) повний витяг з Реєстру щодо актового запису про шлюб (додаток 19);

г) повний витяг з Реєстру щодо актового запису про розірвання шлюбу (додаток 20);

ґ) повний витяг з Реєстру щодо актового запису про зміну імені (додаток 21);

д) повний витяг з Реєстру щодо актового запису про всиновлення (додаток 22);

е) повний витяг з Реєстру щодо актового запису про встановлення батьківства (додаток 23);

є) повний витяг про відсутність актового запису цивільного стану громадян (додаток 24).

Повні витяги з Реєстру, передбачені цим пунктом (крім повного витягу про відсутність актового запису цивільного стану громадян), видаються (надсилаються) разом із ксерокопіями паперових носіїв відповідних актових записів цивільного стану. При надходженні запитів зазначених юридичних осіб до відділу реєстрації актів цивільного стану не за місцем зберігання паперового носія актового запису цивільного стану реєстратор видає повний витяг з Реєстру лише після витребування та отримання ксерокопії паперового носія актового запису цивільного стану, яка додається до витягу.

У повному витязі з Реєстру щодо актового запису зазначаються всі відомості про певний вид актового запису, які містяться в Реєстрі на момент формування витягу з переліком у хронологічному порядку всіх унесених змін, доповнень та іншої інформації, а також відомості про всі видані свідоцтва.

3.5. На письмові запити юридичних осіб, визначених в абзаці четвертому пункту 16 Порядку, видаються витяги з Реєстру про реєстрацію народження відповідно до статей 126, 133, 135 Сімейного кодексу України (додаток 1), а також витяг з Реєстру про народження із зазначенням відомостей про батька відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України (додаток 2).

3.6. Перед видачею витягу з Реєстру реєстратор перевіряє наявність у Реєстрі даних щодо відповідного актового запису цивільного стану. У разі відсутності відомостей такого актового запису реєстратор уносить їх до Реєстру, після чого видає витяг з Реєстру.

У разі відсутності як паперового носія відповідного актового запису цивільного стану в архіві відділу реєстрації актів цивільного стану, так і відомостей про нього в Реєстрі реєстратор видає витяг/повний витяг з Реєстру про відсутність актового запису цивільного стану (додатки 13, 24).

Рішення про видачу витягу/повного витягу з Реєстру про відсутність актового запису цивільного стану приймає реєстратор за результатами аналізу знайдених у Реєстрі відомостей.

3.7. Фізична та юридична особа має право звернутись до реєстратора за отриманням витягу з Реєстру незалежно від місця проживання (розташування) та місця реєстрації акта цивільного стану. При зверненні осіб не за місцем зберігання паперового носія відповідного актового запису витяг з Реєстру може бути виданий тільки після перевірки реєстратором відомостей актового запису цивільного стану в Реєстрі з даними його паперового носія шляхом звернення до відділу реєстрації актів цивільного стану за місцем реєстрації акта цивільного стану. Витяг з Реєстру видається тільки після надходження підтвердження відповідності відомостей у Реєстрі та в паперовому носії актового запису цивільного стану чи отримання ксерокопії паперового носія актового запису, про що зазначається в Реєстрі.

Витяг з Реєстру, призначений для використання на території іншої держави, видається реєстратором за місцем зберігання відповідних книг реєстрації актів цивільного стану.

При зверненні фізичних та юридичних осіб з питання отримання витягу/повного витягу з Реєстру до реєстратора не за місцем зберігання паперового носія відповідного актового запису цивільного стану у разі, якщо його відомості ще не внесено до Реєстру, реєстратор відділу реєстрації актів цивільного стану, в архіві якого зберігається актовий запис, попередньо вносить відомості актового запису цивільного стану до Реєстру, про що повідомляє реєстратору, який видаватиме витяг. Реєстратор відділу реєстрації актів цивільного стану, в архіві якого зберігається актовий запис цивільного стану, направляє підтвердження чи ксерокопію актового запису цивільного стану, необхідне для видачі витягу з Реєстру, протягом п'яти робочих днів з дня надходження звернення.

