Молодняк скота, переходящий на следующий год для дальнейшего выращивания и откорма, а также молодняк скота, переводимый в отчетном году в основное стадо, оценивается по фактической себестоимости, но не свыше закупочных цен на скот, продаваемый государству.
Аналитический учет молодняка животных ведется по видам и возрастным группам, а животных на откорме - только по видам в книге учета животных ф.395. Учет должен обеспечить возможность получения данных о живом весе, привесе, приросте животных и пр.
Счет 06 "Материалы и продукты питания"
76. На этом счете учитываются материалы и продукты питания по их предметной характеристике независимо от статьи расходов бюджетной классификации, за счет которой они приобретались.
Счет 06 "Материалы и продукты питания" подразделяется на субсчета:
060 "Материалы для учебных, научных и других целей";
061 "Продукты питания";
062 "Медикаменты и перевязочные средства";
063 "Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности";
064 "Топливо, горючее и смазочные материалы";
065 "Корма и фураж";
066 "Тара";
067 "Прочие материалы";
068 "Материалы в пути";
069 "Запасные части к машинам и оборудованию".
77. На субсчете 060 "Материалы для учебных, научных и других целей" учитываются реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы и радиоматериалы, радиолампы, фотопринадлежности, бумага для издания учебных программ, пособий и научных работ, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, а также драгоценные и другие металлы для протезирования.
Учет драгоценных металлов для протезирования ведется в соответствии с инструкцией Министерства здравоохранения СССР, согласованной с Министерством финансов СССР.
78. На субсчете 061 "Продукты питания" учитываются продукты питания в учреждениях, в сметах которых предусмотрены ассигнования по статье 9 "Расходы на питание".
Учет поступления продуктов питания ведется в накопйтельной ведомости по приходу продуктов питания ф. 300. Ведомость составляется по каждому материально ответственному лицу отдельно. Записи в ведомости производятся на основании первичных документов в количественном и суммовом выражении. По окончании месяца в ведомости подсчитываются итоги. Основанием для составления мемориального ордера 11 является накопительная ведомость ф.300 или свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания ф.398.
Учет расходов продуктов питания ведется в накопительной ведомости по расходу продуктов питания ф.399. Эта ведомость составляется по материально ответственным лицам. Записи в ней производятся на основании меню-требования ф.298 или ф.299 и других документов. По окончании месяца в ведомости подсчитываются итоги, которые служат для определения стоимости израсходованных продуктов питания. Одновременно сверяется число довольствующихся по детским учреждениям с данными посещаемости детей, по лечебным учреждениям - по сведениям о наличии больных и др. Основанием для составления мемориального ордера 12 является накопительная ведомость ф.399 или свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания ф.411. В свод ф.411, кроме данных накопительных ведомостей, записываются данные других расходных документов на продукты питания (актов на недостачу продуктов питания, возврата на базу и т.п.).
Аналитический учет продуктов питания ведется по наименованиям, сортам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам в оборотных ведомостях ф.М-44. Записи в оборотные ведомости производятся на основании данных накопительных ведомостей ф.300 и ф.399 и других документов по приходу и расходу продуктов питания. Ежемесячно в оборотных ведомостях подсчитываются обороты и выводятся остатки на начало месяца.
79. На субсчете 062 "Медикаменты и перевязочные средства" учитываются медикаменты, компоненты, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства в больницах, лечебно-профилактических и лечебно-ветеринарных и других учреждениях, где в сметах предусмотрены ассигнования по статье 10 "Приобретение медикаментов и перевязочных средств". На этом субсчете также учитываются вспомогательные и аптекарские материалы в медицинских учреждениях, имеющих свои аптеки.
Учет медикаментов и перевязочных средств в бухгалтерии ведется в соответствии с инструкциями, издаваемыми соответствующими министерствами СССР и согласованными с Министерством финансов СССР.
80. На субсчете 063 "Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности" учитываются хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности, используемые для текущих нужд учреждений (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), строительные материалы, предназначенные для текущего и капитального ремонта. На этом субсчете учитываются медикаменты и перевязочные средства в учреждениях, в сметах которых ассигнования на эту цель предусматриваются по статье 3 "Канцелярские и хозяйственные расходы".
В небольших учреждениях канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, чернила, перья и т.п.), а также медикаменты и готовые лекарства (за исключением спирта, перевязочных средств и дорогостоящих медикаментов), приобретенные и одновременно выданные на текущие нужды, могут списываться на фактические расходы с отражением их общей суммы по приходу и расходу на субсчете 063. На документах, подтверждающих приобретение и получение этих ценностей, должна быть расписка лица, получившего эти материалы.
81. На субсчете 064 "Топливо, горючее и смазочные материалы" учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов, находящихся на складах или кладовых (дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т.д.), а также - непосредственно у материально ответственных лиц.
82. На субсчете 065 "Корма и фураж" учитывается сено, овес и другие виды кормов и фуража для скота и других животных.
83. На субсчете 066 "Тара" учитывается возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.), как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями.
84. На субсчете 067 "Прочие материалы" учитываются семена, удобрения и другие материалы. На этом субсчете также учитывается приплод молодняка (жеребят) при наличии в учреждениях рабочих лошадей, содержащихся за счет сметы расходов по бюджету.
Приплод молодняка приходуется по государственным закупочным ценам и отражается по дебету субсчета 067 и кредиту субсчета 140 или 230.
85. Аналитический учет материалов по субсчетам 060, 063-067 в учреждениях и централизованных бухгалтериях ведется по наименованиям, сортам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на карточках ф.296-а (в книге ф.296).
Карточки регистрируются в порядке, изложенном в пункте 20 настоящей инструкции, при этом реестр карточек (ф.279) в централизованных бухгалтериях ведется отдельно по каждому обслуживаемому учреждению.
