16.7. Перевірка наявності печаток, штампів і бланків, а також порядку їх зберігання та використання здійснюється спеціально утвореною комісією не рідше одного разу на рік. Про проведення перевірки робляться відмітки у відповідних журналах обліку після останнього запису, зробленого на час проведення перевірки.
У разі порушення правил обліку, зберігання і використання печаток, штампів і бланків комісія проводить службове розслідування, результати якого оформляються актом довільної форми та доводяться до відома голови суду.
У разі втрати печаток і штампів голова суду повинен негайно повідомити про це органи внутрішніх справ і вжити заходів для їх розшуку.
XVII. Передача справ до архіву суду
17.1. Ведення архівної справи полягає у підготовці й оформленні адміністративних справ та документів діяльності суду згідно з номенклатурою справ суду для зберігання в архіві суду, забезпеченні збереження архівних справ і проведенні експертизи цінності справ та документів з метою здачі їх у відповідний державний архів.
17.2. За організацію архівної справи відповідає голова суду, а за її ведення - відповідальний за ведення архіву суду працівник апарату суду.
17.3. Організація обліку, зберігання справ та інших матеріалів в архіві суду регламентується чинним законодавством.
17.4. Адміністративні справи, провадження у яких закінчено, та документи щодо діяльності суду передаються в архів суду.
17.5. Передача судових справ і справ за номенклатурою справ суду на державне зберігання здійснюється в порядку, передбаченому чинним законодавством України.
( Інструкція в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
| Перший заступник Голови Державної судової адміністрації України | О.Гашицький |
Додаток 1
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
ЖУРНАЛ
реєстрації вхідної кореспонденції
-----------------------------------------------------------------------
| N |Вхідний|Від кого | За | Короткий | Кому і |Розписка |Примітки|
|з/п| номер |надійшов | якими | зміст | коли | про | |
| | |документ,|номером|документа,|передано |отримання| |
| | |матеріал | та |матеріалу |або кому |документа| |
| | |чи справа| датою |чи справи | і коли | | |
| | | | | |надіслано| | |
|---+-------+---------+-------+----------+---------+---------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
-----------------------------------------------------------------------
Дата надходження документів зазначається через увесь аркуш
поперек граф журналу.
( Додаток 1 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
| Перший заступник Голови Державної судової адміністрації України | О.Гашицький |
Додаток 2
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
АКТ
про нестачу матеріалів або недоліки у формуванні справи
_________________________________________________________________
(найменування суду)
"___" ____________ 20__ року м. ____________________
Ми, _____________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________,
склали цей акт про те, що при розкриванні поштового відправлення
_________________________________________________________________
________________________________________________________________,
(указати, якого саме)
яке надійшло від ________________________________________________
________________________________________________________________,
не виявилося вказаних у додатку документів, відсутній, пошкоджений
(потрібне підкреслити)
документ, а саме: _______________________________________________
(указати, що саме)
_________________________________________________________________
Прізвища: Посади: Підписи:
_________________ _____________________ _____________________
_________________ _____________________ _____________________
_________________ _____________________ _____________________
( Додаток 2 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 3
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
ЖУРНАЛ
реєстрації вхідної електронної пошти
----------------------------------------------------------------------
| N |Вхідний|Від кого | За |Короткий | Кому і |Розписка |Примітки|
|з/п| номер |надійшов | якими | зміст | коли | про | |
| | |документ,|номером|документа|передано |отримання| |
| | |матеріал | та | |або кому |документа| |
| | |чи справа| датою | | і коли | | |
| | | | | |надіслано| | |
|---+-------+---------+-------+---------+---------+---------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
----------------------------------------------------------------------
Дата надходження документів зазначається через увесь аркуш
поперек граф журналу.
( Додаток 3 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 4
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
_________________________________________________________________
(найменування суду)
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ ЗАТВЕРДЖУЮ
________N ________ на 20___ рік Голова суду
____________________________
(підпис, ініціали, прізвище)
"___" ____________ 20__ р.