3.8. При видачі витягу з Реєстру до Реєстру вносяться такі відомості:

найменування органу реєстрації актів цивільного стану, яким підтверджено відповідність відомостей у Реєстрі та в паперовому носії актового запису цивільного стану чи направлено ксерокопію паперового носія актового запису, у разі видачі витягу з Реєстру не за місцем реєстрації акта цивільного стану;

відомості про посадову особу органу реєстрації актів цивільного стану, якою підтверджено відповідність відомостей у Реєстрі та в паперовому носії актового запису цивільного стану чи направлено ксерокопію паперового носія актового запису для видачі витягу з Реєстру реєстратором не за місцем реєстрації акта цивільного стану (прізвище, ім'я, по батькові, посада).

3.9. Для отримання витягів з Реєстру, передбачених пунктами 3.2, 3.4, а також дублікатів витягів з Реєстру, передбачених пунктом 3.3 цієї Інструкції, реєстраторові подається заява (додаток 25) , у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо відомостей про яку видається витяг з Реєстру:

прізвище, ім'я та по батькові, дата та місце народження особи;

серія і номер свідоцтва про реєстрацію відповідного акта цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

3.10. До заяви додається документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру в розмірі, установленому постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2007 N 1064 (зі змінами).

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право особи, визначені в пункті 16 Порядку.

3.11. Реєстратор видає витяг з Реєстру чи приймає рішення про відмову в його видачі із зазначенням причини в день надходження відповідної заяви.

Видача витягу з Реєстру реєстратором не за місцем реєстрації акта цивільного стану здійснюється після отримання підтвердження відповідності відомостей в Реєстрі та на паперовому носії актового запису цивільного стану чи отримання ксерокопії паперового носія актового запису.

3.12. У видачі витягу з Реєстру може бути відмовлено у випадках, передбачених пунктом 18 Порядку.

3.13. Витяги з Реєстру надсилаються органам реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання осіб, зазначених в абзаці п'ятому пункту 16 Порядку, з дотриманням вимог законодавства рекомендованими листами.

Повні витяги з Реєстру надсилаються юридичним особам за місцем їх перебування рекомендованими листами.

3.14. Витяги з Реєстру видаються на спеціальних бланках документів реєстрів інформаційної системи Міністерства юстиції України, завіряються підписом реєстратора та скріплюються гербовою печаткою відповідного відділу реєстрації актів цивільного стану. Порядок постачання, зберігання обліку та звітності витрачання спеціальних бланків документів Реєстру визначається Положенням про порядок постачання, зберігання, обліку та звітності витрачання спеціальних бланків документів інформаційної системи Міністерства юстиції України, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 14.07.2004 N 67/5, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 14.07.2004 за N 878/9477.

4.1. Відомості про народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть, які містяться в книгах реєстрації актів цивільного стану і метричних книгах, що зберігаються в архівах відділів реєстрації актів цивільного стану, підлягають обов'язковому внесенню до Реєстру у вигляді, межах та обсягах, наведених у відповідних книгах.

4.2. Запис у Реєстрі відомостей паперового носія актового запису про встановлення батьківства містить:

4.2.1. Відомості актового запису:

номер актового запису в Реєстрі;

дата внесення до Реєстру;

номер актового запису у відповідній книзі реєстрації актів цивільного стану;

дата складання актового запису;

відомості про поновлення актового запису;

найменування органу реєстрації актів цивільного стану, що здійснив реєстрацію встановлення батьківства;

прізвище, ім'я та по батькові особи, що здійснила реєстрацію, її посада;

дата складання та номер актового запису про народження у відповідній книзі реєстрації актів цивільного стану;

найменування органу реєстрації актів цивільного стану, що здійснив реєстрацію народження;

відмітки.

4.2.2. Відомості про дитину:

прізвище, ім'я, по батькові;

стать;

дата народження;

місце народження (держава, область, район, місто/селище (село));

прізвище, ім'я, по батькові після встановлення батьківства.

4.2.3. Відомості про батьків дитини:

прізвище, ім'я, по батькові;

дата народження;

громадянство (зазначається словами, що є громадянином(кою) відповідної держави, особою без громадянства);

національність (у разі наявності відомостей в паперових носіях актових записів цивільного стану);

місце проживання (держава, область, район, місто/селище (село), вулиця, будинок, квартира);

відомості про паспорт або паспортний документ (назва документа, серія, номер, ким виданий, дата видачі).