86. На субсчете 068 "Материалы в пути" учитываются материалы, оплаченные учреждениями по иногородним поставкам, но не поступившие к концу месяца на склад. На этом субсчете могут также учитываться материалы, полученные на склады групп централизованного снабжения и хозяйственного обслуживания и не распределенные по учреждениям.
Суммы, отраженные на этом субсчете, должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами и, в частности, на материалы, находящиеся в пути,- накладными железнодорожного и водного транспорта со штампами станции или порта, удостоверяющими непоступление груза; по материалам, находящимся на складах групп централизованного снабжения и хозяйственного обслуживания, - соответствующими документами.
Аналитический учет материалов в пути ведется по отдельным поставщикам на карточках ф.296-а (в книге ф.296). Материалы, поступившие на склад групп централизованного снабжения и хозяйственного обслуживания, учитываются по их наименованиям с указанием цены, количества и суммы на карточках ф.296-а (в книге ф.296).
87. На субсчете 069 "Запасные части к машинам и оборудованию" учитываются запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах (медицинских, электронно-вычислительных и др.), оборудовании, тракторах, комбайнах, транспортных средствах (моторы, автомобильные шины, включающие покрышки, камеры и ободные ленты и т.п.).
Аналитический учет запасных частей ведется по наименованиям запасных частей, маркам, заводским номерам, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на карточках ф.296-а (в книге ф.296). При этом автомобильные шины и покрышки, выданные со склада для замены изношенных, бухгалтерией учитываются в ведомости оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф.412, в которой записываются должность и фамилия получившего, дата получения и заводские номера. В графе "Отметки о выбытии" записывается дата и заводской номер автомобильной шины или покрышки, выбывших из эксплуатации вследствие непригодности.
88. Аналитический учет материальных запасов, приобретаемых за счет специальных средств, ведется в тех же учетных регистрах, но отдельно от операций по бюджету.
89. На стоимость приобретенных материалов производится запись в дебет соответствующих субсчетов счета 06 и кредит соответствующих субсчетов счетов 09, 10, 11, 16, 17.
Стоимость израсходованных материалов записывается в кредит соответствующего субсчета счета 06 и дебет соответствующих субсчетов счетов 08, 20, 21.
90. Учет операций по расходу материалов, кроме продуктов питания, ведется в накопительной ведомости по расходу материалов ф.396 (мемориальный ордер 13).
Записи в накопительную ведомость производятся по каждому документу и соответствующим субсчетам с выделением в том числе сумм по обслуживаемым учреждениям или материально ответственным лицам. По окончании месяца итоги по субсчетам записываются в книгу "Журнал-главная".
91. В научно-исследовательских институтах, высших учебных заведениях и других учреждениях в соответствии с указаниями министерств и ведомств СССР по согласованию с Министерством финансов СССР допускается применение оперативно-бухгалтерского (сальдового) метода учета материалов.
Раздел III. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы
92. В этом разделе учитывается наличие и движение всех принадлежащих учреждению малоценных и быстроизнашивающихся предметов.
В составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов учитываются предметы, перечисленные в подпунктах "а", "б", "в" пункта 34 настоящей инструкции.
Счет 07 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" подразделяется на субсчета:
070 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе";
071 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации".
93. На субсчете 070 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы на складе" учитываются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся на складе, независимо от их стоимости.
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы по мере их приобретения отражаются по дебету субсчета 070 и кредиту соответствующих субсчетов счетов 09, 10, 11, 16, 17. Одновременно производится запись по дебету соответствующих субсчетов счетов 08, 20, 21 и кредиту субсчета 260.
Малоценние и быстроизнашивающиеся предметы при отпуске их в эксплуатацию учитываются в следующем порядке:
а) учебные и наглядные пособия стоимостью до 5 руб. включительно за единицу (комплект) в школах, высших и средних учебных заведениях, в училищах профессионально-технического образования и научно-исследовательских учреждениях и другие предметы стоимостью до 2 руб. включительно за единицу (комплект), за исключением предметов белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, а также столового и кухонного инвентаря в учреждениях, имеющих столовые и пищеблоки, записываются в кредит субсчета 070 и дебет субсчета 260.
Учебные и наглядные пособия стоимостью до 5 руб. и предметы стоимостью до 2 руб., находящиеся в эксплуатации, учитываются должностными лицами в ведомостях оперативного (количественного) учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов ф.412 или в книге складского учета материалов ф.М-17, а предметы стоимостью до 2 руб., изготовленные из пластмассы, картона и бумаги, в эти регистры не записываются. Работники бухгалтерии периодически проверяют фактическое наличие этих предметов с записями в регистрах ф.412 или ф.М-17.
Предметы белья, постельных принадлежностей, одежды и обуви, кухонного и столового инвентаря (в учреждениях, имеющих столовые и пищеблоки), выданные в эксплуатацию, записываются в дебет субсчета 071 и кредит субсчета 070;
б) учебные и наглядные пособия стоимостью свыше 5 руб. за единицу (комплект) и другие предметы стоимостью свыше 2 руб. за единицу (комплект) записываются в дебет субсчета 071 и кредит субсчета 070.
Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов, находящихся на складе, материально ответственными лицами ведется по наименованиям предметов и количеству в книге ф.М-17. Выдача этих предметов со склада производится по накладной (требованию) ф.434.
При выдаче со склада на предметах ставится маркировочный штамп, с указанием наименования учреждения, отделения, года и месяца выдачи их в эксплуатацию. Маркировка может производиться краской (устойчивой по отношению к стиранию и химическим воздействиям), прикреплением жетона и другим способом. Аналитический учет по субсчету 070 в бухгалтерии ведется по наименованиям предметов, количеству, стоимости и материально ответственным лицам на карточках ф.296-а (в книге ф.296).
Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в учетные регистры по приходу записываются в порядке, указанном в пункте 62 настоящей инструкции.
94. На субсчете 071 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации" учитываются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации.
Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов производится при полной их изношенности на основании соответствующих актов, утвержденных руководителем учреждения, если иной порядок списания не установлен соответствующим министерством (ведомством).
Для списания разбитой посуды ведется журнал регистрации боя посуды ф.325. Записи в журнал производятся соответствующими должностными лицами. Постоянно действующая комиссия следит за правильным ведением журнала и ежеквартально (ежемесячно) составляет акт на списание разбитой посуды, который утверждается руководителем учреждения.
На сумму выбывших из эксплуатации малоценных и быстроизнашивающихся предметов производится запись по кредиту субсчета 071 и дебету субсчета 260.
Учет операций по выбытию и перемещению малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется в накопительной ведомости ф.438 (мемориальный ордер 10). Записи в накопительную ведомость производятся в порядке, изложенном в пункте 53 настоящей инструкции.
Аналитический учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов по субсчету 071 ведется по наименованиям предметов, количеству, их стоимости и материально ответственным лицам на карточках ф.296-а или на вкладных листах ф.402 к инвентаризационной описи и сличительной ведомости. Движение малоценных и быстроизнашивающихся предметов в течение года отражается в соответствующих графах вкладных листов с выделением остатков на конец каждого квартала. При применении в аналитическом учете вкладных листов оборотные ведомости не составляются.
Записи на вкладном листе ф.402 производятся по каждому документу. При этом в свободной части над графами "Дата и номер мемориального ордера", "Количество" и "Сумма" указывается месяц, в котором произошло движение ценностей, и вид операции "поступило" или "выбыло". Если в одном месяце было два поступления предметов одного наименования и одной стоимости, операции записываются дважды. В тех случаях, когда в течение года поступают предметы нового наименования, которых не было на 1 января, они должны быть записаны в инвентаризационную опись (сличительную ведомость) ф.401.
Все малоценные и быстроизнашивающиеся предметы в эксплуатации должны находиться на хранении у лиц, ответственных за правильную эксплуатацию и сохранность этих предметов. Эти лица обязаны учитывать предметы по наименованиям и количеству в книге ф.М-17.
Раздел IV. Затраты на производство и другие цели
95. В этом разделе учитываются затраты, планируемые по сметам специальных средств, на изготовление изделий и продукции производственных (учебных) мастерских, подсобных сельских и учебно-опытных хозяйств, по изданию печатной продукции и оказанию услуг, по выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ по договорам с предприятиями, учреждениями и организациями, по изготовлению экспериментальных устройств, а также затраты по заготовке и переработке материалов.
Для учета этих затрат предназначен счет 08 "Затраты на производство и другие цели".
Затраты на производство подразделяются на прямые и накладные (косвенные) расходы.
I. К прямым расходам относятся: материалы, заработная плата производственных рабочих, научных сотрудников и т.п., электроэнергия, затраты прошлых лет, относимые на стоимость продукции отчетного года, и прочие прямые затраты.
II. К накладным (косвенным) расходам относятся: заработная плата аппарата управления и обслуживающего персонала, аренда помещений, отопление, текущий ремонт и прочие косвенные расходы.
В тех хозяйствах, где вырабатывается один вид продукции, все расходы являются прямыми.
Прямые производственные расходы относятся на счет производства непосредственно.
При наличии нескольких объектов калькуляции накладные расходы предварительно учитываются на субсчете 210 "Расходы к распределению".
Распределение накладных расходов в производственных (учебных) мастерских и при изготовлении печатной продукции производится ежемесячно, а в подсобных сельских и учебно-опытных хозяйствах - в конце года. Накладные расходы, в зависимости от конкретных условий, распределяются по отдельным изделиям, видам сельхозпродукции или отраслям производства пропорционально заработной плате производственных рабочих, научных сотрудников и т.п., или израсходованным материалам, или совокупности прямых затрат. При этом накладные расходы списываются с кредита субсчета 210 на дебет соответствующих субсчетов счета 08. Порядок распределения накладных расходов устанавливается соответствующими министерствами, ведомствами.
Затраты по расширению подсобных хозяйств, произведенные за счет сумм превышения доходов над расходами в соответствии с действующим законодательством, сверх установленных планом финансирования капитальных вложений (приобретение оборудования и производственного инвентаря и инструмента, капитальные вложения по строительству и затраты на капитальный ремонт основных средств), не относятся на себестоимость выпускаемой продукции.
Счет 08 "Затраты на производство и другие цели" подразделяется на субсчета:
080 "Затраты производственных (учебных) мастерских";
081 "Затраты подсобных (учебных) сельских хозяйств";
082 "Затраты на научно-исследовательские работы по договорам";
083 "Затраты на изготовление зкспериментальных устройств";
084 "Затраты по заготовлению и переработке материалов".
96. На субсчете 080 "Затраты производственных (учебных) мастерских" учитываются затраты, связанные с выпуском готовых изделий в производственных (учебных) мастерских, а также по изданию печатной продукции и оказанию услуг.
В дебет субсчета 080 относятся все затраты по изготовлению изделий, изданию печатной продукции и по оказанию услуг. При выпуске готовых изделий, печатной продукции и передаче их на склад (кладовую) производится запись в кредит субсчета 080 и дебет субсчета 030.
Фактическая себестоимость оказанных услуг, по которым выписан и предъявлен счет к оплате, записывается в дебет субсчета 280 и в кредит субсчета 080.
Остаток субсчета 080 отражает сумму затрат незавершенного производства только по изделиям, находящимся в процессе производства. По услугам, как правило, незавершенных затрат не допускается.
