ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ
НАКАЗ
| 25.05.2018 № 94 |
Про організацію роботи щодо оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних, розпорядником якої є Пенсійний фонд України та його органи
Відповідно до статті 10-1 Закону України "Про доступ до публічної інформації" , Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21 жовтня 2015 року № 835 (зі змінами) (далі - Положення), з метою забезпечення прозорості та відкритості діяльності Пенсійного фонду України та його органів
НАКАЗУЮ:
1. Затвердити Перелік наборів даних, що підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, згідно з додатком.
2. Визначити відповідальними за підготовку, подання інформації для оприлюднення та оновлення, достовірність, точність та повноту даних керівників самостійних структурних підрозділів центрального апарату, начальників територіальних управлінь Пенсійного фонду України.
3. Адміністративно-кадровому департаменту, головним управлінням Пенсійного фонду України в областях та м. Києві забезпечити оприлюднення та подальше оновлення публічної інформації у формі відкритих даних на інформаційній сторінці веб-порталу Пенсійного фонду України не пізніше наступного робочого дня після її отримання від структурних підрозділів центрального апарату та підвідомчих управлінь відповідно.
4. Департаменту інформаційних систем та електронних реєстрів, головним управлінням Пенсійного фонду України в областях та м. Києві забезпечити оприлюднення та подальше оновлення публічної інформації у формі відкритих даних на Єдиному державному веб-порталі відкритих даних не пізніше наступного робочого дня після її отримання від структурних підрозділів центрального апарату та підвідомчих управлінь відповідно.
5. Структурним підрозділам центрального апарату забезпечити протягом двох робочих днів з дня створення чи внесення змін подання інформації до адміністративно-кадрового департаменту та департаменту інформаційних систем та електронних реєстрів з метою її оприлюднення на інформаційній сторінці веб-порталу Пенсійного фонду України та Єдиному державному веб-порталі відкритих даних відповідно.
6. Адміністративно-кадровому департаменту забезпечити оприлюднення цього наказу на інформаційній сторінці веб-порталу Пенсійного фонду України.
7. Департаменту інформаційних систем та електронних реєстрів, головним управлінням Пенсійного фонду України в областях та м. Києві протягом 10 календарних днів забезпечити оприлюднення оновленого набору даних відповідно до Положення.
8. Контроль за виконанням наказу покласти на заступників Голови правління Пенсійного фонду України відповідно до розподілу повноважень.
| В.о. Голови правління | І.В. Ковпашко |
Додаток
до наказу Пенсійного фонду України
25.05.2018 № 94
ПЕРЕЛІК
наборів даних, що підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних
| № з/п | Набори даних | Відповідальний підрозділ | Періодичність оновлення набору даних | Акт, що визначає структуру набору даних | Формат набору даних |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1. Довідник розпорядника інформації та підпорядкованих йому організацій, у тому числі їх ідентифікаційних кодів, адрес електронної пошти, телефонів та адрес | |||||
| 1.1 | Адресні довідники центрального апарату, територіального органу Пенсійного фонду України, ДП "Інформаційний центр персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України" | Адміністративно-кадровий департамент Територіальні управління Пенсійного фонду України | квартальна, до 10 числа місяця, наступного за звітним періодом | відкритий формат; текстовий документ | |
| 1.2 | Графіки особистого прийому громадян керівництвом Пенсійного фонду України, територіальних органів, керівниками структурних підрозділів | Адміністративно-кадровий департамент Територіальні управління Пенсійного фонду України | протягом трьох робочих днів 3 моменту внесення змін | наказ Пенсійного фонду України від 20.11.2017 № 232, відповідні накази територіальних управлінь | |
| 2. Інформація про організаційну структуру розпорядника інформації | |||||
| 2.1 | Організаційні структури Пенсійного фонду України, територіального органу Пенсійного фонду України | Адміністративно-кадровий департамент Територіальні управління Пенсійного фонду України | квартальна, до 10 числа місяця, наступного за звітним періодом, та протягом трьох робочих днів з моменту внесення змін | додаток 1 до Переліку | |
