Про затвердження Положення про апарат Національного агентства з питань запобігання корупції та положень про самостійні структурні підрозділи апарату Національного агентства з питань запобігання корупції

забезпечує складання та ведення бази даних об'єктів внутрішнього аудиту, відповідно до Стандартів діяльності з внутрішнього аудиту, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 04.10.2011 № 1247 та зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 20.10.2011 за № 1219/19957;

інформує та надає роз'яснення з питань, віднесених до компетенції Сектора;

виконує інші функції, що випливають із покладених на Сектор завдань.

4.1. Сектор у своїй діяльності користується такими правами:

4.1.1. Одержувати в установленому порядку від центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності інформацію, матеріали, які стосуються компетенції Сектору.

4.1.2. Одержувати від структурних підрозділів Національного агентства документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Сектор завдань.

4.1.3. Брати участь у роботі робочих груп з питань запобігання та протидії корупції, інших дорадчих і консультативних органів Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, при Президентові України та при Адміністрації Президента України.

4.1.4. На повний та безперешкодний доступ до документів, інформації та баз даних, які стосуються виконання Сектором своїх основних завдань та функцій, включаючи інформацію з обмеженим доступом, що надається в установленому законодавством порядку.

4.1.5. На безперешкодний доступ у виробничі та інші приміщення або територію об'єктів для їх обстеження і з'ясування питань, пов'язаних з проведенням внутрішнього аудиту.

4.1.6. На проведення в присутності працівників Сектора інвентаризації активів і зобов'язань.

4.1.7. Перевіряти фактичну наявність активів, відповідність облікових і звітних даних фактичному стану справ.

4.1.8. Одержувати від посадових (службових), матеріально-відповідальних та інших осіб апарату Національного агентства письмові пояснення з питань, що виникають під час проведення внутрішнього аудиту або виконання Сектором своїх основних завдань та функцій, а також одержувати копії документів, засвідчені в установленому порядку.

4.1.9. Проводити анкетування, опитування та інтерв'ювання працівників Національного агентства, готувати запити до юридичних осіб з метою отримання необхідної інформації для проведення внутрішнього аудиту.

4.1.10. Визначати цілі, обсяг, методи аудиту і ресурси, які необхідні для виконання кожного аудиторського завдання.

4.1.11. Проводити за рішенням Національного агентства позапланові внутрішні аудити.

4.1.12. Організовувати і проводити в установленому порядку з фахівцями інших структурних підрозділів Національного агентства семінари- наради з питань, які відносяться до функціональних обов'язків Сектору.

5.1. Структуру та положення про Сектор затверджує Національне агентство.

5.2. Працівники Сектора призначаються на посаду Головою Національного агентства за поданням керівника апарату з врахуванням положень Закону України "Про державну службу" .

5.3. Працівники Сектора наділяються правами та виконують обов'язки згідно із законодавством України, а також несуть відповідальність за невиконання чи неналежне виконання покладених на них службових обов'язків.

6.1. Сектор очолює завідуючий, який призначається на посаду Головою Національного агентства за поданням керівника апарату за попереднім погодженням з членом Національного агентства, який відповідно до розподілу функціональних обов'язків здійснює координацію та спрямування діяльності Сектору з врахуванням положень Закону України "Про державну службу" .

6.2. На посаду завідуючого Сектора призначається особа, якій присвоєно ступінь повної вищої юридичної спеціаліста або магістра, має досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або служби в органах місцевого самоврядування, або роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше п'яти років у тому числі пов'язаної із проведенням аудиту - не менше трьох років та яка вільно володіє державною мовою.

6.3. Завідуючий Сектором:

6.3.1. Здійснює керівництво діяльністю Сектору і забезпечує виконання завдань, покладених на нього.

6.3.2. Розподіляє обов'язки між працівниками Сектору, забезпечує координацію діяльності працівників Сектору, додержання ними трудової дисципліни.

6.3.3. Вносить керівництву апарату Національного агентства пропозиції щодо призначення на посади та звільнення з посад працівників Сектору, присвоєння їм рангів, а також заохочення або застосування до них у разі потреби заходів дисциплінарного впливу.

6.3.4. Бере участь у вирішенні питань підвищення кваліфікації та навчання працівників Сектору.

6.3.5. Забезпечує розробку посадових інструкцій працівників Сектору.

6.3.6. Забезпечує виконання рішень Національного агентства, доручень Голови Національного агентства, відповідного члена Національного агентства та керівника апарату.

6.3.7. Доповідає на засіданні Національного агентства, Голові Національного агентства, членам Національного агентства, керівництву апарату з питань діяльності Сектору.

6.3.8. Візує проекти актів законодавства, які стосуються завдань та функцій Сектору, що розробляються Національним агентством або експертизу яких здійснює Національне агентство.

6.3.9. Організовує ведення діловодства у Секторі.

6.3.10. Здійснює відповідно до рішень Національного агентства, його Голови, відповідного члена Національного агентства та керівництва апарату інші повноваження.

6.4. Завідуючий Сектору має право:

6.4.1. Представляти Національне агентство в інших державних органах з питань, що належать до компетенції Сектору.

