• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді

Державна судова адміністрація України  | Наказ, Зразок, Реєстр, Лист, Розпорядження, Повідомлення, Покажчик, Картка, Акт, Форма типового документа, Журнал, Інструкція від 27.06.2006 № 68 | Документ не діє
16) користуватися іншими правами, передбаченими КПК.
Цивільний позивач зобов'язаний:
1) прибути за викликом до суду, а в разі неможливості своєчасного прибуття - завчасно повідомити про це, а також про причини неможливості прибуття;
2) не перешкоджати встановленню обставин вчинення кримінального правопорушення;
3) не розголошувати без дозволу суду відомості, які стали йому відомі у зв'язку з участю у кримінальному провадженні і які становлять охоронювану законом таємницю.
Начальник управління
з питань організації
діяльності судів

О.О. Іванченко
( Інструкцію доповнено додатком 35-7 згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 156 від 16.11.2012 )
Додаток 35-8
до пункту 6-1.1 Інструкції
(у редакції Наказу
Державної судової
адміністрації України
)
ПАМ'ЯТКА
про права та обов'язки особи (представника та законного представника цивільного позивача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
Представник та законний представник цивільного позивача має право:
1) підтримувати цивільний позов або відмовитися від нього до видалення суду в нарадчу кімнату для ухвалення судового рішення;
2) бути повідомленим про прийняті процесуальні рішення в кримінальному провадженні, що стосуються цивільного позову, та отримувати їх копії у випадках та в порядку, встановлених Кримінальним процесуальним кодексом України (надалі - КПК) для інформування та надіслання копій процесуальних рішень потерпілому;
3) бути завчасно поінформованим про час і місце судового розгляду;
4) брати участь у судовому провадженні;
5) брати участь у безпосередній перевірці доказів;
6) знайомитися з судовими рішеннями, журналом судового засідання і технічним записом кримінального провадження в суді;
7) оскаржувати судові рішення в порядку, передбаченому КПК.
Представник та законний представник цивільного позивача зобов'язаний:
1) прибути за викликом до суду, а в разі неможливості своєчасного прибуття - завчасно повідомити про це, а також про причини неможливості прибуття;
2) не перешкоджати встановленню обставин вчинення кримінального правопорушення;
3) не розголошувати без дозволу суду відомості, які стали йому відомі у зв'язку з участю у кримінальному провадженні і які становлять охоронювану законом таємницю.
Начальник управління
з питань організації
діяльності судів

О.О. Іванченко
( Інструкцію доповнено додатком 35-8 згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 156 від 16.11.2012 )
Додаток 35-9
до пункту 6-1.1 Інструкції
(у редакції Наказу
Державної судової
адміністрації України
)
ПАМ'ЯТКА
про права та обов'язки особи (цивільного відповідача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
Цивільний відповідач має право:
1) визнавати позов повністю чи частково або заперечувати проти нього;
2) бути чітко і своєчасно повідомленим про свої права, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України (надалі - КПК), а також отримати їх роз'яснення;
3) заявляти відводи;
4) одержувати копії процесуальних документів та письмові повідомлення;
5) користуватися рідною мовою, отримувати копії процесуальних документів рідною або іншою мовою, якою він володіє, та в разі необхідності користуватися послугами перекладача за рахунок держави;
6) збирати і подавати суду докази;
7) висловлювати в судовому засіданні свою думку щодо клопотань інших учасників судового провадження;
8) виступати в судових дебатах;
9) ознайомлюватися з журналом судового засідання та технічним записом судового процесу, які йому зобов'язані надати уповноважені працівники суду, і подавати щодо них свої зауваження;
10) оскаржувати в установленому цим Кодексом порядку судові рішення та ініціювати їх перегляд, знати про подані на них апеляційні та касаційні скарги, заяви про їх перегляд, подавати на них заперечення;
Цивільний відповідач також має інші процесуальні права, передбачені КПК.
Цивільний відповідач зобов'язаний:
1) прибути за викликом до суду, а в разі неможливості прибути за викликом у призначений строк - заздалегідь повідомити про це суд;
2) виконувати обов'язки, покладені на нього рішенням про застосування заходів забезпечення кримінального провадження;
3) підкорятися законним вимогам та розпорядженням суду.