------------------------------------------------------------------
|Індекс справи| Заголовок | Кількість | Строк |Примітки|
| |справи (тому,|справ (томів,| зберігання | |
| | частини) | частин) |справи (тому,| |
| | | | частини) і | |
| | | |номери статей| |
| | | |за переліком | |
|-------------+-------------+-------------+-------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|-------------+-------------+-------------+-------------+--------|
| | | | | |
|-------------+-------------+-------------+-------------+--------|
| | | | | |
|-------------+-------------+-------------+-------------+--------|
| | | | | |
|-------------+-------------+-------------+-------------+--------|
| | | | | |
|-------------+-------------+-------------+-------------+--------|
| | | | | |
|-------------+-------------+-------------+-------------+--------|
| | | | | |
------------------------------------------------------------------
Керівник апарату суду ___________________________________________
(підпис, ініціали, прізвище)
Дата
Візи керівника архіву (особи, відповідальної за архів)
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання Протокол ЕПК регіонального
ЕК суду управління Державного комітету
від _____________ N _____ архівів України
від ______________ N _____
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у
_________ році в суді
------------------------------------------------------------------
| За строками |Усього | У тому числі |
| зберігання | |------------------------------------|
| | | таких, що |з позначкою "ЕПК"|
| | | переходять | |
|-------------------+-------+------------------+-----------------|
|Постійного | | | |
|-------------------+-------+------------------+-----------------|
|Тривалого (понад | | | |
|10 років) | | | |
|-------------------+-------+------------------+-----------------|
|Тимчасового (до | | | |
|10 років включно) | | | |
|-------------------+-------+------------------+-----------------|
|Разом | | | |
------------------------------------------------------------------
Керівник апарату суду ___________________________________________
(підпис, ініціали, прізвище)
Дата
Підсумкові відомості передано в архів суду
Відповідальний працівник служби діловодства _____________________
_________________________________________________________________
(підпис, ініціали, прізвище)
Зразки заголовків номенклатури справ суду
------------------------------------------------------------------
|1.1. Акти органів державної влади |
|----------------------------------------------------------------|
|1.2. Рішення та матеріали органів суддівського самоврядування, |
|листування з ними |
|----------------------------------------------------------------|
|1.3. Рішення та матеріали кваліфікаційних комісій, листування з |
|ними |
|----------------------------------------------------------------|
|1.4. Накази голови суду з основної діяльності |
|----------------------------------------------------------------|
|1.5. Накази голови суду за особовим складом |
|----------------------------------------------------------------|
|1.6. Постанови Пленуму Верховного Суду України, постанови |
|Президії Верховного Суду України, постанови президії |
|апеляційного суду |
|----------------------------------------------------------------|
|1.7. Матеріали узагальнення судової практики апеляційного суду |
|та Верховного Суду України |
|----------------------------------------------------------------|
|1.8. Листування з органами державної влади |
|----------------------------------------------------------------|
|1.9. Плани роботи суду та матеріали щодо їх виконання |
|----------------------------------------------------------------|
|1.10. Протоколи нарад (зборів) працівників апарату суду |
|----------------------------------------------------------------|
|1.11. Акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо |
|вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду |
|----------------------------------------------------------------|
|1.12. Звіти суду про розгляд справ (том 1 - піврічні звіти про |
|розгляд справ /3 р./, том 2 - річні звіти про розгляд справ |
|/пост./) |
|----------------------------------------------------------------|
|1.13. Листування з питань судової статистики |
|----------------------------------------------------------------|
|1.14. Копії судових рішень, які не набрали законної сили (у |
|справах, що знаходяться за межами суду) |
|----------------------------------------------------------------|
|1.15. Копії судових рішень Верховного Суду України, апеляційного|
|суду стосовно перегляду судових рішень, постановлених |
|місцевими судами |
|----------------------------------------------------------------|
|1.16. Копії окремих ухвал і листування щодо їх виконання (том 1 |
|- копії окремих ухвал і повідомлень про їх виконання, том 2 - |
|контрольний, у якому зберігаються копії окремих ухвал до |
|одержання повідомлень про їх виконання) |
|----------------------------------------------------------------|
|1.17. Матеріали, залишені без руху (до вирішення суддею питання |
|про прийняття позовної заяви /заяви, скарги/) |
|----------------------------------------------------------------|
|1.18. Журнал реєстрації вхідної кореспонденції |
|----------------------------------------------------------------|
|1.19. Картотеки (окремо за реєстраційними індексами) |
|----------------------------------------------------------------|