6.4.2. За дорученням керівництва Національного агентства брати участь:

1) у засіданнях Національного агентства, консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів Кабінету Міністрів України, Президента України, при Адміністрації Президента України та інших державних органів, комітетів Верховної Ради України;

2) у засіданнях колегій центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування з питань, що стосуються запобігання та виявлення корупції.

6.4.3. Ініціювати та брати участь у перевірках організації роботи із запобігання та виявлення корупції в державних органах, органах влади Автономної Республіки Крим, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях.

6.4.4. Отримувати в установленому порядку від центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на Сектор завдань.

6.4.5. Залучати в установленому порядку працівників структурних підрозділів апарату Національного агентства, центральних органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій до розгляду питань, що належать до компетенції Національного агентства, та участі в підготовці відповідних матеріалів.

6.5. Завідуючий Сектору несе персональну відповідальність за виконання покладених на Сектор завдань.

Національне агентство зобов'язане створювати умови для нормальної роботи і підвищення кваліфікації працівників Сектору, матеріально-технічне та інше забезпечення діяльності здійснюється апаратом Національного агентства, що зобов'язаний створювати умови для нормальної роботи і підвищення кваліфікації працівників Сектору, забезпечувати їх окремим приміщеннями, телефонним та електронним зв'язком, сучасними комп'ютерами та оргтехнікою, транспортом для виконання службових обов'язків, відповідно обладнаними місцями для зберігання документів, нормативно-правовими актами і довідковими матеріалами, іншими посібниками та літературою, електронною системою інформаційно-правового забезпечення, а також доступом до інформаційних баз, санітарно-гігієнічними умовами.

1.1. Сектор режимно-секретної та мобілізаційної роботи (далі - Сектор) є самостійним структурним підрозділом Національного агентства з питань запобігання корупції (далі - Національне агентство).

1.2. У своїй діяльності Сектор керується Конституцією і законами України, актами Кабінету Міністрів України, іншими актами законодавства, Регламентом Національного агентства, положенням про апарат Національного агентства, а також цим Положенням.

1.3. Сектор з метою виконання покладених на нього завдань взаємодіє з іншими структурними підрозділами апарату Національного агентства, Секретаріату Кабінету Міністрів України, Адміністрації Президента України, Апарату Верховної Ради України, інших державних органів та органів місцевого самоврядування.

2.1. Основним завданням Сектора є:

1) забезпечення виконання законодавства з питань мобілізаційної, оборонної та режимно-секретної роботи в Національному агентстві;

2) своєчасне розроблення та здійснення заходів, що забезпечують охорону державної таємниці.

3.1. Сектор з метою виконання своїх завдань:

1) розробляє на основі вимог законодавства і здійснює разом з іншими структурними підрозділами Національного агентства заходи щодо охорони державної таємниці під час проведення всіх видів робіт, користування таємними документами та виробами, іншими матеріальними носіями таємної інформації;

2) організовує і забезпечує контроль за виконанням в апараті вимог законодавства у сфері охорони державної таємниці, у тому числі за дотриманням установленого порядку поводження з матеріальними носіями секретної інформації, охороною режимного приміщення, своєчасністю і правильністю засекречування, зміни грифа секретності або розсекречування матеріальних носіїв інформації, виконанням запланованих заходів щодо запобігання розголошенню секретної інформації під час підготовки і проведення нарад, конференцій;

3) готує документи на допуск до державної таємниці членів та працівників апарату Національного агентства, а також проекти розпоряджень про надання їм доступу до державної таємниці, формує на підставі пропозицій керівників структурних підрозділів Національного агентства номенклатуру посад працівників, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці;

4) проводить службові розслідування за фактами розголошення державної таємниці та втрати її матеріальних носіїв, а також інших порушень вимог законодавства у сфері охорони державної таємниці, веде облік і аналізує ці факти;

5) організовує та веде таємне діловодство, здійснює контроль за виконанням таємних документів;

6) організовує виконання в Національному агентстві законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації, розробляє та подає керівнику апарату Національного агентства проекти нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки та мобілізації;

7) здійснює інші функції, визначені законодавством, рішеннями Національного агентства, наказами Національного агентства.

4.1. Сектор у своїй діяльності користується такими правами:

4.1.1. Одержувати в установленому порядку від центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності інформацію, матеріали, які стосуються компетенції Сектору.

4.1.2. Одержувати від структурних підрозділів Національного агентства документи та інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Сектор завдань.

4.1.3. Брати участь у роботі робочих груп з питань запобігання та протидії корупції, інших дорадчих і консультативних органів Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України, при Президентові України та при Адміністрації Президента України.

4.1.4. Організовувати і проводити в установленому порядку з фахівцями інших структурних підрозділів Національного агентства семінари-наради з питань, які відносяться до функціональних обов'язків Сектору.

4.1.5. Вимагати від працівників апарату Національного агентства, а також відряджених до неї осіб виконання вимог законодавства у сфері охорони державної таємниці;

4.1.6. Порушувати питання про призначення службових розслідувань за фактами порушень режиму охорони державної таємниці, про притягнення осіб до відповідальності згідно з чинним законодавством.

