• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Деякі питання діяльності акціонерного товариства "Державний ощадний банк України"

Кабінет Міністрів України  | Постанова, Статут від 25.02.2003 № 261
Редакції
Реквізити
  • Видавник: Кабінет Міністрів України
  • Тип: Постанова, Статут
  • Дата: 25.02.2003
  • Номер: 261
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Кабінет Міністрів України
  • Тип: Постанова, Статут
  • Дата: 25.02.2003
  • Номер: 261
  • Статус: Документ діє
Редакції
Документ підготовлено в системі iplex
11) затвердження організаційної структури Банку, а також структури підрозділів з управління ризиками, контролю за дотриманням норм (комплаєнс), внутрішнього аудиту та інших структурних підрозділів, підпорядкованих безпосередньо наглядовій раді;
12) затвердження внутрішніх положень про правління, про комітети наглядової ради, про структурні підрозділи з управління ризиками, контролю за дотриманням норм (комплаєнс), внутрішнього аудиту, про інші структурні підрозділи, підпорядковані безпосередньо наглядовій раді, які, зокрема, повинні включати порядок звітування перед наглядовою радою;
13) погодження проекту річного звіту Банку до його подання на затвердження вищого органу;
14) призначення та припинення повноважень голови правління, заступників голови правління та членів правління, призначення та звільнення керівника підрозділу внутрішнього аудиту, головного ризик-менеджера, головного комплаєнс-менеджера, працівника Банку, відповідального за проведення фінансового моніторингу в Банку;
15) встановлення порядку конкурсного відбору кандидатів на посади голови правління, заступників голови правління та інших членів правління;
16) здійснення контролю за діяльністю правління, підрозділів з управління ризиками, контролю за дотриманням норм (комплаєнс), внутрішнього аудиту, інших структурних підрозділів, підпорядкованих безпосередньо наглядовій раді, та внесення рекомендацій щодо її вдосконалення;
17) здійснення щорічної оцінки ефективності діяльності правління загалом та кожного члена правління зокрема, підрозділів з управління ризиками, контролю за дотриманням норм (комплаєнс), внутрішнього аудиту, інших структурних підрозділів, підпорядкованих безпосередньо наглядовій раді, оцінки відповідності членів правління, головного ризик-менеджера, головного комплаєнс-менеджера, керівника підрозділу внутрішнього аудиту кваліфікаційним вимогам, оцінки відповідності колективної придатності правління розміру Банку, складності, обсягам, видам, характеру здійснюваних Банком операцій, організаційній структурі та профілю ризику Банку з урахуванням особливостей діяльності Банку як системно важливого (за наявності такого статусу) та/або діяльності банківської групи, до складу якої входить Банк, а також вжиття заходів з удосконалення механізмів діяльності правління та підрозділів з управління ризиками, контролю за дотриманням норм (комплаєнс), внутрішнього аудиту, інших структурних підрозділів, підпорядкованих безпосередньо наглядовій раді, за результатами такої оцінки;
18) визначення порядку роботи та планів підрозділу внутрішнього аудиту;
19) визначення аудиторської фірми для проведення зовнішнього аудиту, зокрема для проведення щорічної аудиторської перевірки фінансової звітності, затвердження умов договору, що укладається з аудиторською фірмою, встановлення розміру оплати послуг;
20) розгляду висновку зовнішнього аудиту Банку та підготовки рекомендацій вищому органу для прийняття рішення щодо висновку зовнішнього аудиту;
21) контролю за усуненням недоліків, виявлених Національним банком та іншими державними органами, які в межах компетенції здійснюють нагляд за діяльністю Банку, підрозділом внутрішнього аудиту та аудиторською фірмою, за результатами проведення зовнішнього аудиту;
22) створення, реорганізації та ліквідації юридичних осіб, утворення філій і представництв Банку на території інших держав, затвердження їх статутів і положень, а також щодо участі Банку в юридичних особах, що становить 10 і більше відсотків їх статутного капіталу, крім випадків отримання у власність акцій, часток, паїв у зв’язку з реалізацією права заставодержателя;
23) створення недержавного пенсійного фонду, затвердження його статуту та внесення змін і доповнень до нього або щодо приєднання Банку до створеного недержавного пенсійного фонду;
24) затвердження умов трудових договорів (контрактів), що укладаються з головою правління, його заступниками, членами правління, керівником та працівниками підрозділу внутрішнього аудиту, головним ризик-менеджером, головним комплаєнс-менеджером та працівником Банку, відповідальним за проведення фінансового моніторингу в Банку, затвердження змін до них, встановлення розміру їх винагороди, у тому числі заохочувальних та компенсаційних виплат;
25) здійснення контролю за своєчасністю надання (опублікування) Банком достовірної інформації про його діяльність відповідно до законодавства, зокрема нормативно-правових актів Національного банку;
26) звернення до Мінфіну з пропозицією внесення на розгляд вищого органу питань, які належать до його компетенції;
27) емісії Банком цінних паперів, крім акцій;
28) викупу розміщених Банком цінних паперів, крім акцій;
29) надання згоди на вчинення значного правочину, якщо ринкова вартість майна, робіт або послуг, що є його предметом, становить від 10 до 25 відсотків вартості активів за даними останньої річної фінансової звітності Банку;
30) винесення питання щодо вчинення значного правочину на розгляд вищого органу, якщо ринкова вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 25 відсотків вартості активів Банку за даними останньої річної фінансової звітності Банку;
31) надання згоди на вчинення правочину, щодо якого є заінтересованість, у випадках і порядку, встановлених Законом України "Про акціонерні товариства", з урахуванням положень статті 52 Закону України "Про банки і банківську діяльність";
32) винесення питання щодо вчинення правочину, щодо якого є заінтересованість, на розгляд вищого органу у випадках і порядку, встановлених Законом України "Про акціонерні товариства", з урахуванням положень статті 52 Закону України "Про банки і банківську діяльність";
33) обрання (заміну) депозитарної та/або клірингової установи та затвердження умов договору, що укладається з нею, встановлення розміру оплати послуг;
34) затвердження та контролю за дотриманням порядку здійснення операцій із пов’язаними з Банком особами, який, зокрема, має містити вимоги щодо виявлення та контролю за операціями із пов’язаними з Банком особами;
35) визначення політики винагороди в Банку відповідно до вимог, встановлених Національним банком, а також здійснення контролю за її реалізацією;
36) здійснення щорічної оцінки ефективності діяльності наглядової ради загалом та кожного члена наглядової ради Банку зокрема, комітетів ради, оцінки відповідності колективної придатності наглядової ради розміру Банку, складності, обсягам, видам, характеру здійснюваних Банком операцій, організаційній структурі та профілю ризику Банку з урахуванням особливостей діяльності Банку як системно важливого (за наявності такого статусу) та/або діяльності банківської групи, до складу якої входить Банк, а також вжиття заходів з удосконалення механізмів діяльності наглядової ради за результатами такої оцінки;
37) затвердження положення та звіту про винагороду членів правління, впливових осіб, подання до затвердження вищим органом Банку положення та звіту про винагороду членів наглядової ради;
38) розгляду звіту правління та затвердження заходів за результатами його розгляду;
39) розгляду висновків зовнішнього та внутрішнього аудиту Банку та затвердження заходів за результатами їх розгляду;
40) затвердження принципів (кодексу) корпоративного управління Банку;
41) утворення комітетів наглядової ради та затвердження положень про них;
42) затвердження ринкової вартості майна у випадках, передбачених Законом України "Про акціонерні товариства";
43) обрання оцінювача майна Банку та затвердження умов договору, що укладатиметься з ним, встановлення розміру оплати його послуг у випадках, передбачених Законом України "Про акціонерні товариства";
44) встановлення лімітів, а саме:
ліміту повноважень правління на списання за рахунок резерву для відшкодування можливих втрат за активними банківськими операціями заборгованості (дебіторської заборгованості, заборгованості за цінними паперами та іншими, ніж цінні папери, корпоративними правами, заборгованості за кредитними операціями, заборгованості за коштами, розміщеними на кореспондентських рахунках в інших банках), а також іншої дебіторської заборгованості;
встановлення граничних сум проведення активних операцій;
45) укладення Банком договорів добровільного страхування відповідальності керівників Банку та затвердження умов таких договорів;
46) інших питань, віднесених законодавством, зокрема нормативно-правовими актами Національного банку, до виключної компетенції наглядової ради.
