Справу зберігати в архіві
суду до _________ року
ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів справи N _____________
------------------------------------------------------------------
| N з/п |Індекс| Дата | Загаловок документа |Номер|Примітка |
| |доку- |доку- | |арку-| |
| |мента |мента | | ша | |
| | | | |спра-| |
| | | | | ви | |
|--------+------+------+-------------------------+-----+---------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
------------------------------------------------------------------
Усього _______________________________________________ документів
(цифрами та словами)
Кількість аркушів внутрішнього опису ____________________________
(цифрами та словами)
Суддя __________________________ ___________________
(ініціали та прізвище) (підпис)
Найменування посади особи,
яка склала внутрішній опис ______________________ ______________
(ініціали та прізвище) (підпис)
ДОВІДКОВИЙ ЛИСТ ДО СПРАВИ
------------------------------------------------------------------
| Дата | Які дії проведено | Посада | Підпис |
| | | | |
|--------------+----------------------------+--------+-----------|
| | | | |
|--------------+----------------------------+--------+-----------|
| | | | |
|--------------+----------------------------+--------+-----------|
| | | | |
|--------------+----------------------------+--------+-----------|
| | | | |
|--------------+----------------------------+--------+-----------|
| | | | |
------------------------------------------------------------------
Виконання судового рішення за справою перевірено.
Справа підлягає здаванню в архів.
Головуючий у справі _______________________________
(підпис, прізвище)
"___" ______________ 20 ___ р.
Додаток 13
до пункту 5.8 Інструкції
ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС
справи N _____________ (розділу опису)
У справі (розділі опису) підшито (укладено) і пронумеровано
_____________________________________________________ аркуша(ів),
(цифрами і літерами)
у тому числі:
літерні аркуші _________________________________________________,
пропущені номери аркушів ______________________________ + аркушів
внутрішнього опису _____________________________________________,
інше (фотокартки, конверти тощо) ________________________________
Посада особи,
яка склала засвідчувальний напис ___________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
Дата
Додаток 14
до пункту 8.1 Інструкції
Підлягає врученню Місце для марки
адресату
ПОВІСТКА
про виклик до суду в адміністративній справі
Справа N _________________
------------------------------------------------------------------
| |Кому |
|------------------------------------| ----------------------|
| | |
|------------------------------------+---------------------------|
| |Куди |
|------------------------------------| ----------------------|
| (найменування суду) | |
| |---------------------------|
|викликає Вас як ___________________ | |
| |---------------------------|
|на ___ год ___хв "__" _____ 20___р. | |
| |---------------------------|
|у справі __________________________ | |
|___________________________________ |---------------------------|
|___________________________________ | |
| | |
|Місцезнаходження суду _____________ |Додатково пропонуємо подати|
|___________________________________ |такі докази _______________|
|___________________________________ | |
| |---------------------------|
|Секретар суду _____________________ | |
| (підпис, ініціали, прізвище) |---------------------------|
| | |
| |---------------------------|
| | |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
| 2 |
|Підлягає поверненню Справа |
|до суду адміністративна |
| |
| Розписка |
| |
|Повістка на ім'я ______________________________ про з'явлення до|
|________________________________________________________________|
| (найменування суду) |
| |
|на ____ год ____ хв "___" _________ 20___ року як ______________|
| |
|одержав "___" ______ 20__ року: 1. Особисто ___________________|
| (підпис одержувача)|
| |
| 2. Для передавання ____________|
|________________________________________________________________|
| (підпис одержувача із зазначенням посади або відношення |
| до адресата, а також даних документа, що посвідчують особу) |
| |
| Підпис одержувача посвідчую: листоноша ________________________|
| (підпис, прізвище) |
| |
| 3. Повістка не вручена через___|
|________________________________________________________________|
| |