|1.20. Алфавітні покажчики (окремо за томами) |
|----------------------------------------------------------------|
|1.21. Журнал обліку заяв про забезпечення позову, доказів у |
|адміністративних справах |
|----------------------------------------------------------------|
|1.22. Журнал обліку подань, заяв і клопотань у порядку виконання|
|судових рішень у адміністративних справах |
|----------------------------------------------------------------|
|1.23. Журнал реєстрації копій апеляційних скарг в |
|адміністративних справах |
|----------------------------------------------------------------|
|1.24. Контрольний журнал судових справ і матеріалів, переданих |
|для розгляду судді |
|----------------------------------------------------------------|
|1.25. Журнал особистого прийому громадян |
|----------------------------------------------------------------|
|1.26. Журнал розгляду судових справ і матеріалів суддею |
|----------------------------------------------------------------|
|1.27. Журнал обліку заяв про апеляційне оскарження |
|----------------------------------------------------------------|
|1.28. Журнал обліку виконавчих документів, виданих судом |
|----------------------------------------------------------------|
|1.29. Журнал обліку речових доказів |
|----------------------------------------------------------------|
|1.30. Журнал реєстрації вихідної кореспонденції |
|----------------------------------------------------------------|
|1.31. Розносна книга для місцевої кореспонденції |
|----------------------------------------------------------------|
|1.32. Журнал обліку печаток і штампів суду |
|----------------------------------------------------------------|
|1.33. Журнал обліку бланків суду |
|----------------------------------------------------------------|
|1.34. Журнал видачі справ для ознайомлення |
|----------------------------------------------------------------|
|1.35. Журнал видачі копій судових документів |
|----------------------------------------------------------------|
|1.36. Опис (реєстр) рекомендованих бандеролей (листів), опис |
|(реєстр) простої кореспонденції |
|----------------------------------------------------------------|
|1.37. Опис справ, переданих в архів суду та в державний архів |
|----------------------------------------------------------------|
|1.38. Номенклатура справ суду |
|----------------------------------------------------------------|
|1.39. Інші справи, що виникають у діяльності суду |
------------------------------------------------------------------
( Додаток 4 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 5
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
( za068-09 )
( Додаток 5 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 6
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
АЛФАВІТНИЙ ПОКАЖЧИК
адміністративних справ
------------------------------------------------------------------
| П.І.Б. | П.І.Б. | Суть |Номер | Прізвище |Примітки|
|(найменування)|(найменування)|справи|справи|головуючого| |
| відповідача | позивача | | | судді, на | |
| | | | | розгляді | |
| | | | | якого | |
| | | | |знаходиться| |
| | | | | справа | |
|--------------+--------------+------+------+-----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
------------------------------------------------------------------
( Додаток 6 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 7
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
( za068-09 )
( Додаток 7 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 8
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
АЛФАВІТНИЙ ПОКАЖЧИК
адміністративних справ за апеляційними скаргами
------------------------------------------------------------------
| Прізвище, |Прізвище,| Суть| Номер за | Прізвище |Примітки|
| ініціали |ініціали |справи| обліково- | судді- | |
|відповідача|позивача | |інформаційною|доповідача, | |
| | | | карткою |що здійснює | |
| | | | | підготовку | |
| | | | | справи до | |
| | | | |апеляційного| |
| | | | | розгляду | |
|-----------+---------+------+-------------+------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
------------------------------------------------------------------
( Додаток 8 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 9
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
ЖУРНАЛ РЕЄСТРАЦІЇ
заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг в адміністративних справах
------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | П.І.Б. | Дата | Дата |Номер справи,| Дата | Дата |Результати |Примітки|
|з/п|(найменування)| подання | подання | дата |передавання| надіслання| розгляду | |
| | особи, що |заяви про |апеляційної|постановлення| працівнику| справи до |апеляційної| |
| | подала заяву |апеляційне| скарги | судового | апарату | суду | скарги | |
| |про апеляційне|оскарження| | рішення, що | суду заяви|апеляційної| | |
| | оскарження, | | | оскаржується| про | інстанції | | |
| | апеляційну | | | | апеляційне| | | |
| | скаргу | | | |оскарження,| | | |
| | | | | |апеляційної| | | |
| | | | | | скарги | | | |
|---+--------------+----------+-----------+-------------+-----------+-----------+-----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
------------------------------------------------------------------------------------------------------
Дата надходження документів зазначається через увесь аркуш
поперек граф журналу.