119. Крім питань, що віднесені до виключної компетенції наглядової ради згідно з пунктом 118 цього Статуту, до її компетенції належить:
1) прийняття рішень щодо створення, реорганізації та ліквідації, закриття відокремлених підрозділів Банку (філій, відділень і представництв тощо) на території України;
2) прийняття рішень (надання згоди) щодо прощення частини боргу, продажу/відступлення прав вимоги за ціною, нижчою ніж заборгованість за основним боргом, нарахованими процентними доходами, несплаченими комісіями, з метою врегулювання грошових зобов’язань за кредитними договорами, іншими договорами чи документами, а також пов’язаних з ними активів, у тому числі прав вимоги, та/або інших майнових прав за договорами забезпечення, укладеними Банком у рамках відповідної банківської активної операції; затвердження порядку та умов застосування Банком зазначених у цьому підпункті механізмів;
3) затвердження нормативних документів Банку, якими регулюється діяльність Банку, крім тих, що віднесені до виключної компетенції вищого органу, компетенції правління та голови правління відповідно до цього Статуту;
4) розгляд інших питань, винесених на розгляд наглядової ради головою наглядової ради, її членами, правлінням.
Наглядова рада має право передавати вирішення зазначених у цьому пункті питань, які не належать до її виключної компетенції, правлінню.
120. Наглядова рада не здійснює затвердження нормативних документів Банку щодо надання банківських та фінансових послуг, провадження інших видів діяльності, не забороненої для банків, що належать до поточної діяльності Банку, а також пов’язаних із забезпеченням провадження такої діяльності (за винятком нормативних документів Банку, затвердження яких належить до виключної компетенції наглядової ради відповідно до Статуту та/або законодавства).
121. Питання, що належать до виключної компетенції наглядової ради, не можуть вирішуватися іншими органами управління Банку, крім винесення на розгляд вищого органу питання щодо надання згоди на вчинення значного правочину відповідно до підпункту 29 пункту 118 цього Статуту.
122. Після визначення вищим органом основних (стратегічних) напрямів діяльності Банку наглядова рада повинна забезпечити розроблення стратегії розвитку Банку, затвердити її і передати Мінфіну для внесення на розгляд вищого органу відповідно до пункту 10 цього Статуту.
Стратегія розвитку Банку передбачає досягнення визначених вищим органом основних (стратегічних) напрямів діяльності Банку та містить очікувані показники результатів діяльності Банку. Стратегія розвитку Банку повинна бути спрямована на збільшення ринкової вартості Банку в довгостроковій перспективі з урахуванням ринкових умов.
Вищий орган відмовляє у схваленні стратегії розвитку Банку в разі невідповідності стратегії визначеним вищим органом основним (стратегічним) напрямам діяльності Банку або наявності суттєвих недоліків, що можуть перешкодити ефективному виконанню стратегії.
У разі несхвалення стратегії розвитку Банку вищий орган повертає її наглядовій раді на доопрацювання із зазначенням конкретних зауважень та заперечень. У разі повторного несхвалення стратегії розвитку Банку вищий орган має право припинити повноваження всього складу наглядової ради, при цьому підстави несхвалення стратегії розвитку Банку повинні бути опубліковані вищим органом.
123. Строк повноважень наглядової ради становить три роки.
124. У разі коли після закінчення строку повноважень наглядової ради вищим органом не прийнято рішення про призначення нового складу наглядової ради, наглядова рада продовжує виконувати свої повноваження до призначення її нового складу.
125. Особа не може займати посаду члена наглядової ради більше ніж два строки поспіль.
126. З членами наглядової ради укладаються цивільно-правові договори, якими передбачаються права, обов’язки та умови роботи членів наглядової ради, у тому числі розмір винагороди.
127. Умови цивільно-правових договорів, включаючи розмір винагороди членів наглядової ради, у тому числі заохочувальних та компенсаційних виплат, встановлюються вищим органом. Витрати на оплату роботи членів наглядової ради несе Банк.
128. Наглядову раду очолює голова, який обирається наглядовою радою з числа її незалежних членів простою більшістю голосів членів наглядової ради.
129. Наглядова рада може обрати заступника голови наглядової ради з числа її незалежних членів. Заступник голови наглядової ради обирається простою більшістю голосів членів наглядової ради.
130. Засідання наглядової ради проводяться не рідше одного разу на квартал.
131. Засідання наглядової ради проводиться у формі спільної присутності членів наглядової ради для обговорення питань порядку денного та голосування. Спільна присутність включає можливість участі членів наглядової ради у засіданні за допомогою засобів електронного зв’язку, які забезпечують всім учасникам можливість чути один одного, спілкуватися між собою та ідентифікувати результати голосування, за умови технічного забезпечення захисту інформації з обмеженим доступом.
132. Засідання наглядової ради є правоможним, якщо на ньому присутні не менше шести її членів.
133. Рішення наглядової ради приймаються простою більшістю голосів членів наглядової ради, які присутні на засіданні та мають право голосу з відповідного питання, крім прийняття рішення відповідно до підпункту 29 пункту 118 цього Статуту, яке приймається не менше ніж трьома чвертями голосів членів наглядової ради, які присутні на засіданні та мають право голосу з відповідного питання.
У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови наглядової ради.
134. Наглядова рада може приймати рішення шляхом проведення заочного голосування (опитування) у порядку, передбаченому положенням про наглядову раду. У випадку проведення заочного голосування (опитування) рішення наглядової ради приймаються простою більшістю голосів членів наглядової ради, за умови, що в заочному голосуванні (опитуванні) взяли участь не менше шести членів наглядової ради.