Начальник управління
з питань організації
діяльності судів

О.О. Іванченко
( Інструкцію доповнено додатком 35-9 згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 156 від 16.11.2012 )
Додаток 35-10
до пункту 6-1.1 Інструкції
(у редакції Наказу
Державної судової
адміністрації України
)
ПАМ'ЯТКА
про права та обов'язки особи (представника та законного представника цивільного відповідача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
Представник та законний представник цивільного відповідача має право:
1) визнавати позов повністю чи частково або заперечувати проти нього;
2) бути чітко і своєчасно повідомленим про свої права, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України (надалі - КПК), а також отримати їх роз'яснення;
3) заявляти відводи;
4) одержувати копії процесуальних документів та письмові повідомлення;
5) користуватися рідною мовою, отримувати копії процесуальних документів рідною або іншою мовою, якою він володіє, та в разі необхідності користуватися послугами перекладача за рахунок держави;
6) збирати і подавати суду докази;
7) висловлювати в судовому засіданні свою думку щодо клопотань інших учасників судового провадження;
8) виступати в судових дебатах;
9) ознайомлюватися з журналом судового засідання та технічним записом судового процесу, які йому зобов'язані надати уповноважені працівники суду, і подавати щодо них свої зауваження;
10) оскаржувати в установленому КПК порядку судові рішення та ініціювати їх перегляд, знати про подані на них апеляційні та касаційні скарги, заяви про їх перегляд, подавати на них заперечення;
Представник цивільного відповідача також має інші процесуальні права, передбачені КПК.
Представник та законний представник цивільного відповідача зобов'язаний:
1) прибути за викликом до суду, а в разі неможливості прибути за викликом у призначений строк - заздалегідь повідомити про це суд;
2) виконувати обов'язки, покладені на нього рішенням про застосування заходів забезпечення кримінального провадження;
3) підкорятися законним вимогам та розпорядженням суду.
Начальник управління
з питань організації
діяльності судів

О.О. Іванченко
( Інструкцію доповнено додатком 35-10 згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 156 від 16.11.2012 )
Додаток 35-11
до пункту 6-1.1 Інструкції
(у редакції Наказу
Державної судової
адміністрації України
)
ПАМ'ЯТКА
про права та обов'язки особи (перекладача), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
Перекладач має право:
1) ставити запитання з метою уточнень для правильного перекладу;
2) знайомитися з протоколами процесуальних дій, в яких він брав участь, і подавати до них зауваження;
3) одержати винагороду за виконаний переклад та відшкодування витрат, пов'язаних із його залученням до кримінального провадження;
4) заявляти клопотання про забезпечення безпеки у випадках, передбачених законом.
Перекладач зобов'язаний:
1) прибути за викликом до суду;
2) заявити самовідвід за наявності обставин, передбачених Кримінальним процесуальним кодексом України;
3) здійснювати повний і правильний переклад, посвідчувати правильність перекладу своїм підписом;
4) не розголошувати без дозволу суду відомості, які безпосередньо стосуються суті кримінального провадження та процесуальних дій, що здійснюються (здійснювалися) під час нього, і які стали відомі перекладачу у зв'язку з виконанням його обов'язків;
5) додержуватись порядку в судовому засіданні і беззаперечно підкорятись відповідним розпорядженням головуючого.
За завідомо неправильний переклад або за відмову без поважних причин від виконання покладених на нього обов'язків перекладач несе відповідальність, встановлену законом.
Начальник управління
з питань організації
діяльності судів

О.О. Іванченко
( Інструкцію доповнено додатком 35-11 згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 156 від 16.11.2012 )
Додаток 35-12
до пункту 6-1.1 Інструкції
(у редакції Наказу
Державної судової
адміністрації України
)
ПАМ'ЯТКА
про права та обов'язки особи (експерта), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
Експерт має право:
1) знайомитися з матеріалами кримінального провадження, що стосуються предмета дослідження;
2) заявляти клопотання про надання додаткових матеріалів і зразків та вчинення інших дій, пов'язаних із проведенням експертизи;
3) бути присутнім під час вчинення процесуальних дій, що стосуються предметів та об'єктів дослідження;
4) викладати у висновку експертизи виявлені в ході її проведення відомості, які мають значення для кримінального провадження і з приводу яких йому не були поставлені запитання;
5) ставити запитання, що стосуються предмета та об'єктів дослідження, особам, які беруть участь у кримінальному провадженні;
6) одержати винагороду за виконану роботу та відшкодування витрат, пов'язаних із проведенням експертизи і викликом для надання пояснень чи показань, у разі, якщо проведення експертизи не є службовим обов'язком особи, яка залучена як експерт;
7) заявляти клопотання про забезпечення безпеки у випадках, передбачених законом;
8) користуватися іншими правами, передбаченими Законом України "Про судову експертизу".