|Посвідчую: листоноша ___________________________________________|
| (підпис, прізвище) |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
| 3 |
| Порядок вручення судових повісток |
| |
| Повістка вручається під розписку. Повістка може бути|
|вручена безпосередньо в суді. Суд може за згодою особи, яка бере|
|участь у справі, видати їй повістку для вручення іншій особі,|
|яка викликається до суду. |
| Особа, яка вручає повістку, зобов'язана повернути до|
|адміністративного суду розписку адресата про одержання повістки,|
|яка приєднується до справи. Повістка повинна бути вручена не|
|пізніше ніж за сім днів до судового засідання, крім випадку,|
|коли повістка вручається безпосередньо в суді. Повістка у|
|справах, для яких встановлено скорочені строки розгляду, має|
|бути вручена у строк, достатній для прибуття до суду. |
| Вважається, що повістку вручено також у разі одержання її|
|під розписку будь-яким повнолітнім членом сім'ї адресата, який|
|проживає разом з ним. Особа, яка одержала повістку, зобов'язана|
|негайно повідомити про неї адресата. |
| У разі тимчасової відсутності адресата особа, яка повинна|
|вручити повістку, відмічає у повістці відомості про те, куди|
|вибув адресат та коли передбачається його повернення за|
|наявності таких даних. |
| Якщо особа, яка бере участь у справі, перебуває під вартою|
|або відбуває покарання у виді довічного позбавлення волі,|
|позбавлення волі на певний строк, тримання у дисциплінарному|
|батальйоні військовослужбовців, обмеження волі, арешту, повістка|
|та інші судові документи вручаються їй під розписку|
|адміністрацією місця утримання особи, яка негайно надсилає|
|розписку цієї особи до суду. |
| Особам, які проживають за межами України, повістки|
|вручаються в порядку, встановленому міжнародними договорами|
|України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою|
|України, у разі відсутності таких - через дипломатичні|
|представництва та консульські установи України за місцем|
|проживання цих осіб. |
| Уважається, що повістку вручено юридичній особі, якщо вона|
|доставлена за адресою, унесеною до відповідного державного|
|реєстру, або за адресою, яка зазначена її представником, і це|
|підтверджується підписом відповідної службової особи. |
| Уважається, що повістку вручено посадовій чи службовій|
|особі, яка є учасником адміністративного процесу, якщо її|
|доставлено за адресою місця служби цієї особи в порядку,|
|установленому чинним законодавством. |
| Уручення повістки представникові особи, яка бере участь у|
|справі, вважається також врученням повістки і цій особі. |
| Розписку про одержання повістки (повістку у разі|
|неможливості вручити її адресату чи відмови адресата її|
|одержати) належить негайно повернути до адміністративного суду|
|(ст. 35 КАС України). |
| У разі відмови адресата від одержання повістки особа, яка|
|її доставляє, робить відповідну відмітку на повістці, засвідчує|
|її власним підписом і негайно повертає до адміністративного|
|суду. Особа, яка відмовилася одержати повістку, уважається|
|такою, що її повідомлено про дату, час і місце судового|
|засідання (ст. 37 КАС України). |
|----------------------------------------------------------------|
| |
| Наслідки нез'явлення за викликом суду |
| |
| У адміністративних справах наслідки нез'явлення на судове|
|засідання осіб, які беруть участь у справі, передбачені статтями|
|128, 129 КАС України. |
------------------------------------------------------------------
Додаток 15
до пункту 8.1 Інструкції
Підлягає врученню Місце для марки
адресату
ПОВІСТКА-ПОВІДОМЛЕННЯ
в адміністративній справі
Справа N _________________
------------------------------------------------------------------
| |Кому |
|------------------------------------| ----------------------|
| | |
|------------------------------------+---------------------------|
| |Куди |
|------------------------------------| ----------------------|
| (найменування суду) | |
| |---------------------------|
|викликає Вас як ___________________ | |
| |---------------------------|
|на ___ год ___хв "__" _____ 20___р. | |
| |---------------------------|
|у справі __________________________ | |
|___________________________________ |---------------------------|
|___________________________________ | |
| | |
|Місцезнаходження суду _____________ |Додатково пропонуємо подати|
|___________________________________ |такі докази _______________|
|___________________________________ | |
| |---------------------------|
