Посилання скопійовано

Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді

Державна судова адміністрація України | Наказ, Зразок, Реєстр, Лист, Розпорядження, Повідомлення, Покажчик, Картка, Акт, Форма типового документа, Журнал, Інструкція від 27.06.2006 № 68 | Документ не діє

№ з/п	Прізвище, ініціали особи, найменування підприємства, установи, організації, які подали апеляційну скаргу	Номер справи, дата постановлення судового рішення, що оскаржується	Дата надіслання справи до суду апеляційної інстанції	Результати розгляду апеляційної скарги	Примітки
1	2	3	4	5	6

( Додаток 39 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України № 109 від 25.09.2012 )

Додаток 40

до пункту 15.2.2 Інструкції

ПОВІДОМЛЕННЯ

про надходження апеляції

( Див. текст )

Додаток 41

до пункту 15.2.2 Інструкції

( Повідомлення )

Додаток 42

до пункту 15.4 Інструкції

ЖУРНАЛ

обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах

№ з/п	Прізвище, ініціали особи, найменування підприємства, установи, організації, які подали заяву про апеляційне оскарження, апеляційну чи касаційну скаргу	Номер справи, дата постановлення судового рішення, що оскаржується	Дата передання заяви працівнику апарату суду про апеляційне оскарження, апеляційної чи касаційної скарги	Дата надіслання справи до суду апеляційної чи касаційної інстанцій	Результати розгляду апеляційної скарги	Примітки
1	2	3	4	5	6	7

Дата надходження документів зазначається через усю сторінку поперек граф журналу.

Додаток 43

до пункту 16.1.4 Інструкції

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

про виконання вироку, що набрав законної сили

( Див. текст )

Додаток 44

до пункту 16.1.7 Інструкції

ВИКОНАВЧИЙ ЛИСТ

( Див. текст ) ( Додаток 44 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України № 100 від 26.09.2007; у редакції Наказу Державної судової адміністрації України № 101 від 04.09.2012 )

Додаток 45

до пункту 16.1.19 Інструкції

ЖУРНАЛ

обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій

№ з/п	Номер кримінальної справи	Прізвище, ім'я, по батькові особи, яку передано на поруки	Дата винесення судового рішення	Стаття КК України , за якою обвинувачувалася особа	Місце роботи, навчання	Найменування підприємства, установи, організації, за клопотанням трудового колективу яких особу передано їм на поруки	Дата			Примітки
							надходження характеристик на особу	надходження до суду відмови від поручительства	закінчення поручительства

Додаток 46

до пункту 16.1.24 Інструкції

ЖУРНАЛ

обліку речових доказів

№ з/п	Дата надходження	Найменування речових доказів	Кількість	Номер справи, прізвище, ім'я та по батькові підсудного, правопорушника, сторін у справі	Зберігання		Рішення суду щодо речових доказів, дата його ухвалення	Виконання			Примітки
					місце фактичного зберігання із зазначенням прізвища відповідальної особи	кому і коли передано для огляду і коли повернено		кому надіслані (передані) документи на виконання	дата виконання рішення в частині речових доказів	кому і коли передані речові докази
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Додаток 47

до пункту 16.6 Інструкції

СУДОВИЙ НАКАЗ

( Див. текст )

Додаток 48

до пункту 16.6.3 Інструкції

ЖУРНАЛ

обліку виконавчих документів, виданих судом

№ з/п	Номер справи, дата винесення судового рішення	Боржник	Стягувач	Характер стягнення	Сума стягнення	Кому надсилається (видається)	Відмітка про надіслання (отримання)	Примітки
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Дата надіслання (видачі) документів зазначається через усю сторінку поперек граф журналу.

Додаток 49

до пункту 18.23 Інструкції

ЖУРНАЛ

реєстрації вихідної кореспонденції

№ з/п	Кому	Куди	Вихідний номер	Примітки
1	2	3	4	5

Дата надходження документа зазначається через усю сторінку поперек граф журналу.