4.2.4. Відомості про заявника:

прізвище, ім'я, по батькові;

місце проживання (держава, область, район, місто/селище(село), вулиця, будинок, квартира);

4.2.5. Відомості про свідоцтво про встановлення батьківства:

серія та номер свідоцтва;

дата видачі свідоцтва;

серія та номер повторно виданих свідоцтв, дата їх видачі.

4.3. Унесення до Реєстру відомостей, передбачених пунктом 4.1 цієї Інструкції, здійснюється з моменту впровадження Реєстру в такій послідовності:

4.3.1. У першу чергу - актових записів про народження.

4.3.2. У другу чергу - актових записів про шлюб та зміну імені.

4.3.3. У третю чергу - актових записів про смерть.

4.3.4. У четверту чергу - актових записів про розірвання шлюбу.

4.3.5. У п'яту чергу - актових записів про всиновлення та встановлення батьківства.

Унесення відомостей, передбачених пунктами 4.3.1-4.3.5 цієї Інструкції, необхідно здійснювати, починаючи з 1995 року, у зворотному хронологічному порядку, повертаючись у минуле до 1950 року включно.

4.3.6. У шосту чергу - усіх інших актових записів цивільного стану в тому самому порядку, починаючи з 1995 року до моменту впровадження Реєстру.

4.4. Перед унесенням до Реєстру відомостей, передбачених пунктом 4.1 цієї Інструкції, реєстратори відділів реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції провадять перевірку перших примірників актових записів цивільного стану з другими примірниками актових записів цивільного стану за аналогічний період, що перебувають на зберіганні в архівах відділів реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, а також наявність відомостей актових записів цивільного стану в Реєстрі.

Реєстратори відділів реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі уносять відомості, передбачені пунктом 4.1 цієї Інструкції, лише в разі, якщо у відділах реєстрації актів цивільного стану відсутні перші примірники актових записів цивільного стану за цей період.

4.5. Відомості, передбачені пунктом 4.1 цієї Інструкції, уносяться до Реєстру з позначкою "Архівний". При цьому номер актового запису цивільного стану в Реєстрі та дата його внесення, які присвоюються в Реєстрі автоматично, реєстратор зазначає у графі "Для відміток" паперового носія цього актового запису. Про особисті підписи заявника (батька та/або матері, свідків), проставлені у графах паперових носіїв актових записів цивільного стану, зазначається в графі "Для відміток" Реєстру словами "Даний актовий запис підписано __________ (батьком та/або матір'ю, свідками)".

У разі, якщо відомості актових записів цивільного стану, зазначених у пункті 1 цього розділу, складені недержавною мовою, у даних Реєстру обов'язково зазначається мова, якою складено паперовий носій цих записів. До відомостей у Реєстрі таких актових записів (непаперові носії) реєстратором може бути внесено зміни на підставі заяви фізичної особи, яка має право на отримання повторного свідоцтва, витягу з Реєстру та при пред'явленні паспорта з урахуванням його даних, викладених українською мовою. У цьому разі до Реєстру вносяться дані щодо реєстратора (прізвище, ім'я, по батькові, посада, найменування органу реєстрації актів цивільного стану), яким унесено зміни, а також підстава таких змін та дата їх унесення.

При реєстрації розірвання шлюбу, крім відомостей актового запису про розірвання шлюбу, до Реєстру вносяться відомості актового запису про шлюб, що розривається (за відсутності такого запису в Реєстрі), з позначкою "Архівний" та з відомостями про його розірвання.

Про факт занесення реєстратором відділу реєстрації актів цивільного стану районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних управлінь юстиції відомостей актового запису цивільного стану до Реєстру, а також про номер актового запису в Реєстрі та дату його внесення повідомляється відділ реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі для проставлення відмітки в другому примірнику актового запису цивільного стану щодо номера актового запису в Реєстрі, дати його внесення та прізвища, імені, по батькові реєстратора, який вніс відомості до Реєстру, його посади. При цьому реєстратор відділу реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції в Автономній Республіці Крим, головних управлінь юстиції в областях, містах Києві та Севастополі здійснює перевірку відповідності внесених до Реєстру відомостей з даними актового запису цивільного стану, що перебувають на зберіганні.