Для определения фактической себестоимости выпущенной продукции на основании данных учета затрат составляется отчетная калькуляция. При этом общая сумма затрат по данному субсчету, за минусом затрат на незавершенное производство на конец отчетного периода, распределяется по видам готовых изделий, после чего определяется себестоимость единицы каждого вида выпущенной продукции.
Аналитический учет затрат ведется по видам изделий и по статьям затрат на многографных карточках ф.283.
97. На субсчете 081 "Затраты подсобных (учебных) сельских хозяйств" учитываются затраты в подсобных сельских и учебно-опытных хозяйствах. Затраты учитываются раздельно по отраслям хозяйства (по животноводству и растениеводству) и по их видам. По растениеводству учитываются раздельно затраты полеводства, луговодства, овощеводства, садоводства. В случае необходимости учет может быть организован по отдельным культурам (зерно, овощи, картофель и т.п.). По животноводству учитываются раздельно затраты по крупному рогатому скоту, овцеводству, свиноводству и т.д.
В дебет субсчета 081 относятся все затраты производства, а также потери, понесенные вследствие падежа молодняка животных.
В кредит субсчета 081 в течение года относится: плановая себестоимость продукции, полученной от сельского хозяйства (дебетуется субсчет 031), плановая себестоимость привеса и приплода молодняка животных (дебетуется субсчет 050). В кредит субсчета 081 в конце года списывается разница между плановой и фактической себестоимостью продукции. Эта разница отражается в части, относящейся к нереализованной продукции, по дебету субсчета 031 и субсчета 050 и кредиту субсчета 081, а в части, относящейся к реализованной продукции, - по дебету субсчета 281 и кредиту субсчета 081. При этом перерасход записывается положительными числами, а экономия - отрицательным числом (красными чернилами).
Объектами калькулирования себестоимости продукции сельского хозяйства являются разнообразные культуры земледелия и разные виды основной продукции животноводства.
Для определения фактической себестоимости продукции в конце года составляется отчетная калькуляция. По подсобным сельским хозяйствам, в составе которых имеются отрасли земледелия и животноводства, прежде всего составляется отчетная калькуляция себестоимости продукции земледелия и затем уже продукции животноводства.
При составлении отчетной калькуляции себестоимости продукции земледелия из общих сумм затрат выделяются по каждой культуре затраты, произведенные под урожай будущего года: по озимым посевам, вспашке зяби, подготовке паров, подготовке парников и теплиц, расходы по садам, ягодникам и виноградникам. Эти затраты переходят по субсчету 081 на следующий год, как незавершенное производство. Вся остальная сумма затрат распределяется по культурам, после чего определяется фактическая себестоимость единицы продукции каждой культуры (овес, пшеница, т.д.), а также побочной продукции.
Фактическая себестоимость единицы продукции земледелия или животноводства определяется путем деления общей суммы фактических затрат на количество продукции, полученной от урожая или от животноводства.
Общая сумма затрат, связанных с выращиванием картофеля, овощей, зерновых и других культур (включая и расходы прошлых лет), распределяется по отдельным культурам пропорционально отпускным ценам или плановой себестоимости этой продукции.
Аналитический учет затрат ведется на каждое наименование сельскохозяйственных культур или на каждую группу животных на карточках ф.283.
98. На субсчете 082 "Затраты на научно-исследовательские работы по договорам" учитываются затраты по выполнению научно-исследовательских и конструкторских работ по договорам с предприятиями и учреждениями. При заключении договора в стоимость работ включаются все расходы, связанные с выполнением темы (работы), в том числе и затраты на приобретение спецоборудования, необходимого для проведения работ. Спецоборудование, приобретенное для выполнения хоздоговорных научно-исследовательских и конструкторских работ, учитывается в составе затрат незавершенного производства (по дебету субсчета 082).
В дебет субсчета 082 относятся все затраты по выполнению научно-исследовательских работ. Остаток по субсчету 082 на конец года может быть по незаконченным работам.
Фактическая стоимость выполненных научно-исследовательских работ и сданных заказчикам списывается с кредита субсчета 082 в дебет субсчета 282.
Аналитический учет затрат по научно-исследовательским и конструкторским работам ведется по темам и статьям расходов на многографных карточках ф.283. В заголовке карточки указываются полное наименование темы, номер, шифр, сроки выполнения и т.д.
99. На субсчете 083 "Затраты на изготовление экспериментальных устройств" учитываются затраты на изготовление различных экспериментальных устройств (установки, образцы машин и приборов, стенды для испытания и др.) для проведения научных исследований по госбюджетным работам.
В дебет субсчета 083 относятся затраты, связанные с изготовлением экспериментальных устройств, при этом кредитуются соответствующие субсчета счетов 01, 04, 06, 07.
В кредит субсчета 083 записываются фактические затраты по изготовленным экспериментальным устройствам, принятым согласно акта, утвержденного руководителем учреждения. Изготовленные экспериментальные устройства приходуются на соответствующих субсчетах 013 или 071.
Если после завершения работ устройство не оприходуется, а демонтируется, то составляется акт и приходуются по цене возможного использования материалы, приборы, полученные при демонтаже устройства, и т.д.
Аналитический учет по изготовлению экспериментальных устройств ведется по каждому экспериментальному устройству на многографных карточках ф.283.
100. На субсчете 084 "Затраты по заготовлению и переработке материалов" учитываются операции по заготовлению и переработке материалов хозяйственным способом (пошив белья, заготовка топлива, переработка овощей и т.п.).
На данном субсчете выявляется себестоимость заготовляемых и перерабатываемых материалов. На дебет субсчета 084 относятся все расходы, связанные с заготовлением и переработкой материалов, их стоимость, а также расходы по доставке, хранению и т.д.
По окончании заготовки или переработки того или другого вида материалов составляется акт за подписью соответствующих лиц, в котором указывается количество ценностей, полученных при переработке или от заготовки, затраты на эти работы и их себестоимость. Акт утверждается руководителем учреждения и служит документом на право списания с этого счета сумм затрат и оприходования полученных ценностей по соответствующим счетам.