| 3. Нормативи, що затверджуються та підлягають оприлюдненню відповідно до закону розпорядником інформації | |||||
| 3.1 | Розмір середньої заробітної плати (доходу) в середньому на одну застраховану особу по Україні, з якої сплачено страхові внески та яка враховується для обчислення пенсій | Фінансово-економічний департамент | щомісячно | Порядок визначення показників середньої заробітної плати (доходу) в Україні, з якої сплачено страхові внески та яка відповідно до Закону України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" враховується для обчислення пенсії , затверджений постановою правління Пенсійного фонду України від 01.02.2008 № 4-4, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 22.02.2008 за № 146/14837 | |
| 3.2 | Зведений план проведення внутрішніх аудитів Пенсійним фондом України | Департамент внутрішнього аудиту та фінансового контролю | 15 червня / 15 грудня | Стандарти внутрішнього аудиту , затверджені наказом Міністерства фінансів України від 04.10.2011 № 1247, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 20.10.2011 за № 1219/19957 (із змінами) | |
| 3.3 | Річні плани закупівель Пенсійного фонду України, територіального органу Пенсійного фонду України та зміни до них | Юридичний департамент Територіальні управління Пенсійного фонду України | за потребою | відкритий формат; текстовий документ | |
| 4. Звіти, в тому числі щодо задоволення запитів на інформацію | |||||
| 4.1 | Інформація щодо чисельності осіб, яким припинено виплату у зв'язку з переїздом на постійне місце проживання за кордон | Департамент пенсійного забезпечення | річна до 31 січня, наступного за звітним періодом та протягом трьох робочих днів з моменту внесення змін | Форма ПЗ-13, затверджена наказом Пенсійного фонду України від 01.06.2017 № 105 | |
| 4.2 | Інформація щодо чисельності осіб, які повернулися на територію України на постійне місце проживання з інших країн | Департамент пенсійного забезпечення | щороку до 31 січня | Форма ПЗ-14, затверджена наказом Пенсійного фонду України від 01.06.2017 № 105 | |
| 4.3 | Зведена інформація про стан розгляду запитів на публічну інформацію в Пенсійному фонді України та його територіальних органах | Адміністративно-кадровий департамент | квартальна, до 10 числа місяця, наступного за звітним періодом; річна до 30 січня наступного року | Форма КА-15, затверджена наказом Пенсійного фонду України від 01.06.2017 № 105 | |
| 4.4 | Інформація про стан розгляду запитів на публічну інформацію в Пенсійному фонді України, територіальному органі Пенсійного фонду України | Адміністративно-кадровий департамент Територіальні управління Пенсійного фонду України | квартальна, до 10 числа місяця, наступного за звітним періодом; річна до 30 січня наступного року | Форма КА-15, затверджена наказом Пенсійного фонду України від 01.06.2017 № 105 | |
| 4.5 | Результати моніторингу розгляду звернень громадян, що надійшли до Пенсійного фонду України, територіального органу Пенсійного фонду України | Департамент пенсійного забезпечення Територіальні управління Пенсійного фонду України | квартальна, до 5 числа місяця, наступного за звітним періодом; річна до 10 січня наступного року | Форма КА-22, затверджена наказом Пенсійного фонду України від 01.06.2017 № 105 | |
| 4.6 | Звіт про кількісний склад державних службовців (КСДС) Пенсійного фонду України, територіального органу Пенсійного фонду України | Адміністративно-кадровий департамент Територіальні управління Пенсійного фонду України | квартальна, до 7 числа місяця наступного за звітним періодом | наказ Національного агентства України з питань державної служби від 21.10.2016 № 223 | |
| 5. Інформація про систему обліку, види інформації, яка зберігається розпорядником | |||||
| 5.1 | Перелік видів публічної інформації, розпорядником якої є Пенсійний фонд України, територіальні органи Пенсійного фонду України та структурні підрозділи, відповідальні за її надання | Адміністративно-кадровий департамент Територіальні управління Пенсійного фонду України | протягом трьох робочих днів з моменту внесення змін | наказ Пенсійного фонду України від 18.08.2017 № 165, відповідні накази територіальних управлінь | |