4.6. Головне управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, головні управління юстиції в областях, містах Києві та Севастополі, районні, районні у містах, міські (міст обласного значення), міськрайонні управління юстиції надають адміністратору Реєстру та/або його регіональним філіям відомості щодо змін у складі (найменуванні) органів реєстрації актів цивільного стану впродовж двох робочих днів з моменту таких змін.

Номер витягу в Реєстрі.

Назва органу реєстрації актів цивільного стану громадян, який сформував витяг.

Дата та час формування витягу в Реєстрі.

Прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи або назва юридичної особи, на запит якої видано витяг.

Відомості про документ, на підставі якого надано витяг з Реєстру.

Відомості про параметри запиту, за якими відбувався пошук інформації у Реєстрі.

Відомості про внесення актового запису до Реєстру:

дата внесення до Реєстру;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення до Реєстру відомостей про акт цивільного стану;

відомості про реєстратора.

Відомості актового запису:

номер актового запису у відповідній книзі реєстрації актів цивільного стану;

дата складання актового запису;

найменування органу реєстрації актів цивільного стану, що здійснив реєстрацію акта цивільного стану.

Відомості про дитину:

прізвище, ім'я, по батькові;

дата народження;

місце народження.

Відомості про батьків:

прізвище, ім'я, по батькові;

громадянство;

національність (за наявності).

Номер статті Сімейного кодексу України, відповідно до якої проведена реєстрація народження (статті 126, 133, 135 Сімейного кодексу України).

Відомості про реєстратора, який надав витяг.

Прізвище, ім'я, по батькові керівника органу реєстрації актів цивільного стану громадян та його підпис.

Печатка.

Номер витягу в Реєстрі.

Назва органу реєстрації актів цивільного стану громадян, який сформував витяг.

Дата та час формування витягу в Реєстрі.

Прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи або назва юридичної особи, на запит якої видано витяг.

Відомості про документ, на підставі якого надано витяг з Реєстру.

Відомості про параметри запиту, за якими відбувався пошук інформації у Реєстрі.

Відомості про внесення актового запису до Реєстру:

дата внесення до Реєстру;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення до Реєстру відомостей про акт цивільного стану;

відомості про реєстратора.

Відомості актового запису:

номер актового запису у відповідній книзі реєстрації актів цивільного стану;

дата складання актового запису;

найменування органу реєстрації актів цивільного стану, що здійснив реєстрацію акта цивільного стану.

Відомості про дитину:

прізвище, ім'я, по батькові;

дата народження;

місце народження.

Відомості про батьків:

прізвище, ім'я, по батькові;

громадянство;

національність (за наявності);

відмітка про те, що відомості про батька записані за вказівкою матері відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України.

Відомості про реєстратора, який надав витяг.

Прізвище, ім'я, по батькові керівника органу реєстрації актів цивільного стану громадян та його підпис.

Печатка.

Номер витягу в Реєстрі.

Назва органу реєстрації актів цивільного стану громадян, який сформував витяг.

Дата та час формування витягу в Реєстрі.

Прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, на запит якої видано витяг.

Відомості про документ, на підставі якого надано витяг з Реєстру.

Відомості про параметри запиту, за якими відбувався пошук інформації у Реєстрі.

Відомості про внесення актового запису до Реєстру:

дата внесення до Реєстру;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення до Реєстру відомостей про акт цивільного стану;

відомості про реєстратора.

Відомості про актовий запис:

номер актового запису у відповідній книзі реєстрації актів цивільного стану;

дата складання актового запису;

найменування органу реєстрації актів цивільного стану, що здійснив реєстрацію акта цивільного стану.

Відомості про померлу особу:

прізвище, ім'я, по батькові;

дата смерті;

вік;

місце смерті;

причина смерті (на вимогу особи, яка отримує витяг з Реєстру);

громадянство;

національність (за наявності).

Відомості про реєстратора, який надав витяг.

Прізвище, ім'я, по батькові керівника органу реєстрації актів цивільного стану громадян та його підпис.

Номер витягу в Реєстрі.