135. Внутрішні питання організації діяльності наглядової ради, порядок скликання і проведення засідань, голосування, прийняття та оформлення рішень, а також питання діловодства визначаються положенням про наглядову раду. Рішення наглядової ради є обов’язковими до виконання.
136. Члени наглядової ради самостійно і на власний розсуд приймають рішення щодо голосування з усіх питань порядку денного засідання наглядової ради. Незалежні члени і представники держави у наглядовій раді мають рівні права та обов’язки, крім випадків, визначенихстаттею 7 Закону України "Про банки і банківську діяльність".
137. Члени наглядової ради повинні сумлінно виконувати покладені на них обов’язки, діяти в інтересах Банку.
138. Члени наглядової ради зобов’язані запобігати виникненню конфліктів інтересів у Банку та сприяти їх врегулюванню. Члени наглядової ради зобов’язані утримуватися від вчинення дій та/або прийняття рішень, якщо це може призвести до виникнення конфлікту інтересів та/або перешкоджати належному виконанню ними своїх обов’язків в інтересах Банку.
139. Члени наглядової ради зобов’язані відмовитися від участі у прийнятті рішень, якщо конфлікт інтересів не дає їм змоги повною мірою виконувати свої обов’язки в інтересах Банку, його вкладників та учасників. У таких випадках член наглядової ради не має права голосу під час прийняття наглядовою радою рішення та не враховується під час визначення кворуму наглядової ради.
140. Члени наглядової ради несуть згідно із законодавством відповідальність за захист інтересів Банку, збереження банківської таємниці та іншої інформації з обмеженим доступом, що стала їм відома у зв’язку із здійсненням своїх повноважень.
141. Розгляд та вирішення членами наглядової ради питань, пов’язаних з державною таємницею та службовою інформацією, здійснюється відповідно до вимог законодавства щодо охорони державної таємниці та захисту службової інформації.
Члени наглядової ради можуть отримувати інформацію, що становить державну таємницю та службову інформацію згідно з вимогами законодавства про доступ до державної таємниці та службової інформації.
142. Наглядова рада в обов’язковому порядку утворює комітет з питань аудиту, комітет з питань ризиків і комітет з питань призначень та винагород посадовим особам.
Комітети наглядової ради з питань ризиків і з питань призначень та винагород посадовим особам очолюють незалежні члени наглядової ради. Більшість членів зазначених комітетів повинні становити незалежні члени наглядової ради.
Комітет наглядової ради з питань аудиту складається виключно з незалежних членів наглядової ради.
143. Наглядова рада може утворювати також інші комітети. При цьому наглядова рада забезпечує контроль за виконанням делегованих нею функцій.
144. Порядок утворення і діяльності комітетів наглядової ради визначається положенням про наглядову раду та положеннями про її комітети.
145. Комітети наглядової ради попередньо вивчають і готують до розгляду на засіданні наглядової ради або для прийняття нею рішення шляхом проведення заочного голосування (опитування) питання, що належать до її компетенції. Наглядова рада ухвалює рішення з питань, які раніше розглядалися відповідним комітетом, керуючись власним розсудом. Наглядова рада може прийняти рішення з урахуванням пропозиції такого комітету або прийняти власне рішення.
У разі необхідності наглядова рада може розглядати питання, які не були попередньо розглянуті відповідним комітетом.
146. Повноваження члена наглядової ради можуть бути припинені достроково виключно з підстав та у порядку, визначених статтею 7 Закону України "Про банки і банківську діяльність".
147. У випадку відкликання Президентом України представника держави у наглядовій раді, призначеного за його поданням, Кабінетом Міністрів України представника держави у наглядовій раді, призначеного за його поданням, та профільним Комітетом Верховної Ради України, до предметів відання якого належать питання банківської діяльності, представника держави у наглядовій раді, призначеного за його поданням, повноваження такого члена наглядової ради припиняються з моменту отримання Банком письмового повідомлення про таке відкликання від відповідного суб’єкта подання.
148. У разі дострокового припинення повноважень представника держави у наглядовій раді відповідний суб’єкт подання протягом одного місяця вносить подання на нового представника держави у наглядовій раді.
149. Вищий орган має право у будь-який час тимчасово відсторонити на строк не більше шести місяців члена наглядової ради від здійснення його повноважень відповідно до статті 7 Закону України "Про банки і банківську діяльність".
150. Вищий орган має право достроково припинити повноваження всього складу наглядової ради у разі:
1) невиконання стратегії та/або бізнес-плану розвитку Банку, що підтверджується результатами щорічного оцінювання, яке проводиться у порядку, визначеному вищим органом;
2) повторного несхвалення вищим органом стратегії розвитку Банку, затвердженої наглядовою радою.
151. Наглядова рада за пропозицією голови наглядової ради має право обрати корпоративного секретаря. Для забезпечення діяльності та реалізації функцій корпоративного секретаря у Банку утворюється служба корпоративного секретаря.
Правління
152. Виконавчим органом Банку, що здійснює поточне управління діяльністю Банку, є правління.
153. До складу правління входять голова правління, заступники голови правління та інші члени правління. Кількісний склад правління (загальна кількість посад у правлінні згідно з організаційною структурою Банку) визначається рішенням наглядової ради про затвердження організаційної структури Банку, але не може становити менше п’яти осіб.
154. Голова, його заступники та члени правління призначаються на посаду та звільняються з посади рішенням наглядової ради за пропозицією комітету наглядової ради з питань призначень та винагород посадовим особам. Строк повноважень голови, його заступників та членів правління визначається рішенням наглядової ради та трудовими договорами (контрактами), укладеними з ними, та не може перевищувати п’ять років із правом призначення на новий строк за результатами конкурсного відбору.
Якщо після закінчення строку повноважень голови правління, його заступників, членів правління наглядовою радою не прийнято рішення про призначення осіб до складу правління, перебування на посаді та повноваження призначених раніше голови правління, його заступників, членів правління продовжуються до вступу на посаду новопризначених наглядовою радою голови правління, його заступників, членів правління.
155. Повноваження голови, його заступників та членів правління припиняються за рішенням наглядової ради. Наглядова рада вправі достроково припинити повноваження та звільнити будь-кого із членів правління за пропозицією комітету наглядової ради з питань призначень та винагород посадовим особам. Підстави припинення повноважень голови, його заступників та/або члена правління, у тому числі дострокового припинення, визначаються законом та/або трудовими договорами (контрактами), укладеними з ними.
156. Кандидати на посади голови, заступників голови та членів правління визначаються комітетом наглядової ради з питань призначень та винагород посадовим особам за результатами конкурсного відбору, який проводиться в порядку, встановленому наглядовою радою.
157. Національний банк у встановленому ним порядку погоджує призначення на посади голови, його заступників та членів правління.
158. Голова правління, його заступники та члени правління вступають на посаду після погодження Національним банком.
159. Голова правління, його заступники та члени правління повинні сумлінно виконувати покладені на них обов’язки, діяти в інтересах та на користь Банку, клієнтів Банку та ставити інтереси Банку вище власних.