Експерт зобов'язаний:
1) особисто провести повне дослідження і дати обґрунтований та об'єктивний письмовий висновок на поставлені йому запитання, а в разі необхідності - роз'яснити його;
2) прибути до суду і дати відповіді на запитання під час допиту;
3) забезпечити збереження об'єкта експертизи. Якщо дослідження пов'язане з повним або частковим знищенням об'єкта експертизи або зміною його властивостей, експерт повинен одержати на це дозвіл від особи, яка залучила експерта;
4) не розголошувати без дозволу сторони кримінального провадження, яка його залучила, чи суду відомості, що стали йому відомі у зв'язку з виконанням обов'язків, або не повідомляти будь-кому, крім особи, яка його залучила, чи суду про хід проведення експертизи та її результати;
5) заявити самовідвід за наявності обставин, передбачених Кримінальним процесуальним кодексом України;
6) повідомляти особу, яка його залучила, чи суд, що доручив проведення експертизи, про неможливість проведення експертизи через відсутність у нього необхідних знань або без залучення інших експертів;
7) у разі виникнення сумніву щодо змісту та обсягу доручення невідкладно заявляти клопотання особі, яка призначила експертизу, чи суду, що доручив її проведення, щодо його уточнення або повідомляти про неможливість проведення експертизи за поставленим запитанням або без залучення інших осіб;
8) додержуватись порядку в судовому засіданні, беззаперечно підкорятись відповідним розпорядженням головуючого.
За завідомо неправдивий висновок, відмову без поважних причин від виконання покладених обов'язків у суді, невиконання інших обов'язків експерт несе відповідальність, встановлену законом.
Начальник управління
з питань організації
діяльності судів

О.О. Іванченко
( Інструкцію доповнено додатком 35-12 згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 156 від 16.11.2012 )
Додаток 35-13
до пункту 6-1.1 Інструкції
(у редакції Наказу
Державної судової
адміністрації України
)
ПАМ'ЯТКА
про права та обов'язки особи (спеціаліста), яка бере участь у судовому розгляді, передбачені Кримінальним процесуальним кодексом України
Спеціаліст має право:
1) ставити запитання учасникам процесуальної дії з дозволу сторони кримінального провадження, яка його залучила, чи суду;
2) користуватися технічними засобами, приладами та спеціальним обладнанням;
3) звертати увагу сторони кримінального провадження, яка його залучила, або суду на характерні обставини чи особливості речей і документів;
4) знайомитися з протоколами процесуальних дій, в яких він брав участь, і подавати до них зауваження;
5) одержувати винагороду за виконану роботу та відшкодування витрат, пов'язаних із його залученням до кримінального провадження;
6) заявляти клопотання про забезпечення безпеки у випадках, передбачених законом.
Спеціаліст зобов'язаний:
1) прибути за викликом до суду і мати при собі необхідні технічне обладнання, пристрої та прилади;
2) виконувати вказівки сторони кримінального провадження, яка його залучила, чи суду та давати пояснення з поставлених запитань;
3) не розголошувати відомості, які безпосередньо стосуються суті кримінального провадження та процесуальних дій, що здійснюються (здійснювалися) під час нього, і які стали відомі спеціалісту у зв'язку з виконанням його обов'язків;
4) заявити самовідвід за наявності обставин, передбачених Кримінальним процесуальним кодексом України.