| 5.2 | Перелік відомостей, що становлять службову інформацію, в Пенсійному фонді України та його органах | Адміністративно-кадровий департамент | протягом трьох робочих днів з моменту внесення змін | наказ Пенсійного фонду України від 11.07.2017 № 138 | |
| 5.3 | Реєстр оприлюднених наборів даних, що перебувають у володінні Пенсійного фонду України | Департамент інформаційних систем та електронних реєстрів Головні управління Пенсійного фонду України в областях та м. Києві | щомісячно, щоквартально, щорічно, враховуючи періодичність оновлення наборів даних | постанова Кабінету Міністрів України від 21.10.2015 № 835 | |
| 5.4 | Система обліку публічної інформації (ІКІС ПФУ) | Департамент інформаційних систем та електронних реєстрів | квартальна, до 10 числа місяця, наступного за звітним періодом, та протягом трьох робочих днів з моменту внесення змін | Положення про систему обліку публічної інформації , затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 21.11.2011 № 1277 | |
| 5.5 | Форми і зразки документів для призначення, перерахунку та виплати пенсій, інструкцій до їх заповнення, в т.ч. форма заяви "Підтвердження про знаходження особи в живих" для заповнення громадянами, переказ пенсій яким здійснюється за кордон | Департамент пенсійного забезпечення | щороку до 31 січня (у разі потреби) | відкритий формат; текстовий документ. Інструкція з діловодства у Пенсійному фонді України, затверджена наказом Пенсійного фонду України від 03.07.2012 № 107 (зі змінами) | |
| 5.6 | Інформація про перелік, порядок та умови отримання послуг через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду України | Департамент інформаційних систем та електронних реєстрів | протягом трьох робочих днів з моменту внесення змін | відкритий формат; текстовий документ. Інструкція з діловодства у Пенсійному фонді України, затверджена наказом Пенсійного фонду України від 03.07.2012 № 107 (зі змінами) | |
| 5.7 | Інструктивна та методична інформація з питань ведення Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування | Департамент інформаційних систем та електронних реєстрів | протягом трьох робочих днів з моменту внесення змін | відкритий формат; текстовий документ. Інструкція з діловодства у Пенсійному фонді України, затверджена наказом Пенсійного фонду України від 03.07.2012 № 107 (зі змінами) | |
| 6. Адміністративні дані, що збираються (обробляються) та підлягають оприлюдненню відповідно до вимог закону, розпорядника інформації | |||||
| 6.1 | Інформація про застосування міжнародних угод (договорів) в галузі пенсійного забезпечення, укладені Україною з іноземними державами | Департамент пенсійного забезпечення | щороку до 31 січня | відкритий формат; текстовий документ. Інструкція з діловодства у Пенсійному фонді України, затверджена наказом Пенсійного фонду України від 03.07.2012 № 107 (зі змінами) | |
| 7. Нормативно-правові акти, акти індивідуальної дії (крім внутрішньоорганізаційних), прийняті розпорядником інформації, проекти рішень, що підлягають обговоренню, інформація, визначена законодавством про засади регуляторної політики | |||||
| 7.1 | Проект Антикорупційної програми Пенсійного фонду України | Департамент внутрішнього аудиту та фінансового контролю | щороку, до 15 квітня | відкритий формат; текстовий документ. Інструкція з діловодства у Пенсійному фонді України, затверджена наказом Пенсійного фонду України від 03.07.2012 № 107 (зі змінами) | |
| 7.2 | Антикорупційна програма Пенсійного фонду України | Департамент внутрішнього аудиту та фінансового контролю | щоквартально, до 30 числа місяця наступного за звітним періодом | відкритий формат; текстовий документ. Інструкція з діловодства у Пенсійному фонді України, затверджена наказом Пенсійного фонду України від 03.07.2012 № 107 (зі змінами) | |
| 7.3 | Звіт про стан реалізації заходів, визначених Антикорупційною програмою Пенсійного фонду України | Департамент внутрішнього аудиту та фінансового контролю | щоквартально, до 25 числа місяця, наступного за звітним періодом | відкритий формат; текстовий документ. Інструкція з діловодства у Пенсійному фонді України, затверджена наказом Пенсійного фонду України від 03.07.2012 № 107 (зі змінами) | |
| 7.4 | Нормативно-правові акти, прийняті Пенсійним фондом України | Юридичний департамент | за потребою | відкритий формат; текстовий документ. Інструкція з діловодства у Пенсійному фонді України, затверджена наказом Пенсійного фонду України від 03.07.2012 № 107 (зі змінами) | |