Аналитический учет ведется по каждому виду заготовок и переработок на карточках ф.292-а (в книге ф.292).
Раздел V. Денежные средства
101. На счетах данного раздела учреждения и централизованные бухгалтерии учитывают открытые кредиты по бюджету, движение денежных средств на текущих счетах в банке и кассе, аккредитивы, лимитированные чековые книжки и прочие денежные документы.
Учреждения, состоящие на Государственном бюджете СССР, предусмотренные по смете ассигнования на производство расходов получают:
по союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик путем открытия им кредитов на бюджетные счета в учреждениях Госбанка СССР.
Средства на выплату пенсий и ежемесячных пособий за счет республиканского бюджета союзной республики по государственному социальному страхованию и социальному обеспечению, государственных пособий многодетным и одиноким матерям, а также средства на выплату пособий на детей малообеспеченным семьям из союзного бюджета выдаются учреждениями Госбанка СССР без открытия кредитов по ежеквартальным заявкам органов социального обеспечения. Кроме того, по республиканскому бюджету союзной республики без открытия кредитов по расчетно-денежным документам производятся расходы, связанные с хранением, ремонтом и пересылкой конфискованного, бесхозяйного имущества, имущества, перешедшего по праву наследования к государству, и кладов;
по республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам путем перечисления денежных средств на текущие счета, открываемые в учреждениях Госбанка СССР;
по союзному бюджету, республиканским бюджетам союзных и автономных республик и местным бюджетам на финансирование капитальных вложений и других мероприятий путем открытия кредитов на учреждения Госбанка СССР или Стройбанка СССР.
Финансирование производится в строгом соответствии с назначениями, предусмотренными в утвержденных годовых с поквартальным распределением сметах расходов с учетом внесенных в установленном порядке изменений, и в меру выполнения плана мероприятий, если другой порядок финансирования не предусмотрен.
Счет 09 "Открытые кредиты по бюджету"
102. На этом счете учитывается движение кредитов и расходование средств за счет этих кредитов учреждениями, состоящими на союзном бюджете и республиканских бюджетах союзных республик. Кредиты по союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик открываются расходными расписаниями фф.13 и 15 в распоряжение главных распорядителей кредитов соответственно Министерством финансов СССР и министерствами финансов союзных республик.
Кредиты на финансирование капитальных вложений открываются по расходным расписаниям-планам финансирования ф.12 в распоряжение главных распорядителей кредитов по союзному бюджету, республиканским бюджетам союзных и автономных республик и местным бюджетам.
Расходные расписания составляются министерствами, ведомствами СССР и союзных республик в полных рублях и представляются в соответствующие министерства финансов.
Открытие кредитов на финансирование социально-культурных учреждений, органов государственной власти и управления и других бюджетных учреждений, состоящих на союзном бюджете и республиканских бюджетах союзных республик, производится расходными расписаниями ф.13. При этом на финансирование капитального ремонта зданий и сооружений при годовом объеме ассигнований по смете учреждения 10 тыс.руб. и более, министерства и ведомства СССР и союзных республик составляют отдельные расходные расписания по статье 16 "Капитальный ремонт зданий и сооружений".
Порядок открытия кредитов по союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик устанавливается Правилами составления и исполнения Государственного бюджета СССР и другими указаниями Министерства финансов СССР.
103. Главным распорядителям кредитов по союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик в учреждениях Госбанка СССР в установленном порядке открываются отдельные бюджетные счета:
а) на расходы учреждения (организации);
б) для перевода кредитов подведомственным учреждениям и организациям и на централизованные мероприятия, осуществляемые непосредственно главным распорядителем кредитов по этим учреждениям и организациям;
в) на финансирование капитального ремонта принадлежащих главному распорядителю кредитов зданий и сооружений при годовом объеме ассигнований 10 тыс. руб. и более по статье 16 "Капитальный ремонт зданий и сооружений";
г) для перевода кредитов подведомственным учреждениям (организациям) на финансирование капитального ремонта зданий и сооружений и на централизованные мероприятия по капитальному ремонту по статье 16 "Капитальный ремонт" для тех подведомственных учреждений, которым годовой объем ассигнований установлен 10 тыс.руб. и более.
Кредиты переводятся нижестоящим распорядителям кредитов бюджетными поручениями по формам: 04018071 - при переводе кредитов по почте и 04018072 - при переводе кредитов по телеграфу.
Перевод кредитов по телеграфу производится в десятках рублей и допускается в исключительных случаях.
Распорядители кредитов переводят кредиты подведомственным учреждениям и организациям в сроки, обеспечивающие своевременное поступление кредитов в соответствующие учреждения Госбанка СССР для их использования по назначению. В конце года кредиты переводятся с таким расчетом, чтобы они могли быть использованы на мероприятия, предусмотренные сметой текущего года.
При переводе кредитов на новый квартал или новый год, до начала квартала или года, в бюджетных поручениях в графе "Специальные указания" проставляется "С правом расходования с 1 ___________ 19__ года".
Отзыв кредитов с бюджетных счетов нижестоящих распорядителей кредитов производится по тем же формам бюджетных поручений.
104. Нижестоящим распорядителям кредитов на основании бюджетных поручений открываются отдельные счета:
а) на расходы учреждения (организации), для перевода кредитов подведомственным учреждениям (организациям) и на централизованные мероприятия, а также на содержание подведомственных учреждений (организаций), бухгалтерский учет которых централизован;
б) на финансирование капитального ремонта зданий и сооружений, принадлежащих данному распорядителю кредитов, по статье 16 "Капитальный ремонт зданий и сооружений" при годовом объеме ассигнований 10 тыс.руб. и более;
в) для перевода кредитов подведомственным учреждениям (организациям) на финансирование капитального ремонта зданий и сооружений и на централизованные мероприятия по капитальному ремонту по статье 16 "Капитальный ремонт зданий и сооружений" для тех подведомственных учреждений, которым годовой объем ассигнований установлен 10 тыс.руб. и более.