160. Голова правління, його заступники та члени правління зобов’язані запобігати виникненню конфліктів інтересів у Банку та сприяти їх врегулюванню. Голова правління, його заступники та члени правління зобов’язані утримуватися від вчинення дій та/або прийняття рішень, якщо це може призвести до виникнення конфлікту інтересів та/або перешкоджати належному виконанню ними своїх посадових обов’язків в інтересах Банку.
161. Голова правління, його заступники та члени правління зобов’язані відмовитися від участі у прийнятті рішень, якщо конфлікт інтересів не дає їм змоги повною мірою виконувати свої обов’язки в інтересах Банку, його вкладників та учасників. У таких випадках голова правління, його заступники та члени правління не мають права голосу під час прийняття правлінням рішення та не враховуються під час визначення кворуму правління.
162. Правління здійснює керівництво операційною (поточною) діяльністю Банку, формування фондів згідно з цим Статутом та положенням про правління.
163. Правління діє від імені Банку відповідно до компетенції, передбаченої законодавством та цим Статутом, на підставі положення про правління, що затверджується наглядовою радою.
164. Правління підзвітне і підконтрольне наглядовій раді та забезпечує виконання її рішень.
165. До компетенції правління належить вирішення всіх питань, пов’язаних з керівництвом поточною діяльністю Банку, крім питань, що належать до виключної компетенції вищого органу та наглядової ради, зокрема щодо:
1) організації виконання рішень вищого органу та наглядової ради;
2) забезпечення розроблення та/або затвердження внутрішньобанківських документів, у розробленні та затвердження яких участь правління передбачена законодавством та нормативно-правовими актами Національного банку, та подальше внесення на розгляд наглядової ради питань та внутрішньобанківських документів, які відповідно до законодавства та цього Статуту підлягають розгляду та вирішенню/затвердженню наглядовою радою або вищим органом;
3) забезпечення підготовки для подальшого затвердження наглядовою радою бюджету Банку, в тому числі бюджету підрозділу внутрішнього аудиту, підрозділів з управління ризиками, контролю за дотриманням норм (комплаєнс), інших структурних підрозділів, які підпорядковані наглядовій раді (за участю відповідних керівників структурних підрозділів) та бізнес-плану розвитку Банку;
4) затвердження та внесення змін до бюджетів структурних підрозділів Банку (за винятком бюджетів підрозділу внутрішнього аудиту, підрозділу з управління ризиками, підрозділу контролю за дотриманням норм (комплаєнс) та інших підрозділів, що підпорядковані наглядовій раді, які затверджуються наглядовою радою) та планових балансів структурних підрозділів Банку в межах, затверджених наглядовою радою бюджету Банку, та бізнес-плану розвитку Банку;
5) реалізації стратегії розвитку Банку, затвердженої наглядовою радою та схваленої вищим органом, і бізнес-плану розвитку Банку;
6) визначення форми та встановлення порядку моніторингу діяльності Банку;
7) реалізації стратегії та політики управління ризиками, затвердженої наглядовою радою, забезпечення впровадження процедур виявлення, оцінки, контролю та моніторингу ризиків;
8) забезпечення функціонування інформаційних систем Банку, що забезпечують накопичення, оброблення необхідної інформації та надання її користувачам, забезпечення безпеки інформаційних систем Банку і систем, що застосовуються для зберігання активів клієнтів;
9) інформування наглядової ради про показники діяльності Банку, виявлені порушення законодавства, нормативних документів Банку та про будь-яке погіршення фінансового стану Банку або про загрозу такого погіршення, про рівень ризиків, що виникають у ході діяльності Банку;
10) визначення заходів та забезпечення їх здійснення щодо усунення недоліків, виявлених Національним банком та іншими державними органами, які відповідно до їх компетенції здійснюють нагляд за діяльністю Банку, підрозділом внутрішнього аудиту, управлінням ревізій, підрозділом з управління ризиками та підрозділом контролю за дотриманням норм (комплаєнс), а також аудиторською фірмою за результатами проведення зовнішнього аудиту;
11) організації діяльності Банку, зокрема господарської, обліку та звітності, системи внутрішнього контролю відповідно до рішення наглядової ради, у тому числі внутрішньобанківського контролю за автоматизацією банківських процесів (операцій);
12) організації, координації та керівництва роботою структурних підрозділів центрального апарату Банку, відокремлених підрозділів Банку (територіально відокремлені безбалансові відділення, філії та представництва Банку), дочірніх підприємств та здійснення контролю за виконанням покладених на них завдань;
13) виконання рішень наглядової ради про створення, реорганізацію, ліквідацію, закриття відокремлених підрозділів Банку (філій, відділень і представництв тощо) на території України, затвердження відповідних положень та змін до них;
14) затвердження нормативних документів Банку, що віднесені до компетенції правління відповідно до законодавства або вимог Банку, щодо надання банківських та фінансових послуг, провадження іншої, не забороненої для банків діяльності, що належить до поточної діяльності Банку, а також пов’язаних із забезпеченням провадження такої діяльності, крім тих, затвердження яких належить до компетенції голови правління відповідно до цього Статуту;
15) затвердження внутрішніх положень, що регламентують діяльність структурних підрозділів Банку, які підпорядковані голові правління, його заступникам та членам правління;
16) забезпечення запобігання легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення відповідно до законодавства, затвердження програми здійснення внутрішнього контролю з метою протидії легалізації (відмиванню) грошей, отриманих злочинним шляхом;
17) формування затвердженої наглядовою радою організаційної структури Банку;
18) організації здійснення контролю за дотриманням законодавства працівниками Банку;
19) списання за рахунок резерву для відшкодування можливих втрат за активними банківськими операціями заборгованості (дебіторської заборгованості, заборгованості за цінними паперами та іншими, ніж цінні папери, корпоративними правами, заборгованості за кредитними операціями, заборгованості за коштами, розміщеними на кореспондентських рахунках в інших банках), а також іншої дебіторської заборгованості з дотриманням ліміту повноважень правління на прийняття таких рішень, встановленого наглядовою радою;
20) врегулювання заборгованості боржників/контрагентів (в тому числі проблемних та непрацюючих активів) з дотриманням ліміту повноважень правління на прийняття таких рішень, встановленого наглядовою радою;
21) використання коштів резервного фонду на підставі рішення вищого органу;
22) надання згоди на отримання у власність майна (зокрема об’єктів нерухомості, акцій, часток, паїв) в рахунок погашення заборгованості у зв’язку з реалізацією права заставодержателя з дотриманням ліміту повноважень правління на прийняття таких рішень, встановленого наглядовою радою;
23) прийняття рішень (надання дозволів) на реалізацію прав Банку як заставодержателя щодо продажу майна, що перебуває в заставі Банку, з метою погашення заборгованості перед Банком, а також надання дозволів на продаж або списання заставленого майна, яке було прийнято на баланс Банку в рахунок погашення заборгованості за кредитами та іншими активними операціями з метою погашення заборгованості перед Банком, з дотриманням ліміту повноважень правління на прийняття таких рішень, встановленого наглядовою радою;
24) надання згоди на вчинення кожного окремого правочину, якщо ринкова вартість майна, робіт або послуг, що є його предметом, становить
до 10 відсотків (не включно) вартості активів Банку за даними останньої річної фінансової звітності Банку;
25) забезпечення моніторингу процедур внутрішнього контролю щодо їх адекватності характеру діяльності Банку в межах своїх повноважень, подання наглядовій раді звітів про виконання її рішень щодо підвищення ефективності системи внутрішнього контролю з урахуванням змін у діяльності Банку та зовнішніх чинників, що впливають на його діяльність;