|Секретар суду _____________________ | |
| (підпис, ініціали, прізвище) |---------------------------|
| | |
| |---------------------------|
| | |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
| 2 |
|Підлягає поверненню Справа |
|до суду адміністративна |
| |
| Розписка |
| |
|Повістка на ім'я ______________________________ про з'явлення до|
|________________________________________________________________|
| (найменування суду) |
| |
|на ____ год ____ хв "___" _________ 20___ року як ______________|
| |
|одержав "___" ______ 20__ року: 1. Особисто ___________________|
| (підпис одержувача)|
| |
| 2. Для передавання ____________|
|________________________________________________________________|
| (підпис одержувача із зазначенням посади або відношення |
| до адресата, а також даних документа, що посвідчують особу) |
| |
| Підпис одержувача посвідчую: листоноша ________________________|
| (підпис, прізвище) |
| |
| 3. Повістка не вручена через___|
|________________________________________________________________|
| |
|Посвідчую: листоноша ___________________________________________|
| (підпис, прізвище) |
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
| 3 |
| Порядок вручення судових повісток |
| |
| Повістка вручається під розписку. Повістка може бути|
|вручена безпосередньо в суді. Суд може за згодою особи, яка бере|
|участь у справі, видати їй повістку для вручення іншій особі,|
|яка викликається до суду. |
| Особа, яка вручає повістку, зобов'язана повернути до|
|адміністративного суду розписку адресата про одержання повістки,|
|яка приєднується до справи. |
| Повістка повинна бути вручена не пізніше ніж за сім днів до|
|судового засідання, крім випадку, коли повістка вручається|
|безпосередньо в суді. Повістка у справах, для яких встановлено|
|скорочені строки розгляду, має бути вручена у строк, достатній|
|для прибуття до суду. |
| Вважається, що повістку вручено також у разі одержання її|
|під розписку будь-яким повнолітнім членом сім'ї адресата, який|
|проживає разом з ним. Особа, яка одержала повістку, зобов'язана|
|негайно повідомити про неї адресата. |
| У разі тимчасової відсутності адресата особа, яка повинна|
|вручити повістку, відмічає у повістці відомості про те, куди|
|вибув адресат та коли передбачається його повернення за|
|наявності таких даних. |
| Якщо особа, яка бере участь у справі, перебуває під вартою|
|або відбуває покарання у виді довічного позбавлення волі,|
|позбавлення волі на певний строк, тримання у дисциплінарному|
|батальйоні військовослужбовців, обмеження волі, арешту, повістка|
|та інші судові документи вручаються їй під розписку|
|адміністрацією місця утримання особи, яка негайно надсилає|
|розписку цієї особи до суду. |
| Особам, які проживають за межами України, повістки|
|вручаються в порядку, установленому міжнародними договорами|
|України, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою|
|України, у разі відсутності таких - через дипломатичні|
|представництва та консульські установи України за місцем|
|проживання цих осіб. |
| Уважається, що повістку вручено юридичній особі, якщо вона|
|доставлена за адресою, унесеною до відповідного державного|
|реєстру, або за адресою, яка зазначена її представником, і це|
|підтверджується підписом відповідної службової особи. |
| Уважається, що повістку вручено посадовій чи службовій|
|особі, яка є учасником адміністративного процесу, якщо її|
|доставлено за адресою місця служби цієї особи в порядку,|
|установленому чинним законодавством. |
| Уручення повістки представникові особи, яка бере участь у|
|справі, уважається також врученням повістки і цій особі. |
| Розписку про одержання повістки (повістку у разі|
|неможливості вручити її адресату чи відмови адресата її|
|одержати) належить негайно повернути до адміністративного суду|
|(ст. 35 КАС України). |
| У разі відмови адресата від одержання повістки особа, яка|
|її доставляє, робить відповідну відмітку на повістці, засвідчує|
|її власним підписом і негайно повертає до адміністративного|
|суду. Особа, яка відмовилася одержати повістку, уважається|
|такою, що її повідомлено про дату, час і місце судового|
|засідання (ст. 37 КАС України). |
------------------------------------------------------------------
Додаток 16
до пункту 9.4 Інструкції
ЖУРНАЛ
розгляду судових справ і матеріалів суддею
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Дата розгляду судових справ і документів зазначається через увесь аркуш поперек граф журналу.