( Додаток 9 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 10
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
ОБЛІКОВО-ІНФОРМАЦІЙНА КАРТКА НА СПРАВУ
щодо виконання доручення про проведення певних процесуальних дій (заводиться в день надходження доручення)
1. Номер з/п _________
--------------------------------------------------------------------
| 2. Дата надходження до суду "___" ____________ ____ р. |
| 3. Доручення (потрібне підкреслити): |
| 3.1 суду України ________________________________________________|
| (найменування суду) |
| 3.2 іноземного суду ____________ ________________________________|
| (держава) (найменування суду) |
| 4. Зміст доручення ______________________________________________|
| _________________________________________________________________|
| _________________________________________________________________|
| 5. Місцезнаходження юридичної особи/місце проживання фізичної|
|особи, якої стосується доручення |
| _________________________________________________________________|
| _________________________________________________________________|
| 6. Дати здійснення дій щодо виконання доручення |
| "___" ____________ ____ р. "___" ____________ ____ р. |
| "___" ____________ ____ р. "___" ____________ ____ р. |
| 7. Доручення виконано/не виконано (потрібне підкреслити) |
| "___" ____________ ____ р. |
| |
| 8. Причини невиконання доручення ________________________________|
| _________________________________________________________________|
| _________________________________________________________________|
| 9. Витрати, що виникають при виконанні доручення, |
| _____________ грн. |
| 10. Прізвище судді, на виконанні в якого знаходиться|
|(знаходилось) доручення __________________________________________|
| 11. Доручення виконано з порушенням встановлених строків: так/ні|
|(потрібне підкреслити) |
| 12. Інші відмітки |
| _________________________________________________________________|
| _________________________________________________________________|
| _________________________________________________________________|
--------------------------------------------------------------------
( Додаток 10 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 11
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
ЖУРНАЛ
реєстрації копій апеляційних скарг в адміністративних справах
-----------------------------------------------------------------------
| N | П.І.Б. |Номер |Найменування| Дата | Дата |Примітки|
|з/п|(найменування)|справи| суду, який |ухвалення|надходження| |
| | особи, що | |постановив |судового | в суд | |
| | подала копію | | судове |рішення |апеляційної| |
| | апеляційної | | рішення | | інстанції | |
| | скарги | | | | адміні- | |
| | | | | | стративної| |
| | | | | | справи з | |
| | | | | |апеляційною| |
| | | | | | скаргою | |
| | | | | | | |
|---+--------------+------+------------+---------+-----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
-----------------------------------------------------------------------
( Додаток 11 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 12
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
КОНТРОЛЬНИЙ ЖУРНАЛ
адміністративних справ і матеріалів, переданих для розгляду судді
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
| N | Номер справи | Дата | Прізвище, ім'я |Суть справи| Кількість | Дата | Підпис | Дата | Наслідки | Дата та |Примітки|
|з/п| (матеріалу) |надходження| та по батькові |(матеріалу)| аркушів у |передавання| судді про | розгляду | розгляду | підпис | |
| | відповідно до | до суду |особи, щодо якої| | справі | судді | отримання | справи | справи |працівника | |
| | обліково- | справи |розглядатиметься| |(матеріалі)| | справи |(матеріалу)|(матеріалу)| апарату | |
| | статистичної |(матеріалу)| справа | | | |(матеріалу)| | | суду про | |
| | картки | | (матеріал) | | | | | | | отримання | |
| |(реєстраційного| | | | | | | | | справи | |
| | журналу) | | | | | | | | |(матеріалу)| |
|---+---------------+-----------+----------------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+-----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
У цей журнал заноситься інформація про всі справи і
матеріали, що передаються судді для розгляду, у тому числі і про
позовні заяви (заяви), справи про адміністративні правопорушення.