26) підготовки звітів правління для наглядової ради щодо виконання основних (стратегічних) напрямів діяльності Банку, стратегії (стратегічного плану) розвитку Банку, виконання бюджету Банку, бізнес-плану розвитку Банку, програм капіталізації, планів реструктуризації відповідно до порядку та у строки, що визначені наглядовою радою;
27) надання благодійної допомоги;
28) визначення порядку найму і звільнення працівників, форми, системи, порядку оплати праці відповідно до законодавства шляхом затвердження відповідних внутрішніх нормативних документів Банку;
29) утворення постійно діючих робочих органів (комітетів, комісій, рад тощо), яким у разі потреби можуть бути делеговані окремі повноваження правління, та затвердження положень про такі робочі органи;
30) затвердження порядку встановлення процентних ставок за активними і пасивними операціями, розмірів комісійних та інших винагород за послуги та/або встановлення таких процентних ставок, розмірів комісійних та інших винагород;
31) затвердження облікової політики Банку;
32) встановлення порядку списання та вибуття морально застарілого та непридатного для подальшого використання обладнання і транспортних засобів, а також основних засобів і нематеріальних активів;
33) визначення переліків відомостей, що становлять службову інформацію, банківську, комерційну таємницю та конфіденційну інформацію про діяльність Банку, встановлення порядку їх використання та охорони;
34) забезпечення своєчасного оприлюднення (розміщення на веб-сайті Банку або в інший спосіб, визначений законодавством) згідно з рішенням наглядової ради достовірної інформації щодо діяльності Банку відповідно до законодавства;
35) передачі з урахуванням вимог законодавства та підпунктів 22 і 23 цього пункту майна Банку в заставу для забезпечення власних зобов’язань;
36) затвердження символіки Банку;
37) складення проекту річного звіту Банку, надання проекту річного звіту Банку на погодження наглядовій раді до його подання на затвердження вищому органу;
38) забезпечення виконання рішення вищого органу про збільшення статутного капіталу Банку шляхом прийняття рішень про:
визначення (затвердження) ціни розміщення акцій у процесі емісії;
дострокове закінчення розміщення у процесі емісії акцій (у разі коли на запланований обсяг акцій укладено договори з першими власниками та акції повністю оплачені);
затвердження результатів емісії акцій;
затвердження звіту про результати емісії акцій;
39) спільного з іншими банками утворення неприбуткових спілок чи асоціацій з метою захисту та представлення інтересів учасників, розвитку міжрегіональних та міжнародних зв’язків, забезпечення наукового та інформаційного обміну і професійних інтересів, розроблення рекомендацій щодо банківської діяльності;
40) вирішення інших питань, покладених на правління згідно з нормативно-правовими актами Національного банку, питань, пов’язаних з управлінням поточною діяльністю Банку, питань, повноваження щодо яких передано йому наглядовою радою, зокрема передбачених положенням про правління, питань, внесених на розгляд правління за рішенням голови правління, крім питань, що належать до виключної компетенції вищого органу та наглядової ради.
166. Правління може прийняти рішення про передачу (делегування) частини належних йому повноважень голові правління, постійно діючим радам/комітетам Банку, керівникам структурних підрозділів відповідно до законодавства, цього Статуту та нормативних документів Банку.
167. Правління діє у межах своїх повноважень відповідно до законодавства та цього Статуту.
168. Порядок скликання і проведення засідань, прийняття і оформлення рішень правління визначаються цим Статутом та положенням про правління.
169. Засідання правління проводяться у разі потреби, але не рідше одного разу на місяць.
170. Засідання правління вважається правоможним, якщо на ньому присутні більше ніж половина членів правління фактично призначених членів правління.
171. Засідання правління проводиться у формі спільної присутності членів правління для обговорення питань порядку денного та голосування. Спільна присутність включає можливість участі членів правління у засіданні за допомогою засобів електронного зв’язку, які забезпечують всім учасникам можливість чути один одного, спілкуватися між собою та ідентифікувати результати голосування, за умови технічного забезпечення захисту інформації з обмеженим доступом.
172. Правління може приймати рішення шляхом проведення заочного голосування (опитування) у порядку, передбаченому положенням про правління. У випадку проведення заочного голосування (опитування) рішення правління приймаються простою більшістю голосів членів правління, за умови, що в заочному голосуванні (опитуванні) взяли участь більше ніж половина фактично призначених членів правління.
173. Рішення правління приймається простою більшістю голосів членів правління, які беруть участь у засіданні. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос головуючого на засіданні правління.
174. Рішення правління мають обов’язковий до виконання характер.
175. Правління зобов’язане інформувати наглядову раду про виявлені в діяльності Банку порушення законодавства, внутрішніх положень Банку та про рівень ризиків, що виникають під час провадження діяльності Банку, несвоєчасне або неналежне виконання пов’язаними з Банком особами зобов’язань перед Банком.
Голова правління
176. Голова правління:
1) очолює правління, здійснює керівництво його діяльністю і несе персональну відповідальність за організацію виконання покладених на правління завдань;
2) діє без довіреності від імені Банку, представляє інтереси Банку в усіх органах державної влади, органах місцевого самоврядування, юридичних особах як в Україні, так і за її межами;
3) розпоряджається майном та коштами Банку відповідно до рішень правління;
4) з урахуванням організаційної структури Банку розподіляє обов’язки між заступниками голови правління та іншими членами правління, їх повноваження і має право у межах своїх повноважень, визначених цим Статутом, делегувати окремі повноваження посадовим особам Банку;
5) видає довіреності від імені Банку;
6) укладає та підписує від імені Банку договори (контракти), зокрема зовнішньоекономічні, інші правочини (зокрема щодо зобов’язань Банку) та документи, укладає від імені адміністрації Банку колективний договір, підписує від імені Банку позовні заяви, має право встановлювати інший порядок підписання договорів (угод, контрактів) та інших правочинів (зокрема щодо зобов’язань Банку) і документів від імені Банку;
7) видає накази та розпорядження у межах повноважень, визначених цим Статутом та законодавством;
8) забезпечує охорону державної таємниці в Банку відповідно до вимог режиму секретності;
9) затверджує внутрішні документи Банку, крім тих, затвердження яких відноситься до компетенції вищого органу, наглядової ради та правління;
10) затверджує штатний розпис центрального апарату Банку;
11) видає накази щодо призначення на посаду та звільняння з посади працівників Банку, забезпечує виконання рішень наглядової ради щодо призначення і звільнення працівників, призначення та припинення повноважень яких належить до компетенції наглядової ради, встановлює працівникам посадові оклади, надбавки, приймає рішення про надання матеріальної допомоги, застосовує заходи матеріального заохочення, а у разі потреби притягує їх до дисциплінарної та/або матеріальної відповідальності, має право покласти виконання зазначених повноважень у повному обсязі чи частково на заступника голови правління чи члена правління шляхом видання відповідного наказу;
12) підписує Статут, зміни до нього, затверджені відповідними актами Кабінету Міністрів України як вищим органом, для вчинення реєстраційних дій;
13) підписує документи, необхідні для реєстрації випусків акцій Банку у разі прийняття вищим органом рішень про збільшення статутного капіталу Банку.