Додаток 50

до пункту 18.23 Інструкції

(у редакції наказу

Державної судової

адміністрації України

26.09.2007 № 100)

Ідентифікаційний код (ЄДРПОУ) ____________________

(номер)

РЕЄСТР

на відправлення рекомендованої кореспонденції

за "___" ____________ 20 __ р.

через _________________________________

Відправник _______________________________________________________________

(повне найменування та місцезнаходження суду)

№ з/п	Кому	Куди	Вихідний номер і дата	Маса, кг	Сума плати за пересилання	Примітки
1	2	3	4	5	6	7

Разом рекомендованих листів __________

Загальна сума плати за пересилання _______________________________________

Не дозволених до пересилання вкладень немає.

Опис складено ____________________________________________________________

(посада, підпис, прізвище)

Керівник апарату суду ____________________________________________________

(підпис, прізвище)

Прийняв __________________________________________________________________

(посада, підпис, прізвище працівника поштового зв'язку)

М.П. апарату суду

( Додаток 50 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України № 100 від 26.09.2007 )

Додаток 51

до пункту 18.29 Інструкції

РОЗНОСНА КНИГА

для місцевої кореспонденції

№ з/п	Адресат	Найменування кореспонденції	Вихідний номер і дата документа	Дата одержання документа	Розписка про одержання документа	Посада, прізвище та ініціали особи, яка одержала документ	Примітки
1	2	3	4	5	6	7	8

Додаток 52

до пункту 21.2 Інструкції

ЖУРНАЛ

обліку печаток і штампів суду

№ з/п	Відбитки печаток і штампів суду	Кому видано		Відбитки повернутих печаток і штампів суду	Дата повернення, посада особи, яка прийняла, та її підпис	Примітки
		прізвище, ім'я, по батькові та посада особи, якій видано	дата і підпис про отримання
1	2	3	4	5	6	7

Додаток 53

до пункту 21.2 Інструкції

ЖУРНАЛ

обліку бланків суду

Надходження			Видача					Примітки
дата надходження	кількість примірників	серія і номери бланків	дата видачі	прізвище, ім'я, по батькові отримувача, його посада	кількість примірників	серія і номери бланків	підпис про отримання	Примітки
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Додаток 54

до пункту 22.1 Інструкції

___________________________________________________

(найменування суду)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Голова суду ____________________________

(підпис, ініціали, прізвище)

"___" _____________ 20__ р.

НОМЕНКЛАТУРА

справ місцевого суду

на ______ рік

Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)	Кількість справ (томів, частин)	Термін зберігання справи (тому, частини) та номер статті згідно з Переліком	Примітки
1	2	3	4	5

Керівник апарату суду ____________________________________

(підпис, ініціали, прізвище)

ПОГОДЖЕНО ПОГОДЖЕНО

Протокол ЕК суду Протокол ЕПК регіонального

від "___" _________ 20__ р. управління Державного комітету

архівів України

від "___" _________ 20__ р.

Додаток 55

до пункту 22.1 Інструкції

ЗРАЗКИ

заголовків номенклатури справ суду

1.1. Акти органів державної влади

1.2. Рішення та матеріали органів суддівського самоврядування, листування з ними

1.3. Рішення та матеріали кваліфікаційних комісій, листування з ними

1.4. Накази голови суду з основної діяльності

1.5. Накази голови суду за особовим складом

1.6. Постанови Пленуму Верховного Суду України, постанови Президій Верховного Суду України, апеляційного суду

1.7. Матеріали узагальнення судової практики апеляційного суду та Верховного Суду України

1.8. Листування з органами державної влади

1.9. Плани роботи суду та матеріали щодо їх виконання

1.10. Протоколи нарад (зборів) працівників апарату суду

1.11. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду

1.12. Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи

1.13. Звіти щодо стану здійснення судочинства, листи та роз'яснення щодо них

1.14. Копії судових рішень Верховного Суду України, апеляційного суду стосовно перегляду судових рішень, постановлених місцевим судом (том 1 - у кримінальних справах, том 2 - у цивільних справах, том 3 - у справах про адміністративні правопорушення, том 4 - у справах інших категорій)

1.15. Копії судових рішень, за якими справи надіслано на додаткове (досудове) розслідування чи повернено прокуророві в порядку статті 249-1 КПК України або для додаткової перевірки

