Про затвердження Положення про порядок складання адміністративних даних депозитарними установами, що здійснюють депозитарну діяльність зберігача цінних паперів, та подання відповідних документів до Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку

Відповідно до Законів України "Про державне регулювання ринку цінних паперів в Україні", "Про Національну депозитарну систему та особливості електронного обігу цінних паперів в Україні", "Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом" та "Про недержавне пенсійне забезпечення" Державна комісія з цінних паперів та фондового ринку

1. Затвердити Положення про порядок складання адміністративних даних депозитарними установами, що здійснюють депозитарну діяльність зберігача цінних паперів, та подання відповідних документів до Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку (додається).

2. Керівнику апарату Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку М. Непрану забезпечити:

державну реєстрацію цього Положення в Міністерстві юстиції України;

опублікування цього Положення відповідно до чинного законодавства України.

3. Контроль за виконанням цього рішення покласти на Керівника апарату Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку М. Непрана.

4. Це рішення набирає чинності з набранням чинності Законом України від 23 лютого 2006 року N 3480-IV "Про цінні папери та фондовий ринок".

Це Положення розроблено відповідно до Законів України "Про державне регулювання ринку цінних паперів в Україні", "Про Національну депозитарну систему та особливості електронного обігу цінних паперів в Україні", "Про недержавне пенсійне забезпечення", "Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом", Ліцензійних умов провадження професійної діяльності на ринку цінних паперів, затверджених наказом Державного комітету України з питань регуляторної політики та підприємництва від 14 березня 2001 року N 49 та рішенням Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку від 14 березня 2001 року N 60 та зареєстрованих у Міністерстві юстиції України 6 квітня 2001 року за N 318/5509 (зі змінами), та Положення про депозитарну діяльність, затвердженого рішенням Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку від 26 травня 1998 року N 61.

1.1. Це Положення визначає склад, терміни та порядок подання до Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку (далі - Комісія) адміністративних даних про діяльність депозитарних установ (далі - Дані), що здійснюють депозитарну діяльність зберігача цінних паперів (далі - Зберігач).

1.2. Для цілей цього Положення терміни вживаються у такому значенні:

власник пакета акцій - юридична або фізична особа, резидент або нерезидент, на рахунку в цінних паперах якого у Зберігача обліковуються акції певного емітента у кількості, що становить 10 і більше відсотків статутного капіталу емітента;

дата виникнення нерегулярних Даних - дата виникнення змін на особових рахунках у цінних паперах депонентів Зберігача стосовно володіння кількістю акцій, які складають 10 або більше відсотків статутного капіталу емітента (набуття пакета акцій, збільшення, зменшення, вибуття), дата відкриття або закриття рахунків таких власників;

журнал прийняття Даних - електронний журнал як частина програмно-технічного комплексу прийняття Даних, у якому в автоматичному режимі (без участі оператора) фіксуються дані щодо дати початку перевірки Даних, дати їх прийняття до накопичувача, унікального номера, за яким реєструється надходження Даних, та щодо остаточного прийняття Даних після перевірки. Дані в журналі захищені від внесення несанкціонованих змін;

нерегулярні Дані - Дані про осіб, що володіють 10 і більше відсотків акцій емітента.

2.1. Зберігачі надають Дані до центрального апарату Комісії:

2.1.1. Квартальні - до 15-го (включно) числа місяця, наступного за звітним кварталом;

2.1.2. Річні - до 1 квітня року, наступного за звітним.

2.1.3. Квартальні Дані Зберігача подаються за станом на останній день кварталу, за який подаються Дані. Квартальні Дані Зберігача включають:

а) титульний аркуш (додаток 1);

б) дані про зберігача цінних паперів (додаток 2);

в) перелік випусків цінних паперів, які обслуговуються зберігачем цінних паперів (додаток 3);

г) розподіл випусків цінних паперів за депонентами (додаток 4);

ґ) розподіл випусків цінних паперів за власниками пакетів акцій (додаток 5);

д) адміністративні та інформаційні операції, проведені зберігачем цінних паперів (додаток 6);

е) облікові операції, проведені зберігачем цінних паперів (додаток 7);

є) перелік недержавних пенсійних фондів, що обслуговує зберігач цінних паперів (додаток 8);

ж) перелік сертифікованих осіб (додаток 9);

з) дані про тарифи на послуги зберігача цінних паперів (додаток 10);

и) дані про власників пакетів акцій (додаток 11);

і) довідка про надання нерегулярної інформації про власників пакетів акцій (додаток 12);

ї) фінансова звітність відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 2 "Баланс", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31 березня 1999 року N 87 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21 червня 1999 року за N 396/3689, Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 3 "Звіт про фінансові результати", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 31 березня 1999 року N 87 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 21 червня 1999 року за N 397/3690 (крім банків).

2.1.4. Електронна форма Даних складається з файлів, встановлених окремим наказом Комісії.