177. Голова правління виконує також інші функції за дорученням вищого органу, наглядової ради та правління.
178. У разі тимчасової відсутності голови правління (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка тощо) його повноваження виконує один із заступників або інших членів правління на підставі відповідного наказу голови правління або рішення наглядової ради (при чому рішення наглядової ради має переважну силу).
179. Голова правління має право брати участь у засіданнях наглядової ради з правом дорадчого голосу. Голова правління не може очолювати структурні підрозділи Банку.
Рамкова угода
180. Між Банком та Кабінетом Міністрів України може укладатися рамкова угода про взаємодію, якою врегульовуються питання взаємодії між Банком, Кабінетом Міністрів України та Мінфіном. Від імені Банку рамкову угоду про взаємодію підписують голова наглядової ради та голова правління. Рамкова угода про взаємодію підлягає опублікуванню на веб-сайтах Банку та Мінфіну.
181. Мінфін відповідно до закону має право отримувати будь-яку інформацію про фінансово-господарську діяльність Банку, зокрема інформацію, що становить банківську таємницю, необхідну для проведення моніторингу діяльності Банку та стану виконання стратегії розвитку Банку, в тому числі досягнення визначених вищим органом показників (результатів) діяльності Банку.
Внутрішня структурна організація Банку
182. Внутрішня структурна організація Банку будується за принципом централізації з вертикальним підпорядкуванням і складається з:
1) центрального апарату;
2) відокремлених підрозділів, до яких відносяться:
філії Банку, що виділені на окремий баланс;
відділення Банку - територіально відокремлені безбалансові відділення;
представництва Банку (у разі їх відкриття).
183. Відокремлені підрозділи Банку не мають статусу юридичної особи, діють від імені Банку на підставі положень про них, якими визначаються їх компетенція, функції, інші питання діяльності та підпорядкування. Положення про відокремлені підрозділи та зміни до них затверджуються в порядку, визначеному цим Статутом. Реєстрація філій, територіально відокремлених безбалансових відділень та представництв Банку здійснюється відповідно до вимог законодавства.
184. Філії та представництва Банку очолюють керівники, які призначаються на посаду та звільняються з посади головою правління відповідно до Кодексу законів про працю України та у порядку, визначеному правлінням.
185. Територіально відокремлені безбалансові відділення Банку очолюють керівники, які призначаються на посаду та звільняються з посади у порядку, визначеному правлінням.
186. Керівники філій, територіально відокремлених безбалансових відділень і представництв діють на підставі виданої уповноваженою особою Банку довіреності.
187. Компетенція, функції та інші питання діяльності філій, територіально відокремлених безбалансових відділень, представництв визначаються положеннями про відповідний відокремлений підрозділ.
188. Представництва, що відкриваються Банком, діють на підставі окремого положення, фінансуються Банком, від імені Банку представляють його інтереси і здійснюють їх захист та не мають права провадити банківську діяльність.
189. Банк відкриває представництвам поточні рахунки відповідно до актів законодавства та нормативно-правових актів Національного банку.
Аудит та контроль діяльності Банку
190. Банк утворює підрозділ внутрішнього аудиту, який є складовою системи внутрішнього контролю.
191. Підрозділ внутрішнього аудиту підпорядковується наглядовій раді, звітує перед нею та діє на підставі положення, затвердженого наглядовою радою. Наглядова рада має забезпечити ефективне функціонування підрозділу внутрішнього аудиту.
192. Функції, порядок діяльності підрозділу внутрішнього аудиту та прийняття ним рішень встановлюються положенням про підрозділ внутрішнього аудиту.
193. Підрозділ внутрішнього аудиту проводить оцінку видів діяльності Банку, провадження яких забезпечується шляхом залучення юридичних та фізичних осіб на договірній основі (аутсорсинг) відповідно до положення про підрозділ внутрішнього аудиту.
194. Підрозділ внутрішнього аудиту за результатами проведених перевірок готує та подає наглядовій раді звіти і пропозиції щодо усунення виявлених порушень. Підрозділ внутрішнього аудиту несе відповідальність за обсяги та достовірність звітів, які подаються наглядовій раді, щодо питань, віднесених до компетенції підрозділу внутрішнього аудиту.
195. Підрозділ внутрішнього аудиту звітує перед наглядовою радою про свою діяльність не рідше ніж один раз на рік.
196. Організаційна структура підрозділу внутрішнього аудиту визначається наглядовою радою за поданням керівника підрозділу внутрішнього аудиту з огляду на розмір Банку (обсяг активів, кількість структурних підрозділів Банку, рівень програмного забезпечення, яке підтримує діяльність Банку, в тому числі операційний день Банку, тощо), види його діяльності, рівень ризиків, на які може наражатися Банк у процесі своєї діяльності.
197. Умови оплати праці керівника та працівників підрозділу внутрішнього аудиту Банку затверджуються наглядовою радою відповідно до політики Банку та нормативних документів Банку щодо оплати праці та повинні формуватися таким чином, щоб не створювати конфлікту інтересів, не ставити під загрозу незалежність та об’єктивність діяльності підрозділу внутрішнього аудиту Банку, а також сприяти комплектуванню підрозділу внутрішнього аудиту професійно придатними та кваліфікованими працівниками.
198. Працівники підрозділу внутрішнього аудиту під час виконання своїх функціональних обов’язків мають право на ознайомлення з документами, інформацією, письмовими поясненнями з питань діяльності Банку, включаючи всі підрозділи Банку незалежно від країни їх місцезнаходження, та афілійованих компаній Банку, право на доступ до системи автоматизації банківських операцій та на отримання письмових пояснень від керівників і працівників Банку з питань, що виникають під час проведення перевірки та за її результатами.
199. Керівник підрозділу внутрішнього аудиту призначається на посаду і звільняється з посади наглядовою радою. Кандидатура керівника підрозділу внутрішнього аудиту погоджується з Національним банком. Керівник підрозділу внутрішнього аудиту вступає на посаду після його погодження Національним банком. Кваліфікаційні вимоги до професійної придатності та ділової репутації керівника підрозділу внутрішнього аудиту встановлюються Національним банком. Керівникові підрозділу внутрішнього аудиту забороняється займати посади в інших банках.