Начальник управління
з питань організації
діяльності судів

О.О. Іванченко
( Інструкцію доповнено додатком 35-13 згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 156 від 16.11.2012 )
Додаток 36
до пункту 11.1 Інструкції
ПОВІСТКА
про виклик до суду в справі цивільній, адміністративній, про адміністративне правопорушення, іншій
( Див. текст )( Додаток 36 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України № 109 від 25.09.2012 ; в редакції Наказу Державної судової адміністрації № 176 від 27.12.2012 )
Додаток 37
до пункту 13.4 Інструкції
ЖУРНАЛ
розгляду судових справ і матеріалів суддею
Номер судової справи, матеріалуГодина початку та закінчення розгляду справ і матеріалівПрізвище, ініціали особи, щодо якої розглядається справаСуть судової справи, матеріалу (стаття відповідного Кодексу, зміст позовної заяви (заяви, скарги), клопотання, подання, постанови тощо)Наслідки розгляду судової справи, матеріалу, причини відкладення чи зупинення провадженняКількість годин за участю у справі народних засідателівДата виготовлення протоколу судового засідання (якщо складався)Дата повернення справи до канцелярії судуПідпис працівника канцелярії суду за одержання судової справи, матеріалуПримітки
12345678910
Дата розгляду судових справ і документів зазначається поперек граф журналу.
Додаток 38
до пункту 13.5 Інструкції
(у редакції наказу
Державної судової
адміністрації України
26.09.2007 № 100)
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
( Див. текст )( Додаток 38 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України № 100 від 26.09.2007 ; із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 176 від 27.12.2012 )
Додаток 39
до пункту 15.1 Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку апеляційних скарг в кримінальному провадженні
№ з/пПрізвище, ініціали особи, найменування підприємства, установи, організації, які подали апеляційну скаргуНомер справи, дата постановлення судового рішення, що оскаржуєтьсяДата надіслання справи до суду апеляційної інстанціїРезультати розгляду апеляційної скаргиПримітки
123456
( Додаток 39 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України № 109 від 25.09.2012 ; із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 176 від 27.12.2012 )( Додаток 40 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації № 176 від 27.12.2012 )( Додаток 41 виключено на підставі Наказу Державної судової адміністрації № 176 від 27.12.2012 )
Додаток 42
до пункту 15.4 Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у цивільних чи адміністративних справах
№ з/пПрізвище, ініціали особи, найменування підприємства, установи, організації, які подали заяву про апеляційне оскарження, апеляційну чи касаційну скаргуНомер справи, дата постановлення судового рішення, що оскаржуєтьсяДата передання заяви працівнику апарату суду про апеляційне оскарження, апеляційної чи касаційної скаргиДата надіслання справи до суду апеляційної чи касаційної інстанційРезультати розгляду апеляційної скаргиПримітки
1234567
Дата надходження документів зазначається через усю сторінку поперек граф журналу.
Додаток 43
до пункту 16.1.4 Інструкції
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
про виконання вироку, що набрав законної сили
Додаток 44
до пункту 16.1.7 Інструкції
ВИКОНАВЧИЙ ЛИСТ
( Див. текст )( Додаток 44 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України № 100 від 26.09.2007 ; у редакції Наказу Державної судової адміністрації України № 101 від 04.09.2012 ; із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 176 від 27.12.2012 )
Додаток 45
до пункту 16.1.19 Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій
№ з/пНомер кримінального провадженняПрізвище, ім'я, по батькові особи, яку передано на порукиДата винесення судового рішенняСтаття КК України
, за якою обвинувачувалася особа
Місце роботи, навчанняНайменування підприємства, установи, організації, за клопотанням трудового колективу яких особу передано їм на порукиДатаПримітки
надходження характеристик на особунадходження до суду відмови від поручительствазакінчення поручительства
( Додаток 45 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 176 від 27.12.2012 )
Додаток 46
до пункту 16.1.24 Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку речових доказів
№ з/пДата надходженняНайменування речових доказівКількістьНомер справи, прізвище, ім'я та по батькові підсудного, правопорушника, сторін у справіЗберіганняРішення суду щодо речових доказів, дата його ухваленняВиконанняПримітки
місце фактичного зберігання із зазначенням прізвища відповідальної особикому і коли передано для огляду і коли поверненокому надіслані (передані) документи на виконаннядата виконання рішення в частині речових доказівкому і коли передані речові докази
123456789101112
Додаток 47
до пункту 16.6 Інструкції
СУДОВИЙ НАКАЗ
Додаток 48
до пункту 16.6.3 Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку виконавчих документів, виданих судом
№ з/пНомер справи, дата винесення судового рішенняБоржникСтягувачХарактер стягненняСума стягненняКому надсилається (видається)Відмітка про надіслання (отримання)Примітки
123456789
Дата надіслання (видачі) документів зазначається через усю сторінку поперек граф журналу.