105. Выдача средств учреждениям с их бюджетных счетов производится в пределах кредитов, открытых на данный квартал, и неиспользованных кредитов за предыдущие кварталы текущего года.
Остатки по счету 09 должны соответствовать остаткам кредитов на счетах учреждений банка. Для сверки правильности записей по бюджетным счетам учреждение Госбанка СССР выдает или высылает учреждениям и централизованным бухгалтериям выписки из лицевых счетов и приложенные к ним документы в сроки по согласованию с распорядителями кредитов с обязательной выдачей или высылкой выписки за последний рабочий день месяца, в котором было движение по лицевому счету.
Кроме того, распорядители кредитов сверяют с учреждениями Госбанка СССР данные о полученных средствах из союзного бюджета и республиканских бюджетов союзных республик, а также с учреждениями Госбанка СССР и Стройбанка СССР о полученных средствах из союзного бюджета, республиканских бюджетов союзных и автономных республик и местных бюджетов на финансирование капитальных вложений и других мероприятий, в соответствии с действующими инструкциями и указаниями Министерства финансов СССР, Госбанка СССР и Стройбанка СССР.
106. Учет операций по движению оредств на бюджетных счетах учреждений ведется в накопительной ведомости по движению средств на бюджетных (текущих) счетах ф.381 (мемориальный ордер 2). В тех случаях, когда учреждению открыто несколько бюджетных счетов, накопительные ведомости ведутся по каждому бюджетному счету отдельно с присвоением мемориальным ордерам номеров 2-а, 2-б, 2-в, 2-г. В учреждениях, где по объему операций не требуется составления накопительных ведомостей и при наличии нескольких счетов в учреждении Госбанка СССР, учет движения денежных средств ведется на карточках ф.292-а (в книге ф.292) по каждому бюджетному счету.
Записи операций по открытию кредитов на новый квартал или новый год по расходным расписаниям или бюджетным поручениям, поступающим в бухгалтерию до наступления квартала или года, производятся не в момент получения расходного расписания или бюджетного поручения, а в первый рабочий день квартала или года.
Аналитический учет открытых кредитов в централизованных бухгалтериях ведется по каждому бюджетному счету в разрезе параграфов на карточках аналитического учета открытых кредитов ф.294-а. В карточке по графе "Открыто кредитов - всего" записывается общая сумма открытых кредитов, а в графах "в том числе по статьям" - суммы открытых кредитов по отдельным статьям, приведенным в расходных расписаниях или бюджетных поручениях, а в графах "Отозвано кредитов" - номера статей и суммы отозванных кредитов. В карточках ф.294-а подсчитываются итоги за месяц и с начала года. Итог открытых кредитов с начала года выводится за минусом отозванных и закрытых кредитов.
Учет кассовых расходов в централизованных бухгалтериях (кассовыми расходами считаются все суммы, выданные учреждением банка с бюджетных или текущих счетов как путем безналичной оплаты счетов, так и наличными) ведется на карточках аналитического учета кассовых расходов ф.294-б по каждому параграфу с выделением расходов по статьям, предусмотренным в сметах расходов. При этом по графе "Дата выписки банка" при применении накопительных ведомостей, записывается дата выписки банка, а при применении мемориальных ордеров ф.274 - дата и номер мемориального ордера. В карточках ф.294-б подсчитываются итоги за месяц и с начала года. Итог расходов с начала года выводится за минусом сумм, поступивших на восстановление кассовых расходов.
В учреждениях, осуществляющих учет исполнения смет расходов самостоятельно, и в централизованных бухгалтериях при составлении общих смет расходов по однотипным учреждениям, аналитический учет открытых кредитов, кассовых и фактических расходов ведется в книге учета кредитов (ассигнований) и расходов ф.294 по параграфам и статьям бюджетной классификации. Записи производятся по каждому документу или группе однородных документов, поступивших за день. В тех случаях, когда учреждению открыто несколько бюджетных счетов, учет движения кредитов кассовых и фактических расходов ведется по каждому счету в отдельности.
Итоги в книге подсчитываются за месяц и с начала года. При этом итог открытых кредитов с начала года (гр.4) выводится за минусом закрытых кредитов (гр.6), итог кассовых расходов с начала года (гр.7) - за минусом восстановленных кассовых расходов (гр.5), а фактических расходов (гр.9) - с учетом уменьшения этих расходов (гр.15). Суммы фактических расходов, списываемых по окончании года заключительными оборотами, записываются в графе 15.
107. Счет 09 "Открытые кредиты по бюджету" подразделяется на субсчета:
090 "Открытые кредиты на расходы учреждения";
091 "Открытые кредиты для перевода подведомственным учреждениям и на другие мероприятия";
092 "Открытые кредиты на капитальный ремонт";
093 "Открытые кредиты на капитальные вложения";
096 "Открытые кредиты за счет других бюджетов".
В дебет этих субсчетов записываются суммы открытых кредитов и суммы, внесенные на восстановление кассовых расходов, а в кредит - бюджетные средства, израсходованные по соответствующему целевому назначению, суммы отозванных и закрытых кредитов.
На суммы открытых кредитов через учреждения Госбанка СССР или Стройбанка СССР распорядителями кредитов производятся записи в дебет субсчетов 090-093, 096 и кредит соответствующего субсчета счета 23 или 14. Суммы, поступившие в учреждение банка на восстановление кассовых расходов, записываются в дебет субсчетов 090-093, 096 и кредит соответствующих субсчетов счетов кассы, расчетов, подотчетных лиц и др. Суммы выбранных средств из учреждения банка (по чекам и платежным поручениям) записываются в кредит субсчетов 090-093, 096 и дебет соответствующих субсчетов счетов кассы, расчетов, материалов и др. При закрытии кредитов производятся записи по кредиту субсчетов 090-093, 096 и дебету соответствующего субсчета счета 23 или 14.