4.1.7. Одержувати від громадян, яким оформляються документи на допуск до державної таємниці, анкетні дані.

4.1.8. Використовувати засоби зв'язку та вести в установленому порядку поштове листування з режимно-секретними підрозділами інших державних органів та органів місцевого самоврядування щодо питань забезпечення режиму секретності.

4.1.9. Мати печатку режимно-секретного органу Національного агентства.

4.1.10. Контролювати здійснення заходів щодо мобілізаційної підготовки та мобілізації в апараті Національного агентства.

5.1. Структуру та положення про Сектор затверджує Національне агентство.

5.2. Працівники Сектора призначаються на посаду Головою Національного агентства за поданням керівника державної служби з врахуванням положень Закону України "Про державну службу" .

5.3. Працівники Сектора наділяються правами та виконують обов'язки згідно із законодавством України, а також несуть відповідальність за невиконання чи неналежне виконання покладених на них службових обов'язків.

6.1. Сектор очолює завідуючий, який призначається на посаду Головою Національного агентства за поданням керівника державної служби за попереднім погодженням з членом Національного агентства, який відповідно до розподілу функціональних обов'язків здійснює координацію та спрямування діяльності Сектору з врахуванням положень Закону України "Про державну службу" .

6.2. На посаду завідуючого Сектора призначається особа, якій присвоєно ступінь вищої освіти не нижче спеціаліста, магістра, має спеціальну професійну підготовку у сфері мобілізаційної роботи та охорони державної таємниці, досвід роботи на посадах державної служби категорій "Б" чи "В" або служби в органах місцевого самоврядування у сфері мобілізаційної роботи та охорони державної таємниці не менше трьох років та яка вільно володіє державною мовою.

6.3. Завідуючий Сектором:

6.3.1. Здійснює керівництво діяльністю Сектору і забезпечує виконання завдань, покладених на нього.

6.3.2. Розподіляє обов'язки між працівниками Сектору, забезпечує координацію діяльності працівників Сектору, додержання ними трудової дисципліни.

6.3.3. Вносить керівництву апарату Національного агентства пропозиції щодо призначення на посади та звільнення з посад працівників Сектору, присвоєння їм рангів, а також заохочення або застосування до них у разі потреби заходів дисциплінарного впливу.

6.3.4. Бере участь у вирішенні питань підвищення кваліфікації та навчання працівників Сектору.

6.3.5. Забезпечує розробку посадових інструкцій працівників Сектору.

6.3.6. Забезпечує виконання рішень Національного агентства, доручень Голови Національного агентства, відповідного члена Національного агентства та керівника апарату.

6.3.7. Доповідає на засіданні Національного агентства, Голові Національного агентства, членам Національного агентства, керівництву апарату з питань діяльності Сектору.

6.3.8. Візує проекти актів законодавства, які стосуються завдань та функцій Сектору, що розробляються Національним агентством або експертизу яких здійснює Національне агентство.

6.3.9. Організовує ведення діловодства у Секторі.

6.3.10. Здійснює відповідно до рішень Національного агентства, його Голови, відповідного члена Національного агентства та керівництва апарату інші повноваження.

6.4. Завідуючий Сектору має право:

6.4.1. Представляти Національне агентство в інших державних органах з питань, що належать до компетенції Сектору.

6.4.2. За дорученням керівництва Національного агентства брати участь:

1) у засіданнях Національного агентства, консультативних, дорадчих та інших допоміжних органів Кабінету Міністрів України, Президента України, при Адміністрації Президента України та інших державних органів, комітетів Верховної Ради України;

2) у засіданнях колегій центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування з питань, що стосуються запобігання та виявлення корупції.

6.4.3. Ініціювати та брати участь у перевірках організації роботи із запобігання та виявлення корупції в державних органах, органах влади Автономної Республіки Крим, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях.

6.4.4. Отримувати в установленому порядку від центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій інформацію, необхідну для виконання покладених на Сектор завдань.

6.4.5. Залучати в установленому порядку працівників структурних підрозділів апарату Національного агентства, центральних органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій до розгляду питань, що належать до компетенції Національного агентства, та участі в підготовці відповідних матеріалів.

6.5. Завідуючий Сектору несе персональну відповідальність за виконання покладених на Сектор завдань.

Національне агентство зобов'язане створювати умови для нормальної роботи і підвищення кваліфікації працівників Сектору, матеріально-технічне та інше забезпечення діяльності здійснюється апаратом Національного агентства, що зобов'язаний створювати умови для нормальної роботи і підвищення кваліфікації працівників Сектору, забезпечувати їх окремим приміщеннями, телефонним та електронним зв'язком, сучасними комп'ютерами та оргтехнікою, транспортом для виконання службових обов'язків, відповідно обладнаними місцями для зберігання документів, нормативно-правовими актами І довідковими матеріалами, іншими посібниками та літературою, електронною системою інформаційно-правового забезпечення, а також доступом до інформаційних баз, санітарно-гігієнічними умовами.