Додаток 17
до пункту 11.4 Інструкції
ЖУРНАЛ ОБЛІКУ
заяв про апеляційне оскарження, апеляційних скарг у адміністративних справах
Дата народження документів зазначається через увесь аркуш поперек граф журналу.
Додаток 18
до пункту 12.2 Інструкції
Справа N ___________
Державний Герб України
ВИКОНАВЧИЙ ЛИСТ
по адміністративній справі
N ___________ 20___ р.
______________________________________________________
(повне найменування суду, яким ухвалено рішення)
"____" ______________ 20__ р. розглянувши адміністративну справу
за позовом ______________________________________________________
(повне П.І.Б. або найменування позивача)
_________________________________________________________________
до ______________________________________________________________
(повне П.І.Б. або найменування відповідача)
_________________________________________________________________
щодо ____________________________________________________________
(вказати предмет /суть спору/)
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
ПОСТАНОВИВ / УХВАЛИВ:
(потрібне підкреслити)
_________________________________________________________________
(резолютивна частина рішення)
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Судове рішення набрало законної сили "____" ____________ 20___ р.
Строк пред'явлення виконавчого документа до виконання до
"_____" ______________ 20___ р.
Судом встановлений строк для подачі звіту про виконання судового
рішення "______" _______________ 20___ р.
_________________________________________________________________
(найменування (для юридичних осіб) або ім'я
(П.І.Б. за його наявності для фізичних осіб) боржника,
_________________________________________________________________
місцезнаходження (для юридичних осіб) або місце проживання
(для фізичних осіб) боржника, ідентифікаційний код,
_________________________________________________________________
банківські реквізити суб'єкта господарської діяльності боржника
(для юридичних осіб), індивідуальний ідентифікаційний номер
боржника (для фізичних осіб - платників податків),
_________________________________________________________________
інші відомості, якщо вони відомі суду, які ідентифікують
боржника чи можуть сприяти примусовому виконанню,
_________________________________________________________________
такі як дата і місце народження боржника та його місце роботи
(для фізичних осіб) місцезнаходження майна боржника тощо,
_________________________________________________________________
найменування (для юридичних осіб) або ім'я
(П.І.Б. за його наявності для фізичних осіб) стягувача,
_________________________________________________________________
його місцезнаходження (для юридичних осіб) або місце
проживання (для фізичних осіб), ідентифікаційний код суб'єкта
_________________________________________________________________
господарської діяльності стягувача за його наявності
(для юридичних осіб), індивідуальний ідентифікаційний номер
_________________________________________________________________
стягувача за його наявності
(для фізичних осіб - платників податків), а також інші відомості,
__________________________________________________________________
якщо вони відомі суду чи іншому органу, що видав виконавчий
документ, які ідентифікують стягувача чи можуть сприяти
примусовому виконанню)
Виконавчий лист
по адміністративній справі виданий "____" ______________ 20___ р.
Суддя (суддя-доповідач) _____________________ ___________________
(підпис) (П.І.Б.)
Помічник судді (секретар) ___________________ ___________________
(підпис) (П.І.Б.)
М.П.
Згідно ст. 255 Кодексу адміністративного судочинства України постанова або ухвала суду, яка набрала законної сили, є обов'язковою для осіб, які беруть участь у справі, для їхніх правонаступників, а також для всіх органів, підприємств, установ та організацій, посадових та службових осіб, інших фізичних осіб і підлягає виконанню на всій території України.