Назва органу реєстрації актів цивільного стану громадян, який сформував витяг.

Дата та час формування витягу в Реєстрі.

Прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, на запит якої видано витяг.

Відомості про документ, на підставі якого надано витяг з Реєстру.

Відомості про параметри запиту, за якими відбувався пошук інформації у Реєстрі.

Відомості про внесення актового запису до Реєстру:

дата внесення до Реєстру;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення до Реєстру відомостей про акт цивільного стану;

відомості про реєстратора.

Відомості про актовий запис:

номер актового запису у відповідній книзі реєстрації актів цивільного стану;

дата складання актового запису;

найменування органу реєстрації актів цивільного стану, що здійснив реєстрацію акта цивільного стану.

Відомості про осіб, між якими зареєстровано шлюб:

прізвище (до та після реєстрації шлюбу);

ім'я;

по батькові.

Відомості про розірвання шлюбу (за наявності):

номер актового запису у відповідній книзі реєстрації актів цивільного стану;

дата складання;

назва органу, що склав актовий запис;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення до Реєстру відомостей про акт цивільного стану, який розривається.

Відомості про анулювання актового запису про шлюб (за наявності):

дата і номер рішення суду;

повне найменування суду, яким постановлене рішення, або дата і номер висновку відділу реєстрації актів цивільного стану, найменування відділу реєстрації актів цивільного стану, яким складено висновок.

Відомості про реєстратора, який надав витяг.

Прізвище, ім'я, по батькові керівника органу реєстрації актів цивільного стану громадян та його підпис.

Печатка.

Номер витягу в Реєстрі.

Назва органу реєстрації актів цивільного стану громадян, який сформував витяг.

Дата та час формування витягу в Реєстрі.

Прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, на запит якої видано витяг.

Відомості про документ, на підставі якого надано витяг з Реєстру.

Відомості про параметри запиту, за якими відбувався пошук інформації у Реєстрі.

Відомості про внесення актового запису до Реєстру:

дата внесення до Реєстру;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення до Реєстру відомостей про акт цивільного стану;

відомості про реєстратора.

Відомості про актовий запис:

номер актового запису у відповідній книзі реєстрації актів цивільного стану;

дата складання актового запису;

найменування органу реєстрації актів цивільного стану, що здійснив реєстрацію акта цивільного стану.

Відомості про одного з подружжя:

прізвище (до та після реєстрації шлюбу), ім'я, по батькові;

громадянство;

національність (за наявності).

Відомості про реєстратора, який надав витяг.

Прізвище, ім'я, по батькові керівника органу реєстрації актів цивільного стану громадян та його підпис.

Печатка.

Номер витягу в Реєстрі.

Назва органу реєстрації актів цивільного стану громадян, який сформував витяг.

Дата та час формування витягу в Реєстрі.

Прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, на запит якої видано витяг.

Відомості про документ, на підставі якого надано витяг з Реєстру.

Відомості про параметри запиту, за якими відбувався пошук інформації у Реєстрі.

Відомості про внесення актового запису до Реєстру:

дата внесення до Реєстру;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення до Реєстру відомостей про акт цивільного стану;

відомості про реєстратора.

Відомості про актовий запис:

номер актового запису у відповідній книзі реєстрації актів цивільного стану;

дата складання актового запису;

найменування органу реєстрації актів цивільного стану, що здійснив реєстрацію акта цивільного стану.

Відомості про осіб, між якими зареєстровано шлюб:

прізвище (до та після реєстрації шлюбу), ім'я, по батькові;

громадянство;

національність (за наявності).

Відомості про реєстратора, який надав витяг.

Прізвище, ім'я, по батькові керівника органу реєстрації актів цивільного стану громадян та його підпис.

Печатка.

Номер витягу в Реєстрі.

Назва органу реєстрації актів цивільного стану громадян, який сформував витяг.

Дата та час формування витягу в Реєстрі.

Прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, на запит якої видано витяг.

Відомості про документ, на підставі якого надано витяг з Реєстру.

Відомості про параметри запиту, за якими відбувався пошук інформації у Реєстрі.

Відомості про внесення актового запису до Реєстру:

дата внесення до Реєстру;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення до Реєстру відомостей про акт цивільного стану;

відомості про реєстратора.