1.16. Копії судових рішень про відмову в задоволенні постанови органів досудового слідства про звільнення від кримінальної відповідальності

1.17. Копії окремих ухвал і листування щодо їх виконання (том 1 - копії окремих ухвал і повідомлень про їх виконання, том 2 - контрольний, у якому зберігаються копії окремих ухвал до одержання повідомлень про їх виконання)

1.18. Матеріали, залишені без руху (до вирішення суддею питання про відкриття провадження у справі)

1.19. Журнал реєстрації вхідної кореспонденції

1.20. Картотеки (окремо за реєстраційними індексами)

1.21. Алфавітні покажчики (окремо за категоріями)

1.22. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах

1.23. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах

1.24. Контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді

1.25. Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій

1.26. Журнал обліку речових доказів

1.27. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом

1.28. Розносна книга для місцевої кореспонденції

1.29. Журнал видачі справ для ознайомлення

1.30. Журнал видачі копій судових документів

1.31. Опис (реєстр) рекомендованих бандеролей (листів)

1.32. Опис справ, переданих в архів суду та в державний архів

1.33. Номенклатура справ суду

1.34. Інші справи, що виникають у діяльності суду

( Додаток 55 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України № 100 від 26.09.2007 )

Додаток 56

до пункту 23.4 Інструкції

ЖУРНАЛ

видачі справ для ознайомлення

№ з/п	Номер справи	Прізвище, ініціали особи, стосовно якої оформлена справа	Суть справи	Кількість аркушів у справі	Прізвище, ініціали особи, якій видається справа для ознайом- лення	Дата та година видачі для ознайом- лення	Прізвище, ініціали працівника суду, який видавав справу для ознайомлення	Дата та година повернення справи після ознайомлення	Прізвище, ініціали працівника суду, який приймав справу після ознайомлення	Примітки
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Додаток 57

до пункту 23.6 Інструкції

ЖУРНАЛ

видачі копій судових документів

№ з/п	Від кого надійшла заява (прізвище, ім'я та по батькові заявника, найменування організації)	Зміст заяви	Номер справи	Наслідки розгляду заяви	Сума сплаченого державного мита	Підпис заявника про одержання копії документа (працівника канцелярії про надіслання копії документа)	Примітки
1	2	3	4	5	6	7	8

Заступник Голови
Державної судової
адміністрації України

О. Булка

Додаток 58

до підпункту 3.3.7 Інструкції

ЖУРНАЛ

обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця

№ з/п	Від кого надійшла заява (прізвище, ім'я та по батькові заявника, найменування організації)	Зміст заяви	Номер справи	Наслідки розгляду заяви	Сума сплаченого судового збору	Підпис заявника про одержання копії документа (працівника канцелярії про надіслання копії документа)	Примітки
1	2	3	4	5	6	7	8

Начальник управління
організації роботи
з ведення судової статистики,
діловодства та архіву судів

Л.Є. Букіна

( Наказ доповнено додатком 58 згідно з Наказом Державної судової адміністрації України № 100 від 26.09.2007 )

Додаток 59

до підпункту 3.2.6 Інструкції

ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНА КАРТКА

на справу в порядку надання міжнародної правової допомоги

Єдиний унікальний номер

Номер провадження 1-м

Номер рядка у звіті

Дата надходження

Запит (клопотання), скарга надійшли:

уперше;

після належного оформлення;

інше ___ (довідник, поле для вводу)

Від кого надійшло: ______________________ (поле для вводу даних)

Запит (клопотання) про:

надання спеціального дозволу (ст. 562 КПК України )

тимчасову передачу до іноземної держави особи, яка відбуває покарання на

території України (ч. 6 ст. 565 КПК )

допит за допомогою відео- або телефонної конференції (ст. 567 КПК )

арешт; конфіскацію майна (ст. 568 КПК ) (обрати необхідне)

оскарження рішення, дій чи бездіяльності органів державної влади, їх

посадових чи службових осіб (ст. 572 КПК )

відшкодування шкоди, завданої цими діями чи бездіяльністю (ст. 572 КПК )

тимчасову видачу (ст. 579 КПК) і транзитне перевезення

видачу особи (екстрадицію)

застосування тимчасового арешту (ст. 583 КПК); постанова прокурора про

скасування арешту _______________ р.