Суб'єкт владних повноважень, не на користь якого ухвалено судове рішення (боржник) подав звіт про виконання судового рішення "____"____________ 20___ р.
За наслідками розгляду звіту/в разі ненадходження звіту (потрібне підкреслити) судом постановлено окрему ухвалу "_____"_____________ 20___р.
Окрему ухвалу направлено на виконання "___" _________20___ р.
Суддя (суддя-доповідач) _____________________ ___________________
(підпис) (П.І.Б.)
Помічник судді (секретар) ___________________ ___________________
(підпис) (П.І.Б.)
Додаток 19
до підпункту 12.3.2
Інструкції
ЖУРНАЛ ОБЛІКУ
виконавчих листів, виданих судом
| N з/п | Номер справи, дата ухвале- ння судово- го рішення | Боржник | Стягу- вач | Харак- тер стягне- ння | Сума стяг- нення | Кому надсила- ється (видає- ться) | Відміт- ка про надіс- лання (отри- мання) | При- мітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Дата надіслання (видачі) документів зазначається через увесь аркуш поперек граф журналу.
Додаток 20
до пункту 13.5 Інструкції
ЖУРНАЛ ОБЛІКУ
речових доказів
Додаток 21
до пункту 14.23 Інструкції
ЖУРНАЛ
реєстрації вихідної кореспонденції
| N з/п | Вихідний номер | Кому | Куди | Короткий зміст | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Дата надходження документа зазначається через увесь аркуш поперек граф журналу.
Додаток 22
до пункту 14.23 Інструкції
Ідентифікаційний код (ЄДРПОУ) ___________________
(номер)
РЕЄСТР
на відправлення рекомендованої кореспонденції
за "____"____________20 __ р.
Відправник ______________________________________________________
(повне найменування суду)
| N з/п | Кому | Куди | Вихідний номер і дата | Маса | Сума | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Опис складено ___________________________________________________
(посада, підпис, прізвище)
Керівник апарату суду ___________________________________________
(підпис, прізвище)
Місце печатки
апарату суду
Додаток 23
до пункту 14.29 Інструкції
РОЗНОСНА КНИГА
для місцевої кореспонденції
| N з/п | Адресат | Назва документа | Вихід- ний номер і дата доку- мента | Дата одер- жання доку- мента | Розпи- ска про одер- жання доку- мента | Посада, прізвище та ініціали особи, яка одержала документ | Примі- тки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Додаток 24
до пункту 16.2 Інструкції
ЖУРНАЛ ОБЛІКУ
печаток і штампів суду
Додаток 25
до пункту 16.2 Інструкції
ЖУРНАЛ
обліку бланків суду
Додаток 26
до пункту 17.1 Інструкції
___________________________________________
(найменування суду)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Голова суду
____________________________
(підпис, ініціали, прізвище)
"__" _____________ 20___ р.
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ СУДУ
НА _____ РІК
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томів, частин) | Термін зберігання справи (тому, частини) та номер статті згідно з Переліком | Примітки |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Керівник апарату суду ___________________________________________
(підпис, ініціали, прізвище)
ПОГОДЖЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕК суду Протокол ЕПК
регіонального управління
Державного комітету
архівів України
від "___"_________ 20____ р. від "___"_________ 20____ р.
Додаток 27
до пункту 17.1 Інструкції
ЗРАЗКИ ЗАГОЛОВКІВ
номенклатури справ суду
Додаток 28
до пункту 18.4 Інструкції
ЖУРНАЛ
видачі справ для ознайомлення
Додаток 29
до пункту 18.6 Інструкції
ЖУРНАЛ
видачі копій судових документів
Додаток 30
до пункту 19.6 Інструкції
ЖУРНАЛ
видачі справ з архіву
| Перший заступник Голови Державної судової адміністрації України | О.Гашиць |