Додаток 49
до пункту 18.23 Інструкції
ЖУРНАЛ
реєстрації вихідної кореспонденції
№ з/пКомуКудиВихідний номерПримітки
12345
Дата надходження документа зазначається через усю сторінку поперек граф журналу.
Додаток 50
до пункту 18.23 Інструкції
(у редакції наказу
Державної судової
адміністрації України
26.09.2007 № 100)
Ідентифікаційний код (ЄДРПОУ) ____________________
(номер)
РЕЄСТР
на відправлення рекомендованої кореспонденції
за "___" ____________ 20 __ р.
через _________________________________
Відправник _______________________________________________________________
(повне найменування та місцезнаходження суду)
№ з/пКомуКудиВихідний номер і датаМаса, кгСума плати за пересиланняПримітки
1234567
Разом рекомендованих листів __________
Загальна сума плати за пересилання _______________________________________
Не дозволених до пересилання вкладень немає.
Опис складено ____________________________________________________________
(посада, підпис, прізвище)
Керівник апарату суду ____________________________________________________
(підпис, прізвище)
Прийняв __________________________________________________________________
(посада, підпис, прізвище працівника поштового зв'язку)
М.П. апарату суду
( Додаток 50 у редакції Наказу Державної судової адміністрації України № 100 від 26.09.2007 )
Додаток 51
до пункту 18.29 Інструкції
РОЗНОСНА КНИГА
для місцевої кореспонденції
№ з/пАдресатНайменування кореспонденціїВихідний номер і дата документаДата одержання документаРозписка про одержання документаПосада, прізвище та ініціали особи, яка одержала
документ
Примітки
12345678
Додаток 52
до пункту 21.2 Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку печаток і штампів суду
№ з/пВідбитки печаток і штампів судуКому виданоВідбитки повернутих печаток і штампів судуДата повернення, посада особи, яка прийняла, та її підписПримітки
прізвище, ім'я, по батькові та посада особи, якій виданодата і підпис про отримання
1234567
Додаток 53
до пункту 21.2 Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку бланків суду
НадходженняВидачаПримітки
дата надходженнякількість примірниківсерія і номери бланківдата видачіпрізвище, ім'я, по батькові отримувача, його посадакількість примірниківсерія і номери бланківпідпис про отримання
123456789
Додаток 54
до пункту 22.1 Інструкції
___________________________________________________
(найменування суду)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова суду ____________________________
(підпис, ініціали, прізвище)
"___" _____________ 20__ р.
НОМЕНКЛАТУРА
справ місцевого суду
на ______ рік
Індекс справиЗаголовок справи (тому, частини)Кількість справ (томів, частин)Термін зберігання справи (тому, частини) та номер статті згідно з Переліком
Примітки
12345
Керівник апарату суду ____________________________________
(підпис, ініціали, прізвище)
ПОГОДЖЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕК суду Протокол ЕПК регіонального
від "___" _________ 20__ р. управління Державного комітету
архівів України
від "___" _________ 20__ р.
Додаток 55
до пункту 22.1 Інструкції
ЗРАЗКИ
заголовків номенклатури справ суду
1.1. Акти органів державної влади
1.2. Рішення та матеріали органів суддівського самоврядування, листування з ними
1.3. Рішення та матеріали кваліфікаційних комісій, листування з ними
1.4. Накази голови суду з основної діяльності
1.5. Накази голови суду за особовим складом
1.6. Постанови Пленуму Верховного Суду України, постанови Президій Верховного Суду України, апеляційного суду
1.7. Матеріали узагальнення судової практики апеляційного суду та Верховного Суду України
1.8. Листування з органами державної влади
1.9. Плани роботи суду та матеріали щодо їх виконання
1.10. Протоколи нарад (зборів) працівників апарату суду
1.11. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду
1.12. Довідки про роботу суду з розгляду звернень громадян, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи
1.13. Звіти щодо стану здійснення судочинства, листи та роз'яснення щодо них
1.14. Копії судових рішень Верховного Суду України, апеляційного суду стосовно перегляду судових рішень, постановлених місцевим судом (том 1 - у кримінальних справах, том 2 - у цивільних справах, том 3 - у справах про адміністративні правопорушення, том 4 - у справах інших категорій)
1.15. Копії судових рішень, за якими справи надіслано на додаткове (досудове) розслідування чи повернено прокуророві в порядку статті 249-1 КПК України або для додаткової перевірки
1.16. Копії судових рішень про відмову в задоволенні постанови органів досудового слідства про звільнення від кримінальної відповідальності