| 7.5 | Проекти нормативно-правових актів, розробником яких є Пенсійний фонд України, що підлягають обговоренню | Юридичний департамент | за потребою | відкритий формат; текстовий документ. Інструкція з діловодства у Пенсійному фонді України, затверджена наказом Пенсійного фонду України від 03.07.2012 № 107 (зі змінами) | |
| 8. Фінансова звітність суб'єктів господарювання державного сектору економіки | |||||
| 8.1 | Баланс ДП "Інформаційний центр персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України" | Фінансово-економічний департамент | щоквартально, за I квартал до 30 травня, за I півріччя до 30 серпня, за 9 місяців до 30 листопада, річна до 28 лютого наступного року | наказ Міністерства фінансів України від 07.02.2013 № 73 , зареєстрований в Міністерстві юстиції України 20.02.2013 за № 336/22868 (із змінами) | |
| 8.2 | Звіт про фінансові результати ДП "Інформаційний центр персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України" | Фінансово-економічний департамент | щоквартально, за I квартал до 30 травня, за I півріччя до 30 серпня, за 9 місяців до 30 листопада, річна до 28 лютого наступного року | наказ Міністерства фінансів України від 07.02.2013 № 73 , зареєстрований в Міністерстві юстиції України 20.02.2013 за № 336/22868 (із змінами) | |
| 9. Переліки регуляторних актів із зазначенням дати набрання чинності, строку проведення базового, повторного та періодичного відстеження їх результативності та інформації про місце їх оприлюднення | |||||
| 9.1 | Річний план здійснення заходів державного нагляду (контролю) Пенсійного фонду України | Департамент внутрішнього аудиту та фінансового контролю | до 01 грудня | наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України та Державною регуляторною службою України від 07.08.2017 № 1170/81 | |
| 9.2 | Звіт про виконання річних планів (заходів) державного нагляду (контролю) органами Пенсійного фонду України в розрізі суб'єктів господарювання | Департамент внутрішнього аудиту та фінансового контролю | до 01 квітня (за період дії мораторію звіт не подається) | наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України та Державною регуляторною службою України від 07.08.2017 № 1170/81 | |
| 9,3 | Переліки регуляторних актів Пенсійного фонду України, та матеріали до них із зазначенням дати набрання чинності, строку проведення базового, повторного та періодичного відстеження їх результативності та інформації про місце їх оприлюднення | Юридичний департамент | за потребою | відкритий формат; текстовий документ. Інструкція з діловодства у Пенсійному фонді України затверджена наказом Пенсійного фонду України від 03.07.2012 № 107 (зі змінами) | |
| 10. Звіти про виконання фінансових планів суб'єктів господарювання державного сектору економіки | |||||
| 10.1 | Звіт про виконання фінансового плану ДП "Інформаційний центр персоніфікованого обліку Пенсійного фонду України" | Фінансово-економічний департамент | щоквартально, за I квартал до 30 червня, за I півріччя до 30 вересня, за 9 місяців до 30 грудня, річна до 30 квітня наступного року | наказ Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 02.03.2015 № 205 , зареєстрований в Міністерстві юстиції України 30.03.2015 за № 300/26745 (із змінами) | |
| 11. Дані про платників, що мають заборгованість із платежів до Пенсійного фонду України | |||||
| 11.1 | Перелік підприємств-боржників | Департамент інформаційних систем та електронних реєстрів Територіальні управління Пенсійного фонду України | щоквартально, до 13 числа місяця, наступного за звітним кварталом | Форма ІС-2, затверджена наказом Пенсійного фонду України від 01.06.2017 № 105 | |
| 12. Дані про виконання бюджету Пенсійного фонду України | |||||
| 12.1 | Звіт про надходження та використання коштів загального фонду | Фінансово-економічний департамент Територіальні управління Пенсійного фонду України | щоквартально, не пізніше 48 днів після закінчення звітного періоду | Форми № 2д, № 2м , затверджені наказом Міністерства фінансів України від 24.01.2012 № 44 | |
| 12.2 | Звіт про заборгованість за бюджетними коштами | Фінансово-економічний департамент Територіальні управління Пенсійного фонду України | щоквартально, не пізніше 48 днів після закінчення звітного періоду | Форми № 7д, № 7м , затверджені наказом Міністерства фінансів України від 24.01.2012 № 44 | |