108. На субсчете 090 "Открытые кредиты на расходы учреждения" учитываются движение кредитов и расходование средств на содержание центрального аппарата министерств и ведомств СССР и союзных республик. Этот счет применяется только главными распорядителями кредитов.
109. На субсчете 091 "Открытые кредиты для перевода подведомственным учреждениям и на другие мероприятия" главными распорядителями кредитов учитываются кредиты, предназначенные для перевода подведомственным учреждениям и на расходы по централизованным мероприятиям. Нижестоящими распорядителями кредитов на этом субсчете учитываются кредиты, открытые в их распоряжение на содержание учреждения и централизованных бухгалтерий, а также для перевода подведомственным учреждениям.
На этом субсчете в органах социального обеспечения учитываются также открытые кредиты по республиканскому бюджету союзной республики на выплату прочих пособий и культурно-бытовое обслуживание пенсионеров по государственному социальному страхованию и социальному обеспечению.
Учет открытых кредитов, предназначенных для перевода подведомственным учреждениям, и их движение может вестись в книге ф.294 по каждому параграфу.
110. На субсчете 092 "Открытые кредиты на капитальный ремонт" учитываются движение кредитов и расходование средств за счет этих кредитов на капитальный ремонт зданий и сооружений при годовом объеме ассигнований 10 тыс.руб. и более. Этот субсчет применяется главными и нижестоящими распорядителями кредитов.
На этом субсчете учитываются также суммы, направляемые учреждениями в установленном порядке на финансирование капитального ремонта зданий и сооружений за счет специальных средств. Средства с текущих счетов по специальным средствам перечисляются на восстановление кассовых расходов по бюджету, но не свыше кассовых расходов, произведенных по статье 16.
111. На субсчете 093 "Открытые кредиты на капитальные вложения" учитываются движение кредитов и расходование средств за счет этих кредитов в Госбанке СССР и Стройбанке СССР на финансирование капитальных вложений и других мероприятий в случаях, когда учет капитальных вложений осуществляется на едином балансе по исполнению смет расходов. Этот субсчет применяется учреждениями, состоящими на союзном, республиканских и местных бюджетах.
112. На субсчете 096 "Открытые кредиты за счет других бюджетов" учитывается движение кредитов, открытых учреждениям на расходы, финансируемые за счет других бюджетов.
Счет 10 "Текущие счета по республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам"
113. На этом счете учитываются денежные средства, перечисляемые учреждениям, состоящим на республиканских бюджетах автономных республик и местных бюджетах, а также денежные средства на текущих счетах сельских, поселковых и городских (городов районного подчинения) бюджетов и средства заказчика на специальном счете в банке для последующих расчетов с подрядчиком за выполненные строительно-монтажные работы по капитальным вложениям.
Денежные средства на расходы, оплачиваемые через учреждения Госбанка СССР, перечисляются в распоряжение главных распорядителей кредитов соответствующими министерствами финансов автономных республик, краевыми, областными, окружными, городскими и районными финансовыми управлениями (отделами) в пределах ассигнований, предусмотренных по бюджету с учетом последующих изменений, внесенных в установленном порядке.
114. Главным распорядителям кредитов по республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам в учреждениях Госбанка СССР открываются отдельные текущие счета:
а) на расходы учреждения (организации);
б) на финансирование капитального ремонта зданий и сооружений, принадлежащих главному распорядителю кредитов, при годовом объеме ассигнований 10 тыс.руб. и более;
в) на расходы учреждений и организаций, обслуживаемых централизованной бухгалтерией, а также на содержание централизованной бухгалтерии; для перевода средств подведомственным учреждениям и организациям, бухгалтерский учет которых не централизован; на расходы по централизованным мероприятиям;
г) на финансирование капитального ремонта зданий и сооружений, подведомственных учреждений и организаций, в том числе обслуживаемых централизованной бухгалтерией, при годовом объеме ассигнований 10 тыс.руб. и более для каждого учреждения (организации).
Кроме того, районным и городским отделам социального обеспечения открывается текущий счет на расходы по выплате пенсий и пособий соответственно за счет средств республиканского бюджета автономной республики, краевого, областного, городского или районного бюджета.
Главные распорядители кредитов производят перечисление денежных средств подведомственным учреждениям по платежным поручениям 0401002, 0401003. Отзыв средств производится по платежным поручениям тех же форм.
При перечислении средств по статье 16 на отдельный счет по финансированию капитального ремонта в первоначальном поручении указывается сумма годового объема ассигнований. В дальнейшем сумма годового объема ассигнований указывается в случае ее изменения.
При перечислении средств главным распорядителем кредитов в счет финансирования следующего квартала текущего года или первого квартала нового года в поручении указывается: "С правом расходования с 1 ________________ 19__ г.".
(начало квартала, roia)
115. Нижестоящим распорядителям кредитов открываются отдельные текущие счета:
а) на расходы учреждения;
б) на финансирование капитального ремонта зданий и сооружений при годовом объеме ассигнований 10 тыс.руб. и более.
116. Выдача средств с текущих счетов учреждений производится в пределах остатков на этих счетах.
Остатки средств по счету 10 должны соответствовать остаткам на текущих счетах в учреждениях Госбанка СССР. Для сверки правильности записей по текущим счетам банк выдает или высылает выписки и приложенные к ним документы в сроки, согласованные с учреждениями, но с обязательной высылкой выписок в последний рабочий день месяца, в котором было движение по лицевому счету.