1.17. Копії окремих ухвал і листування щодо їх виконання (том 1 - копії окремих ухвал і повідомлень про їх виконання, том 2 - контрольний, у якому зберігаються копії окремих ухвал до одержання повідомлень про їх виконання)
1.18. Матеріали, залишені без руху (до вирішення суддею питання про відкриття провадження у справі)
1.19. Журнал реєстрації вхідної кореспонденції
1.20. Картотеки (окремо за реєстраційними індексами)
1.21. Алфавітні покажчики (окремо за категоріями)
1.22. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у цивільних справах
1.23. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання судових рішень у цивільних справах
1.24. Контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді
1.25. Журнал обліку осіб, яких передано на поруки колективу підприємств, установ, організацій
1.26. Журнал обліку речових доказів
1.27. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом
1.28. Розносна книга для місцевої кореспонденції
1.29. Журнал видачі справ для ознайомлення
1.30. Журнал видачі копій судових документів
1.31. Опис (реєстр) рекомендованих бандеролей (листів)
1.32. Опис справ, переданих в архів суду та в державний архів
1.33. Номенклатура справ суду
1.34. Інші справи, що виникають у діяльності суду
( Додаток 55 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації України № 100 від 26.09.2007 )
Додаток 56
до пункту 23.4 Інструкції
ЖУРНАЛ
видачі справ (матеріалів кримінального провадження) для ознайомлення
№ з/пНомер справи (матеріалів кримінального провадження)Прізвище, ініціали особи, стосовно якої оформлена справа (матеріали кримінального провадження)Суть справи (матеріалів кримінального провадження)Кількість аркушів у справі (матеріалах кримінального провадження)Прізвище, ініціали особи, якій видається справа (матеріали кримінального провадження) для ознайом- ленняДата та година видачі для ознайом- ленняПрізвище, ініціали працівника суду, який видавав справу (матеріали кримінального провадження) для ознайомленняДата та година повернення справи (матеріалів кримінального провадження) після ознайомленняПрізвище, ініціали працівника суду, який приймав справу (матеріали кримінального провадження) після ознайомленняПримітки
1234567891011
( Додаток 56 із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 176 від 27.12.2012 )
Додаток 57
до пункту 23.6 Інструкції
ЖУРНАЛ
видачі копій судових документів
№ з/пВід кого надійшла заява (прізвище, ім'я та по батькові заявника, найменування організації)Зміст заявиНомер справиНаслідки розгляду заявиСума сплаченого державного митаПідпис заявника про одержання копії документа (працівника канцелярії про надіслання копії документа)Примітки
12345678
Заступник Голови
Державної судової
адміністрації України

О. Булка
Додаток 58
до підпункту 3.3.7 Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку скарг на дії або бездіяльність державного виконавця
№ з/пВід кого надійшла заява (прізвище, ім'я та по батькові заявника, найменування організації)Зміст заявиНомер справиНаслідки розгляду заявиСума сплаченого судового зборуПідпис заявника про одержання копії документа (працівника канцелярії про надіслання копії документа)Примітки
12345678
Начальник управління
організації роботи
з ведення судової статистики,
діловодства та архіву судів

Л.Є. Букіна
( Наказ доповнено додатком 58 згідно з Наказом Державної судової адміністрації України № 100 від 26.09.2007 )
Додаток 59
до підпункту 3.2.6 Інструкції
ОБЛІКОВО-СТАТИСТИЧНА КАРТКА
на матеріали в порядку надання міжнародної правової допомоги
Єдиний унікальний номер
Номер провадження 1-м
Номер рядка у звіті
Дата надходження
Запит (клопотання), скарга надійшли:
уперше;
після належного оформлення;
інше ___ (довідник, поле для вводу)
Від кого надійшло: ______________________ (поле для вводу даних)
Запит (клопотання) про:
надання спеціального дозволу (ст. 562 КПК України )
тимчасову передачу до іноземної держави особи, яка відбуває покарання на
території України (ч. 6 ст. 565 КПК )
допит за допомогою відео- або телефонної конференції (ст. 567 КПК )
арешт; конфіскацію майна (ст. 568 КПК ) (обрати необхідне)
оскарження рішення, дій чи бездіяльності органів державної влади, їх
посадових чи службових осіб (ст. 572 КПК )
відшкодування шкоди, завданої цими діями чи бездіяльністю (ст. 572 КПК )
тимчасову видачу (ст. 579 КПК) і транзитне перевезення
видачу особи (екстрадицію)
застосування тимчасового арешту (ст. 583 КПК); постанова прокурора про
скасування арешту _______________ р.