Відомості про актовий запис:

номер актового запису у відповідній книзі реєстрації актів цивільного стану;

дата складання актового запису;

найменування органу реєстрації актів цивільного стану, що здійснив реєстрацію акта цивільного стану.

Відомості про осіб, які розривають шлюб (чоловіка та дружину):

прізвище (до та після реєстрації розірвання шлюбу);

ім'я;

по батькові.

Відомості про реєстратора, який надав витяг.

Прізвище, ім'я, по батькові керівника органу реєстрації актів цивільного стану громадян та його підпис.

Печатка.

Номер витягу в Реєстрі.

Назва органу реєстрації актів цивільного стану громадян, який сформував витяг.

Дата та час формування витягу в Реєстрі.

Прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, на запит якої видано витяг.

Відомості про документ, на підставі якого надано витяг з Реєстру.

Відомості про параметри запиту, за якими відбувався пошук інформації у Реєстрі.

Відомості про внесення актового запису до Реєстру:

дата внесення до Реєстру;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення до Реєстру відомостей про акт цивільного стану;

відомості про реєстратора.

Відомості про актовий запис:

номер актового запису у відповідній книзі реєстрації актів цивільного стану;

дата складання актового запису;

найменування органу реєстрації актів цивільного стану, що здійснив реєстрацію акта цивільного стану.

Відомості про фізичну особу, яка змінює прізвище, власне ім'я, по батькові:

прізвище (до та після зміни);

ім'я (до та після зміни);

по батькові (до та після зміни);

дата народження;

місце народження.

Відомості про реєстратора, який надав витяг.

Прізвище, ім'я, по батькові керівника органу реєстрації актів цивільного стану громадян та його підпис.

Печатка.

Номер витягу в Реєстрі.

Назва органу реєстрації актів цивільного стану громадян, який сформував витяг.

Дата та час формування витягу в Реєстрі.

Прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, на запит якої видано витяг.

Відомості про документ, на підставі якого надано витяг з Реєстру.

Відомості про параметри запиту, за якими відбувався пошук інформації у Реєстрі.

Відомості про внесення актового запису до Реєстру:

дата внесення до Реєстру;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення до Реєстру відомостей про акт цивільного стану;

відомості про реєстратора.

Відомості про актовий запис:

номер актового запису у відповідній книзі реєстрації актів цивільного стану;

дата складання актового запису;

найменування органу реєстрації актів цивільного стану, що здійснив реєстрацію акта цивільного стану.

Відомості про дитину:

прізвище, ім'я, по батькові;

дата народження;

місце народження.

Відомості про батьків:

прізвище, ім'я, по батькові батьків.

Відомості про внесення змін до Реєстру:

прізвище дитини (до та після реєстрації зміни);

прізвище матері після зміни;

дата внесення змін;

відомості про реєстратора, який вніс зміни;

підстава внесення змін;

відмітка про внесення змін відповідно до статті 148 Сімейного кодексу України.

Відомості про реєстратора, який надав витяг.

Прізвище, ім'я, по батькові керівника органу реєстрації актів цивільного стану громадян та його підпис.

Печатка.

Номер витягу в Реєстрі.

Назва органу реєстрації актів цивільного стану громадян, який сформував витяг.

Дата та час формування витягу в Реєстрі.

Прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, на запит якої видано витяг.

Відомості про документ, на підставі якого надано витяг з Реєстру.

Відомості про параметри запиту, за якими відбувався пошук інформації у Реєстрі.

Відомості про внесення актового запису до Реєстру:

дата внесення до Реєстру;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення до Реєстру відомостей про акт цивільного стану;

відомості про реєстратора.

Відомості про актовий запис:

номер актового запису у відповідній книзі реєстрації актів цивільного стану;

дата складання актового запису;

найменування органу реєстрації актів цивільного стану, що здійснив реєстрацію акта цивільного стану.

Відомості про дитину (до та після усиновлення):

прізвище, ім'я та по батькові;

дата народження;

місце народження.

Відомості про батьків (до та після усиновлення):

прізвище, ім'я, по батькові;

громадянство;

національність (за наявності).