2.1.5. Зберігачі надають до центрального апарату Комісії відомості у вигляді довідок про:

а) накладення санкцій за порушення, пов'язані з господарською та фінансовою діяльністю, іншими органами державної влади протягом звітного періоду із зазначенням дати накладення санкції, органу, що наклав санкцію, причин її накладення, виду та розміру санкції та виконання санкцій на дату подання Даних;

б) факти накладення арешту на рахунки Зберігача;

в) факти порушення кримінальних та адміністративних справ протягом звітного періоду;

г) неподання або подання компанією з управління активами недостовірних відомостей стосовно вартості чистих активів інвестиційного фонду.

Довідки подаються виключно в паперовій формі в довільному вигляді.

2.2. Річні Дані Зберігача подаються за станом на 31 грудня звітного року. Річні Дані Зберігача включають фінансову звітність, підтверджену аудиторським висновком.

Банки, що здійснюють депозитарну діяльність Зберігача, подають річну фінансову звітність відповідно до Інструкції про порядок складання та оприлюднення фінансової звітності банків України, затвердженої постановою Правління Національного банку України від 7 грудня 2004 року N 598, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 28 грудня 2004 року за N 1660/10259.

2.3. Паперова форма річної фінансової звітності подається до Комісії один раз у складі будь-якої річної звітності учасника ринку цінних паперів, передбаченої нормативно-правовими актами Комісії.

2.4. Усі додатки та довідки у паперовій формі, подання яких передбачено цим Положенням, засвідчуються підписом керівника Зберігача та печаткою Зберігача. Підпис керівника Зберігача та печатка Зберігача на титульному аркуші квартальних Даних та на паперовій формі нерегулярних Даних в тому числі підтверджує ідентичність Даних у паперовій та електронній формах.

3.1. Нерегулярні Дані про власників пакетів акцій надаються до центрального апарату Комісії протягом трьох робочих днів після дати виникнення змін на особових рахунках у цінних паперах депонентів Зберігача унаслідок:

змін на рахунку (відкриття рахунку) у цінних паперах депонента Зберігача, у результаті яких він стає власником пакета акцій емітента в обсязі 10 і більше відсотків статутного капіталу;

збільшення або зменшення кількості акцій на особовому рахунку в цінних паперах власника пакета акцій в обсязі від 10 до 100 відсотків статутного капіталу;

змін на особовому рахунку власника пакета акцій, унаслідок чого його володіння акціями емітента стає меншим 10 відсотків статутного капіталу (або закриття рахунку).

3.2. Дані про власників пакета акцій кожного емітента подаються у вигляді файлів, установлених Комісією.

3.3. У разі, якщо на рахунку в цінних паперах депонента неодноразово відбувались зміни протягом одного операційного дня, Дані про власників пакетів акцій подаються за станом на час закриття операційного дня.

3.4. У разі переходу у власність держави пакета акцій відповідно до законодавства Зберігач протягом трьох робочих днів з дати внесення відповідних змін на рахунку депонента зобов'язаний повідомити про це Комісію.

3.5. У разі виявлення порушень законодавства щодо провадження діяльності з управління активами недержавного пенсійного фонду, учинених особою, що здійснює управління активами недержавного пенсійного фонду, Зберігач протягом одного робочого дня з моменту виявлення такого порушення письмово надає відповідну інформацію до Комісії. Така інформація подається представником Зберігача до загального відділу центрального апарату Комісії або поштою з повідомленням про вручення паперової форми.

4.1. Дані подаються в електронній та паперовій формах.

4.2. Електронна форма Даних складається шляхом заповнення українською мовою таблиць та форм, передбачених цим Положенням, за допомогою програмних засобів, які забезпечують формування файлів, підготовлених з використанням кодування RUS cp866 у форматі DBASE-IV.

4.3. Нерегулярні Дані подаються електронною поштою за адресою zowners@stockmarket.gov.ua. Після отримання Даних Комісією відправнику надсилається електронною поштою номер, за яким Дані зареєстровані в журналі прийняття Даних.

4.4. Паперова форма квартальних Даних за складом Даних має відповідати електронній формі.

4.5. Паперова форма нерегулярних Даних (додаток 11) подається разом із квартальними Даними та за складом Даних відповідає електронній формі нерегулярних Даних, яка надсилалась електронною поштою протягом кварталу.

4.6. Регулярні Дані супроводжуються листом Зберігача, в якому зазначаються найменування Зберігача, місцезнаходження, телефони, звітний період і перелік документів паперової форми та файлів електронної форми, що додаються.

4.7. Дані вважаються прийнятими, якщо подані до Комісії в електронній та паперовій формах у терміни та в обсязі, що встановлені цим Положенням, паперова форма Даних за складом Даних відповідає електронній формі та містить усі визначені цим Положенням реквізити, Дані зареєстровані в журналі прийняття Даних і про це зроблено відмітку на титульному аркуші Даних.

4.8. У разі, якщо останній день подання Даних є неробочим, останнім днем подання вважається наступний після неробочого робочий день.

4.9. При відправленні даних поштою дата подання визначається за поштовим штемпелем.

5.1. Державний контроль за дотриманням Зберігачами вимог щодо подання Даних здійснює Комісія.