застосування екстрадиційного арешту (ст. 584 КПК); постанова прокурора про
скасування _______________ р.
застосування запобіжного заходу, не пов'язаного із триманням під вартою;
постанова прокурора про скасування ____ р.
затвердження згоди особи на видачу (ст. 588 КПК)
про перейняття кримінального провадження (ст. 595 КПК)
про визнання і виконання вироку суду іноземної держави (ст. 602 КПК)
передачу засудженої особи для відбування покарання (ст. 605 КПК); про
застосування амністії до такої особи (ст. 607 КПК)
приведення вироку суду іноземної держави у відповідність із законодавством
України (ст. 609 КПК)
визнання та виконання вироків міжнародних судових установ
Скарга на рішення: про видачу особи (ст. 590 КПК); відмову у видачі (у
вигляді довідника)
Застосовано привід відповідно до ст. 564 КПК (ухвала від _____________ р.)
Розмір ________, порядок відшкодування витрат ______________, пов'язаних з
викликом (ст. 566 КПК)
Витрати, пов'язані з виконанням запиту про міжнародну правову допомогу
(ч. 5 ст. 572 КПК)
Звільнено з-під тимчасового арешту (ухвала ____________ р.)
Звільнено з-під екстрадиційного арешту (ухвала ____________ р.)
Складено протокол про вручення особі документів _____________ р.
Рішення держави __________________________________________________________
(указати, яка саме держава)
Зміст рішення суду іноземної держави (резолютивна частина)
Стягувач (заінтересована особа):
Ім'я (найменування) ______________________________________________________
Місцезнаходження / місце проживання, номер засобів зв'язку
Боржник
Ім'я (найменування) ______________________________________________________
Місцезнаходження / місце проживання, номер засобів зв'язку
Ухвала про відкладення розгляду та отримання додаткових матеріалів
___________ р. (ст. 603 КПК)
Дати призначення до судового розгляду та причини нерозгляду (розмножувані
поля) "___" ___________ ____ р.
__________________________________________________________________________
Справу розглянуто (ухвала від "___" ___________ ____ р.)
Результати розгляду:
запит (клопотання) задоволено (повністю/частково);
у задоволенні запиту (клопотання) відмовлено;
залишено без розгляду;
передано до іншого суду
результати розгляду скарги:
залишено скаргу без задоволення
задоволено скаргу і скасовано рішення про видачу (екстрадицію)
Зміст ухвали (резолютивна частина) _______________________________________
Прізвище судді (слідчого судді), в провадженні якого знаходиться
(знаходилась) справа ______
Справу розглянуто з порушенням строків КПК України (ч. 2 ст. 558)  так  ні
АПЕЛЯЦІЙНЕ ПРОВАДЖЕННЯ
подано апеляційну скаргу "___" ___________ ____ р.
дата направлення справи до апеляційного суду "___" ___________ ____ р.
дата розгляду "___" ___________ ____ р.
Результати розгляду апеляційної скарги
КАСАЦІЙНЕ ПРОВАДЖЕННЯ
подано касаційну скаргу "___" ___________ ____ р.
дата направлення справи до касаційного суду "___" ___________ ____ р.
дата розгляду "___" ___________ ____ р.
Результати розгляду касаційної скарги
Дата набрання ухвалою законної сили "___" ___________ ____ р.
Дата звернення ухвали до виконання "___" ___________ ____ р.
Дата виконання "___" ___________ ____ р.
Справу передано в архів суду:
Дата "___" ___________ ____ р. Архівний номер __________________
справа перебувала в провадженні ______ р. ______ м. _______ дн.
ІНШІ ВІДМІТКИ ____________________________________________________________
( Інструкцію доповнено додатком 59 згідно з Наказом Державної судової адміністрації України № 109 від 25.09.2012 ; із змінами, внесеними згідно з Наказом Державної судової адміністрації № 176 від 27.12.2012 )