( Додаток 12 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 13
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
СПИСОК
справ, призначених до розгляду
в ____________________________________
(найменування суду)
Прізвище судді __________________________________________________
------------------------------------------------------------------
|N справи | Прізвище, |Суть позову| На який час | Місце |
| | ініціали | | призначено | розгляду |
| | сторін | | розгляд | справи |
|---------+--------------+-----------+-------------+-------------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
------------------------------------------------------------------
Список складено _________________________________________________
(посада, підпис, прізвище)
( Додаток 13 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 14
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
СПИСОК
апеляційних скарг у справах, призначених до апеляційного розгляду
на "___" ____________ 200_ року
суддя-доповідач _________________
Зал с/з N _____
------------------------------------------------------------------
| N |Час розгляду |N справи |Суть справи | Суд першої |Примітки|
|з/п | | | | інстанції | |
|----+-------------+---------+------------+-------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
------------------------------------------------------------------
Секретар судового засідання _____________________________________
(підпис, ініціали, прізвище)
( Додаток 14 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 15
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
ЖУРНАЛ
обліку особистого прийому громадян
----------------------------------------------------------------------
| N |Прізвище,| Прізвище, | Короткий | Кому | Наслідки |Примітки|
|з/п|ім'я, по | ім'я, по | зміст | доручено | розгляду, | |
| |батькові |батькові та|звернення |перевірку,| дата | |
| | особи, | адреса | (суть | термін |надіслання | |
| |яка веде |громадянина|звернення)|виконання | відповіді | |
| | прийом | | | |(вирішення | |
| | | | | | питання з | |
| | | | | |посиланням | |
| | | | | | на | |
| | | | | |нормативно-| |
| | | | | | правові | |
| | | | | | акти) | |
|---+---------+-----------+----------+----------+-----------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
----------------------------------------------------------------------
Дата надходження документів зазначається через увесь аркуш
поперек граф журналу.
( Додаток 15 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 16
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
ЖУРНАЛ
реєстрації вихідної кореспонденції
------------------------------------------------------------------
| N | Вихідний номер | Кому | Куди | Короткий зміст | Примітки |
| з/п | | | | | |
|-----+----------------+------+------+----------------+----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
------------------------------------------------------------------
Дата надходження документа зазначається через увесь аркуш
поперек граф журналу.
( Додаток 16 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 17
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
Ідентифікаційний код
(ЄДРПОУ) ___________________
(номер)
РЕЄСТР
на відправлення рекомендованої кореспонденції
за "___" ____________ 20__ р.
через ___________________________________________________________
Відправник ______________________________________________________
(повне найменування та місцезнаходження суду)
------------------------------------------------------------------
| N |Кому|Куди|Вихідний номер і |Маса,| Сума плати за |Примітки|
|з/п| | | дата | кг | пересилання | |
|---+----+----+-----------------+-----+-----------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
------------------------------------------------------------------
Разом рекомендованих листів _____________________________________
Загальна сума плати за пересилання ______________________________
Не дозволених до плати за пересилання ___________________________
Опис складено ___________________________________________________
(посада, підпис, прізвище)
Керівник апарату суду ___________________________________________
(підпис, прізвище)
Місце печатки
апарату суду
( Додаток 17 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 18
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
РОЗНОСНА КНИГА
для місцевої кореспонденції
-----------------------------------------------------------------------
| N |Адресат| Назва |Вихідний | Дата |Розписка |Посада, |Примітки|
|з/п| |документа| номер і |одержання| про |прізвище| |
| | | | дата |документа|одержання| та | |
| | | |документа| |документа|ініціали| |
| | | | | | | особи, | |
| | | | | | | яка | |
| | | | | | |одержала| |
| | | | | | |документ| |
|---+-------+---------+---------+---------+---------+--------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
-----------------------------------------------------------------------
( Додаток 18 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 19
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів справи N _________
------------------------------------------------------------------
| N | Індекс | Дата | Заголовок |Номер аркуша|Примітка|
|з/п| документа | документа | документа | справи | |
|---+------------+------------+------------+------------+--------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
------------------------------------------------------------------
Усього _______________________________________________ документів
(цифрами та словами)
Кількість аркушів внутрішнього опису ____________________________
(цифрами та словами)
Суддя ________________________ ________________
(ініціали та прізвище) (підпис)
Посада особи, яка склала
внутрішній опис
документів справи ______________________ ____________
(ініціали та прізвище) (підпис)
( Додаток 19 в редакції Наказу Державної судової адміністрації N 134 від 15.12.2008 )
Додаток 20
до Інструкції з діловодства
в апеляційних і місцевих
адміністративних судах
ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС
справи N _____________ (розділу опису)
У справі (розділі опису) підшито (укладено) і пронумеровано
____________________________________________________ аркуша (ів),
(цифрами і літерами)
у тому числі:
літерні аркуші _________________________________________________,
пропущені номери аркушів ______________________________ + аркушів
внутрішнього опису _____________________________________________,
інше (фотокартки, конверти тощо) ________________________________
------------------------------------------------------------------
|Особливості фізичного стану та формування справи |номери аркушів|