200. Керівник підрозділу внутрішнього аудиту має право вимагати позачергового скликання засідання наглядової ради (комітету з аудиту наглядової ради).
201. Підрозділ внутрішнього аудиту зобов’язаний у порядку, визначеному нормативно-правовими актами Національного банку, подавати Національному банку звіт про роботу підрозділу внутрішнього аудиту та інші документи про результати внутрішнього аудиту відповідно до законодавства, підготовку яких забезпечує керівник підрозділу внутрішнього аудиту.
202. Банк зобов’язаний забезпечити проведення щорічної перевірки фінансової звітності, консолідованої фінансової звітності та іншої інформації щодо фінансово-господарської діяльності аудиторською фірмою відповідно до законодавства, зокрема нормативно-правових актів Національного банку.
203. Право на проведення аудиторської перевірки Банку має аудиторська фірма, внесена до розділу Реєстру аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності, в частині суб’єктів аудиторської діяльності, які мають право проводити обов’язковий аудит фінансової звітності підприємств, що становлять суспільний інтерес.
204. Наглядова рада визначає аудиторську фірму відповідно до встановлених вищим органом критеріїв відбору зовнішнього аудитора для проведення зовнішнього аудиту, затверджує умови договору, що укладається з нею, встановлює розмір оплати послуг.
205. Керівники Банку зобов’язані забезпечити створення умов для проведення зовнішнього аудиту Банку відповідно до вимог законодавства та на вимогу аудиторської фірми надати звіти про проведені Національним банком перевірки Банку та звіти зовнішнього і внутрішнього аудиту Банку.
206. Перевірку діяльності Банку мають право проводити державні органи, зокрема Національний банк, на підставі, в межах компетенції та в порядку, визначених законодавством.
207. Надання інформації Мінфіну, Національному банку, підрозділам аудиту та іншим органам, які проводять перевірку діяльності Банку, що становить державну таємницю, здійснюється відповідно до законодавства у сфері охорони державної таємниці.
Внутрішній контроль та управління ризиками
208. Банк створює комплексну, адекватну та ефективну систему внутрішнього контролю, що включає систему управління ризиками та внутрішній аудит, що повинна враховувати специфіку роботи Банку та вимоги щодо управління ризиками, установлені Національним банком.
209. Система внутрішнього контролю Банку має забезпечувати:
1) досягнення Банком довгострокових цілей, зокрема прибутковості його діяльності;
2) провадження банківської діяльності з урахуванням ризиків;
3) відповідність діяльності Банку законодавству та внутрішньобанківським документам;
4) достовірність фінансової, управлінської, статистичної звітності Банку;
5) чіткий розподіл обов’язків, функцій та повноважень між наглядовою радою та правлінням, а також між підрозділами Банку.
210. Система управління ризиками повинна забезпечувати виявлення, вимірювання, моніторинг, контроль, звітування та пом’якшення всіх суттєвих ризиків у діяльності Банку з урахуванням розміру Банку, складності, обсягів, видів, характеру здійснюваних Банком операцій, організаційної структури та профілю ризику Банку, особливостей діяльності Банку як системно важливого (за наявності такого статусу) та/або діяльності банківської групи, до складу якої входить Банк.
211. Банк зобов’язаний згідно з вимогами Національного банку розробляти та подавати до Національного банку плани забезпечення безперервної діяльності Банку, фінансування Банку в кризових ситуаціях, відновлення діяльності Банку.
212. Банк організовує систему внутрішнього контролю та управління ризиками, яка ґрунтується на розподілі обов’язків між підрозділами Банку із застосуванням моделі трьох ліній захисту:
1) перша лінія - на рівні бізнес-підрозділів Банку та підрозділів підтримки діяльності Банку. Ці підрозділи приймають ризики та несуть відповідальність за них, здійснюють поточне управління ризиками і подають звіти щодо поточного управління такими ризиками;
2) друга лінія - на рівні підрозділу з управління ризиками та підрозділу контролю за дотриманням норм (комплаєнс);
3) третя лінія - на рівні підрозділу внутрішнього аудиту щодо перевірки та оцінки ефективності функціонування системи управління ризиками.
213. Правління Банку зобов’язане утворити такі постійно діючі комітети:
1) кредитний комітет;
2) комітет з питань управління активами та пасивами.
Комітети правління провадять свою діяльність на підставі положень, що затверджуються правлінням.
Кількісний та персональний склад комітетів правління затверджується правлінням.
Одна і та сама особа не може одночасно виконувати функції голови кредитного комітету та головного ризик-менеджера або головного комплаєнс-менеджера.
214. Правління має право утворити комітет з управління операційним ризиком та інші комітети Банку, делегувавши їм частину своїх функцій з управління ризиками. У такому разі правління Банку залишається відповідальним за виконання делегованих ним функцій.
215. Наглядова рада утворює постійно діючий структурний підрозділ з управління ризиками - підрозділ, очолюваний головним ризик-менеджером (який підпорядковується наглядовій раді та звітує перед нею), або підрозділ (підрозділи), очолюваний (очолювані) керівником (керівниками) підрозділу (підрозділів) та підпорядкований (підпорядковані) головному ризик-менеджеру, який (які) забезпечує (забезпечують) виконання функцій з управління ризиками, визначених законодавством.
216. Наглядова рада утворює підрозділ контролю за дотриманням норм (комплаєнс) - підрозділ, очолюваний головним комплаєнс-менеджером (який підпорядковується наглядовій раді та звітує перед нею), або підрозділ (підрозділи), очолюваний (очолювані) керівником (керівниками) підрозділу (підрозділів) та підпорядкований (підпорядковані) головному комплаєнс-менеджеру, який (які) забезпечує (забезпечують) виконання функцій з управління комплаєнс-ризиком, визначених законодавством.
217. Підрозділ з управління ризиками та підрозділ контролю за дотриманням норм (комплаєнс) діють на підставі положень, що затверджуються наглядовою радою.
218. Наглядова рада забезпечує незалежне виконання функцій з управління ризиками, зокрема шляхом організаційного та функціонального відокремлення головного ризик-менеджера/підрозділу з управління ризиками та головного комплаєнс-менеджера/підрозділу контролю за дотриманням норм (комплаєнс) від підрозділів (керівників підрозділів) першої та третьої ліній захисту.
219. Кваліфікаційні вимоги до професійної придатності та ділової репутації головного ризик-менеджера та головного комплаєнс-менеджера встановлюються Національним банком. Головний ризик-менеджер та головний комплаєнс-менеджер вступають на посаду після їх погодження Національним банком.
220. Головний ризик-менеджер та головний комплаєнс-менеджер мають право бути присутніми на засіданнях правління Банку, комітетів та інших колегіальних органів, утворених правлінням Банку, та накладати заборону (вето) на рішення цих органів у випадках, передбачених нормативно-правовими актами Національного банку, щодо організації системи управління ризиками, а також в інших випадках, установлених наглядовою радою, та невідкладно інформують наглядову раду або комітет з управління ризиками наглядової ради про такі рішення.