| 12.3 | Звіт про виконання бюджету (кошторису) Пенсійного фонду України | Фінансово-економічний департамент Територіальні управління Пенсійного фонду України | щоквартально, не пізніше 33 днів після закінчення звітного періоду, річна до 04 березня | наказ Міністерства фінансів України від 24.01.2012 № 44 | |
| 12.4 | Звіт про виконання бюджету | Фінансово-економічний департамент Територіальні управління Пенсійного фонду України | щоквартально, не пізніше 33 днів після закінчення звітного періоду, річна до 04 березня | форма № 2-ПФ (бюджет), затверджена наказом Пенсійного фонду України від 01.06.2017 № 105 | |
| 12.5 | Інформація щодо чисельності отримувачів пенсій через банки та виплатні об'єкти поштового зв'язку | Фінансово-економічний департамент | щомісячно, не пізніше 21 числа наступного місяця | додаток 2 до Переліку | |
| 13. Узагальнені дані реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування про кількість застрахованих осіб, одержувачів пенсій, їх заробітну плату, дохід, грошове забезпечення, допомогу та компенсацію, на яку нараховано і з якої сплачено страхові внески, розмір призначених пенсійних виплат | |||||
| 13.1 | Державний реєстр загальнообов'язкового державного соціального страхування | Департамент інформаційних систем та електронних реєстрів | протягом трьох робочих днів з моменту внесення змін | відкритий формат; текстовий документ. За змістом статей 16 - 21 Закону України від 08.07.2010 р. № 2464-VI "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування" (із змінами) | |
| 13.2 | Узагальнені дані реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування | Департамент інформаційних систем та електронних реєстрів | щомісячно, до 10 числа наступного місяця | додаток 3 до Переліку | |
| 13.3 | Звіт про надання цільової грошової допомоги непрацездатним громадянам з мінімальними доходами | Департамент інформаційних систем та електронних реєстрів Головні управління Пенсійного фонду України в областях та м. Києві | щоквартально, Пенсійним фондом до 28 числа місяця, наступного за звітним кварталом; головними управліннями протягом трьох робочих днів після прийняття відповідного звіту Пенсійним фондом | Форма № 3-ПФ, затверджена наказом Пенсійного фонду України від 16.12.2002 № 445 | |
| 13.4 | Звіт про розподіл пенсіонерів за розмірами призначених місячних пенсій | Департамент інформаційних систем та електронних реєстрів Головні управління Пенсійного фонду України в областях та м. Києві | щоквартально, Пенсійним фондом до 11 числа місяця, наступного за звітним кварталом; головними управліннями протягом трьох робочих днів після прийняття відповідного звіту Пенсійним фондом | Форма № 5-ПФ, затверджена наказом Пенсійного фонду України та Державного комітету статистики України від 29.12.2003 № 127/471 (із змінами) | |
| 13.5 | Звіт про чисельність пенсіонерів і суми призначених місячних пенсій | Департамент інформаційних систем та електронних реєстрів Головні управління Пенсійного фонду України в областях та м. Києві | щорічно, Пенсійним фондом до 13 квітня року, наступного за звітним; головними управліннями протягом трьох робочих днів після прийняття відповідного звіту Пенсійним фондом | Форма № 6-ПФ, затверджена наказом Пенсійного фонду України та Державного комітету статистики України від 29.12.2003 № 127/471 (із змінами) | |
| 13.6 | Звіт про чисельність ветеранів війни та жертв нацистських переслідувань | Департамент інформаційних систем та електронних реєстрів | щорічно, до 10 березня року, наступного за звітним | Форма 1-ветерани, затверджена наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 03.02.2004 № 23 | |
Додаток 1
до Переліку наборів даних,
що підлягають оприлюдненню
у формі відкритих даних
ОРГАНІЗАЦІЙНА СТРУКТУРА
центрального апарату (територіального органу) Пенсійного фонду України
( Див. текст )
Додаток 2
до Переліку наборів даних,
що підлягають оприлюдненню
у формі відкритих даних
ІНФОРМАЦІЯ
щодо чисельності отримувачів пенсій через банки та виплатні об'єкти поштового зв'язку
Додаток 3
до Переліку наборів даних,
що підлягають оприлюдненню
у формі відкритих даних
УЗАГАЛЬНЕНІ ДАНІ
реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування
за ____________ 20__ року*
(назва місяця)
__________
* станом на ____________ 20__ року
( Текст взято з сайту Пенсійного фонду України http://www.pfu.gov.ua )