Відомості про внесення змін до актового запису про народження до Реєстру:

дата внесення змін;

відомості про підставу внесення змін до актового запису про народження у зв'язку з усиновленням;

відмітка про те, що зміни внесені у зв'язку з усиновленням;

відомості про реєстратора, який вніс зміни.

Відомості про реєстратора, який надав витяг.

Прізвище, ім'я, по батькові керівника органу реєстрації актів цивільного стану громадян та його підпис.

Печатка.

Номер витягу в Реєстрі.

Назва органу реєстрації актів цивільного стану громадян, який сформував витяг.

Дата та час формування витягу в Реєстрі.

Прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, на запит якої видано витяг.

Відомості про документ, на підставі якого надано витяг з Реєстру.

Відомості про параметри запиту, за якими відбувався пошук інформації у Реєстрі.

Вид актового запису.

Прізвище, ім'я, по батькові особи, на яку складено актовий запис.

Відомості про внесення актового запису до Реєстру:

дата внесення до Реєстру;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення до Реєстру відомостей про акт цивільного стану;

відомості про реєстратора.

Відомості про актовий запис:

номер актового запису у відповідній книзі реєстрації актів цивільного стану;

дата складання актового запису;

найменування органу реєстрації актів цивільного стану, що здійснив реєстрацію акта цивільного стану.

Відомості про внесені до Реєстру зміни:

дата внесення відомостей про зміну;

реєстратор, який вніс зміни;

відомості про підставу внесення змін;

суть змін.

Відомості про реєстратора, який надав витяг.

Прізвище, ім'я, по батькові керівника органу реєстрації актів цивільного стану громадян та його підпис.

Печатка.

Номер витягу в Реєстрі.

Назва органу реєстрації актів цивільного стану громадян, який сформував витяг.

Дата та час формування витягу в Реєстрі.

Прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, на запит якої видано витяг.

Відомості про документ, на підставі якого надано витяг з Реєстру.

Відомості про параметри запиту, за якими відбувався пошук інформації у Реєстрі.

Відомості про внесення актового запису до Реєстру:

дата внесення до Реєстру;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення до Реєстру відомостей про акт цивільного стану;

відомості про реєстратора.

Відомості про дитину:

прізвище, ім'я, по батькові (до та після реєстрації встановлення батьківства);

дата народження;

місце народження.

Відомості про актовий запис про встановлення батьківства:

номер актового запису у відповідній книзі реєстрації актів цивільного стану;

дата складання актового запису;

найменування органу реєстрації актів цивільного стану, що здійснив реєстрацію акта цивільного стану.

Прізвище, ім'я та по батькові особи, яка встановила батьківство.

Відомості про реєстратора, який надав витяг.

Прізвище, ім'я, по батькові керівника органу реєстрації актів цивільного стану громадян та його підпис.

Печатка.

Номер витягу в Реєстрі.

Назва органу реєстрації актів цивільного стану громадян, який сформував витяг.

Дата та час формування витягу в Реєстрі.

Прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, на запит якої видано витяг.

Відомості про документ, на підставі якого надано витяг з Реєстру.

Назва компетентного органу, для якого призначений витяг.

Відомості про параметри запиту, за якими відбувався пошук інформації у Реєстрі.

Відмітка про те, що в Реєстрі інформація відсутня.

Відомості про проведену перевірку в архіві органу реєстрації актів цивільного стану громадян:

назва органу реєстрації актів цивільного стану громадян, яким проведено перевірку;

відомості про населені пункти, за якими проведено перевірку;

період проведення перевірки за первинними актовими записами;

період проведення перевірки за поновленими актовими записами;

відомості про те, що відповідні книги реєстрації актів цивільного стану громадян за певні роки за зазначеним населеним пунктом збереглися, збереглися частково, не збереглися (зазначається одна з підстав).

Відмітка про те, що з питань поновлення актового запису цивільного стану можна звернутися до відділу реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання.

Відомості про реєстратора, який надав витяг.

Прізвище, ім'я, по батькові керівника органу реєстрації актів цивільного стану громадян та його підпис.

Печатка.

Номер витягу в Реєстрі.

Назва органу реєстрації актів цивільного стану громадян, який сформував витяг.