Головний ризик-менеджер та головний комплаєнс-менеджер мають право отримувати протоколи, якими оформлені прийняті рішення правління Банку, комітетів та інших колегіальних органів, утворених правлінням Банку, для ознайомлення.
Облік і звітність
221. Банк веде бухгалтерський облік своїх операцій відповідно до Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" та міжнародних стандартів фінансової звітності.
222. Фінансовий рік Банку відповідає календарному року та починається 1 січня і закінчується 31 грудня.
223. Банк складає фінансову звітність та фінансову консолідовану звітність, яка містить інформацію про фінансовий стан та результати діяльності Банку відповідно до вимог міжнародних стандартів фінансової звітності та нормативно-правових актів Національного банку, що визначають склад, форми та порядок складення фінансової звітності. Банк подає свою звітність до Національного банку у строки, встановлені Національним банком, а також до інших суб’єктів в порядку, встановленому законодавством.
224. Річний звіт Банку затверджується вищим органом.
225. Річний звіт Банку складається з річної фінансової звітності Банку та річної консолідованої фінансової звітності Банку разом із аудиторським звітом.
226. Річна фінансова звітність повинна бути перевірена аудиторською фірмою відповідно до Законів України "Про аудит фінансової звітності та аудиторську діяльність", "Про банки і банківську діяльність" та нормативно-правових актів Національного банку.
227. Банк складає річну фінансову звітність, річну консолідовану фінансову звітність, звіт про управління, а також консолідований звіт про управління. Звіт про управління та консолідований звіт про управління не є складовою фінансової звітності.
Банк не пізніше 30 квітня наступного за звітним року подає до Національного банку та оприлюднює на власному веб-сайті річну фінансову звітність та річну консолідовану фінансову звітність разом з аудиторським звітом, звітом про управління та консолідованим звітом про управління.
228. Банк зобов’язаний протягом місяця, що настає за звітним періодом, розміщувати на власному веб-сайті, а також у приміщеннях Банку, до яких мають доступ клієнти, зокрема вкладники, квартальний баланс, звіт про фінансові результати Банку та примітки до звітів, перелік яких визначається Національним банком.
229. Головний бухгалтер Банку є відповідальним за бухгалтерський облік та фінансову звітність Банку. Головний бухгалтер Банку має відповідати вимогам, встановленим статтею 42Закону України "Про банки і банківську діяльність" та вступає на посаду після погодження Національним банком.
Банк складає річну інформацію про результати господарської діяльності Банку як емітента. Така річна інформація включає відомості, визначені Законом України "Про ринки капіталу та організовані товарні ринки", затверджується наглядовою радою Банку та розкривається на ринках капіталу та організованих товарних ринках, зокрема шляхом подання до НКЦПФР.
Документи Банку. Інформація про Банк
230. Банк згідно з вимогами законодавства здійснює збереження за своїм місцезнаходженням документів Банку.
231. Банк забезпечує кожному члену наглядової ради доступ до документів, що містять відомості про фінансово-господарську діяльність Банку, в порядку, визначеному положенням про наглядову раду. У разі коли в зазначених документах наявна інформація з обмеженим доступом, Банк та член наглядової ради зобов’язані забезпечувати дотримання режиму користування та розкриття такої інформації, встановленого Законом України "Про банки і банківську діяльність".
232. Банк має власний веб-сайт, на якому розміщується інформація, що підлягає оприлюдненню відповідно до законодавства.
233. Банк має право на комерційну таємницю та її захист. Під комерційною таємницею розуміються відомості, пов’язані з виробництвом, технологічною інформацією, управлінням фінансами та іншою діяльністю Банку та афілійованих осіб Банку, розголошення (передача, втрата) яких небажана для Банку, крім відомостей, які відповідно до законодавства не можуть бути віднесені до комерційної таємниці.
234. Порядок визначення переліку відомостей, що становлять комерційну таємницю Банку, їх склад та обсяг, порядок захисту та використання визначаються правлінням з урахуванням вимог законодавства. Перелік відомостей, що не становлять комерційну таємницю, визначається законодавством.
235. Кожен із членів наглядової ради і працівники Банку зобов’язані зберігати сувору конфіденційність стосовно відомої їм інформації (науково-технічної, фінансово-кредитної та іншої), що становить банківську і комерційну таємницю Банку, і зобов’язані вживати всіх заходів для збереження отриманої інформації та недопущення її витоку (розголошення). У разі розголошення банківської чи комерційної таємниці члени наглядової ради та/або працівники Банку несуть відповідальність згідно із законодавством.
236. Охорона відомостей, що становлять державну таємницю, здійснюється в Банку відповідно до законодавства у сфері охорони державної таємниці.
Порядок внесення змін та доповнень до цього Статуту
237. Внесення змін до цього Статуту є виключною компетенцією вищого органу.
238. Рішення вищого органу з питань внесення змін до цього Статуту оформлюється відповідною постановою Кабінету Міністрів України.
239. Будь-які зміни та/або доповнення до цього Статуту вносяться шляхом затвердження Статуту в новій редакції.
240. Зміни до цього Статуту підлягають державній реєстрації відповідно до законодавства з питань державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань з урахуванням особливостей, установлених Законом України "Про банки і банківську діяльність".
241. Банк подає документи для проведення державної реєстрації змін до цього Статуту після їх погодження з Національним банком.
242. Зміни до цього Статуту набирають чинності з дня їх державної реєстрації у порядку, встановленому законодавством.
Обов’язки щодо інформування органів державної влади України та інших органів
243. Наглядова рада та правління Банку зобов’язані дотримуватися вимог законодавства щодо випадків, порядку, строків та обсягу інформування органів державної влади, Національного банку та інших регуляторних чи контролюючих органів.
Реорганізація та ліквідація Банку
244. Діяльність Банку припиняється в результаті його реорганізації (крім реорганізації шляхом перетворення) або ліквідації.
245. Реорганізація Банку здійснюється в установленому законодавством порядку за рішенням вищого органу за умови надання попереднього дозволу Національного банку на реорганізацію та затвердження Національним банком плану реорганізації Банку.
246. Банк ліквідується у порядку, встановленому законодавством.
247. Банк може бути ліквідований:
1) за рішенням вищого органу;
2) у разі відкликання Національним банком банківської ліцензії з власної ініціативи або за пропозицією Фонду гарантування вкладів фізичних осіб.
248. Ліквідація Банку за рішенням вищого органу здійснюється в порядку, передбаченому законодавством про ліквідацію юридичних осіб, у разі, коли Національний банк після отримання рішення вищого органу про ліквідацію Банку не виявив ознак, за якими Банк може бути віднесено до категорії проблемного або неплатоспроможного.
249. Процедура ліквідації Банку за рішенням вищого органу може бути розпочата після надання на це згоди Національного банку та за умови відкликання банківської ліцензії.
250. Процедура ліквідації Банку вважається завершеною, а Банк ліквідованим з дня внесення запису про це до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.