Остатки средств на текущих счетах учреждений на конец года не отзываются со счетов, а переходят на следующий год и засчитываются при дальнейшем финансировании из бюджета.
Не переносятся на новый год и перечисляются 31 декабря учреждениями Госбанка СССР без поручений учреждений на основной (текущий) счет республиканского бюджета автономной республики или местного бюджета:
остатки по текущим счетам учреждений, открытым на финансирование капитального ремонта зданий и сооружений;
остатки по текущим счетам учреждений, открытым по условиям их деятельности в других союзных и автономных республиках, краях и областях.
117. Учет операций по движению денежных средств на текущих счетах учреждений и централизованных бухгалтерий ведется в накопительной ведомости ф.381 (мемориальный ордер 2). В тех случаях, когда учреждению открыто несколько текущих счетов, накопительные ведомости ведутся по каждому счету отдельно с присвоением мемориальным ордерам номеров 2-а, 2-б, 2-в, 2-г. В учреждениях, где по объему операций не требуется составления накопительных ведомостей и при наличии нескольких счетов в учреждении Госбанка СССР, учет движения денежных средств ведется на карточках ф.292-а (в книге ф.292) по каждому текущему счету.
Аналитический учет кассовых расходов в централизованных бухгалтериях ведется на карточках аналитического учета кассовых расходов ф.294-б по каждому параграфу с выделением расходов по статьям, предусмотренным в сметах. При этом в графе "Дата" при применении накопительных ведомостей записывается дата выписки банка, а при применении мемориальных ордеров ф.274-дата и номер мемориального ордера. В карточке подсчитываются итоги за месяц и с начала года. Итог расходов с начала года выводится за минусом сумм, поступивших на восстановление кассовых расходов.
В учреждениях, осуществляющих учет исполнения смет расходов самостоятельно, и в централизованных бухгалтериях при составлении общих смет расходов по однотипным учреждениям аналитический учет ассигнований, кассовых и фактических расходов ведется в книге ф.294 по параграфам и статьям бюджетной классификации. Записи производятся по каждому документу или группе однородных документов, поступивших за день. В тех случаях, когда учреждению открыто несколько текущих счетов, учет ассигнований, кассовых и фактических расходов ведется по каждому счету в отдельности.
В книге ф.294 подсчитываются итоги за месяц и с начала года. При этом итог ассигнований с начала года (гр.4) выводится за минусом уменьшенных ассигнований (гр.6), итог кассовых расходов с начала года (гр.7) - за минусом восстановленных кассовых расходов (гр.5), а фактических расходов (гр.9) - с учетом уменьшения этих расходов (гр.15). Суммы фактических расходов, списываемых по окончании года заключительными оборотами, записываются в графе 15.
Централизованные бухгалтерии для оперативного контроля за использованием ассигнований в обслуживаемых бюджетных учреждениях, имеющих индивидуальные сметы, могут вести контрольные листы наблюдения за кассовыми расходами по каждому учреждению и отдельным статьям сметы.
118. Счет 10 подразделяется на субсчета:
100 "Текущий счет на расходы учреждения";
101 "Текущий счет для перевода подведомственным учреждениям и на другие мероприятия";
102 "Текущий счет по капитальному ремонту";
105 "Текущий счет на выплату пенсий и пособий за счет республиканского АССР, краевого, областного бюджета";
107 "Текущий счет сельского, поселкового и городского (городов районного подчинения) бюджета";
108 "Текущий счет по финансированию капитальных вложений за счет средств сельского, поселкового бюджета";
109 "Средства заказчика на специальном счете в банке для расчетов с подрядчиком по капитальным вложениям".
При поступлении финансирования на текущие счета учреждений производятся записи в дебет соответствующих субсчетов 100, 101, 102, 105 и в кредит субсчета 230 или 140 соответственно.
Главные распорядители кредитов при перечислении средств нижестоящим распорядителям кредитов производят запись в кредит субсчетов 101, 102 и в дебет субсчета 140.
При использовании денежных средств на основании первичных документов производятся записи в кредит соответствующего текущего счета и в дебет соответствующих субсчетов счетов расходов, материалов, расчетов, кассы и др.
При поступлении денежных средств на текущий счет на восстановление кассового расхода производится запись в дебет соответствующего субсчета счета 10 и в кредит соответствующих субсчетов счетов 12, 16, 17 и др.
119. На субсчете 100 "Текущий счет на расходы учреждения" учитывается движение средств, поступивших в распоряжение главных и нижестоящих распорядителей кредитов на содержание учреждения.
120. На субсчете 101 "Текущий счет для перевода подведомственным учреждениям и на другие мероприятия" учитывается движение денежных средств бюджета, поступивших в распоряжение главного распорядителя кредитов: для перевода средств подведомственным учреждениям; на расходы централизованной бухгалтерии, а также учреждений, обслуживаемых централизованной бухгалтерией; на расходы по централизованным мероприятиям; на расходы по выплате пенсий и пособий органами социального обеспечения за счет республиканского бюджета автономной республики и местных бюджетов.
На этом же счете учитываются средства, поступившие от финорганов на текущие счета центральных городских и районных больниц в случаях, когда отделы здравоохранения упразднены и права главных распорядителей кредитов выполняют руководители этих учреждений.
121. На субсчете 102 "Текущий счет по капитальному ремонту" учитывается движение средств по финансированию капитального ремонта зданий и сооружений при годовом объеме ассигнований 10 тыс.руб. и более. Этот счет применяется главными распорядителями кредитов и нижестоящими распорядителями кредитов.
На этом счете учитываются также суммы, направляемые в установленном порядке на финансирование капитального ремонта зданий и сооружений за счет специальных средств. Средства с текущих счетов по специальным средствам перечисляются на восстановление кассовых расходов по бюджету по статье 16.