застосування екстрадиційного арешту (ст. 584 КПК); постанова прокурора про

скасування _______________ р.

застосування запобіжного заходу, не пов'язаного із триманням під вартою;

постанова прокурора про скасування ____ р.

затвердження згоди особи на видачу (ст. 588 КПК)

про перейняття кримінального провадження (ст. 595 КПК)

про визнання і виконання вироку суду іноземної держави (ст. 602 КПК)

передачу засудженої особи для відбування покарання (ст. 605 КПК); про

застосування амністії до такої особи (ст. 607 КПК)

приведення вироку суду іноземної держави у відповідність із законодавством

України (ст. 609 КПК)

визнання та виконання вироків міжнародних судових установ

Скарга на рішення: про видачу особи (ст. 590 КПК); відмову у видачі (у

вигляді довідника)

Застосовано привід відповідно до ст. 564 КПК (ухвала від _____________ р.)

Розмір ________, порядок відшкодування витрат ______________, пов'язаних з

викликом (ст. 566 КПК)

Витрати, пов'язані з виконанням запиту про міжнародну правову допомогу

(ч. 5 ст. 572 КПК)

Звільнено з-під тимчасового арешту (ухвала ____________ р.)

Звільнено з-під екстрадиційного арешту (ухвала ____________ р.)

Складено протокол про вручення особі документів _____________ р.

Рішення держави __________________________________________________________

(указати, яка саме держава)

Зміст рішення суду іноземної держави (резолютивна частина)

Стягувач (заінтересована особа):

Ім'я (найменування) ______________________________________________________

Місцезнаходження / місце проживання, номер засобів зв'язку

Боржник

Ім'я (найменування) ______________________________________________________

Місцезнаходження / місце проживання, номер засобів зв'язку

Ухвала про відкладення розгляду та отримання додаткових матеріалів

___________ р. (ст. 603 КПК)

Дати призначення до судового розгляду та причини нерозгляду (розмножувані

поля) "___" ___________ ____ р.

__________________________________________________________________________

Справу розглянуто (ухвала від "___" ___________ ____ р.)

Результати розгляду:

запит (клопотання) задоволено (повністю/частково);

у задоволенні запиту (клопотання) відмовлено;

залишено без розгляду;

передано до іншого суду

результати розгляду скарги:

залишено скаргу без задоволення

задоволено скаргу і скасовано рішення про видачу (екстрадицію)

Зміст ухвали (резолютивна частина) _______________________________________

Прізвище судді (слідчого судді), в провадженні якого знаходиться

(знаходилась) справа ______

Справу розглянуто з порушенням строків КПК України (ч. 2 ст. 558) так ні

АПЕЛЯЦІЙНЕ ПРОВАДЖЕННЯ

подано апеляційну скаргу "___" ___________ ____ р.

дата направлення справи до апеляційного суду "___" ___________ ____ р.

дата розгляду "___" ___________ ____ р.

Результати розгляду апеляційної скарги

КАСАЦІЙНЕ ПРОВАДЖЕННЯ

подано касаційну скаргу "___" ___________ ____ р.

дата направлення справи до касаційного суду "___" ___________ ____ р.

дата розгляду "___" ___________ ____ р.

Результати розгляду касаційної скарги

Дата набрання ухвалою законної сили "___" ___________ ____ р.

Дата звернення ухвали до виконання "___" ___________ ____ р.

Дата виконання "___" ___________ ____ р.

Справу передано в архів суду:

Дата "___" ___________ ____ р. Архівний номер __________________

справа перебувала в провадженні ______ р. ______ м. _______ дн.

ІНШІ ВІДМІТКИ ____________________________________________________________

( Інструкцію доповнено додатком 59 згідно з Наказом Державної судової адміністрації України № 109 від 25.09.2012 )

Про затвердження Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді

Усі документи

Відео

Головні новини

Головне за тиждень

Перевір свого контрагента:

Зараз коментують